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文檔簡介

第頁2023辦公室文員實習報告辦公室文員實習報告匯編五篇

在現(xiàn)在社會,報告不再是罕見的東西,要留意報告在寫作時具有肯定的格式。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是我為大家收集的辦公室文員實習報告5篇,希望能夠幫助到大家。

辦公室文員實習報告篇1

一、實習概述

經(jīng)過三年半的專業(yè)課學習,在駕馭了肯定的會計根底學問的前提下,為了進一步穩(wěn)固理論學問,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月初本人在北京世紀合興起重起先工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺半個多月過去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了春天,而在過去的這些日子里,自己在北京世紀合興起重科技的工作實習也是經(jīng)驗了由生疏到熟識是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。

我工作實習的地方是北京世紀合興起重科技機械制造工廠的辦公室文員,在這樣的一種大環(huán)境里熬煉充溢自我,使自己學到了許多的新學問,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己來到以后剛好到達四個人,而且世紀合興的大局部日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡潔的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽,收發(fā)、快遞等。

辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的精確性是指正確表達政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,方法要慎。而要做到這些,必需看法仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細,校對要細致,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生清掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)狀況??吹侥切┕と藗儎诼档纳碛?,不禁使自己對今后生活而安排,現(xiàn)在必需努力加油。

對于我所工作實習的地方,可以作簡潔的表達:北京世紀合興起重科技是當前國內(nèi)唯一一家以研制各種起重機平安防風設(shè)備為主的專業(yè)生產(chǎn)廠。北京世紀合興起重科技獨家開發(fā)研制的起重機的各種系列的防風設(shè)備,獲得過多項國家專利;并通過了國家質(zhì)量檢測;屢次在省和國家技術(shù)獨創(chuàng)博覽會上獲獎。北京世紀合興起重科技以雄厚的科研力氣和豐富的專業(yè)閱歷,先后研制生產(chǎn)出:QSD系列“自動剎車定位器〞、QDZ系列“風力支軌器〞、QKD系列“自鎖式夾軌器〞和QKZ系列“抓軌器〞等技術(shù)。

在多年的實際應(yīng)用中,屢次的實踐與理論的結(jié)合,使北京世紀合興起重科技的設(shè)備在防風方面更加突出了我們的特點。工廠出產(chǎn)的防風設(shè)備品種多元化,廣泛的

應(yīng)用于龍門起重機、斗輪機、門座式起重機等各種在軌道上運行的起重機。北京世紀合興研制的防風設(shè)備遠銷全國各地,并為幾十家專業(yè)廠配套生產(chǎn),受到廣闊用戶的信任;良好的售后效勞以及定時的技術(shù)支持并曾屢次為用戶防止發(fā)生重大事故,因而受到廣闊用戶的好評。

二、實習所見所感

辦公室文員的日常工作多須要文秘專業(yè)的學問,但經(jīng)濟學學問也是不行或缺的。尤其在日常文件處理中多用到會計與金融方面的學問。當然還有其他經(jīng)濟學方面的學問。通過這段時間的實習工作,我覺察全部的事情都是須要百分百的仔細和努力。我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的相識僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘根本學問的理解,豐富了我的實際經(jīng)濟學與管理學問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識。相識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

在過去的一段工作實習時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實際的動手實力,增加了對實際辦公工作的了解,充分相識到了自己的缺乏,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的根底,是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了肯定的相識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。

1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好開展

一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的主開工作。當企業(yè)的開展規(guī)模相對較小時,它可以采納直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增加,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就須要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門協(xié)助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在北京世紀合興起重科技的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采納的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理負責管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任那么對其所隸屬的部門經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種根本形式,它們的采納要依據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按工程劃分的小組〔工程組〕結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于工程管理。事業(yè)部制是

一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。

2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培育和深化一個企業(yè)或組織的健康而良好的開展,不僅僅須要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)標準與良好鼓勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)特性化的根本表達,它是企業(yè)生存、競爭、開展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝合功能,具有鼓勵功能以及調(diào)適功能.新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,開展創(chuàng)新〞指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的暖和,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的其次個家,從而為新港更加主開工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育競賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和諧,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣揚欄剛好把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的開展和改變。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰清楚,是非清楚,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,剛好下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學習典范,自覺訂正不良行為,端正工作看法。對個別員工的指責,本著充分敬重人的前提,向其做細心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行探討和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決看法,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主子翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充溢信念,更加安心投入地為組織工作。

