河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理使用說明書

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**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)使用說明書

2004年9月**省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導工作領導小組辦公室目

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一、系統(tǒng)安裝3二、運行系統(tǒng)52.1登陸系統(tǒng)62.2系統(tǒng)主界面72.3系統(tǒng)設置7設置系統(tǒng)年度7使用單位信息設置8三、系統(tǒng)功能菜單說明83．1系統(tǒng)設置菜單8維護年份設置8系統(tǒng)設置9增加系統(tǒng)用戶93.1.4修改密碼93.1.5數據庫備份與復原103．2代碼維護10代碼庫維護11代碼庫導入12代碼庫導出133．3數據處理14生源庫維護14生源庫導入18生源庫導出19生源庫導入就業(yè)庫20就業(yè)庫維護21就業(yè)庫導入21就業(yè)庫導出213．4就業(yè)統(tǒng)計21按專業(yè)統(tǒng)計223.4.1.1研究生22按專業(yè)類別統(tǒng)計24按用人單位性質統(tǒng)計24按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計24就業(yè)情況統(tǒng)計總表25就業(yè)情況統(tǒng)計總表〔中專生〕25計算器26記事本263．5證書打印263．6使用幫助28使用反應28關于本系統(tǒng)293．7退出系統(tǒng)29

**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)使用指南

**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)是為了方便每年大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理而開發(fā)的系統(tǒng)，旨在通過軟件技術的協(xié)助來有效地提高行政事務處理效率。本文檔為該系統(tǒng)的使用指南，除了介紹全部的功能外還將詳細直觀的介紹系統(tǒng)使用方法和相關考前須知。本文檔主要適用于機關、事業(yè)單位、企業(yè)的人事管理人員等負責畢業(yè)生就業(yè)工作的相關管理人員。

一、系統(tǒng)安裝系統(tǒng)運行環(huán)境：win98、win2000、win*p最正確視覺效果：1024*768分辨率將系統(tǒng)光盤放入光驅中，系統(tǒng)會自動運行安裝文件包〔setup.e*e〕，直接運行安裝文件并依據相關提示信息操作即可完本錢系統(tǒng)的安裝。圖1.1安裝提示1圖1.2安裝提示2點擊“下一步〞，可以選定系統(tǒng)安裝的位置，默認位置為：c:\programfiles\**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)。圖1.3安裝提示3點擊“下一步〞，系統(tǒng)開場安裝，在安裝過程中，會提示輸入安裝密碼，請把系統(tǒng)光盤包裝上的八位安裝密碼正確輸入，點擊“ok〞，即可繼續(xù)安裝。圖1.4安裝提示4系統(tǒng)安裝完畢，會出現(xiàn)如下提示，點擊“完成〞，就完成了系統(tǒng)的整個安裝過程。二、運行系統(tǒng)成功安裝完本系統(tǒng)后，您可以從兩個位置翻開本系統(tǒng)：1、從“開場〞菜單中的“程序〞中找到“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)〞，單擊其子菜單的“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)〞就可以啟動本系統(tǒng)。2、雙擊桌面上的“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)〞的快捷方式啟動本系統(tǒng)。2.1登陸系統(tǒng)圖2.1.1系統(tǒng)登陸界面系統(tǒng)啟動后會要求您輸入用戶名和口令，您可以直接在用戶名和密碼所對應的文本框輸入系統(tǒng)默認的用戶名：“admin〞和密碼：“admin〞，然后單擊登陸按鈕即可完成登錄。如果是第一次使用本系統(tǒng)，將會出現(xiàn)如下列圖所示提示窗口，提醒您在進入系統(tǒng)開場填寫信息時注意設置軟件的信息年度。圖2.1.2系統(tǒng)登陸界面在登錄完成后，如果您是第一次登錄或者還沒有填寫您單位的注冊信息，將會出現(xiàn)下面的提示信息，填寫完畢，點擊確定后就進入系統(tǒng)主界面。圖2.1.3系統(tǒng)登陸界面2.2系統(tǒng)主界面本軟件的主要功能集中于系統(tǒng)菜單局部和快捷工具欄局部。系統(tǒng)界面說明主要由四局部組成：1．系統(tǒng)主界面窗體的藍色標題欄顯示本系統(tǒng)名稱“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)〞以及系統(tǒng)當前設置的工作年度和使用單位的名稱。其中工作年度和當前使用單位的名稱可以在系統(tǒng)的“系統(tǒng)設置〞的“年度選擇〞以及“單位注冊信息〞中相應的修改。2．標題欄下面是菜單欄，列出了本套系統(tǒng)的主要模塊的名稱和其下面子模塊對應菜單。3．菜單欄下面是一排快捷工具按鈕，它們與菜單欄常用的主要功能項相對應，便于快速啟動相應功能模塊。當鼠標指針懸停在*一按鈕上幾秒，按鈕下面會出現(xiàn)提示信息，顯示該按鈕的功能。4．在主界面中間大片灰色的區(qū)域稱為工作區(qū)，用來顯示各子模塊窗口。圖2.2.1系統(tǒng)主界面注：在使用本軟件時，建議計算機使用800*600以上的分辨率。2.3系統(tǒng)設置2.3.1設置系統(tǒng)年度提示用戶設置系統(tǒng)當前工作年度?？梢酝ㄟ^單擊“系統(tǒng)設置〞菜單下的“維護年份設置〞來設置當前的工作年度。圖2.3.1.1設置系統(tǒng)年度2.3.2使用單位信息設置用戶可以通過單擊“系統(tǒng)設置〞菜單下的“系統(tǒng)設置〞激活設置單位信息窗體。通過該窗體可以設置本單位的單位代碼、單位名稱、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系，同時還可以設定系統(tǒng)自動是否開機啟動和系統(tǒng)背景圖案。單位代碼是系統(tǒng)進展統(tǒng)計工作的一個重要工程，因此使用單位必須準確的填寫。圖2.3.2.1設置主管單位窗體三、系統(tǒng)功能菜單說明系統(tǒng)菜單包括：系統(tǒng)設置、代碼維護、數據處理、就業(yè)統(tǒng)計、證書打印、使用幫助、使用反應、退出系統(tǒng)。以下將結合菜單的設置介紹相關的操作和窗體。

