裝飾公司文書檔案管理制度1篇

1/1裝飾公司文書檔案管理制度(菁華1篇)裝飾公司文書檔案管理制度1裝飾工程公司文書檔案管理制度

一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。

二、建檔原則

1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時交專職文書人員歸檔。

2、經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

6、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、檔案的裝訂

1、由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。

2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

3、案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

5、案卷排列格式:軟卷封面一文件一封底,以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。

裝飾公司文書檔案管理制度擴展閱讀裝飾公司文書檔案管理制度（擴展1）——公司文書檔案管理制度3篇

公司文書檔案管理制度1檔案歸檔制度

一、文件材料的歸檔要求：

1、公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。

2、公司各部門負責歸檔文件材料的編寫和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)、簽署完備。

4、歸檔文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。

5、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系。

6、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

7、歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。

8、歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

9、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

10、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

11、為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。

二、歸檔范圍及保管期限（參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保管期限表）

三、歸檔時間：

1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。

2、凡專項工程、專題項目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項目負責人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。

3、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

4、工程項目在竣工驗收后三個月內(nèi)接收歸檔。

5、每年形成的會計檔案，由財務(wù)部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。

6、電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

7、榮譽檔案由行政部編寫整理后于次年統(tǒng)一歸檔。

8、聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔。

9、相關(guān)會議（技術(shù)會議、專題會議、年度工作會議），在會議結(jié)束后歸檔。

10、外出、出差考察材料由當事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔。

11、變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。

12、公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。

13、公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的'文件材料隨時歸檔。

檔案查（借）閱制度

檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：

1、凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時做登記。

2、本公司有關(guān)人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。但要如期歸還。

3、借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)*同意審核后方能帶出。

5、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。

檔案的保密制度

1、凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。

2、非綜合檔案室人員不得隨便進入檔案庫房，庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。

3、全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責任。

4、凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。

5、查閱人員對檔案內(nèi)容承擔保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責任。

6、檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度。

7、定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

檔案庫房管理制度

一、檔案入庫檢查：

1、檔案出入庫房要清點、登記。定期對庫藏檔案進行清理、核對，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。

2、入庫底圖應(yīng)批邊分類裝袋，照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專用檔案盒（袋）內(nèi)。

3、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。

二、檔案庫房管理：

1、檔案庫房未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進入。

2、檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。

3、庫房門窗須安裝窗簾，庫房內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100勒克期。

4、避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。

5、庫房內(nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計等設(shè)施，及時做好溫濕度記錄，溫度應(yīng)控制在14度——24度，相對濕度控制在45——60%。

6、庫內(nèi)及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，庫房應(yīng)專門安裝空調(diào)設(shè)備。

7、庫房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。

8、檔案庫房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。

9、對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并采取措施予以處理。

10、每年9月定期對庫藏檔案進行一次抽樣檢查，掌握檔案管理情況，為科學(xué)管理積累資料。

檔案鑒定、銷毀制度

1、根據(jù)《檔案法》及《江蘇省檔案管理條例》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。

2、保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。

3、從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。

4、檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質(zhì)量達到規(guī)定標準。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應(yīng)及時責成有關(guān)部門修改、補充。

5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告、會同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷毀檔時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。

檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字

檔案保管統(tǒng)計制度

一、檔案庫房須與辦公室、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整。

二、檔案庫房嚴禁堆放食品和易燃易爆物，嚴禁吸煙和使用明火。

三、建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計臺帳。

四、做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準確、及時、科學(xué)的統(tǒng)計工作。

綜合檔案室主任職責

一、認真學(xué)習《檔案法》，深刻領(lǐng)會上級檔案部門關(guān)于檔案工作的方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水*和管理水*。

二、努力學(xué)習業(yè)務(wù)，鉆研各類檔案理論基礎(chǔ)知識，充分掌握綜合檔案室?guī)齑鏅n案的各種情況，做到心中有數(shù)，操作自如。

三、檢查督促專、兼職檔案人員的檔案管理工作，對編寫管理的文件材料和立卷歸檔的諸多環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格把關(guān)。

