綜合文稿寫作交流

綜合文稿寫作交流提綱

2011年7月28日

現(xiàn)在是1頁\一共有49頁\編輯于星期一一、對綜合文稿寫作的一些理解和認識二、綜合文稿寫作的基本程序和注意事項三、綜合文稿寫作的一些感受和體會現(xiàn)在是2頁\一共有49頁\編輯于星期一一、對綜合文稿寫作的一些理解和認識現(xiàn)在是3頁\一共有49頁\編輯于星期一

什么是綜合文稿？綜合文稿，是對一個時期一件或幾件、多件事物的發(fā)展情況進行調查、分析、研究，判斷今后的發(fā)展趨勢，提出對策性的意見和措施，并依托文字載體進行整理概括，形成系統(tǒng)規(guī)范表述的一種文體。

現(xiàn)在是4頁\一共有49頁\編輯于星期一（一）綜合文稿的基本分類1、工作報告類2、部署工作類3、匯報工作類4、專題會、調研時的講話5、典型材料（正面、反面典型）6、禮節(jié)性講話7、述職述廉報告和就職、離職講話8、會議開、閉幕詞和小結講話此外，還有紀念會、表彰會、研討會上的講話，等等?，F(xiàn)在是5頁\一共有49頁\編輯于星期一（二）綜合文稿的四個特性

1、政治性（方針路線方向、中心工作）

2、服務性（服務領導、服務基層、服務發(fā)展）3、實踐性（理論與實踐相結合，重在指導實踐）

4、應急性

（時效性、緊迫性、有效性）現(xiàn)在是6頁\一共有49頁\編輯于星期一（三）對綜合文稿的三個理解

現(xiàn)在是7頁\一共有49頁\編輯于星期一

1、兩個角度思維。就是要站在“講的人”角度和“聽的人”角度進行思考。（1）站在“講的人”角度，就是把自己當作是領導，用領導的角度、視野、方法思考問題。（2）站在“聽的人”角度，就是要把自己當作普通聽眾，來審閱、來感受自己寫的綜合文稿。

現(xiàn)在是8頁\一共有49頁\編輯于星期一2、兩個方面互動。就是與領導的意圖磨合互動。（1）注意捕捉領導的思想火花。（2）準確把握領導的語言特點。

現(xiàn)在是9頁\一共有49頁\編輯于星期一3、兩條線路對接。形象的說，就是要上接天線，下接地線，實現(xiàn)兩頭對接。（1）及時領會上頭（如中央、省、市等）的精神。（2）及時掌握下頭（如本地區(qū)、部門、企事業(yè)、NGO、群眾等）的情況。

（3）實現(xiàn)兩頭對接才有用?，F(xiàn)在是10頁\一共有49頁\編輯于星期一二、綜合文稿寫作的基本程序和注意事項

現(xiàn)在是11頁\一共有49頁\編輯于星期一（一）綜合文稿寫作的基本程序

1、準確定位（明確文稿種類和目的，如“十二五”規(guī)劃建議為部署工作類，重點在謀劃未來五年而不在回顧過去五年）

2、領會意圖（如輕重緩急、急難險重、獎懲褒貶之分）3、搜集資料（如中央、省、市、區(qū)市縣、國內外同比地區(qū)與部門等資料；調研資料；上報材料等的搜集、分析與處理）

