規(guī)章制度匯編

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)管理制度總則第一條為規(guī)范學(xué)院財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高資金使用效益，促進事業(yè)發(fā)展，依據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我院情況，特制定本制度。第二條學(xué)院財務(wù)管理的基本原則是：執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度；堅持厲行節(jié)約、勤儉辦事，制止鋪張浪費的行為，在以教學(xué)為主、提高教育教學(xué)質(zhì)量的前提下講求經(jīng)濟效益。加強財務(wù)公開制度，自覺接受紀檢部門和群眾的監(jiān)督。第三條學(xué)院財務(wù)管理的主要任務(wù)是：合理編制單位經(jīng)費預(yù)決算，如實反映財務(wù)狀況；依法組織收入，努力節(jié)約支出；建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，加強經(jīng)濟核算，提高資金使用效益，加強國有資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失；對學(xué)院經(jīng)濟活動進行管理控制和監(jiān)督。第四條學(xué)院實行“經(jīng)費包干、專款專用、集中核算、加強監(jiān)督”的財務(wù)管理體制。第五條本制度適用于學(xué)院所屬的各系、部、處、館、室等二級單位。預(yù)算經(jīng)費管理第六條學(xué)院預(yù)算是由學(xué)院計財處根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度收支計劃。由收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分組成。第七條學(xué)院預(yù)算參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況，由各系部和各職能處室館根據(jù)年度收入的增減因素、措施及事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)活動需要以及財力可能編制各自的部門收支預(yù)算，經(jīng)計財處審核匯總后，報黨委會討論通過形成全院預(yù)算。預(yù)算的編制必須堅持以收定支，力求收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。學(xué)院的所有收支全部納入預(yù)算管理，嚴禁設(shè)立賬外帳。收入管理第八條學(xué)院收入是指學(xué)院在開展教學(xué)業(yè)務(wù)及其他活動中依法取得的各項資金。第九條學(xué)院的收入包括：1．財政補助收入；2．上級補助收入；3．教育事業(yè)收入，即學(xué)院在開展教學(xué)業(yè)務(wù)活動中所取得的收入，包括各級各類學(xué)員的學(xué)費、住宿費等各項收入以及各項代收費用；4．其他收入，即上述規(guī)定范圍以外的各項收入，包括各承包管理單位上繳利潤收入、對外投資收益、捐贈收入、廢品變賣收入、利息收入、教職工房租收入等。第十條學(xué)院收費嚴格執(zhí)行有關(guān)文件規(guī)定，向物價部門申報審批手續(xù)，辦理收費許可證，并嚴格按批準的項目和標準實行亮證收費，不得擅自增設(shè)收費項目或提高收費標準。第十一條各種收費行為一律由計財處負責執(zhí)行，嚴禁其他任何部門或個人以各種名義向?qū)W生私自收費。第十二條各種收費一律使用“河南省行政事業(yè)收費基金專用票據(jù)”、“河南省財政廳統(tǒng)一印制的收款收據(jù)”并加蓋“周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)專用章”。第十三條計財處要加強收費管理，各收費點必須將各項收入及時進行財政專儲，做到日清月結(jié)，嚴格執(zhí)行收支兩條線，不得坐收坐支。支出及費用管理第十四條支出是指學(xué)院在開展教學(xué)業(yè)務(wù)及其他活動中發(fā)生的資金耗費和損失，包括人員經(jīng)費支出、公用經(jīng)費支出、對個人家庭的補助和支出。第十五條計財處根據(jù)“經(jīng)費包干、?？顚Ｓ谩⒓泻怂?、分級管理”的原則辦理各項支出。依據(jù)單位經(jīng)費切塊方案規(guī)定，由計財處按各系部的收支進度，定期分項下達各系部的切塊經(jīng)費及專項業(yè)務(wù)費用額度，由各系部遵照有關(guān)規(guī)定使用。第十六條各種支出票據(jù)的報銷嚴格按學(xué)院規(guī)定的審批程序進行審批，財務(wù)人員要堅持原則，認真審查支出的合理性、合規(guī)性、合法性。嚴格杜絕假發(fā)票、不合理票據(jù)入帳，堅決制止“坐支”、“透支”行為，防止各種違紀現(xiàn)象。第十七條各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準；國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的，由學(xué)院制定。第十八條教職員工及離退休人員工資、補助工資，各種福利費、各種津貼及獎金的發(fā)放標準由人事處根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制訂，由院長審批后，交由計財處發(fā)放。流動資產(chǎn)管理第十九條流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。學(xué)院的流動資產(chǎn)包括各種貨幣資金、應(yīng)收款項、庫存物資、材料、低值易耗品等。第二十條學(xué)院計財處對應(yīng)收款項要及時清理，教職工因私不準借用公款，因公差借款在出差歸來之日半月內(nèi)到計財處結(jié)清有關(guān)費用，對三個月拖欠不結(jié)賬的，從其工資中扣回。第二十一條庫存物資、材料由物資設(shè)備管理部門按照“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的辦法進行管理，庫存物資要合理確定儲備量，定期進行盤點、年終必須進行全面盤點清查，保證帳實相符。各種物資、材料的采購由后勤處按照市政府采購辦規(guī)定到指定的定點單位統(tǒng)一采購。固定資產(chǎn)管理第二十二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上，專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上、并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，也應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理。第二十三條固定資產(chǎn)的添置應(yīng)嚴格按年初預(yù)算安排，有計劃地辦理。簽訂固定資產(chǎn)購置合同時，由計財處、后勤處及使用單位共同派人參加，并嚴格按國家有關(guān)規(guī)定進行計價，按規(guī)定的程序和要求進行審批、簽定。第二十四條對購買的固定資產(chǎn)由后勤處驗收入庫后方可辦理報銷手續(xù)。后勤處負責對學(xué)院固定資產(chǎn)實施管理，建立健全各項管理制度，大型貴重設(shè)備管理實行責任制，指定專人管理，制定操作規(guī)程，建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報告制度。后勤處定期對固定資產(chǎn)進行清點、核算，按期報廢，并定期與計財處核對，做到帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。附則第二十五條本制度由學(xué)院計財處解釋。第二十六條本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行，以前的文件、制度及規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。二００六年六月一日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院預(yù)算管理暫行辦法第一章總則第一條為了強化學(xué)院預(yù)算的分配和監(jiān)督，維護預(yù)算的嚴肅性，保證學(xué)院各項事業(yè)的發(fā)展和資金的有效使用，健全學(xué)院預(yù)算管理體制，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》》、《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)管理制度》等規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際，制定本辦法。第二條學(xué)院預(yù)算按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、權(quán)責結(jié)合的財務(wù)管理體制，實行一級預(yù)算管理體制。第三條學(xué)院預(yù)算每年編制一次，預(yù)算年度自公歷1月1日起，至12月31日止。第四條預(yù)算收入和預(yù)算支出以人民幣元為計量單位。第二章預(yù)算管理職權(quán)第五條院長辦公會領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院全面預(yù)算管理工作的開展，制定學(xué)院預(yù)算，批準學(xué)院預(yù)算的調(diào)整方案，學(xué)院黨委會批通過后執(zhí)行，向黨委會報告預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行情況，向職工代表大會報告預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行情況。第六條學(xué)院院長對學(xué)院預(yù)算管理工作負有法律責任，協(xié)助院長分管財務(wù)的副院長負有直接領(lǐng)導(dǎo)責任。第七條學(xué)院各部門是全面預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行及考核的主體，承擔相對獨立的預(yù)算責任。第八條計財處是學(xué)院預(yù)算管理的職能部門，負責編制學(xué)院預(yù)算、決算草案；組織學(xué)院預(yù)算的執(zhí)行；編制學(xué)院預(yù)算的調(diào)整方案；負責編制學(xué)院預(yù)算執(zhí)行情況報告；協(xié)助各部門收集整理預(yù)算信息資料；定期向?qū)W院黨委會、院長、主管副院長、上級主管部門報告學(xué)院預(yù)算執(zhí)行情況。第三章預(yù)算收支范圍第九條學(xué)院的預(yù)算收入包括：1．財政補助收入；2．上級補助收入；3．教育事業(yè)收入；4．其他收入。第十條學(xué)院的預(yù)算支出分為基本支出和項目支出。（一）基本支出是學(xué)院為保障正常運轉(zhuǎn)和完成日常工作任務(wù)所發(fā)生的支出，由人員支出、對個人和家庭的補助支出及日常公用支出組成。人員支出包括基本工資、津貼及獎金、社會保障繳費和其他人員支出。對個人和家庭的補助支出反映政府對個人和家庭的無償性補助支出，包括離退休費、撫恤和生活補助、助學(xué)金、醫(yī)療費、住房補貼和其他對個人和家庭的補助支出等。