XX公司服務(wù)器采購-競爭性談判文件

.z..效勞器采購工程競爭性談判文件**公司2021/**/**.z競爭性談判文件目錄22681013**公司現(xiàn)就報(bào)表效勞器采購工程進(jìn)展競爭性談判采購，歡迎國內(nèi)符合要求的供應(yīng)商參加。一、競爭性談判文件二、談判工程：報(bào)表效勞器采購。具體內(nèi)容詳見第四章?采購內(nèi)容與效勞要求?。三、談判響應(yīng)方的資格要求：具有合法的企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)，注冊資金人民幣300萬元〔含〕以上。四、競爭性談判文件的獲取日期：2021年月日至2021年月日止，全天可從上的招標(biāo)公示欄目下載，或通過或電子向工程聯(lián)系人索取。五、談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：2021年月日上午9時(shí)止。六、談判響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：。七、談判時(shí)間：2021年月日上午9時(shí)整。八、談判地點(diǎn)：。九、工程聯(lián)系人：。一、適用*圍僅適用于本次競爭性談判采購所表達(dá)的貨物和效勞。二、定義〔一〕“談判方〞系指**公司?！捕场罢勁许憫?yīng)方〞系指向談判方提交談判響應(yīng)文件的供應(yīng)商?！踩场柏浳锖托讪曄抵赴锤偁幮哉勁形募蟮呢浳锖托?。三、談判響應(yīng)方的資格要求〔一〕具有合法的企業(yè)經(jīng)營資質(zhì)，注冊資金人民幣300萬元〔含〕以上?！捕尘哂幸欢ǖ慕?jīng)營規(guī)模，2021年主營業(yè)務(wù)收入200萬元〔含〕以上。〔三〕計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成資質(zhì)。四、談判費(fèi)用無論競爭性談判過程和結(jié)果如何，談判響應(yīng)方自行承擔(dān)與談判響應(yīng)有關(guān)的全部費(fèi)用。五、競爭性談判報(bào)價(jià)〔一〕談判響應(yīng)方按競爭性談判文件的要求提交初次報(bào)價(jià)表?！捕痴勁许憫?yīng)方在談判方指定時(shí)間內(nèi)，按競爭性談判文件的要求提交?最終報(bào)價(jià)表?。六、談判有效期談判響應(yīng)文件從談判之日起，談判有效期為60個(gè)工作日。七、談判響應(yīng)文件的組成〔一〕商務(wù)文件包括：1、談判響應(yīng)書〔一〕；2、初次報(bào)價(jià)表〔二〕；3、技術(shù)參數(shù)應(yīng)答表〔五〕；4、商務(wù)條款應(yīng)答表〔六〕；5、工程實(shí)施方案；6、售后效勞承諾；7、其他文件資料?！捕迟Y格文件包括：1、法定代表人授權(quán)書〔七〕和授權(quán)代表**復(fù)印件〔須隨身攜帶原件以備查驗(yàn)〕；2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件〔加蓋公章〕；3、稅務(wù)登記證復(fù)印件〔加蓋公章〕；4、2021年資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表〔加蓋公章〕；5、談判響應(yīng)方認(rèn)為有必要提供的其他資質(zhì)證明材料。商務(wù)文件和資格文件按以上順序編排章節(jié)，分別裝訂、一起密封，并在封皮上注明：談判方單位名稱、工程名稱、工程編號、談判響應(yīng)方名稱、詳細(xì)地址、授權(quán)代表**。談判響應(yīng)文件正、副本中必須提供?初次報(bào)價(jià)表?。八、談判響應(yīng)文件的蓋章和份數(shù)〔一〕談判響應(yīng)文件但凡需要蓋章的地方均須由談判響應(yīng)方蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字，談判響應(yīng)方應(yīng)寫全稱?！捕车哺偁幮哉勁形募刑峁└袷降?，談判響應(yīng)方應(yīng)按照的格式要求制作談判響應(yīng)文件各章節(jié)和封面。〔三〕標(biāo)書正本一份，副本五份。九、談判響應(yīng)文件的遞交〔一〕談判響應(yīng)文件遞交時(shí)間談判響應(yīng)方須在談判響應(yīng)截止時(shí)間前半小時(shí)內(nèi)提交談判響應(yīng)標(biāo)書；提前提交的，談判方有權(quán)拒絕接收?！捕痴勁许憫?yīng)文件的補(bǔ)充和修改談判響應(yīng)截止時(shí)間前，談判響應(yīng)方可以書面向談判方已遞交的談判響應(yīng)文件提出補(bǔ)充和修改，相應(yīng)局部以最后的補(bǔ)充和修改為準(zhǔn)。