時空ccerp服務器客戶端用戶操作手冊大全

如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！前言esourcePlanning源計劃管理系統(tǒng)，是北京時空公司在十數(shù)年調研、收集、歸納、提煉國內流通企業(yè)管理情報EIP時空CCERP是一套面向中國流通企業(yè)(也可稱為”商貿企業(yè)”)的應用管理軟件平臺，各模塊及功能情況，并在產(chǎn)品提供商的指導下進行。北京時空超越科技有限公司致各時空軟件用戶：請嚴格遵照本《用戶操作手冊》使用，對于因違反操作流程和規(guī)范所導致的系統(tǒng)問題，要求時空超越公司提供的任何相關的服務和支持，不列入產(chǎn)品售后服務的免費服務范疇。對于用戶在實際系統(tǒng)操作中所遇到,本《操作手冊》中未有涉及的相關操作，請與北京 第二章環(huán)境準備 7 如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！2.1硬件環(huán)境 7 6 快捷鍵 27 3 如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！ 據(jù)操作 371采購合同(101) 37 3來貨通知單(112) 40 5采購入庫記賬(116) 426采購退出單申請(122) 43 8采購退出開票(114) 46 11購進退出記賬(118) 49 第二章銷售單據(jù)操作 55銷售訂單(210) 552銷售開票單(212) 56 4銷售開票結算單(219) 585銷售出庫記賬(216) 596銷售退回申請(222) 59 8銷售退回開票(214) 629銷售退回開票結算(219) 63 11銷售退補價開票(213) 6512銷售退補價審批執(zhí)行(217) 65 第三章連鎖業(yè)務 69 4外調出庫記賬(426) 71 7外調退回開票結算(J60) 73如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！8外調退回驗收(441) 749外調退回入庫記賬(434) 74第四章庫存管理 74 3．1商品報損報溢開票(315) 79 3．3商品報損報溢執(zhí)行(316) 80 第六章財務管理 84 第七章決策支持 89 2客戶銷售排行 903品種銷售排行(業(yè)務) 90如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！456789第八章123品種銷售排行(財務) 90 經(jīng)營快照 93 第一部分安裝說明第一章概述如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！CCERP(中國流通企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品安裝分為：服務器端安裝和客戶端安裝兩個部分。服務器端在每個店鋪/分店中只需要安裝一套，客戶端安裝可以在安裝在每個務器上安裝一次服務端，每個工作站安裝一次客戶端即可(即安裝四次客戶端)。名詞解釋:下面就本安裝說明涉及到的一些名詞加以解釋：各個不同的服務(如短信服務、許可認證服務、計劃任務服務等等)提供一個統(tǒng)一金卡/銀卡：北京時空超越科技有限對產(chǎn)品進行注冊以及站點數(shù)控制的加密卡，金卡適用于CCERP的所有產(chǎn)品模塊，銀卡僅適用于獨立店鋪系統(tǒng)。TOMCAT：是使用最為廣泛Web服務器。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！BDE：BorlandDatabaseEngine，為Borland公司提供的數(shù)據(jù)庫連接庫，通過BDE應用程序可以訪問大多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。ODBC：OpenDatabaseConnectivity，開放式數(shù)據(jù)庫連接，通過ODBC應用程序可第二章環(huán)境準備有空閑的USB接口(如果需要正式注冊的話)。金卡/銀卡(如果需要正式注冊的話)操作系統(tǒng)：WindowsNT4.0+SP4/Windows2000系列/WindowsXP數(shù)據(jù)庫：MicrosoftSQLServer2000(必須先安裝好SQLServer)端，可以跳過以下章節(jié)直接跳到CCERP服務裝章節(jié)。裝要求如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！CPU：操作系統(tǒng)：Windows98/WindowsMe/Windows2000系列/WindowsXPIE。CCERP直接跳到CCERP客戶端安裝章節(jié)。第三章CCERP服務器端安裝1在確保已經(jīng)滿足“服務器安裝要求”之后，還需要檢查一下當前的軟件運行環(huán)境：－>“MICROSOFTSQLSERVER”兩個數(shù)據(jù)庫。如下圖：6如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！644進制55請確認已經(jīng)停止了IIS的“WorldWideWebPublishingService”服務。檢查方法是：打開“控制面板”－>“管理工具”－>“服務”，在打開的“服務”窗口右邊的列表中查找“WorldWideWeb將啟動類型改為：手動7然后點“確定”按鈕退出。8檢查當前登錄的用戶是否具有管理員的權限，如果不是，請以管理員身份登錄。10請檢查已經(jīng)安裝了網(wǎng)卡并且網(wǎng)絡暢通，并檢查是否安裝了TCP/IP網(wǎng)絡協(xié)議，沒有，則必須安裝該網(wǎng)絡協(xié)議。安裝了該網(wǎng)絡協(xié)議后，請正確設置IP地址信息(請詢問系統(tǒng)管理員)如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！11如果帶有金卡/銀卡需要安裝，可以在產(chǎn)品安裝前將卡插入USB接口，操作系統(tǒng)會提示你安裝產(chǎn)品驅動，這時候取消安裝驅動程序就可以了，產(chǎn)品安裝時，會自動安裝金卡/銀卡的驅動程序，等到產(chǎn)品安裝完畢，該卡就可以正常使用了。12現(xiàn)在可以開始安裝。其主要安裝過程如下所示。exe14點擊“下一步”按鈕，會出現(xiàn)如下界面：15該界面顯示的時空公司軟件安裝的許可證協(xié)議，如果想成功的進行程序的安裝，必須點擊“是”按鈕，點擊該按鈕后，安裝程序會出現(xiàn)以下界面：如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！16該頁主要是對CCERP管理系統(tǒng)做一個詳細的說明，用戶可以通過該界面了解CCERP的組成、特點、用范圍等，點擊“下一步”按鈕：17用戶姓名指的是本機的用戶名，可以更改，也可以不改，如果此機器固定為某一個人使用，則在此程序的使用者選項中點擊“僅限本人”，否則請選擇“使用本機的任何人”選項，點擊下一步，出如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！18系統(tǒng)會提示一個缺省的安裝目錄，安裝人員可以根據(jù)自己機器硬盤空間的安排，通過瀏覽按鈕來選擇不同的路徑進行安裝，確定路徑以后點擊“下一步”19完全安裝(默認)：完全安裝所有的服務，如果沒有特殊的需求，請選擇此項。20自定義安裝：自定義安裝是用戶可以根據(jù)自己的實際需要選擇所要安裝的各個平臺，注意如果用戶21點擊下一步，系統(tǒng)繼續(xù)進行安裝：如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！