日常公用支出包括辦公費、水電費、郵電及通訊費、取暖費、福利費、交通費、差旅費、培訓(xùn)費、招待費、勞務(wù)費和其他日常公用支出。（二）項目支出包括專項公用支出、基本建設(shè)支出、科技三項目費用支出和上繳上級支出等。專項公用支出包括印刷費、會議費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費、專用材料費、辦公設(shè)備購置費、專用設(shè)備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費等。第四章預(yù)算編制第十一條預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的總原則，以收定支，收支平衡，不列赤字預(yù)算。預(yù)算支出的編制必須貫徹統(tǒng)籌兼顧、厲行節(jié)約、分清主次、確保重點的原則。第十二條每年10月份計財處根據(jù)本年預(yù)算執(zhí)行情況和下一年度事業(yè)發(fā)展計劃，結(jié)合增減變動因素，制定并布置預(yù)算工作計劃，學(xué)院相關(guān)部門在10月底前提供預(yù)測計劃和數(shù)據(jù)。第十三條項目支出預(yù)算根據(jù)學(xué)院發(fā)展計劃，由有關(guān)部門申報，申報的項目支出預(yù)算要符合財政資金支持的方向和范圍、有明確的項目目標、組織實施計劃和科學(xué)合理的項目預(yù)算。第十四條計財處負責預(yù)算的編制、上報和下達。具體程序是，提出學(xué)院預(yù)算建議方案，經(jīng)黨委會批準后，上報市財政局；根據(jù)市財政局下達的預(yù)算控制數(shù)，定額編制學(xué)院各部門預(yù)算。預(yù)算方案被學(xué)院批準后，下達到各部門，本年度內(nèi)據(jù)以執(zhí)行。第十五條在編制院內(nèi)各部門預(yù)算時設(shè)置一定數(shù)額的院長基金。院長基金是學(xué)院為了解決預(yù)算執(zhí)行中難以預(yù)見的急需開支、緊急開支而設(shè)置的備用資金，屬于學(xué)院的機動預(yù)算財力。按本辦法第二十五條規(guī)定動用院長基金時，即追加相應(yīng)項目的支出預(yù)算，在預(yù)算執(zhí)行情況報告中，對院長基金的使用情況做專門說明。第十六條上年結(jié)余中，屬于未完專項結(jié)余的資金繼續(xù)用于本年度該項目的支出，屬于上年凈結(jié)余的資金，在編制預(yù)算時統(tǒng)籌安排。第五章預(yù)算的執(zhí)行第十七條預(yù)算年度開始后，在預(yù)算未批準之前，計財處可根據(jù)上一年度同期的預(yù)算支出數(shù)額安排支出；預(yù)算批準后，應(yīng)及時以書面方式向各部門下達包干經(jīng)費，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。第十八條預(yù)算方案一經(jīng)批準，未經(jīng)法定程序不得變更，各部門要嚴格控制預(yù)算支出，不得突破預(yù)算指標。任何部門或個人，均不能超越權(quán)限做出減收增支的決定。第十九條計財處根據(jù)國家法律、法規(guī)規(guī)定，建立和完善預(yù)算控制制度，按照國家和學(xué)院規(guī)定的開支標準，審核各項支出；及時、足額收取預(yù)算收入，保證各項收入的真實合法；制止“小金庫”、“帳外帳”等違紀行為；不得擅自減收、免收或者緩收應(yīng)收的預(yù)算收入，不得截留、占用或者挪用應(yīng)上繳國庫的預(yù)算資金。計財處有權(quán)拒絕執(zhí)行與預(yù)算不符、違反財經(jīng)紀律的收支。第二十條各部門應(yīng)當按照下達的包干經(jīng)費指標組織業(yè)務(wù)活動，其負責人對本部門經(jīng)濟活動負有直接責任。各部門對于應(yīng)上繳學(xué)院的預(yù)算收入，應(yīng)及時、足額上繳，不得截留、挪用或拖欠。各部門發(fā)生預(yù)算支出時，嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度，即只能由一位負責人全權(quán)負責本單位、本部門各項預(yù)算支出的審批。第二十一條計財處負責建立預(yù)算執(zhí)行對外查詢系統(tǒng)，并于每年第三季度末向各部門通告預(yù)算執(zhí)行情況。第六章預(yù)算調(diào)整第二十二條預(yù)算調(diào)整是指在預(yù)算年度內(nèi)，學(xué)院事業(yè)有重大變化對預(yù)算產(chǎn)生重大影響時，需對原定預(yù)算進行必要的調(diào)整，包括總額調(diào)整和局部調(diào)整。預(yù)算調(diào)整要遵循“量入為出，收支平衡”的原則，追加的支出要有相應(yīng)的收入來源；減少收入時，要壓縮相應(yīng)的支出。第二十三條總額調(diào)整是指學(xué)院對原定預(yù)算收支總額的調(diào)整，審批程序同原定預(yù)算審批程序一致。第二十四條局部調(diào)整是指在收支總額不變的情況下對部分預(yù)算的調(diào)整，包括追加、追減預(yù)算，預(yù)算科目調(diào)劑，動用院長基金等。除動用院長基金需按第二十五條規(guī)定程序履行外，其余均由職能部門提出申請，計財處擬定調(diào)整方案報經(jīng)主管副院長審核后，提交院長審批。第二十五條使用院長基金，由學(xué)院職能部門提出申請，計財處擬定具體方案。金額在10萬元以下（含10萬）的項目，經(jīng)主管副院長審核后，提交院長審批；超過10萬且已列入財務(wù)預(yù)算的項目，提交院長辦公會討論決定；超過10萬元但為列入財務(wù)預(yù)算的項目，提交黨委會決定。第二十六條各部門需要進行預(yù)算調(diào)整時，應(yīng)當列明預(yù)算調(diào)整的原因、項目、數(shù)額、措施及有關(guān)說明，報計財處。計財處經(jīng)審查，對于必須進行調(diào)整的項目，編制預(yù)算調(diào)整方案，按規(guī)定程序上報審議批準。未經(jīng)批準，不得調(diào)整預(yù)算。第二十七條計財處根據(jù)批準的預(yù)算調(diào)整方案，變更相應(yīng)的預(yù)算控制指標，以書面形式通告相關(guān)部門，并嚴格監(jiān)督其對追加預(yù)算資金的使用。第二十八條在預(yù)算執(zhí)行中，因上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)追加、追減預(yù)算而引起的預(yù)算收支變化，不屬于預(yù)算調(diào)整。當接到追加、追減通知后，主管副院長應(yīng)及時向院長辦公會報告有關(guān)情況，大額追加、追減預(yù)算向黨委會匯報。第七章決算第二十九條學(xué)院在每年年度終了按照市財政局的要求和規(guī)定時間，編制和報送年度財務(wù)決算報告。第三十條學(xué)院編制的決算草案應(yīng)當數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。第三十一條學(xué)院財務(wù)決算須經(jīng)院長審批后，上報市財政局。第八章預(yù)算監(jiān)督第三十二條計財處定期向院黨委會匯報本年預(yù)算執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題提出改進措施。第三十三條教職工代表大會對學(xué)院預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第三十四條審計部門定期、不定期對學(xué)院預(yù)算收支項目、預(yù)決算報告、財經(jīng)紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督。第九章附則第三十五條學(xué)院各部門認真執(zhí)行本辦法。對違反本辦法造成重大經(jīng)濟損失的，按有關(guān)規(guī)定對有關(guān)部門負責人和直接責任人予以行政處分和經(jīng)濟處罰。第三十六條國家有新頒布的預(yù)算收支項目調(diào)整時，按新規(guī)定執(zhí)行。第三十七條本辦法由計財處負責解釋。第三十八條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)審批辦法為了加強學(xué)院財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)審批程序，把有限的資金管好用好，更好地為學(xué)院的教學(xué)科研和各項工作服務(wù)，根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)管理制度》，結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定本辦法。一、審批原則1．根據(jù)統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則，學(xué)院經(jīng)費支出安排向教學(xué)、教研傾斜，從緊控制學(xué)院行政、消費性支出。2．經(jīng)費審批以當年學(xué)院下達的預(yù)算項目、額度為基準，未經(jīng)預(yù)算調(diào)整和審批程序，不得審批超預(yù)算和無預(yù)算項目的經(jīng)費。3．經(jīng)費審批嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)院的規(guī)章制度，堅持?？顚Ｓ煤徒?jīng)費開支標準，并對所審批經(jīng)費內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負責。4．未按規(guī)定履行審批手續(xù)的開支項目或雖已履行了審批手續(xù)，但經(jīng)審核后，不符合國家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定的開支項目，計劃財務(wù)處不予辦理。二、審批權(quán)限1．學(xué)院實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制。院黨委是全院財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)集體，領(lǐng)導(dǎo)全院開展各項財務(wù)工作，對重大財會事項的決策和管理由學(xué)院黨委集體研究決定。2．財務(wù)工作實行院長負責制。受院長委托，分管財務(wù)的副院長協(xié)助院長管理學(xué)院的財務(wù)工作，計劃財務(wù)處在院長、分管財務(wù)的副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一管理學(xué)院的各項財務(wù)會計工作。3．院長是學(xué)院財務(wù)審批的第一責任人，對學(xué)院財務(wù)審批工作全面負責。受院長委托，分管財務(wù)的副院長可行使授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán)限。4．額度在3千元以內(nèi)（含3千元）的開支，可以由分管財務(wù)的副院長進行審批；大于3千元的開支必須由院長進行審批。三、審批程序1．財務(wù)審批分為財務(wù)審核和財務(wù)批準。財務(wù)審核由計劃財務(wù)處負責，財務(wù)批準由院長及分管財務(wù)的副院長負責。2．