該書面材料應(yīng)密封，由談判響應(yīng)方代表簽字并加蓋公章。十、無效談判響應(yīng)文件發(fā)生以下情況之一的談判響應(yīng)文件被視為無效：〔一〕在競爭性談判文件遞交截止時(shí)間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件；〔二〕談判響應(yīng)方未能提供合格的資格文件；〔三〕與競爭性談判文件有重大偏離的談判響應(yīng)文件；〔四〕談判響應(yīng)文件應(yīng)蓋公章而未蓋公章或蓋非公司公章、未裝訂、未密封、沒有有效授權(quán)、注冊資金不符、談判響應(yīng)書填寫不完整或有涂改的；〔五〕開標(biāo)時(shí)談判響應(yīng)方授權(quán)代表未到開標(biāo)現(xiàn)場或授權(quán)代表不能提供相應(yīng)**明的；〔六〕不符合法律、法規(guī)和本競爭性談判文件規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。十一、競爭性談判文件答疑：如對本次競爭性談判文件存在疑問，請?jiān)?021年月日時(shí)之前向談判方提出咨詢，談判方認(rèn)為有必要的將做統(tǒng)一答復(fù)；如規(guī)定時(shí)間內(nèi)未收到任何質(zhì)疑，則視為各談判響應(yīng)方均對此無異議。十二、競爭性談判文件遞交截止時(shí)間及地點(diǎn)〔一〕遞交截止時(shí)間：2021年月日9：00時(shí)?！捕尺f交地點(diǎn)：。十三、談判地點(diǎn)和時(shí)間〔一〕談判時(shí)間：2021年月日上午9：00時(shí)〔二〕談判地點(diǎn)：。十四、其他本文件未及事項(xiàng)，在簽訂合同時(shí)各方友好商定。一、拆封談判響應(yīng)文件〔一〕談判方在競爭性談判文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)展競爭性談判，談判響應(yīng)方授權(quán)代表必須參加?！捕痴勁虚_場時(shí)，談判方將查驗(yàn)談判響應(yīng)文件密封情況，確認(rèn)無誤后拆封談判響應(yīng)文件。二、談判小組〔一〕談判小組依法由3人〔含〕以上奇數(shù)的人員組成，其成員由談判方依法抽取?！捕痴勁衅陂g，談判響應(yīng)方授權(quán)代表必須隨時(shí)準(zhǔn)備現(xiàn)場解答有關(guān)事宜。三、競爭性談判評審原則與方法〔一〕談判小組將遵循公開、公平、公正的原則，對談判響應(yīng)方提供貨物或效勞的價(jià)格、技術(shù)性能、交貨期限、安裝實(shí)施方案、售后效勞、培訓(xùn)方案、公司根本情況、履約能力等進(jìn)展綜合分析考評，由談判小組在符合采購需求、質(zhì)量和效勞相等的前提下，以綜合得分最高的供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商。〔二〕客觀、公正的對待所有談判響應(yīng)方，對所有談判評價(jià)，均采用一樣的程序和標(biāo)準(zhǔn)。〔三〕在談判期間，談判響應(yīng)方不得向談判小組成員詢問談判情況，不得進(jìn)展旨在影響談判結(jié)果的活動，否則將廢除其談判資格，并不再返還談判保證金?！菜摹痴勁蟹讲幌蚵錁?biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還談判響應(yīng)文件。四、談判程序〔一〕談判小組審核談判響應(yīng)文件。依據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定，從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)展審查，以確定是否對談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)?！捕痴勁行〗M匯總并討論審核情況，確定談判響應(yīng)方是否具有談判資格?！踩撑c各談判響應(yīng)方進(jìn)展談判。1、談判響應(yīng)方介紹公司的根本情況、產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、銷售及價(jià)格。2、談判小組就討論和匯總的情況與談判響應(yīng)方展開談判，談判分為技術(shù)和商務(wù)兩局部，商務(wù)談判主要內(nèi)容為售后效勞、交付時(shí)間、付款方式、特殊承諾和商務(wù)報(bào)價(jià)。3、談判響應(yīng)方在全部談判完畢后按規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫四進(jìn)展最后報(bào)價(jià)，但不得對重大偏離做出修改?！