22參數(shù)設置界面中提供系統(tǒng)的一些重要的參數(shù)設置項，這些參數(shù)至關重要，請認真填寫。其中主要參23本店標識：本店標識在數(shù)據(jù)導入服務的時候用到，因此，如果選擇安裝了數(shù)據(jù)導入服務(一般情況是連鎖店鋪總部)，則一定要設置本店標識。否則，可以不需要配置。該參數(shù)也可以進入服務控制臺后進入“參數(shù)設置”中修改。本店標識或者為空(獨立店鋪)；或者為是3個字符長的字符串(第一個字符必須是字母)。法建立數(shù)據(jù)庫連接”等錯誤，所以一定要確保本機已經(jīng)安裝了SQLServer并且啟動了SQLServer25數(shù)據(jù)庫服務器名：該名指的是服務器名，即安裝該程序的計算機名。默認為localhost，并且不能修26數(shù)據(jù)庫文件存放路徑：該路徑為安裝過程中新建立的數(shù)據(jù)庫文件的存放地址，可以選擇SQLServer系統(tǒng)的默認Data路徑：C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL\Data，也可以設置別的路CCERP28安裝卡驅動：為安裝提供的金/銀卡的驅動程序，29**以上項都有默認值，使用這些默認值就可以正常安裝。31點擊“下一步”按鈕，繼續(xù)進行安裝如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！32如果該程序不是第一次安裝，是卸載后的第二次安裝，并且沒有手動刪除skmaster和st_ccerp數(shù)據(jù)庫，則安裝系統(tǒng)會進行檢測并提示是否恢復原來的數(shù)據(jù)庫模板，一般情況點擊“取消”按鈕后，系統(tǒng)會繼續(xù)安裝，等待一會后系統(tǒng)會提示安裝完畢。33點擊“完成”后，服務器端的安裝結束。請確保Tomcat服務已經(jīng)關閉(關閉Tomcat命令行窗口)。請確保服務控制臺程序已經(jīng)關閉。(請檢查右下角是否有服務控制臺圖標，有則說明沒有正確關閉服務控制臺程序)。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！然后，請進入“控制面板”->“添加刪除子程序”來進行刪除(請不要自己手動通過刪除目錄的形式來刪除安裝后的程序，否則會導致無法正確卸載)。P序刪除。刪除，也可不刪除。下次重新安裝時系統(tǒng)會提示覆蓋。置服務器遷移到其他的計算機或者數(shù)據(jù)庫服務器連接用戶名密碼改變等，則需要手動修改Web器的參數(shù)。C:\SKWebService\Tomcat\webapps\rootC:\SKWebService\Tomcat\webapps\root\WEB-INFO\classes\perties文該配置文件為一個文本文件，用記事本打開即可修改。示例如下：driver=com.inet.tds.TdsDriver(不能修改)ccerp.url=jdbc:inetdae7:localhost:1433?charset=gbk&database=st_ccerp如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！ccerp.user=sa＃數(shù)據(jù)庫登錄用戶名ccerp.password=＃數(shù)據(jù)庫登錄密碼ccerp.maxconn=100ccerp.normalconn=2根據(jù)用戶的網(wǎng)絡環(huán)境而設定debug=falsemailhome=C:/SKWebService/mailhomepagesize=15addresssize=10其中主要的需要修改的參數(shù)部分就是：ccerp.url=jdbc:inetdae7:localhost:1433?charset=gbk&database=st_ccerpccerp.url=jdbc:inetdae7:[數(shù)據(jù)庫服務器名稱]:[數(shù)據(jù)庫端口號]?charset=gbk&database=st_ccerp數(shù)據(jù)庫服務器名稱根據(jù)需要可以做修改。 (如短信、計劃任務等)需要手動啟動，也可以在每個服務模塊自己參數(shù)設置中設定“服務控制臺啟動時自動啟動服務”。服務控制臺參數(shù)設置詳情請參見相關技術手冊。明金/銀卡的安裝與授權注冊的工作步驟如下：在服務器端產(chǎn)品安裝完成后，在正式注冊之前，先退出服務控制臺程序、Web服務控制臺；插入金/銀卡，啟動服務控制臺程序。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！將該系統(tǒng)標識值發(fā)送給北京時空超越科技有限公司相關注冊服務人員。得到時空反饋碼后，將反饋碼輸入到相應輸入框中，并保存信息。再重新啟動服務控制臺程序，并啟動“Web服務控制臺”。CCERPWeb服務無法啟動(啟動服務時看不見Tomcat字樣的命令行窗口，或者啟動后解答：一般情況下有兩種可能會導致Web服務無法啟動?？梢詤⒖糃CERP服務端安裝的安裝檢查來解決該問題。為其他版本JDK的安裝路徑，解決辦法時將環(huán)境變量中的JAVA_HOME設置為C:\SKWebService\JDK1.4。如果不清楚如何設置環(huán)境變量請咨詢系統(tǒng)管理員。第四章CCERP客戶端安裝CCERP備工作：☆檢查當前操作系統(tǒng)是否已安裝IE6.0，如果沒有安裝，請先安裝IE6.0?！顧z查當前操作系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝了BDE，如果安裝了BDE，請檢查是否有其他的應用程序正在使用BDE，如果有，請退出該程序?！钫垯z查已經(jīng)安裝了網(wǎng)卡并且網(wǎng)絡暢通，并檢查是否安裝了TCP/IP網(wǎng)絡協(xié)議，沒有，則必須安裝該網(wǎng)絡協(xié)議。安裝了該網(wǎng)絡協(xié)議后，請正確設置IP地址信息(請詢問)如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！☆檢查在當前操作系統(tǒng)是否安裝了網(wǎng)絡防火墻軟件，如果安裝了，請網(wǎng)絡管理員打開特別說明：如果只需要使用OA工作平臺或者人力資源管理系統(tǒng)，則不需要安裝客戶端Webshikongini包括：aliasesname=sklinkcwaliasesname=skmasterusername=sapassword=庫連接用戶名＃數(shù)據(jù)庫連接密碼(密碼經(jīng)過加密處理，請勿手動修改)，如果密碼確實需要修改，請直接運行SMConsole.exe或者st_ccerp.exe，這時會彈出連接數(shù)據(jù)窗口，如下：這時在口令窗口輸入正確的密碼并點擊“注冊”按鈕即可，系統(tǒng)會將口令加密后重新寫如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！一般情況下，客戶端程序安裝完畢即可正常使用，如果因為特殊情況，如數(shù)據(jù)庫服務器“BDEAdministrator”，2、修改數(shù)據(jù)庫服務器機器名4、修改數(shù)據(jù)庫連接用名如果操作系統(tǒng)是Win9x/WinNT4.0：請運行“控制面板”－>“數(shù)據(jù)源(ODBC)”DSN據(jù)源列表中選中st_ccerp，再點擊“配置”按鈕。彈出的窗口如下：如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！