3、對于日常工作和生活中出現(xiàn)的問題的處理解決方法一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不行能完備無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改良和探究中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事務(wù),作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事務(wù)的解決和處理,可以建立預(yù)警機制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特別情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要實行主動有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對解決問題的閱歷和方法進行歸類總結(jié),以避開日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題供給處理依據(jù)和解決機制。

三、實習對今后道路的影響

通過在職的一個多月工作實習,我深感自己的缺乏,比方簡單被挫折絆倒,心情簡單受波動,工作耐性度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。信任自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職,都會努力!經(jīng)過在北京世紀合興起重科技短短暫間的工作實習,讓自己學到了不少新東西,積累了珍貴的社會閱歷,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了主動的影響,起到了指導(dǎo)意義。

這次工作實習的熬煉,讓自己對待工作的看法有了更深刻的相識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),熱忱忠誠。并且,也讓自己學會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增加了自己的語言表達實力,人際溝通實力和協(xié)調(diào)實力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的根底。同時,也有利于更好地實現(xiàn)由學校向社會的轉(zhuǎn)變。

辦公室文員實習報告篇2

剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充溢的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應(yīng);而充溢那么是在這段時間里,我學到在校內(nèi)無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我肯定的工作閱歷,為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和缺乏做個小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的相識。

一、工作內(nèi)容

在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務(wù)學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結(jié)一下我的全部詳細工作內(nèi)容:

1、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā),領(lǐng)辦公表格等;

2、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進行簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試;

3、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;

4、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;

5、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

6、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

7、幫助接待最大客戶德國Deichmann客人。

8、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;

9、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

10、制作全廠管理人員年休表;

11、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;

12、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

二、收獲及體會

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)驗,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)驗過的人才能體會。

幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)驗,也是從被當成隱形人起先的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛起先接觸的工作就是聘請,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點驚慌也有點興奮。

我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關(guān)鞋業(yè)的專知名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我覺察了一個差異,就是北方與南方的差異。

在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。

辦公室文員實習報告篇3

畢業(yè)實習是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)驗,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了許多在課堂上學不到的學問,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺,同時翻開了視野,增長了見識,使我相識到將所學的學問詳細應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的根底,只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分打算,去適應(yīng)社會,才能被這個社會接納,維持生存進而更好地開展自己。

實習目的:

一方面,了解企業(yè)管理的.先進方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查探討、搜集資料、整理資料的實力,提高理論與實際相結(jié)合的實力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的實力,培育獨立分析問題和解決實際問題的實力。

實習根本狀況:

20xx年xx月xx日這一天我起先了我的實習經(jīng)驗。我懷著一顆劇烈而驚慌的心踏入了茂名市利源電氣工程,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領(lǐng)域,在這里我即將度過兩個多月的時間,更會在這里相識更多的同事和摯友,學到更多的學問。我實習的茂名市利源電氣工程簡介:茂名市XXXX工程是電白縣X電局下屬公司。證書編號:B34940440XXX(20xx)162909延(20xx年9月11日),從業(yè)人數(shù):150人,經(jīng)濟性質(zhì):有限責任公司,主項資質(zhì)等級:送變電工程專業(yè)承包三級。企業(yè)注冊地址:廣東省茂名市電白縣工業(yè)園西區(qū)X號,郵政編碼:525XXX,法人代表:戴X,聯(lián)系:1342358XXXX,注冊資金:1205.04萬(元)。

實習內(nèi)容和方法:

在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。

在做以上的工作的時候,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業(yè)務(wù)學問,拓展了所學的專業(yè)學問。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,依據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論根底、專業(yè)學問,爭取有所創(chuàng)新,仔細做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論根底方面,還是實際工作實力方面,都有了很大的提升,為以后正式參與工作奠定了堅實的根底。

我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員;統(tǒng)計每周考勤并交財務(wù)做帳,留底;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送做好會議紀要;負責件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣揚專欄的組稿管理辦公各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,提倡節(jié)儉;接受其他臨時工作。

實習過程:

剛進公司時,對整個公司的工作特別生疏,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,起先對公司對業(yè)務(wù),對職位職責有所了解,并充分地應(yīng)用在學校學到的學問,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡潔,但是真正實施起來難度不小,須要留意幾個方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)學問的熟識;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是也許的有些了解,并不是很清晰,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有許多東西目前駕馭的還不夠,須要以后的多加了解和學習。