各項經(jīng)費支出原始憑證必須先由各單位負責人進行初步審核，報相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門審核，由計劃財務(wù)處對各類原始憑證的真實性、合法性進行審核，審核合格后加蓋“稽核”戳記并簽名，分管院領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)批準，院長或分管財務(wù)的副院長進行財務(wù)批準。無上述審批手續(xù)，計劃財務(wù)處不得支付任何款項。3．審批流程：經(jīng)手人→部門負責人→業(yè)務(wù)職能部門→計劃財務(wù)處→分管院領(lǐng)導(dǎo)→院長或分管財務(wù)副院長→計劃財務(wù)處登記付款。4．各級審批人員應(yīng)帶頭執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)院的財務(wù)管理制度，違反財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的要承擔相應(yīng)責任。四、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。五、本辦法由學(xué)院計劃財務(wù)處負責解釋。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)安全保密制度一、全體財務(wù)人員要增強安全防范意識，充分認識財務(wù)安全工作的重要性。認真做好各項安全防范工作，切實保證學(xué)院資金安全和財務(wù)工作的正常進行。二、加強現(xiàn)金、印鑒章的管理，嚴格現(xiàn)金、印鑒章的交接手續(xù)。財務(wù)印章必須由會計專人分別保管，不能將印章交出納保管，也不能將印章借與他人。三、出納人員應(yīng)嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度，現(xiàn)金、票證應(yīng)嚴格管理，每天庫存周轉(zhuǎn)金不得超過核定的限額。存放現(xiàn)金的保險柜密碼要保密，鑰匙隨身攜帶，妥善保管。五、出納人員必須妥善保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票，不能開具空白支票，也不能將支票交管理印章的人保管。支票嚴禁事先蓋章備用，需使用時方可加蓋公章和會計印章。六、出納人員去銀行領(lǐng)送大量現(xiàn)金時要用專車，在從計財處至銀行途中不得停車辦理其他事情。七、增強保密觀念，嚴守財務(wù)，有關(guān)學(xué)院各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和資金活動情況，個人無權(quán)向外泄露。各種記賬憑證和有關(guān)帳務(wù)、文件，應(yīng)及時處理，未及時處理的應(yīng)妥善保管。八、財務(wù)計算機操作人員使用的賬號和密碼要嚴格保密，不得泄漏或告知他人。同時，應(yīng)不定期修改用戶密碼。進行新的會計年度或更換操作人員時必須更換新的密碼。系統(tǒng)管理員每天必須做好各類財務(wù)電子數(shù)據(jù)的外部備份工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。九、外單位及院內(nèi)其他部門的人員一般不能查閱計財處的會計檔案，更不能復(fù)印、借出。如確因工作需要必須查閱、復(fù)印，外單位的必須經(jīng)院長同意，院內(nèi)其他部門的必須經(jīng)主管財務(wù)院長同意。凡經(jīng)同意借閱會計檔案（包括憑證、賬簿、報表等）的均需及時登記、及時清點，查閱后隨時歸類，避免丟失或亂放。查檔時需有檔案保管人一同在場并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。十、財務(wù)室嚴禁不相關(guān)人員進入，嚴禁在計算機上玩游戲、觀看視頻等非工作性活動。每臺計算機由使用人負責開、關(guān)和日常維護。沒有正當理由而造成機器損壞或損失的，由當事人負責。十一、計財處辦公室各類鑰匙，個人不得私自配制、外借。所有備用鑰匙均由處里統(tǒng)一保管。個人攜帶的鑰匙應(yīng)慎重保管，防止遺失。各類鑰匙不能隨意交給非本處人員保管和使用。十二、計財處辦公室不準存放酒精、汽油等易燃、易爆等危險物品。十三、計財處工作人員下班時應(yīng)檢查門窗、保險柜的安全狀況，發(fā)現(xiàn)不安全之處，應(yīng)及時修正。臨走時應(yīng)切斷電源，關(guān)好門窗及反鎖好兩道保險門，保管好鑰匙。十四、計財處要經(jīng)常檢查財務(wù)室安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，以確保安全。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計檔案管理辦法一、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，為了加強周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，根據(jù)國家和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定和《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理暫行辦法》要求，結(jié)合我院實際，特制定本辦法。二、財務(wù)部門必須按照國家和上級主管部門與我院檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對各種會計憑證、會計賬簿、會計帳表、財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、及時整理、裝訂成冊、專人負責、妥善保管、防止丟失。三、對當年形成的會計檔案，為了查帳方便，暫時由財務(wù)部門保存一年，待期滿后，把所有的會計資料審查核對，整理立卷，經(jīng)有關(guān)人員監(jiān)督移交檔案室，科學(xué)歸檔，專人管理。四、會計檔案歸檔時，所有檔案材料必須完整無損。檔案封面、啟用等項目必須由經(jīng)管人員填寫齊全，方可交接。對缺損的會計檔案必須由移交人員負責整理完整，確保真實。五、對歸檔的會計檔案，檔案管理人員必須按順序編號，整理立卷，編制目錄和索引，成冊歸檔。保持檔案的歷史真跡，不得割裂分散和零亂分放，更不能涂抹勾畫、剪裁挖擦。六、做好會計檔案的安全保護和保密工作，以防為主，做到防水、防火、防雷、防盜、防丟失和防破損等預(yù)防工作，不得丟失、損壞和泄密，如有失職行為可直接追究檔案管理人員的責任。七、調(diào)閱會計檔案，必須嚴格辦理手續(xù)。1．本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)過主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準。2．外單位人員調(diào)閱會計檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)過院長批準。3．調(diào)閱會計檔案，必須填寫“調(diào)閱檔案登記表”，登記查閱時間、地點、單位、姓名、內(nèi)容等，由檔案管理人員負責查閱。4．調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復(fù)制的、必須經(jīng)過主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準。八、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，可分為永久、定期二類，定期的會計檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。九、會計檔案保管期滿后，需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由計財處負責鑒定，嚴格審查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時，由主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章。十、學(xué)院財務(wù)部門存貯的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和文本資料設(shè)立專業(yè)檔案，檔案內(nèi)所有文件一律視同會計資料按本辦法辦理。十一、財務(wù)法規(guī)、會計制度、財務(wù)業(yè)務(wù)檢查報告和財會工作總結(jié)等資料，不包括在會計檔案范圍內(nèi)，可以按一般文書檔案的管理辦法辦理。二0一0年三月九日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院校產(chǎn)使用管理制度為加強學(xué)院資產(chǎn)管理，克服財產(chǎn)物資管理中數(shù)量不清、職責不明現(xiàn)象，防止財產(chǎn)物資的無故損壞、丟失、積壓和浪費；防止被盜，保證學(xué)院各項工作順利開展，特制訂本制度。一、固定資產(chǎn)的使用管理1、對學(xué)院的固定資產(chǎn)，根據(jù)其使用性能和特點，實行三級管理制。即財務(wù)處對全院的總資產(chǎn)以資金形式進行管理，為一級管理單位；后勤處以實物形式進行管理，為二級管理單位；各系、部、處、室所屬的專項物資保管室，為三級管理單位。2、財務(wù)處對學(xué)院的總資產(chǎn)從資金上進行宏觀管理，建立固定資產(chǎn)總帳，年終要與后勤處核對固定資產(chǎn)總帳。對報廢、變賣、調(diào)入、調(diào)出的固定資產(chǎn)，要進行帳目調(diào)整，做到帳帳相符。3、后勤處設(shè)總保管員，負責學(xué)院的全部物品、設(shè)備的統(tǒng)管工作。建立固定資產(chǎn)總帳和明細分類帳。年終要對各系部處室保管使用的專項物品進行檢查、清點、核對，如有溢、缺，應(yīng)及時查明原因，報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善處理，并相應(yīng)調(diào)整帳務(wù)記錄，以確保帳帳相符、帳實相符。4、各系部處室管理使用的專項設(shè)備，如微機室、語音室、多媒體室、科技制作室、實驗室（含理化生）、體育器材室、音樂器材室、廣播站、文印室、圖書、資料、閱覽室、精密儀器、電腦、電視、通訊設(shè)備、錄音機、錄像機、照像機、數(shù)碼像機、汽車等物資設(shè)備，要有專業(yè)水平高，責任心強的人負責管理。并分別建立與后勤處相對應(yīng)的固定資產(chǎn)明細帳和物品使用卡片，進行實物登記。校產(chǎn)科要經(jīng)常對借出物品的使用情況進行檢查，對使用完的要及時督促歸還，防止財產(chǎn)的無故損壞、丟失、積壓和浪費，防止被盜。年終各系、部、處、室專項物資管理員要對未歸還的物品與使用者核對實物卡片，與后勤處核對明細帳，做到帳帳相符，帳卡相符。5、對教室配發(fā)的物品，如門窗玻璃、黑板、課桌、凳子、講桌、電棒、開關(guān)、插座、電視機、風扇等物品，實行以班為單位進行管理，每年新生入學(xué)時，由校產(chǎn)科統(tǒng)一配齊，交班主任簽字驗收，一直到學(xué)生畢業(yè)由各班負責使用管理。學(xué)生畢業(yè)時，再由校產(chǎn)科驗收合格后，學(xué)生方可辦理離校手續(xù)。各班在使用期間如屬自然損壞，應(yīng)由班長提出申請報班主任、系主任簽字后，交后勤處，由后勤處派人及時維修，人為損壞或丟失、被盜，參照《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園設(shè)施損失賠償標準》執(zhí)行。