SAPMM標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程5-消耗物料采購(gòu)處理VF

12007年9月

SAP培訓(xùn)教程-MM2目錄一、概覽培訓(xùn)三、組織等級(jí)與主數(shù)據(jù)二、常用工具介紹五、消耗物料采購(gòu)處理六、服務(wù)采購(gòu)七、物料管理中的報(bào)表和分析四、庫(kù)存物料采購(gòu)處理3單元目標(biāo)

了解消耗類物料的采購(gòu)與庫(kù)存物料采購(gòu)的區(qū)別

明確科目分配類別的作用創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)手動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)并分析它們將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單解釋估價(jià)收貨與不估價(jià)收貨的區(qū)別使用發(fā)票校驗(yàn)功能輸入發(fā)票創(chuàng)建總括采購(gòu)訂單4單元目錄

消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單收貨與發(fā)票校驗(yàn)總括采購(gòu)訂單5消耗類物料消耗類物料是直接為一個(gè)科目分配對(duì)象而購(gòu)買的物料或服務(wù)消耗類物料的例子：辦公用品：分配到成本中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：分配到資產(chǎn)

物料主數(shù)據(jù)不是必須的有物料主數(shù)據(jù)的消耗類物料：不基于價(jià)值的庫(kù)存管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新物料主數(shù)據(jù)中的消耗

6科目分配對(duì)象科目分配對(duì)象分配到A：資產(chǎn)K：成本中心P：項(xiàng)目F：生產(chǎn)訂單C：銷售訂單其他消耗類物料隨指定的科目分配類別將不同的科目分配對(duì)象記入借方7帶科目分配的采購(gòu)訂單成本中心1我們需要100個(gè)文件夾！成本中心2我們需要200個(gè)文件夾！采購(gòu)訂單項(xiàng)目ACC物料數(shù)量10K文件夾300個(gè)項(xiàng)目10的科目分配12100個(gè)200個(gè)CC1CC2科目分配類別8消耗類物料的采購(gòu)消耗類物料有物料主數(shù)據(jù)輸入科目分配類別自動(dòng)科目分配

從物料主數(shù)據(jù)取得數(shù)據(jù)手工科目分配

用戶必須輸入數(shù)據(jù)庫(kù)存科目消耗科目

成本中心資產(chǎn)…庫(kù)存物料沒(méi)有物料主數(shù)據(jù)有物料主數(shù)據(jù)有科目分配類別科目分配9庫(kù)存物料與消耗物料的比較必須輸入物料號(hào)無(wú)科目分配類別必須收貨過(guò)帳到庫(kù)存科目在物料主數(shù)據(jù)中更新數(shù)量和價(jià)值移動(dòng)平均價(jià)格被調(diào)整可以輸入物料號(hào)，但不是必須的必須輸入科目分配類別收貨可選過(guò)帳到消耗科目不更新價(jià)值，數(shù)量或消耗可能更新（有物料主數(shù)據(jù)的消耗物料，數(shù)量/消耗的更新取決于物料類型）庫(kù)存物料消耗物料10單元目錄消耗類物料概覽

供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單收貨與發(fā)票校驗(yàn)總括采購(gòu)訂單11供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)名稱、地址開戶銀行對(duì)所有組織級(jí)別有效對(duì)某一個(gè)采購(gòu)組織有效對(duì)一個(gè)公司代碼有效采購(gòu)組織數(shù)據(jù)訂購(gòu)貨幣合作伙伴控制數(shù)據(jù)最小訂貨金額公司代碼數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息（統(tǒng)馭科目）付款方式科目管理12供應(yīng)商主數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)13供應(yīng)商科目組科目組狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）編碼范圍字段選擇合作伙伴供應(yīng)商子范圍或特定工廠數(shù)據(jù)14供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目輸入供應(yīng)商發(fā)票分類帳會(huì)計(jì)供應(yīng)商A財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)馭科目并行的每個(gè)供應(yīng)商債務(wù)所有供應(yīng)商債務(wù)15供應(yīng)商的合作伙伴功能供應(yīng)商訂單接收方運(yùn)輸商開票方收款人16使用參考創(chuàng)建一個(gè)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)地址數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)空白的參考拷貝17單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)