在此處輸入用戶名和密碼，如果數(shù)據(jù)庫的端口發(fā)生了改變，此時可以點擊客戶端配置：選擇TCP/IP協(xié)議，取消“動態(tài)決定端口”勾選項，并且在“端口號”輸入框中輸入指定的端口值(該端口具體的值可以詢問數(shù)據(jù)庫管理人員)。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！一般情況下端口號是不需要修改的。往往是在安裝SQLServer7.0的基礎上又安裝了然后再點“下一步”按鈕，如果能夠進入下一個界面：說明連接信息正確，如果報錯，則需要返回修改服務器名稱和端口號。這時再選擇指定辦法就是：在快捷方式上(如OA工作平臺)點擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單中選中“屬如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！eb再對其他的快捷方式逐一修改。OA et如果您在安裝北京時空超越科技有限公司的CCERP(中國流通企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng)些無法預知的問題時，請您及時與我們進行聯(lián)系。在這里，時空全體成員向您表示感謝，謝第五章附錄一：添加Web快捷方式在桌面新建一個空白的文本文件(OA工作平臺.txt)，用記事本打開它，并在文本hortcut如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！再保存該文件，并將該文件的后綴名改為.url。其中服務器名稱應該指定為安再在桌面新建一個空白的文本文件(人力資源管理系統(tǒng).txt)，用記事本打開它，rtcut再保存該文件，并將該文件的后綴名改為.url。點擊“瀏覽(R)…”按鈕，在彈出的“瀏覽文件夾”窗口中選擇IE瀏覽器執(zhí)行文件"C:\ProgramFiles\InternetExplorer\IEXPLORE.EXE"面再添加：“http://服務器名稱/index.jsp?skmkbh=C3”如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！/index.jsp?skmkbh=C3"點擊“下一步”按鈕，在輸入框中輸入“人力資源管理系統(tǒng)”，再點擊“完成”按工作平臺”。第二部分名詞解釋第一章單據(jù)中出現(xiàn)的名詞?商品編號：商品在軟件系統(tǒng)中的唯一標識。?單價：實際業(yè)務確定的單品價格，缺省值為商品檔案含稅售價、含稅進價。?不含稅單價：實際業(yè)務確定的單品價格，缺省值為商品檔案不含稅售價、不含稅進價。?扣率：(柜臺銷售)扣率＝單價／零售價*100(批發(fā)銷售)扣率＝單價／批發(fā)價*100(商品購進)扣率＝單價／進價*100?修改扣率時更改“單價”：(柜臺銷售)單價＝零售價*扣率／100(批發(fā)銷售)單價＝批發(fā)價*扣率／100(商品購進)單價＝進價*扣率／100如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！?金額：含稅金額?不含稅金額：不含稅金額?稅額：根據(jù)稅率計算?包裝數(shù)量：一件包裝中最小單位商品的個數(shù)，也稱計量規(guī)格?件數(shù)：根據(jù)包裝數(shù)量及最小單位數(shù)量換算的包裝數(shù)?零散數(shù)量：不足一件的商品個數(shù)?數(shù)量：商品按最小計量單位記數(shù)的數(shù)量，數(shù)量=件數(shù)*包裝數(shù)量+零散數(shù)量價稅合計＝含稅價*數(shù)量金額＝單價*數(shù)量稅額＝含稅金額—金額價稅合計=含稅價*數(shù)量稅額=價稅合計*稅率金額=價稅合計—稅額金額和稅額時優(yōu)先確定單價，使用金額乘以稅率得到稅額。計算過程為：金額＝單價*數(shù)量稅額＝金額*稅率/100?銷售承諾：已經(jīng)銷售開票未出庫的商品第二章如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！賬頁查詢中出現(xiàn)的名詞?成本單價：不含稅單價。商品成本單價采用加權移動平均法核算。?成本金額：不含稅金額。成本金額=成本單價*數(shù)量?庫存金額：不含稅金額。庫存金額＝成本單價*庫存數(shù)量。?銷售數(shù)量：商品最小計量單位銷售數(shù)量。含稅金額。銷售額＝單價*銷售數(shù)量?應收金額：應收金額＝零售價*銷售數(shù)量?實收金額：實收金額＝單價*銷售金額(柜臺銷售，含稅)?開始日期、終止日期：通過填寫開始日期和終止日期指定查詢、報表的數(shù)據(jù)范圍。?毛利：不含稅，毛利＝不含稅銷售額-成本金額?銷售批次、銷售次數(shù)：銷售業(yè)務發(fā)生的次數(shù)?發(fā)生日期：業(yè)務發(fā)生時機器日期。系統(tǒng)中記為“日期”第三章零售中出現(xiàn)的名詞?單價：實際業(yè)務確定的單品價格，缺省值為商品檔案中零售價。?扣率：(柜臺銷售)扣率＝單價／零售價*100?數(shù)量：商品按最小計量單位記數(shù)的數(shù)量人次?品單價：品單價＝日實收金額合計／商品零售品種數(shù)?平均銷售次數(shù)：平均銷售次數(shù)＝庫存商品零售總次數(shù)／庫存商品品種總數(shù)?平均銷售額：平均銷售額＝庫存商品零售總額／庫存商品品種總數(shù)如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！?平均毛利：平均毛利＝庫存商品總毛利/庫存商品品種總數(shù)?平均庫存金額：平均庫存金額＝所有商品庫存總金額/庫存商品品種總數(shù)期一致，如用戶進行改動，系統(tǒng)將按照用戶指定日期生成日清，更改后，可能造成日清務將進入下次日清，被賦予與發(fā)生日期不同的日清日期。第四章成本核算方法?加權移動：采購入庫后重新核算庫存成本單價，成本單價＝庫存金額／庫存數(shù)量。?最高進價：以最高價購入的商品成本作為出庫時的成本單價的核算方法。?最低進價：以最低價購入的商品成本作為出庫時的成本單價的核算方法。?最后進價：以最后一批購貨的單位成本作為出庫成本單價。?個別計價：每次出庫商品的成本按購入時的實際成本，與批號結合使用。第三部分通用操作說明第一章熱鍵及快捷鍵單據(jù)抬頭鍵盤快捷鍵操作說明如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！選擇功能選擇，選擇后按回車確認。2)單據(jù)明細快捷鍵操作說明:在單據(jù)明細中最后一條記錄按‘↓’箭頭，可以增加新記錄。3)單據(jù)菜單項快捷鍵AltA單Ctrl+del(delete)刪除當前光標記錄行如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！第二章單據(jù)菜單功能每張單據(jù)都有統(tǒng)一的菜單欄，這些菜單提供了對單據(jù)操作的一些基本功能。用鼠標左鍵單擊系統(tǒng)服務菜單，會彈出如下圖所示的功能菜單界面：“新增一張單據(jù)”重新開具一張單據(jù)“當前數(shù)據(jù)保存”把當前的數(shù)據(jù)進行掛賬處理，做為掛賬的數(shù)據(jù)可以是不完整的數(shù)據(jù)。保存以后單據(jù)的內容并不改變數(shù)據(jù)的賬簿記錄?！扒蹇债斍皵?shù)據(jù)”對當前的已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進行全部的清除，重新的開具正確“選擇未處理單據(jù)”對進行了當前數(shù)據(jù)保存的掛賬數(shù)據(jù)進行重新填寫或修改?！