6、對寢室配發(fā)的物品如：電燈、開關(guān)、插座、電表、門窗玻璃、木柜、桌子、凳子、床等物品，實行以每間寢室為單位進行管理。每年新生入學(xué)時，由校產(chǎn)科統(tǒng)一配齊，交公寓科簽字驗收，公寓科對每個寢室進行管理。一直使用到學(xué)生畢業(yè)，再由公寓科逐室進行驗收，合格后方可辦理離校手續(xù)。各寢室的物品在使用中間如屬自然損壞，應(yīng)由該寢室長提出申請，報公寓科科長批準后，交由后勤處派人維修，如屬人為損壞和丟失，參照《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園設(shè)施損失賠償標準》執(zhí)行。7、凡購入的一切物品設(shè)備，都應(yīng)先經(jīng)校產(chǎn)科總保管員驗收入庫簽字，記入總帳和明細帳，再報主管院長簽字后方可到財務(wù)處報帳。然后由各系部處室辦理相關(guān)手續(xù)方可到校產(chǎn)科總保管員處領(lǐng)取。8、對調(diào)入的固定資產(chǎn)，財務(wù)處和后勤處應(yīng)按調(diào)撥價記入總帳和明細帳，物品入庫后方可領(lǐng)取使用。嚴禁未入庫先使用的現(xiàn)象發(fā)生。9、對自制的固定資產(chǎn)，應(yīng)先入庫，后使用。財務(wù)處和后勤處應(yīng)在批準報銷的數(shù)額內(nèi)，按實際開支的工、料、費記入固定資產(chǎn)總帳和明細帳，以便年終核對，防止遺漏，避免帳帳不符的現(xiàn)象發(fā)生。10、凡調(diào)出、買賣和報廢的固定資產(chǎn)，財務(wù)處和后勤處應(yīng)一律按原價注銷，并調(diào)整相應(yīng)帳目。11、對學(xué)院的土地、道路、圍墻、運動場館、園林等設(shè)施，后勤處要經(jīng)常組織人員檢查與四鄰之間有無互相占用的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管院長匯報，保持學(xué)院土地的完整性。12、學(xué)院的道路、圍墻、運動場館、園林等設(shè)施，后勤處要經(jīng)常組織人員檢查有無自然損壞、人為破壞，如有損壞要查明原因，向主管院長匯報，及時維修。13、房屋建筑物在使用時，要按照《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院房屋管理規(guī)定》執(zhí)行。后勤處要經(jīng)常對房屋進行安全檢查，有無危房、破損、漏雨等不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報、抓緊維修、消除隱患，確保使用安全。14、校產(chǎn)科有權(quán)對各系部處室使用的物品設(shè)備根據(jù)需要隨時進行檢查、調(diào)配，各部門要隨時接受查詢，服從調(diào)配。15、校產(chǎn)科每學(xué)期期末要對全院的固定資產(chǎn)使用情況進行普查一次。本著誰使用誰負責，誰丟失誰賠償?shù)脑瓌t，對丟失或故意損壞者，校產(chǎn)科要根據(jù)損壞、丟失物品的價值作出賠償決定，通知到財務(wù)處交納賠償金，如不按時交納，財務(wù)處有權(quán)從其工資中扣除。16、教職工調(diào)動時，必須將使用和借用的物品設(shè)備與保管員交接清楚，并填寫《教職工調(diào)動使用物品設(shè)備登記表》，否則，人事處不予辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。各系部處室人員調(diào)整、退離休后，不準帶走配發(fā)的物品設(shè)備，離崗前需向校產(chǎn)科辦理交接手續(xù)。二、低值易耗材料的使用管理1、低值易耗材料是學(xué)院經(jīng)費支出的重要組成部分，對材料的計劃采購、保管、發(fā)放由后勤處統(tǒng)一管理，后勤處要設(shè)立專職管理員，設(shè)置必要的管理庫房，建立嚴格的材料管理責任制，嚴格按《保管員崗位職責》和《倉庫領(lǐng)用材料管理制度》執(zhí)行。做到采購有計劃、發(fā)料有憑證，用料有檢查，手續(xù)清楚。2、各單位在領(lǐng)用材料時，除按標準定期發(fā)放的物品外，一律由各單位主要負責人提出申請，報主管院長審批后，到后勤處倉庫領(lǐng)取。無審批的物品不準出庫。3、材料采購必須按計劃進行，每學(xué)期開學(xué)前，后勤處要對倉庫的庫存材料進行盤點。查清庫存，再根據(jù)以前各種材料使用消耗情況，作出采購計劃，報經(jīng)主管院長審核經(jīng)院長同意后方可購買。4、材料入庫手續(xù)要全，對購入的材料，保管員要辦理驗收、入庫手續(xù)。對材料的品種規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量都要認真詳細地加以檢查和監(jiān)督，驗收無誤后，記入材料帳，并在票據(jù)上簽已入庫和經(jīng)手人姓名后，方可到財務(wù)處報帳。5、材料出庫手續(xù)要嚴，材料從倉庫發(fā)出，應(yīng)辦理一定的出庫手續(xù)，填制領(lǐng)料單，注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途，使用單位、領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名等手續(xù)后，方可出庫。6、保管員對庫存材料，除了定期清查盤點外，每年年終應(yīng)全面盤點一次，以便摸清家底，充分挖掘庫存潛力，防止積壓、浪費，也便于編制材料采購計劃。7、在材料盤點過程中，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況，應(yīng)積極查明原因，按規(guī)定辦法處理并調(diào)整材料帳面記錄，保持帳實相符。二〇〇五年九月三十日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理制度（討論稿）一、嚴格遵守國家物資政策、法令和財經(jīng)紀律。按照學(xué)院物資采購報告、計劃、逐級審批等手續(xù)，經(jīng)濟合理地采購物資。二、采購要嚴格按照批準計劃進行，分輕重緩急，適時購時，保證供應(yīng)。無計劃或未經(jīng)批準，一律不得購買。三、采購物資必須“三證”齊全，質(zhì)次價高、假冒偽劣，三證不全的物資一律不得采購。四、凡購入商品，應(yīng)經(jīng)管理員驗收登帳后，由各請購部門憑出庫票領(lǐng)取。五、大宗物品可先調(diào)查市場行情，及時反饋信息，貨比三家，努力降低采購成本。實行招標采購，陽光作業(yè)，增加采購的透明度。六、對經(jīng)費獨立的處、室、系、部，無論屬承包經(jīng)費外開支或經(jīng)費內(nèi)開支，在采購物資前，經(jīng)辦部門均應(yīng)寫出書面報告、計劃交相應(yīng)主管部門負責人簽字后送主管副院長批示（金額超1000元者由院長批示）。屬經(jīng)費外開支，應(yīng)由后勤處主管副院長批示（金額超1000元者由院長批示）。七、承包經(jīng)費內(nèi)開支或承包經(jīng)費外開支項目，均應(yīng)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可采購，其以票應(yīng)逐級簽字后，方能報銷。八、無論承包經(jīng)費以內(nèi)的購物或?qū)ｍ椯徫铮霂祢炇?，由?jīng)辦人辦理入庫、簽字，報帳等手續(xù)。九、不按照上述審批手續(xù)的發(fā)票，以及擅自采購物資者，學(xué)院不予報銷。十、購物中出現(xiàn)的一切問題，誰采購簽字誰負責。十一、應(yīng)嚴格遵守采購紀律，禁止借采購之便徇私情、謀私利、吃回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除取消采購資格外，將按有關(guān)規(guī)定給予處理。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院倉庫工作管理制度（討論稿）1、材料入庫必須全部進行驗收記帳，對不符合要求的物資或手續(xù)不全的要拒絕入庫。2、材料家具的保管進行科學(xué)管理、編號、設(shè)卡，做到分類清楚，標志明顯，排列有序。3、庫存服表要及時填寫，字跡工整、準確。4、倉庫物資一律憑出庫單出庫，無出庫單或出庫單不合乎要求的，物資不準出庫。5、及時記卡、記帳、清倉查庫。當月帳目當月結(jié)清，建立健全實物數(shù)量卡，妥善保管好各類帳卡、憑證及有關(guān)資料。6、定期檢查常備物資是否斷缺，物品與帳卡是否相符，周轉(zhuǎn)速度是否迅速，對庫存物品，每月進行一次自查，每季度一次清查，年終必須盤存，寫出盤存報告，損失或丟失物品應(yīng)查明原因，并及時上報處理。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院保管室管理細則（討論稿）為了使保管室管理工作步入正規(guī)化、科學(xué)化管理軌道，更好地起到監(jiān)督作用，堵塞管理漏洞，保障物資供應(yīng)，防止資產(chǎn)流失，提高服務(wù)水平，特制定本細則。1、保管室實行專人管理，保管員切實負責，做好物品進庫、驗收、發(fā)放等工作。2、保管員要熟悉市場行情，了解所需物資的規(guī)格、價格、質(zhì)量等。3、保管員對報采購的物資須逐項進行驗收、核對，對不符合要求的物資（規(guī)格、價格、數(shù)量、質(zhì)量等）可拒絕入庫驗收。4、使用的物資（舊品）的出、入庫，應(yīng)辦理和新品種同樣手續(xù)，應(yīng)在出、入庫單上蓋“舊品”字樣，并單獨分類、分項建帳。分項建帳進行管理。該進庫的不進庫，追究主管科長和當事者的責任。5、購買的專項物資必須辦理出入手續(xù)，保管員須在出庫單上蓋“專項”字樣。①對經(jīng)費承包單位使用物資的出、入庫，分科室、分類、分項進行建帳管理。②倉庫保管員必須當日單據(jù)，當日結(jié)清，一周一結(jié)，一月一匯總及時報主管科長。③50元以內(nèi)的物資，由主管科長負責辦理出庫手續(xù)，注明用途。④50元至1000元的物資，由有關(guān)科室負責辦理出庫手續(xù)，注明用途，并由主管副處長簽字。⑤1000元以上出入庫手續(xù)需經(jīng)分管副處長、處長簽字后辦理。6、廢舊物資可提出維修或處理建議。7、對報廢物資的處理。保管應(yīng)及時寫出書面報告、原因等，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行處理，任何人不得擅自處理。8、在任何情況下，保管員不見物資不開入庫單；不見出庫單，不準出庫。9、每學(xué)期結(jié)清一次、清點一次物資，缺少部分說明原因，無原因的應(yīng)有保管員賠償。10、對違犯上述規(guī)定，造成資產(chǎn)流失和財產(chǎn)損失的，當事人要負全部責任。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院改建、維修工程管理制度（討論稿）為了提高學(xué)院基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)設(shè)備的使用效率延長使用價值，確保教育教學(xué)、科研等各項工作的順利進行，特制定本規(guī)定：一、對各系處室使用的教室、寢室、辦公等用房，根據(jù)使用情況，如需要改造、維修、加裝安全防盜設(shè)施；對使用的貴重教學(xué)、辦公設(shè)備，需要維護、維修時；必須先由使用單位寫出書面報告，呈現(xiàn)報主管副院長、院長審批后，交后勤處實施。