
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目錄
怎樣為ExchangeServer2023用戶添加郵箱3怎樣管理ExchangeServer2023用戶郵箱10怎樣管理ExchangeServer2023郵箱地址21怎樣管理ExchangeServer2023郵箱郵件流功能之傳遞選項25怎樣管理ExchangeServer2023郵箱郵件流功能之郵件大小限制37怎樣管理ExchangeServer2023郵箱郵件流功能之傳遞限制45怎樣管理ExchangeServer2023用戶郵箱存儲容量55怎樣管理ExchangeServer2023通訊組59怎樣管理ExchangeServer2023安全組68怎樣管理ExchangeServer2023動態(tài)通訊組76怎樣管理ExchangeServer2023郵件用戶83怎樣管理ExchangeServer2023郵件聯(lián)系人88怎樣管理ExchangeServer2023資源郵箱90怎樣管理ExchangeServer2023的組命名策略98怎樣重新連接ExchangeServer2023中被禁用郵箱101怎樣重新連接并恢復(fù)ExchangeServer2023已刪除的用戶郵箱106
怎樣為ExchangeServer2023用戶添加郵箱
ExchangeServer2023遵從早期Exchange產(chǎn)品的傳統(tǒng)定義,利用收件人這一概念來表示所有能夠用于信息投遞的對象。對于郵箱來講,其為Exchange組織中最常用的收件人類型,其特點是擁有Exchange組織提供的數(shù)據(jù)存儲,并完全依靠于該Exchange組織而存在。每個郵箱都與一個活動目錄用戶賬戶相關(guān)聯(lián)。用戶可以使用郵箱發(fā)送和接收郵件,并可以存儲郵件、約會、任務(wù)、便箋和文檔。
默認(rèn)狀況下,Exchange組織只為當(dāng)前組織中的第一個Exchange組織管理員分派了郵箱,其余賬戶需要管理員手動分派或創(chuàng)立。對于為用戶添加郵箱有兩種狀況,即為新用戶創(chuàng)立郵箱和為現(xiàn)有活動目錄用戶創(chuàng)立郵箱。
一、為新用戶創(chuàng)立郵箱
1、通過IE訪問https://exchange-server(FQDN)/ecp開啟EAC。在Exchange管理中心窗口中,點擊導(dǎo)航欄中的“收件人〞,選擇右邊窗口導(dǎo)航條中的“郵箱〞。點擊“新建〞“用戶郵箱〞。
2、在“新用戶郵箱〞對話框中,定義分派給用戶郵箱的電子郵件地址別名(即@左邊
的部分),要求該字符串在組織中是唯一的。然后選擇“新用戶〞,并按要求填寫相關(guān)用戶信息。
3、若要為該用戶郵箱指定特定的郵箱數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存放,則需要點擊“更多項選擇項〞。在展開頁中的“郵箱數(shù)據(jù)庫〞字段里點擊“瀏覽〞,選定放置該郵箱的數(shù)據(jù)庫。否則,Exchange組織將自動為其指定一個郵箱數(shù)據(jù)庫用于存放。若整個組織沒有新建郵箱數(shù)據(jù)庫,則只有安
裝ExchangeServer2023郵箱服務(wù)器角色時默認(rèn)生成的數(shù)據(jù)庫,可以忽略該步驟。
4、點擊“保存〞該郵箱賬戶,可以在AD用戶和計算機管理中,相應(yīng)的OU里,看到該用戶賬戶。
5、開啟其屬性,可以發(fā)現(xiàn),已經(jīng)被分派了一個Exchange的郵箱地址。
二、為現(xiàn)有活動目錄用戶分派Exchange郵箱
1、通過IE訪問https://exchange-server(FQDN)/ecp開啟EAC。在Exchange管理中心窗口中,點擊導(dǎo)航欄中的“收件人〞,選擇右邊窗口導(dǎo)航條中的“郵箱〞。點擊“新建〞“用戶郵箱〞。
2、在“新用戶郵箱〞對話框中,定義分派給用戶郵箱的電子郵件地址別名(即@左邊的部分),要求該字符串在組織中是唯一的。然后,選擇“現(xiàn)有用戶〞,并點擊“瀏覽〞,在“選擇用戶〞對話框中檢索并選中欲向其分派郵箱的賬戶。
3、點擊“確定〞,返回“新用戶郵箱〞頁面。同樣可以為其指定相關(guān)郵箱數(shù)據(jù)庫或其它Exchange郵箱屬性。點擊“保存〞完成為現(xiàn)有用戶分派郵箱操作。