扒宄形刺幚韱螕?jù)”把所有的掛賬單據(jù)清除“退出單據(jù)操作”退出單據(jù)的操作界面，并有下面的窗口進行提示，可以根據(jù)需要進行選擇，然后退出。單擊菜單欄打印項，彈出打印功能界面，如圖：如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！需要選擇打印類型。通過預覽功能查看打印效果。提供軟件的幫助信息，單擊幫助選項，彈出當前單據(jù)的操作、提供計算器功能，單擊該功能后系統(tǒng)會彈出一個精致的計算器界面，如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！可以通過計算器對當前單據(jù)中的操作數(shù)據(jù)進行計算核對?！氨４娌莞濉睂Ξ斍暗臄?shù)據(jù)保存暫時不用?！疤崛〔莞濉睂Ρ４娴牟莞逶谛枰獣r進行提取。“提取訂單”可以提取開具的訂單。“提取開票單”可以提取開具的開票單據(jù)?！伴_票單據(jù)修改”對已經(jīng)開具但還未審核或取消審核后的單據(jù)進行修改，修改的內容包括抬頭項目和明細項目。修改完畢以后，單據(jù)的編號保留修改前的，沒有變化?！皻v史進價(售價)查詢”在開具采購訂單的時候，對以前發(fā)生的業(yè)務的進(售價)進行查詢，這樣可以對目前的進價有一個比較，方便管理?！疤钪坪贤谋尽薄懊囁恪痹阡N售訂單中可以通過該功能，對當前所開商品數(shù)據(jù)試算毛利?！疤崛髢r方案”提取指定好的報價方案?！皺z查銷售承諾”在銷售開票中，對所添商品進行銷售承諾的檢查?！安少?銷售)入庫(出庫)沖紅”對采購(銷售)入庫(出庫)的錯誤單據(jù)進據(jù)中的一種商品進行退貨操作?！巴嘶?退出)沖紅”在銷售(采購)退回(退出)的錯誤單據(jù)進行沖紅操作?！疤崛≌堌泦巍碧崛∫阎贫ǖ恼堌泦巍Ｈ绮簧髑址噶四愕臋嘁?，請聯(lián)系我們告知！第三章右鍵操作說明單價優(yōu)先價稅合計=含稅單價*數(shù)量稅額=價稅合計/(1+稅率)*稅率不含稅金額=價稅合計-稅額。金額優(yōu)先價稅合計=含稅單價*數(shù)量不含稅金額=不含稅單價*數(shù)量稅額=價稅合計-不含稅金額。稅額優(yōu)先不含稅金額＝不含稅單價*數(shù)量稅額＝不含稅金額*稅率價稅合計=不含稅金額+稅額。新增記錄：在當前記錄后面插入一條新記錄刪除當前記錄：把當前記錄進行刪除。第三種：不管當商品明細記錄有無貨位，統(tǒng)一指定貨位。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！商品賬頁：對當前商品發(fā)生所有明細記錄。選擇所有記錄(在出入庫單據(jù)中使用)：對當前操作單據(jù)全部商品明細記錄進行全選標志取消選擇所有記錄(在出入庫單據(jù)中使用)：對當前操作單據(jù)全部商品明細記錄進行全部取消標志當前記錄選擇與不選擇標志(在出入庫單據(jù)中使用)：對當前光標所在記錄進行選擇或取消的標志查詢右鍵操作默認狀態(tài)：對當前查詢操作界面恢復到原狀態(tài)記錄查找：根據(jù)條件來查找某一條記錄查找下一個：用記錄查找到某一條記錄，再查找下一條滿足條件的記錄記錄定位：用錄入行數(shù)來定位記錄記錄過濾：根據(jù)條件來過濾滿足此條件所有的記錄記錄匯總：根據(jù)某一條件來匯總求和記錄排序：根據(jù)某當前查詢界面的某一字段進行升序或降序來排列隱藏當前字段：對當前字段列來隱藏釋放所有隱藏字段：當前查詢界面隱藏字段進行釋放記錄集合打?。簩Ξ斍安樵儾僮鹘缑孢M行打印，不是根據(jù)打印格試來打印統(tǒng)計圖形：查詢操作界面生成統(tǒng)計圖形數(shù)據(jù)集合導出：當前查詢操作界面數(shù)據(jù)導出到EXECL表格、文本文件、DBF數(shù)據(jù)庫或過物配送復通過過物配送復通過如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！第四部分業(yè)務流程圖第一章采購業(yè)務流程圖一級通過二級通過一級通過二級通過二級審核采購合同登記二級審核過不合格格質量檢驗格裝卸、搬運藥品質量復驗根據(jù)隨貨同裝卸、搬運藥品質量復驗根據(jù)隨貨同行，錄入貨拒收、退貨成驗收記錄位、批號、效期等基本信息位、批號、效期等基本信息入庫記賬省略申請直接開票通通過采購退出申請審核不通過返回進行修改或刪除處理采購退出開票購進退出復核退貨記賬第二章銷售業(yè)務流程圖退回開票開票結算退回驗收退回開票開票結算退回驗收如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！結算方式指定：現(xiàn)金或是掛應收；收結算方式指定：現(xiàn)金或是掛應收；收取現(xiàn)金并蓋現(xiàn)金章或蓋掛賬章零貨庫保管員拿清單到倉庫打印銷售清單開票員開票防賬貨開票員開票防賬貨況立體庫保管員銷售出庫復核銷售結算(保管銷售出庫復核來省略退回申請,直接開票開票時選擇結算方式，現(xiàn)金還是審銷售退回申銷售退回申請返回進行修改或刪除處理入入庫記賬第三章外調業(yè)務流程圖零貨庫保管員印配送清單拿清單到倉庫印配送清單外調開票(提取有微機的門外調開票(提取有微機的門況送人員)店請貨單或者直接開票)立體庫直接開票)出庫記賬出庫記賬如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！外調退回驗收外調退回開票外調退回驗收外調退回開票第四章庫存管理流程圖外調退回入庫記賬重點品種確定重點品種確定表庫存藥品養(yǎng)護登記質量狀況合格生成養(yǎng)護記錄(查詢打印)待驗(銷售開票待驗數(shù)量將無法開票)藥品質量復驗通知單在此通知單中維護上質量問題等藥品質量復驗報告單檢驗結果合格解除待驗(可繼續(xù)銷售)不合格移庫(移不合格品庫)不合格藥品報損登記不合格藥品報損審批倉庫、業(yè)務、質管、財務審批通過商品報損報溢管理減庫存不合格藥品銷毀申請藥品銷毀審批表(報藥檢局)不合格藥品銷毀審批倉庫、業(yè)務、財務、質管、辦公室不合格藥品銷毀執(zhí)行如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！藥品停售通知不合格藥品處理通知單藥品停售通知不合格藥品處理通知單1、藥監(jiān)局發(fā)現(xiàn)有質量問題在此打?。核幤吠Ｊ圩坊赝ㄖ獑魏筒缓腺|管、業(yè)務、儲運、保管員審核通過質管、業(yè)務、儲運、保管員審核通過不合格藥品報損登記不合格藥品報損登記不合格藥品處理情況反饋單不合格藥品報損審批倉庫不合格藥品報損審批傳遞質管減庫存商減庫存不合格不合格藥品銷毀申請不合格藥品銷毀審批倉庫不合格藥品銷毀審批不合格藥品銷毀執(zhí)行第五部分業(yè)務單據(jù)操作第一章采購單據(jù)操作1采購合同(101)1.1.1.執(zhí)行功能[采購管理]-[采購合同管理]-[采購合同登記]單據(jù)類型標志“HET”1.1.2.制單要領輔助功能—合同修改。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！少需要填寫單據(jù)抬頭項的“單位編號”、“部門”、(2)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域，用上下光標箭頭可以進行選擇。(3)鼠標雙擊“單位編號”、“進貨單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來單位的檔案輔助操作員選擇；當然，在各空白填寫欄內直接填寫相應內容是最快的操作方式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號,并打印在單據(jù)上。