采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單收貨與發(fā)票校驗(yàn)總括采購(gòu)訂單18消耗類物料采購(gòu)：采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)收貨不估價(jià)收貨確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)事務(wù)代碼ME51N消耗類物料科目分配類別單一或多個(gè)科目分配19采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)單框架協(xié)議采購(gòu)訂單主數(shù)據(jù)采購(gòu)用戶部門手動(dòng)創(chuàng)建MRP工廠維護(hù)生產(chǎn)訂單銷售訂單系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建20采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)界面顯示/修改創(chuàng)建其他采購(gòu)申請(qǐng)憑證概覽抬頭行項(xiàng)目總攬行項(xiàng)目細(xì)節(jié)事務(wù)代碼：ME51N,ME52N,ME53N21消耗類物料采購(gòu)申請(qǐng)的特點(diǎn)采購(gòu)申請(qǐng)1件M-01筆記本電腦1件M-10投影儀10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：科目分配類別：K評(píng)估價(jià)格：8000EUR評(píng)估價(jià)格：500EUR評(píng)估價(jià)格：？科目分配類別：未知無(wú)需進(jìn)一步科目分配評(píng)估價(jià)格從物料主數(shù)據(jù)中獲取評(píng)估價(jià)格手工輸入（有物料主數(shù)據(jù)，無(wú)財(cái)務(wù)視圖）22采購(gòu)狀態(tài)和創(chuàng)建標(biāo)志采購(gòu)申請(qǐng)－－行項(xiàng)目詳細(xì)信息23單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)訂單收貨與發(fā)票校驗(yàn)總括采購(gòu)訂單24采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚聿少?gòu)訂單確認(rèn)將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單訂單確認(rèn)發(fā)票校驗(yàn)收貨不估價(jià)收貨采購(gòu)申請(qǐng)事務(wù)代碼ME51N25采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)幚恚恨D(zhuǎn)為采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)102030采購(gòu)訂單102030有參考模版1采購(gòu)申請(qǐng)102030采購(gòu)訂單102030采購(gòu)申請(qǐng)貨源：1020供應(yīng)商ABC分配貨源處理分配手工手工自動(dòng)自動(dòng)226轉(zhuǎn)換注意事項(xiàng)：科目?jī)r(jià)格采購(gòu)申請(qǐng)1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：U科目分配類別：K評(píng)估價(jià)格：8000EUR評(píng)估價(jià)格：7EUR采購(gòu)訂單1件M-01筆記本電腦10支簽字筆科目分配類別：K科目分配類別：KPO價(jià)格：8800EURPO價(jià)格：7EUR有采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu)訂單27采購(gòu)訂單的確認(rèn)工廠A工廠B工廠B生產(chǎn)采購(gòu)訂單工廠B1008月30日訂單確認(rèn)1008月30日裝運(yùn)確認(rèn)1008月30日進(jìn)項(xiàng)交貨單1009月02日收貨1009月02日28單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單

收貨與發(fā)票校驗(yàn)總括采購(gòu)訂單29消耗類物料采購(gòu)的收貨采購(gòu)訂單確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)事務(wù)代碼ME51N發(fā)票校驗(yàn)收貨不估價(jià)收貨估價(jià)/不估價(jià)收貨消耗過(guò)帳30不估價(jià)收貨庫(kù)存物料消耗類物料IRIR庫(kù)存科目（有價(jià)格差異）過(guò)帳到消耗科目消耗科目（有價(jià)格差異）GRGR估價(jià)過(guò)帳到庫(kù)存科目估價(jià)不估價(jià)不收貨過(guò)帳到消耗科目無(wú)財(cái)務(wù)過(guò)帳31估價(jià)與不估價(jià)收貨與發(fā)票消耗科目GR130估價(jià)的收貨供應(yīng)商科目IR130GR/IR科目GR130IR130消耗科目IR130不估價(jià)的收貨供應(yīng)商科目IR130GR/IR科目采購(gòu)訂單100件130EUR分配到成本中心1000發(fā)票100件130EUR收貨100件32單元目錄消耗類物料概覽供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單收貨與發(fā)票校驗(yàn)

總括采購(gòu)訂單33總括采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單發(fā)票校驗(yàn)總括采購(gòu)訂單科目分配憑證類型：總括采購(gòu)訂單行項(xiàng)目類別：限制發(fā)票校驗(yàn)時(shí)輸入科目34消耗類物料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)1月1號(hào)12月31號(hào)12采購(gòu)申請(qǐng)12采購(gòu)申請(qǐng)12采購(gòu)申請(qǐng)12采購(gòu)申請(qǐng)12采購(gòu)訂單12采購(gòu)訂單12采購(gòu)訂單12采購(gòu)訂單收貨收貨收貨收貨發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票35總括采購(gòu)訂單發(fā)票輸入1月1號(hào)12月31號(hào)采購(gòu)訂單有效期1.1-12.31限額：100000發(fā)票:1.15成本中心15000發(fā)票:2.3成本中心210000發(fā)票:12.19成本中心310000發(fā)票:1.17成本中心120005000150009700010700036總括采購(gòu)訂單特征訂單類型FO（總括采購(gòu)訂單）采購(gòu)訂單表頭中的有效期行項(xiàng)目類別B行項(xiàng)目里的限額無(wú)物料號(hào)允許使用科目分配類別U（未知）無(wú)收貨/無(wú)服務(wù)條目表行項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)帶進(jìn)發(fā)票中發(fā)票校驗(yàn)時(shí)可以設(shè)置多科目分配發(fā)票校驗(yàn)時(shí)會(huì)檢查有效期和發(fā)票限額37行項(xiàng)目類別12詢價(jià)/報(bào)價(jià)單12采購(gòu)訂單12采購(gòu)申請(qǐng)12框架協(xié)議依據(jù)憑證類型行項(xiàng)目類別BLSTUDK寄售標(biāo)準(zhǔn)限制分包第三方文本庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)服務(wù)38行項(xiàng)目類別的功能行項(xiàng)目類別BLSTUDK寄售標(biāo)準(zhǔn)限制分包第三方文本庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)服務(wù)物料編碼庫(kù)存物料科目分配收貨發(fā)票校驗(yàn)控制39回顧與思考消耗類物料的采購(gòu)與庫(kù)存物料的采購(gòu)有哪些區(qū)別？科目分配類別的作用是什么？供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包括哪些參數(shù)？估計(jì)收貨與不估計(jì)收貨的區(qū)別是什么？總括采購(gòu)訂單的特點(diǎn)有哪些？40結(jié)束語(yǔ)謝謝！演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除SAP產(chǎn)品知識(shí)要點(diǎn)SAPR/3各模塊R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理：會(huì)計(jì)學(xué)原理中的借貸記賬法知識(shí)點(diǎn)：總分類帳應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款固定資產(chǎn)FI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程：

