檔案整理工作總結(jié)

檔案整理工作總結(jié)檔案整理工作總結(jié)1

一年來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫忙下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、抓學(xué)習(xí)，不斷提高自身素養(yǎng)

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)。

用先進(jìn)的思想武裝大腦，本人進(jìn)入檔案室以來，通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀看問題、分析問題和解決問題的本領(lǐng)明顯增加。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問學(xué)習(xí)，提高工作本領(lǐng)。

本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。仔細(xì)學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注意平常積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)問的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。常常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題，還幫助信息中心共同開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

二、強(qiáng)化工作職能，服務(wù)中心工作

1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。

全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí)，仔細(xì)貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級(jí)的文件程序處理工作，做到了文件的準(zhǔn)時(shí)收管、著錄、查閱，根據(jù)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)厲?檔案管理，完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。

本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息掩蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門仔細(xì)預(yù)備接待，擬定接待方案，留意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有消失紕漏。急躁細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣，應(yīng)對(duì)許多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好，為檔案室工作的正常開展供應(yīng)了有效保證。

三、存在不足

政治理論學(xué)習(xí)雖有必需的提高，但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁簡(jiǎn)單，削減了調(diào)研機(jī)會(huì)，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫作本領(lǐng)。工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

四、明年工作準(zhǔn)備

1、精益求精抓信息。

要連續(xù)擴(kuò)大信息掩蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。

要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的準(zhǔn)時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

3、連續(xù)抓好檔案保管工作。

要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案整理工作總結(jié)2

今年是與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

一、政治思想取得新突破

樂觀參與各種形式的'政治理論訓(xùn)練，擅長(zhǎng)提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣揚(yáng)工作，參加各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié)，無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。樂觀參與以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)訓(xùn)練活動(dòng)，完成各階段總結(jié)和整改，政治素養(yǎng)得以提升。

二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面

針對(duì)分管工作的特點(diǎn)，我合理支配時(shí)間，堅(jiān)決聽從領(lǐng)導(dǎo)支配，同時(shí)樂觀發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，勤于思索，力爭(zhēng)有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面，做到年初有方案，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。樂觀協(xié)作全區(qū)遠(yuǎn)程訓(xùn)練網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。仔細(xì)負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層狀況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。

在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的名目，并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和準(zhǔn)時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對(duì)檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理，簡(jiǎn)化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題準(zhǔn)時(shí)解決或送修，保證了工作的順當(dāng)進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，敬重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階

順當(dāng)完成了培訓(xùn)任務(wù)，關(guān)心和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。在對(duì)信息與新聞?dòng)锌隙私獾耐瑫r(shí)，也全新熟悉了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)學(xué)問，在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫穿，并在電腦共享被禁止的狀況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地幫助老師完成了教學(xué)。

四、存在問題及明年工作方案

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己閱歷不足及學(xué)問面薄弱等問題，我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是連續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，仔細(xì)學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì)；二是連續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，樂觀爭(zhēng)取參與各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階；三是親密聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。

檔案整理工作總結(jié)3

回首過去，資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，但個(gè)別不足方面亦急需反思，需待改進(jìn)，先進(jìn)閱歷亦需總結(jié)歸納，持續(xù)改進(jìn)；衡量一個(gè)工程的好壞，除了通過工程實(shí)體反映外，資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求?，F(xiàn)對(duì)本年度工作總結(jié)如下。

一、重視對(duì)資料的管理

這一點(diǎn)至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。由于許多人都認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)打算一切，資料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于消失工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎？要知道，工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)真實(shí)、全面的反映，對(duì)掌握工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。由于這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí)，要清楚、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

三、施工試驗(yàn)記錄要準(zhǔn)時(shí)、齊全

施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批（分項(xiàng)分部）工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提，混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

四、檢查項(xiàng)目要填寫齊全

檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng)，有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。

工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量狀況的真實(shí)反映，因此要求資料必需根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)整理。同時(shí)，為準(zhǔn)時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制供應(yīng)掌握供應(yīng)牢靠的依據(jù)。在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)水平和工作力量，總結(jié)閱歷，更好的完成自己工作。

檔案整理工作總結(jié)4

本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理工作的學(xué)問，也使我對(duì)檔案工作有了新的熟悉，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的學(xué)問范圍。現(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作狀況進(jìn)行總結(jié)。

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。全部檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都仔細(xì)完成了；期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、精確?????率達(dá)到xx以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百；再次，檔案的管理工作和平安措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊(cè)登記，按類整理存放，并做好檢索名目，以便利查閱，同時(shí)，要確保檔案平安。

二、忠于職守，愛崗敬業(yè)

所謂忠于職守，就是紙檔案工應(yīng)盡當(dāng)愛護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和進(jìn)展傾注較之一般公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，詳細(xì)的應(yīng)當(dāng)做到：

愛護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及平安，以確保其作為歷史證據(jù)的牢靠性。作為一名合格的檔案工，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對(duì)檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。

檔案工在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應(yīng)利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。檔案工應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工對(duì)文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化狀況。檔案工應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采納新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工進(jìn)行合作。

三、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密

檔案工應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增加保密觀念，培育良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先，檔案工應(yīng)當(dāng)留意愛護(hù)國(guó)家機(jī)密平安及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消退的相關(guān)電子文件信息。檔案工應(yīng)當(dāng)敬重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)賜予的特別信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

再次，檔案工應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中漸漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，詳細(xì)來說是要求檔案工不準(zhǔn)損毀，失去國(guó)家全部的檔案；不得擅自供應(yīng)抄錄，公布屬于國(guó)家全部的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，