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文檔簡介

/(家)工裝設(shè)計的職責(zé)【部門職能】1、接待裝修客戶來訪;2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;3、完成裝修設(shè)計任務(wù);4、和市場部、工程部協(xié)調(diào)互動開展工作。5、對裝修設(shè)計方案負(fù)責(zé)任。實力要求:組織、實施、協(xié)調(diào)工作實力。綜合解決設(shè)計問題實力??朔щy,創(chuàng)建性地完成工作任務(wù)實力。恰當(dāng)處理客戶糾紛實力。親和力。崗位職責(zé):全面組織本部門工作(支配,實施,督導(dǎo),評估,考核)。在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。落實工作任務(wù)到本部門員工。對下屬員工的工作績效機(jī)型評估,考核。記錄本部門員工的日常休假。定期向直屬上級匯報本部門工作。協(xié)調(diào)下屬之間的工作。審核設(shè)計方案。立足本部門工作,向公司提出合理化建議。(二)設(shè)計師直屬上級:設(shè)計主管實力要求:獨(dú)立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計方案實力。解決一般設(shè)計問題實力。克服困難,創(chuàng)建性地完成工作任務(wù)實力。客戶溝通實力。親和力。崗位職責(zé):公司接洽客戶來訪?,F(xiàn)場測量待裝修房屋、場地。主持裝修方案設(shè)計、預(yù)算,完成設(shè)計任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計方案。代表公司同客戶簽訂裝修合同。主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計問題。主持施工中的設(shè)計變更。融洽客戶關(guān)系。立足本崗位工作,提出合理化建議?!驹O(shè)計部主管工作流程】:固定支配:每月2號,向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作支配。每周二下午5:30參加中層經(jīng)理例會:總結(jié)一周工作。每周五下午4:30組織召開本部門例會:傳達(dá)公司精神;總結(jié)一周工作;支配、布置工作任務(wù);調(diào)整下屬工作狀態(tài);公司日常工作:維持本部門工作秩序。管理設(shè)計任務(wù):幫助財務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計任務(wù);支配設(shè)計任務(wù)到設(shè)計師,填寫設(shè)計任務(wù)單。跟蹤設(shè)計進(jìn)程,幫助、督促設(shè)計師在限定時間作出設(shè)計方案。審核設(shè)計方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。幫助設(shè)計師和客戶簽訂裝修合同。向財務(wù)移交裝修合同,登記備案。將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財務(wù)部。合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(全部文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計部一并交財務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,懲處該部門主管500元/次。

設(shè)計工作流程中的責(zé)任義務(wù)1、設(shè)計師必需按公司內(nèi)部定額報價,不得錯報、漏報及擅自更改定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由設(shè)計師擔(dān)當(dāng)。2、設(shè)計師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計師擔(dān)當(dāng)全部折扣。如須打折,須請示設(shè)計部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。

3、設(shè)計師簽訂合同后,必需報部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財務(wù)部門,然后真實填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。

4、設(shè)計師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。

5、自量尺當(dāng)日起,在規(guī)定時間內(nèi),必需將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、書目、各方簽名)

6、設(shè)計師在交底時間必需親自到現(xiàn)場。

7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理,其他相關(guān)人員有協(xié)作工作的義務(wù)。

8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計師有協(xié)作處理的義務(wù),由設(shè)計引起的事故由設(shè)計師擔(dān)當(dāng)??蛻舴?wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:

(一)客戶資源的登記、派單

客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話詢問的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故全部的信息資源必需跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計師上報總監(jiān),總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計師。其他任何人不得私自派單,否則以200元/次罰款。

1.凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,了解狀況后前臺反映給設(shè)計主管,主管支配設(shè)計師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將狀況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找他人裝修為止。

2.凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必需剛好跟單追蹤,并供應(yīng)基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計師下步的工作。若因跟單不剛好,以50元/次罰款論處,造成單源流失的,以200/次的罰款。

(二)跟單1、設(shè)計師接單后,應(yīng)剛好出圖、報價、約客戶溝通,并剛好、精確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不剛好填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以200/次罰款論處。

