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文檔簡介
招標編號:HBCG-H03096淮北市電視臺攝錄機等設備采購項目招標文件淮北市政府采購管理中心二○○三年十二月
目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章招標書 2一、投標人須知前附表 2二、投標人須知 3三、合同條款前附表 18四、合同條款 19五、合同格式 27六、貨物需求一覽表 29七、技術(shù)要求 30第二章投標書 31一、投標函格式 32二、開標一覽表 34三、供貨及投標報價表 35四、規(guī)格響應表 36五、售后服務承諾 36六、資格證明文件 37第一章招標書一、投標人須知前附表序號內(nèi)容1項目名稱:淮北市電視臺攝錄機等設備采購項目招標編號:HBCG-H030962買方:淮北市電視臺買方地址:淮北市招標人:淮北市政府采購管理中心招標人地址:淮北市花園路1號(市工行二樓)3招標方式:邀請招標4投標保證金為:10000元投標保證金有效期:投標保證金應在投標有效期截止日后30天內(nèi)保持有效5投標有效期:開標后30天6投標書遞交至:淮北市政府采購管理中心投標截止時間:2003年投標書接收人:彭偉朱虎聯(lián)系電話:傳真:7開標時間:2003年開標地點:淮北市政府采購管理中心會議室8交貨地點:淮北市電視臺9正本份數(shù):1份副本份數(shù):4份10中標服務費:合同總額的1%11簽訂合同地點:淮北市政府采購管理中心12投標保證金請匯至:戶名:淮北市政府采購管理中心開戶行:淮北市工行營業(yè)部賬號:24953806
二、投標人須知(一)、總則資金來源1.1買方已籌集了一筆可靠資金,用于支付“投標人須知前附表”中序號1所列的項目采購的費用。出資方和買方已將本項目委托給淮北市政府采購管理中心(以下簡稱政府采購中心)進行招標采購。本次招標方式及投標人資質(zhì)要求2.1本次招標采取“投標人須知前附表”序號3規(guī)定的招標方式。2.2凡是受到邀請或符合招標邀請書(公告)中規(guī)定資質(zhì)要求的法人或其他經(jīng)濟組織,均可參加投標。投標費用3.1投標人必須自行承擔所有與參加投標有關(guān)的費用。不論投標的結(jié)果如何,政府采購中心在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。(二)、招標文件招標文件構(gòu)成4.1招標文件包括:第一章投標人須知及前附表投標人須知補充事項合同條款及其前附表合同特殊條款五、合同格式及履約保證金格式六、貨物需求一覽表七、技術(shù)要求第二章開標一覽表投標函格式及投標保證金格式供貨及投標報價表規(guī)格響應表投標技術(shù)方案資格證明文件4.2投標人應認真閱讀和充分理解招標文件中所有的內(nèi)容。如果投標沒有滿足招標文件的有關(guān)要求,其風險由投標人自行承擔。招標文件的澄清5.1投標人有權(quán)要求政府采購中心對招標文件中的有關(guān)問題進行答疑、澄清。5.2投標人對招標文件如有疑問,應在投標截止日前三天按招標邀請書(公告)或本須知前附表中的聯(lián)系方式,以書面形式(如傳真、信件、電報等)通知政府采購中心。政府采購中心對在此規(guī)定時間以前收到的、且需要做出澄清的問題,以書面形式予以答復,同時將書面答復傳送給每個購買招標文件的投標人,但不說明問題的來源。招標文件的修改6.1在某些情況下,政府采購中心可能對招標文件進行修改。6.2政府采購中心對招標文件的修改,將以說明函的形式通知所有購買招標文件的投標人,并對這些投標人具有約束力。投標人應盡快以傳真形式回復政府采購中心對收到的說明函加以確認。6.3為使投標人有充分時間對招標文件的修改部分進行研究或由于其他原因,采購中心可以決定延長投標截止日期,并以書面形式通知所有購買投標文件的投標人。(三)、投標書的編制投標的語言及度量衡單位7.1投標人的投標書、以及投標人與政府采購中心就有關(guān)投標的所有來往函電均須使用中文。7.2除技術(shù)要求中另有規(guī)定外,投標書所使用的度量衡均須采用法定計量單位。投標書構(gòu)成8.1投標書應包括第4.1條第二章中所包括的全部內(nèi)容。8.2投標人必須對其投標書的真實性與準確性負責。投標人一旦中標,其投標書將作為合同的重要組成部分。8.3投標人不得在未征得政府采購中心許可的情況下,擅自對招標文件的格式、條款和技術(shù)要求進行修改。否則,其投標書在評標時有可能被認為是未對招標文件做出實質(zhì)性的響應而終止對其作進一步的評審。