二、后勤處實施學(xué)院批辦的改建、維修項目時，必須與施工單位簽訂施工合同，明確責任和義務(wù)，派專人負責監(jiān)督實施，嚴把質(zhì)量關(guān)，待工程結(jié)束后，經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)檢查驗收合格后，方可付款。但施工單位必須交納工程造價15%的維修保證金。在維修期內(nèi)，出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位免費給予維修，否則，學(xué)院有權(quán)用維修保證金進行維修。問題嚴重者，要追究責任人及施工單位的責任。三、由后勤處實施的改建、維修項目，要采取公平競爭的原則，嚴禁暗箱操作。要考查施工單位的施工力量和施工設(shè)備，資質(zhì)證明，要保質(zhì)、保量的按時完成任務(wù)。四、后勤處職工利用節(jié)假日，負責加工制作參與改建、維修工程項目，學(xué)院負責購置要材料，使用學(xué)院設(shè)備加工，可領(lǐng)取工時費，必須低于市場價百分之十至百分之十五，但要交納維修保證金。五、在實施維修過程中，要堅持社會效益優(yōu)化原則，勵行節(jié)約，降低成本，提高質(zhì)量，愛護公共財物，杜絕浪費現(xiàn)象。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園設(shè)施損失賠償標準（討論稿）為懲戒學(xué)生不良行為，維護校園秩序，保障各類設(shè)施正常使用，制定此損失賠償標準。凡人為損壞、丟失校園設(shè)施，破壞環(huán)境者，均以此標準支付賠償金。一、桌、椅、床、柜類損失賠償標準1、鋼、木桌桌面刻劃、人為破損20元2、鋼、木桌凳面刻劃、人為破損10元3、鋼、木桌桌架損壞，抽屜門丟失40元4、鋼、木凳架損壞20元5、鋼、木桌凳螺絲釘丟失一枚2元6、鋼桌丟失90元，木桌丟失70元7、鋼凳丟失30元，木凳丟失20元8、鋼、木排椅損壞一座位100元9、餐桌椅損壞一座位100元10、木制講臺損壞一塊100元11、木制講桌損壞一張200元12、講桌抽屜損壞30元13、雙層鐵床、壁掛床鐵架損壞200元14、雙層床床條損失一根20元15、床板損壞一張70元16、壁柜門損失一扇30元17、壁柜棚板損失一塊20元18、各類柜、桌、門搭鼻損壞一付2元19、電視機柜損壞一個200元二、門、窗、架標牌類損失賠償標準1、木門、防火門破損一扇200元2、鋁合金門、窗、隔斷及玻璃破壞一扇100元3、電動卷閘門折彎變形500元4、門、窗普通3mm-5mm5、羅普斯金窗戶、窗玻璃一扇200元6、沙窗損失一塊100元7、固定磨砂玻璃黑板、金屬黑板損壞一塊200元8、升降黑板損壞一塊500元9、黑板鋁合金框壓彎變形一塊200元10、塑鋼門窗損壞一扇300元11、塑鋼門插銷損壞一付70元12、塑鋼門窗玻璃損壞一扇150元13、各類窗戶扳手損壞一付20元14、門、窗插銷損壞一付5元15、各類標識牌損壞一個50元16、電腦桌刻劃、損壞一張100元17、升降凳損壞一條70元18、消防栓箱、箱玻璃損壞一個50元19、防盜門窗破損鋼筋一根30元20、曬衣架折斷一根30元三、電器、通訊類損失賠償標準1、電扇損壞丟失一個120元2、調(diào)速器損壞一個30元3、電線損壞一處20元4、各類燈、燈罩損壞一只30元5、開頭燈、燈罩損壞一只20元6、配電盤損壞一個50元7、廣播嗽叭損壞一個600元8、損壞通信線路、設(shè)施一次300元9、公告欄、宣傳欄、閱報欄損壞一次200元四、生活設(shè)備、器材類損壞賠償標準1、水嘴損壞一個10元2、自來水閥損壞一個20元3、洗手池損壞一個100元4、上、下水管損壞一處50元5、小便池損壞一個100元6、下水滴漏蓋損壞一個、丟失一個100元7、不誘鋼垃圾箱損壞一只50元8、塑料垃圾筒損壞一只50元9、不誘鋼扶手、鋼管損壞1厘米5元10、滅火器損壞一只200元11、消防帶損壞、丟失一根200元12、乒乓球案、架損壞一付300元13、乒乓球臺攔網(wǎng)損壞一付70元14、藍球架攔板損壞一塊1000元15、單、雙杠損壞一付300元16、私拉電線，沒收物品外，賠付50元17、墻壁刻劃、涂抹、踩踏、磕碰一處10元18、破壞地板磚、瓷片、水泥地面、墻地磚一塊20元19、非經(jīng)允許，不準上樓頂，違者一次支付維修金10元五、破壞校園花草樹木者按《校園綠化管理規(guī)定》執(zhí)行。六、上述沒包括的其它物品損失按價賠償。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院校舍管理制度（討論稿）一、校內(nèi)所有的辦公用房、教學(xué)用房和生活用房，均由后勤處統(tǒng)一管理調(diào)配。其它任何部門和個人不得私自更換、調(diào)整或占用。二、校園內(nèi)原則上不安排教職工住房。新分配到我院的未婚大學(xué)畢業(yè)生，且父母都不在本市區(qū)內(nèi)工作，本人在市區(qū)內(nèi)確無住房者，由本人提出申請，人事處出具相關(guān)手續(xù)，到后勤處安排集體宿舍，并按規(guī)定交納房租和水電費。三、凡住集體宿舍的教職工，結(jié)過婚后，從婚后的第二個月起搬出集體宿舍，學(xué)院不再安排住房。對拒絕搬出者，學(xué)院按標準房租的雙倍收取房租。四、對臨時工不安排住房，只提供工作場所。私自占用的住房要限期搬出，否則按標準房租的雙倍收取房租，從工資中扣繳。對拒不執(zhí)行學(xué)院規(guī)定者予以辭退。五、凡未經(jīng)后勤處安排，私自搶占住房的教職工，從接到通知后的第二天開始搬出所占住房，如不搬出，按標準房租的雙倍收取房租和水電費。六、學(xué)院出租門面營業(yè)用房，需簽訂租賃合同，租方要嚴格履行合同，按時交納租金和合同所列交款項目。對不按時交納租金的教職工，財務(wù)處從其工資中扣繳租金；對校外租房人員則終止合同，責令其交出房屋。未經(jīng)學(xué)院批準和簽訂合同，禁止任何人在校內(nèi)任何地方從事銷售物品活動。七、學(xué)生公寓內(nèi)除管理、值班人員外，一律不準安排教職工住宿。八、校園內(nèi)房租、電費、水費收取標準：1、房租每月每平方米1元。2、電費每度按電業(yè)局收取標準收取。3、水費每噸按現(xiàn)行水費標準收取。九、校產(chǎn)科要定期檢查房舍安全情況和使用情況，做好危房改造和防霉設(shè)施的維修工作，確保用房安全，杜絕強占用房、私自換房的現(xiàn)象發(fā)生。十、該制度公布執(zhí)行后，對再私自占用校內(nèi)房屋者，停發(fā)工資，情節(jié)嚴重者，還要給予行政處分。學(xué)院將給予一定的處分。此制度自公布之日起，由學(xué)院后勤處、財務(wù)處負責執(zhí)行。周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院二○○五年三月三十日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園綠化管理規(guī)定（討論稿）為把我院建設(shè)成優(yōu)美、整潔、文明的社會主義高校，進一步加強我院校園綠化管理，給全院師生員工創(chuàng)造一個良好的學(xué)習、工作和生活環(huán)境，特制訂本規(guī)定。第一條學(xué)院校園的綠化，由后勤處統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各單位環(huán)境責任區(qū)的管理工作，各單位要依據(jù)各自情況建立本單位的綠化管理制度，更好地開展工作。第二條每年三月和十一月為我院植樹綠化活動月，各單位要廣泛宣傳綠化校園的重大意義，組織教工和學(xué)生積極參加義務(wù)綠化校園活動，按環(huán)境責任區(qū)，加強養(yǎng)護管理，講究實效，提高成活率。第三條凡我院總體規(guī)劃已確定的綠化用地，不得改作他用，不得在已綠化用地上私自栽種任何東西。第四條校園樹木和其它綠化設(shè)施與電力通訊、地下管道、基建等施工相矛盾時，有關(guān)單位要會同主管院長、采取保護綠化的有效措施，不得擅自砍伐和修剪。第五條校園所有花木，不得隨意砍伐，嚴格執(zhí)行砍伐花木的批準手續(xù)，不經(jīng)批準砍伐花木，按亂砍濫伐論處。第六條實行獎懲辦法，管好校園綠化，對在校園綠化工作中做出顯著成績的單位和個人，要給予表彰和獎勵；對檢舉揭發(fā)損壞花木和綠化設(shè)施的單位和個人，從罰金中提取50%進行獎勵。凡有下列行為者給予5—20元罰款。1、亂折樹枝、樹葉、爬樹、搖樹、砍枝剔芽、攀花摘果。2、在樹上釘釘、刻劃涂寫、趁樹搭棚、搭架、搭衣服、懸掛招牌、捆繩、捆鐵絲、曬衣被。3、在綠地、綠帶、苗圃、花園、花壇、花臺穿行踢踏、翻越欄桿。凡有下列行為，給予20—200元罰款，造成嚴重損失者，除按價賠償外，加罰1—5倍罰款。1、在綠化樹木下及花池內(nèi)堆放各種材料，倒垃圾，毒水，污水和點火，挖坑。2、車輛及其它原因碰損，軋壞樹木，綠籬，綠地及園林綠化設(shè)施。3、未經(jīng)主管部門的同意，擅自砍伐修剪，破壞樹型，擅自移栽，換栽綠化苗木。第七條除上述列舉以外的違犯行為，視其情節(jié)輕重，酌情處罰。第八條交納賠償費與罰款的具體辦法。1、學(xué)生損壞花草樹木的罰款應(yīng)由學(xué)生主動交納，如不交納，從生活費中扣除。2、個人賠（罰）款由后勤處校產(chǎn)科開據(jù)賠（罰）款通知單，從本人當月工資中扣除。3、在我院的施工單位，損壞樹木花草要主動交納罰款，賠（罰）款由基建處從其工程款中扣除。第九條本辦法自公布之日起施行。周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院二○○五年三月三十日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生管理制度清潔、優(yōu)美、有序、舒適的校園是實施育人的主要組成部分，也是對師生員工進行良好文明生活習慣教育的重要內(nèi)容。因此，建立嚴格的衛(wèi)生管理制度是學(xué)院育人工作的一個重要環(huán)節(jié)。第一條門前“三包”，衛(wèi)生管理1、各系、部、處、室、班級、宿舍門前的衛(wèi)生每天要有值班人員專人打掃。2、不亂堆雜物，不亂停亂放各種車輛。3、打掃的垃圾要及時放到指定的垃圾池內(nèi)，無廢物堆積死角。4、全天保持整潔衛(wèi)生。第二條校園道路、活動場地、花壇、草坪、衛(wèi)生管理1、對校園內(nèi)的所有道路活動場地及花壇、草坪內(nèi)的衛(wèi)生，由學(xué)工處劃片包干分配到8個系，由學(xué)生每天早飯后進行衛(wèi)生大掃除。2、每天由學(xué)生會組織人員進行大檢查，對檢查結(jié)果進行公布，并記入班級目標管理檔案。3、對衛(wèi)生區(qū)的全天保潔，由學(xué)生處組織勤工助學(xué)的學(xué)生進行分片包干全天保潔，及時將撿拾的廢紙、塑料袋等雜物放到垃圾箱內(nèi)。4、拉垃圾工人，每天要及時清理垃圾箱，當天的垃圾要當天清理完，不準堆積，不留死角，不產(chǎn)生二次污染。第三條廁所衛(wèi)生管理1、衛(wèi)生工人要堅守崗位，經(jīng)常保持廁所內(nèi)衛(wèi)生整潔干凈，地面要干凈、無腳印、無痰跡、無雜物，門窗無塵土。2、廁所內(nèi)沖水設(shè)施要保持完好，發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。3、便池要沖水，大便池內(nèi)不能有堆積的糞便。外沿不能有污垢，小便池內(nèi)不能有煙蒂、雜物，頂部不能有灰塵、污垢。4、經(jīng)常消毒、噴藥，做到無蠅蛆，無臭味。5、愛護衛(wèi)生工具，節(jié)約用水，洗手池要經(jīng)常洗刷，清除污垢，保持衛(wèi)生干凈。第四條寢室衛(wèi)生管理，按照《學(xué)生公寓衛(wèi)生管理規(guī)定》執(zhí)行。第五條教室衛(wèi)生管理，按學(xué)工處制定的《教室衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。