4、謀篇布局（反復推敲提綱，最好領導認可）

5、動筆寫作（文筆樸實、規(guī)范、準確，減少無用功）

6、反復修改（字斟句酌，多出內容與形式統(tǒng)一的精品）現(xiàn)在是12頁\一共有49頁\編輯于星期一怎樣領會上級精神，把握政策準繩？撰寫綜合文稿最重要的應緊扣黨的基本路線、方針、政策，緊扣上級黨委、政府的中心工作。具體應做到領會三個精神：一是領會上級政策精神。綜合文稿涉及到各個領域。起草文稿過程中，首先必須熟悉各個方面的政策規(guī)定，使撰寫的文稿與上級政策一致起來，切不可在文稿中出現(xiàn)與黨和國家方針政策、上級文件相違背及對立的情況。這就要求秘書人員必須加強對國家宏觀政策特別是新出臺的政策、法規(guī)的學習和研究，吃不準的要及時請示匯報，不能以“三分匠人”自居而自作主張、自定決策。二是領會上級會議精神。綜合文稿中會議材料占有相當大的比重。而這類會議材料通常是在上級會議之后，是對上級會議精神的貫徹和落實。因此，在撰寫這類文稿之前，首先要將會議精神向秘書人員進行傳達，并將重要材料分發(fā)傳閱，以便學習消化，掌握要點，確保貫徹上級會議精神不變味走樣。三是領會上級指示精神。上級領導特別是主要領導對本地區(qū)經濟社會發(fā)展方面提出的目標要求和思路，在綜合文稿中要予以充分的體現(xiàn)并要分解落實。如果引用上級領導講話，要做到全面準確，切不可斷章取義，任意增刪內容?，F(xiàn)在是13頁\一共有49頁\編輯于星期一怎樣吃透領導意圖？綜合文稿是對本地區(qū)經濟社會發(fā)展情況的反映，也是當?shù)攸h委、政府主要領導思想、觀點的高度概括。為此，領導對文稿的要求至關重要，一定要吃準摸透、深刻領會。否則，形成的材料很難使領導滿意。這不僅需要平時多與領導接觸、交流思想、融洽感情，弄清領導主張什么、反對什么，而且在文稿起草前后要充分征求領導意見。一是在材料起草前請領導談。談文稿的總體構思，談對材料的總體要求，“挖其肚里”材料，力求在動筆前吃準領導的意圖、觀點和思路，這樣寫出的稿子才能與領導思維同步、思想同一、思路同軌。二是在提綱擬好后請領導看。主要看“大路子”是否對頭，大、小綱目是否符合領導的要求，領導的觀點是否在提綱中得到了體現(xiàn)。三是在初稿形成后請領導改。按理說，依照領導內定的提綱撰寫文稿不會有大的走樣，但綜合文稿的最后把關者是其主要領導，因此，要提前完成初稿，以保證領導有較多的時間和足夠的精力修改定稿。

現(xiàn)在是14頁\一共有49頁\編輯于星期一怎樣搜集資料？綜合秘書要做一個“有心人”。不僅要了解本地區(qū)經濟社會發(fā)展的總體目標思路，而且要了解各地區(qū)、各部門的分解目標和任務；不僅要了解歷史情況，而且要了解今后的設想和打算；不僅要了解成績和經驗，而且要對存在的問題和原因進行透徹地分析。從而對各方面情況心中有數(shù)，了如指掌。一是爭取多參加會議。無論是綜合性會議，還是專業(yè)性會議；是政府召開的會議，還是黨群機關召開的會議，都要盡可能爭取參加，以便掌握和熟悉各方面情況和最新信息。二是爭取多調查研究。深入基層、深入群眾調查研究是了解真實情況的有效途徑，不僅為撰寫綜合文稿充實“活”的內容，而且為不斷總結經驗、發(fā)現(xiàn)問題提供真實依據，從而為文稿起草積累大量素材。三是爭取多收集信息。在注意搜集各地資料的同時，對領導講話、典型經驗、專題發(fā)言等材料都要搜集并分類整理存檔，以便查閱備用。有的文稿起草前，秘書人員還應及早與有關地區(qū)、部門等聯(lián)系，掌握第一手資料。四是爭取多參加活動。特別要多參加圍繞黨委、政府中心工作開展的活動。現(xiàn)在是15頁\一共有49頁\編輯于星期一

（二）幾類綜合文稿寫作的注意事項

現(xiàn)在是16頁\一共有49頁\編輯于星期一1、工作報告類。如黨代會報告、全會報告、政府（部門）工作報告等。（1）語言表述：規(guī)矩、莊重、簡煉、得體。（2）主題提煉：一條主線貫穿（如轉變發(fā)展方式）。（3）要有亮點（如典型光彩、工作新意）。（4）一般框架：工作總結（包括成績和問題），總體要求，工作部署，黨的建設（或政府自身建設）等。

現(xiàn)在是17頁\一共有49頁\編輯于星期一

2、部署工作類。（1）論述：突出寫提高認識問題。要把上面精神講透：如何講（順應趨勢、規(guī)律，關鍵是因地制宜）。（2）明確重點任務或主要工作（如市委“十二五”規(guī)劃建議提出了八大任務）。（3）如果有單位提供初稿，有用、實在的東西要盡量保留和采納，“不便采納”的應有溝通或解釋。（4）條理要清晰。（如認識與任務、措施、政策交叉問題）

