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文檔簡介
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司設(shè)計管理流程編號:YF-OP-SJ001版號:A/0頁碼:第1頁共71頁設(shè)計管理流程概念設(shè)計管理流程方案設(shè)計管理流程初步設(shè)計管理流程施工圖設(shè)計管理流程景觀設(shè)計管理流程裝修設(shè)計管理流程選型定版管理流程設(shè)計變更管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人概念設(shè)計管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概況流程目的為規(guī)范項目設(shè)計前期(概念設(shè)計)階段的操作流程,加強(qiáng)監(jiān)控,達(dá)到確保質(zhì)量、進(jìn)度,控制成本的目的。流程風(fēng)險流程范圍土地獲得后到項目概念規(guī)劃方案確定、建筑風(fēng)格初步確定階段。定義產(chǎn)品概念設(shè)計:拿地后提出產(chǎn)品的設(shè)計原則和構(gòu)思,包括總平面設(shè)計、交通路線組織、綠化景觀組織和景觀概念設(shè)計。流程客戶內(nèi)部客戶總裁辦公會外部客戶設(shè)計單位流程主導(dǎo)部門設(shè)計管理部流程參與部門運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、成本管理部、開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱項目策劃流程方案設(shè)計管理流程流程起點(diǎn)流程終點(diǎn)項目策劃報告同時項目策劃報告同時流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明支持文件編寫概念設(shè)計任務(wù)書參見4.2概念設(shè)計任務(wù)書概念設(shè)計的評審參見4.6在確保設(shè)計品質(zhì)的前提下控制設(shè)計周期序號設(shè)計階段起始點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)基準(zhǔn)值(天)備注1概念規(guī)劃設(shè)計招投標(biāo)產(chǎn)品初步定位報告通過后確定概念設(shè)計單位15(30)括號內(nèi)數(shù)字適用于大盤。其他均適用于一般項目。概念設(shè)計確定概念設(shè)計單位后概念規(guī)劃設(shè)計完成20(40)概念規(guī)劃調(diào)整概念規(guī)劃設(shè)計完成項目策劃報告調(diào)整完成且通過政府主管部門主持召開的專家評審會102實施方案方案設(shè)計招標(biāo)項目策劃報告調(diào)整完成并獲政府立項確定方案設(shè)計單位15(30)方案設(shè)計確定方案設(shè)計單位后方案設(shè)計完成25(50)方案調(diào)整方案設(shè)計完成報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)10初步設(shè)計報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)初步設(shè)計成果完成303施工圖初步設(shè)計經(jīng)公司或政府主管部門審查通過主體施工圖成果完成45總計主體施工圖成果完成170(245)設(shè)計招投標(biāo):多數(shù)項目采用設(shè)計招投標(biāo)的形式,基準(zhǔn)值以招投標(biāo)周期為參考。設(shè)計招投標(biāo)的前段為設(shè)計與策劃互動的時間,由地區(qū)公司自行設(shè)定。擴(kuò)初成果(初步設(shè)計):包括報批擴(kuò)初文本、示范區(qū)策劃案及材料部品清單等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;施工圖成果:包括報建施工圖(即正式施工圖,不允許報建施工圖與正式施工圖為2套圖的情況)及材料及部品定板、定樣等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;大盤是指建筑面積250000平方米以上(包括250000平方米)的樓盤;本表為自然天。流程圖職責(zé)集團(tuán)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)收集和分析項目資料組織編制《項目設(shè)計管理策劃報告》負(fù)責(zé)編制《概念設(shè)計任務(wù)書》負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計單位完成概念方案設(shè)計負(fù)責(zé)組織外部專家、相關(guān)部門和公司管理層對概念設(shè)計進(jìn)行評審集團(tuán)成本管理部負(fù)責(zé)提供概念設(shè)計成本限額(工程成本估算)參與概念設(shè)計評審項目發(fā)展小組負(fù)責(zé)提供《項目建議書》負(fù)責(zé)提供《項目可行性研究報告》項目發(fā)展小組組長參與《概念設(shè)計任務(wù)書》、概念設(shè)計方案成果的評審地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部/營銷部/成本部參與《概念設(shè)計任務(wù)書》、概念設(shè)計方案評審集團(tuán)財務(wù)管理部/地區(qū)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)投資收益修正地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理、副總經(jīng)理參與《概念設(shè)計任務(wù)書》、概念設(shè)計方案成果的評審;總經(jīng)理、副總經(jīng)理參與概念設(shè)計招標(biāo)小組工作集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)招投標(biāo)委員會負(fù)責(zé)對概念設(shè)計方案進(jìn)行定標(biāo)集團(tuán)設(shè)計分管副總裁負(fù)責(zé)審批《概念設(shè)計任務(wù)書》、實施概念設(shè)計成果集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《項目設(shè)計管理策劃報告》大連一方集團(tuán)有限公司方案設(shè)計管理流程編號:YF-OP-SJ002版號:A/0頁碼:第12頁共72頁工作程序概念設(shè)計資料準(zhǔn)備設(shè)計管理部收集分析設(shè)計前期階段需要的資料,內(nèi)容包括:《宗地概況》《宗地經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)》《競爭樓盤設(shè)計信息表》《競爭樓盤列表》《項目建議書》《可行性研究報告》《項目初步定位報告》項目發(fā)展小組負(fù)責(zé)向設(shè)計管理部提供《項目建議書》、《可行性研究報告》、《項目初步定位報告》等研究信息。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)編制《項目設(shè)計管理策劃報告》。包括設(shè)計階段的劃分、供應(yīng)商的選取、設(shè)計周期、設(shè)計人員的安排、設(shè)計重要環(huán)節(jié)的控制策劃等。經(jīng)總裁辦公會審議、集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。編制《概念設(shè)計任務(wù)書》設(shè)計管理部根據(jù)4.1收集的資料,編制《概念設(shè)計任務(wù)書》。設(shè)計管理部組織《概念設(shè)計任務(wù)書》評審,經(jīng)運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、成本管理部、開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)會簽,集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批后執(zhí)行。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審和審批意見落實在最終版的設(shè)計任務(wù)書中?!陡拍钤O(shè)計任務(wù)書》審批通過后由設(shè)計管理部提交所選擇的設(shè)計單位進(jìn)行項目概念設(shè)計。概念設(shè)計管理設(shè)計管理部負(fù)責(zé)與設(shè)計單位溝通,重要交流事項保留記錄,保證按計劃和設(shè)計要求深化完善概念設(shè)計。并負(fù)責(zé)對設(shè)計單位提交設(shè)計成果的初審和簽收。概念設(shè)計評審?fù)獠繉<以u審設(shè)計管理部組織外部專家對概念設(shè)計方案進(jìn)行評審設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填寫提交《設(shè)計評審表》公司評審設(shè)計管理部組織召開公司內(nèi)部評審會,運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、成本管理部、開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參加評審并形成評審決議,由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,填報《設(shè)計評審表》。設(shè)計管理部根據(jù)評審紀(jì)要和決議,提交設(shè)計單位進(jìn)行概念設(shè)計調(diào)整。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審決議準(zhǔn)確與設(shè)計單位溝通,并落實到調(diào)整的設(shè)計成果中。設(shè)計管理部接收調(diào)整的設(shè)計成果,再次組織公司內(nèi)部評審,重復(fù)4.4.2第1)條的工作內(nèi)容。如參與評審人員認(rèn)為達(dá)到定稿條件,由集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批確定為最終設(shè)計成果。如未達(dá)到定稿條件,則繼續(xù)由設(shè)計單位進(jìn)行調(diào)整,并組織評審,直到滿足定稿條件為止。項目成本估算、投資收益經(jīng)濟(jì)評價調(diào)整成本部根據(jù)最終確定的概念設(shè)計方案調(diào)整項目工程成本測算,經(jīng)集團(tuán)成本管理部審核后提交財務(wù)部;開發(fā)設(shè)計部等部門配合向財務(wù)部提供所負(fù)責(zé)類別的成本測算,由財務(wù)部進(jìn)行項目總成本測算和投資收益經(jīng)濟(jì)評價修正。財務(wù)部完成項目成本測算和投資收益分析評價并經(jīng)財務(wù)管理部審核后,提交項目發(fā)展小組組長,作為《項目策劃報告》的一部分。概念設(shè)計方案批準(zhǔn)和存檔設(shè)計管理部將定稿的概念設(shè)計方案提供給項目發(fā)展小組作為《項目策劃報告》的一部分。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)概念設(shè)計成果和有關(guān)資料的存檔。本流程結(jié)束后由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)進(jìn)行方案設(shè)計流程。支持性文件OP-QR-CH004項目建議書OP-QR-CH007可行性研究報告OP-QR-CH009項目初步定位報告YF-WI-SJ002A圖紙管理作業(yè)指引相關(guān)記錄OP-QR-SJ001A概念設(shè)計任務(wù)書OP-QR-SJ001H設(shè)計任務(wù)書會簽表OP-QR-SJ001I概念規(guī)劃草案深度規(guī)定OP-QR-SJ002設(shè)計評審表OP-QR-SJ009設(shè)計交流信息記錄表方案設(shè)計管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概況流程目的為規(guī)范公司項目方案設(shè)計階段的操作流程,加強(qiáng)對此階段各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,確保設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度和控制成本。