一汽豐田卡羅拉雙擎-執(zhí)行手冊1008v

目錄1發(fā)布會概況發(fā)布會相關設計內(nèi)容發(fā)布會流程發(fā)布會其他布置5車輛管理6第三方人員推薦及管理7緊急對應活動信息活動名稱:一汽豐田卡羅拉雙擎上市發(fā)布會活動地點:上海世博會展中心非洲聯(lián)合館活動時間:2015年10月28日搭建時間：2015年10月22日－25日彩排時間：2015年10月26-28日發(fā)布會概況場地平面圖VIP休息室控制臺翻譯間演運休息間物料間電通事務局出入口FTMS事務局車輛整備1區(qū)車輛整備2區(qū)出入口出入口媒體拍攝區(qū)明星化妝間會場入口場地路線圖上崗路后灘路博成路非洲聯(lián)合館路口會有工作人員負責指引車輛進入活動場館世博大道此區(qū)域為VIP停車區(qū)

停放25臺車此區(qū)域為大巴車及私家車停車區(qū)停放大巴車15臺私家車30臺箭頭方向為進入場館方向箭頭方向為駛出場館方向外場區(qū)域-門頭區(qū)域效果會場入口處會場簽到處媒體休息區(qū)媒體休息區(qū)主會場通道外場區(qū)域-墻體內(nèi)容外場區(qū)域-墻體內(nèi)容VIP休息區(qū)VIP休息區(qū)尺寸：5000mm＊10000mm可容納人數(shù)：30人現(xiàn)場座位分布VIP坐席區(qū)FTMSFTMS媒體媒體媒體整體流程章節(jié)時長內(nèi)容演講人詳細未來·先享準備階段30’簽到第一章VIP致辭3’開場視頻營造太空船感受2’來賓介紹主持人逐一介紹到場來賓6’VIP登場平野總歡迎致辭1’串場MC主持人串場有請CE登臺第二章產(chǎn)品講解10’CE登場CECE進行產(chǎn)品講解配合舞蹈表演1’串場MC主持人串場帶入新車發(fā)布環(huán)節(jié)第三章新車發(fā)布及亮相5’主打色亮相太空漫步演出TVC開場高圓圓高圓圓攜主車亮相8’科技改變未來營銷活動展開蘭室脫口秀形式闡述車型營銷環(huán)節(jié)2’家族七色集體亮相7色卡羅拉雙擎在場地同時亮相5’價格公布姜總姜總公布對應四個配置售價媒體合影及賞車5’集體合影-20’媒體賞車-日期時間搭建AV舞臺/視頻燈光/音響車輛攝像團隊演出舞臺禮儀MC高圓圓領導2015.10.2200:00-6:00卸貨---------7:00-24:00搭建

2015.10.238:00-24:00搭建---------

2015.10.248:00-24:00搭建---------

2015.10.258:00-24:00搭建---------12:00-18:00-車輛接收及維護

（彩排車）日期時間搭建AV舞臺/視頻燈光/音響車輛攝像團隊演出舞臺禮儀MC高圓圓領導

2015.10.2607:00~08:00--技術彩排：燈光、音樂、視頻、文字內(nèi)容及車輛走位08:00~09:0009:00~10:0010:00~11:0011:00~12:0012:00-13:00午餐13:00~14:00技術配合車輛走位定點及彩排調(diào)試設備及彩排--MC替身彩排--14:00~15:0015:00~16:00整體流程彩排16:00~17:0017:00~18:0018:00~19:00晚餐19:00~20:00整體技術流程最終彩排20:00~21:0021:00~22:0021:00~22:0022:00~23:0023:00~00:00調(diào)整日期時間搭建AV舞臺/視頻燈光/音響車輛攝像團隊演出舞臺禮儀MC高圓圓領導