現(xiàn)在是18頁\一共有49頁\編輯于星期一

3、匯報工作類。（1）語言一定要樸素，客觀。（2）不要人為造作一些漂亮標題，不要寫大道理的話。（3）不寫模糊、不確定的東西。（4）寫思路時，不要寫得很具體。

現(xiàn)在是19頁\一共有49頁\編輯于星期一4、專題會（座談會、匯報會、現(xiàn)場會）、調研時的講話。根據匯報情況、專題工作的情況，肯定成績，有針對性地強調一方面或幾方面工作（包括一些突出問題），要有具體要求、有力度，有較強的概括性和條理性。

現(xiàn)在是20頁\一共有49頁\編輯于星期一5、典型材料（重點交流）。利用鮮活材料，加入時代元素，如實反映正面亮點，客觀描繪反面典型，少講道理，多談啟示。

現(xiàn)在是21頁\一共有49頁\編輯于星期一▲關于典型材料的寫作難點不知道典型材料有什么內在規(guī)律不知道如何使總結出來的經驗或教訓更具有指導性對如何提煉經驗觀點感到無從下手對選取的經驗實例怎樣更具有典型性把握不準

現(xiàn)在是22頁\一共有49頁\編輯于星期一▲關于典型材料的內在結構形式（三要素）

1、經驗觀點，是“靈魂”、是“統(tǒng)帥”。

2、經驗解說，是“橋梁”，連接著經驗觀點和經驗實例，對經驗觀點起理性說明和解釋作用。

3、經驗實例，是“證人”，對經驗觀點起證實作用?，F(xiàn)在是23頁\一共有49頁\編輯于星期一A典型材料：怎樣提煉經驗觀點？1、宏觀上把握指導性，走出評功擺好的誤區(qū)。要緊扣時代脈搏、體現(xiàn)上級精神、抓住個性特征、具有推廣價值。2、微觀上注重操作性，掌握經驗觀點的提煉方法?；緦懛ㄊ窃谔釤挸隹偨涷炗^點的前提下，再提煉出若干具體經驗觀點，作為文章層次標題或層次提領句。

現(xiàn)在是24頁\一共有49頁\編輯于星期一經驗觀點提煉的基本方向一是提煉一種做法。“做法”是經驗型典型材料寫作的關鍵。“做法”就是經驗，使實踐活動取得成功的做法，是正面經驗；導致實踐活動失敗的做法，是反面經驗，即教訓。適時推出一些操作性強的工作方法，是增強典型經驗指導性的重要手段。提煉做法要注意與成效和體會相結合，使做法有支撐點。二是提煉一種作風。從經驗中提煉出工作作風，讓人們不僅學到工作方法，重要的是透過工作方法，學到一種工作作風，起到長遠的作用。如一篇經驗材料中，總結出“身到心到，眼到手到，說到做到”的經驗，揭示了他們深入實際，抓好落實的良好作風，不僅念起來朗朗上口，而且針對性很強。三是提煉一種精神。從典型經驗所能體現(xiàn)的精神來概括經驗觀點，這是一種高層次的提煉，它能起到鼓舞士氣，激勵人心，喚起大眾，催人向上的作用。如“特別能吃苦，特別能戰(zhàn)斗，特別能攻關，特別能奉獻”的載人航天精神。

現(xiàn)在是25頁\一共有49頁\編輯于星期一經驗觀點的常見模式

（1）“方法目的型”。前半句介紹具體做法，后半句說明這樣做達到的目的。例如:“借助多方力量，維護官兵權益”。

（2）“目的方法型”。前半句交待要達到的目的，后半句介紹達到這一目的的方法或措施。如“履行新使命新要求，注重提高官兵駕馭新裝備的能力”。（3）“做法型”。如從某單位落實責任制使基層建設取得全面進步的經驗中提煉出“責任到人”、“責任到位”、“責任到底”的“三到”做法。（4）“認識體會型”。從成功“做法”中揭示出規(guī)律性的認識，使經驗具有全局性、普遍性的指導意義。如“只有不斷提高政治機關干部的素質，才能發(fā)揮出政治工作的生機和活力”。還有作用成效型、認識成效型等等?，F(xiàn)在是26頁\一共有49頁\編輯于星期一B典型材料：怎樣寫好經驗解說？經驗解說有時是對開展工作的原因、目的、依據作必要解釋，有時是對采取的方法措施作適當說明，缺少了這一步，它的理論性就不完整，因而影響經驗文章的說服力。1．從背景依據中陪襯觀點。使總結出來的經驗更符合“上級精神”，更具有說服力。一般放在文章各層次的前言部分。