(5)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明細(6)在預到貨日期雙擊鼠標，在彈出的日期選擇窗口中選擇日期。2．填寫明細部分系統(tǒng)會提示操作員填寫完整。(2)用鼠標雙擊“商品名稱”或“商品編號”字段，在彈出的商品選擇窗口中進行商品選擇。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內容自動填寫在相應的欄目中(其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中)。(3)商品編號填寫完畢，光標跳到“數(shù)量”欄，要求填寫發(fā)生數(shù)量，數(shù)量填寫完(4)商品填寫完畢，可以對“數(shù)量”、“不含稅價”等欄進行修改，系統(tǒng)自動計算(5)如果需要刪除當前單據(jù)中已填寫的明細，應該先選中需要刪除的明細，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。(6)單據(jù)填寫完畢后，單擊“存盤”將單據(jù)保存。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后要如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！采購管理]-[采購合同管理]-[采購合同一級審核]執(zhí)行該功能時，所有未經(jīng)審核且未執(zhí)行的采購合同全部顯示在此界面中。界面的上半部分顯示單據(jù)的抬頭項，下半部分顯示對應每一張單據(jù)的明細項。1.2.2.操作說明2．用鼠標雙擊要審核的單據(jù)，在中間部分可以手工錄入審核意見，鼠標單擊“審核確3．審核可以同時進行多條單據(jù)的審核；審核通過是確認單據(jù)中的所有明細都通過審如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！4．取消審核的操作同單據(jù)審核的操作，只是要在開始進入界面時在界面的上方選擇不同審核意見的單據(jù)不應在一起審核。采購合同二級審核同上面一樣操作。3來貨通知單(112)一．執(zhí)行功能[采購管理]-[來貨通知管理]-[來貨通知單]單據(jù)類型標志“JHG”二．制單要領填寫單據(jù)包括抬頭項目的填寫和明細項目的填寫兩部分。輔助功能-提取采購合同。(2)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域，用上下光標箭頭可以進行選擇。位的檔案輔助操作員選擇；當然，在各空白填寫欄內直接填寫相應內容是如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！最快的操作方式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！(4)為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“JHG(5)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明2．填寫明細部分(1)提取采購合同后，在明細中，貨位”欄要求指定商品入庫貨位填寫貨位、批號、本次來貨數(shù)量(軟件默認為合同數(shù)量)、生產(chǎn)日期、失效期等信息。數(shù)量填寫(2)如果需要刪除當前單據(jù)中已填寫的明細，應該先選中需要刪除的明細，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。4來貨驗收(123)執(zhí)行功能[采購管理]-[來貨通知單管理]-[采購入庫驗收]在抬頭項目輸入輸入驗收人、經(jīng)辦人，第二驗收人(二類精神藥品時)等信息,明細項目中的質量情況處，右擊全部驗收合格。指合格數(shù)量，請在‘數(shù)量’處輸入合格數(shù)量，‘不合格數(shù)量’自動轉換。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！5采購入庫記賬(116)一．執(zhí)行功能[采購管理]-[入庫記賬管理]-[入庫確認記賬]單據(jù)類型標志“JHA”(2)如果在做來貨驗收時，發(fā)現(xiàn)有不合格情況，后期這部分不合格的商品經(jīng)質管質量復檢后是合格的，輔助功能里‘提取復驗合格商品入庫’即可。注意：先做‘提取GSP驗收合格商品’再做‘提取復驗合格商品入庫’。(3)為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“JHA2．明細部分填寫(1)明細部分內容為不同開票單據(jù)的商品信息，通過‘單據(jù)編號’字段具體區(qū)分。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！選擇?，F(xiàn)在就可以進行銷售開票或外調開票了。6采購退出單申請(122)一．執(zhí)行功能[采購管理]-[購進退出開票]-[購進退出申請單]單據(jù)類型標志“JHK”二．制單要領1．填寫抬頭部分如果在軟件中已經(jīng)發(fā)生過進貨業(yè)務，可以‘輔助功能’提取原采購“業(yè)務員”各項。(2)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域用上下光標箭頭可以進行選擇。(3)鼠標雙擊“單位編號”、“進貨單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來單位的檔案輔助操作員選擇；當然，在各空白填寫欄內直接填寫相應內容是最快的操作方式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！(4)為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“JHK(5)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明2．填寫明細部分明細部分填寫可以手工填寫，也可以通過輔助功能。前系統(tǒng)會提示操作員填寫完整。(2)鼠標雙擊“商品名稱”或“商品編號”字段，在彈出的商品選擇窗口中進行商品選擇。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內容自動填寫在相應的欄目中(其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中)。(4)如果需要刪除當前單據(jù)中已填寫的明細，應該先選中需要刪除的明細，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。單據(jù)填寫完畢后，單擊“存盤”單據(jù)保存。保存完畢系統(tǒng)提示：“存盤完后選擇：打印審核一．執(zhí)行功能[采購管理]-[購進退出開票]-[購進退出申請單審核]經(jīng)審核且未執(zhí)行的采購退出申請單全部顯示在此界面中。界面的上半部分顯示單據(jù)的抬頭項，下半部分顯示對應每一張單據(jù)的明細項。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！二．操作說明2．用鼠標雙擊要審核的單據(jù)，在中間部分可以手工錄入審核意見，鼠標單擊“審核確3．審核可以同時進行多條單據(jù)的審核；審核通過是確認單據(jù)中的所有明細都通過審4．取消審核的操作同單據(jù)審核的操作，只是要在開始進入界面時在界面的上方選擇不同審核意見的單據(jù)不應再一起審核。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！8采購退出開票(114)一．