庫存盤點實踐方法

庫存盤點的方法與流程培訓(xùn)目錄

1.庫存盤點實踐法

2.為何要盤點

3.盤點的存貨分類

4.盤點記帳方法

5.盤點確定存量方法

6.盤盈盤虧和毀損處理

7.盤點規(guī)章和作業(yè)流程

，，

1.庫存盤點實踐法1）定義：盤點又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。

查清實際庫存量是否與帳卡相符；2）任務(wù)：

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因；查明庫存貨物的質(zhì)量情況；查明有無超過儲存期限的存貨。3）目標(biāo)：確保帳、卡、物相符。庫存盤點的目的是保持庫存賬（BookInventory）物（PhysicalInventory）相符，如果盤點發(fā)現(xiàn)賬物不相符，就要通過盤盈、盤虧進(jìn)行調(diào)整處理。

一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。盤點的四大方法

（一）永續(xù)盤點法

永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點。

一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對。

（二）循環(huán)盤點法

循環(huán)盤點，就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤，后進(jìn)來的東西后盤。

或者今天進(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點，化整為零。

（三）重點盤點法

哪些物品要重點盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

（四）定期盤點法

一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。

每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表，庫存有庫存周報表。如果品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表，每天盤點。周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及時處理掉。四種盤點方法對比2.為何要盤點（1）倉庫的盤點能讓企業(yè)更加清楚地了解物資的庫存量，提供經(jīng)營決策的依據(jù)。

（2）倉庫的盤點能讓企業(yè)了解倉庫及其他方面的管理是否規(guī)范。

（3）倉庫的盤點能讓倉庫管理人員更好地執(zhí)行規(guī)定。

（4）倉庫的盤點是檢查倉庫現(xiàn)場管理的一個有效手段。2.為何要盤點2.為何要盤點3.盤點的存貨分類3.1按其來源可細(xì)分為：自制/外購/委托加工/接收捐贈/投資入股/盤盈3.2工業(yè)存貨可細(xì)分為：原材料/包裝物/低值易耗品/在產(chǎn)品/外購商品/

自制半成品/產(chǎn)成品/分期收款發(fā)出的商品3.3商品流通企業(yè)的存貨可分為：庫存商品/加工商品/出租的商品/

分期收款發(fā)出商品/包裝物/低值易耗品3.4施工企業(yè)的存貨可分為：庫存材料/低值易耗品/周轉(zhuǎn)材料/

委托加工中的存貨/在建工程3.5按其存放地點可細(xì)分為：倉庫存貨/在途商品/委托加工中的存貨/

已發(fā)出二未銷售的商品3.6按其所處的生產(chǎn)經(jīng)營階段可分為：準(zhǔn)備耗用的存貨（如原材料、零部件）準(zhǔn)備出售的存貨（如產(chǎn)成品、商品）加工中的存貨（如在產(chǎn)品、委托加工的原材料）

4.盤點記帳方法4.1會計原則：

各種存貨應(yīng)按其取得的實際成本記帳。存貨實際成本的構(gòu)成，因其取得方式而異。4.2分類成本記帳：購入的存貨=采購成本=買入價/發(fā)票價不含VAT+運雜費+關(guān)稅自制的存貨=材料費+人工費+間接制造費委托加工的存貨=材料費+加工費+往返運雜費+相關(guān)稅金接收捐贈的存貨=發(fā)票金額+運雜費+相關(guān)稅金（無發(fā)票的按同類商品市價記價）投資人投入的存貨=投資協(xié)定的價值/評估確定的價值盤盈的存貨=同類存貨的實際成本

5.盤點確定存量方法5.1實地盤存：指期末通過實物盤點而確定庫存品的數(shù)量，并據(jù)以計算庫存成本的一種方法。5.1.1期末對實物數(shù)量進(jìn)行盤點：盤點庫存實物數(shù)量：盤點時間為會計期末；方法有點數(shù)法/稱重法/丈量法；結(jié)果是產(chǎn)生“存貨盤點表”。