3．1系統(tǒng)設置菜單

該項菜單之下包括了：維護年份設置、系統(tǒng)設置、增加系統(tǒng)用戶、修改密碼、數據庫備份、數據庫復原、注銷、退出系統(tǒng)。3.1.1維護年份設置詳見2.3.1維護年份設置3.1.2系統(tǒng)設置詳見2.3.2系統(tǒng)設置3.1.3增加系統(tǒng)用戶

通過該窗體可以增加系統(tǒng)登陸用戶名稱和密碼，并且更改后即時可用。系統(tǒng)默認的用戶名和密碼均為：“admin〞，您可以在文本框中填入新的用戶名和密碼，點擊確定后即可保存。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的3.1.4修改密碼

修改密碼窗體

通過該窗體可以修改目前登陸用戶的密碼，更改后下次登陸啟用更改后的密碼。3.1.5數據庫備份與復原

備份數據文件窗體

復原數據文件窗體通過數據庫備份和復原功能，用戶可以把系統(tǒng)的數據及時備份到指定的目錄，在需要的時候可以通過復原，恢復數據至備份狀態(tài)，也可以用作系統(tǒng)出錯時的數據應急備份。3．2代碼維護

該項菜單之下包括了：代碼庫維護、代碼庫導出、代碼庫導入。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的按鈕。3.2.1代碼庫維護圖3.2.1.1代碼庫類別選擇窗體先選擇需要維護代碼庫的名稱，然后點擊“代碼維護〞。圖3.2.1.2代碼庫維護窗體點擊“添加記錄〞系統(tǒng)會自動在記錄的尾部添加新的代碼紀錄，輸入對應內容保存后即可直接使用。對于當前選中的紀錄，可以點擊“刪除當前〞來進展單條記錄的刪除，也可以通過鼠標選擇，點擊“刪除所選〞進展多項紀錄的刪除。操作完成后，可以點擊“返回系統(tǒng)〞回到系統(tǒng)操作界面。3.2.2代碼庫導入