9、投標報價9.1投標書的投標報價表上應清楚地標明投標人擬提供貨物的名稱、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單價和總價。只允許有一個方案、一個報價,多方案、多報價的投標文件將不被接受。9.2投標報價表上貨物的價格是交貨地的驗收價格,其總價即為履行合同的固定價格。9.3技術(shù)要求中規(guī)定的安裝、調(diào)試和培訓的費用應包括在投標報價中。10、投標貨幣10.1投標須以人民幣報價。11、證明投標人合格的資格文件11.1投標人在其投標文件中,應包括證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的資質(zhì)證明文件。11.2投標人按照合同提供的關(guān)鍵貨物如果不是自己制造的,投標人應得到貨物制造廠家正式授權(quán),同意提供該貨物。11.3投標人必須具有履行合同所必需的生產(chǎn)、技術(shù)、服務和財務管理等方面的能力。11.4由兩家或兩家以上供應商組成的聯(lián)營體進行投標時,應滿足以下要求:聯(lián)營體應簽訂聯(lián)合投標的協(xié)議,并指定其中的一個成員作為投標人,其他聯(lián)營體成員應授予該主辦人代表聯(lián)營體任何成員和全體成員承擔責任。此協(xié)議或授權(quán)書應作為投標文件的一部分。聯(lián)營體投標人應能全權(quán)處理投標過程中的有關(guān)問題。一旦聯(lián)營體中標,聯(lián)營體投標人應負責合同的全面實施,包括合同款項的收付。聯(lián)營體的每一成員均應在投標書中提交11.1至11.3節(jié)要求的資質(zhì)證明文件。12、證明貨物的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件12.1投標人應提交招標文件要求提供的證明貨物、輔助服務的合格性以及符合招標文件規(guī)定的證明文件,并作為其投標書的一部分。12.2為使所采購的關(guān)鍵性貨物正常、連續(xù)地使用,投標人應提供關(guān)鍵性貨物正常使用兩年期間所需的完整的零配件、特種工具等清單,以及它們的貨源及現(xiàn)行價格。此價格不包括在總報價中。12.3投標人應注意:招標文件在技術(shù)要求中指出的工藝、材料、設備,參照的商標僅作為說明并沒有限制性,投標人可以在投標中選用替代標準,但這些替代標準要優(yōu)于或相當于技術(shù)規(guī)格中要求的標準。13、投標保證金13.1投標人投標時,必須以人民幣提交投標人須知前附表中規(guī)定數(shù)額的投標保證金。政府采購中心和買方的利益在因投標人行為受到損害時,可根據(jù)第13.6條規(guī)定的條件從投標人的投標保證金中獲得補償。13.2投標保證金可采取下列任何一種形式:銀行匯票;轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金。13.3在開標時,對于未按要求提交投標保證金的投標,政府采購中心將視其為對招標文件未做出實質(zhì)性響應而予以拒絕。13.4未中標人的投標保證金,將按照第14條規(guī)定的投標有效期或經(jīng)投標人同意的延長投標有效期期滿后三十天內(nèi)予以退還,不計利息。13.5中標人的投標保證金,將在中標人按第29條規(guī)定簽訂合同,并按第28條規(guī)定交納履約保證金后予以退還,不計利息。13.6下列任何情況發(fā)生時,投標人將不得要求政府采購中心退還其投標保證金:A.投標人在投標函格式中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其投標;B.中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能:(a)根據(jù)第29條規(guī)定簽訂合同;或(b)根據(jù)第28條規(guī)定交納履約保證金。14、投標有效期14.1投標有效期在“投標人須知前附表”序號5中有明確的規(guī)定。投標人承諾的投標有效期短于此規(guī)定時間的,將被視為非響應性投標而予以拒絕。14.2在特殊情況下,政府采購中心可于原投標有效期滿之前,向投標人提出延長投標有效期的要求。這種要求與答復均采用書面形式如傳真、信件或電報等。投標人可以拒絕政府采購中心的這種要求而不失去其投標保證金。同意延長的投標人既不能要求也不允許修改其投標書。第13條的有關(guān)投標保證金的規(guī)定,在延長的投標有效期內(nèi)繼續(xù)有效。15、投標書份數(shù)和簽署15.1投標人應準備投標人須知前附表序號9規(guī)定份數(shù)的投標書。每份投標書須清楚地標明“正本”或“副本”字樣,正本與副本必須一致;若正本與副本不一致,以正本為準。