流程風(fēng)險流程范圍公司開發(fā)項目在政府控規(guī)基礎(chǔ)上進(jìn)行的項目規(guī)劃方案設(shè)計階段的工作;政府未進(jìn)行規(guī)劃的地塊進(jìn)行規(guī)劃、報批和報建。定義規(guī)劃設(shè)計方案:是城市規(guī)劃管理部門提供的規(guī)劃設(shè)計條件和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對該項目的要求。流程客戶內(nèi)部客戶總裁辦公會外部客戶設(shè)計單位流程主導(dǎo)部門設(shè)計管理部流程參與部門運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、成本管理部、開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱概念設(shè)計管理流程初步設(shè)計管理流程、材料選型定板管理流程流程起點(diǎn)流程終點(diǎn)概念設(shè)計完成流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明支持文件編寫方案設(shè)計任務(wù)書參見4.1、4.7方案設(shè)計任務(wù)書方案設(shè)計成果的審批參見4.2、4.3、4.8、4.9完成規(guī)劃方案設(shè)計的報批參見4.5完成建筑單體方案設(shè)計報建參見4.11
在確保設(shè)計品質(zhì)的前提下控制設(shè)計周期(參考值)序號設(shè)計階段起始點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)基準(zhǔn)值(天)備注1概念規(guī)劃設(shè)計招投標(biāo)產(chǎn)品初步定位報告通過后確定概念設(shè)計單位15(30)括號內(nèi)數(shù)字適用于大盤。其他均適用于一般項目。概念設(shè)計確定概念設(shè)計單位后概念規(guī)劃設(shè)計完成20(40)概念規(guī)劃調(diào)整概念規(guī)劃設(shè)計完成項目策劃報告調(diào)整完成且通過政府主管部門主持召開的專家評審會102實施方案方案設(shè)計招標(biāo)項目策劃報告調(diào)整完成并獲政府立項確定方案設(shè)計單位15(30)方案設(shè)計確定方案設(shè)計單位后方案設(shè)計完成25(50)方案調(diào)整方案設(shè)計完成報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)10初步設(shè)計報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)初步設(shè)計成果完成303施工圖初步設(shè)計經(jīng)公司或政府主管部門審查通過主體施工圖成果完成45總計主體施工圖成果完成170(245)設(shè)計招投標(biāo):多數(shù)項目采用設(shè)計招投標(biāo)的形式,基準(zhǔn)值以招投標(biāo)周期為參考。設(shè)計招投標(biāo)的前段為設(shè)計與策劃互動的時間,由地區(qū)公司自行設(shè)定。擴(kuò)初成果(初步設(shè)計):包括報批擴(kuò)初文本、示范區(qū)策劃案及材料部品清單等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;施工圖成果:包括報建施工圖(即正式施工圖,不允許報建施工圖與正式施工圖為2套圖的情況)及材料及部品定板、定樣等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;大盤是指建筑面積250000平方米以上(包括250000平方米)的樓盤;本表為自然天。大連一方集團(tuán)有限公司初步設(shè)計管理流程編號:YF-OP-SJ003版號:A/0頁碼:第25頁共72頁流程圖職責(zé)集團(tuán)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)編寫《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》、《建筑方案設(shè)計任務(wù)書》。負(fù)責(zé)根據(jù)《項目設(shè)計計劃》編寫實施階段設(shè)計管理工作計劃。負(fù)責(zé)設(shè)計單位的招投標(biāo)組織工作。負(fù)責(zé)設(shè)計過程中設(shè)計方案調(diào)整、設(shè)計成果的管理。負(fù)責(zé)組織對相關(guān)部門、外部專家對規(guī)劃、建筑設(shè)計方案的評審。負(fù)責(zé)提供景觀設(shè)計師、室內(nèi)設(shè)計師所需的設(shè)計圖紙。負(fù)責(zé)提供成本部門工程成本概算所需的各階段設(shè)計圖紙。地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)了解當(dāng)?shù)卣_發(fā)操作流程。負(fù)責(zé)獲取當(dāng)?shù)馗黝惖胤叫缘慕ㄖ?guī)范。負(fù)責(zé)提供當(dāng)?shù)馗髡块T對項目開發(fā)的要求(紅線、選址意見書)。負(fù)責(zé)了解市政總體規(guī)劃趨勢,對方案設(shè)計提出設(shè)計要求。負(fù)責(zé)就市政配套情況向有關(guān)政府部門了解、征詢,形成設(shè)計要求。負(fù)責(zé)提供項目地塊及周邊管網(wǎng)情況資料。負(fù)責(zé)向設(shè)計管理部提交政府部門對項目總體規(guī)劃方案的批文。負(fù)責(zé)向設(shè)計管理部提交政府部門對項目建筑單體方案的批文。負(fù)責(zé)參與方案評審。地區(qū)公司營銷部參加規(guī)劃方案、建筑單體評審。負(fù)責(zé)對實施戶型方案確認(rèn)。集團(tuán)成本管理部/地區(qū)公司成本部 成本管理部負(fù)責(zé)提供規(guī)劃方案、建筑方案設(shè)計成本限額(工程成本測算)。參加規(guī)劃方案、建筑單體評審。成本部負(fù)責(zé)對方案設(shè)計進(jìn)行設(shè)計概算審核,成本管理部審核。集團(tuán)財務(wù)管理部/地區(qū)公司財務(wù)部財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)成本部門提供工程成本概算形成項目預(yù)控目標(biāo)成本概算,以及項目投資收益的經(jīng)濟(jì)評價,財務(wù)管理部審核。集團(tuán)運(yùn)營管理部/集團(tuán)物業(yè)管理部參與方案設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計成果評審會簽??蛻舴?wù)部/工程部參與方案設(shè)計評審。地區(qū)公司總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理參與《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》、《建筑方案設(shè)計任務(wù)書》的會簽。參加方案設(shè)計招標(biāo)小組。參與規(guī)劃方案設(shè)計、建筑方案設(shè)計成果的評審和會簽。集團(tuán)設(shè)計分管副總裁負(fù)責(zé)審批《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》、《建筑方案設(shè)計任務(wù)書》。負(fù)責(zé)審批方案設(shè)計單位招標(biāo)文件。參加方案設(shè)計招標(biāo)小組。負(fù)責(zé)審批規(guī)劃方案設(shè)計、建筑方案設(shè)計成果。招投標(biāo)委員會負(fù)責(zé)對規(guī)劃方案設(shè)計、建筑方案設(shè)計的設(shè)計單位的競標(biāo)方案進(jìn)行定標(biāo)。
工作程序《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》的編制和審批設(shè)計管理部設(shè)計資料收集:項目發(fā)展小組提供《項目可行性研究報告》、《項目策劃報告》(包括:戶型建議、公建配套單體建議等)。開發(fā)設(shè)計部提供規(guī)劃要點(diǎn)等。成本管理部提供方案設(shè)計成本限額。工程部提供《初勘報告》。設(shè)計管理部根據(jù)設(shè)計資料編寫《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》、設(shè)計管理工作計劃,并落實確定規(guī)劃指標(biāo),規(guī)劃指標(biāo)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:土地面積。建筑容積率。建筑密度。綠化率。建筑控制高度。退界條件。設(shè)計限額指標(biāo)。設(shè)計成果要求。完成時間。設(shè)計管理部組織相關(guān)部門和人員參與《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》評審。開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、成本管理部、運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司分管副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與評審。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,相關(guān)人員會簽。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中。《規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書》審批通過后由設(shè)計管理部提交所選擇的設(shè)計單位進(jìn)行項目方案設(shè)計。規(guī)劃方案設(shè)計過程管理及成果評審設(shè)計管理部組織設(shè)計單位招標(biāo)。設(shè)計管理部安排設(shè)計單位人員現(xiàn)場勘察,或由工程部陪同并描述現(xiàn)場概況。設(shè)計管理部安排設(shè)計中期交流,及時溝解決計過程的問題,重要交流事項保留記錄(參見《設(shè)計交流信息記錄表》),保證按計劃和設(shè)計要求深化完善設(shè)計,并負(fù)責(zé)對設(shè)計單位提交的設(shè)計成果的初審和簽收。設(shè)計管理部組織外部專家(如必要)和內(nèi)部評審會對設(shè)計單位提交的設(shè)計成果進(jìn)行評審并提出改進(jìn)意見。開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、運(yùn)營管理部、成本管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參加評審并形成決議。由設(shè)計管理部整理總結(jié),形成規(guī)劃方案設(shè)計評審紀(jì)要(參見《項目實施方案評審技術(shù)評價表》),并填報《設(shè)計評審表》,相關(guān)人員會簽。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理并向設(shè)計單位提交修改意見,設(shè)計單位根據(jù)評審意見對規(guī)劃方案進(jìn)行調(diào)整完善。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)評審決議在設(shè)計方案中的落實。設(shè)計管理部接收調(diào)整的設(shè)計成果,再次組織公司內(nèi)部評審,重復(fù)4.2.4、4.2.5、4.2.6條的工作內(nèi)容。如參與評審人員認(rèn)為達(dá)到定稿條件,由集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批確定為最終設(shè)計成果。