四、組織檔案網(wǎng)絡(luò)成員進行業(yè)務(wù)學(xué)習，交流檔案管理經(jīng)驗與體會，開展檔案工作的檢查評比，不斷促進檔案工作的健康發(fā)展。

五、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，做好檔案工作計劃的制訂和落實。

六、組織制定綜合檔案室檔案管理工作目標和發(fā)展規(guī)劃。

七、負責綜合檔案與各部門分公司的工作協(xié)調(diào)。

檔案工作人員崗位職責

一、認真學(xué)習貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務(wù)。

二、負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、編寫、登記、整理、編目、保管、借閱。

三、積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。

四、做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

五、嚴格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準，不得擅自擴大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。

六、負責對本部門檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

裝飾公司文書檔案管理制度（擴展2）——文書檔案管理制度

文書檔案管理制度1一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。

二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負責科室及時銷毀。

五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。

七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。

八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的.人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。

文書檔案管理制度21、文書立卷

每年年初機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好*時的文件編寫、分類工作。在文件編寫齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項分開。

①分年度。將文件按其形成的年度分開。

②分級別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。

③分機構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。

④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

⑤分期限。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。

在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機關(guān)），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號；填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。

2、檔案管理

將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。

3、檔案利用

準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準；對摘抄、復(fù)制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時間。借閱檔案，應(yīng)認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

4、檔案統(tǒng)計

建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報有關(guān)部門。

5、檔案鑒定

根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市*大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

文書檔案管理制度3總則

第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

文件材料的編寫管理

第四條堅持部門編寫、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。

第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一編寫管理。

第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門編寫歸卷。會議文件由會議主辦部門編寫歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。

第七條各部門專職文書的職責：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，編寫管理本部門的文件材料。

2.認真執(zhí)行*時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時編寫歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

歸檔范圍

第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

第九條上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。

第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。

第十三條本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

第十四條*工作材料。

第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

*時歸卷

第十九條各部門都要建立健全*時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制*時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，編寫齊全，加以整理，送交本部門專職文書歸卷。

第二十二條專職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入*時保存文件卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。

立卷

第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第二十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的`請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面一文件一封底，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。

裝飾公司文書檔案管理制度（擴展3）——文書檔案安全管理制度

文書檔案安全管理制度11目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2職責

2.1行政辦公室負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位安全員負責本單位文件檔案的編寫、歸檔和保管。

3內(nèi)容

3.1文件資料編寫

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

3.1.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

3.1.4安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。

3.1.5各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

3.1.7安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當區(qū)別管理，單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

4文件編號規(guī)定

1、安全生產(chǎn)標準化管理手冊：AQXX

2、規(guī)章制度：ZDXXXX

3、操作規(guī)程：GCXXXX

4、表格記錄：JLXXXXX

管理考評表格序號

5、外來文件：

采用原有編號或標準號，如沒有按以下方式編號：QWXX

裝飾公司文書檔案管理制度（擴展4）——代理公司檔案管理制度3篇

代理公司檔案管理制度1一、總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水*，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的編寫管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的編寫由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員編寫，交行政部備案。會議文件由行政部編寫。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的'密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的編寫、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開始執(zhí)行。

裝飾公司文書檔案管理制度（擴展5）——某某公司文件檔案管理制度

某某公司文件檔案管理制度1某公司文件、檔案管理制度第一章文件管理制度

第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。

第二條公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。

第三條各部門指定專人負責公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請示、批復(fù)、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等,要求按公文規(guī)定格式行文。

第五條以公司名義向上級機關(guān)呈報的請示、報告及公司關(guān)于人、財務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號為:___公司發(fā)[__年號]第_號。

第六條公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。

第八條打印、復(fù)印資料憑部門負責人簽字的打印、復(fù)印申請單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

第九條制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會簽。

第十條綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。

第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。第二章檔案管理制度

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。

第十三條公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行編寫、整理、立卷、鑒定、保管。

第十四條歸檔資料包括:

1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;

2、公司會議記錄、紀要、決定;

3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算、工作總結(jié);

4、會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;

5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;

6、公司各部門的發(fā)文;