15.2投標書的正本和所有的副本均需打印,由投標人的法定代表人或其授權(quán)代表正確簽署。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“法定代表人授權(quán)證書”附在投標書上。投標書正本的每一頁都應由投標人或其授權(quán)代表用姓簽字。15.3投標書不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處,必須由投標人的法定代表人或其授權(quán)代表簽字和蓋章。(四)、投標書的遞交16、投標書的密封和標記16.1投標人應將投標書的正本和所有副本分別用包裝袋封裝,即正本單獨裝在一個密封袋中,所有的副本再裝在一個或幾個密封袋中,且在封皮的右上角標明“正本”或“副本”的字樣,這些“正本”和“副本”再封裝在一個密封袋中。16.2內(nèi)外層密封袋均應:(A)按“投標人須知前附表”注明的地址發(fā)至政府采購中心;(B)注明項目名稱、招標編號、正本或副本及“請勿在年月日上午時分(開標時間,詳見“投標人須知前附表”序號7的規(guī)定)之前啟封”的字樣。16.3投標人應在內(nèi)外密封袋上寫明自己名稱和地址,以便其投標文件晚于投標截止時間到達政府采購中心時,能原封退回。17、遲交的投標書17.1政府采購中心將拒絕遲交的標書并原封退回。18、投標書的修改和撤回18.1投標人在遞交投標書后,可以在規(guī)定的投標截止時間前修改或撤回其投標書。但這種修改和撤回,必須以書面形式通知政府采購中心。18.2投標人的修改書或撤回通知書,應由法定代表人或其授權(quán)代表簽署,并按第16條的規(guī)定進行密封、標記和發(fā)送。(五)、開標與評標19、開標19.1采購中心將在“投標人須知前附表”規(guī)定的時間和地點組織公開開標(或議標),投標人可委派代表參加;若為議標,投標人應由法定代表人或委派其授權(quán)代表參加。19.2開標前,先由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由公證機構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封、唱標;若為議標,則不公開唱標。19.3唱標的內(nèi)容包括投標人名稱、投標價格、書面修改和撤回投標的通知、是否提交投標保證金,以及政府采購中心認為合適的其它詳細內(nèi)容。投標人如對原投標價提供折扣,則只有在開標時唱出,評標時才予以考慮。19.4政府采購中心將做開標記錄,記錄的內(nèi)容應包括開標時宣讀的全部內(nèi)容。20、評標20.1開標會結(jié)束后,評標隨即開始。20.2評標工作由為該項目專門組織的、由五人以上單數(shù)組成的評標委員會(簡稱評委會)進行。20.3評委會按先初審、后復審的程序?qū)ν稑宋募M行評審。20.4在初審階段,屬于下列情況的投標書將不得進入復審階段:(1)未足額提交投標保證金,或其投標保證金的有效期未能滿足招標文件規(guī)定要求的;(2)投標書未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字、蓋章的;(3)投標書編排混亂、且擅自修改招標文件格式化文件的;(4)未能滿足招標邀請書(公告)或招標文件要求資質(zhì)條件的。20.5在復審階段,評委會將采用打分法,從經(jīng)濟、技術(shù)、資信三個方面按開標前確定的評標辦法,對投標書進行評審。打分法采取百分制。(1)經(jīng)濟上的評審,主要是評審投標人的現(xiàn)場交貨價格,該價格包括貨物的生產(chǎn)成本、運輸費用、保險費用、運輸和保管過程中發(fā)生的合理損耗費用、國家對供應商征收的各種稅費、安裝調(diào)試費、培訓費和相關(guān)的服務費用等。(2)技術(shù)上的評審,主要是審查投標書對招標文件技術(shù)要求的響應程度。這除了要評審規(guī)格響應表外,還要評審投標書所承諾的服務;如招標文件有要求,評委會還將評審投標技術(shù)方案等。(3)資信上的評審,主要是針對招標文件要求投標人提供的資格證明文件進行評審,以確定投標人承擔本項目信譽、經(jīng)驗方面的能力,以及所提供貨物與服務的正當性、可靠性等。20.6在復審階段,評委會還需對投標人的投標報價和數(shù)量進行審核,看其是否有計算上的算術(shù)錯誤。修正錯誤的原則如下:(1)如果數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致時,以文字表示的金額為準;(2)如果單價與數(shù)量的乘積和總價不一致,以單價為準。當小數(shù)點有明顯的錯誤時,評委會將以總價為準,并修正其單價。