如未達(dá)到定稿條件,則繼續(xù)由設(shè)計單位進(jìn)行調(diào)整,并組織評審,直到滿足定稿條件為止。項目成本概算成本部根據(jù)最終確定的規(guī)劃設(shè)計方案調(diào)整項目工程成本概算,經(jīng)集團(tuán)成本管理部審核后提交財務(wù)部;財務(wù)部負(fù)責(zé)對該階段項目總成本組織成本概算、投資收益修正,并形成下階段預(yù)控目標(biāo)成本。財務(wù)管理部審核。規(guī)劃設(shè)計報批報建設(shè)計管理部將審批后的規(guī)劃方案設(shè)計資料提交開發(fā)設(shè)計部進(jìn)行報建。開發(fā)設(shè)計部按計劃時間完成規(guī)劃方案的報批報建。開發(fā)設(shè)計部按時向設(shè)計管理部提交規(guī)劃方案設(shè)計報批文件,設(shè)計管理部根據(jù)批復(fù)情況進(jìn)行建筑單體方案設(shè)計工作。由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)《規(guī)劃方案設(shè)計》與《建筑方案設(shè)計》程序的流轉(zhuǎn)和工作協(xié)調(diào)?!督ㄖ桨冈O(shè)計任務(wù)書》的編制和審批設(shè)計管理部收集整理以下建筑方案設(shè)計資料:規(guī)劃方案和公司內(nèi)部評審意見。開發(fā)設(shè)計部提供政府部門規(guī)劃審批通過批文。《項目策劃報告》(包括:戶型建議、公建配套單體建議)。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定(建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、占地面積、建筑標(biāo)準(zhǔn)、主要設(shè)備、配套設(shè)施等)。項目內(nèi)容和要求(包括規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖通、環(huán)保等專業(yè)的基本要求)。成本管理部提供設(shè)計成本限額。設(shè)計管理部根據(jù)設(shè)計資料編寫《建筑方案設(shè)計任務(wù)書》。設(shè)計管理部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行《建筑方案設(shè)計任務(wù)書》評審。開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、成本管理部、運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與評審。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,相關(guān)人員會簽。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中?!督ㄖ桨冈O(shè)計任務(wù)書》審批通過后由設(shè)計管理部提交所選擇的設(shè)計單位進(jìn)行項目方案設(shè)計。建筑方案設(shè)計過程管理及成果評審設(shè)計管理部將《建筑方案設(shè)計任務(wù)書》提交設(shè)計單位。并安排設(shè)計中期交流,及時溝解決計過程的問題。重要交流事項保留記錄(參見《設(shè)計交流信息記錄表》),保證按計劃和設(shè)計要求深化完善設(shè)計,并負(fù)責(zé)對設(shè)計單位提交設(shè)計成果的初審和簽收。設(shè)計單位按照《建筑方案設(shè)計任務(wù)書》要求完成建筑方案設(shè)計,提交設(shè)計管理部。進(jìn)行建筑方案設(shè)計評審?fù)獠繉<以u審設(shè)計管理部準(zhǔn)備資料:經(jīng)濟(jì)指標(biāo)文件、圖紙文件和單體工作模型。設(shè)計管理部組織召開建筑設(shè)計方案專家評審會,形成方案意見。公司內(nèi)部評審設(shè)計管理部組織開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、運(yùn)營管理部、成本管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參加建筑方案評審并形成決議。由設(shè)計管理部整理總結(jié),形成建筑方案設(shè)計評審紀(jì)要(參見《項目實施方案評審技術(shù)評價表》),并填報《設(shè)計評審表》,相關(guān)人員會簽。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理并向設(shè)計單位提交評審意見,設(shè)計單位根據(jù)評審意見對建筑方案進(jìn)行調(diào)整完善。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)評審決議在設(shè)計方案中的落實。設(shè)計管理部接收調(diào)整的設(shè)計成果,再次組織公司內(nèi)部評審,重復(fù)4.7.4條的工作內(nèi)容。如通過評審,參與評審人員認(rèn)為達(dá)到定稿條件,由集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批確定為最終設(shè)計成果。如未達(dá)到定稿條件,則繼續(xù)由設(shè)計單位進(jìn)行調(diào)整,直到滿足定稿條件為止。項目成本概算成本部根據(jù)最終確定的建筑設(shè)計方案調(diào)整項目工程成本概算,經(jīng)集團(tuán)成本管理部審核后提交財務(wù)部。財務(wù)部負(fù)責(zé)對該階段項目總成本組織成本概算、投資收益修正,并形成下階段預(yù)控目標(biāo)成本。財務(wù)管理部審核。報批報建設(shè)計管理部將審批后的設(shè)計資料提交開發(fā)設(shè)計部進(jìn)行報建。開發(fā)設(shè)計部按計劃時間完成報批報建,通過后向設(shè)計管理部提交報建批文,進(jìn)行初步設(shè)計。由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)將《方案設(shè)計》與《初步設(shè)計》的流轉(zhuǎn)和工作協(xié)調(diào)。支持性文件YF-OP-SJ001A概念設(shè)計管理流程YF-WI-SJ001A方案評審作業(yè)指引YF-WI-SJ002A圖紙管理作業(yè)指引參考文件.項目方案設(shè)計指導(dǎo)書相關(guān)記錄OP-QR-SJ001B規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書OP-QR-SJ001C建筑方案設(shè)計任務(wù)書OP-QR-SJ001H設(shè)計任務(wù)書會簽表OP-QR-SJ002設(shè)計評審表OP-QR-SJ003項目實施方案評審技術(shù)評價表OP-QR-SJ004政府評審意見表OP-QR-SJ009設(shè)計交流信息記錄表初步設(shè)計管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概況流程目的深化方案設(shè)計,提高設(shè)計質(zhì)量。流程風(fēng)險流程范圍初步設(shè)計階段的設(shè)計管理工作定義初步設(shè)計階段:對方案設(shè)計的深化設(shè)計工作。流程客戶內(nèi)部客戶外部客戶設(shè)計單位流程主導(dǎo)部門設(shè)計管理部流程參與部門運(yùn)營管理部、成本管理部、物業(yè)管理部、開發(fā)設(shè)計部、成本部、營銷部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱方案設(shè)計管理流程施工圖設(shè)計管理流程流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明支持文件編寫初步設(shè)計任務(wù)書參見4.2初步設(shè)計任務(wù)書對初步設(shè)計的審批參見4.4完成初步設(shè)計的報批參見4.7初步設(shè)計交底參見4.8
在確保設(shè)計品質(zhì)的前提下控制設(shè)計周期序號設(shè)計階段起始點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)基準(zhǔn)值(天)備注1概念規(guī)劃設(shè)計招投標(biāo)產(chǎn)品初步定位報告通過后確定概念設(shè)計單位15(30)括號內(nèi)數(shù)字適用于大盤。其他均適用于一般項目。概念設(shè)計確定概念設(shè)計單位后概念規(guī)劃設(shè)計完成20(40)概念規(guī)劃調(diào)整概念規(guī)劃設(shè)計完成項目策劃報告調(diào)整完成且通過政府主管部門主持召開的專家評審會102實施方案方案設(shè)計招標(biāo)項目策劃報告調(diào)整完成并獲政府立項確定方案設(shè)計單位15(30)方案設(shè)計確定方案設(shè)計單位后方案設(shè)計完成25(50)方案調(diào)整方案設(shè)計完成報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)10初步設(shè)計報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)初步設(shè)計成果完成303施工圖初步設(shè)計經(jīng)公司或政府主管部門審查通過主體施工圖成果完成45總計主體施工圖成果完成170(245)設(shè)計招投標(biāo):多數(shù)項目采用設(shè)計招投標(biāo)的形式,基準(zhǔn)值以招投標(biāo)周期為參考。設(shè)計招投標(biāo)的前段為設(shè)計與策劃互動的時間,由地區(qū)公司自行設(shè)定。擴(kuò)初成果(初步設(shè)計):包括報批擴(kuò)初文本、示范區(qū)策劃案及材料部品清單等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;施工圖成果:包括報建施工圖(即正式施工圖,不允許報建施工圖與正式施工圖為2套圖的情況)及材料及部品定板、定樣等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;大盤是指建筑面積250000平方米以上(包括250000平方米)的樓盤;本表為自然天。流程圖職責(zé)集團(tuán)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)編寫《初步設(shè)計任務(wù)書》。負(fù)責(zé)根據(jù)《項目設(shè)計計劃》編寫初步設(shè)計實施階段設(shè)計管理工作計劃。負(fù)責(zé)設(shè)計過程中設(shè)計方案調(diào)整、設(shè)計成果的管理。負(fù)責(zé)組織《初步設(shè)計任務(wù)書》和初步設(shè)計方案評審。組織向地區(qū)公司進(jìn)行初步設(shè)計交底。集團(tuán)成本管理部/地區(qū)公司成本部成本管理部負(fù)責(zé)提供初步設(shè)計限額指標(biāo)。參加《初步設(shè)計任務(wù)書》、初步設(shè)計評審及會簽。成本部負(fù)責(zé)設(shè)計概算修正,成本管理部審核。集團(tuán)財務(wù)管理部/地區(qū)公司財務(wù)部財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)成本部門提供工程成本概算,對初步設(shè)計進(jìn)行項目成本概算以及項目投資收益的經(jīng)濟(jì)評價,財務(wù)管理部審核。地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的方案,進(jìn)行各政府部門的征詢工作。負(fù)責(zé)根據(jù)征詢意見,協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的關(guān)系,并再次向各政府部門進(jìn)行征詢。參與初步設(shè)計成果評審。承接設(shè)計管理部的初步設(shè)計交底,準(zhǔn)備施工圖設(shè)計。地區(qū)公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理參與《初步設(shè)計任務(wù)書》的評審及會簽。