第六條食堂餐廳衛(wèi)生由膳食科負責制定管理辦法。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院水電管理制度為加強學(xué)院供水供電工作的管理，合理有效地利用好學(xué)院的水電資源，保證教學(xué)、科研、生活的正常進行，根據(jù)《中華人民共和國電力法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。一、后勤處水電科為學(xué)院水電管理的職能部門，其主要職能是負責全院水電的運行、管理、維修、抄表等工作及協(xié)助學(xué)院其他部門做好全院水電規(guī)劃、設(shè)施的新建、改建、維修工作。二、凡使用學(xué)院水電的內(nèi)外單位和個人所用水電一律實行裝表計量，并按電業(yè)局和水務(wù)局收費標準交費。三、學(xué)院內(nèi)外各水電用戶，必須服從學(xué)院后勤處水電科的統(tǒng)一管理。遵守學(xué)院水電管理制度，自覺維護學(xué)院良好的用水用電秩序。四、學(xué)院新建基建項目，必須同時考慮相應(yīng)的水電增容及配套設(shè)施建設(shè)。新建水電配套設(shè)施項目需符合水電建設(shè)規(guī)劃要求。如有變化，必須進行充分的論證。新建水電配套設(shè)施項目開工前，后勤處水電科需參與圖紙會審并同意施工方案后方可實施。后勤處參與施工技術(shù)協(xié)調(diào)，參加工程竣工驗收。工程竣工驗收后，基建處需向水電科提交一套水電竣工圖存檔備案。新建水電配套設(shè)施在保修期間由基建處負責管理、保修，保修期滿并驗收合格后交由后勤處管理。五、校內(nèi)改造項目在保證負荷分配平衡，確保供電系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下，方可實施。凡需更改水電線路、設(shè)施的單位和部門，必須事先將設(shè)計圖交后勤處水電科審核后方能施工。六、校內(nèi)單位添置大功耗水電設(shè)施、設(shè)備，事先必須到后勤處水電科辦理相關(guān)手續(xù)。七、在校內(nèi)從事經(jīng)營的新增用戶，必須到后勤處水電科申報，并簽訂相關(guān)協(xié)議后方能使用水電。八、為進一步加強水電管理，保證學(xué)院水電設(shè)施安全運行，任何單位和個人不得以任何理由私自亂接或更改供電線路，不得擅自開頭接水。九、學(xué)院后勤處水電科應(yīng)認真做好全院供水供電設(shè)備、設(shè)施的正常運行和日常維護工作，嚴格執(zhí)行水電管理制度，建立巡視制度，確保安全供水供電，嚴防各類事故發(fā)生。杜絕常流水、常明燈。對于突發(fā)性故障，水電科應(yīng)立即組織搶修，確保盡快恢復(fù)供水供電。確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定。十、水電用戶要愛護學(xué)院的水電設(shè)施。若計量水電表出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知水電科，否則水電科有權(quán)參照相應(yīng)行業(yè)規(guī)則估碼計量收費。十一、學(xué)院經(jīng)營承包戶，一律實行按表計量，每月憑水電科發(fā)放的繳費通知單按時到財務(wù)室交納水電費。十二、基建項目施工，開工前由施工隊到后勤處辦理用水用電申請，并交納押金。后勤處按其使用負荷裝表計量，施工隊每月應(yīng)按時到財務(wù)室交納水電費，施工完畢，結(jié)清余額，退還押金。十三、居民用水用電實行按表計量，每月按時交納水電費。十四、全校水電用戶的水電表由后勤處負責管理，安裝、拆遷均需報水電科批準備案。任何水電用戶不得私裝、私拆，否則按違章論處，并承擔由此造成的一切損失。十五、有下列違章之一者，后勤處除按最大用量計算追回水電費（含滯納金）外，有權(quán)停止供水供電并通報全院：1、凡違反學(xué)院用水用電管理規(guī)定，并造成不良影響的。2、凡在校內(nèi)從事承包經(jīng)營活動的水電用戶，不按規(guī)定辦理用電手續(xù)或不按時交納水電費超過一月者。3、采取各種手段竊水、竊電的。十六、竊用水電按下列方法計算確定：1、在學(xué)院供水供電設(shè)施上，擅自接水管接電線，所竊水電按私接設(shè)備額定容量乘以實際使用時間計算確定。2、以其他行為竊水竊電的，所竊電量按計費電度表所標額定電流值（對裝有限流器的，按限流器額定電流值）所指的容量（千伏安視同千瓦）乘以實際竊用的時間計算確定。所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時間最大流量乘以實際竊用時間計算確定。3、竊用水電時間無法查明時，其竊用時間至少按6個月計算，對每日竊電時間動力電用戶按12小時，照明用戶按6小時計算。十七、竊用學(xué)院水電者，除按上述規(guī)定補交水、電費外，還應(yīng)承擔補交水、電費三倍的違約使用水電費。對拒絕承擔違章責任的，后勤處將依相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。十八、因違章用水用電或竊水竊電造成水電設(shè)施損壞的，責任人必須承擔水電設(shè)施的修復(fù)費用或進行賠償，因違章用水電導(dǎo)致他人財產(chǎn)、人身安全受到侵害的，受害者有權(quán)要求違章者停止侵害，賠償損失。十九、任何單位和個人均有權(quán)監(jiān)督水電用戶遵守學(xué)院水電管理規(guī)章制度，對檢舉、查獲竊用水電的有關(guān)人員應(yīng)予以獎勵，其獎勵辦法由學(xué)院相關(guān)部門另定。二十、學(xué)校對學(xué)生寢室、教學(xué)樓的用水用電其實施細則另行制定。二十一、本辦法自發(fā)布之日起施行。二十二、本辦法由后勤處負責解釋。二〇〇六年九月

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)采購程序立項論證↓領(lǐng)導(dǎo)審批↓呈報主管部門↓校產(chǎn)科制定采購計劃↓市場詢價三家以上↓合同談判↓簽訂合同↓物資采購↓辦理校產(chǎn)登記和報賬國家規(guī)定的專項控制商品目錄1.汽車2.大轎車3.摩托車4.錄像設(shè)備5.空氣調(diào)節(jié)器6.各種音像設(shè)備7.單價為500元以上的照相機和放大機8.無線尋呼機和移動電話

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢（損、失）程序單位組織技術(shù)鑒定↓填寫報廢單↓校產(chǎn)科、固有資產(chǎn)科組織技術(shù)鑒定↓領(lǐng)導(dǎo)審批↓設(shè)備回收↓資產(chǎn)銷賬

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備維修制度一、堅守崗位，自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度和工作安排，按時、按質(zhì)、按量地完成工作任務(wù)。二、負責中心機器設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的良好使用狀態(tài)。三、做好水電表的安裝、維修，月底按總務(wù)處要求及時回收水電費。四、定期檢查線路，防止事故的發(fā)生，提出合理化改造建議。五、建立維修檔案，進行設(shè)備維修、故障排除、更換零部件等登記。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂衛(wèi)生安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及報告制度為確保師生的身體健康和生命安全及學(xué)院的穩(wěn)定，根據(jù)衛(wèi)生部《食物中毒管理辦法》、《食物中毒診斷標準及處理原則》、《食品衛(wèi)生監(jiān)督程序》及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合實際，特制訂食堂衛(wèi)生安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及報告制度。一、要認真做好食品的原料采購、加工、銷售過程中的監(jiān)控，盡最大可能防止食物引起的中毒事件的發(fā)生。二、學(xué)院內(nèi)任何經(jīng)營單位和部門，如有發(fā)現(xiàn)食物中毒或疑似食物中毒事件的，應(yīng)在第一時間內(nèi)報告學(xué)院，然后如實向教育行政主管部門和衛(wèi)生行政部門報告發(fā)生食物中毒事故的單位、地址、時間、中毒人數(shù)?？梢墒澄锏扔嘘P(guān)內(nèi)容。三、應(yīng)立即組織對中毒人員到醫(yī)院進行救治，并盡快協(xié)助有關(guān)部門查明事故的原因，控制食物中毒事故進一步擴大。四、實施緊急報告制度。任何人不得延遲和干涉食物中毒或疑似食物中毒事故的報告，讓病人爭取在第一時間內(nèi)得到治療。五、應(yīng)急預(yù)案：一旦出現(xiàn)師生集體中毒事件，應(yīng)立即啟動學(xué)院處理突發(fā)事件預(yù)案，并切實做好以下工作。1.查明食物中毒事件的發(fā)生經(jīng)過并迅速與周口市中心醫(yī)院、周口市中醫(yī)院、周口市第三人民醫(yī)院聯(lián)系，包括：確保食物中毒的病例；查明食物中毒的食品；確保食物中毒的因素；周口市中心醫(yī)院電話：8222893（120）周口市中醫(yī)院電話：8222966周口市第三人民醫(yī)院電話：2.報告周口市疾病防疫中心、衛(wèi)生監(jiān)督處、衛(wèi)生局協(xié)同救助和獲取指導(dǎo)意見。周口市防疫中心電話：8223284衛(wèi)生監(jiān)督處：8230081衛(wèi)生局：82228333.控制食物中毒的急救措施，成立協(xié)調(diào)小組，協(xié)助醫(yī)療機構(gòu)迅速搶救中毒人員。4.對中毒食物進行控制處理，收集對違法者進行處罰的證據(jù)。保護現(xiàn)場，封存原料待衛(wèi)生部門檢查。及時搜集整理和反饋中毒人員的食源信息，以便及時找出中毒原因，采取剩余可疑中毒食品，以備送檢驗。追回已售出的中毒食品或可疑中毒食品。5.如懷疑為投毒或與刑事案件有關(guān)，應(yīng)立即報告公安部門。6.視情況與家長聯(lián)系，做好善后工作，保證教學(xué)秩序正常進行。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院基建工程招投標管理辦法（試行）為加強我院基建工程招投標管理工作，規(guī)范基建工程招投標工作，保證基建工程質(zhì)量，提高投資效益，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》和《中華人民共和國招投標法》以及建設(shè)部、河南省、周口市的有關(guān)法規(guī)和條例，結(jié)合我院實際，制定本辦法。一、基建工程招投標機構(gòu)設(shè)置學(xué)院成立基建工程招投標工作領(lǐng)導(dǎo)組，下設(shè)辦公室，評標階段組評標組，全面負責基建工程工作。（一）項目招投標工作領(lǐng)導(dǎo)組組成以及工作職責基建工程招標工作領(lǐng)導(dǎo)組由學(xué)院院長、分管副院長、紀委書記任正副組長，后勤基建處、計財處、教務(wù)處、學(xué)工處、院長辦公室、監(jiān)察審計室等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為成員組成，領(lǐng)導(dǎo)和負責學(xué)院基建工作和招標工作。其主要職責是：1.