20.7評委會將允許投標人修改其投標中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修改不能影響任何投標人的名次相應排列。20.8如為議標,評委會在評標時將分別與各投標人就其產(chǎn)品的質(zhì)量、服務、價格進行協(xié)商、談判。其后,評委會根據(jù)協(xié)商的結(jié)果,綜合評價各投標人的協(xié)商談判后的承諾,排出擬授標人的名單。21、投標書的澄清21.1為有助于對投標書的審查、評價和比較,評委會可分別要求投標人對投標書中含義不清的內(nèi)容進行澄清。有關(guān)澄清的要求和答復均須以書面形式,但投標價格和實質(zhì)性的內(nèi)容不得更改。22、評標過程的保密性22.1開標后,直到授予中標人合同止,凡是與標書審查、澄清、評價、比較以及授標建議等方面的情況,均不得向投標人或其他無關(guān)的人員透露。22.2在評標過程中,投標人如向評委會成員施加任何影響,都將會導致其投標被拒絕。(六)、授予合同23、合同的授予23.1評委會將評標情況寫出評標報告提交項目招標領導小組,對進入復審階段(實質(zhì)上響應招標文件)的投標人,按其得分的高低,由高到低排出第一中標人、第二中標人、第三中標人等擬授標的先后順序。23.2評標報告經(jīng)項目招標領導小組批準同意后,在政府采購中心的主持下,買方與第一中標人(賣方)簽訂合同。24、買方授標時更改采購貨物數(shù)量的權(quán)利24.1買方在授予合同時,有權(quán)對“貨物需求一覽表”中規(guī)定的采購貨物和服務的數(shù)量予以增加或減少,增減的幅度為采購數(shù)量的10%。但是不得對單價和其他條款、條件做出任何改變。25、否決所有投標和重新招標25.1如評委會認為所有投標書均未能對招標文件做出實質(zhì)性響應,可以否決所有的投標,經(jīng)項目招標領導小組批準,政府采購中心將宣布本次招標無效,并重新組織招標。26、中標通知書26.1在投標有效期滿之前,采購中心將以傳真、電報等書面形式將中標通知書發(fā)至中標人。中標通知書是合同不可分割的組成部分。27、中標服務費27.1中標人在與買方簽訂合同的同時,須向政府采購中心交納“投標人須知前附表”中規(guī)定數(shù)額的中標服務費。28、履約保證金28.1中標人在簽訂合同的同時,必須按照合同規(guī)定向采購中心提交由國內(nèi)的一家銀行出具的總額為“合同條款前附表”中規(guī)定數(shù)額的履約保證金。28.2履約保證金的形式可以是銀行保函或現(xiàn)金。29、簽訂合同29.1中標人應按中標通知書指定的時間、地點與買方和見證方簽訂合同。29.2如果中標人沒有按照第27條或28條的規(guī)定去做,政府采購中心將取消該授標,該中標人不得要求政府采購中心退還其投標保證金。在此情況下,經(jīng)項目招標領導小組研究決定后,政府采購中心可將合同授予第二中標人,或重新招標。30、落標通知書30.1在買方、政府采購中心與中標人簽訂的合同生效后,政府采購中心將及時以傳真、電報等書面形式,向未中標的投標人發(fā)出落標通知書,同時退回其投標保證金。六、投標人須知補充事項一、sony品牌設備,需附帶索尼公司出具的保修卡。二、本次采購貨物須提交營業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書、銀行資信證明、貿(mào)易代理證明等資信證明。三、投標人須對投標貨物的質(zhì)保條款及售后服務方案作出詳細承諾。四、本次采購的貨物,賣方必須負責安裝調(diào)試,提供長期售后服務。五、投標人對招標文件如有疑問,應在投標截止日前三天按招標邀請書(公告)或本須知前附表中的聯(lián)系方式,以書面形式(如傳真、信件、電報等)通知政府采購中心。
三、合同條款前附表序號內(nèi)容1付款人:淮北市財政局2付款條件:付款人憑項目竣工驗收報告和其他相關(guān)費用憑證,在10個工作日內(nèi)一次性付清合同款。3履約保證金:投標人在簽訂合同時應向政府采購中心提交合同總價5%的履約保證金。