參與初步設(shè)計成果的評審和會簽。集團(tuán)設(shè)計分管副總裁負(fù)責(zé)審批《初步設(shè)計任務(wù)書》。負(fù)責(zé)審批定稿初步設(shè)計成果。大連一方集團(tuán)有限公司施工圖設(shè)計管理流程編號YF-OP-SJ004版號:A/0頁碼:第34頁共72頁工作程序設(shè)計管理部進(jìn)行初步設(shè)計的資料收集,主要包括:總結(jié)各部門、專家對方案設(shè)計的審核意見。開發(fā)設(shè)計部提交政府部門對方案設(shè)計的批復(fù)意見。工程部提供《地質(zhì)勘測報告》。成本管理部提供初步設(shè)計限額指標(biāo)。設(shè)計管理部準(zhǔn)備經(jīng)審批的主要建材、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。編制《初步設(shè)計任務(wù)書》設(shè)計管理部根據(jù)設(shè)計資料編寫《初步設(shè)計任務(wù)書》、初步設(shè)計階段設(shè)計管理工作計劃。設(shè)計管理部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行《初步設(shè)計任務(wù)書》評審。開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、成本管理部、運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與評審并形成決議。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,相關(guān)人員會簽。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中?!冻醪皆O(shè)計任務(wù)書》審批通過后由設(shè)計管理部提交所選擇的設(shè)計單位進(jìn)行項目初步設(shè)計。初步設(shè)計設(shè)計單位根據(jù)《初步設(shè)計任務(wù)書》要求進(jìn)行設(shè)計。設(shè)計管理部安排設(shè)計中期交流,及時溝通解決設(shè)計過程的問題,關(guān)鍵交流事項形成記錄(參見《設(shè)計交流信息記錄表》)。保證按計劃和設(shè)計要求深化完善設(shè)計,并負(fù)責(zé)對設(shè)計單位提交的設(shè)計成果的初審和簽收。設(shè)計管理部根據(jù)項目所在地政策需要,向開發(fā)設(shè)計部提供相關(guān)設(shè)計資料,征詢規(guī)劃、消防、建委、人防、園林、環(huán)保等政府部門的意見。開發(fā)設(shè)計部就設(shè)計資料與各相關(guān)政府部門保持聯(lián)系溝通,獲取的反饋信息填寫《政府評審意見表》提交給設(shè)計管理部,反饋給設(shè)計單位調(diào)整設(shè)計。初步設(shè)計評審公司內(nèi)部評審設(shè)計管理部組織開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、運(yùn)營管理部、成本管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參加評審。對初步設(shè)計從建筑、使用功能等方面進(jìn)行審核,對照設(shè)計概算從成本控制方面進(jìn)行審核。設(shè)計管理部記錄、整理總結(jié)審決議,形成設(shè)計評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計評審表》。相關(guān)人員會簽。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理并向設(shè)計單位提交評審修改意見,設(shè)計單位根據(jù)評審意見對規(guī)劃方案進(jìn)行調(diào)整完善。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)評審決議在設(shè)計方案中的落實。設(shè)計單位根據(jù)評審修改對初步設(shè)計進(jìn)行調(diào)整修改。設(shè)計管理部接收調(diào)整的設(shè)計成果,再次組織公司內(nèi)部評審,重復(fù)4.4.1條的工作內(nèi)容。如參與評審人員認(rèn)為達(dá)到定稿條件,由集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批確定為最終設(shè)計成果。如未達(dá)到定稿條件,則繼續(xù)由設(shè)計單位進(jìn)行調(diào)整,并組織評審,直到滿足定稿條件為止。項目成本概算修正成本部負(fù)責(zé)設(shè)計概算修正,成本管理部審核。成本部負(fù)責(zé)將審核后的設(shè)計概算修正提交財務(wù)部進(jìn)行項目總成本概算修正。財務(wù)部負(fù)責(zé)對該階段項目總成本組織成本概算修正、投資收益修正,并形成下階段預(yù)控目標(biāo)成本。財務(wù)管理部審核。初步設(shè)計報批設(shè)計管理部將審批后的初步設(shè)計資料提交開發(fā)設(shè)計部。開發(fā)設(shè)計部向有關(guān)政府部門提交初步設(shè)計文件并取得《政府評審意見表》。初步設(shè)計交底設(shè)計管理部負(fù)責(zé)組織向開發(fā)設(shè)計部進(jìn)行設(shè)計交底。開發(fā)設(shè)計部承接設(shè)計交底,并準(zhǔn)備施工圖設(shè)計。設(shè)計管理部、開發(fā)設(shè)計部協(xié)同配合,完成《初步設(shè)計》與《施工圖設(shè)計》的流轉(zhuǎn)和工作接口配合。支持性文件YF-WI-SJ002A圖紙管理作業(yè)指引相關(guān)記錄OP-QR-SJ001D初步設(shè)計任務(wù)書OP-QR-SJ001H設(shè)計任務(wù)書會簽表OP-QR-SJ002設(shè)計評審表OP-QR-SJ004政府評審意見表OP-QR-SJ009設(shè)計交流信息記錄表施工圖設(shè)計管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概況流程目的規(guī)范項目施工圖設(shè)計的操作流程,加強(qiáng)對此階段各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,確保設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度和控制成本。流程風(fēng)險流程范圍施工圖設(shè)計階段的設(shè)計管理工作。定義施工圖設(shè)計:從初步設(shè)計經(jīng)政府審批通過到施工圖交付現(xiàn)場,并完成施工圖技術(shù)交底階段的設(shè)計工作;施工圖設(shè)計階段需要補(bǔ)充施工所必要的有關(guān)平面布置、室內(nèi)立面和平頂?shù)葓D紙,還需包括構(gòu)造節(jié)點(diǎn)詳細(xì)、細(xì)部大樣圖以及設(shè)備管線圖,編制施工說明和造價預(yù)算。2、施工條件圖:由設(shè)計單位提供的,用于征詢開發(fā)商意見的過程圖紙。流程客戶內(nèi)部客戶外部客戶設(shè)計單位流程主導(dǎo)部門開發(fā)設(shè)計部流程參與部門設(shè)計管理部、成本管理部、成本部、項目部、工程部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱初步設(shè)計管理流程流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明支持文件提交方案設(shè)計、初步設(shè)計報批批文參見4.1評審施工圖設(shè)計任務(wù)書參見4.2施工圖設(shè)計任務(wù)書辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證參見4.4施工圖設(shè)計交底參見4.7施工圖會審參見4.7在確保設(shè)計品質(zhì)的前提下控制設(shè)計周期(參考值)序號設(shè)計階段起始點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)基準(zhǔn)值(天)備注1概念規(guī)劃設(shè)計招投標(biāo)產(chǎn)品初步定位報告通過后確定概念設(shè)計單位15(30)括號內(nèi)數(shù)字適用于大盤。其他均適用于一般項目。概念設(shè)計確定概念設(shè)計單位后概念規(guī)劃設(shè)計完成20(40)概念規(guī)劃調(diào)整概念規(guī)劃設(shè)計完成項目策劃報告調(diào)整完成且通過政府主管部門主持召開的專家評審會102實施方案方案設(shè)計招標(biāo)項目策劃報告調(diào)整完成并獲政府立項確定方案設(shè)計單位15(30)方案設(shè)計確定方案設(shè)計單位后方案設(shè)計完成25(50)方案調(diào)整方案設(shè)計完成報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)10初步設(shè)計報批方案圖完成并獲政府主管部門批準(zhǔn)初步設(shè)計成果完成303施工圖初步設(shè)計經(jīng)公司或政府主管部門審查通過主體施工圖成果完成45總計主體施工圖成果完成170(245)設(shè)計招投標(biāo):多數(shù)項目采用設(shè)計招投標(biāo)的形式,基準(zhǔn)值以招投標(biāo)周期為參考。設(shè)計招投標(biāo)的前段為設(shè)計與策劃互動的時間,由地區(qū)公司自行設(shè)定。擴(kuò)初成果(初步設(shè)計):包括報批擴(kuò)初文本、示范區(qū)策劃案及材料部品清單等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;施工圖成果:包括報建施工圖(即正式施工圖,不允許報建施工圖與正式施工圖為2套圖的情況)及材料及部品定板、定樣等,詳見《設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)》;大盤是指建筑面積250000平方米以上(包括250000平方米)的樓盤;本表為自然天。流程圖職責(zé)地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)收集建筑施工圖設(shè)計所需資料,初步設(shè)計交底、設(shè)計成本限額要求、勘察報告、試樁報告、各專業(yè)設(shè)計要求等方面的資料。負(fù)責(zé)編寫施工圖設(shè)計任務(wù)書和組織評審。負(fù)責(zé)組織施工設(shè)計圖紙內(nèi)部評審工作。負(fù)責(zé)向項目部進(jìn)行施工圖設(shè)計技術(shù)交底。負(fù)責(zé)對接審圖中心施工圖的審查工作。負(fù)責(zé)提供給營銷部建筑平面圖紙,配合完成銷售平面圖。負(fù)責(zé)提供圖紙給成本部,配合成本預(yù)算。負(fù)責(zé)將定稿的施工圖設(shè)計資料圖紙備案。負(fù)責(zé)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。地區(qū)公司成本部負(fù)責(zé)提出施工圖設(shè)計限額指標(biāo),并提交成本管理部備案。負(fù)責(zé)對施工圖進(jìn)行工程預(yù)算和對二次設(shè)計成本造價審核。負(fù)責(zé)對調(diào)整的施工圖設(shè)計進(jìn)行工程預(yù)算修正。地區(qū)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對調(diào)整后的施工圖設(shè)計進(jìn)行編制項目目標(biāo)成本和投資收益修正,財務(wù)管理部審核。地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)提供《地質(zhì)詳勘報告》、《試樁報告》。參與二次設(shè)計工作。參與施工圖會審。地區(qū)公司項目部負(fù)責(zé)組織二次設(shè)計工作。參與施工圖設(shè)計交底。負(fù)責(zé)組織施工圖會審。集團(tuán)設(shè)計管理部參與施工圖設(shè)計任務(wù)書的會簽。