行政部部門建設(shè)及工作規(guī)劃

行政部部門建設(shè)和工作規(guī)劃行政部作為制度履行與服務(wù)于一身的綜合性職能部門，為公司的發(fā)展?fàn)畲蠛涂蛇B續(xù)性發(fā)展發(fā)揮著不可以忽略的重要作用。由于行政部的工作波及到公司各個方面和各個部門，平時工作比較繁瑣，有很多不可以預(yù)示的工作任務(wù)，自己的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此，行政部將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范，針對公司行政后勤、外聯(lián)、安全保安工作等進行服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)察、管理，履行公司各項工作，使行政部發(fā)揮更大作用。一、部門設(shè)置1、部門職責(zé)：制定行政制度并檢查敦促、貫徹履行；平時辦公務(wù)務(wù)管理；辦公物品、設(shè)施、文書資料、車輛管理；行政后勤保障事務(wù)管理；內(nèi)外公共關(guān)系管理；控制行政花銷。2、人員裝備：編制4人，行政經(jīng)理1名（全盤工作）、行政主管1名、文員1名、司機名，為保證工作順利張開，各司其職，發(fā)揮職能作用。3、部門建設(shè)：召開周部門例會，總結(jié)工作情況，暢所欲言，分析、分享工作成績，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，互相學(xué)習(xí)，取其長避其短，最大化提高行政部工作效率。隨時關(guān)注職工狀態(tài)，經(jīng)過各樣方式溝通經(jīng)驗。部門負(fù)責(zé)人是手下職工的服務(wù)者，指引方向，指導(dǎo)方法，工作困難的解決，結(jié)果談?wù)摗６⒐ぷ鲝堥_規(guī)劃與步驟科學(xué)合理規(guī)劃行政部的工作，以系統(tǒng)性、科學(xué)性、有計劃、有步驟一步步進行：行政部重點工作：1、周、月、年部門總結(jié)和計劃的提出，指導(dǎo)部門職工高效工作。2、行政管理手冊制定，檢查監(jiān)察及履行。運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑垢黜椫贫蓉瀼芈鋵嵉狡綍r工作中。做到有章可循，嚴(yán)格紀(jì)律。3、將部門工作計區(qū)分解到個人，并監(jiān)察計劃達(dá)成情況；談?wù)摵瞬槭窒侣毠すぷ鬟_(dá)成狀況。詳細(xì)為清早上班安排部署工作，要務(wù)實時報告達(dá)成情況。4、輔助總經(jīng)理建設(shè)公司文化（公司精神、理念提煉，核心價值觀宣導(dǎo)，職工歸屬感、認(rèn)同感）文化是公司生生不息的靈魂，成立擁有自己特色的公司文化是公司保持連續(xù)發(fā)展的根本，所有團隊成員共同擁有并傳承給新成員的一套價值觀、共同愿景、使命及思想行為方式。它代表了組織發(fā)展過程中被寬泛接受趨步積淀的思想方式、道德見解和行為準(zhǔn)則。公司文化建設(shè)依次從“制度層、物質(zhì)層、精神層、社會層”四個層面來進行。①制度層：制度文化主要依賴《管理手冊》作為載體，任何事項和活動做到有據(jù)可依、有據(jù)可查；配合制度，完滿各個表格和流程；②物質(zhì)層：形成一系列如期張開的文化活動和習(xí)慣；公司的各項福利；公司形象表記和品牌實行，如名片、手提袋、網(wǎng)站、辦公環(huán)境部署等；③精神層：公司文化的精神層是經(jīng)過擁有深層次的理念來形成的，這種理念簡潔、有力，不只可以獲得內(nèi)部職工的認(rèn)同，更能獲得客戶和社會的歌頌，這些載體包括：公司使命、企業(yè)愿景、核心價值觀等；④社會層：經(jīng)過公司網(wǎng)站、客戶及有關(guān)社會機構(gòu)進行流傳公司公司文化、加大公司出名度。5、行政花銷控制，關(guān)于公司行政花銷，要嚴(yán)格審批，列出每項花銷標(biāo)準(zhǔn)，高出部分不予報銷。要求部門職工將所有行政花銷進行分類登記，月尾匯總。每天隨時關(guān)注工作：1、職工工作狀態(tài)，工作飽和度，學(xué)習(xí)情況，技術(shù)提高；2、部門工作計劃目標(biāo)設(shè)定，落實情況，實時追蹤，敦促。3、房地產(chǎn)行業(yè)信息、新聞收集整理報總經(jīng)理；關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)會動向，保護關(guān)系。4、部門各項工作管控、檢查監(jiān)察。5、文件、檔案管理。嚴(yán)格依照收發(fā)文辦理流程作好公函的收集、登記、送審、傳閱、督辦、催辦；實時收集和整理好公司各部門資料，并按規(guī)準(zhǔn)時間分類、編號、檢索，保證歸檔文件資料完滿、正確、系統(tǒng)，并第一時間成立補充檔案電子目錄。證照年審時間登記隨時檢閱。6、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施保護。7、車輛管理，用車審批；車輛年審及保險購置登記管理；停車卡時間管理，到期實時繳費；車輛干凈保護，總經(jīng)理用車和派車實時性管理。8、網(wǎng)站保護，實時更新，發(fā)現(xiàn)問題實時辦理。9、安全捍衛(wèi)工作，綠植養(yǎng)護。辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理，每天檢查各衛(wèi)生地區(qū)打掃情況，保持齊整干凈。10、平時款待工作，要求禮貌款待來客，先咨詢來訪原因，并帶至被訪人處，征得對方的建議實時送上飲品。11、考勤管理。12、公司電話花銷繳納。13、辦公用品、公司財產(chǎn)管理，如期清點，成立臺賬。14、公司軟文操作。15、圖書管理16、職工壽辰、節(jié)日祝福傳達(dá)、福利購置發(fā)放。如期關(guān)注工作：1、每周五查察公司電費并實時繳納。2、每周五提交、收集工作周報。3、每周六準(zhǔn)備周例會，并撰寫，宣布會議紀(jì)要。3、每個月26日提交、收集工作月報；提交行政部資本計劃；收集、審察考勤表。4、要求各部門每個月25日提交辦公用品采買計劃，清點辦公易耗品，依照需求按計劃采購。5、每個月28日敦促各部上報電費，特別是項目工程電費，并實時報銷。6、每個月30日提交績效核查表單。7、每季度初著手辦理公司房租、物業(yè)費繳納。8、每年關(guān)進行公司財物清點。9、關(guān)注庫房煙酒等禮物庫存，依照需務(wù)實時補貨。10、每個月15日、30日領(lǐng)取公司相應(yīng)刊物。理順解