小型超市管理信息系統(tǒng)設(shè)計

/課程設(shè)計題目小型超市管理信息系統(tǒng)設(shè)計學(xué)院機械工程學(xué)院專業(yè)交通運輸年級2011級學(xué)生姓名指導(dǎo)老師目錄1系統(tǒng)目標(biāo)…………12初步調(diào)查…………22.1收集相關(guān)信息…………………22.2分析信息得出結(jié)論……………23可行性分析………………………33.1管理上的可行性………………33.2技術(shù)上的可行性………………33.3經(jīng)濟上的可行性………………33.4可行性分析結(jié)論………………34系統(tǒng)分析…………44.1需求分析………………………44.2業(yè)務(wù)流程圖……………………44.3數(shù)據(jù)流程圖……………………54.4數(shù)據(jù)字典………………………55系統(tǒng)設(shè)計…………75.1系統(tǒng)代碼設(shè)計…………………75.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計……………………75.2.1E-R圖設(shè)計…………………75.3表格設(shè)計………………………85.3.1商品信息表…………………85.3.2供貨商信息表………………95.3.3選購 單信息表………………95.3.4員工信息表…………………105.3.5銷售單信息表………………116結(jié)束語……………12參考文獻……………13系統(tǒng)目標(biāo)隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步，計算機越來越深化到我們?nèi)粘５墓ぷ鲗W(xué)習(xí)及生活中，成為我們?nèi)粘Ｉ钪胁恍腥鄙俚膸椭ぞ摺ｋS著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻相識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。進銷存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一樣性和完整性強、數(shù)據(jù)平安性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易運用等特點。

經(jīng)過分析,確定運用ACCESS數(shù)據(jù)庫,利用其供應(yīng)的各種面對對象的開發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能便利而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象,首先在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。初步調(diào)查2.1收集相關(guān)信息接受和商店經(jīng)營者面談和到現(xiàn)場調(diào)查收集到以下信息：好又多超市于2008年10月開業(yè)，位于銀川市興慶區(qū)麗水家園48號樓，是小區(qū)內(nèi)部唯一一家超市，主要經(jīng)營對象是小區(qū)住戶。小區(qū)住戶較多，人員密集，每天客流量大，銷售量大，超市進貨頻繁。商店共有人員三名，主要分工方式是按時間分工，早上小區(qū)住戶上班期間兩位，下午住戶下班到晚上三名，其他時間分早上和下午各一名。每個時間段所在人負責(zé)超市全部的銷售，進貨?，F(xiàn)在超市占地面積為169m2經(jīng)營面積100m2.主要經(jīng)營分為三大塊：日用百貨、糧油銷售、學(xué)生用品。超市有集中的庫存位置和收銀臺。超市的工作人員都有具備初級的計算機學(xué)問，會運用計算機。2.2分析信息得出結(jié)論分析收集到的有關(guān)信息，并于超市管理人員溝通，得出初步調(diào)查結(jié)論：超市有工作人員3名，主要對象為小區(qū)全體住戶，超市銷售商品品種繁多，并且經(jīng)常有新商品被購進。超市的客戶保有量大，流失率比較小。由于工作人員只有3名，且超市天上班，沒有節(jié)假日，每天工作量比較大。為減輕超市工作強度，便利對供應(yīng)商，商品及客戶的管理，有必要開發(fā)一套小型超市經(jīng)銷管理系統(tǒng)，進行計算機管理。3可行性分析3.1管理上的可行性在初步調(diào)查過程中，通過和工作人員的溝通，了解到超市工作人員對開發(fā)管理系統(tǒng)很支持。超市有規(guī)范的進貨書目，貨物登記表，銷售盤店登記本等。人員素養(yǎng)也可以，會進行計算機的基本操作，系統(tǒng)對組織機構(gòu)沒太大的影響。因此在管理上是可行的。3.2技術(shù)上的可行性商店有一臺平常用的計算機，可運行開發(fā)的管理系統(tǒng)。并且系統(tǒng)不大，功能簡潔，對技術(shù)要求不高，因此在技術(shù)上也是可行的。3.3經(jīng)濟上的可行性因為已經(jīng)有一臺計算機，基本硬件設(shè)施以滿意，最多再加一臺打印機，另外軟件開發(fā)由我們小組完成，不用進行補貼，可以做到，因此在經(jīng)濟上也是可行的。