圖3.2.2.1代碼庫導入窗體先選擇要導入代碼庫文件的類別。圖3.2.2.2代碼庫導入窗體點擊“選擇文件〞定位到要導入代碼庫所在的位置，系統(tǒng)會自動在窗體左邊顯示出可以導入的代碼值，在導入過程中，有三種導入方式選擇：“追加〞方式是指在現(xiàn)有代碼的根底上增加導入的代碼；“先清空，再追加〞是指先刪除系統(tǒng)現(xiàn)有的代碼數據，然后再導入選擇的代碼值；“覆蓋〞是指在現(xiàn)有的數據上進展檢測，已經存在的紀錄用新的代碼覆蓋，沒有的記錄進展追加。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的按鈕。3.2.3代碼庫導出圖3.2.3.1代碼庫類別選擇窗體先選擇要導入代碼庫文件的類別。圖3.2.3.2代碼庫導出文件格式、路徑設置窗體選擇導出數據文件的路徑和保存的格式，點擊“開場導出〞，系統(tǒng)出現(xiàn)進度條顯示，完畢后會有“導入成功〞的文字提示。3．3數據處理

該項菜單之下包括了：生源庫維護、生源庫導入、生源庫導出、生源庫導入就業(yè)庫、就業(yè)庫維護、就業(yè)庫導入、就業(yè)庫導出。3.3.1生源庫維護圖3.

生源庫維護窗體在進入該窗體后，可以錄入學生根本信息，系統(tǒng)將自動檢測填入信息格式是否正確，并給予提示。對于存在代碼的字段，點擊輸入框后自動彈出代碼和名稱對照表，供用戶進展選擇。生源庫維護界面中，**、生源所在地代碼、備注、專業(yè)、學歷字段鼠標雙擊該字段名稱，記錄能自動按照該字段排序。主表橫向顯示、主表橫向縱向顯示中凡屬于有代碼翻譯的字段，失去光標后自動翻譯。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實現(xiàn)。窗口下面有七個按鈕：單擊“〞按鈕，光標跳轉到第一條記錄。單擊“〞按鈕，光標在目前停留的位置向上跳轉一條記錄。單擊“〞按鈕，光標在目前停留的位置向下跳轉一條記錄。單擊“〞按鈕，光標跳轉到最后一條記錄。單擊“〞按鈕，修改當前紀錄。單擊“〞按鈕，確認更新修改的紀錄內容。單擊“〞按鈕，取消修改內容。窗口上面有如下列圖十二個按鈕：圖3.

生源庫維護快捷工具欄窗體單擊“增加〞按鈕，光標跳轉到最后一條記錄，同時插入一條新紀錄。單擊“插入〞按鈕，光標在當前位置后插入一條新紀錄。單擊“刪除〞按鈕，刪除當前所選紀錄。單擊“參數設置〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

參數設置窗體通過設置可以設定默認排序字段和增加新數據時自動賦值字段。圖3.

排序設定窗體圖3.

自動賦值字段設置窗體單擊“列選〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

列選設置窗體通過“列選〞設置，可以定義維護界面顯示的字段，對于操作不需要的字段，可以暫時不顯示，提高工作效率，在整個操作過程中，可以隨時更改列選的設置。單擊“排序〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

排序設置窗體設定排序依據的字段后，現(xiàn)有數據會根據選定的字段進展排序。單擊“查詢〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

查詢設置窗體選定需要查詢的字段名稱，輸入查詢關鍵字，設定查詢的匹配方式，即可快速的查找到包含關鍵字的紀錄。單擊“組合查詢〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

組合查詢設置窗體此項功能適合具有編程能力的操作人員使用，它比查詢功能更快捷，用戶通過設定查詢語句的條件，可以更準確、更快速的找到需要的紀錄。單擊“替換〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

替換設置窗體此功能用于數據記錄的批處理，用戶選擇替換*圍，設定替換條件，就可以一次性對所有符合要求的數據進展替換操作。單擊“全部〞按鈕，系統(tǒng)將顯示所有的數據記錄。單擊“導出〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

導出窗體此功能可以把當前的紀錄以dbf文件的格式導出保存到指定位置。單擊“清空〞按鈕，會出現(xiàn)如下提示：圖3.

系統(tǒng)提示窗體如果選擇“是〞，系統(tǒng)將刪除當前所有數據。3.3.2生源庫導入

中選擇已有生源庫文件進展導入時，系統(tǒng)會自動進展數據字段匹配，并檢測導入數據的可行性，對于檢測沒有問題的數據，在窗體的左邊顯示。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實現(xiàn)。圖3.

生源庫導入窗體選擇生源庫文件的路徑，設定數據的導入方式，點擊“生源庫導入〞按鈕，系統(tǒng)檢測后會給出提示:圖3.

生源庫導入窗體用戶確定后，系統(tǒng)開場導入數據，完成后，系統(tǒng)提示“恭喜，成功導入數據〞。3.3.3生源庫導出圖3.