怎樣管理ExchangeServer2023用戶郵箱
對于現(xiàn)有的Exchange郵箱收件人來講,可以通過修改其屬性的方式來進(jìn)行維護管理。譬如修改郵箱容量、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、相關(guān)的用戶屬性等等。可以通過EAC輕松的對郵箱收件人的這些內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的配置,而且還支持同時選中多用戶進(jìn)行更改設(shè)置。
1、通過IE訪問https://exchange-server(FQDN)/ecp開啟EAC。在Exchange管理中心窗口中,點擊導(dǎo)航欄中的“收件人〞,選擇右邊窗口導(dǎo)航條中的“郵箱〞。選中需要維護和管理的郵箱收件人,點擊“編輯〞按鈕。
2、在“用戶郵箱〞屬性對話框中,“一般信息〞選卡上可以進(jìn)行用戶基本信息的查看和配置,若需看更多的信息可以點擊“更多項選擇項〞。
8、通過“郵箱功能〞選卡,可以為郵箱收件人啟用或禁用不同的郵件客戶端連接方式,如POP、IMAP、MAPI、OWA、ActiveSync等等。還可以設(shè)置收發(fā)單封郵件的大小、收件人數(shù),以及是否啟用轉(zhuǎn)發(fā)、限制發(fā)送和接收目標(biāo)等等。
9、從“成員所屬〞選卡中,可以查看郵箱收件人所屬的活動目錄“通訊組〞有哪些??梢悦鞔_知曉向哪些通訊組發(fā)送郵件,該收件人可以收到。
10、在“郵件提醒〞選卡中,可以創(chuàng)立在有人向此郵箱收件人發(fā)送郵件是現(xiàn)實的郵件提醒。
11、通過“郵箱委托〞選卡,可以查看和設(shè)置該郵箱收件人的郵件代理。通過用于秘書為老板處理電子郵件,代理老板發(fā)送電子郵件等。
12、還可以通過EAC批量管理郵箱收件人。在Exchange管理中心窗口中,點擊導(dǎo)航欄中的“收件人〞,選擇右邊窗口導(dǎo)航條中的“郵箱〞。通過Ctrl或Shift選中多個郵箱收件人后,在右邊窗口中會出現(xiàn)支持“批量編輯〞的內(nèi)容,選擇相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行操作即可。
下面將介紹如何利用ExchangeServer2023實現(xiàn)上述功能,以便為用戶提供更好的郵件流控制呢?ExchangeServer2023可以通過收件人管理來實現(xiàn)接收或者拒收指定對象發(fā)送來的郵件,因此操作過程是在郵件的接收方完成的。
一、實現(xiàn)單用戶郵件傳遞限制,即阻止或只允許A用戶向B用戶發(fā)送郵件。1、通過IE訪問https://exchange-server(FQDN)/ecp開啟EAC。在Exchange管理中心窗口中,點擊導(dǎo)航欄中的“收件人〞,選擇右邊窗口導(dǎo)航條中的“郵箱〞,選擇要限制接收郵件的用戶郵箱,即B用戶郵箱,點擊“編輯〞按鈕。
2、在“用戶郵箱〞對話框中,選擇“郵箱功能〞選卡,點擊“郵件傳遞限制〞的“查看詳情〞。
3、開啟“郵件傳遞限制〞對話框,默認(rèn)值為接收所有發(fā)件人郵件??梢詫ⅰ敖邮找韵聛碓吹泥]件〞中的默認(rèn)選中的“所有發(fā)件人〞改為“僅限以以下表中的發(fā)件人〞,然后編輯列表。
假使需要限制只接受來自該組織內(nèi)的郵箱發(fā)送的郵件,則只需要勾選“要求所有發(fā)件人均通過身份驗證〞即可,默認(rèn)接收來自所有發(fā)件人發(fā)送的郵件,包括其它組織或郵件系統(tǒng)發(fā)送的郵件。
4、假使針對“sanzhang〞用戶來講,只允許“sili〞向其發(fā)送郵件,即只接收“sili〞發(fā)送的郵件。那么在此處點擊“+〞,開啟“選擇成員〞對話框。在列表中選擇需要操作的郵件地址。點擊“添加〞,“確定〞即可。
注意:假使需要對外部郵件系統(tǒng)的發(fā)件人進(jìn)行約束或操作,需要將外部發(fā)件人的郵件地址事先以“郵件地址用戶〞或“聯(lián)系人〞的形式在Exchange組織中進(jìn)行
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