3.4可行性結(jié)論通過以上可行性的分析，得出的結(jié)論是超市對于銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)在管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟上都是可行的，可以開發(fā)。系統(tǒng)主要對商品，供應(yīng)商和庫存進行管理，包括商品的銷售，庫存多少的記錄，進貨的多少及供應(yīng)貨物的供應(yīng)商和其他一些必要的系統(tǒng)管理功能。開發(fā)工作由小組完成，超市出資購買相關(guān)設(shè)備。4系統(tǒng)分析4.1需求分析網(wǎng)站旨在為在校超市供應(yīng)一個管理系統(tǒng)的，能夠合理的進行管理，兼內(nèi)外溝通的功能。 現(xiàn)在的科技發(fā)展很快，是一個高發(fā)展的社會，咱們的社會每時每刻都在發(fā)生著天翻地覆的變更，誰能夠順應(yīng)潮流順應(yīng)時代發(fā)展，誰就能在這個社會上立于不敗之地；而在電子市場方面，由于其更新速度加快，更多的顧客會考慮交易管理快速的超市。 單就超市內(nèi)部來說，每年都有不同的員工，而員工在這種狀況下不能很好的受到超市的管理效果，會在這時候集中管理，而超市應(yīng)當(dāng)建立良好管理系統(tǒng)。對運營也有較大的需求，再加上日常的進貨和銷售物品，管理有很大的空間，而現(xiàn)在用于管理超市的是很松散的板塊，沒有一個特地用于管理的系統(tǒng)，超市里面管理成效很大限制，缺少有效組織管理，所以建立一個用于管理超市的系統(tǒng)在需求上性較強。4.2業(yè)務(wù)流程圖管理員選購 管理員選購 單入庫單倉庫領(lǐng)貨貨架缺貨顧客銀行收銀員付款付款單付款單供應(yīng)商現(xiàn)金4.3數(shù)據(jù)流程圖顧客P1銷售管理貨物庫存顧客P1銷售管理貨物庫存P2選購 管理應(yīng)收應(yīng)付帳款P3財務(wù)管理供應(yīng)商表數(shù)據(jù)元素字典數(shù)據(jù)元素系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號：條目名：供應(yīng)商 別名：屬于數(shù)據(jù)流：存儲處：存檔文件數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型：字符 取值范圍：1-100簡要說明：供貨商供應(yīng)應(yīng)超市商品修改記錄：編寫日期審核日期表數(shù)據(jù)流字典數(shù)據(jù)流系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號：條目名：選購 別名：來源：供貨商 去處：選購 部門數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：選購 ={商品編號+商品名+供貨商名稱+選購 員工號}簡要說明：選購 部門依據(jù)請購單向供貨商選購 商品。修改記錄：編寫日期審核日期表數(shù)據(jù)存儲字典數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號：條目名：貨物庫存清單 別名：存儲組織：二維表 記錄數(shù)：50條/月 主關(guān)鍵字：商品號數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期簡要說明：當(dāng)入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄：編寫：日期審核日期表數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)名：超市信息系統(tǒng) 編號：條目名：應(yīng)收帳付款清單 別名：輸入：輸出：加工邏輯：將銷售部門的售貨單和選購 部門的訂貨單，制作成應(yīng)收付帳款，以供應(yīng)應(yīng)財務(wù)部門進行管理。簡要說明：由財務(wù)部依據(jù)內(nèi)容制定應(yīng)收帳款單修改記錄：編寫日期審核日期5系統(tǒng)設(shè)計5.1系統(tǒng)代碼設(shè)計：供應(yīng)商：（供應(yīng)商號，單位名稱，地址，聯(lián)系人，電話，備注）商品：（商品號，名稱，規(guī)格，價格，備注）商品代碼表：主要記錄商品品類、品牌、種類等商品代碼表品類號品牌號種類號01—食品01—康師傅01—香腸02—飲料02—中糧02—酸奶03—日用品03—伊利03—礦泉水04—電子產(chǎn)品04—娃哈哈04—茶飲料進貨：（進貨單號，進貨日期，數(shù)量，價格，總金額，經(jīng)辦人）員工：（員工號，姓名，性別，身份證號，職務(wù)，籍貫）銷售：（商品編號，日期，數(shù)量，價格，總金額）5.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計：5.2.1E-R圖設(shè)計超市管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R模型5.3表格設(shè)計：5.3.1商品信息表,包含商品編號、商品名稱等信息，詳細結(jié)構(gòu)如下表所示。