生源庫導出窗體在生源庫文件導出過程中，可以選擇導出文件的格式：dbf格式或者e*cel格式，選擇路徑后，其默認文件名稱為：sy+[年份]+[單位代碼]，完成后，系統(tǒng)會提示“恭喜，成功導出數據〞。3.3.4生源庫導入就業(yè)庫圖3.

生源庫導出窗體此功能用于就業(yè)庫數據的初始化。由于就業(yè)庫的數據來源為生源庫，所以通過此功能可以直接把系統(tǒng)中的生源庫數據導入就業(yè)庫，便于進展就業(yè)工作的各項操作，選擇導入方式后，點擊導入，系統(tǒng)會有如下提示：圖3.

系統(tǒng)提示窗體“確定〞后，系統(tǒng)開場導入數據，完畢在窗口右邊可以看到導入的就業(yè)庫數據。圖3.

數據導入完畢后的窗體3.3.5就業(yè)庫維護

參閱3.3.1生源庫維護功能。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實現(xiàn)。3.3.6就業(yè)庫導入

參閱3.3.2生源庫導入功能。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實現(xiàn)。3.3.7就業(yè)庫導出

參閱3.3.3生源庫導出功能。3．4就業(yè)統(tǒng)計該項菜單之下包括了：按專業(yè)統(tǒng)計、按專業(yè)類別統(tǒng)計、按用人單位性質統(tǒng)計、按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計、就業(yè)情況統(tǒng)計總表、就業(yè)情況統(tǒng)計總表〔中專生〕、計算器、記事本，其中按專業(yè)統(tǒng)計、按專業(yè)類別統(tǒng)計、按用人單位性質統(tǒng)計、按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計四個類別統(tǒng)計中又分別分為研究生、本科生、專科生、中專生。統(tǒng)計出來的就業(yè)率按照從大到小排列顯示。其中就業(yè)率的統(tǒng)計方法按照教育部制定的方法計算，具體如下：就業(yè)率=代碼不是70、71、72、78、79的總人數/總人數靈活就業(yè)率=代碼為75、76、77的總人數/總人數待就業(yè)率=代碼為70的總人數/總人數其中70待就業(yè)71不就業(yè)擬升學72其他暫不就業(yè)75自主創(chuàng)業(yè)76自由職業(yè)77其他靈活就業(yè)78自主擇業(yè)79戶檔留校3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計3.4.1.1研究生圖3.

研究生按專業(yè)就業(yè)統(tǒng)計窗體對于統(tǒng)計的結果，有兩種處理方式：導出為e*cel文件或者打印，e*cel文件的命名方式為：學校名稱+統(tǒng)計類別+〔學歷級別〕〔例如：**大學按專業(yè)類別統(tǒng)計〔研究生〕.*ls〕，報表預覽用于對打印效果的查看。3.4.1.2本科生圖3.

本科生按專業(yè)就業(yè)統(tǒng)計窗體同3.4.1.1。3.4.1.3?？粕鷪D3.

專科生按專業(yè)就業(yè)統(tǒng)計窗體同3.4.1.1。3.4.1.4中專生圖3.

?？粕磳I(yè)就業(yè)統(tǒng)計窗體同3.4.1.1。3.4.2按專業(yè)類別統(tǒng)計

參閱3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計功能。3.4.3按用人單位性質統(tǒng)計

參閱3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計功能。3.4.4按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計

參閱3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計功能。3.4.5就業(yè)情況統(tǒng)計總表圖3.

畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計總表窗體要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實現(xiàn)。3.4.6就業(yè)情況統(tǒng)計總表〔中專生〕

圖3.

就業(yè)情況統(tǒng)計總表〔中專生〕窗體3.4.7計算器圖3.

計算器窗體輔助工具，用于系統(tǒng)使用中的數據核對。3.4.7記事本圖3.

記事本窗體3．5證書打印此功能主要是實現(xiàn)就業(yè)報到證的打印，窗體從上到下共分為四局部：查詢條件、查詢結果、打印條件、操作。查詢條件是用來輸入特定的查詢條件，如：院校代碼、院校名稱、畢業(yè)去向代碼、**、派遣時間、就業(yè)報到證號，各條件可以單一使用查詢符合要求的成批記錄，也可以組合使用查詢符合要求的單一記錄。查詢得到的記錄在查詢結果窗體局部