調(diào)整盤存數(shù)量：庫存實物數(shù)并不完全等于期末庫存數(shù)。庫存實物數(shù)=期初數(shù)+入庫數(shù)-出庫數(shù)。期末庫存數(shù)=期初數(shù)+購入數(shù)-售出數(shù)。有時出庫數(shù)并不等于售出數(shù)，有些是“已出庫未銷”，有些是“已銷未出庫”。購入的存貨也有“已入庫未購入”和“已購入未入庫”的現(xiàn)象。因此，調(diào)整盤存數(shù)量的依據(jù)是“銷售憑證”、“購物發(fā)票”和“出入庫憑證”。并由此得出：期末庫存數(shù)=庫存實物數(shù)+已出庫未銷數(shù)-已銷未出庫數(shù)。例1：甲商品盤點有210件，發(fā)去展銷15件，客戶已交款未提貨5件。期末庫存數(shù)=210+15-5=220。5.1.2期末庫存成本

=庫存量（盤點數(shù)）X存貨單價。假設(shè)例1商品每件20元，其期末庫存成本=220X20=4400元。

5.1.3本期銷售成本=期初庫存品成本+本期購入成本-期末庫存品成本

5.1.4實地盤存法的優(yōu)缺點：

A，優(yōu)點：

帳戶設(shè)置簡單（只設(shè)庫存品總分類帳，無須按品種/規(guī)格設(shè)明細(xì)帳。）

記帳簡單（平時只記進(jìn)貨成本，不記發(fā)出成本，月末匯總，一次登帳）

B，缺點：

不能隨時反映收發(fā)存信息；

以存計銷，掩蓋了各種損失；

不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本，只能月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。

5.2永續(xù)盤存/帳面結(jié)存

按庫存品的品種規(guī)格逐一設(shè)立明細(xì)帳，逐筆登記收入和發(fā)出數(shù)量，隨時記列其結(jié)存數(shù)量。是一種“以銷計存”或“以耗計存”的方法。

此方法優(yōu)點是：（1）能及時提供每種存貨的收發(fā)存信息；（2）有利于發(fā)現(xiàn)余缺；（3）有利于及時采購，降低庫存。

此方法缺點是：明細(xì)分類核算的工作量較大，需耗用較多的人力和物力。

6.盤盈盤虧和毀損處理6.1盤盈處理方法

因收發(fā)計量或核算誤差造成的應(yīng)補(bǔ)辦入帳手續(xù)。6.2盤虧和毀損處理方法

屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費用”入帳；若是超額短缺，能確定過失人的應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償；屬于保險責(zé)任范圍的應(yīng)及時向保險公司索賠；扣除過失人或保險公司賠款后，計入“管理費用”。屬于非常損失造成的，除扣除保險公司賠款后，計入“營業(yè)外開支”。

7.盤點規(guī)章和作業(yè)流程7.1盤點規(guī)章凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤點的對象。已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予盤點。已約定購買但未實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移，即約定所涉及的擬購商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。已經(jīng)售出但未運離本企業(yè)的貨物（如客戶已交款并開出提貨單，但尚未取走的商品），不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品），仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點。已經(jīng)購買但尚未運抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點。