執(zhí)行功能[采購管理]-[購進退出開票]-[購進退出開票]單據(jù)類型標志“JHT”二．制單要領1．填寫抬頭部分輔助功能里‘提取退貨申請單(已審)’的進行開票或者不做采購退出申請單，直接在采購退出開票中‘提取原采購單退貨’都可。(2)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、下光標箭頭可以進行選擇。方式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。(5)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明細的具體內容。2．填寫明細部分如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！前系統(tǒng)會提示操作員填寫完整。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！(6)鼠標雙擊“商品名稱”或“商品編號”字段，在彈出的商品選擇窗口中進行商品選擇。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內容自動填寫在相應的欄目中(其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中)。(7)商品填寫完畢，可以對“數(shù)量”、“不含稅價”等欄進行修改，系統(tǒng)自動計(8)如果需要刪除當前單據(jù)中已填寫的明細，應該先選中需要刪除的明細，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。。出開票審核一．執(zhí)行功能[采購管理]-[購進退出開票]-[購進退出開票審核]購進退出開票審核提取所有未經(jīng)審核的采購退出開票單。執(zhí)行該功能時，所有未經(jīng)審核且未執(zhí)行的購進退出開票單全部顯示在此界面中。界面的上半部分顯示單據(jù)的抬頭項，下半部分顯示對應每一張單據(jù)的明細項。二．操作說明1．在界面上方選擇操作內容‘單據(jù)審核’。2．用鼠標雙擊要審核的單據(jù)，在中間部分可以手工錄入審核意見，鼠標單擊“審核確如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！3．審核可以同時進行多條單據(jù)的審核；審核通過是確認單據(jù)中的所有明細都通過審4．取消審核的操作同單據(jù)審核的操作，只是要在開始進入界面時在界面的上方選擇不同審核意見的單據(jù)不應再一起審核。一．執(zhí)行功能[采購管理]-[購進退出開票]-[購進退出復核]雙擊開票單號，把所有已經(jīng)審核過的購進退出開票單提取出來，進行復核，復核時需要在抬頭地方維護上復核人，經(jīng)辦人，發(fā)貨人，有二類精神的話維護上第二復核人。明細條目中的‘質量情況’右擊，全部檢驗合格即可。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！一．執(zhí)行功能[采購管理]-[購進退出開票]-[購進退出記賬]單據(jù)類型標志‘JHC’二．制單要領2．明細部分填寫(1)明細部分內容為不同開票單據(jù)的商品信息，通過‘單據(jù)編號’字段具體區(qū)分。標雙擊可改變其狀態(tài)。(4)如果明細中無具體值，記賬時系統(tǒng)提示‘明細部分不完整’。一．執(zhí)行功能[財務管理]-[退補價管理]-[采購退補價開票]單據(jù)類型標志‘JHV’如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！二．何時使用采購退補價收應付金額，使用進貨退補價單對商品總庫存及所在貨位的庫存金額退或補差價金額三．制單要領2．使用采購退補價單退、補商品銷售金額的同時，商品的差價金額將記入該單據(jù)指定的銷售單位的未結算明細中，隨著針對該單位的銷售結算，實現(xiàn)收款的退補。 (2)需要維護上‘已銷售數(shù)量’和‘未銷售數(shù)量’,軟件默認情況下，提取原采購單的貨位。如果當時采購的品種數(shù)量已經(jīng)銷售過，并且提取原單做退補時，當初采購數(shù)量默認未銷售數(shù)量，這時存盤時會有以下提示：-[采購退補價審批執(zhí)行]單據(jù)類型標志‘JHB草’。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！一.執(zhí)行功能[財務管理]-[財務結算]-[采購付款管理]-[采購勾兌付款]單據(jù)類別標志“JHD”二．金額結算制單要領2．在單據(jù)抬頭的鼠標單擊“自動勾對”按鈕,下面文本框中自動變成自動勾兌(1)填寫結算方式，操作員使用鼠標雙擊“結算方式編號”或“結算方式名稱”填寫欄，系統(tǒng)會自動列出所有結算方式供操作員選擇確認。(2)填寫“摘要”可以簡捷記錄該筆結算款項的用途。(3)填寫“沖應收應付款”的金額，系統(tǒng)將按照此金額沖減當前單位的應收賬款。單據(jù)填寫完畢，鼠標單擊單據(jù)上方的“記賬”按鈕(或ALT+S快捷鍵)保存單據(jù)。三．明細結算制單要領以單據(jù)保存前最后被選擇的勾對方式為準。(1)“自動勾對”方式：鼠標單擊“自動勾對”按鈕，按鈕變成紅色表示選中。填寫結算方中。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！第2步系統(tǒng)自動彈出顯示單據(jù)指定供貨單位所有未完成結算的購進單據(jù)的窗口，操作中的內容填寫需要結算單據(jù)的“結算金額”；標志，同時系統(tǒng)將相應單據(jù)的未結余額填寫在“結算金額”欄內；如果需要取消第4步結算金額填寫完畢，用鼠標單擊窗口右下方的“確定”按鈕，完成按單據(jù)勾對明細退出窗口。如果希望放棄填寫退出窗口，用鼠標單擊窗口右下方的“放棄”可。要”各欄，確定結算扣率，完成結算單據(jù)填寫可以保存。第2步系統(tǒng)自動彈出顯示單據(jù)指定供貨單位所有未完成結算的購進單據(jù)及明細的窗算金額”；如果需要將某單據(jù)中某條商品的應收余額結清，可以使用鼠標雙擊在“結清”結算金額填寫完畢，用鼠標單擊窗口右下方的“確定”按鈕，完成按明細勾對可?！罢备鳈?，確定結算扣率，完成結算單據(jù)填寫可以保存。。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！編填寫需要結算的商品的某條明細的“結算金額”；如果需要取消某條明細的結清選擇，用鼠標再次雙擊“結清”欄，取消“√”棄”按鈕，確定放棄即可?！罢备鳈冢_定結算扣率，完成結算單據(jù)填寫可以保存。(5)以銷訂結：根據(jù)商品當前庫存數(shù)量、未結算數(shù)量和從不同供應商處的購進狀況計算當前針對單據(jù)指定供應商已經(jīng)銷售可以結算的商品明細供操作員選擇結算。第2步系統(tǒng)自動彈出顯示單據(jù)指定供貨單位所有未完成結算的購進單據(jù)及明結算單據(jù)商品的“結算金額”；第3步結算金額填寫完畢，用鼠標單擊窗口右下方的“確定”按鈕，完成以口右下方的“關閉”按鈕，確定放棄即可。第4步以銷定結勾對完成，系統(tǒng)會自動將勾對總額填寫在單據(jù)中的“沖減應如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！(6)調用結算方案：調出前面制定好的采購結算計劃。四．慎重選擇勾對方式(1)在每次進行購進結算時最好使用同一種勾對方式，不要隨意更換，這樣有利于結算金額與商品未結算明細對應的方式取得一致。(2)使用“自動勾對”方式在單據(jù)保存以前操作員不能控制結算金額與商品未結算明細間的對應關系，自動從前往后勾兌。