2015.10.2707:00~08:00--設備維護、預熱車輛加油維護-08:00~09:00設備跟彩-----09:00~10:00調(diào)試、彩排彩排現(xiàn)場跟彩到場培訓MC到場彩排--10:00~11:00--11:00~12:00午餐12:00~13:00設備維護、檢查車輛走位定點及彩排設備維護、檢查配合CE跟彩配合CE跟彩配合CE跟彩-CE彩排13:00~14:00-14:00~15:00-15:00~16:00整體技術流程最終彩排16:00~17:0017:00~18:0018:00~19:00晚餐19:00~00:00整體技術流程最終彩排日期時間搭建AV舞臺/視頻燈光/音響車輛攝像團隊演出舞臺禮儀MC高圓圓領導

2015.10.2807:00~08:00--設備維護;預熱車輛加油維護-08:00~09:00設備跟彩-----09:00~10:00調(diào)試、彩排彩排彩排現(xiàn)場跟彩彩排--10:00~11:00配合CE跟彩配合CE跟彩-CE彩排11:00~12:00午餐12:00~13:00設備維護、檢查車輛檢查設備維護、檢查-現(xiàn)場跟彩MC跟彩代言人替身走位姜總、平野總彩排13:00~14:00設備跟彩-14:00~15:00代言人到場15:00~16:00所有人員準備15:30~16:00媒體簽到16:00~16:03開場視頻16:03~16:05來賓介紹16:05~16:10平野總致辭16:10~16:11MC串場有請CE登臺16:11~16:21（主題舞蹈帶入）CE車型講解16:21~16:22MC串場帶入新車發(fā)布環(huán)節(jié)16:22~16:27（太空漫步舞蹈帶入）新車+代言人登臺亮相16:27~16:35脫口秀：科技改變未來（營銷活動展開）16:35~16:42全系車型亮相+姜總公布價格16:42~16:45嘉賓合影16:45~17:00（舞臺區(qū)）領導專訪17:00~00:00活動結(jié)束及撤場后勤物資外場道旗外場旗幟后勤物資嘉賓胸卡VIP胸卡工作人員胸卡后勤物資嘉賓手提袋麥克風盒后勤物資VIP停車證座位預留卡后勤物資兼職人員手舉指引牌場地指引牌三明治法式小餐包曲奇餅干茶歇菜單奶油泡芙咖啡、紅茶、礦泉水水果茶歇區(qū)域女士白色襯衫黑色褲子黑色長圍裙黑色皮鞋黑色領結(jié)男士白色襯衫黑色馬甲黑色褲子黑色長圍裙黑色皮鞋黑色領結(jié)服務人員穿著簽到臺桌花VIP室桌花顏色：白色綠色為主要求：簡單、大方鮮花推薦車輛外部檢查胎壓檢查檢查車輛油量隨車配件有專人統(tǒng)一管理所有展車統(tǒng)一停放，車鑰匙有專人統(tǒng)一管理車輛及司機保險，包括展車臨牌車輛管理

是否有號牌車牌號碼型號車身顏色車輛所在地接車聯(lián)系人駕駛員信息

姓名手機備注展車

車輛交接單車手管理職責說明：負責展車交接工作，車輛交接后對車輛負主要責任；每日上車前需檢查車輛情況；確保輪胎胎壓及外表剎車油、助力油、機油以及車輛各項設備的正常使用；始終保持車內(nèi)外整潔；負責發(fā)布會車輛亮相環(huán)節(jié)人員要求：工作時保持精神面貌最佳；不留奇異發(fā)型，身體無異味；確保個人衛(wèi)生并且保持口氣清新；不佩戴任何私人飾物；統(tǒng)一著合體的黑色西服套裝、白色襯衫、黑色皮鞋佩戴黑色領帶；根據(jù)客戶需求可佩戴白色手套。車輛管理車手團隊介紹車輛管理經(jīng)驗介紹：2007年－2012年BMW感受完美駕控2010BMWX1上市發(fā)布會表演；2010BMWX5小改款發(fā)布會表演；2010BMWF18全國發(fā)布會表演；2011BMW全新X3全國發(fā)布會表演；2011BMW珠海M角斗士表演;2011BMW上海中國悅章新年會車輛發(fā)布；2012、2013路虎發(fā)現(xiàn)無止境駕訓師；2013甲殼蟲北京巡游駕訓師；雪鐵龍C4L上市發(fā)布；C4L長線試駕駕控培訓師；BMW東區(qū)TOUR試駕教官；JEEP指南者駕駛教官;