未購買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。7.2盤點工作流程

7.2.1盤點前準(zhǔn)備工作：確定盤點日期。各貨倉定于每月28日進(jìn)行盤點，時間1－2天。年終結(jié)算時再進(jìn)行一次大盤點。確定盤點人員。每月底的盤點由貨倉工作人員自行組織進(jìn)行，年終盤點由倉庫及財務(wù)人員共同參與。盤點前應(yīng)確定各盤點人員的具體制作，以確保盤點工作順利進(jìn)行。確定盤點的截止日期為每月的最后一天。在截止日期前后貨物的進(jìn)出，包括領(lǐng)用、報廢、在途貨物的情況都要在帳上反映，確保帳、卡、貨存量一致。準(zhǔn)備好盤點標(biāo)簽。在標(biāo)簽上準(zhǔn)確填寫貨物名稱、存放地點。庫內(nèi)貨物分類擺放整齊。同類貨物集中在一起，合格品與不良品要分開存放，以便盤點。盤點期間一概停止貨物的進(jìn)出倉。7.2.2盤點操作程序先由2人一組，按照已填好的盤點標(biāo)簽對貨物逐一清點。已經(jīng)清點的貨物或貨堆，應(yīng)貼上標(biāo)記，以免重復(fù)清點。盤點人員要及時將貨物的盤點數(shù)量準(zhǔn)確無誤地記入盤點標(biāo)簽，并簽名確認(rèn)。盤點人員完成清點工作后，由倉儲主管在盤點標(biāo)簽上簽名確認(rèn)。7.2.3盤點過程中的注意事項：合格品與不良品應(yīng)分開存放，分開清點，并在盤點標(biāo)簽上分開記錄。對于散裝貨物。如帳上有具體數(shù)量的，應(yīng)認(rèn)真清點；如剛進(jìn)倉，一時未入帳的，應(yīng)暫時些上箱數(shù)，并標(biāo)明原因。對散裝貨物，原封包裝的可以不開箱；未封封條的一定要開箱清點，并于清點之后在箱子表面標(biāo)明箱內(nèi)個數(shù)。7.2.4盤點的監(jiān)控辦法盤點工作由財務(wù)部經(jīng)理和物流部經(jīng)理統(tǒng)一布置、領(lǐng)導(dǎo)，提出具體要求。具體盤點工作由貨倉記錄直接監(jiān)督管理，貨倉主管作好協(xié)調(diào)工作，貨倉工作人員在盤點表上填上盤點數(shù)之后，倉儲主管應(yīng)予復(fù)查，并在盤點標(biāo)簽上簽字確認(rèn)。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)及損壞的情況，應(yīng)由質(zhì)檢小組進(jìn)一步檢驗，由質(zhì)檢主管及貨倉經(jīng)理簽字統(tǒng)一后列入不良品。7.2.5盤點數(shù)據(jù)匯總貨物清點完畢后，貨倉要將經(jīng)過工作人員與倉儲主管簽字確認(rèn)的標(biāo)簽進(jìn)行匯總。貨倉帳務(wù)員要認(rèn)真核對帳存數(shù)與所統(tǒng)計的實物數(shù)。如發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)進(jìn)一步追查原因。經(jīng)過清點，核對及復(fù)查之后，由帳務(wù)員將實際帳面數(shù)與最終的盤點數(shù)填如盤點匯總表。有特殊情況的應(yīng)在備注中寫明原因。不合格品計入不良品盤點匯總表中。盤點匯總表由帳務(wù)員填寫后，須經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)。，，

庫存盤點實踐經(jīng)驗培訓(xùn)，

1.庫存盤點實踐法(1/2)1）定義：盤點又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。

查清實際庫存量是否與帳卡相符；2）任務(wù)：

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因；查明庫存貨物的質(zhì)量情況；查明有無超過儲存期限的存貨。3）目標(biāo)：確保帳、卡、物相符。

1.庫存盤點實踐法(2/2)

2.為何要盤點1/2

2.為何要盤點2/2

3.盤點的存貨分類3.1按其來源可細(xì)分為：自制/外購/委托加工/接收捐贈/投資入股/盤盈3.2工業(yè)存貨可細(xì)分為：原材料/包裝物/低值易耗品/在產(chǎn)品/外購商品/

自制半成品/產(chǎn)成品/分期收款發(fā)出的商品3.3商品流通企業(yè)的存貨可分為：庫存商品/加工商品/出租的商品/

分期收款發(fā)出商品/包裝物/低值易耗品3.4施工企業(yè)的存貨可分為：庫存材料/低值易耗品/周轉(zhuǎn)材料/

委托加工中的存貨/在建工程3.5按其存放地點可細(xì)分為：倉庫存貨/在途商品/委托加工中的存貨/

已發(fā)出二未銷售的商品3.6按其所處的生產(chǎn)經(jīng)營階段可分為：準(zhǔn)備耗用的存貨（如原材料、零部件）準(zhǔn)備出售的存貨（如產(chǎn)成品、商品）加工中的存貨（如在產(chǎn)品、委托加工的原材料）