執(zhí)行功能[財務管理]-[財務結算]-[采購付款管理]-[采購付款單沖紅]鼠標雙擊選擇要進行沖紅的單據(jù)，出現(xiàn)如下界面：注：此功能無法避免重復沖紅。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！第二章銷售單據(jù)操作)1)執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[訂單管理]-[銷售訂單]單據(jù)類型標志“XSF”制單要領:填寫單據(jù)包括抬頭項目的填寫和明細項目的填寫兩部分。2)填寫抬頭部分b)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域，用上下光標箭頭可以進行選擇。檔案輔助操作員選擇,同時把客戶的類別自動帶出來；當然，在各空白填寫欄的操作方式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號,并打印在單據(jù)上。e)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明細的具體內容。f)同時選擇結算方式，及提貨方式。3)填寫明細部分統(tǒng)會提示操作員填寫完整。.b)用鼠標雙擊“商品名稱”或“商品編號”字段，在彈出的商品選擇窗口中進行如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中)。右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。單據(jù)填寫完畢后，單擊“系統(tǒng)服務”菜單中“當前單據(jù)入賬”將單據(jù)保存并且2開票單(212)執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[銷售開票]-[銷售開票單]單據(jù)類型標志“XSG”制單要領與銷售訂單類似，填寫單據(jù)包括抬頭項目的填寫和明細項目的填寫兩部分。銷售開票如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！.1.．填寫抬頭部分2>.部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域，用上下光標箭頭可以進行選擇。式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號,并打印在單據(jù)上。.5.>根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明細的銷售開票時選擇結算方式，分為結算(應收)和現(xiàn)金兩種情況。選擇單位時，會把非處方藥品，非處方客戶只能銷售非處方藥。填寫明細部分系統(tǒng)會提示操作員填寫完整。.2.鼠標雙擊“商品名稱”或“商品編號”字段，在彈出的商品選擇窗口中進行商品選擇。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內容自動填寫在相應的欄目中(其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中)。.3.商品填寫完畢，光標自動調到貨位處，選擇貨位時自動把該品種所在的貨位、.4.如果需要刪除當前單據(jù)中已填寫的明細，應該先選中需要刪除的明細，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！保存成功，根據(jù)需要進行選擇。執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[銷售開票]-[立體庫配貨單打印].操作說明，單擊運行，軟件中兩個頁面，一個是未打印，一個是已打印，雙擊某一行后，單據(jù)再現(xiàn)，選擇萬能打印—萬能預覽—立體庫配貨單打印即可。已經(jīng)打印過的配貨單再次打印時，單據(jù)再現(xiàn)的地方就有‘已經(jīng)打印’的標4銷售開票結算單(219)執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[開票結算]-[銷售開票結算單]單據(jù)類型標志“XSD”已經(jīng)銷售開票，且已經(jīng)打印過配貨單的開票單(零貨庫品種不需要打印配貨單)，在開票結算單中，在單號后雙擊即可選擇某一開票單號，抬頭上自動把開票時的結算方式自動帶出來，同時根據(jù)具體情況‘是否現(xiàn)款’處打對勾進行結算。如果是‘現(xiàn)金’結算的話，存盤后形成往來賬。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！記賬(216)執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[銷售出庫管理]-[銷售出庫記賬]單據(jù)類型標志“XSA”.制單要領(2)為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“XSA(1)明細部分內容為不同開票單據(jù)的商品信息，通過‘單據(jù)編號’字段具體區(qū)分。標雙擊可改變其狀態(tài)。如果明細中沒有數(shù)據(jù)，直接記賬的話，軟件提示以下錯誤：如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！銷售退回申請(222)執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[銷售退回開票]-[銷售退回申請單]單據(jù)類型標志“XSK”制單要領務(2)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域用上下光標箭頭可以進行選擇。(3)雙擊“單位編號”、“進貨單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來單位的檔案輔助操作員選擇；當然，在各空白填寫欄內直接填寫相應內容是最快的操作方式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。(4)為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“XST草“，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號,并打印在單據(jù)上。(5)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明細的具體內容。2．填寫明細部分(2)明細部分填寫可以手工填寫，也可以通過輔助功能。前系統(tǒng)會提示操作員填寫完整。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！”字段，在彈出的商品選擇窗口中進行商品選擇。隨著商品編號填寫完畢，系統(tǒng)自動將商品名稱、商品規(guī)格、單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內容自動填寫在相應的欄目中(其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中)。后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。審核執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[銷售退回開票]-[銷售退回申請單審核]有未經(jīng)審核且未執(zhí)行的銷售退回申請單全部顯示在此界面中。界面的上半部分顯示單據(jù)的抬頭項，下半部分顯示對應每一張單據(jù)的明細項。操作說明2．