參加施工圖設(shè)計成果評審。地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《施工圖設(shè)計任務(wù)書》、施工圖設(shè)計資料、施工圖設(shè)計工程預(yù)算修正、項目投資收益經(jīng)濟(jì)評價修正。總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《施工圖設(shè)計任務(wù)書》、施工圖招標(biāo)文件、施工圖設(shè)計資料、施工圖設(shè)計工程預(yù)算修正、項目投資收益經(jīng)濟(jì)評價修正。集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與《施工圖設(shè)計任務(wù)書》、施工圖設(shè)計成果會簽。大連一方集團(tuán)有限公司景觀設(shè)計管理流程編號:YF-OP-SJ005版號:A/0頁碼:第39頁共72頁工作程序開發(fā)設(shè)計部組織收集施工圖設(shè)計資料:整理規(guī)劃局、消防局、環(huán)保局、人防辦等關(guān)于規(guī)劃、初步設(shè)計報批批文。工程部整理《地質(zhì)詳勘報告》、《試樁報告》提交開發(fā)設(shè)計部。成本部提交施工圖設(shè)計限額指標(biāo)。營銷部提供項目補(bǔ)充建議。開發(fā)設(shè)計部收集相關(guān)專業(yè)相關(guān)資料:設(shè)備:電梯、中央空調(diào)、強(qiáng)電、弱電、消防設(shè)施等。結(jié)構(gòu)選型。外墻建材技術(shù)選型?!妒┕D設(shè)計任務(wù)書》的編寫和評審開發(fā)設(shè)計部根據(jù)收集的資料編寫《施工圖設(shè)計任務(wù)書》。開發(fā)設(shè)計部組織設(shè)計任務(wù)書評審,成本部、工程部、項目部、設(shè)計管理部、成本管理部、地區(qū)公司技術(shù)分管副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與評審。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,相關(guān)人員會簽。開發(fā)設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中。施工圖設(shè)計開發(fā)設(shè)計部組織施工圖設(shè)計單位招標(biāo)。開發(fā)設(shè)計部依據(jù)設(shè)計合同向設(shè)計單位提交如下資料:經(jīng)批準(zhǔn)的方案設(shè)計、初步設(shè)計。《施工圖設(shè)計任務(wù)書》。《地質(zhì)勘察報告》。用地紅線圖、規(guī)劃設(shè)計、勘察要點(diǎn)、市政資料等。開發(fā)設(shè)計部在設(shè)計階段充分與設(shè)計單位專業(yè)人員進(jìn)行溝通。重要交流事項保留記錄(參見《設(shè)計交流信息記錄表》),保證設(shè)計單位按計劃、設(shè)計要求完成施工圖設(shè)計任務(wù)。設(shè)計單位按合同要求及相關(guān)資料完成施工圖設(shè)計工作并提交整套設(shè)計圖紙和文件。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)初審、簽收設(shè)計單位提交的設(shè)計資料。施工圖評審開發(fā)設(shè)計部組織公司相關(guān)部門進(jìn)行施工圖評審并形成決議。參加部門及人員:成本部、工程部、項目部、設(shè)計管理部、成本管理部、地區(qū)公司技術(shù)分管副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要、并填報《設(shè)計評審表》,相關(guān)部門會簽。開發(fā)設(shè)計部將評審發(fā)現(xiàn)的問題填寫《施工圖審查意見表一、二》,提交設(shè)計單位進(jìn)行修改和補(bǔ)充。開發(fā)設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)跟進(jìn)評審意見在設(shè)計中的落實。開發(fā)設(shè)計部將修改完成后的施工圖送審圖中心進(jìn)行審查,同時將審圖報告及施工圖進(jìn)行報批報建辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。施工圖設(shè)計成果確定施工圖設(shè)計成果由地區(qū)公司總經(jīng)理審批后定稿。施工圖修改定稿后,項目部展開二次設(shè)計工作,工程部和開發(fā)設(shè)計部參與配合。開發(fā)設(shè)計部將審批后的施工圖設(shè)計文件蓋章后下發(fā)項目部、成本部、營銷部(總平面部分、建筑平面)、工程部。當(dāng)施工圖分《基礎(chǔ)施工圖》和《主體施工圖》分期出圖時,開發(fā)設(shè)計部分別按上述流程組織審圖。施工圖預(yù)算成本部對工程預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行修正。財務(wù)部針對工程預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行投資收益經(jīng)濟(jì)評價修正。施工圖技術(shù)交底和圖紙會審開發(fā)設(shè)計部組織相關(guān)部門由設(shè)計單位向項目部、成本部、工程部對施工圖進(jìn)行技術(shù)交底,說明設(shè)計思路和要點(diǎn)并形成技術(shù)交底紀(jì)要(參見《技術(shù)交底紀(jì)要》)項目部負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位對施工圖進(jìn)行會審明確施工組織要求和解答相關(guān)問題,并填寫《施工圖會審意見表》,形成具體的施工圖會審紀(jì)錄。施工圖電子文件由開發(fā)設(shè)計部存檔備案。支持性文件YF-WI-SJ002A圖紙管理作業(yè)指引YF-WI-SJ003A項目設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)YF-WI-SJ004A施工圖審查作業(yè)指引(建筑)YF-WI-SJ005A施工圖審查作業(yè)指引(結(jié)構(gòu))YF-WI-SJ006A施工圖審查作業(yè)指引(電氣、給排水、暖通)YF-WI-SJ007A施工圖審查作業(yè)指引(設(shè)備)參考文件.項目施工圖設(shè)計指導(dǎo)書相關(guān)記錄OP-QR-SJ001E施工圖設(shè)計任務(wù)書OP-QR-SJ001H設(shè)計任務(wù)書會簽表OP-QR-SJ002設(shè)計評審表OP-QR-SJ005施工圖審查意見表一OP-QR-SJ006施工圖審查意見表二OP-QR-SJ007施工圖會審意見表OP-QR-SJ008技術(shù)交底紀(jì)要OP-QR-SJ009設(shè)計交流信息記錄表景觀設(shè)計管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概況流程目的規(guī)范園林景觀設(shè)計階段工作的操作程序,加強(qiáng)對園林景觀設(shè)計各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,確保設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度,控制成本。流程風(fēng)險流程范圍景觀概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、景觀施工圖設(shè)計各階段的工作管理。定義1、景觀設(shè)計:對建筑外部環(huán)境進(jìn)行綠化、鋪裝、小品、戶外部品擺設(shè)等的設(shè)計。流程客戶內(nèi)部客戶外部客戶設(shè)計單位流程主導(dǎo)部門設(shè)計管理部流程參與部門開發(fā)設(shè)計部、成本管理部、物業(yè)管理部、運(yùn)營管理部、營銷部、成本部、工程部、工程管理部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱方案設(shè)計管理流程流程起點(diǎn)規(guī)劃概念評審?fù)ㄟ^后流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明支持文件編寫景觀方案設(shè)計任務(wù)書參見4.3景觀方案設(shè)計任務(wù)書對方案設(shè)計的審批參見4.5編寫景觀施工圖設(shè)計任務(wù)書參見4.7景觀施工圖設(shè)計任務(wù)書對施工圖設(shè)計的審批參見4.9施工圖設(shè)計交底參見4.10施工圖會審參見4.10大連一方集團(tuán)有限公司室內(nèi)裝修設(shè)計管理流程編號:YF-OP-SJ006版號:A/0頁碼:第52頁共72頁流程圖職責(zé)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)在景觀設(shè)計前期階段收集環(huán)境資源和景觀設(shè)計設(shè)想。負(fù)責(zé)編制《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》并組織評審。負(fù)責(zé)組織景觀方案設(shè)計評審。負(fù)責(zé)向營銷部提供景觀方案設(shè)計圖紙作為營銷參考資料。負(fù)責(zé)向成本部提供各階段景觀設(shè)計圖紙進(jìn)行成本概預(yù)算。負(fù)責(zé)收集景觀施工圖設(shè)計資料。負(fù)責(zé)編制《景觀(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》并組織評審。負(fù)責(zé)向工程部提供《室外部品采購清單》。負(fù)責(zé)向項目部/工程部提供《材料定樣清單》,并對定樣樣板進(jìn)行確認(rèn)。項目部/工程部負(fù)責(zé)組織施工、監(jiān)理單位對景觀施工圖紙進(jìn)行會審。配合設(shè)計管理部需求提供項目景觀設(shè)計可利用的自然條件資料以及現(xiàn)場勘察。成本管理部/成本部成本管理部負(fù)責(zé)向設(shè)計管理部提供景觀設(shè)計各階段的設(shè)計限額指標(biāo)。成本部負(fù)責(zé)景觀概念方案設(shè)計階段成本概算、景觀施工圖階段工程預(yù)算。運(yùn)營管理部/營銷部負(fù)責(zé)提供與社區(qū)環(huán)境相關(guān)的景觀賣點(diǎn)的建議。物業(yè)管理部對于商業(yè)類、酒店類等項目,負(fù)責(zé)從商業(yè)物業(yè)環(huán)境匹配度的角度,提出景觀設(shè)計建議??蛻舴?wù)部/物業(yè)公司負(fù)責(zé)從客戶和物業(yè)管理的角度提出景觀設(shè)計建議工程管理部在景觀設(shè)計全過程,負(fù)責(zé)配合設(shè)計管理部完成與景觀給排水相關(guān)的設(shè)計管理工作。在景觀設(shè)計全過程,負(fù)責(zé)配合設(shè)計管理部完成與景觀電氣相關(guān)的設(shè)計管理工作。地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)聯(lián)系施工圖設(shè)計單位,完成與景觀設(shè)計單位的技術(shù)對接。公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé)審核《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》、《景觀(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》、方案設(shè)計成果、施工圖設(shè)計成果。集團(tuán)設(shè)計分管副總裁負(fù)責(zé)審批《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》、《景觀(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》、方案設(shè)計成果、施工圖設(shè)計成果。