7、其它具有保存價值的文件、材料。

8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;

9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;

10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。

第十五條檔案的借閱

1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負責人及綜合管理部負責人批準。

2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。

3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負責人批準。

裝飾公司文書檔案管理制度（擴展6）——文書檔案借閱管理制度

文書檔案借閱管理制度11、文書立卷

每年年初機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好*時的文件編寫、分類工作。在文件編寫齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項分開。

①分年度。將文件按其形成的年度分開。

②分級別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件，如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。

③分機構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。

④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

⑤分期限。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。

在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機關(guān)），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題，簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號；填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。

2、檔案管理

將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的'危害。

3、檔案利用

準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準；對摘抄、復(fù)制的檔案資料進行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時間。借閱檔案，應(yīng)認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

4、檔案統(tǒng)計

建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報有關(guān)部門。

5、檔案鑒定

根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市*大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

文書檔案借閱管理制度2第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書、行政人事部發(fā)文文書、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書，需附上學(xué)習進度表;閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。

4、按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持*時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》→張貼→存檔→更新目錄→借閱→清退→審批→銷毀

裝飾公司文書檔案管理制度（擴展7）——機關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度

機關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度11、立卷歸檔

立卷范圍。上級機關(guān)發(fā)來的、本機關(guān)形成的、非隸屬機關(guān)抄送的以及下級機關(guān)上報的需立卷歸檔的文件、材料;執(zhí)法文書中需立卷歸檔的資料。

立卷方法。文秘人員在編寫齊文件、資料的基礎(chǔ)上，對所需立卷歸檔的資料進行分類、擬寫標題、確定保存期限，交專門檔案業(yè)務(wù)人員簽訂后，填寫卷內(nèi)目錄，進行整理裝訂。所立成的案卷要材料齊全、完整、準確、分類合理、標題規(guī)范、目錄清楚、裝訂牢固。

2、登記保管

登記。將整理好的案卷按照永久、長期、短期三種保管期分別編號、抄寫案卷目錄，然*櫥上架。

保管。案卷一經(jīng)歸檔，要嚴格保管，確保萬無一失。檔案室門窗要保持堅固，關(guān)閉上鎖要及時;拒絕無關(guān)人員進入檔案室。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到防鼠、防盜、防塵、防蟲、防潮等;檔案室內(nèi)櫥排列整齊，布局合理，案卷排列科學(xué)，便于查找。

3、提供利用

檔案查閱。凡到本室查閱檔案的，均由檔案管理人員負責，并按規(guī)定為利用者提供所需檔案資料。

注意事項。本機關(guān)的同志查閱檔案由管理人員隨時提供;外來部門、單位的工作人員查閱檔案經(jīng)批準后，方可按規(guī)定提供。

4、辦理移交

檔案在本室保存滿10年后，向檔案館辦理移交手續(xù)。

簽定。所移交的案卷均須符合檔案管理部門的要求，確保檔案資料齊全、完整、準確。

移交。移交的檔案要抄寫案卷目錄一式兩份，保證移交手續(xù)齊全。

局機關(guān)自身檔案每年整理一次，需存檔的重大活動資料由各科室提供，局辦公室負責匯總存檔。

機關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度2為加強機關(guān)檔案建設(shè)，規(guī)范檔案管理和利用，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，特制訂本制度。

一、局辦公室負責各類文電資料的編寫、整理、歸檔、保管、提供利用和移交工作。

二、歸檔、管理范圍包括以下內(nèi)容：

1、歸檔、管理和提供利用中央、*、省、市各類的文件、函件、參閱件。

2、歸檔、管理和提供利用中央、*、省、市領(lǐng)導(dǎo)的講話及重要批示件等。

3、歸檔、管理有關(guān)機關(guān)、部門的重要來函、來電。

4、編寫、歸檔與管理局發(fā)各類文件、通知及有關(guān)后勤管理服務(wù)工作的來往文書、合同、協(xié)議書等。

檔案資料包括紙質(zhì)文件、照片、軟盤、碟片等。

三、文書檔案工作，必須嚴格遵守《檔案法》、《保守國家秘密法》以及檔案主管部門的有關(guān)規(guī)定。

四、文書檔案的編寫必須及時認真。凡屬歸檔的文件、資料，要嚴格按次序、按類別登記、編號、分類存放。

五、文書檔案的整理。每年六月底前，將上年度的文書資料整理歸檔，主要做好以下工作：

l、歸卷文件的`檢查。立卷之前，要檢查文件資料是否齊全完整，是否符合歸檔范圍要求，是否保持文件間的歷史聯(lián)系，力求卷內(nèi)文件的保存價值的統(tǒng)一。