2.星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。

3.跟單過程中設(shè)計師對客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,剛好了解客戶的動態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。4.業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持剛好溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能剛好了解自己客戶的詳細(xì)狀況。

5.凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認(rèn)定為無效客戶,必需經(jīng)雙方確認(rèn)上報總監(jiān)認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得奢侈公司資源,否則以100元/次罰款。

6.在設(shè)計服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實意愿和需求動態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便剛好為客戶處理相關(guān)的投訴、修理等問題。

7.各種單據(jù)表格須細(xì)致填寫,嚴(yán)禁相互抄單;違者重罰、開除。8.全部的罰款由總監(jiān)開具罰單,公司財務(wù)執(zhí)行。

9.公司在回訪過程中,假如客戶對設(shè)計師不滿意,要求更換設(shè)計師,狀況屬實,無條件更換設(shè)計師。

(三)跟單的要求及原則

1.設(shè)計師必需有團(tuán)結(jié)合作精神2.派單以公允公正為原則,以簽單實力為參考。(發(fā)覺挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)

3.設(shè)計師必需支配好自己的時間,保證在時間允許的狀況下才可以接單。(發(fā)覺其他設(shè)計師已約好客戶,還要強(qiáng)行接單的,嚴(yán)峻警告并停單2輪處理)

4.客戶信息由前臺或總監(jiān)支配設(shè)計師,設(shè)計師接到信息后必需剛好跟進(jìn)。(相關(guān)處理見上)

5.設(shè)計師接待客戶時必需要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計師不予派單。6.前臺、總監(jiān)向客戶介紹設(shè)計師時,可以實行恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)口語?。ㄈ纾哼@是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,特殊擅長XX風(fēng)格……)

7.設(shè)計師在見到客戶后,必需充分了解客戶意圖,說話時應(yīng)留意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必需做好筆記(每個單都由設(shè)計主管檢查,發(fā)覺沒有,罰款100元每次,發(fā)覺不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為他做事。客戶走的時候約好下次來的時間,并起身相送??蛻糇吆螅芭_主動跟設(shè)計了解狀況,做好登記。每周五總監(jiān)檢查一次,發(fā)覺不詳罰款50元每次。

8.假猶如一設(shè)計師同時來訪客戶有多個時,其他設(shè)計師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,確定不行以造成客戶坐冷凳子的狀況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動離職)

9.假如設(shè)計師手中工作較多,有必要請其他設(shè)計師幫助,可向總監(jiān)提出。支配問題必需提前談好,防止造成沖突。

10.設(shè)計師不行以拒絕同事的詢問討教,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。

11.市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙報價盡量在時間上壓倒對手,當(dāng)天的事當(dāng)天做完。

12設(shè)計師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個單都要做好詳細(xì)的分工支配,要提前商定提成比例,任何狀況都不要推脫自己的工作,要主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。一旦合作不來剛好匯報總監(jiān),從新支配。

13.當(dāng)客戶提出更換設(shè)計師時,設(shè)計師要主動匯報總監(jiān)更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計師,公司為原來設(shè)計師支配新的工作任務(wù)。14.設(shè)計師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶有意流失,因為每一個客戶資源都來之不易。假如設(shè)計師對該客戶沒有感覺或不感愛好可以向總監(jiān)說明更換設(shè)計師。

15.設(shè)計師有義務(wù)協(xié)作業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。

16.未經(jīng)許可確定不要讓客戶拿走報價。發(fā)覺一次懲處50元。

17.不允許設(shè)計師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)覺立刻開除。

18.不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺瞞客戶,違反一次罰款50元。19.設(shè)計師發(fā)覺主管有工作不到位可以投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次懲處¥100元。

20.設(shè)計師要聽從公司支配,如駐點(diǎn),促銷活動,做宣揚(yáng)圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。有意推脫,或有意不做者記大過一次,并按實情賜予罰款。

21.在沒有太多工作的時候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶說明,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格……

