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文檔簡介
中信銀行票交業(yè)務培訓一、總體介紹及業(yè)務流程分類1、賬務集中的票交模式票據(jù)交換業(yè)務集中由賬務中心處理。具體為:提出票據(jù)由網(wǎng)點受理,掃描憑證發(fā)起業(yè)務,將影像和有關(guān)信息傳輸?shù)劫~務中心集中進行賬務處理,票據(jù)實物的打碼、整理、提出由網(wǎng)點完成。提回票據(jù)實物與賬務處理集中賬務中心處理,退票業(yè)務(包括提出票據(jù)退票與退提回票據(jù))由賬務中心處理。中心處理完畢后將客戶回單和提出票據(jù)退票單據(jù)封包通過行內(nèi)交換傳遞至轄內(nèi)各網(wǎng)點。一、總體介紹及業(yè)務流程分類2、業(yè)務處理的流程化改造
賬務集中后,票交業(yè)務使用的交易,在我行原有三代系統(tǒng)票交類交易的基礎上進行流程再造。提出代付業(yè)務,提出代收業(yè)務,提回代付業(yè)務(正常入賬、退票),提回代收業(yè)務(正常入賬、退票),提出代付退票業(yè)務,提出代收退票業(yè)務進行流程化改造。即將一筆業(yè)務分為受理崗、錄入崗、復核崗、授權(quán)崗等不同的崗位共同完成。一、總體介紹及業(yè)務流程分類單節(jié)點業(yè)務
包括場次更新(3889)、提出交換(3808)、提出交換入賬(3809)、收妥入賬(3888)、提回票據(jù)結(jié)清(3831)、同城交換退票(3813)、登記簿查詢及沖賬交易等。簡單流程業(yè)務
提出代付業(yè)務(3801)標準流程業(yè)務
包括(0818)提出代收業(yè)務、(3821)提回代付業(yè)務(入賬、退票)、(3811)提回代收業(yè)務(入賬、退票)、(3816)提出代付退票、(3826)提出代收退票。一、總體介紹及業(yè)務流程分類提出交易圖:3801提出代付0818提出代收3808提出交換3809提出交換入賬3888收妥入賬3807網(wǎng)銀提出代收提出網(wǎng)點操作中心操作3889場次更新3804提出業(yè)務關(guān)閉3809提出交換入賬3816提出代付退票3821提回代付3811提回代收3826提出代收退票3831提回票據(jù)結(jié)清3889場次更新3800公共信息維護3888收妥入賬一、總體介紹及業(yè)務流程分類提回交易圖:3813同城交換退票一、總體介紹及業(yè)務流程分類提出業(yè)務流程網(wǎng)點分行賬務中心一、總體介紹及業(yè)務流程分類提回業(yè)務流程分行賬務中心中心受理中心錄入中心復核中心授權(quán)
二、交易介紹1、公共信息維護(3800)新增交易,單節(jié)點交易,由中心受理崗提交交易。公共信息按人行提供的提回票據(jù)清單維護,維護提回票據(jù)金額和筆數(shù)。該公共信息只需錄入一次,即可將數(shù)據(jù)帶入中心受理崗分類掃描的各類提回業(yè)務中,不需重復錄入。提回業(yè)務的處理與公共信息關(guān)聯(lián)。維護的公共信息做為提回業(yè)務處理統(tǒng)計表和金額平衡檢查的基礎數(shù)據(jù)。公共信息維護二、交易介紹2、退票登記簿查詢(3817)該交易為單節(jié)點交易,柜員只需輸入必要數(shù)據(jù),選擇退票類別,點擊查詢按鈕即可完成查詢動作。賬務中心可通過該交易查詢所有歸屬網(wǎng)點數(shù)據(jù),網(wǎng)點僅可查詢本網(wǎng)點數(shù)據(jù)。對于提回退票的票據(jù),可雙擊選定條目,則顯示該筆業(yè)務影像,提交(Ctrl+P)打印退票理由書和特種轉(zhuǎn)賬傳票。二、交易介紹3、交換提出業(yè)務統(tǒng)計(3850)該交易為單節(jié)點交易,輸入提出交換日期和提出交換場次后,回車即可完成查詢動作。賬務中心可通過該交易查詢所有歸屬網(wǎng)點數(shù)據(jù),并通過所得數(shù)據(jù)檢查歸屬網(wǎng)點上送任務是否全部完成,網(wǎng)點僅可查詢本網(wǎng)點數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)關(guān)系(按網(wǎng)點機構(gòu)聯(lián)行號劃分):提出代付已處理筆數(shù)+提出代付未處理筆數(shù)=提出代付網(wǎng)點提交總筆數(shù)提出代收已處理筆數(shù)+提出代收未處理筆數(shù)=提出代收網(wǎng)點提交總筆數(shù)當日提出代付(收)未處理筆數(shù)應為“0”。