EHS-PD-001EHS文件控制程序

**********************化工有限公司****************************ChemicalsCo.,Ltd.文件編號(hào):EHS-PD-001EHS文件控制程序文件版本：2.0頁(yè)數(shù):2of10封面名/職位***********/EHSSupervisor***************/EHSSupervisor**************/EHSSupervisor************/PlantManager負(fù)責(zé)人:起案:審核:批準(zhǔn):********RESTRICTED-僅限********內(nèi)部使用本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序錄部門(mén)分布文件負(fù)責(zé)人在編寫(xiě)完成EHS文件后向EHS工程師申請(qǐng)一個(gè)紙質(zhì)文件經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后由相應(yīng)文件負(fù)責(zé)人遞交EHS遞EHS工程師在確認(rèn)紙質(zhì)文件有效性后更新公共盤(pán)《EHS文所有EHS文件有效版本只能在公共盤(pán)【P:\EHS\0EHS?相應(yīng)文件負(fù)責(zé)人將批準(zhǔn)后的紙質(zhì)文件遞交至EHS工程師式遞交給EHS?EHS工程師在確認(rèn)紙質(zhì)文件有效性后更新公共盤(pán)《EHS文本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序1目的2適用范圍JinHaas內(nèi)部所有環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)(EHSM)、程序文件(PD)、工作指導(dǎo)書(shū)(WI)、記錄表格(RC)。3.1EHS部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)定的編制，各職能部門(mén)貫徹執(zhí)行。3.2EHS體系文件負(fù)責(zé)人定期對(duì)EHS管理體系文件進(jìn)行評(píng)審，確保工廠運(yùn)行符合體3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)EHS文件的制訂。手冊(cè)由管理者代表審核，工廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。程序文件由EHS主管和文件制訂部門(mén)負(fù)責(zé)人共同審核后報(bào)工廠廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.5記錄表格文件的審批與其依附的程序文件或工作指導(dǎo)書(shū)相同。4程序內(nèi)容4.1管理體系文件的分類環(huán)境職業(yè)健康安全一體化方針、目標(biāo)。環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)——依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的程序文件及具有可操作性的法規(guī)性等程序文件的濃縮和概括，并將。2文件編寫(xiě)本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序1文件的名稱4.2.1.1文件的名稱由文件英文字符代號(hào)，數(shù)字序號(hào)和中文文件名稱三部分件英文字符代號(hào)規(guī)定I版版本號(hào)環(huán)境健康安全管理體系手冊(cè)代號(hào)公司代號(hào)程序文件代號(hào)環(huán)境健康安全管理體系代號(hào)工作說(shuō)明書(shū)代號(hào)環(huán)境健康安全管理體系代號(hào)本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序記錄文件代號(hào)環(huán)境健康安全管理體系代號(hào)4.2.1.2文件序列號(hào)部門(mén)分布每個(gè)部門(mén)預(yù)留100個(gè)文件位。 (PD/WI/RC)001-100Technical (PD/WI/RC)101-200Engineering (PD/WI/RC)201-300Logistics (PD/WI/RC)301-400Production (PD/WI/RC)401-500其它部門(mén) (PD/WI/RC)501-600?相應(yīng)文件負(fù)責(zé)人將批準(zhǔn)后的紙質(zhì)文件遞交至EHS工程師處備案，同時(shí)將相應(yīng)電子版文件以郵件形式遞交給EHS工程師，并將MOC及電子版文件發(fā)送給相應(yīng)?EHS工程師在確認(rèn)紙質(zhì)文件有效性后更新公共盤(pán)《EHS文件清單》并將該電子本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序所有EHS文件有效版本只能在公共盤(pán)【P:\EHS\0EHSProceduresEHS程序文件】4.2.2文件的版本a0，3.0等表示b)記錄表格的代號(hào)標(biāo)注在表格的左上角4.2.3頁(yè)次表示：為確認(rèn)文件的完整性及每頁(yè)文件的順序，文件需標(biāo)示總頁(yè)數(shù)及該相.2.5文件格式.2.5.1文件編排、修改記錄頁(yè)及續(xù)頁(yè)。1)金泓羅門(mén)哈斯化工有限公司廠標(biāo)2)公司名稱(中、英文皆要列出)本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序依4.2.1文件編號(hào)方式編排4)頁(yè)次：依4.2.3頁(yè)次編列方式編排*********公司廠標(biāo)依4.2.1文件編號(hào)方式編排4)頁(yè)次：依4.2.3頁(yè)次編列方式編排2格式排版1一級(jí)標(biāo)題(小四號(hào)宋體粗體)，頂格對(duì)齊;1.1二級(jí)標(biāo)題(小四號(hào)宋體),頂格對(duì)齊；1.1.1三級(jí)標(biāo)題(小四號(hào)宋體),頂格對(duì)齊；EHS件沿用本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序1目的5相關(guān)文件(不需附于本文件中，僅需列出文件名稱)項(xiàng)，而于要項(xiàng)后注明。例：6相關(guān)文件(換行)無(wú)指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容要符合以下要求4.1工廠的運(yùn)做需要有清楚的工作指導(dǎo)書(shū)，需要有工作指導(dǎo)書(shū)的作業(yè)和操作舉、運(yùn)輸、實(shí)驗(yàn)和類似過(guò)程指導(dǎo)書(shū)必須包括下列主題：差所需要的步驟本文件打印版本24小時(shí)內(nèi)有效文件編號(hào)文件編號(hào):EHS-PD-001頁(yè)數(shù):3of10EHS文件控制程序注：化學(xué)和健康危害信息必須標(biāo)注在工作指導(dǎo)書(shū)中，并可以快速找4.3.4.3工作指導(dǎo)書(shū)必須在操作開(kāi)始前經(jīng)廠長(zhǎng)或相關(guān)部門(mén)主管核準(zhǔn)