22.跟客戶談時多講自己知道的,假如問到你不知道的學(xué)問,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。設(shè)計師崗位職責(zé)(一)詢問規(guī)范

1、

客戶詢問時,

應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(公司的優(yōu)勢)、工程特點(diǎn)(質(zhì)量上乘)、分級報價(質(zhì)量價格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。

2、

詢問時,

設(shè)計師應(yīng)全面了解客戶待裝工程的基本狀況,確定裝修級別、設(shè)計風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,支配好量房時間。

3、

依據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動為其舉薦相應(yīng)價位。

4、

設(shè)計師應(yīng)向客戶精確說明公司不同價位在價格、工藝做法、材料上的區(qū)分和共同點(diǎn)。

5、

當(dāng)客戶要求做估算時,

應(yīng)嚴(yán)格按報價單進(jìn)行(報價單上沒有的項目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。

6、

詢問時不得承諾客戶改動暖氣、煤氣管路。

7、

客戶同意托付我公司裝修后,幫助財務(wù)收取500-1000元的托付設(shè)計定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計師擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

(二)量房規(guī)范

1、量房中要做到細(xì)致細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標(biāo)高等及一切客戶要求,向客戶指明基底狀況,

并向客戶供應(yīng)是否須要修補(bǔ)的參考看法。

2、必要時,應(yīng)接受數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。細(xì)致填寫量房記錄單,有約定按約定時間執(zhí)行。(三)

設(shè)計、繪圖規(guī)范

1、量房完客戶看完估算簽托付設(shè)計協(xié)議后,依據(jù)公司設(shè)計規(guī)范制作效果圖。

2、在設(shè)計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。

3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面綻開圖(家具立面圖)。

4、施工圖紙原則上接受A4

圖幅,且必需有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。

5、市場有特殊要求時,應(yīng)同時執(zhí)行所在市場規(guī)定。

(四)報價規(guī)范

我公司實行分級、分室報價,即按主臥房、次臥房、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報價、工裝視狀況而定。

1、報價時,應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應(yīng)向公司技經(jīng)部門剛好詢問,不得擅自改動規(guī)定報價。

2、報價時,嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。(五)

簽約規(guī)范

設(shè)計師簽定的合同、圖紙、報價單,必需有設(shè)計部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計師在簽約后一日內(nèi)將報價單及合同交到財務(wù)。合同由財務(wù)保管。

各分部簽署文件明細(xì):

裝修合同——二份:公司、客戶各一份。

報價單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、選購 各一份。

全套施工圖紙——四份:公司、工長各兩份。

代購主材明細(xì)——三份:公司、客戶、選購 各一份。選料單——三份:工廠、工長、出納各一份。推拉門派料單——二份:出納、廠商各一份。設(shè)計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必需有客戶、審核、設(shè)計師三方簽字方能生效(設(shè)計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。

(六)

全程服務(wù)規(guī)范

1、設(shè)計師實行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時明確制訂開工、竣工時辰表。

2、設(shè)計師必需在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。

3、交底人員包括客戶、設(shè)計師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。

4、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計理念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計師供應(yīng)簽字認(rèn)可后的交底單。

5、設(shè)計人員、工程人員如有一方未依據(jù)流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。

6、簽約前,設(shè)計師應(yīng)詳細(xì)向客戶說明合同。

8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),和客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)覺問題,剛好協(xié)調(diào)、處理,消退投訴。

