學(xué)校辦公室日常管理制度（10篇）

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1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。

2、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，處理來(lái)訪。

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承當(dāng)上下級(jí)和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息準(zhǔn)時(shí)傳到達(dá)各個(gè)處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作打算和總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和預(yù)備，并作好會(huì)議記錄。

6、把握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)狀況及數(shù)字，精確填寫(xiě)各種表格。

7、其它臨時(shí)交辦的工作。

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一、辦公紀(jì)律

1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特別狀況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)清靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生干凈，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時(shí)仔細(xì)地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時(shí)參與校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

6、老師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響老師辦公。

7、最終離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學(xué)校全部，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理，請(qǐng)與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)惜，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)省用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、玩嬉戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè)等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問(wèn)提高教學(xué)力量。

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第一、仔細(xì)執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

其次、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

第三、辦公室應(yīng)做到干凈有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛(ài)惜辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、干凈、舒適。

第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天清掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面干凈。

第六、勤儉節(jié)省，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。

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為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。

四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話談天，包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)：您好/請(qǐng)/感謝/對(duì)不起/再見(jiàn)、

六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、上網(wǎng)掃瞄與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

十、做好保密工作。敬重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

十一、下班時(shí)順手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

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為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，制造平安、美麗的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氣氛，特制定本制度。

一、保證各辦公室的平安使用：

1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告知非辦公室員工；

2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

二、員工上班時(shí)應(yīng)注意儀表，穿戴整齊大方。待人熱忱、友好真誠(chéng)，待客精神飽滿，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。

三、全部員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

四、留意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談留意音量掌握，禁止聚眾談天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

五、一切來(lái)訪須在門(mén)衛(wèi)處登記，由門(mén)衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來(lái)訪目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩嬉戲、談天、發(fā)私人郵件，違背者每次罰款100元。

七、為保證辦公區(qū)域潔凈干凈，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛(ài)惜使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。

八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥當(dāng)保管好辦公物品，如：文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的平安，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。

十一、留意防火、防盜，一旦發(fā)覺(jué)問(wèn)題，要馬上通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)大事報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

十二、員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。

十三、各辦公室依據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。

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為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。

一、電腦管理方面

1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、黃昏離校時(shí)，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉狀況，并給電腦罩上防塵罩。

2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩嬉戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)覺(jué)或舉報(bào)后查實(shí)，除批判教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。

3、為便利維護(hù)，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承當(dāng)賠償責(zé)任。

4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒(méi)有校長(zhǎng)室的允許，概不外借。

5、做好電腦的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)覺(jué)軟硬件問(wèn)題，須上報(bào)信息處準(zhǔn)時(shí)處理。

6、為防止電腦病毒的感染，不得任憑使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；依據(jù)需要在確認(rèn)光盤(pán)、軟盤(pán)平安的狀況下使用。

7、愛(ài)惜電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦四周的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

8、為防止發(fā)生液體不當(dāng)心倒入電腦，使電腦損壞，請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，肯定禁止非法關(guān)機(jī)。

10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。

11、電腦使用人員不得隨便刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨便更換操作系統(tǒng)。

二、信息共享工作

1、各辦公室人員每天早上準(zhǔn)時(shí)掃瞄學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

2、老師運(yùn)用電腦掃瞄網(wǎng)站，仔細(xì)了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

4、在校內(nèi)網(wǎng)上掃瞄其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。

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1、辦公室門(mén)窗堅(jiān)固，底樓及無(wú)人守護(hù)通道上的窗戶要有愛(ài)護(hù)欄桿，重要的.辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設(shè)施。

2、辦公室平安管理制度健全，相關(guān)人員平安保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

3、工作人員都必需提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要準(zhǔn)時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥當(dāng)保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或同學(xué)單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書(shū)、學(xué)習(xí)或玩耍。

5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)留意關(guān)鎖門(mén)窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

6、個(gè)人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)燃燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)留意關(guān)閉電源，仔細(xì)做好防火工作。

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為確保辦公室平安，根據(jù)“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他珍貴細(xì)軟物品。

2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他珍貴物品的辦公室，必需實(shí)行完善的平安防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻留意用電的平安，不私自使用大容量電器，要常常檢查線路平安，要有掌握電源、火種的平安詳細(xì)措施。

4、每天最終離開(kāi)辦公室的教職員工，必需關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

5、設(shè)辦公室平安員，統(tǒng)一管理辦公室的平安工作，定期向本室人員進(jìn)行平安宣揚(yáng)，增添平安防范意識(shí)，催促檢查本室人員做好平安工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向保衛(wèi)處〔科〕報(bào)告。

6、落實(shí)辦公室平安責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)覺(jué)失盜案件或火災(zāi)事故要查明緣由，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重賜予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)峻者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

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辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、平安衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡(jiǎn)報(bào)等項(xiàng)工作。

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，主動(dòng)參加教育教學(xué)改革，愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、喜愛(ài)本職工作。

2、待人熱忱，虛心聽(tīng)取群眾的看法與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

3、常常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。

5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

6、仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)問(wèn)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

7、對(duì)自己分管的工作要仔細(xì)負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人看法和氣，一視同仁，樹(shù)立良好的服務(wù)看法。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。

9、要留意辦公室平安，下班前關(guān)好門(mén)窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。

10、全體辦公室成員必需嚴(yán)格遵守該管理制度。

辦公設(shè)備使用規(guī)：

規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)疼惜和把握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必需切斷電源。

3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必需按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作；計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋?。粐?yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī)；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)和光盤(pán)。

4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩嬉戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)〔專業(yè)人員因工作需要除外〕。

5、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

6、用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。

7、嚴(yán)禁打私人電話談天。

8、因公需打長(zhǎng)途者須經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在特地電話上撥打。

9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員修理，禁止非專業(yè)人員隨便拆卸。

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1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。

2、各老師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表，支配老師輪番值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日老師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)催促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。

4、留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向教育處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持干凈。辦公桌〔包括桌上的物品〕擺放要整齊，辦公桌