4.盤點記帳方法4.1會計原則：

各種存貨應(yīng)按其取得的實際成本記帳。存貨實際成本的構(gòu)成，因其取得方式而異。4.2分類成本記帳：購入的存貨=采購成本=買入價/發(fā)票價不含VAT+運雜費+關(guān)稅自制的存貨=材料費+人工費+間接制造費委托加工的存貨=材料費+加工費+往返運雜費+相關(guān)稅金接收捐贈的存貨=發(fā)票金額+運雜費+相關(guān)稅金（無發(fā)票的按同類商品市價記價）投資人投入的存貨=投資協(xié)定的價值/評估確定的價值盤盈的存貨=同類存貨的實際成本

5.盤點確定存量方法5.1實地盤存：指期末通過實物盤點而確定庫存品的數(shù)量，并據(jù)以計算庫存成本的一種方法。5.1.1期末對實物數(shù)量進(jìn)行盤點：盤點庫存實物數(shù)量：盤點時間為會計期末；方法有點數(shù)法/稱重法/丈量法；結(jié)果是產(chǎn)生“存貨盤點表”。

調(diào)整盤存數(shù)量：庫存實物數(shù)并不完全等于期末庫存數(shù)。庫存實物數(shù)=期初數(shù)+入庫數(shù)-出庫數(shù)。期末庫存數(shù)=期初數(shù)+購入數(shù)-售出數(shù)。有時出庫數(shù)并不等于售出數(shù)，有些是“已出庫未銷”，有些是“已銷未出庫”。購入的存貨也有“已入庫未購入”和“已購入未入庫”的現(xiàn)象。因此，調(diào)整盤存數(shù)量的依據(jù)是“銷售憑證”、“購物發(fā)票”和“出入庫憑證”。并由此得出：期末庫存數(shù)=庫存實物數(shù)+已出庫未銷數(shù)-已銷未出庫數(shù)。例1：甲商品盤點有210件，發(fā)去展銷15件，客戶已交款未提貨5件。期末庫存數(shù)=210+15-5=220。5.1.2期末庫存成本

=庫存量（盤點數(shù)）X存貨單價。假設(shè)例1商品每件20元，其期末庫存成本=220X20=4400元。

5.1.3本期銷售成本=期初庫存品成本+本期購入成本-期末庫存品成本

5.1.4實地盤存法的優(yōu)缺點：

A，優(yōu)點：

帳戶設(shè)置簡單（只設(shè)庫存品總分類帳，無須按品種/規(guī)格設(shè)明細(xì)帳。）

記帳簡單（平時只記進(jìn)貨成本，不記發(fā)出成本，月末匯總，一次登帳）

B，缺點：

不能隨時反映收發(fā)存信息；

以存計銷，掩蓋了各種損失；

不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本，只能月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。

5.2永續(xù)盤存/帳面結(jié)存

按庫存品的品種規(guī)格逐一設(shè)立明細(xì)帳，逐筆登記收入和發(fā)出數(shù)量，隨時記列其結(jié)存數(shù)量。是一種“以銷計存”或“以耗計存”的方法。

此方法優(yōu)點是：（1）能及時提供每種存貨的收發(fā)存信息；（2）有利于發(fā)現(xiàn)余缺；（3）有利于及時采購，降低庫存。

此方法缺點是：明細(xì)分類核算的工作量較大，需耗用較多的人力和物力。

6.盤盈盤虧和毀損處理6.1盤盈處理方法

因收發(fā)計量或核算誤差造成的應(yīng)補(bǔ)辦入帳手續(xù)。6.2盤虧和毀損處理方法

屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費用”入帳；若是超額短缺，能確定過失人的應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償；屬于保險責(zé)任范圍的應(yīng)及時向保險公司索賠；扣除過失人或保險公司賠款后，計入“管理費用”。屬于非常損失造成的，除扣除保險公司賠款后，計入“營業(yè)外開支”。

7.盤點規(guī)章和作業(yè)流程7.1盤點規(guī)章凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤點的對象。已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予盤點。已約定購買但未實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移，即約定所涉及的擬購商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。已經(jīng)售出但未運離本企業(yè)的貨物（如客戶已交款并開出提貨單，但尚未取走的商品），不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品），仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點。已經(jīng)購買但尚未運抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點。

未購買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。

7.2盤點工作流程

7.2.1盤點前準(zhǔn)備工作：確定盤點日期。各貨倉定于每月28日進(jìn)行盤點，時間1－2天。年終結(jié)算時再進(jìn)行