施工合同簽訂規(guī)范合同、補(bǔ)充條款部分:合同、補(bǔ)充條款、報價單、圖紙上必需簽字齊全、規(guī)范;甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項目必需齊全規(guī)范;凡甲、乙雙方簽字部位的月日必需一樣;合同中工程地址必需詳細(xì)、區(qū)(縣)、門牌號(路、街號)、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號);合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必需請示部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可填寫;合同中的總金額和報價單總金額必需一樣(百位數(shù)前);合同總金額的大小寫必需一樣;合同文本中“工程款支付方式”必需按公司規(guī)定方式。合同封面甲、乙方必需規(guī)范、工整填寫。10、合同必需依照公司規(guī)定的范本細(xì)致填寫,否則罰款500元/次。(二)報價單部分:報價單各項累計必需精確,報價單總金額和合同總金額必需一樣;報價級別必需精確;報價單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必需和合同一樣、詳細(xì)、工整。報價中多項、漏項和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。補(bǔ)充報價中特殊的把握不準(zhǔn)的項目必需請示工程管理部。(三)圖紙部分:圖紙必需標(biāo)注圖紙名稱;平面圖須標(biāo)注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標(biāo)明材料及做法;天花平面圖須標(biāo)明材料做法,造型部位必需標(biāo)有剖面圖;主要墻面必需有立面圖,標(biāo)明尺寸、標(biāo)明標(biāo)高、標(biāo)明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必需標(biāo)注詳細(xì)尺寸(四)合同部分合同封面:發(fā)包方:客戶(必需填寫,只能是一人,妻子、丈夫、父母均可)承包方:**資質(zhì)等級:二級合同編號:按公司規(guī)定執(zhí)行內(nèi)頁:甲方填寫內(nèi)容:發(fā)包方:客戶(無論填誰,整個合同前后確定要一樣,只能填一個)托付代理人:可以不填,假如填,由甲方確定人員居處地址:原則上可以不填工程地址:必需填(盡可能詳細(xì),區(qū)、縣、樓號、門牌號)聯(lián)系電話:盡可能詳細(xì),包括手機(jī)、宅電等以上內(nèi)容可以代書,但最終簽字必需由甲方親自簽字乙方填寫內(nèi)容:本工程設(shè)計人:設(shè)計師自己分公司電話工程地址:可代書工程內(nèi)容及做法:見報價單承包形式:協(xié)商后選擇一種工程期限:確定要和開、竣工日期一樣合同價款:大、小寫要一樣甲方工作:開工前(三)天做好相關(guān)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一般選擇按本公司《浙江室內(nèi)裝飾工程質(zhì)量驗收規(guī)定》發(fā)生爭議申請:一般申請市質(zhì)檢部門對工程質(zhì)量予以認(rèn)定。工程款支付方式:一般選其次種:即開工前付工程款的35%,工程過半時付工程款的45%,完工后付尾款15%,5%質(zhì)保金3個月內(nèi)付清。(對工程過半的判定有兩種:一種是自然工期的一半,另一種是現(xiàn)場施工工程量已完成一半,請業(yè)主到工地現(xiàn)場驗收時)留意:客戶在工程過半后,提出加項要求,須先通知設(shè)計師,出圖并報價,和用戶簽訂《增項協(xié)議》,雙方簽字。用戶先到財務(wù)部交納增項部分的100%的款項后,施工隊見到收據(jù)后方可進(jìn)行施工。解決方式:一般先申請仲裁,然后再找法院,但家裝行業(yè)合同中通常填合同履行地(當(dāng)?shù)兀﹨^(qū)級人民法院垃圾處理:按小區(qū)物業(yè)指定方式、地點(diǎn)。(甲方負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)費(fèi))甲方負(fù)責(zé)交鑰匙一把給乙方施工隊負(fù)責(zé)人工程完工后,乙方負(fù)責(zé)將鑰匙交還給甲方。其它約定條款:雙方約定,但必需請示公司經(jīng)理才能簽訂。其它附表,凡公司蓋章均需客戶本人簽字。最終一頁:客戶簽名必需和前面一樣,不能代書,下面日期可代書。雙方簽字日期年、月、日均必需一樣(五)合同領(lǐng)取和轉(zhuǎn)交1、設(shè)計師簽訂合同前,應(yīng)填寫《合同領(lǐng)用表》,主管簽字后方可至財務(wù)處領(lǐng)取合同,并在財務(wù)部的領(lǐng)用合同單上簽字。2、主管不在公司,而急需簽合同的,應(yīng)由主管打電話告知財務(wù),財務(wù)在《合同領(lǐng)用表》上注明經(jīng)理打電話告知。3、設(shè)計師簽訂合同時,應(yīng)規(guī)范填寫。設(shè)計師權(quán)則外的,須報請主管審核。4、設(shè)計師簽訂合同后,應(yīng)剛好將合同連同全部材料,轉(zhuǎn)交到財務(wù)部存檔。設(shè)計師未剛好轉(zhuǎn)交合同,造成相關(guān)部門工作連接不剛好的,設(shè)計師懲處50元次。設(shè)計師丟失已簽的合同的,罰款500元,并擔(dān)當(dāng)相關(guān)損失。5、設(shè)計師轉(zhuǎn)交到財務(wù)部的材料不全,設(shè)計師工資延期發(fā)放,直至補(bǔ)齊全部資料。設(shè)計師工作流程