地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理參與《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》、《景觀(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》、設(shè)計成果的評審和會簽。工作程序景觀設(shè)計資料的收集(建筑概念方案設(shè)計開始后啟動該項工作)設(shè)計管理部至現(xiàn)場收集或由項目部/工程部提供項目景觀設(shè)計可利用的自然條件資料,開發(fā)設(shè)計部配合。設(shè)計管理部收集地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)在景觀方案設(shè)計方面的設(shè)計構(gòu)想和建議。收集物業(yè)公司、客戶服務(wù)部對景觀設(shè)計的建議。對于商業(yè)物業(yè)項目,需要收集物業(yè)管理部對景觀設(shè)計的建議。設(shè)計管理部整理成本管理部提供的景觀方案設(shè)計各階段設(shè)計限額指標(biāo)。景觀設(shè)計計劃設(shè)計管理部負(fù)責(zé)擬訂,包括設(shè)計定位、資金投入、設(shè)計周期、規(guī)模大小等。該計劃由地區(qū)公司公司總經(jīng)理及集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)審核會簽,集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批后執(zhí)行。經(jīng)審批通過后的《項目景觀方案設(shè)計計劃》需要提交地區(qū)公司,編入項目進(jìn)度總體計劃統(tǒng)一執(zhí)行?!毒坝^(方案)設(shè)計任務(wù)書》編制(建筑概念方案評審?fù)ㄟ^后啟動該項工作)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)根據(jù)收集的資料編寫《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》,主要包括:設(shè)計總要求、總原則??傮w布局及定位??傮w環(huán)境要求。綠化指標(biāo)。設(shè)計原則。設(shè)計成果要求。景觀設(shè)計限額。設(shè)計管理部組織《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》內(nèi)部評審,參與評審的部門:開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本管理部、運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,相關(guān)人員會簽。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中。景觀方案設(shè)計管理階段(建筑方案設(shè)計評審?fù)ㄟ^后,景觀方案設(shè)計開始)建筑概念設(shè)計啟動并形成滿足景觀設(shè)計招標(biāo)的成果后,設(shè)計管理部組織景觀方案設(shè)計單位招標(biāo)。設(shè)計管理部將批準(zhǔn)的《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》、前期設(shè)計資料等提交設(shè)計單位進(jìn)行景觀方案設(shè)計。根據(jù)工作需要,設(shè)計管理部可以在景觀方案設(shè)計之前組織進(jìn)行景觀概念設(shè)計。設(shè)計管理部組織安排設(shè)計單位人員現(xiàn)場勘察,由工程部或項目部陪同描述現(xiàn)場概況。設(shè)計管理部安排設(shè)計中期交流,及時溝通解決設(shè)計過程的問題。重要交流事項保留記錄(參見《設(shè)計交流信息記錄表》),保證設(shè)計單位按計劃、設(shè)計要求完成設(shè)計任務(wù)。設(shè)計單位按照《景觀(方案)設(shè)計任務(wù)書》及相關(guān)資料完成景觀方案設(shè)計提交成果,設(shè)計管理部負(fù)責(zé)初審并簽收。景觀設(shè)計成果評審設(shè)計管理部組織景觀方案設(shè)計內(nèi)部評審會,安排方案設(shè)計成果匯報和方案評審,開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、運(yùn)營管理部、成本管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參加評審并形成決議。由設(shè)計管理部整理總結(jié)評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計評審表》,相關(guān)部門會簽。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)將評審意見提交設(shè)計單位,溝通跟進(jìn)設(shè)計單位根據(jù)評審意見對方案進(jìn)行調(diào)整和完善。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)確保評審意見落實到設(shè)計方案中。設(shè)計管理部接收調(diào)整的設(shè)計成果,再次組織公司內(nèi)部評審,重復(fù)4.5.1條的工作內(nèi)容。如參與評審人員認(rèn)為達(dá)到定稿條件,由集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批確定為最終設(shè)計成果。如未達(dá)到定稿條件,則繼續(xù)由設(shè)計單位進(jìn)行調(diào)整,并組織評審,直到滿足定稿條件為止。成本部負(fù)責(zé)對設(shè)計管理部提交的景觀方案設(shè)計進(jìn)行工程成本概算以及成本建議,成本管理部復(fù)核。由設(shè)計管理部負(fù)責(zé)《景觀方案設(shè)計》與《景觀施工圖設(shè)計》程序的流轉(zhuǎn)和工作協(xié)調(diào)。為保證景觀設(shè)計與建筑設(shè)計的順利交接,設(shè)計管理部應(yīng)要求景觀設(shè)計單位在建筑施工圖開始后1個月內(nèi)提交景觀初步設(shè)計圖紙,景觀初步設(shè)計圖紙深度應(yīng)滿足向建筑施工圖設(shè)計單位提條件的要求?!毒坝^(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》編制設(shè)計管理部根據(jù)景觀方案設(shè)計成果編寫《景觀(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》,明確:設(shè)計總體要求。各區(qū)域設(shè)計要求。材料要求。設(shè)備選型要求。成本控制要求。設(shè)計進(jìn)度要求。設(shè)計深度要求。設(shè)計提交成果要求。設(shè)計管理部組織設(shè)計任務(wù)書評審,參與評審的部門:開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、成本管理部、運(yùn)營管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,相關(guān)部門會簽。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中。景觀施工圖設(shè)計管理如果施工圖設(shè)計單位需另行選擇,則由設(shè)計管理部組織景觀施工圖設(shè)計單位招標(biāo)。建筑施工圖設(shè)計完成后,景觀施工圖設(shè)計開始。設(shè)計管理部將審批后的《景觀(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》、及已完成的建筑施工圖提交設(shè)計單位進(jìn)行景觀施工圖設(shè)計。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的管理交流,及時溝通解決設(shè)計過程的問題。重要交流事項保留記錄(參見《設(shè)計交流信息記錄表》),保證設(shè)計單位按計劃、設(shè)計要求完成設(shè)計任務(wù)。設(shè)計單位按《景觀(施工圖)設(shè)計任務(wù)書》要求完成設(shè)計成果,并提交設(shè)計管理部,設(shè)計管理部負(fù)責(zé)初審和簽收。景觀施工圖設(shè)計成果確定設(shè)計管理部組織公司相關(guān)部門進(jìn)行施工圖評審。開發(fā)設(shè)計部、營銷部、成本部、運(yùn)營管理部、成本管理部、物業(yè)管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參加評審并形成決議。由設(shè)計管理部整理總結(jié)評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計評審表》,相關(guān)部門會簽。設(shè)計管理部負(fù)責(zé)將評審意見提交設(shè)計單位進(jìn)行修改和補(bǔ)充。溝通跟進(jìn)設(shè)計單位根據(jù)評審意見對施工圖進(jìn)行調(diào)整和完善。設(shè)計管理部總經(jīng)理負(fù)責(zé)確保評審意見落實到施工圖設(shè)計中。設(shè)計管理部接收調(diào)整的設(shè)計成果,再次組織公司內(nèi)部評審,重復(fù)4.9.1條的工作內(nèi)容。如參與評審人員認(rèn)為達(dá)到定稿條件,由集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批確定為最終設(shè)計成果。如未達(dá)到定稿條件,則繼續(xù)由設(shè)計單位進(jìn)行調(diào)整,并組織評審,直到滿足定稿條件為止。成本部負(fù)責(zé)對景觀施工圖設(shè)計成果進(jìn)行工程預(yù)算,成本管理部復(fù)核。設(shè)計交底和圖紙會審設(shè)計管理部聯(lián)合地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部組織設(shè)計單位將景觀施工圖設(shè)計向項目部、工程部進(jìn)行技術(shù)交底,解答有關(guān)設(shè)計問題。項目部負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位對施工圖進(jìn)行會審明確施工組織要求和解答相關(guān)問題,并填寫《施工圖會審意見表》,形成具體的施工圖會審紀(jì)錄。其他設(shè)計管理部將景觀施工圖紙?zhí)峤还こ滩拷M織招標(biāo)采購(材料、施工隊伍)。設(shè)計管理部將材料品種清單提交給工程部組織采購。設(shè)計管理部提供《材料定樣清單》給工程部/項目部,并對定樣樣板進(jìn)行確認(rèn)。支持性文件YF-WI-SJ002A圖紙管理作業(yè)指引YF-WI-SJ003A項目設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)記錄OP-QR-SJ001F景觀設(shè)計任務(wù)書OP-QR-SJ001H設(shè)計任務(wù)書會簽表OP-QR-SJ002設(shè)計評審表OP-QR-SJ007施工圖會審意見表OP-QR-SJ009設(shè)計交流信息記錄表室內(nèi)裝修設(shè)計管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概況流程目的規(guī)范室內(nèi)裝修設(shè)計工作流程,加強(qiáng)外部監(jiān)控和內(nèi)部溝通,確保施工階段質(zhì)量、進(jìn)度、成本。流程風(fēng)險流程范圍1、室內(nèi)裝修工程的設(shè)計及施工。2、說明:室內(nèi)裝修視具體項目在設(shè)計管理策劃報告中確定由集團(tuán)或地區(qū)公司主導(dǎo)。3、本文件描述了以地區(qū)公司為主導(dǎo)的室內(nèi)裝修設(shè)計流程。(集團(tuán)主導(dǎo)的參考使用)定義室內(nèi)裝修工程:指項目銷售示范單位(樣板房)、銷售大廳、入戶大堂、梯間大堂、標(biāo)準(zhǔn)層通道、交樓標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)(帶裝修)、創(chuàng)意室內(nèi)(不帶裝修)等裝修工程。