雖然一起先只是接聽和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要留意語音語調(diào)等等一些細微環(huán)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡潔工作,看似簡潔,其實須要耐性和小技巧,還得留意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你須要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的學問,所以我常常性地努力爭取更多的時機去接觸專業(yè)學問多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜〞的角色,但是我一方面仔細的學習和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,主動主動地爭取更多的時機去接觸其他工作。一起先會覺得很為難,因為你實在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,但是同事們特殊是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你時機,也不會信任你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和虛心,還有不放棄的精神,比方在我的一再努力和要求下,我擁有更多的時機去參加部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參與了實習期間公司聘請安排里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的指責,相反經(jīng)理還給我仔細的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書〞的感覺。

但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,詳細遇到到挫折時,我覺察不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要相識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復(fù)印、、公文處理等根本工作我都已嫻熟。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)當說什么不應(yīng)當說要心中有數(shù)。精確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,方法要慎。而要做到這些,必需看法仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細,校對要細致,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

辦公室文員實習報告篇4

一、實習概述

經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學習,在駕馭了肯定的會計根底學問的前提下,為了進一步穩(wěn)固理論學問,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團起先工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)驗了由生疏到熟識是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。

工作實習的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特殊大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里熬煉充溢自我,使自己學到了許多的新學問,這些都是在學校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給支配。企管部在自己來到以后剛好到達四個人,而新港集團的大局部日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡潔的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽。文秘管理的精確性是指正確表達政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,方法要慎。而要做到這些,必需看法仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細,校對要細致,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生清掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件整理整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)狀況??吹侥切┕と藗儎诼档纳碛?,不禁使自己對今后生活而安排,現(xiàn)在必需努力加油。

每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作其次辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責的管理涉及四大塊:一是局部生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是平安生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的開展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的其次辦公室。

對于我所工作實習的地方,可以作簡潔的表達:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)開展、新港膠業(yè)、新港貝斯特國際貿(mào)易、新港房地產(chǎn)開發(fā)等等,現(xiàn)有員工20xx多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力氣雄厚,設(shè)備先進,堅持“以人為本,開展創(chuàng)新〞的指導(dǎo)思想:靠科技求開展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為“重合同守信用〞企業(yè),并獲得“AAA級信譽〞和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會〞。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。

二、實習所見所感

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的相識僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘根本學問的理解,豐富了我的實際管理學問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識。相識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

在過去的一段工作實習時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培育了實際的動手實力,增加了對實際辦公工作的了解,充分相識到了自己的缺乏,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的根底,是高校生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了肯定的相識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。

1、在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好開展

一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,于其自身各種規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的主開工作。當企業(yè)的開展規(guī)模相對較小時,它可以采納直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增加,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就須要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。

企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門協(xié)助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采納的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理負責管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任那么對其所隸屬的部門經(jīng)理負責。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種根本形式,它們的采納要依據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按工程劃分的小組(工程組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于工程管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。

2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培育和深化一個企業(yè)或組織的健康而良好的開展,不僅僅須要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培育自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)標準與良好鼓勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)特性化的根本表達,它是企業(yè)生存、競爭、開展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝合功能,具有鼓勵功能以及調(diào)適功能新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。

公司在堅持“以人為本,開展創(chuàng)新〞指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的暖和,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的其次個家,從而為新港更加主開工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育競賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和諧,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣揚欄剛好把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的開展和改變。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰清楚,是非清楚,使職工能夠各盡其責,兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,剛好下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學習典范,自覺訂正不良行為,端正工作看法。對個別員工的指責,本著充分敬重人的前提,向其做細心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行探討和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決看法,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主子翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充溢信念,更加安心投入地為組織工作。最終,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣揚標語,例如“領(lǐng)跑行業(yè),永不停步〞,職工餐廳內(nèi)的標語之一“我靠新港生存,新港靠我開展〞。這些公司標語使員工看后心中都有一種驕傲感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng)立性和主動性,自覺為公司創(chuàng)立更大的利益。

3、日常工作和生活中出現(xiàn)的問題及其處理解決方法一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不行能完備無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織它們都是在不斷地改良和探究中逐步成長起來的,針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事務(wù),作出有效地處理和解決。而對突發(fā)事務(wù)的解決和處理,可以建立預(yù)警機制,做好事先預(yù)防和防范,保證組織各項活動正常有序的進行。在新港集團的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特別情形出現(xiàn)。