2．從工作緣由中闡明觀點。在介紹經驗前，先把為什么要開展這項工作，出于什么原因，達到何種目的說清楚。一般放在文章各層次的開端處。3．從概括做法中說明觀點。為了介紹經驗，一般都要概括介紹工作中采取的一些步驟、措施、方法和具體做法。一般放在文章各層次中部。4．從作用成效中證實觀點。在運用措施方法后，介紹發(fā)揮的作用，取得的成績和達到的效果，以此證實這種經驗的正確性，它一般處于經驗材料的前言或各層次的結尾部分。

現(xiàn)在是27頁\一共有49頁\編輯于星期一經驗解說注意事項1．不要把經驗解說寫成簡單的“題解”。有的經驗觀點比較好理解，就不必再作簡單的解釋說明，以免造成重復。如經驗觀點“堅持團結，形成合力”。就不必解釋“人心齊，泰山移，力量分散就形不成合力……”可直接概括介紹堅持團結，形成合力的做法，以做法性解說來說明觀點。

2．經驗解說要富有起伏和變化。經驗觀點確立以后，經驗解說如何進入，有人習慣用“實踐使我們深深體會到”、“我們在實際工作中認識到”。這樣的進入，用多了顯得過于呆板，還讓人產生人為制作的印象，從而影響典型經驗的效果。動筆前要認真考慮幾個層次的進入寫法，是從開展工作的原因、目的、背景、依據說起，還是從概括做法說起，在表述上要講究多樣化，富有起伏和變化，使經驗材料更富有生動的色彩。現(xiàn)在是28頁\一共有49頁\編輯于星期一C典型材料：怎樣選用經驗實例？經驗實例是說明和證實經驗觀點的實際工作事例以及有關工作成效的依據。1．突出時代特色，選擇重大的典型實例。如全國杰出青年海軍優(yōu)秀艦長柏耀平，他上天能駕機，入海能操艦，展現(xiàn)了用現(xiàn)代高科技知識和黨的創(chuàng)新理論武裝起來的新一代軍人的形象。2．選擇最佳角度，從平凡事例中找出不平凡的實例。3．科學概括，從眾多事例中歸納出有說服力的實例。如一個人做一件好事并不難，但他幾十年如一日只做好事不做壞事就不簡單了。4．排除爭議，發(fā)現(xiàn)被假象掩蓋的閃光實例。要沙里淘金，充分挖掘出閃光點，找出其中具有積極意義的典型實例。

現(xiàn)在是29頁\一共有49頁\編輯于星期一選擇經驗實例注意事項1．服從經驗觀點，防止脫節(jié)。2．確保真實準確，防止虛構。3．力求簡潔精當，防止冗長。

現(xiàn)在是30頁\一共有49頁\編輯于星期一6、禮節(jié)性講話。主要考慮：時間，場合，對象。

現(xiàn)在是31頁\一共有49頁\編輯于星期一7、述職述廉報告和就職、離職講話。這是比較特殊的綜合文稿，要講得謙虛、誠懇，述職述廉報告和就職講話還要有表態(tài)的意思。

現(xiàn)在是32頁\一共有49頁\編輯于星期一8、會議開、閉幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。

現(xiàn)在是33頁\一共有49頁\編輯于星期一此外，紀念會、表彰會、研討會上的講話，用語可以適當活躍、華麗一些。

現(xiàn)在是34頁\一共有49頁\編輯于星期一三、綜合文稿寫作的幾點感受和體會

現(xiàn)在是35頁\一共有49頁\編輯于星期一

在黨政機關中，文字綜合是尋常的，時時伴隨著工作運轉；是顯要的，被列為秘書工作的首位；是綜合的，關聯(lián)政治、經濟、社會、文化、生態(tài)等方方面面。現(xiàn)在是36頁\一共有49頁\編輯于星期一

對綜合文字工作者來講，要求很高，責任也很重，加班加點是常態(tài)，突擊性任務是常事，嚴格按領導要求是常理。工作難度之大，辛苦程度之大，一般人難以體會，“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛”。現(xiàn)在是37頁\一共有49頁\編輯于星期一

（一）要有一個好心態(tài)在市場經濟的大環(huán)境下，在轉型浮燥的社會背景中，更需要有一個好的心態(tài)，“靜下心來寫文章”。投入產出的經濟帳不要算同學朋友的比較帳不要算個人家庭的奉獻帳不要算現(xiàn)在是38頁\一共有49頁\編輯于星期一但是，我們也要看到，干綜合文字工作，領導、組織是看得清楚的，領導、組織對干綜合文字工作的人也是最關心的。汪洋同志寄語廣東政研工作者的四句“好”話，可以共勉：出好思路寫好文章育好人才有好身體