二、交易介紹4、提回業(yè)務金額平衡檢查(3851)該交易為單節(jié)點交易,只對中心柜員開放,用于檢查當日中心提回票據(jù)的處理情況。柜員只需輸入提回日期,提回場次,回車即可完成查詢動作。該交易基于3800公共信息維護,3800維護的提回代付(收)總金額即為3851的提回代付(收)總金額。數(shù)據(jù)關(guān)系:提回代付總金額=提回代付入賬金額+提回代付差額提回代收總金額=提回代收入賬金額+提回代收差額提回代付(收)差額=當日中心未記賬的提回代付(收)總金額當日日終提回代付(收)差額為“0”。二、交易介紹5、交換提回業(yè)務統(tǒng)計(3852)該交易為單節(jié)點交易,只對中心柜員開放,用于檢查當日中心提回票據(jù)的處理情況。柜員只需輸入提回日期,提回場次,回車即可完成查詢動作。該交易基于3800公共信息維護,3800維護的提回代付(收)總筆數(shù)即為3852的提回代付(收)總筆數(shù)。數(shù)據(jù)關(guān)系:提回業(yè)務總筆數(shù)=提回業(yè)務已處理+提回業(yè)務未處理二、交易介紹6、提出業(yè)務關(guān)閉(3804)網(wǎng)點在當?shù)厝诵幸?guī)定的票據(jù)交換截止時間,提交3804交易,選擇關(guān)閉選項,系統(tǒng)停止提出交換任務的上傳,并自動將其轉(zhuǎn)為掛起狀態(tài)。次日網(wǎng)點營業(yè)開啟時,任務自動恢復為正常狀態(tài),上傳到中心。該交易可反復提交。網(wǎng)點選擇開啟選項后,原掛起的任務不會恢復,原則上必須于次日網(wǎng)點營業(yè)開啟時,方可自動恢復。如遇特殊情況,可由網(wǎng)點主管進行掛起任務的恢復(8018交易)。三、票交業(yè)務交易介紹1、提回代付業(yè)務(3821)中心發(fā)起的標準流程業(yè)務,經(jīng)過中心受理崗、錄入崗、復核崗(授權(quán)崗)完成流程處理。處理流程圖三、票交業(yè)務交易介紹1、提回代付業(yè)務(3821)中心受理崗審票、掃描。選擇處理方式(入賬、退票),選擇退票理由。單筆提交任務。三、票交業(yè)務交易介紹1、提回代付業(yè)務(3821)中心錄入崗獲取任務:F2鍵盲選任務。系統(tǒng)OCR識別:提取磁碼信息。輸入交易要素系統(tǒng)自動驗?。毫鞒讨姓{(diào)用驗印、驗密系統(tǒng)。三、票交業(yè)務交易介紹1、提回代付業(yè)務(3821)中心復核崗獲取任務:F2鍵盲選任務。票面審核錄入重要要素,系統(tǒng)自動比對。提交記賬三、票交業(yè)務交易介紹1、提回代付業(yè)務(3821)中心授權(quán)崗獲取任務:F2鍵盲選任務。業(yè)務授權(quán):大額轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務、交換復核崗修改過錄入要素的業(yè)務、提回代付退票業(yè)務、交換錄入崗和交換復核崗修改過正常入賬/退票標識的業(yè)務。
三、票交業(yè)務交易介紹1、提回代付業(yè)務(3821)賬務處理正常入賬:核心記賬,登記網(wǎng)點提回登記簿。退票:中心代網(wǎng)點退票,核心記賬,登記網(wǎng)點提回登記簿、退票登記簿,中心提出登記簿。三、票交業(yè)務交易介紹1、提回代付業(yè)務(3821)中心受理崗查詢退票登記簿,打印退票理由書,抽出退票實物,打碼提出。三、票交業(yè)務交易介紹2、提回代收業(yè)務(3811)中心發(fā)起的標準流程業(yè)務,經(jīng)過中心受理崗、錄入崗、復核崗(授權(quán)崗)完成流程處理。中心受理崗受理崗發(fā)起業(yè)務流程時選擇處理票據(jù)所屬的機構(gòu)。受理崗批量掃描,選擇處理方式(入賬、退票),單筆提交。三、票交業(yè)務交易介紹2、提回代收業(yè)務(3811)中心錄入崗獲取任務:F2鍵盲選任務。錄入崗錄入相關(guān)要素,判斷業(yè)務是否需轉(zhuǎn)流程或轉(zhuǎn)處理(保證金定期、定期存款、通知存款、代發(fā)工資等)。錄入崗界面提供賬號和卡號輸入項,支持輸入借記卡號及輸入儲蓄賬號、支持內(nèi)部賬號。三、票交業(yè)務交易介紹中心復核崗獲取任務:F2鍵盲選任務。票面審核錄入重要要素,系統(tǒng)自動比對。提交核心中心授權(quán)崗獲取任務:F2鍵盲選任務。業(yè)務授權(quán):大額轉(zhuǎn)賬業(yè)務、交換復核崗修改過錄入要素的業(yè)務、提回代收退票業(yè)務、錄入崗和復核崗修改過正常入賬/退票標識的業(yè)務。