審核招標文件。2.審查招投標單位的資質(zhì)、財務(wù)狀況、有無承擔所建工程的經(jīng)驗、投標單位的業(yè)績、信譽等。3.確定招標形式。4.按規(guī)定邀請有關(guān)部門組織開標、評標會議；確定評標組成員和中標單位。（二）項目招標辦公室的設(shè)置組成以及工作職責項目招標辦公室設(shè)在院長辦公室。其主要職責是：1.根據(jù)項目招投標工作領(lǐng)導(dǎo)小組確定的招標發(fā)包方式，發(fā)布公告或發(fā)出招標邀請，招標公告按照《招標公告發(fā)布暫行辦法》（2007年7月10日，國家計委）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.擬定招標書、組織招標及其有關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.辦理有關(guān)中標手續(xù)。4.簽訂《建設(shè)工程承包合同》和《工程廉政合同》。5.寫出招標工作總結(jié)，報送黨委、行政、抄送院紀委、紀檢監(jiān)察室。6.按合同對施工過程進行監(jiān)督、管理。（三）評標組的組成和工作職責評標組由學(xué)院項目招標工作領(lǐng)導(dǎo)組確定，評標組的組成要求為：1.評標組成員由學(xué)院招投標工作領(lǐng)導(dǎo)組或其委托的招投標代理機構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的代表，以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等當面的專業(yè)組成，成員應(yīng)為5人以上的單數(shù)，其中專業(yè)人數(shù)不得少于三分之二。2.評標組的專家，應(yīng)從市級人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或招投標代理的專家?guī)靸?nèi)的專家名單中確定。評標組的主要職責：負責評標活動，向?qū)W院項目招投標工作領(lǐng)導(dǎo)組推薦中標候選人或根據(jù)學(xué)院項目招投標工作組的授權(quán)直接確定中標人。二、基建工程招投標范圍及方式（一）凡政府投資（包括政府提供擔保的貸款投資）、學(xué)院投資以及產(chǎn)權(quán)屬學(xué)院的所有工程，包括新建、擴建、改建大行修葺項目，投資總額在50萬元以上（含裝飾裝潢、綠化工程）的建設(shè)工程項目，10萬元以上的地基處理工程必須實行公開招投標；投資總額在50萬元以下（含裝飾裝潢、綠化工程）的建設(shè)工程項目，10萬元以下的地基處理工程原則上要求進行招投標，可根據(jù)實際情況采取邀請招標發(fā)包。投標方均不得少于3家，且投標人應(yīng)具備相應(yīng)的承擔招投標項目的能力和良好的資信。不具備公考招標或邀請招標條件的建設(shè)工程，必須經(jīng)招標辦批準后，方可采用協(xié)商議標方式。（二）利用外國政府或國際金融組織貸款、贈款工程以及完全利用贈款人的贈款投資工程，應(yīng)當采取公開招投標或邀請招標發(fā)包，但貸款方或贈款方有特殊規(guī)定并符合國家有關(guān)政策的，可按其規(guī)定。三、招標程序（一）向招標管理機構(gòu)提出招標申請，辦理審批手續(xù)。（二）編制標書，報招標管理機構(gòu)審查。（三）項目公告的發(fā)布。1.實行公開招標發(fā)標的工程，由學(xué)院項目招標辦公室委托招標代理公司代表學(xué)院在周口市基建工程交易中心或上級行政主管部門指定的報刊上發(fā)布公告。2.實行邀請招標發(fā)包的工程，由學(xué)院項目招標辦公室代表學(xué)院向具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出投標邀請書。3.確需實行協(xié)商議標發(fā)包工程，由學(xué)院招標辦公室代表學(xué)院通過有關(guān)建筑市場發(fā)布招標信息，且嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。（四）審定資質(zhì)招標報名時間截止后，所報名單位經(jīng)建筑工程交易中心（招標辦）對其資質(zhì)證、項目經(jīng)理證等有關(guān)材料審查合格后，推薦給學(xué)院。再由學(xué)院項目招標辦公室考核，決定邀請投標單位，報招標辦審批。不得邀請未經(jīng)報名和審查的施工企業(yè)參加投標。（五）學(xué)院項目招投標辦公室應(yīng)確定投標人編制投標文件所需的合理時間；一般情況下，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20天。（六）組織現(xiàn)場勘察和招標文件答疑。（七）投標單位按規(guī)定時間、地點、密封報送投標書，由學(xué)院監(jiān)審處和項目招標辦公室檢查驗收簽字后，妥善保管。未按規(guī)定時間報送投標書的單位，一律按自動放棄處理。（八）學(xué)院項目招標辦公室必須在投標書報送規(guī)定時間截止后，方可委托具有資質(zhì)的單位編制標底。（九）學(xué)院項目招標辦公室組織開標會議，公布評標定標原則和辦法，當場檢查投標單位的投標文件密封是否完好，存在封存問題的投標書以作廢處理。當眾開標，公布投標方主要技術(shù)指標、報價，最后公開標底。（十）組織評標，確定中標單位。在開標前不得宣布評標組成人員。（十一）開標后，中標單位與學(xué)院項目招標辦在10日內(nèi)簽訂“建設(shè)工程承包合同”和“建設(shè)工程廉政合同”。四、編制標底及評標（一）編制標底。所有招標的工程項目，必須委托有資質(zhì)的單位編制標底；在投標書報送規(guī)定時間截止后，方可確定委托編制單位。（二）評標。評標工作由評標組負責，評標組由學(xué)院項目招投標工作領(lǐng)導(dǎo)組確定。評標采取綜合評議法，百分制，復(fù)合標底法等方式，根據(jù)項目規(guī)模大小，選出二至三家為中標候選單位，報學(xué)院項目招投標工作領(lǐng)導(dǎo)組確定。五、招投標管理人員紀律招投標管理人員必須具備高度的政治覺悟，有較強的事業(yè)心和責任感，學(xué)法懂法，知法守法，嚴守秘密，清正廉潔，確保學(xué)院基建工程招投標工作的順利進行。對違法違紀行為的追究，依照周口市《關(guān)于建設(shè)工程違法違紀行為行政處分暫行規(guī)定》，嚴肅查處。六、其他相關(guān)事項（一）因工程需要，選擇的勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、重要材料和設(shè)備供應(yīng)單位等要具備相應(yīng)的資質(zhì)條件。（二）涉及基建設(shè)施工中的道路、供水、排水、供電、電信電纜及消防安裝等按省、市規(guī)定執(zhí)行。（三）工程招投標工作由紀委、監(jiān)察審計室參與全過程監(jiān)督。（四）本辦法由學(xué)院項目招標辦公室負責解釋，本辦法自公布之日起執(zhí)行。周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院二00九年一月十九日

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程管理制度第一章總則第一條為確保我院工程建設(shè)項目廉潔、質(zhì)優(yōu)、高效、依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、《周口市招投標條例》等有關(guān)工程建設(shè)項目的管理辦法和規(guī)定，按照《中共周口市紀委、周口市監(jiān)察局關(guān)于在基本建設(shè)中實施“陽光工程”的意見》，結(jié)合我院的具體情況，制定本管理細則，以便實施。第二條學(xué)院工程建設(shè)項目是指基本建設(shè)項目，維修、裝修、改擴建項目，教學(xué)、科研、生活、管理等工程材料、設(shè)備采購項目等需要確定承包商承接的項目。第三條學(xué)院工程建設(shè)項目要實施“陽光工程”，基建規(guī)劃處是學(xué)院在基本建設(shè)中實施“陽光工程”的責任主體，要依法公開工程項目建設(shè)的全過程；監(jiān)察審計室、工會、教代會是學(xué)院基本建設(shè)實施“陽光工程”的主要監(jiān)督部門。第二章建設(shè)規(guī)劃公開第四條校園規(guī)劃、重大建設(shè)工程規(guī)劃方案在報送市規(guī)劃部門審批前，要經(jīng)院長辦公會審議，同時以文字和規(guī)劃圖、表形式在適當場所向師生員工公開，充分聽取廣大師生員工的意見。上報審批通過后再向全院公布。第五條校園建設(shè)規(guī)劃一經(jīng)上級規(guī)劃部門批準，必須遵照執(zhí)行，任何部門和個人都不得隨意變更規(guī)劃進行工程建設(shè)。如遇特殊情況需要變更規(guī)劃，必須上報規(guī)劃部門審批，通過后也要向全院公布。第三章招標公開第六條招標活動必須遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。依法必須招標的工程建設(shè)項目，要依照國家和周口市的有關(guān)規(guī)定進行招標。依法必須招標之外的工程建設(shè)項目，依照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行招標。學(xué)院的招投標工作按照《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程建設(shè)項目招投標的實施意見》執(zhí)行。第四章施工公開第七條工程施工管理法規(guī)、規(guī)范、標準公開（一）工程施工必須嚴格執(zhí)行國家、河南省和周口市有關(guān)的政策法規(guī)，嚴格按照國家統(tǒng)一頒布的技術(shù)規(guī)范、標準和設(shè)計圖紙施工，嚴禁偷工減料，粗制濫造，工程質(zhì)量須達到合格以上標準。（二）有關(guān)國家、河南省和周口市的施工管理法規(guī)、規(guī)范、標準在學(xué)院基建規(guī)劃處的網(wǎng)頁上公布，全院師生均可查閱。第八條工程施工許可公開（一）建設(shè)項目有關(guān)報建審批手續(xù)、施工許可證等須齊全有效，方可開始施工。（二）施工許可證復(fù)印件在施工過現(xiàn)場公開。第九條安全、消防措施公開工程建設(shè)施工中的安全、消防措施、組織機構(gòu)、規(guī)章制度、檢查與獎懲辦法等要在后勤服務(wù)與基建規(guī)劃處的網(wǎng)頁上公布，主要的安全、消防措施要在施工現(xiàn)場公示。第十條參建單位公開在工地入口設(shè)置標志牌，表明建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的項目負責人，接受師生員工的監(jiān)督。第十一條施工階段重大變更公開工程施工過程中的重大設(shè)計（功能、結(jié)構(gòu)及提高建設(shè)標準）變更、增加投資、超工期等，工程管理部門要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時召開論證會，并將通過后的方案在院后勤服務(wù)與基建規(guī)劃處的網(wǎng)頁上公布。第五章工程建設(shè)材料、設(shè)備采購公開第十二條工程建設(shè)項目的主要材料、設(shè)備要進行招標采購。單臺價在30萬元以上的設(shè)備，原則上要實行公開招標，由后勤服務(wù)與基建規(guī)劃處選擇中介組織，按公開招投標的有關(guān)規(guī)定實施。