菜摹痴勁行〗M對談判的情況和最后報(bào)價(jià)進(jìn)展綜合評議?！参濉痴勁行〗M在綜合評議資質(zhì)、質(zhì)量、效勞和價(jià)格之后，推薦最正確的談判響應(yīng)方作為中標(biāo)供應(yīng)商。五、中標(biāo)通知談判完畢后，談判方將于十個(gè)工作日內(nèi)以或電子的方式通知中標(biāo)方。一、采購設(shè)備內(nèi)容序號設(shè)備名稱技術(shù)參數(shù)數(shù)量單位二、投標(biāo)商工程實(shí)施職責(zé):1、負(fù)責(zé)將設(shè)備交付到安裝地點(diǎn)。設(shè)備安裝地點(diǎn)：。2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)集成及操作系統(tǒng)、雙機(jī)軟件安裝、數(shù)據(jù)庫軟件的安裝，負(fù)責(zé)對機(jī)房及機(jī)柜供電系統(tǒng)的線路改造，最終目標(biāo)是完成采購設(shè)備和軟件的上架運(yùn)行和系統(tǒng)的互聯(lián)互通；投標(biāo)商需提供與設(shè)備和軟件上線相關(guān)的所有配件和人工效勞，需要能夠根據(jù)用戶需要安裝指定版本的操縱系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件，并且需要提供相應(yīng)的安裝介質(zhì)。3、現(xiàn)有效勞器主要是，投標(biāo)商需確保按照用戶要求將采購設(shè)備與現(xiàn)有系統(tǒng)集成。用戶有權(quán)在實(shí)施時(shí)根據(jù)現(xiàn)場情況對實(shí)施方案做出適當(dāng)調(diào)整。4、負(fù)責(zé)對維護(hù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，并提供軟硬件技術(shù)說明、使用說明、操作手冊、軟件安裝設(shè)置方法、日常巡檢流程等資料。5、能夠保證備品、備件在本地的長期儲藏和供應(yīng)。三、保修和效勞投標(biāo)商需提供投標(biāo)設(shè)備原廠商授權(quán)函，承諾在三年內(nèi)提供以下免費(fèi)保修和效勞內(nèi)容：1、設(shè)備原廠人工及備件保修效勞，在**本地設(shè)有效勞機(jī)構(gòu)和售后效勞人員，能夠?qū)π谄骱蛿?shù)據(jù)庫提供售后效勞，售后效勞人員需具備相應(yīng)設(shè)備和軟件的專業(yè)認(rèn)證。2、全年7天×24小時(shí)響應(yīng)用戶及現(xiàn)場效勞請求，在接到用戶現(xiàn)場維修要求后售后效勞人員能夠在2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。3、對于系統(tǒng)停機(jī)、無法連接、無法訪問、指示燈告警或其他導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常使用的故障，要求能夠在接到用戶效勞請求后最快在2小時(shí)內(nèi)根據(jù)故障情況攜帶硬盤、電源、風(fēng)扇、線纜等備件到達(dá)現(xiàn)場排查故障并完成更換，使系統(tǒng)恢復(fù)正常。4、調(diào)整及變更效勞。在用戶系統(tǒng)出現(xiàn)調(diào)整時(shí)，投標(biāo)商能夠根據(jù)用戶安排最快在提出請求后的次日派遣售后效勞人員現(xiàn)場勘查，承受用戶咨詢，調(diào)整設(shè)備的軟件或硬件配置，并能夠?qū)Σ少徳O(shè)備做機(jī)房內(nèi)的調(diào)整或遷移。5、軟件效勞。根據(jù)用戶要求對操縱系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)展重安裝、配置調(diào)整。6、每年4次的現(xiàn)場巡檢效勞。一、付款方式〔一〕設(shè)備安裝實(shí)施完畢并通過用戶驗(yàn)收后，用戶向中標(biāo)方支付合同金額的80%；自驗(yàn)收通過并順利運(yùn)行一個(gè)月后，用戶向中標(biāo)方支付合同金額的15%；自驗(yàn)收通過并順利運(yùn)行12個(gè)月后，用戶向中標(biāo)方支付合同金額的5%?！捕橙绻谠O(shè)備運(yùn)行的12個(gè)月期間，中標(biāo)方?jīng)]有按照保修和效勞承諾提供效勞的，每發(fā)生一次，用戶有權(quán)扣除合同金額的0.5%作為處分，上限為合同金額的5%。〔三〕每次付款前，中標(biāo)方須向用戶提供相應(yīng)金額的發(fā)票和用戶指定人員簽字確認(rèn)的驗(yàn)收文件。