流程客戶內(nèi)部客戶外部客戶設(shè)計單位流程主導(dǎo)部門開發(fā)設(shè)計部流程參與部門設(shè)計管理部、成本管理部、營銷部、成本部、項目部、工程部、物業(yè)公司上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱施工圖設(shè)計管理流程流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明支持文件評審室內(nèi)設(shè)計任務(wù)書及審批參見4.2室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書室內(nèi)施工圖設(shè)計審批參見4.4室內(nèi)施工圖設(shè)計交底參見4.5室內(nèi)施工圖會審參見4.5室內(nèi)成本控制參見4.1.4、4.4.2室內(nèi)裝修進(jìn)場條件確認(rèn)參見4.6.1流程圖職責(zé)地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)裝修設(shè)計資料收集—建筑圖紙、客戶意向調(diào)查。負(fù)責(zé)編制《室內(nèi)裝修設(shè)計計劃》。負(fù)責(zé)編寫《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》。負(fù)責(zé)提供完整有效的裝修施工圖紙給成本部、項目部。負(fù)責(zé)銷售示范單位(樣板房)室內(nèi)的家具、飾品等采購。負(fù)責(zé)組織內(nèi)部評審室內(nèi)裝修方案設(shè)計、施工圖設(shè)計等。反映因建筑調(diào)整而影響裝修施工的現(xiàn)場情況,負(fù)責(zé)完成和室內(nèi)設(shè)計有關(guān)的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣等專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)銷售示范單位(樣板房)室內(nèi)家具、飾品的擺放。地區(qū)公司項目部負(fù)責(zé)組織裝修施工圖會審。按照開發(fā)設(shè)計部的《裝修進(jìn)場條件確認(rèn)表》提供滿足進(jìn)場條件的施工場地。負(fù)責(zé)提供施工用通道、水源、電源并協(xié)調(diào)施工單位同總包方的相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)施工隊伍進(jìn)場前,按照裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調(diào)等工程的改造。負(fù)責(zé)同裝修施工相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作。負(fù)責(zé)組織項目現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。負(fù)責(zé)裝修工程施工現(xiàn)場組織工作。負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算。負(fù)責(zé)組織裝修工程收尾清潔、搬運(yùn)。負(fù)責(zé)組織開發(fā)設(shè)計部、營銷部召開銷售通道和包裝協(xié)調(diào)會并落實施工情況。負(fù)責(zé)組織進(jìn)行室內(nèi)裝修工程驗收,并填寫《工程竣工驗收單》。負(fù)責(zé)組織室內(nèi)竣工驗收并向物業(yè)公司移交。地區(qū)公司成本部負(fù)責(zé)提供室內(nèi)設(shè)計限額指標(biāo)。負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)計概預(yù)算、工程預(yù)算等。地區(qū)公司營銷部負(fù)責(zé)提供《室內(nèi)裝修建議書》和對《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》提出建議。參與室內(nèi)設(shè)計方案的評審。負(fù)責(zé)參與飾品、家具的擺放。負(fù)責(zé)參與室內(nèi)裝修竣工驗收。負(fù)責(zé)標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計和安裝。地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)組織室內(nèi)裝修工程施工的考察和工程招投標(biāo),擬定《裝修工程施工合同》。負(fù)責(zé)組織投標(biāo)單位提交材料樣板供室內(nèi)設(shè)計師確認(rèn)。負(fù)責(zé)室內(nèi)裝修施工合同的簽訂。配合開發(fā)設(shè)計部采購室內(nèi)飾品、家具。負(fù)責(zé)非銷售示范單位家具、飾品的采購清點(diǎn)、運(yùn)輸,向總經(jīng)理辦公室登記。負(fù)責(zé)與物業(yè)公司交接銷售示范單位的飾品家具,并填寫《家具飾品清單》。集團(tuán)設(shè)計管理部參與《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》、設(shè)計方案和施工圖評審會簽。地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》、設(shè)計方案和施工圖。地區(qū)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》、設(shè)計方案和施工圖。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》和設(shè)計方案的評審會簽。大連一方集團(tuán)有限公司編號:YF-OP-SJ007版號:A/0頁碼:第61頁共72頁工作程序開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)收集室內(nèi)裝修所需設(shè)計資料開發(fā)設(shè)計部經(jīng)理嚴(yán)格按照項目總體計劃時間組織進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計、施工。裝修所需部位建筑施工全套圖紙。營銷部負(fù)責(zé)向開發(fā)設(shè)計部、成本部提供經(jīng)審批的《室內(nèi)裝修建議書》,提出、裝修風(fēng)格、項目定位、客戶需求、功能要求、風(fēng)格取向、裝修成本建議以及銷售示范單位的選址、數(shù)量、啟用時間等建議。成本部參照營銷部的《室內(nèi)裝修建議書》,提出室內(nèi)設(shè)計限額。編制《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》開發(fā)設(shè)計部根據(jù)收集資料和室內(nèi)設(shè)計要求編制《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》。開發(fā)設(shè)計部組織《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》評審。營銷部、成本部、工程部、項目部、設(shè)計管理部、成本管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與評審并形成決議。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)填報《設(shè)計任務(wù)書會簽表》,相關(guān)人員會簽。開發(fā)設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中。室內(nèi)裝修設(shè)計方案和施工圖設(shè)計開發(fā)設(shè)計部組織設(shè)計單位招標(biāo)。并將審批后的《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》提交設(shè)計單位組織設(shè)計。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)設(shè)計過程中對設(shè)計單位的溝通和管理。重要交流事項保留記錄(參見《設(shè)計交流信息記錄表》),保證設(shè)計單位按計劃、設(shè)計要求完成設(shè)計任務(wù)。設(shè)計單位根據(jù)《室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書》和設(shè)計計劃要求完成方案設(shè)計和施工圖設(shè)計,并提交設(shè)開發(fā)設(shè)計部。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)初審和簽收。成本部根據(jù)完成的設(shè)計方案和施工圖進(jìn)行造價概算和預(yù)算。室內(nèi)裝修設(shè)計方案和施工圖評審開發(fā)設(shè)計部組織對室內(nèi)設(shè)計方案和施工圖的評審。營銷部、成本部、工程部、項目部、設(shè)計管理部、成本管理部、地區(qū)公司副總經(jīng)理、地區(qū)公司總經(jīng)理、集團(tuán)設(shè)計總監(jiān)、集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與評審并形成決議。施工圖設(shè)計評審時,成本部要反饋造價預(yù)算結(jié)果。如果超出設(shè)計限額,則評審是否增加設(shè)計限額或調(diào)整設(shè)計方案。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)整理評審紀(jì)要,并填報《設(shè)計評審表》,相關(guān)部門人員會簽。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)整理評審意見,向設(shè)計單位提交書面修改意見,并跟進(jìn)設(shè)計單位進(jìn)行修改。開發(fā)設(shè)計部經(jīng)理負(fù)責(zé)評審意見在設(shè)計方案中的落實。設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計評審意見,修改設(shè)計方案和施工圖,完成后提交開發(fā)設(shè)計部。開發(fā)設(shè)計部接收調(diào)整的設(shè)計成果,再次組織公司內(nèi)部評審,重復(fù)4.4.1條的工作內(nèi)容。如參與評審人員認(rèn)為達(dá)到定稿條件,由地區(qū)公司總經(jīng)理審批確定為最終設(shè)計成果。如未達(dá)到定稿條件,則繼續(xù)由設(shè)計單位進(jìn)行調(diào)整,并組織評審,直到滿足定稿條件為止。施工圖設(shè)計交底和圖紙會審開發(fā)設(shè)計部組織設(shè)計單位進(jìn)行室內(nèi)裝修設(shè)計交底,項目部、工程部、成本部、營銷部參與。項目部組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行施工圖會審。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)完成材料及家具飾品等選樣定版。施工準(zhǔn)備項目部根據(jù)開發(fā)設(shè)計部要求的《裝修進(jìn)場條件確認(rèn)表》提供現(xiàn)場條件,在室內(nèi)裝修進(jìn)場前完成相應(yīng)工程,并對其進(jìn)行詳細(xì)檢查。項目部配合室內(nèi)的入口、通道、樓梯、大堂裝修前的完工準(zhǔn)備。施工管理項目部負(fù)責(zé)室內(nèi)施工監(jiān)理并控制質(zhì)量、進(jìn)度、成本。開發(fā)設(shè)計部配合室內(nèi)裝修施工,提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。室內(nèi)裝修工程包括入口、通道、樓梯、大堂等方面一體化的裝修,在防火門選擇等方面應(yīng)征得全裝修施工單位的認(rèn)可。項目部負(fù)責(zé)提供施工用通道、水源、電源并協(xié)調(diào)施工單位同總包方的相關(guān)手續(xù)項目部負(fù)責(zé)施工隊伍進(jìn)場前,按照裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調(diào)等工程的改造。