2、提回代收業(yè)務(3811)三、票交業(yè)務交易介紹2、提回代收業(yè)務(3811)賬務處理:業(yè)務處理成功,登記提回網(wǎng)點的提回登記簿,如收款賬號為內(nèi)部賬,返回受理崗打印相應的內(nèi)部賬傳票。中心代網(wǎng)點辦理退票,處理成功登記提回網(wǎng)點提回登記簿、退票登記簿,中心提出登記簿。退票時,通過退票登記簿查詢需退票記錄,雙擊記錄可打開影像,通過快捷鍵Ctrl+P可打印退票理由書和特種傳票。三、票交業(yè)務交易介紹3、提出代付(3801)網(wǎng)點發(fā)起簡單流程業(yè)務,經(jīng)過網(wǎng)點受理崗、中心錄入崗完成流程處理。業(yè)務處理成功,登記發(fā)起業(yè)務網(wǎng)點的提出登記簿,該筆提出票據(jù)處于已復核狀態(tài)。(對方交換號的輸入)三、票交業(yè)務交易介紹3、提出代付業(yè)務(3801)
網(wǎng)點受理崗票據(jù)初審,單張或批量掃描。單筆錄入單筆提交。掃描完成后從影像列表中選取票據(jù)影像,錄入收款人賬號、金額、交換號,錄入完畢后提交任務。
任務回退后處理(1)修改任務。如果只是票據(jù)影像方面問題,補掃影像,保留原來錄入信息;如果只是錄入信息有誤,補錄信息,保留原來影像。(2)撤銷任務。如果任務有其它錯誤,又不能簡單修改,選擇撤銷該任務。任務撤銷后,重新發(fā)起新任務或退回給客戶。三、票交業(yè)務交易介紹3、提出代付業(yè)務(3801)
中心錄入崗中心交換錄入崗柜員F2獲取任務或任務隊列中選擇錄入任務。首先初步判斷票據(jù)影像是否清晰、票據(jù)要素填寫是否規(guī)范。如果初判通過,根據(jù)票據(jù)影像,進一步錄入收款人賬號、金額、提出票據(jù)號碼等全部詳細信息。如果初判不通過,柜員選擇提示錯誤內(nèi)容信息,將任務退回到網(wǎng)點受理崗。系統(tǒng)自動比對錄入崗錄入的信息與網(wǎng)點受理崗錄入的信息。如果比對成功,任務提交系統(tǒng)登記提出票據(jù)登記簿;如果比對不成功,系統(tǒng)返回提示相應的錯誤信息,由柜員根據(jù)錯誤內(nèi)容判斷是自行修改還是退回到網(wǎng)點受理崗。三、票交業(yè)務交易介紹4、提出代收業(yè)務(0818)網(wǎng)點發(fā)起標準流程業(yè)務,經(jīng)過網(wǎng)點受理崗、中心錄入崗、中心復核崗完成流程處理,大額交易經(jīng)中心授權(quán)崗授權(quán)。如中心也有提出業(yè)務,由中心受理崗發(fā)起業(yè)務。受理崗提交任務時系統(tǒng)進行圈存和驗印驗密。自動(輔助)驗印不通過,由人工驗印崗二次驗印,驗印結(jié)果在后續(xù)處理崗位顯示。三、票交業(yè)務交易介紹網(wǎng)點受理崗初審、掃描、錄入票據(jù)基本信息根據(jù)轉(zhuǎn)賬賬號判斷是否為客戶賬,是否需要驗密、驗印以及圈存。系統(tǒng)自動進行驗密、驗印并圈存。
4、提出代收業(yè)務(0818)三、票交業(yè)務交易介紹4、提出代收業(yè)務(0818)中心錄入崗初步判斷票據(jù)影像是否清晰、票據(jù)要素填寫是否規(guī)范。中心錄入崗錄入交易要素,重要要素系統(tǒng)自動比對。如果初判不通過,選擇提示錯誤內(nèi)容信息,將任務退回到網(wǎng)點受理崗。