一、介紹:熱忱真實的向客戶介紹公司的市場地位(公司的優(yōu)勢)、設(shè)計特點(diǎn)、施工流程、公司流程,報價和付款方式。

二、溝通:細(xì)致了解客戶房間的基本狀況和客戶基本的設(shè)計思路,和客戶就將來的房間設(shè)計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計看法。

三、客戶資源登記:客戶詢問時,剛好對客戶姓名、房間基本狀況、設(shè)計要求、預(yù)算、預(yù)料量房、簽單時間、客戶來源做登記。

四、簽約:量房后做工程估算,和客戶充分溝通,客戶確認(rèn)報價簽托付設(shè)計協(xié)議,交500至1000元定金,財務(wù)收款開票據(jù),設(shè)計師4天內(nèi)做完效果圖,通知客戶看方案,方案報價通過后,簽施工合同,簽約時客戶應(yīng)同時到總部財務(wù)部交納合同金額65%的首期款,合同、預(yù)算公司、客戶各一份,設(shè)計師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至財務(wù),通知工程部支配開工事宜。

五、開工:合同簽訂三日后開工,由工程部支配施工隊,材料進(jìn)場,開工當(dāng)天監(jiān)理、設(shè)計師、工長、客戶到現(xiàn)場交底,施工圖紙必需讓客戶簽字方可施工,并和客戶驗收材料并填寫材料驗收單。

六、施工:工程隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料運(yùn)用上以次充好,每月公司將對施工工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎優(yōu)罰劣,重獎重罰。

七、質(zhì)量檢查:每個在施工程,工程部細(xì)致檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場文明狀況,發(fā)覺問題,剛好處理。

八、電話回訪:每個在施工程,公司前臺電話回訪不得少于3次,對于客戶反饋,細(xì)致記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部和客戶服務(wù)部。

九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人剛好處理,部門無法解決時,應(yīng)將投訴剛好轉(zhuǎn)至客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部剛好協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理,客戶服務(wù)部填寫投訴承辦單(一式兩份),責(zé)任人處理完后將承辦單交回客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部電話落實承辦狀況,并于每周例會向經(jīng)理匯報。投訴至接待員處時,接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)至責(zé)任部門及客戶服務(wù)部,責(zé)任部門將處理結(jié)果報回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實結(jié)果。未得到有效解決的立刻上報經(jīng)理處理及反饋至責(zé)任部門。

十、中期驗收:工程至中期時,應(yīng)由監(jiān)理、設(shè)計、工長和客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行中期驗收(設(shè)計師也可提前約請客戶到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)計驗收),中期驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額30%的中期款。

十一、竣工驗收:工程完工當(dāng)日,應(yīng)由監(jiān)理召集設(shè)計、工長、客戶共同到現(xiàn)場進(jìn)行竣工驗收,竣工驗收后三日內(nèi)客戶應(yīng)到公司財務(wù)部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的托付設(shè)計定金),客戶憑付款收據(jù)在財務(wù)接待員處填寫客戶看法反饋表并開具保修單。