邁銳寶上市發(fā)布、愛唯歐上市發(fā)布車輛駕控師；別克之夜發(fā)布會、別克新GL8上市發(fā)布車輛駕控師。人員要求：年齡18周歲以上，五官端正，理解能力強，無溝通障礙；面部及頭發(fā)干凈整潔，短發(fā)；女士如留有長發(fā)，需將頭發(fā)梳齊并綁好；需具有豐富的車輛內(nèi)外部清潔經(jīng)驗，熟練使用清潔材料，具有大型車展的相關服務經(jīng)驗。職責說明：負責發(fā)布會前所有展示車輛的清潔及整體美容；負責發(fā)布會前展車的日常清潔維護及必要的補充美容；每日彩排后車輛清潔美容及蓋車衣；保證車輛一直保持良好的展示效果；車輛美容均采用3M系列產(chǎn)品。項目經(jīng)驗：2013年上海國際車展（雪鐵龍新DS）2013年上海國際車展（蘭博基尼）。2012年寶馬新三系上市（水立方與金港國際）2012年奧迪R8駛駕(北京，上海，珠海，)等展車清潔人員管理車輛管理展車清潔標準工作規(guī)范：每輛展車由一位保潔人員專門負責，保潔人員每10分鐘擦拭一遍車輛；展車始終保持清潔，無手紋，塵土，漆面光滑，車身無劃痕；玻璃內(nèi)外擦拭干凈確保無水痕及手紋，玻璃膠條保持完整，清潔；車輛的輪胎輪轂應無損，胎壓正常車輪標識應始終保持水平；保持輪胎導水槽整潔，無異物，小石子；內(nèi)輪轂擦拭干凈及時上輪胎蠟，展車必須與方向盤保護配有車的車輪墊；車身各種裝飾條，車型標志，標牌齊全無損，展車有標明車型的前后；內(nèi)飾、儀表板、車門內(nèi)飾板、頂棚、座椅，地毯應清潔無破損；座套塑料罩與方向盤保護罩應除去，方向盤上標識保持水平；車內(nèi)氣味保持清新；駕駛座椅調(diào)到腿部空間適當距離；發(fā)動機保持干凈整潔，無灰塵我，無油漬，排水溝需擦拭干凈；行李箱、干凈、整潔無雜物，與展車無關的物品應全部清除。車輛管理展車安保人員管理人員要求：身高175CM以上，年齡在20-35周歲之間的中國公民，無犯罪記錄；形象良好，五官端正，不留胡須，無耳環(huán)等配飾，無紋身.理解能力強，無溝通障礙；有專業(yè)的安保知識，從事過大型活動安保工作的經(jīng)驗。職責說明：10月25日－28日，10名安保人員24小時巡場，保證場場內(nèi)彩排正常有序進行。4名安保人員24小時固定看守展車，另外6名人員場內(nèi)巡視，確?；顒诱＿M行。發(fā)布會安保面貌要求：嚴謹，認真，威嚴；統(tǒng)一管理、統(tǒng)一著黑色西服套裝、白色襯衫并佩戴黑色領帶及白手套；兩車一崗，站姿標準，隨時警覺，盡心工作；隨時注意人群動向，維持展位秩序及保護展車安全；發(fā)布會開場前，對所有安保人員進行專業(yè)的安全保衛(wèi)培訓。車輛管理第三方人員服裝推薦第三方人員推薦及管理兼職服裝黑色長袖POLO衫（加印活動主題logo）車手服裝黑色西服套裝＋白手套禮儀服裝白色禮儀套裝星空暢想演員及服裝推薦第三方人員推薦及管理身高166cm體重48KG三圍：826787舞齡8年身高166cm體重49kg三圍836889舞齡8年