因此,公司的管理人員就有必要實行主動有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對勝利解決問題的閱歷和方法進行歸類總結(jié),以避開日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題供給處理依據(jù)和解決機制。新港集團日常工作和生活中所出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題及其解決和處理方法,也可以說是個人的建議,有以下幾點分析:第一,公司中個別管理人員為了一己私利,中飽私囊,而損害大多數(shù)成員的利益和公司利益。對此,公司所形成的每周召開一次管理者例會的慣例,可以對各位管理者強化清正廉潔的管理理念,并將對違規(guī)違紀的人員的處理確定予以公開,起到警鐘長鳴,防微杜漸的作用。同時,公司的審計部門要做好監(jiān)督審查工作,加大辦事力度,提高自身素養(yǎng),對于查出的有損公司利益的人員絕不姑息,絕不縱容,公司董事會要對其嚴厲懲治,情節(jié)惡劣的并對公司利益造成重大損失的,要將其移送司法機關(guān)處置。其次,對于生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中發(fā)生的意外事故造成人員損害的問題。公司要依據(jù)生產(chǎn)平安條例對受害員工及其家屬做好妥當處理,并定期開展對員工的平安生產(chǎn)培訓(xùn)工作,力爭將平安生產(chǎn)意外事故的發(fā)生率降低到最低點,切實做到有效保障和維護員工的生命平安和人身健康。在職工生活中所發(fā)生的因用電、用火等不正確操作所造成的平安問題,公司一方面要加強對住宿職工的平安教化,使職工清晰的相識到不當用電源盒火種的危害性,增加自我平安意識;另一方面,公司要健全和完善相關(guān)懲罰制度,對于造成平安事故的干脆當事人要賜予肅穆處理,給其他職工以平安警示作用。第三,對于公司財產(chǎn)奢侈問題。公司首先要仔細開展公司全體員工的“節(jié)約資源,有我做起〞的工作。最終一位離開辦公室的員工要順手將工作著的電腦、空調(diào)、飲水機和電燈關(guān)死以后,在離開。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭,要過去順手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強調(diào)宿舍成員不應(yīng)奢侈水電,晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的典范真正形成節(jié)約資源的良好個人習慣和企業(yè)環(huán)境。

4、公司的管理人員上班時間沒有穿著統(tǒng)一的職業(yè)服裝,就這一點公司領(lǐng)導(dǎo)可以標準服裝的統(tǒng)一事情。工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。假設(shè)工作過程中,本公司的其他員工看到整齊的穿著,而外來人員同樣也會對公司的精神面貌有很好的贊揚。同時,對企業(yè)文化業(yè)有更加深刻的印象三、實習對今后道路的影響通過在職的一個多月工作實習,我深感自己的缺乏,比方簡單被挫折絆倒,心情簡單受波動,工作耐性度還差于自己的同事。因此,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。信任自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職,都會努力!經(jīng)過在山東新港集團短短暫間的工作實習,讓自己學到了不少新東西,積累了珍貴的社會閱歷,同時也增加了豐富的社會閱歷,對今后邁入社會,踏入工作都產(chǎn)生了主動的影響,起到了指導(dǎo)意義。這次工作實習的熬煉,讓自己對待工作的看法有了更深刻的相識:以后為公司工作都要敬業(yè)奉獻,兢兢業(yè)業(yè),熱忱忠誠。并且,也讓自己學會更好地溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增加了自己的語言表達實力,人際溝通實力和協(xié)調(diào)實力。這些都為自己以后工作更好更快地融入到組織及與同事間建立和諧的人際關(guān)系奠定了堅實而有力的根底。同時,也有利于更好地實現(xiàn)由學校向社會的轉(zhuǎn)變。

辦公室文員實習報告篇5

一、實習概況

(一)實習內(nèi)容:

文員的工作內(nèi)容多且雜,負責公司日常行政事務(wù)的組織實施,標準行政事務(wù)處理流程,提高行政辦公效率,為

公司各部門供給高效優(yōu)質(zhì)效勞。主要工作內(nèi)容:

1、辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護,確保接待區(qū)的干凈整齊;

2、負責來訪人員的接待工作、支配及員工外出登記工作;

3、負責各部門辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放及登記工作,并在每月月底進行賬物盤查,將盤查表交財務(wù)部審核;

4、負責公司的快遞寄出、收取工作,飲用水、服裝清洗管理工作;

5、負責名片的制作聯(lián)系;

6、負責區(qū)域內(nèi)的平安事項的管理;

7、負責個部門的報餐匯總后至后廚,并監(jiān)督執(zhí)行及報餐數(shù)據(jù)的核對工作;

8、通知各級領(lǐng)導(dǎo)及員工的支配事項,簽收文件,撰寫公文;