四、合同條款1.定義本合同條款中的下列術(shù)語應解釋為:合同價:系指根據(jù)合同規(guī)定,賣方在完全履行合同義務后政府采購中心或買方應支付給賣方的價款。貨物:系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的一切設備、機械、儀表、備件、工具、手冊和其他技術(shù)資料及其他材料。服務:系指根據(jù)合同規(guī)定賣方承擔與供貨有關(guān)的技術(shù)支持,如安裝、調(diào)試、維修、培訓和其他類似的義務。工程施工:系指賣方根據(jù)合同規(guī)定須向買方提供的、與貨物安裝相關(guān)的房屋改造、裝修等。2.技術(shù)規(guī)格2.1賣方提供和交付的貨物技術(shù)規(guī)格、工程施工應與招標文件規(guī)定的技術(shù)要求以及所附的技術(shù)規(guī)格響應表相一致。3.專利權(quán)3.1賣方應保證買方在使用該貨物或其任何一部分時,不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)和工業(yè)設計權(quán)的訴訟。4.包裝要求4.1除合同另有規(guī)定外,賣方供應的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝。該包裝應適應遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承擔。4.2每件包裝箱內(nèi)應附一份詳細裝箱單和質(zhì)量合格證,屬制造廠家包裝的貨物,賣方需得到買方同意方能拆封。5.裝運條件:5.1賣方負責安排運輸,運輸費由賣方承擔。5.2賣方裝運的貨物不應超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量。否則,賣方應對超交數(shù)量或重量而產(chǎn)生的一切后果負責。6.合同款的支付6.1賣方應按照簽訂的合同規(guī)定交貨。交貨后賣方應向買方提供下列單據(jù),買方和政府采購中心按合同規(guī)定審核后依“合同條款前附表”規(guī)定的付款條件付款:運輸部門出具的憑證;發(fā)票;制造廠家出具的質(zhì)量檢驗證書和數(shù)量證明書;裝箱單;驗收證書。7.技術(shù)資料7.1賣方應在交貨的同時-最遲應不晚于項目的竣工驗收結(jié)束時,向買方移交所有與項目有關(guān)的技術(shù)資料,如樣本、圖紙、操作手冊、使用指南、應用軟件開發(fā)文檔、維修指南等。7.2如合同的標的物為進口貨物,買方除必須向買方提供一套完整的原版的技術(shù)資料外,還必須向買方提供一套與原版技術(shù)資料完全一致的中文技術(shù)資料。質(zhì)量保證8.1賣方應保證貨物是全新、未使用過的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求的正品。賣方應保證其貨物在正確安裝、使用和保養(yǎng)的條件下,在其使用壽命內(nèi)應具有滿意的性能。在貨物最終驗收后的十二個月質(zhì)量保證期內(nèi),賣方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責,費用由賣方負擔。8.2賣方在收到買方關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量問題的通知后七天內(nèi),應免費維修更換有缺陷的貨物或部件。8.3如果賣方在收到通知七天后沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但風險和費用將由賣方承擔。檢驗9.1在發(fā)貨前,賣方應對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行準確而全面的自我檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的自我檢驗報告。該報告應作為賣方向買方要求付款時提交的付款單據(jù)之一。但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗不能視為最終檢驗。索賠10.1如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符,或在質(zhì)量保證期內(nèi)證實其貨物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料,買方應報請當?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局或他有關(guān)部門進行檢查,并有權(quán)憑質(zhì)檢證書向賣方提出索賠。但應由保險公司或運輸部門承擔責任的除外。10.2在合同質(zhì)量保證期內(nèi),如果賣方對質(zhì)量問題負有責任,當買方提出的索賠時,賣方應按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:賣方同意退貨,并將貨款退還給買方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息費、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護拒收的貨物所需的其它必要費用。