十二、工程保修:合同竣工后,有2年的保修期。

十三、客戶維護(hù):工程竣工后,保修期內(nèi)前臺每隔一季度應(yīng)對客戶進(jìn)行電話回訪,發(fā)覺問題,剛好協(xié)商解決,做好客戶維護(hù)工作。設(shè)計師工作流程詳細(xì)說明店面接待來訪客戶:主動迎接,致意。尋問裝修意向;登記客戶信息《客戶登記表》;介紹公司優(yōu)勢;展示宣揚(yáng)圖片;如客戶裝修意向明確,即依據(jù)客戶要求,到現(xiàn)場量房,給出裝修概算(2日內(nèi)),或依據(jù)溝通狀況給出(最多)一張效果圖??蛻舸_認(rèn)裝修概算后,如進(jìn)一步要求接著設(shè)計,應(yīng)向客戶收取設(shè)計定金,填寫《收款收據(jù)》并向客戶做出明確說明??蛻艚患{設(shè)計定金后,和客戶約好看方案時間,全面綻開設(shè)計。現(xiàn)場量房:詳細(xì)填寫《量房登記表》按約定時間提前到達(dá)量房現(xiàn)場。假如是業(yè)務(wù)員發(fā)展的客戶,應(yīng)先和業(yè)務(wù)員接洽,交接客戶登記信息(任務(wù)交接單),了解客戶的基本狀況后,共同量房?,F(xiàn)場了解、記錄客戶要求,溝通設(shè)計構(gòu)思,全面測量房間實際尺寸。約定看方案時間(2日內(nèi))。完成設(shè)計方案向設(shè)計部主管登記設(shè)計任務(wù)。填寫《客戶分析表》,依據(jù)客戶分析,進(jìn)行方案設(shè)計和預(yù)算報價。依據(jù)客戶要求,在限定時間內(nèi)完成相應(yīng)的設(shè)計效果圖,工程預(yù)算,工程施工圖。設(shè)計方案和客戶見面前先送設(shè)計部主管審核。主動和客戶聯(lián)系,約定時間,請客戶來公司設(shè)計部洽談設(shè)計方案。送走客戶后,4小時內(nèi)向設(shè)計部主管匯報洽談結(jié)果。簽訂裝修合同設(shè)計方案送設(shè)計部主管審核合格后,和客戶約定簽合同時間。合同簽訂地點(diǎn)為公司設(shè)計部。合同簽訂時務(wù)必和客戶明確開工日期(一般限制在三日后,七日內(nèi));告知客戶開工前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作;督促客戶于材料進(jìn)場前必需交納工程首期款。簽訂合同同時,應(yīng)讓客戶在效果圖、施工圖、預(yù)算報價、合同附加條款上簽字。并將合同文本交財務(wù)部存檔,將效果圖、施工圖、預(yù)算報價按實際須要數(shù)量,填寫《**工程開工通知單》,一并交到工程部。準(zhǔn)備現(xiàn)場展板。主持施工的現(xiàn)場交底、放線(施工監(jiān)理組織)和施工監(jiān)理(或工長)約定時間到施工現(xiàn)場交底、放線。設(shè)計師應(yīng)跟工長明確如下事項:講明設(shè)計意圖和重點(diǎn)部位的設(shè)計要求。講明色調(diào)、風(fēng)格和裝飾效果要求。講明對材料的詳細(xì)運(yùn)用要求,包括對甲方供應(yīng)的材料。交底完成后在《現(xiàn)場交底紀(jì)錄》簽字確認(rèn)。跟蹤施工過程對施工人員反映的影響到施工的設(shè)計問題4小時內(nèi)做出反應(yīng),24小時到達(dá)現(xiàn)場幫助解決,填寫《施工跟蹤單》。跟蹤單24小時內(nèi)上交設(shè)計部主管。主持施工中的設(shè)計變更,和甲方確認(rèn)變更后的圖紙、報價、工期(變更部分須有甲方簽字為有效)。3)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,幫助施工監(jiān)理向客戶催繳工程中期款和尾款。設(shè)計人員薪酬(試行)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計師的職責(zé)是為公司的裝修客戶供應(yīng)完整的、符合客戶要求的設(shè)計方案和預(yù)算;并代表公司和客戶簽訂裝修合同。