9、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,并于月底匯總各部門考勤狀況交行政主管;

10、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及員工名冊錄入;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;并新員工30天內(nèi)簽訂勞動合同;

11、負責文件的打印、復(fù)印、裝訂工作;

12、負責公司行政文件的整理、編號、歸檔;

13、幫助組織、籌劃相關(guān)活動;

14、負責區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備管理工作;

15、負責會議事項的通知、打算工作,記錄會議紀要并整理;

16、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

(二)實習目的:

初出社會的我對這個世界知之甚少,我尋求著一處能讓我了解社會現(xiàn)實,從實踐中拉近與社會的距離,看清一些社會現(xiàn)象。并在這份天地培育自己的工作實力,加深對機構(gòu)、職業(yè)生涯、同事等各方面的相識。在重慶兩江建筑工程健康管理參謀確實學習了許多非專業(yè)但很好用的學問,為我邁向社會打下了堅實的根底。在這里我的思想、學問面、道德修養(yǎng)等都有了很大的提高,一些不良的生活作息習慣也有了改善。轉(zhuǎn)站xx市xx宮健康管理參謀只因為希望在實習階段更全面、詳細的了解機構(gòu)的組成、機構(gòu)的運行、機構(gòu)的理論等,并在相互比擬充溢自己的學問,開闊視野。同時也是為了證明自己的實力,在另一分天地,開拓自己的領(lǐng)土。

(三)簡述歷程:

自從實習后,周末的輕松可算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一種奢望。雖不至于一大早就起床去擠公交車,但再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班的日子確實很令人乏累。有時候業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必需克制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人那么是大手大腳的花錢?;蛟S工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要起先有意識地培育自己的理財實力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉包裝自己和日常的開支,我們經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此許多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩低拜高的勢利人許多時候都帶給你無所適從的挫折,而從最初的哭泣到最終的無視。還有許多的無稽之談,很傷人也很令人無奈。環(huán)境往往會影響一個人的工作看法,很簡潔的事情太困難,只會讓人的負擔更大,至少剛出來急迫的想證明自我的我們目前不喜愛別人的打壓。從最初的激情到最終的厭惡只會令我想要逃出這樣的圈子,選擇了另外一份天地。離開之后,少了那份信任,但至少還能保持明面上的故人。選擇新的環(huán)境,讓我有閱歷也沉著了很多,這個地方很美麗,我自認為我們不能卑視誰,也不能拜金主義,但是上層社會能夠帶給我們視覺上的改觀,作為二十一世紀的我們不再只是要求學問面的拓寬,還有許多的視野須要去覺察,并感受!

xx宮的培訓(xùn)課程許多,讓我們能夠在很短的時間內(nèi)了解這家企業(yè)的文化、品牌、制度、思維……在這里有許多同齡的伙伴,不同齡的兄弟姐妹,少了份壓抑,多了份輕松自由。也在合作中覺察了自身的缺乏,并改正。我始終覺得人應(yīng)當?shù)驼{(diào),因為我們不是圣人,站在角落里犯錯總比站在矚目的地方犯錯要好,但經(jīng)驗了我才懂得,我們不應(yīng)當擔憂出錯,而只是站在角落,因為站在閃亮的舞臺我們才會拿出自己最激情的看法,也會更嚴格的要求自己做到最好。那樣做好了一件事情,我們得到的歡樂更甜蜜。所以,即使許多事情你不喜愛,但也要嘗試著去做,并努力做好。

二、實習收獲

平常我要學會自己獨立,不養(yǎng)成依靠的習慣。社會是困難的,適者生存也是社會一成不變的潛規(guī)那么,當我們還是學生,我們可以躲在溫室里,可以依靠,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必需讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依靠的心理,讓自己漸漸獨立,自己為自己負責。

保持真我,堅持做自己,在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不同流合污。社會是一個大染缸,形形色色的人都有,不公允的現(xiàn)象也會有。社會終究是社會,它不是校內(nèi),也不假設(shè)校內(nèi)里的一切那么簡潔明白,單純透亮。社會充滿了成人之間的明爭暗斗,面對這些我們無力變更的狀況,我們能做的,就是堅持自我,不同流合污。臺灣聞名的作家劉墉說過,在我們每個人的心里,都應(yīng)當有這么一座堡壘,在平常的時候可能顯示不出其重要性,但是,一旦遇到特別狀況,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。這也就是告知我們,什么叫原那么。在工作中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們自己的原那么,我們要堅持做自己,端正做人,用心做

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