項目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)裝修施工與相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作項目部負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,組織開發(fā)設(shè)計部、營銷部召開銷售通道和包裝協(xié)調(diào)會并落實施工情況項目部負(fù)責(zé)組織裝修工程收尾清潔、搬運(yùn)等事宜銷售示范單位(樣板房)的家具、飾品購置開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)提出銷售示范單位家具、飾品購置計劃,列出需采購《家具飾品清單》。室內(nèi)飾品、家具由開發(fā)設(shè)計部組織采購,工程部配合。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)采購物品的清點(diǎn)、驗收(產(chǎn)品型號、數(shù)量、規(guī)格、外觀完整),并向總經(jīng)理辦公室登記入帳,工程部配合。工程竣工、驗收項目部負(fù)責(zé)組織工程驗收,開發(fā)設(shè)計部、物業(yè)公司、營銷部、工程部、成本部、地區(qū)公司副總經(jīng)理參與,項目部組織填寫《裝修工程竣工驗收單》確認(rèn)。項目部負(fù)責(zé)裝修工程竣工結(jié)算,交接工作手續(xù)等辦理。銷售示范單位(樣板房)家具、飾品擺設(shè)開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)銷售示范單位的家具飾品擺設(shè)。項目部協(xié)助進(jìn)行家具、飾品擺設(shè)過程中的清點(diǎn)、運(yùn)輸及保管。室內(nèi)移交項目部組織工程移交。銷售大廳向營銷部進(jìn)行工程移交。銷售示范單位硬裝部分直接向物業(yè)公司移交。開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)銷售示范單位家具、飾品向物業(yè)公司進(jìn)行實物移交,工程部配合。物業(yè)公司負(fù)責(zé)銷售示范單位的日常管理。支持性文件YF-WI-SJ002A圖紙管理作業(yè)指引YF-WI-SJ003A項目設(shè)計管理階段實施方案成果標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)記錄OP-QR-SJ001G室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書OP-QR-SJ001H設(shè)計任務(wù)書會簽表OP-QR-SJ002設(shè)計評審表OP-QR-SJ007施工圖會審意見表OP-QR-SJ09設(shè)計交流信息記錄表OP-QR-SJ010裝修進(jìn)場條件確認(rèn)表OP-QR-SJ011家具飾品清單OP-QR-SJ012裝修工程竣工驗收單材料選型定板管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人流程概況流程目的使項目工程所用的材料設(shè)備質(zhì)量滿足項目定位的要求和國家標(biāo)準(zhǔn)、工程承包及供銷合同約定。流程風(fēng)險流程范圍適用于在建項目的設(shè)備材料的選樣、封樣、交底。定義1、設(shè)計管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的材料、設(shè)備選型定樣。2、開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)材料選樣定樣;工程部負(fù)責(zé)地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)設(shè)備選型定樣。3、具體職責(zé)劃分另見設(shè)計管理策劃報告中的材料設(shè)備分類表。流程客戶內(nèi)部客戶外部客戶流程主導(dǎo)部門設(shè)計管理部流程參與部門成本管理部、工程管理部、開發(fā)設(shè)計部、工程部、項目部、成本部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱方案設(shè)計管理流程流程起點(diǎn)流程終點(diǎn)方案設(shè)計完成后施工圖設(shè)計完成流程關(guān)鍵點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)說明支持文件市場調(diào)研參見4.1材料設(shè)備選樣參見4.2組織材料設(shè)備采購參見4.2.3建立材料樣品庫參見4.4流程圖職責(zé)集團(tuán)設(shè)計管理部負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn)確定集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備選樣定板。會簽地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備選型定板。組織材料設(shè)備調(diào)研(建安、景觀、裝飾、室內(nèi)裝修及影響到外觀效果材料)的市場調(diào)查、編制材料設(shè)備調(diào)研報告。地區(qū)公司開發(fā)設(shè)計部負(fù)責(zé)地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的材料選樣定板,并進(jìn)行材料的市場調(diào)研,并收集相關(guān)資料和材料標(biāo)準(zhǔn),妥善保管。負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計完成后同時完成材料選樣定板和組織評審工作,以確保采購材料符合設(shè)計要求。參與集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的材料選樣定板會簽。地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的設(shè)備選型,并進(jìn)行相關(guān)的市場調(diào)研,并收集相關(guān)資料和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),妥善保管。參加材料調(diào)研活動,協(xié)助完成材料調(diào)查報告。參與集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的設(shè)備選型會簽。負(fù)責(zé)按樣板組織非集團(tuán)主導(dǎo)采購的材料、設(shè)備招標(biāo)工作。地區(qū)公司項目部參加設(shè)備材料調(diào)研活動,協(xié)助完成材料調(diào)查報告。負(fù)責(zé)聯(lián)合監(jiān)理單位建立現(xiàn)場材料設(shè)備樣品庫以及材料樣品確認(rèn)后的封樣管理。地區(qū)公司成本部/集團(tuán)成本管理部負(fù)責(zé)對材料設(shè)備樣板進(jìn)行成本測算控制材料設(shè)備成本,填報材料設(shè)備認(rèn)價單。地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備選型定樣,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。技術(shù)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理參與集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備選型定樣的會簽。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)設(shè)計分管副總裁負(fù)責(zé)集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備選型定樣的審批。集團(tuán)設(shè)計分管副總裁參與地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備選型定樣的會簽。大連一方集團(tuán)有限公司設(shè)計變更管理流程編號:YF-OP-SJ008版號:A/0頁碼:第71頁共72頁工作程序材料設(shè)備市場調(diào)研設(shè)計管理部、開發(fā)設(shè)計部、工程部、成本管理部、成本部分別組織各自職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備調(diào)研,類型包括景觀、裝飾、室內(nèi)裝修、建安材料及影響到外觀效果材料的市場調(diào)查,積極采用四新材料。職責(zé)范圍另見材料設(shè)備分類清單。市場調(diào)研后,設(shè)計管理部、開發(fā)設(shè)計部、工程部分別編制調(diào)研報告,提交各自分管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)計部門根據(jù)審批后的調(diào)研報告初步確定職責(zé)范圍內(nèi)的材料樣板、設(shè)備型號,采購管理部、工程部負(fù)責(zé)根據(jù)選樣情況通知供方送樣。設(shè)計材料設(shè)備選樣設(shè)計管理部、工程部、開發(fā)設(shè)計部根據(jù)調(diào)研報告分別提交各自職責(zé)內(nèi)的選樣和選型建議,包括材料設(shè)備清單和選擇標(biāo)準(zhǔn);成本部門負(fù)責(zé)填報相應(yīng)的《材料認(rèn)價單》,成本管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備認(rèn)價,成本部負(fù)責(zé)地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備認(rèn)價。設(shè)計管理部、工程部、開發(fā)設(shè)計部分別組織職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備選型定板評審,形成決議,并填寫《材料(設(shè)備)初選會簽表》,相關(guān)部門會簽。集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的選型定樣由集團(tuán)設(shè)計分管副總裁審批后定稿;地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的選型定樣由地區(qū)公司總經(jīng)理審批后定稿。工程管理部、工程部根據(jù)審批后的材料設(shè)備樣板,按權(quán)限分別組織采購。材料樣品的移交地區(qū)公司職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備由工程部按照選定的材料樣板和設(shè)備型號組織進(jìn)行材料設(shè)備招標(biāo);集團(tuán)職責(zé)內(nèi)的材料設(shè)備由工程管理部按照選定的材料樣板和設(shè)備型號組織進(jìn)行材料設(shè)備招標(biāo)。采購合同均由地區(qū)公司負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽署。在材料設(shè)備招標(biāo)采購合同簽署后一周內(nèi),工程部準(zhǔn)備材料樣品封樣三套(設(shè)計管理部(開發(fā)設(shè)計部)、項目部、工程部各一套),填寫《材料樣品移交清單》,并將封樣存檔。項目部組織供貨商進(jìn)行合同交底,向監(jiān)理單位、承包商明確材料設(shè)備技術(shù)參數(shù),填寫材料設(shè)備合同交底單。材料樣品庫項目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料樣品庫的建立和管理項目部嚴(yán)格按照材料樣品倉庫管理規(guī)定對所有甲供及甲定乙供材料、乙供材料進(jìn)行封樣保管。項目部與監(jiān)理單位負(fù)責(zé)接收材料樣品,共同建立材料樣品庫。項目部對接收的材料樣品進(jìn)行樣品封樣、編號登記
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