二、安裝調(diào)試〔假設(shè)需要安裝調(diào)試〕〔一〕安裝地點(diǎn)：?！捕嘲惭b完成時(shí)間：接到用戶通知后在10日內(nèi)完成安裝和調(diào)試，如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由于賣方的原因不能完成安裝和調(diào)試，談判響應(yīng)方應(yīng)承擔(dān)由此給用戶造成的損失。〔三〕安裝標(biāo)準(zhǔn)：符合我國國家有關(guān)技術(shù)規(guī)*要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，所有的軟件和硬件必須保證同時(shí)安裝到位?！菜摹持袠?biāo)供應(yīng)商免費(fèi)提供中標(biāo)設(shè)備的安裝效勞。〔五〕談判響應(yīng)商應(yīng)在談判響應(yīng)文件中應(yīng)提供安裝調(diào)試方案、對安裝場地和環(huán)境的要求。三、驗(yàn)收〔一〕供貨方應(yīng)提供設(shè)備的有效檢驗(yàn)文件，經(jīng)買方認(rèn)可后，與合同的性能指標(biāo)一起作為設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。買方對設(shè)備驗(yàn)收合格后，雙方共同簽署驗(yàn)收合格證書，驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的性能指標(biāo)，賣方必須更換設(shè)備，并負(fù)擔(dān)由此給用戶造成的損失，直到驗(yàn)收合格為止?！捕痴勁许憫?yīng)方應(yīng)于談判響應(yīng)文件中提供設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法，并在驗(yàn)收中提供買方認(rèn)可的相應(yīng)檢測手段，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合中國有關(guān)的國家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，如假設(shè)成交，經(jīng)買方確認(rèn)后作為驗(yàn)收的依據(jù)?！踩瞅?yàn)收費(fèi)用由產(chǎn)品供應(yīng)商承擔(dān)。一談判響應(yīng)書**公司：(談判響應(yīng)方單位全稱)授權(quán)〔全名、職務(wù)〕為全權(quán)代表，參加貴方組織的〔工程名稱〕〔編號為〕競爭性談判活動并投標(biāo)。為此：1、我方已詳細(xì)閱讀了全部談判文件，愿意承受競爭性談判文件的各項(xiàng)要求。2、我方提供競爭性談判文件要求的全部資料，并保證其真實(shí)性、合法性。3、假設(shè)中標(biāo)，我方將按競爭性談判文件規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。4、談判響應(yīng)書自開標(biāo)日起有效期為60個(gè)工作日。5、我方與本競爭性談判有關(guān)的一切正式來往通訊請寄：地址：：：：談判響應(yīng)方名稱：〔公章〕授權(quán)代表簽字：投標(biāo)日期：年月日-.z二初次報(bào)價(jià)表談判響應(yīng)方名稱：〔公章〕招標(biāo)序號品名規(guī)格型號單價(jià)數(shù)量總價(jià)質(zhì)量保修期交貨時(shí)間合計(jì)〔小寫〕〔大寫〕授權(quán)代表簽字：日期：備注：1、所報(bào)價(jià)格包含產(chǎn)品到達(dá)用戶方并能正常使用所需的一切費(fèi)用。2、報(bào)價(jià)表格式按此制作。四最終報(bào)價(jià)表談判響應(yīng)方名稱：〔公章〕招標(biāo)序號品名規(guī)格型號單價(jià)數(shù)量總價(jià)質(zhì)量保修期交貨時(shí)間合計(jì)〔小寫〕〔大寫〕授權(quán)代表簽字：日期：備注：1、所報(bào)價(jià)格包含產(chǎn)品到達(dá)用戶方并能正常使用所需的一切費(fèi)用。2、報(bào)價(jià)表格式按此制作。-.z五技術(shù)參數(shù)應(yīng)答表談判響應(yīng)方名稱〔公章〕：競爭性談判序號標(biāo)書要求響應(yīng)情況偏離說明注：1、對照“第四章采購內(nèi)容與效勞要求〞逐條應(yīng)答2、“偏離〞一欄只能填寫“滿足〞、“不滿足〞或“局部滿足〞；對于填寫“局部滿足〞的，可以在“說明〞一欄做出詳細(xì)說明授權(quán)代表簽字日期六商務(wù)條款應(yīng)答表談判響應(yīng)方名稱〔公章〕：競爭性談判序號標(biāo)書要求