2、擬寫案卷標題。案卷標題應(yīng)準確地揭示案卷的內(nèi)容，并力求文字簡煉，一目了然。

3、卷內(nèi)文件的排列與編號。案卷內(nèi)文件的排列要系統(tǒng)化，以保持文件間的歷史聯(lián)系為原則。同類文件，按先上級后下級排列;同級文件，按時間先后順序排列;屬于請示與批復(fù)類的，按批復(fù)在前、請示在后排列。卷內(nèi)文件排定后，用*數(shù)字統(tǒng)一編寫頁碼。

4、填寫卷內(nèi)文件目錄。每個案卷都應(yīng)編制案卷目錄，用來介紹本卷內(nèi)文件的有關(guān)組成部分，要根據(jù)目錄項目逐項填寫。

5、填寫案卷備考表。案卷備考表內(nèi)應(yīng)注明卷內(nèi)文件的實有頁數(shù)、立卷日期及立卷人，空白處填寫說明卷內(nèi)文件變動情況。

6、填寫案卷封皮。填寫的項目包括有關(guān)名稱、撰稿人、案卷標題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、年度日期、保管期限等。書寫文字規(guī)范，字跡工整、清楚。

7、案卷裝訂。所有案卷均用硬紙卷皮和棉線繩裝訂。裝訂前，要除去文件上的金屬物，以防止受潮銹蝕后損壞文件。文件過小的要用紙襯托;文件沒有留裝訂線的要加補貼邊;殘破的文件要拓裱，大張的文件要折疊，做到整齊劃一。裝訂時，應(yīng)避免文件倒置、漏訂現(xiàn)象。

8、案卷排列。一個年度的案卷在裝訂后，要進行系統(tǒng)化的排列，排定后通過編號固定他們的先后順序。案卷按保管期限分開，永久、長期、短期的案卷要分別排列，以體現(xiàn)一定的條理性。

9、編制案卷目錄。內(nèi)容包括案卷順序號、文書處理號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、備注等。一年度的案卷合編為一本目錄。

六、文書檔案的保管。文件組成案卷后，要妥善保管，放置于干燥、通風、有固定位置的文件柜內(nèi)，防止霉變、蟲咬，減少光線、灰塵和有害氣體對文件的輻射、侵蝕。

七、所有應(yīng)歸檔的文件、資料一律進局綜合檔案室保存。綜合檔案室應(yīng)符合檔案部門規(guī)定，并有專人管理。綜合檔案室應(yīng)備有防火、防盜、防塵、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫等相關(guān)設(shè)施，確保檔案的完整與安全。

八、文書檔案的提供利用。一是要嚴格管理制度，查閱文件必須憑單位介紹信，查閱機密文件、原始記錄，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，并認真辦理登記、簽字等手續(xù);二是查閱指定的文件，不得翻閱其他件、不準將查閱的文件帶出檔案室;三是檔案工作人員應(yīng)根據(jù)當前中心工作，將有參考利用價值的檔案資料，主動提供給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門參考、借鑒，由被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)，充分發(fā)揮檔案為中心工作服務(wù)的作用。

九、按照檔案法規(guī)定和市檔案局等有關(guān)部門的要求，做好定期向檔案館移交檔案的工作，移交過程中要嚴格登記手續(xù)。

裝飾公司文書檔案管理制度（擴展8）——裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度

裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度1裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度1總則

本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔

公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。

公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。2檔案的編寫與管理

堅持按部門編寫、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應(yīng)及時通知公司檔案主管部門。

公司檔案的主管部門為公司行政人事部。