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VER11234567896、7、8VER2------------------------ 企企業(yè)合同管理制度為加為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》買(mǎi)賣(mài)合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同管理必須遵循依法辦合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督, )審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。 ()協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽 )代表本公司處理與外單位的合同糾紛。 ()依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。 ()對(duì)所簽合同認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。 ()在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題 ()合同原件交與合同管理部門(mén),本部門(mén)也要做好合同的登記、 ()加強(qiáng)與采購(gòu)、銷(xiāo)售等有關(guān)部門(mén)的,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng) 有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、 ()配合銷(xiāo)售部做好合同管理工作。 ()公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代 采用書(shū)面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交有關(guān)部 ()合同按種類統(tǒng)一編號(hào)。 ()合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡清晰,條款 ()訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當(dāng)事人的名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和付款方式,履行的期 ()對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。 ()法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 ()簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同專用章或公章,單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加 ()簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)對(duì)方需提供上一年度年檢過(guò)的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并 ()簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 ()簽訂合同必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。 ()簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。 ()合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)部門(mén)備案,作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。 ()法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單 ()在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合同承辦人及時(shí)處理,必要時(shí)實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能 ()接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,對(duì)不符合制度和合適合 財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,對(duì)合法有效的合同,定的期限內(nèi)結(jié)算,對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽 ()凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為 ()對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變貨或付款。 ()我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)救措施,減少損失。 ()發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng) ()我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明變更解除合同對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明變更解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限, ()為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效 ()發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即 ()合同承辦部門(mén)人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。 ()合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式 ()合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及 ()發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)材料。 ()在處理合同糾紛過(guò)程中,對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申 ()合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng) ()向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請(qǐng)求法院的承辦下列資料可以作為合同下列資料可以作為合同檔案: ()談判記錄、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件; ()對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本本復(fù)印件; ()對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件; ()我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件; 廠 ()合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議; ()標(biāo)的驗(yàn)收記錄的; ()交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 ()公
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