用鼠標雙擊要審核的單據(jù)，在中間部分可以手工錄入審核意見，鼠標單擊“審核如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！3．審核可以同時進行多條單據(jù)的審核；審核通過是確認單據(jù)中的所有明細都通過審4．取消審核的操作同單據(jù)審核的操作，只是要在開始進入界面時在界面的上方選擇8不同審核意見的單據(jù)不應再一起審核。售退回開票(214)執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[銷售退回開票]-[銷售退回開票]單據(jù)類型標志“XST”制單要領輔助功能里，‘提取退貨申請(已審)’或者‘提取五日內的開票單都可?！顚懱ь^部分務員“各項。選擇銷售退回開票的‘結算方式’是現(xiàn)金還是掛賬。(2)部門和業(yè)務員的選擇可以用鼠標點擊下拉菜單按鈕。系統(tǒng)會自動彈出部門、如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！業(yè)務員檔案輔助操作員選擇填寫；或者當焦點到達部門和業(yè)務員的區(qū)域用上以進行選擇。(3)雙擊“單位編號”、“進貨單位”空白填寫欄時，系統(tǒng)會自動彈出往來單位的檔案輔助操作員選擇；當然，在各空白填寫欄內直接填寫相應內容是最快的操作方式，還可以填寫(大寫)助記碼輔助填寫。(4)為了保證單據(jù)編號的連續(xù)，單據(jù)在保存前沒有正式的編號，顯示為“XST草“，存盤時系統(tǒng)提供單據(jù)編號,并打印在單據(jù)上。(5)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明2．填寫明細部分(6)明細部分填寫可以手工填寫，也可以通過輔助功能進行提取。明細前系統(tǒng)會提示操作員填寫完整。(8)鼠標雙擊“商品名稱”或“商品編號”字段，在彈出的商品選擇窗口中進單位、進價、含稅進價、稅率、零售價等商品資料內容自動填寫在相應的欄目中(其中，進價填在“單價”中，含稅進價填在“含稅價”中)。(10)如果需要刪除當前單據(jù)中已填寫的明細，應該先選中需要刪除的明細，然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇刪除當前記錄。2．明細部分填寫如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！9銷售退回開票結算(219)執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[開票結算]-[銷售開票結算]單據(jù)類型標志“XSD”已經(jīng)銷售退回開票，然后再在開票結算單中，在單號后雙擊即可選擇某一開票單號，抬頭上自動把開票時的結算方式自動帶出來，同時根據(jù)具體情況‘是否現(xiàn)款’處打對在彈出的框中可以根據(jù)標識進行區(qū)分；執(zhí)行功能[批發(fā)管理]-[銷售退回入庫記賬]單據(jù)類型標志‘XSC’．制單要領輔助功能-提取銷售退回驗收單即可。(3)根據(jù)實際業(yè)務是否是增值稅選擇是否是增值稅，該選項直接影響到單據(jù)明細的具體內容。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！(1)明細部分內容為不同開票單據(jù)的商品信息，通過‘單據(jù)編號’字段具體區(qū)分。狀態(tài)。(3)在提交單據(jù)前必須填寫‘貨位’字段，否則系統(tǒng)提示‘明細部分不完整’。(1)單據(jù)填寫完畢后，單擊“記賬”單據(jù)保存并且入庫計賬。保存完畢系統(tǒng)提11銷售退補價開票(213)一．執(zhí)行功能[財務管理]-[退補價管理]-[銷售退補價開票]單據(jù)類型標志‘XSV’二．何時使用銷售退補價用戶需要增加或減少已銷出商品銷售金額時，同時影響應收應付款，可以使用銷售退補價單對商品銷售金額退或補差價金額2．使用銷售退補價單退、補商品銷售金額的同時，商品的差價金額將記入該單據(jù)指定的銷售單位的未結算明細中，隨著針對該單位的銷售結算，實現(xiàn)收款的退補。差價的數(shù)量。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！12銷售退補價審批執(zhí)行(217)一．執(zhí)行功能[財務管理]-[退補價管理]-[銷售退補價審批執(zhí)行]單據(jù)類型標志‘XSB’在商品出庫收款前，對審核或未審核過的銷售開票單據(jù)先進行結算。一．[財務管理]-[財務結算]-[銷售結算管理]-[銷售勾兌收款]單據(jù)類型標志‘XSD’二．金額結算制單要領單位的“應收余額”。系統(tǒng)會自動列出所有結算方式供操作員選擇確認。(2)填寫“摘要”可以簡捷記錄該筆結算款項的用途。(3)填寫“沖應收應付款”的金額，系統(tǒng)將按照此金額沖減當前單位的應收賬款。)改變“結算扣率”的默認值100(結算扣率=實際收支/沖應收應付款*100)，可以影響“實際收支”的金額。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！(1)用于實際付款與沖減應付賬款金額不同結算。(2)通過改變結算扣率可以使實際結算金額打折。4．單據(jù)填寫完畢，鼠標單擊單據(jù)上方的“保存”按鈕(或ALT+S快捷鍵)保存單據(jù)。三．明細結算制單要領單位的“應收余額”和“對應明細應收款”金額。2．在單據(jù)抬頭的“輔助結算方法”中選擇除“不勾對”外的明細勾對方式，只能單選，系統(tǒng)以單據(jù)保存前最后被選擇的勾對方式為準。(1)“自動勾對”方式：鼠標單擊“自動勾對”按鈕，按鈕變成紅色表示選中。填寫結細中自動分攤結算金額。第2步系統(tǒng)自動彈出顯示單據(jù)指定供貨單位所有未完成結算的購進單據(jù)的窗口，操作中的內容填寫需要結算單據(jù)的“結算金額”；第3步如果需要將某單據(jù)的應收余額結清，可以使用鼠標雙擊在“結清”欄打上“√”標志，同時系統(tǒng)將相應單據(jù)的未結余額填寫在“結算金額”欄內；如果需要取消第4步結算金額填寫完畢，用鼠標單擊窗口右下方的“確定”按鈕，完成按單據(jù)勾對明細退出窗口。如果希望放棄填寫退出窗口，用鼠標單擊窗口右下方的“放棄”按鈕，確定放棄即可。要”各欄，確定結算扣率，完成結算單據(jù)填寫可以保存。。第2步系統(tǒng)自動彈出顯示單據(jù)指定供貨單位所有未完成結算的購進單據(jù)及明細的窗如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！“結算金額”；如果需要將某單據(jù)中某條商品的應收余額結清，可以使用鼠標雙擊在“結清”結算金額填寫完畢，用鼠標單擊窗口右下方的“確定”按鈕，完成按明細勾對可?！罢备鳈?，確定結算扣率，完成結算單據(jù)填寫可以保存。中。編填寫需要結算的商品的某條明細的“結算金額”；如果需要取消某條明細的結清選擇，用鼠標再次雙擊“結清”欄，取消“√”棄”按鈕，確定放棄即可。“摘要”各欄，確定結算扣率，完成結算單據(jù)填寫可以保存。如不慎侵犯了你的權益，請聯(lián)系我們告知！1．在每次進行購進結算時最好使用同一種勾對方式，不要隨意更換，這樣有利于結算金額與商品未結算明細對應的方式取得一致。2．使用“自動勾對”方式在單據(jù)保存以前操作員不能控制結算金額與商品未結算明細間的對應關系，自動從前往后勾兌。執(zhí)行功能[財務管理]-[財務結算]-[銷售結算管理]-[銷售勾兌收款沖紅]操作方法同采購勾對結算單。第三章連鎖業(yè)務1執(zhí)行功能調撥管理-外調出庫管理(同銷售)-外調出庫開票提取請貨單之前：(針對已經(jīng)上微機的門店，且做過門店請貨單的)對總部來說