三、票交業(yè)務交易介紹4、提出代收業(yè)務(0818)中心復核崗根據(jù)票據(jù)影像進行票面審核,審核業(yè)務種類、票據(jù)憑證合規(guī)性。票面審核不通過,選擇提示錯誤內(nèi)容信息,將任務退回到網(wǎng)點受理崗。票面審核通過后,根據(jù)票據(jù)影像錄入重要復核要素(如金額),其它錄入要素自動顯示,復核通過后提交任務。三、票交業(yè)務交易介紹4、提出代收業(yè)務(0818)中心授權(quán)崗根據(jù)票據(jù)影像和全部錄入要素,對整個業(yè)務進行綜合審核授權(quán)人員對大額轉(zhuǎn)賬業(yè)務及特殊憑證進行授權(quán),或?qū)秃藣徯薷倪^的業(yè)務進行審核并授權(quán)。注意事項:業(yè)務處理成功,核心記賬,登記發(fā)起業(yè)務網(wǎng)點的提出記簿,該筆提出票據(jù)處于已復核狀態(tài)。業(yè)務處理失敗,受理崗終止業(yè)務時系統(tǒng)自動解除圈存。三、票交業(yè)務交易介紹5、提出代付退票(3816)中心發(fā)起的標準流程業(yè)務,經(jīng)過中心受理崗、錄入崗、復核崗完成流程處理。業(yè)務處理成功,登記網(wǎng)點提出登記簿、退票登記簿。三、票交業(yè)務交易介紹6、提出代收退票(3826)中心發(fā)起的標準流程業(yè)務,經(jīng)過中心受理崗、錄入崗、復核崗完成流程處理。業(yè)務處理成功,登記網(wǎng)點提出登記簿、退票登記簿。中心代網(wǎng)點辦理退票重提,系統(tǒng)將資金劃轉(zhuǎn)中心,受理崗發(fā)起提出代收業(yè)務流程。注意:發(fā)起提出代收退票流程時選擇退票重提,付款人賬號固定為中心的309賬號,不進客戶賬,會計分錄反映在中心的309上,流程結(jié)束后發(fā)起中心309提出的新流程。
三、票交業(yè)務交易介紹7、提出交換(3808)提出交換交易由提出網(wǎng)點辦理,受理崗提交交易。提出交換前需確認當前交換場次是否正確,進行場次更新(3889)。系統(tǒng)提供試算功能,網(wǎng)點核對實物票據(jù)與賬務數(shù)據(jù)無誤后提出交換。交易成功打印憑證。三、票交業(yè)務交易介紹8、提出交換入賬(3809)提出交換入賬交易由中心受理崗統(tǒng)一辦理,便于與人行清單核對。系統(tǒng)提供試算功能,試算無誤提交入賬。提交成功打印提出交換入賬憑證。三、票交業(yè)務交易介紹9、收妥入賬(3888)單節(jié)點業(yè)務,中心受理崗提交交易。提交交易時系統(tǒng)提示退票是否處理完畢,并顯示已處理的退票筆數(shù)、金額。提交成功由網(wǎng)點打印入賬明細清單核對(3898)。三、票交業(yè)務交易介紹10、同城交換退票(3813)單節(jié)點交易,由中心統(tǒng)一辦理。本行向他行提出代付票據(jù),他行收到票據(jù)后,實物票據(jù)沒有交換回我行,在當?shù)厝诵薪y(tǒng)一規(guī)定的時間內(nèi)提前通過電話、傳真或人行票據(jù)交換系統(tǒng)通知我行退票。主管授權(quán)。交易成功登記網(wǎng)點退票登記簿,打印退票通知單和特種轉(zhuǎn)賬傳票。三、票交業(yè)務交易介紹11、提回票據(jù)結(jié)清(3831)單節(jié)點交易,由中心統(tǒng)一辦理。柜員清分核對提回票據(jù),根據(jù)人行提回清單或人行同城交換差額報告單錄入提回業(yè)務匯總信息。選擇提回結(jié)清相應網(wǎng)點,提交核心記賬,打印交易記錄。三、票交業(yè)務交易介紹12、網(wǎng)銀落地提出代收(3807)該交易屬于單節(jié)點業(yè)務,經(jīng)過網(wǎng)點/中心受理崗。網(wǎng)點/中心受理崗接收公司網(wǎng)銀跨系統(tǒng)落地業(yè)務并打印電子轉(zhuǎn)賬憑證,根據(jù)收款行判斷為同城的則經(jīng)掃描錄入后,登記交換登記簿并做交換提出處理。三、票交業(yè)務交易介紹12、查詢交易登記簿查詢登記簿種類:提出登記簿(3860)、提回登記簿(3862)、退票登記簿(新增3817)。統(tǒng)計查詢類:交換提出業(yè)務統(tǒng)計(3850)、提回業(yè)務金額平衡檢查(3851)、交換提回業(yè)務統(tǒng)計(3852)權(quán)限控制:中心查詢?nèi)牎⒕W(wǎng)點查詢本網(wǎng)點。交換號查詢(3863)三、票
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