根據(jù)貨物的低劣和損壞的程度,以及買方所遭受損失的數(shù)額,由買賣雙方協(xié)商降低貨物的價格。賣方用符合合同規(guī)定要求的新零件、部件或設備來更換有缺陷的部分,賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方所遭受的一切直接損失費用。同時,賣方應按合同條款第8條規(guī)定,對更換件相應延長質(zhì)量保證期。10.3買方發(fā)出索賠通知后20天內(nèi),如果賣方未作答復,上述索賠將被視為已被賣方接受;如賣方未能在買方提出索賠通知后20天內(nèi)或買方同意的延長時間內(nèi),按照本合同條款第10.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將通過政府采購中心從賣方提交的履約保證金中獲得賠償。11、賣方誤期賠償11.1賣方承擔的項目須嚴格按照其在投標函中確定的完工日期完工,并經(jīng)規(guī)定的各方驗收合格后交付買方使用。11.2賣方在履行合同過程中,如果遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按期履行合同的理由、延誤的時間通知買方。買方在收到賣方通知后,應對情況進行分析、研究,以決定是否修改合同、酌情延長合同的履行時間,或終止合同。11.3除合同第12條規(guī)定外,如果賣方由于自身的原因未能按期履行完合同,買方可從應支付給賣方未履行完的合同款項中獲得經(jīng)濟上的賠償。其標準為按每延期一周收取0.5%,但誤期賠償費總額不得超過未履行完合同額的5%。一周按7天計算,不足7天按一周計算。如果達到最高限額,買方可考慮終止合同。在此情況下,賣方不得要求買方退還其履約保證金。12、不可抗力12.1如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、地震、洪澇、火災等不能預見、不能避免的,且不能克服的不可抗力事件影響合同履行時,履行合同的期限應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間;如不可抗力事件導致整個全部或部分合同無法履行時,受事件影響的一方可部分或全部免除責任。13、稅費13.1賣方的投標報價中應包含國家規(guī)定的應交納的所有稅費。14、履約保證金14.1賣方應在收到中標通知書后通過國內(nèi)的任何一家銀行,向買方提供“合同條款前附表”中序號3規(guī)定比例的履約保證金。履約保證金的有效期到合同標的物的質(zhì)量保證期期滿為止。14.2賣方提供的履約保證金保函應按招標文件所附的格式提供,與此有關(guān)的費用由賣方負擔。14.3如賣方經(jīng)政府采購中心證實確實未能履行其合同規(guī)定的義務,買方有權(quán)要求從履約保證金中取得補償。15、買方的責任15.1在合同實施期間,買方應指派專人配合賣方工作,并為賣方履行合同提供必要的場地、資料、人員上的幫助。如因買方的原因致使合同無法如期履行,買方須對因此造成的后果負責;給賣方造成損失的,賣方有權(quán)要求從買方獲得賠償。15.2買方不得強迫賣方接受合同以外的無理要求。在此情況下,賣方可以拒絕買方的此類要求而不被視為違約15.3在合同實施期間,買賣雙方可在政府采購中心的參與下就合同的未盡事宜簽訂補充協(xié)議,但不得簽訂背離原合同實質(zhì)內(nèi)容的協(xié)議;合同履行期間的重大問題,買賣雙方應及時向政府采購中心通報。15.4在由買方直接支付貨款的情況下,當賣方忠實地履行了合同,向買方提交了付款所必須的憑證和相關(guān)文件并經(jīng)買方審查合格后,買方應按合同條款前附表中規(guī)定的條件付款,不得無故拖延。16、政府采購中心的責任16.1在整個合同履行期間,政府采購中心應嚴格按公平、公正的原則,維護買賣雙方的合法權(quán)益。16.2在由政府采購中心直接支付貨款的情況下,當賣方忠實地履行了合同,并向買方提交了付款所必須的憑證和相關(guān)文件后,應按“合同條款前附表”中規(guī)定的條件付款,不得拖延。17、仲裁17.1在本合同執(zhí)行中所發(fā)生的一切爭端,買賣雙方應通過友好協(xié)商的辦法加以解決。如從協(xié)商開始的30天內(nèi)仍得不到解決,雙方應將爭端提的交有關(guān)省、市政府的行業(yè)主管部門尋求解決的辦法。如仍得不到解決,則應申請仲裁。17.2仲裁應根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定,向當?shù)赜泄茌牂?quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。18、轉(zhuǎn)讓18.1除政府采購中心和買方事先書面同意外,賣方不得將自己應履行的全部或部分合同義務轉(zhuǎn)讓給他人。19、合同生效及其它19.1本合同一式伍份,買方、賣方和見證方各執(zhí)壹份,送出資方留存壹份。19.2合同應在買賣雙方和政府采購中心簽字、蓋章,并在政府采購中心收到賣方提交的履約保證金后即開始生效。