服裝：白色長裙太空漫步演員及服裝推薦第三方人員推薦及管理天成組合專業(yè)威亞演員，曾在世界一流馬戲團表演五年；形象、功底俱佳，舞臺感染力強。節(jié)目結(jié)合了舞蹈、技巧、瑜伽，是難得的高品質(zhì)節(jié)目。服裝要求：白色＋藍色主題服裝主持人推薦第三方人員推薦及管理姓名：孟婧主持時間：8年身高：174cm電視欄目：現(xiàn)擔任《中國藝術大家》《駕尚》欄目主持曾擔任CCTV2《車風尚》欄目外景主持曾經(jīng)擔任《我愛廚房》等欄目主持，并曾擔任城博會-唐山宣傳大使。2015廣汽本田之夜2015上海國際車展雷克薩斯發(fā)布會2015高端韓方護發(fā)品牌-呂中國上市發(fā)布會2015英菲尼迪經(jīng)銷商大會2015界面為盟中國自媒體聯(lián)盟成立儀式暨界面發(fā)布會2014一汽豐田經(jīng)銷商大會2014TOYOTA相信自己-步步向前品牌派對2014雷克薩斯中國精英賽總決賽2014北京國際車展雷克薩斯媒體發(fā)布會主持人推薦第三方人員推薦及管理姓名：張默主持時間：8年身高：182cm現(xiàn)擔任北京人民廣播電臺876頻道主持2014英菲尼迪Q50上市活動發(fā)布會2014英菲尼迪TheAmazingRace總決賽2015英菲尼迪TheAmazingRace全國巡回活動2015保時捷911turbo新品發(fā)布會2015廣汽集團新車發(fā)布2015一汽豐田尋路天下第六季發(fā)車儀式人員架構Rachel演出管理馬雪飛導演及導播Rachel舞臺導演粟夢云文案周宇現(xiàn)場執(zhí)行負責人王牧源項目總控曾嘉第三方及后勤管理曾嘉禮儀兼職王梓捷AV及搭建SimonVIP接待侯小龍后勤管理胡浩淼車美保潔安保李斯文場地及報批周宇線上直播侯小龍餐飲管理何峰車手及車輛管理劉志宇Keynote及視頻TBD明星對接為有效預防和妥善處置突發(fā)事件，特制定本預案。一、天氣原因緊急對應1、如果天氣預報10月28日當日下雨，承辦方將提前準備400把雨傘，供參會人員使用。2、如遇下雨天氣，發(fā)布會正常進行，晚宴改為酒會，在室內(nèi)進行。二、防暴力侵害緊急應對為了防止活動中突發(fā)暴力侵害事件的發(fā)生，確保參會人員的生命安全。特制定以下應急預案：1、處在突發(fā)事件現(xiàn)場的工作人員，必須立即參與和組織力量搶救，及時報警，引導參會人員疏散，疏散時要注意不要驚慌，有組織的疏散。2、加強監(jiān)管，對違反消防、安全規(guī)定的人和事要嚴肅處理。三、在應對非法侵入時，全體人員本著確保參會人員人身安全的原則，沉著應對，及時報案。流程如下：1、由保安或者最接近報警按鈕的人員，啟動報警器。2、穩(wěn)住犯罪嫌疑人，直至警察到場。3、利用一切可利用的防身設備，如：桌椅、滅火器等，保護參會人員的人身安全。緊急對應緊急對應四、傳染性疾病

如遇突發(fā)傳染病感染，應采取一切有效措施，并迅速控制傳染源，切斷傳染途徑，保護易感人群。五、集體性食物中毒

一旦發(fā)生非正常中毒或疑似食物中毒，立即采取以下措施1、積極配合協(xié)助衛(wèi)生機構救助病人。2、封存造成食物中毒或可能導致食物中毒的食品及其原料。3、配合衛(wèi)生行政部門進行調(diào)查。4、采取的其他措施把事態(tài)控制在最小范圍。5、做好善后工作。緊急對應六、全體移動過程中，如出