現(xiàn)在是39頁\一共有49頁\編輯于星期一

（二）要有一手真本領寫綜合文稿，要具備一定的綜合素質和綜合能力：有強烈的政治敏感性、堅強的政治意識；有一定的調查、分析、研究、綜合、提煉的能力和水平；有各方面的知識，特別是經濟方面的知識；有一定的文字表達能力和技巧。

現(xiàn)在是40頁\一共有49頁\編輯于星期一從事綜合文字工作一般有幾個階段：第一個階段，靠“抄”吃飯。就是自己沒有思考，主要是抄上面的文章，抄別人的文章，沒有自己的東西。第二個階段，靠“聽”吃飯。就是把上面的精神聽過來，把下面的情況聽過來，把領導的意圖聽過來，然后自己組織表達出來。第三個階段，靠“想”吃飯。就是在抄、聽的基礎上，自己能夠思考和分析，能夠對一個地方的發(fā)展、對一個部門的工作、對一個專門的事項，提出思路和對策?，F(xiàn)在是41頁\一共有49頁\編輯于星期一綜合文稿怎樣才能寫出新意？寫綜合文稿如果不注重創(chuàng)新，很容易老調重談，不僅難以鍛煉寫作人員能力，更不利于指導工作實踐。一是注意上級政策精神與下級實情的結合，跳出人云亦云的圈子，在具體化、項目化、特色化上下功夫。二是注意文稿創(chuàng)新與保持工作連續(xù)性的結合，既善于運用新語言，創(chuàng)造新結構，體現(xiàn)新觀點，又要因時因勢而宜，選擇不同角度，調整筆墨輕重，始終突出科學發(fā)展觀、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展等重點工作，使得綜合文稿之間既有機銜接，又不斷創(chuàng)新，從而更好地指導工作。三是注意領導要求和提高升華的結合，既要始終把領導的要求作為核心和靈魂，同時要努力當好參謀助手，善于“關起門來當領導”，對領導的要求進行歸納、整理、提煉，并加以適當?shù)呢S富和發(fā)揮。四是注意綜合文稿和專項工作文稿的結合，既要把握全面工作要求，也要突出專項工作個性，使綜合文稿源于專項文稿，又高于專項文稿，成為專項文稿的導航儀、風向標。五是注意在創(chuàng)新文稿亮點上下功夫，如詞句、觀點、方法、表述、結構等方面?，F(xiàn)在是42頁\一共有49頁\編輯于星期一以下一些用語，不但通俗易懂，朗朗上口，而且新穎易記，有非常強的借鑒意義。

“聚精會神搞建設，一心一意謀發(fā)展”

“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，科學發(fā)展”“空談誤國，實干興邦”“權為民所用，情為民所系，利為民所謀”“為官一任，造福一方”“還權賦能”“共創(chuàng)共享”…………現(xiàn)在是43頁\一共有49頁\編輯于星期一

（三）要有一種硬作風不僅僅要有吃苦的精神，還要有一種堅韌不拔的頑強意志。

要有“最后一關”的態(tài)度，材料在自己手里是最后一關，不要指望領導把關。要有“再改一稿”的勇氣。要有“再看一遍”的毅力，主要防止出錯。要有“一直思考”的習慣。要有“超前準備”的意識?，F(xiàn)在是44頁\一共有49頁\編輯于星期一怎樣協(xié)調各方動作，發(fā)揮集體智慧？綜合文稿涉及范圍廣、工作量大、材料要求高，必須協(xié)調各類秘書人員的動作，做到集思廣益，博采眾長，取長補短，精益求精。一是統(tǒng)分結合。許多文稿時間要求十分緊迫，遇此情況，在分管領導指導下，與綜合秘書一起拿路子、議提綱、構思總體框架；再由綜合秘書每人分工一段寫作；初稿形成后，由分管領導統(tǒng)一把關，進行裝飾、修改潤色，然后送領導審定。二是新老配合。就是新老秘書協(xié)作寫稿，老秘書一般應完成文稿的主要部分，并幫助新秘書理觀點、搭架子、拿路子；新秘書應虛心學習、請教，為老秘書當好助手。三是優(yōu)勢互補。綜合秘書與分線秘書各有優(yōu)勢，綜合秘書文字功底相對扎實一點，而分線秘書對分工范圍內的情況比較熟悉。撰寫綜合文稿時要注意發(fā)揮各自的長處，對涉及具體領域的材料，首先應由分線秘書按要求提供