行政督察人員崗位職責(zé)

行政督察人員崗位職責(zé)督察部經(jīng)理崗位職責(zé)1、公正廉明，不徇私情，具備高度責(zé)任心和端正務(wù)實的工作態(tài)度開展工作；2、做好督查的具體事務(wù)性工作，包括收集和匯總督查資料、巡檢、考核、反饋、建議、整理、歸檔等情況；（每月）的出臺，實施日常工作；4、負(fù)責(zé)對各個部門進行日常工作的監(jiān)督，做好班級審查考核工作；5、對班級實訓(xùn)進行現(xiàn)場質(zhì)檢、安檢及工具管理等等，發(fā)現(xiàn)問題及時制止。6、對督查工作中存在的紕漏提出合理化建議，并梳理各體系存在的問題7、對班級工作的進度進行不定期抽查、核實。8、負(fù)責(zé)各部門的專項檢查，促進并檢查決定的落實情況。9、做好各監(jiān)察工作的運營管理，逐步完善班級機制。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。行政人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。3、負(fù)責(zé)公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。4、負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。8、節(jié)約開支，嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準(zhǔn)后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領(lǐng)用實行登記備查制度。9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作，組織職工考核。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。熟悉辦公程序熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能承受一定的工作壓力固定工資+保險+獎罰中國平安保險（集團）股份有限公司（以下簡稱“中國平安”），是中國第一家以保險為核心的，融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務(wù)為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務(wù)集團。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司業(yè)務(wù)遍布全球140多個國家，亞洲各國，歐洲各國分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港聯(lián)合交易所主板及上海證券交易所上市，股份名稱“中國平安”，香港聯(lián)合交易所股票代碼為2318；上海證券交易所股票代碼為601318。2008年，中國平安進入《財富》世界500強，并成為入選該榜單的中國內(nèi)地非國有企業(yè)第一名。2009年6月，在英國《金融時報》公布的2009年度“全球500強”企業(yè)榜單中，中國平安列全球壽險公司第二名，中國企業(yè)第八名，中國非國有企業(yè)第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強”第141名。2010年7月8日公布的美國《財富》雜志2010世界500強排行榜中，中國平安再次入選并榮登中國內(nèi)地非國有企業(yè)第一，位列第383位，比2008年度排名晉升79位。職業(yè)前景：招聘職位屬于平安集團正式員工編制，一經(jīng)錄用將享有：1、完整合規(guī)的社會保險，平安員工綜合保障計劃；2、完善的培訓(xùn)體系和發(fā)展計劃，為每一位員工制定科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃；3、廣闊的職業(yè)能力提升平臺和公正透明的晉升制度；4、優(yōu)秀者每季度將有機會參加國內(nèi)、外帶薪旅游；5、科學(xué)多樣化的薪酬體系，讓你的努力與收獲真正成為正比職業(yè)簡介行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力，有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實責(zé)公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作，負(fù)責(zé)公司機構(gòu)員工的日?？记诠芾砑捌渌聞?wù)性管理工作勞動活動重要度基本描述實施管理活動一一執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護信息，及處理文書工作與計算機打交道一一使用計算機系統(tǒng)（包括硬件和軟件）進行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。獲取信息一一觀察、獲取或者通過其它相關(guān)的渠道獲取信息。與主管、同事或下屬溝通一一通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級一一設(shè)計目標(biāo)，并排列優(yōu)先級，組織并實施你的工作。工作環(huán)境作為行政助理/秘書，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務(wù)性的工作，尤其是要大多時間面對電腦，所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞，應(yīng)該注意眼睛保護。一般來說，工作時間相對規(guī)律，節(jié)假日也能照常休息，雖然也偶爾加班，但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。工作條件重要度基本描述電話交流一一工作中需要進行電話交流的機會有多少？聯(lián)系他人一一工作中需要（通過面對面、電話或其他方式）聯(lián)系他人的機會有多少？面對面討論一一工作中需要進行面對面討論的機會有多少？電子郵件一一工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少？信件和便條一一工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少？精確和準(zhǔn)確的重要性一一高度準(zhǔn)確性和精確性對于這份工作來說有多重要？團隊合作一一團隊合作對于這份工作有多重要？薪酬待遇一般來說，行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市，大企業(yè)高于中小企業(yè)。社會需求伴隨著我國加入世貿(mào)組織，國內(nèi)市場進一步開放，國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多，一時間，各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應(yīng)該說，隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展，市場機制的逐漸完善，公司將會進入一個更加快速的發(fā)展時代，競爭也將更加激烈，要在這樣的環(huán)境不被淘汰，公司必須擁有合格的管理機制，而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者，他的作用也將更加重要。未來，市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專業(yè)知識扎實，具備一定工作經(jīng)驗，精通外語應(yīng)聘者將很受市場青睞，薪酬水平也將令人羨慕。職業(yè)晉升一般來說，行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗后，可以晉升為行政主管或者部門主管，但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行，憑借自己積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)上的關(guān)系，進入銷售領(lǐng)域。教育背景一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗核心課程管理學(xué)、市場經(jīng)濟學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程培訓(xùn)及認(rèn)證國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次，分別為初級、中級、高級，并分為秘書及涉外秘書兩大類。行政人員崗位職責(zé)在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；2.3.4.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、房屋修繕、裝修管理等負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、綜合事務(wù)工作；理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；5.6.7.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括負(fù)責(zé)公司各辦公室及辦公環(huán)境的日常管理工維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；8.9.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作；負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；11.完成上級交辦行政主管的各項工作。素質(zhì)要求：1.2.3.4.熟悉計算機操作；工作熱情積極，熱愛本崗工作；有較強的工作責(zé)任心和上進心；具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。行政專員崗位職責(zé)1.外來客戶的接待和服務(wù)；負(fù)責(zé)公司的安全工作，每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，登記資產(chǎn)管理登記表，保證資產(chǎn)登記在皿冊；負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；5.負(fù)責(zé)日常文書和檔案資料整理;打印機、電腦等辦公設(shè)備的維護；7.每月報公司辦公用品的采購申請；8.負(fù)責(zé)例會組織和會議紀(jì)要記錄；負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理，使用、保養(yǎng)、維修登記；10.負(fù)責(zé)總公司及子公司登記注冊，變更等工作；11.負(fù)責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通，審議合同的合法性，保證企業(yè)的合法權(quán)益。12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司行政人員崗位職責(zé)工作概要全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司行政的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日?？记诘暮藢?、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。5、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記和保管工作。6、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。7、負(fù)責(zé)來訪客人的接待。8、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。9、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。沈陽谷滿隆餐飲管理有限公司10、負(fù)責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印機等文印設(shè)備，，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。11、每月對公司固定資產(chǎn)進行一次盤點，將盤點情況以書面形式上報。12、負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政辦公室人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購！（肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在