設(shè)計師的薪酬實行有底薪的業(yè)績提成制。業(yè)績提成按每月累計合同額的百分比提?。ㄒ钥蛻艉凸竞炗喌难b修合同額為準(zhǔn),合同以首期款到賬為有效)。按職級底薪分為四種:繪圖員一般設(shè)計師主任設(shè)計師首席設(shè)計師1000元/月1200元/月1500元/月3000元/月按月累計業(yè)績(不含代購主材)底薪(以此類推)累計業(yè)績10萬元15萬元20萬元25萬元以上底薪1000元/月1500元/月2000元/月2500元/月業(yè)績提成比例:2%(所含代購主材另計)依據(jù)公司正常報價9折(含9折)提成不變,9折以下每降1個點(diǎn)提成降0.1點(diǎn),最低折扣8.5折.(9.5折以下須設(shè)計部主管批準(zhǔn))多人合作的按業(yè)績分解比例支配提成;屬于公司有關(guān)系的工裝客戶另計。業(yè)務(wù)量足夠而無業(yè)績的,當(dāng)月底薪減半;連續(xù)2個月無業(yè)績時其次個月無底薪。試用期:新入職的設(shè)計師試用期為1個月。試用期內(nèi)底薪1000元,業(yè)績提成按正常比例提取。期滿考核定級。底薪和提成的發(fā)放時間:每月15發(fā)放截止到上月末的底薪和提成;(以客戶實際繳款時間為準(zhǔn))。本月上班不足半月的,底薪延至下月計發(fā);增項按客戶實際交納工程款的1.5%計取提成。設(shè)計師提成按客戶工程款的進(jìn)帳(工程干脆費(fèi))提取??蛻艚患{訂金后未簽單,訂金不退;設(shè)計師得訂金一半。職級考核:每三個月考核一次,時間是5,8,11,2月末。依據(jù)考核結(jié)果確定將來三個月的職級。自動離職。連續(xù)2個月無業(yè)績或未履行離職手續(xù)連續(xù)缺勤1周者視為自動離職。自動離職視為自愿放棄一切利益。備注:量房5%洽談:20%設(shè)計方案:20%效果圖:15%施工圖:15%預(yù)算:13%現(xiàn)場交底及全程跟蹤:12%十、設(shè)計人員考核評估(試行)方法設(shè)計任務(wù)分解:量房5%主持方案設(shè)計(設(shè)計,談判,簽合同):40%繪制電腦效果圖:15%繪制工程施工圖:15%做工程預(yù)算:15%交底和跟進(jìn):10%設(shè)計師的職級:繪圖員:為設(shè)計師供應(yīng)繪圖支持。一般設(shè)計師:獨(dú)立完成全套設(shè)計方案。主任設(shè)計師:獨(dú)立主持全套設(shè)計方案。首席設(shè)計師:主任設(shè)計師中的精彩者。各職級設(shè)計師的實力要求:設(shè)計師助手:能依據(jù)方案草圖獨(dú)立繪制完整的工程圖(效果圖、施工圖),符合制圖規(guī)范。有較強(qiáng)的協(xié)作實力。有較高工作效率。一般設(shè)計師:1、能夠獨(dú)立設(shè)計方案;2、能獨(dú)立繪制工程圖(效果圖、施工圖),預(yù)算,量房;3、有較強(qiáng)的協(xié)作實力。4、簽單成功率30%以上。主任設(shè)計師:能夠精確把握客戶要求,做出符合客戶要求的設(shè)計方案。具有主持完成整套案的設(shè)計實力。能獨(dú)立完成方案的構(gòu)思,設(shè)計,預(yù)算,制圖(效果圖、施工圖);能獨(dú)立談判,簽訂合同。有較高工作效率,簽單成功率50%以上。首席設(shè)計師:具有較大型設(shè)計方案的組織實力;能夠充分理解客戶意圖,精確把握客戶要求,做出符合客戶要求的設(shè)計。有明確、清楚的設(shè)計理念,設(shè)計具備完整性,創(chuàng)意性,獨(dú)特性;功能完備,性能到位;達(dá)到本專業(yè)本科以上水準(zhǔn)。有較高工作效

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