第十三條單臺價咋30萬元以下的設(shè)備及工程建設(shè)材料，可由施工單位或監(jiān)理單位編制招投標文件，明確技術(shù)要求和商務(wù)條款，由學(xué)院組建招標工作組，同時組建招標監(jiān)督組（組建方法見《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程建設(shè)項目招投標的實施意見》），監(jiān)督招標全過程，在校內(nèi)實施招標。第十四條重要設(shè)備、材料的招標結(jié)果，適時在后勤服務(wù)與基建規(guī)劃處的網(wǎng)頁上公布。第六章工程建設(shè)項目驗收公開第十五條驗收標準和程序公開（一）基本建設(shè)項目竣工后，要按國家有關(guān)規(guī)定和工程質(zhì)量驗收標準進行竣工驗收；未經(jīng)驗收的工程建設(shè)項目不得進行工程決算和交付使用。（二）驗收不合格的工程必須進行整改，并重新組織驗收。第十六條院內(nèi)修繕工程驗收竣工驗收由主管院領(lǐng)導(dǎo)主持，根據(jù)院內(nèi)修繕工程的責任范圍，由后勤服務(wù)與基建規(guī)劃處具體組織，使用單位、監(jiān)察審計室以及設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位參加，進行聯(lián)合驗收。第十七條驗收結(jié)果公開工程驗收合格后，驗收情況以及交付使用時間由主管部門在校園網(wǎng)上公布。第七章工程建設(shè)項目審計結(jié)果公開第十八條工程建設(shè)項目結(jié)算完成后，交由審計部門進行審計，審計結(jié)果在校園網(wǎng)上公布。第八章違紀違規(guī)處理結(jié)果公開第十九條在工程建設(shè)中，對違紀違規(guī)等問題的處理結(jié)果，院黨委、院行政或監(jiān)察審計室要分別按規(guī)定范圍和形式予以通報或公告。本管理細則由學(xué)院負責解釋。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院公共場所安全管理規(guī)定第一章總則第一條為了維護學(xué)校教學(xué)辦公及公共場所的安全秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實施情況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于教學(xué)樓、實驗樓、辦公樓、圖書館、檔案室等教學(xué)、科研和辦公場所和餐廳、公共浴室、大學(xué)生活動中心、體育運動場所等公共場所（以下簡稱“教學(xué)辦公及公共場所”）的安全管理工作。第三條教學(xué)辦公及公共場所的安全保衛(wèi)工作，由主管部門一把手負責，各部門要明確責任人擔任安全員，負責各部位安全保衛(wèi)工作。第四條學(xué)校保衛(wèi)處負責檢查和監(jiān)督教學(xué)辦公場所的安全防范情況，并督促落實各項安全管理制度。第二章安全管理制度第五條教學(xué)辦公及公共場所的主管部門應(yīng)按“四防”（防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故）要求，安排專人負責各部位安全防火工作，建立健全安全值班等制度，加強安全檢查。第六條以下場所和部位應(yīng)按規(guī)定安裝機械防范設(shè)施：㈠教學(xué)樓、辦公樓、實驗樓等場所的一樓。㈡值班室、收發(fā)室。㈢重要的辦公室。㈣實驗室、計算機房、電教室、財務(wù)室。㈤機要室、圖書館、檔案室。㈥其它必須安裝的部位。第七條以下教學(xué)辦公及公共場所列入重點要害部門、部位，應(yīng)按規(guī)定安裝報警器等技術(shù)防范設(shè)施，并在醒目位置設(shè)置警示標志：㈠重要的辦公室。㈡重要的實驗室。㈢計算機房（3臺以上計算機）、電教室。㈣財務(wù)室。㈤圖書館、檔案室。㈥其它重要教學(xué)辦公及公共場所。第八條任何人進入教學(xué)辦公及公共場所應(yīng)遵紀守法，維護學(xué)校秩序，愛惜學(xué)校財產(chǎn)，禁止破壞、損毀學(xué)校設(shè)備、設(shè)施。第九條任何單位和個人非經(jīng)批準不得在教學(xué)辦公及公共場所內(nèi)舉行文娛活動。第十條未經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意和公安消防部門批準，嚴禁在教學(xué)辦公及公共場所進行燒電焊等明火作業(yè)，經(jīng)批準作業(yè)時要有相應(yīng)的防護措施并遵守操作程序。第十一條教學(xué)辦公及公共場所電氣設(shè)備的安裝和使用管理，必須符合安全用電管理規(guī)定，大功率教學(xué)實驗儀器等設(shè)備用電必須使用專線，嚴禁與照明線共用，謹防因超負荷用電著火。第十二條教學(xué)辦公及公共場所主管部門負責人應(yīng)履行以下職責：㈠組織本部門人員進行安全防火和法制教育，使人人知法守法，自覺履行公民義務(wù)，勇于同違法犯罪行為作斗爭。㈡執(zhí)行上級有關(guān)安全保衛(wèi)工作的指示、決定和規(guī)章制度，根據(jù)本部門實際情況制訂具體安全管理制度和辦法。㈢安排本部門日常安全防范和節(jié)假日值班等工作。㈣管理本部門的機械防范和技術(shù)防范設(shè)備和設(shè)施，貴重設(shè)備、大批量計算機入室前應(yīng)主動向保衛(wèi)處報告，聽取保衛(wèi)處的安全防范建議。㈤負責保管本部門配備的室內(nèi)消防設(shè)施和器材。㈥組織開展經(jīng)常性的安全檢查，及時報告和落實安全隱患整改，重大隱患整改處理不過夜。㈦發(fā)生各種案件和事故時，要立即報告，保護現(xiàn)場，組織搶救，配合有關(guān)部門調(diào)查處理和做好善后工作。第十三條教學(xué)辦公及公共場所工作人員應(yīng)履行以下職責：㈠遵守各項安全管理制度和辦法。㈡離開工作場所應(yīng)隨手關(guān)好門窗，切斷電源、火源、水源，鎖好抽屜、文件柜、保險柜。㈢妥善保管鑰匙、密碼、口令、數(shù)據(jù)及文件資料。㈣妥善保管本部門配備的機械和技術(shù)防范設(shè)備、設(shè)施和室內(nèi)消防設(shè)施、器材。㈤按規(guī)定限額存放現(xiàn)金等有價票證。㈥禁止無關(guān)人員進入工作場所。㈦提高警惕，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報，發(fā)生各種案件和事故時，要立即報告，保護現(xiàn)場，提供情況，協(xié)助查處。第十四條教學(xué)辦公及公共場所管理人員應(yīng)履行以下職責：㈠按時開放和關(guān)閉教學(xué)辦公及公共場所，按規(guī)定關(guān)窗鎖門，非工作時間一般禁止任何校外人員進入，有特殊情況需經(jīng)主管部門負責人批準，并報告保衛(wèi)處；校內(nèi)人員進入需經(jīng)登記并交驗學(xué)生證、工作證等身份證件。㈡關(guān)閉教學(xué)辦公及公共場所前實行清場制度，即在下班下課或活動結(jié)束后對辦公室、教室、實驗室等場所進行檢查、巡視，確保安全。㈢對進入教學(xué)樓、辦公樓等需憑證出入的部位和場所的人員進行登記、盤查，凡攜帶、搬運辦公物品、設(shè)備設(shè)施進出均應(yīng)點驗登記，憑相應(yīng)證件放行。㈣禁止社會閑散人員及未成年人進入教學(xué)辦公及公共場所。㈤提高警惕，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報，發(fā)生各種案件和事故時，要立即報告，保護現(xiàn)場，組織搶救，協(xié)查調(diào)查處理和做好善后工作。第十五條對于學(xué)校主要的教學(xué)辦公及公共場所，實行嚴格的安全管理制度。㈠凡工作人員憑有效證件出入，學(xué)生僅限上課時出入。非學(xué)校師生員工確因有事要憑證（工作證、離退休證、學(xué)生證等）出入。節(jié)假日師生員工及外來人員要登記出入。㈡中午、下午、晚上下班下課后，管理人員應(yīng)逐一清理閑散人員，檢查安全情況，鎖好門窗，并認真登記。每晚下課以后，保衛(wèi)處派人員協(xié)同管理人員做清理檢查工作，管理人員要按時開關(guān)門。㈢需要加班加點的部門和人員應(yīng)提前在管理室登記備案。㈣房屋管理人員每日應(yīng)檢查門窗、消防設(shè)施是否完好。保衛(wèi)處每周檢查門窗，消防設(shè)施，消防通道的安全情況。㈤不經(jīng)批準嚴禁帶入或存放各種易燃、易爆、劇毒、放射等危險物品。㈥辦公物品進出應(yīng)點驗登記，憑相應(yīng)證件放行。第十六條圖書館、檔案室、計算機房的安全管理除遵守一般規(guī)定外，還應(yīng)遵守以下特殊規(guī)定：㈠成立專門組織負責安全防火工作，制訂和實施具體的安全管理細則和辦法。㈡庫房、機房內(nèi)非工作人員未經(jīng)允許，不得入內(nèi)。㈢庫房、機房內(nèi)禁止抽煙和使用明火，嚴禁使用電爐等電熱設(shè)備和容易引起電熱（如電視機、交流收音機等）的電器等設(shè)備。㈣庫房、機房內(nèi)應(yīng)安火災(zāi)自動報警裝置，并保持良好工作狀態(tài)。㈤庫房、機房鑰匙專人保管，重要文件資料、檔案應(yīng)入保險柜，重要數(shù)據(jù)做好保密措施和及時備份。第三章附則第十七條本規(guī)定中“重要的辦公室”是指學(xué)校校級和二級部門的黨和行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、學(xué)校機關(guān)辦公室、機要室和其它涉密辦公室，“重點實驗室”指我校重點建設(shè)學(xué)科的實驗室。第十八條部門和個人違反本規(guī)定的，按《周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院治安綜合治理、消防安全管理責任書》的要求處理。第十九條本規(guī)定解釋權(quán)屬學(xué)校保衛(wèi)處。第二十條本規(guī)定自發(fā)文之日起正式施行。

周口職業(yè)技術(shù)學(xué)院暫住人口管理規(guī)定為了切實保障我院教學(xué)、科研和生活秩序的正常進行，依據(jù)《公安部關(guān)于城鎮(zhèn)暫住人口管理暫行規(guī)定》，結(jié)合我院實際，特制定本規(guī)定。第一條凡離開常住戶口所在地、擬在我院暫住一個月以上年滿16周歲的人員（包括學(xué)院雇用的臨時工和在院內(nèi)從事建筑、餐飲、服務(wù)、家庭保姆等活動的人員。）均為暫住人員。第二條暫住在教職工家中的，由本人攜帶戶主的戶口薄到轄區(qū)公安派出所申領(lǐng)暫住證，并到院保衛(wèi)處辦理臨時出入證。第三條暫住在學(xué)院各部門或者施工工地的，由部門或者雇主將暫住人員登記造冊，到轄區(qū)公安派出所審領(lǐng)暫住證，并到院保衛(wèi)處辦理臨時出入證。第四條暫住在家屬院出租房屋的，由房主攜帶租賃合同，到轄區(qū)公安派出所申領(lǐng)暫住證，辦理《租賃房屋治安管理許可證》，并到院保衛(wèi)處辦理臨時出入證。拖延或拒不辦理上述手續(xù)者，無論發(fā)生任何問題，一切后果由房主承擔。第五條暫住證和臨時出入證為一人一證，有效期限最長為一年。暫住期滿需繼續(xù)暫住的，應(yīng)當在期滿前辦理延期或換領(lǐng)手續(xù)。證件丟失的，應(yīng)及時報告并辦理補領(lǐng)手續(xù)。第六條暫住人員必須遵守下列規(guī)定：㈠遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)院的各項規(guī)章制度；㈡按照規(guī)定申報暫住戶口登記，申領(lǐng)暫住證，辦理臨時出入證；㈢遇有查驗證件時，應(yīng)當主動出示，不得拒絕；㈣不得使用假證件或借用他人證件；㈤不得對違法行為知情不報或窩藏贓物，包庇犯罪分子；㈥不得有違犯計