商品信息表字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名productNonvarchar(6)6主鍵Notnull商品編號pNamenvarchar(50)50Notnull商品名稱Pricedecimal(18,2)Notnull價格stockNumbigintNotnull庫存數(shù)量categorybigint外鍵Notnull商品類別specificnvarchar(50)50Null規(guī)格suppliesNonvarchar(6)6外鍵Notnull供貨商編號Notenvarchar(MAX)Null備注商品信息實體圖設(shè)計商品信息表：此表記錄超市全部商品信息，管理員通過此表進行商品查詢，添加，刪除，修改等操作，此外，選購 管理及銷售管理都涉及到此表。庫存量商品信息表庫存量商品信息表規(guī)格供應(yīng)商單價種類名稱商品編號5.3.2供貨商信息表,包含供貨商編號、供貨商名稱等信息，詳細結(jié)構(gòu)如下表所示。供貨商信息表字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名suppliesNonvarchar(6)6主鍵Notnull供貨商編號Namenvarchar(50)50Notnull供貨商名稱addressnvarchar(50)50Null供貨商地址personPhonenvarchar(11)11Notnull供貨商電話personnvarchar(50)50Notnull聯(lián)系人notenvarchar(MAX)Null備注供應(yīng)商信息實體圖設(shè)計供應(yīng)商信息表：此表記錄全部供應(yīng)商基本信息，管理員通過此表進行供貨商查詢，添加，刪除，修改等操作供應(yīng)商信息名稱供應(yīng)商信息名稱地址聯(lián)系人編號5.3.3.選購 單信息表,包含選購 單編號、供貨商編號等信息，詳細結(jié)構(gòu)如下表所示。選購 單信息表字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名importBillNonvarchar(6)6主鍵Notnull選購 單編號suppliesIdnvarchar(6)6外鍵Notnull供貨商編號importDatedatetimeNotnull選購 日期employeeIdnvarchar(4)4外鍵Notnull選購 員編號StatetinyintNotnull選購 單狀態(tài)Notenvarchar(MAX)Null備注商品選購 詳單實體圖設(shè)計商品選購 詳單表：此表和商品選購 單表為一對多關(guān)系，記錄商品選購 狀況總金額選購 總金額選購 詳單表選購 單號價格數(shù)量編號商品編號5.3.4.員工信息表,包含員工號、姓名等信息，詳細結(jié)構(gòu)如下表所示。員工信息表字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名employeeNonvarchar(4)4主鍵Notnull員工號Namenvarchar(50)50Notnull姓名idCardnvarchar(18)18Notnull身份證號Dutynvarchar(4)4外鍵Notnull職務(wù)Sexnvarchar(2)2Notnull性別Notenvarchar(MAX)Null備注員工信息實體圖設(shè)計員工信息表：此表記錄員工全部信息，管理員通過此表進行員工查詢，添加，刪除，修改操作作。備注身份證號備注身份證號工號性別姓名職務(wù)員工表5.3.5銷售單信息表,包含銷售單編號、銷售員編號等信息，詳細結(jié)構(gòu)如下表所示。銷售單信息表字段名字段類型長度主/外鍵字段值約束對應(yīng)中文名saleBillNonvarchar(6)6主鍵Notnull銷售單編號saleDateDatetimeNotnull銷售日期employeeIdnvarchar(4)4外鍵Notnull銷售員編號VipNonvarchar(20)20外鍵Notnull會員編號Notenvarchar(MAX)Null備注商品銷售詳單實體圖設(shè)計商品銷售詳單表：此表和商品銷售單表為一對多關(guān)系，記錄商品銷售狀況。總金額銷售詳單表總金額銷售詳單表銷售單號價格數(shù)量編號商品編號 6結(jié)束語通過一周的信息系統(tǒng)分析和設(shè)計課程設(shè)計，我們對所學(xué)學(xué)問有了更深一步的了解，對于信息系統(tǒng)分析和設(shè)計這門課程也有了更強的理解。我們的課設(shè)題目是萬家樂超市庫存管理系統(tǒng)分析和設(shè)計，我們對這一普遍應(yīng)用的系統(tǒng)有了更加深厚的理解，經(jīng)過調(diào)查，進行可行性分析探討，詳細調(diào)查和系統(tǒng)設(shè)計和進一步詳細設(shè)計，繪制數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖，業(yè)務(wù)流程圖，使我們更加清楚的相識了系統(tǒng)運行的過程和管理方法。通過本次實踐活動使我們相識到開發(fā)一項好的軟件不是某一個人就能完成的任務(wù)。一個團隊的小組，一個勤奮的小組特殊重要，溝通是解決問題的就好方法。俗話也得好：“不怕虎一樣的敵人，就怕豬一樣的隊伍”。所以小組中的每個成員的實力和協(xié)作實力也是致關(guān)重要的。同時,不僅是團隊內(nèi)部的溝通，更多須要協(xié)調(diào)好團隊之間的溝通。信任這樣