五、合同格式淮北市電視臺攝錄機采購合同招標編號:HBCG-H03096買方:電話:賣方:電話:見證方:電話:買方通過見證方組織的招標投標活動,經(jīng)評標委員會的認真評審并經(jīng)項目招標領導小組批準,決定將本項目采購合同授予賣方。為進一步明確雙方的責任,確保合同的順利履行,買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同:1、貨物的名稱、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量本合同所采購貨物的名稱、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量在賣方投標書“供貨及投標報價表”中有明確規(guī)定。2、合同文件內(nèi)容以下文件是合同不可分割的部分:本項目招標文件中合同條款及前附表(包括特殊條款);招標文件說明函;賣方提交的投標書;中標通知書;本合同的補充協(xié)議。3、合同金額根據(jù)招標文件的要求和賣方承諾,本合同的總金額為元(人民幣大寫:),分項價格在賣方投標書的投標報價表中有明確規(guī)定。4、付款條件付款人憑項目竣工驗收報告和其他相關(guān)費用憑證,在10個工作日內(nèi)一次性付清合同款。5、項目完工時間賣方應于合同簽字生效后開始計算的日內(nèi),完成合同規(guī)定的全部責任與義務,提交一份完整的自我驗收報告,提交買方和政府采購中心進行驗收。6、合同生效本合同一式伍份,經(jīng)買賣雙方授權(quán)代表和見證方簽字章、并在見證方收到賣方提交的履約保證金和中標服務費后立即生效。履約保證金數(shù)額為元(人民幣大寫:元),期限為個月;中標服務費數(shù)額為元(人民幣大寫:元)。買方:賣方:單位蓋章:單位蓋章:代表簽字:代表簽字:見證方:淮北市政府采購管理中心單位蓋章:代表簽字:日期:年月日
六、貨物需求一覽表序號貨物名稱品牌型號技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量交貨日期1攝錄一體機sonyDSR-570WSP標配,含BC-M50充電器及BP-L40電池臺2合同簽訂后5天2編輯錄像機sonyDSR-1800P標配臺23數(shù)字接口板sonyDSBK-1601標配臺34數(shù)字接口板sonyDSBK-1801標配臺35數(shù)字錄像機sonyDSR-45P標配臺16三角架利拍利拍TH-2000標配臺2
七、技術(shù)要求項目背景本項目設備為淮北市電視臺所需的專業(yè)設備。系統(tǒng)服務:投標人就根據(jù)本項目的具體特點,在其投標文件中作出售后服務和培訓的具體承諾。第二章投標書投標書標書編號:項目名稱:淮北市電視臺攝錄機采購項目投標人:年月日一、投標函格式致:淮北市政府采購管理中心1、根據(jù)貴中心HBCG-H03096號招標公告,我們決定參加貴中心組織的“淮北市電視臺攝錄機等設備采購”項目的招標采購。我方授權(quán)(姓名和職務)代表我方(投標單位的名稱)全權(quán)處理本項目投標的有關(guān)事宜。2、我方愿意按照招標文件規(guī)定的各項要求,向買方提供所需的貨物與服務,總投標價為人民幣(大寫)。3、一旦我方中標,我方將嚴格履行合同規(guī)定的責任和義務,保證于合同簽字生效后日內(nèi)完成項目的施工、安裝、調(diào)試,并交付買方驗收、使用;向貴中心支付中標金額1%的招標服務費。4、我方同意按照招標文件的要求,向貴中心遞交金額為人民幣(大寫)的投標保證金。并且承諾,在招標有效期內(nèi)如果我方撤回投標書或中標后拒絕簽訂合同,我方將放棄要求貴中心退還該投標保證金的權(quán)力。5、我方為本項目提交的投標書一式伍份,其中正本一份、副本四份。6、我方愿意提供貴中心可能另外要求的、與投標有關(guān)的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。7、我方完全理解貴中心不一定將合同授予最低報價的投標人。投標單位名稱:
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