制作憑證過(guò)賬出賬頁(yè)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表）FI－財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集成：應(yīng)收帳款－SD

總帳應(yīng)付帳款－MM

固定資產(chǎn)－PS/PMCO：管理會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)：

成本中心利潤(rùn)中心成本要素內(nèi)部訂單

CO：管理會(huì)計(jì)成本中心利潤(rùn)中心關(guān)系：成本中心的架構(gòu)小于利潤(rùn)中心CO：管理會(huì)計(jì)成本要素

初級(jí)成本要素－對(duì)應(yīng)總帳科目

次級(jí)成本要素－分?jǐn)侰O：管理會(huì)計(jì)成本中心和成本要素培訓(xùn)費(fèi)管理費(fèi)…………人力資源部項(xiàng)目推進(jìn)部成本要素成本中心CO：管理會(huì)計(jì)內(nèi)部訂單

成本無(wú)法分?jǐn)倳r(shí)的中間費(fèi)用歸集器周期調(diào)整時(shí)再分?jǐn)傊脸杀局行腗M：物料管理采購(gòu)流程

采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)訂單的區(qū)別預(yù)留流程預(yù)留與MRP的概念MM：物料管理1、采購(gòu)流程：采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儓?bào)價(jià)處理供應(yīng)商選擇招投標(biāo)

采購(gòu)訂單處理采購(gòu)入庫(kù)（簽訂合同）（收貨）發(fā)票校驗(yàn)凍結(jié)發(fā)票（不合格）（合格）應(yīng)付帳款（FI）2、預(yù)留流程：預(yù)留（領(lǐng)料單）運(yùn)行MRP（對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)）倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)（貨物不足）（有貨）

PM:工廠維護(hù)技術(shù)對(duì)象參數(shù)設(shè)備卡片功能位置缺陷處理流程維護(hù)通知單維護(hù)訂單預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略PM:工廠維護(hù)技術(shù)對(duì)象參數(shù)

1、設(shè)備卡片描述設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與固定資產(chǎn)卡片的區(qū)別

2、功能位置描述設(shè)備的所處的位置同一位置以功能區(qū)別

PM:工廠維護(hù)缺陷處理（日常維護(hù)）流程：審批流程維護(hù)通知單（運(yùn)行部門）

完成確認(rèn)維護(hù)訂單（檢修部門）人財(cái)物

HRCOMMPM:工廠維護(hù)預(yù)防性維護(hù)維護(hù)策略：基于時(shí)間的基于狀態(tài)的基于條件的以項(xiàng)目形式與PS集成PS：項(xiàng)目管理WBS：工作分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)關(guān)鍵路徑法（CPM）計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）PS：項(xiàng)目管理流程

立項(xiàng)初步設(shè)計(jì)（概算、設(shè)備清冊(cè)）

施工圖設(shè)計(jì)（預(yù)算）招投標(biāo)

執(zhí)行、施工單項(xiàng)工程驗(yàn)收

施工結(jié)算竣工驗(yàn)收

竣工決算

HR：人力資源管理九大子模塊

組織管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工資核算－－－－－PY

時(shí)間管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬戰(zhàn)略－－－－－CM

培訓(xùn)和商務(wù)事件管理－－－－－TEM

員工發(fā)展－－－－－PD功能點(diǎn)：ESS&MSSHR：人力資源管理組織管理－－－－OM

查看不同時(shí)期的組織結(jié)構(gòu)圖核心模塊

5種基本對(duì)象類型：組織結(jié)構(gòu)單元、任務(wù)、職務(wù)、職位、工作中心HR：人力資源管理人事管理－－－－PA

三種結(jié)構(gòu)：企業(yè)結(jié)構(gòu)員工結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)人事主數(shù)據(jù)人事事件HR：人力資源管理工資核算－－－－PY

四種基本工資類型：基本工資經(jīng)常性支付/扣除額外支付/扣除附加非周期支付HR：人力資源管理時(shí)間管理－－－－TM

考勤管理記錄員工工作、病假和加班的時(shí)間信息薪酬根據(jù)這些時(shí)間數(shù)據(jù)來(lái)核