工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理第一頁，共27頁。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理5.3第二頁，共27頁。

經(jīng)過上述一系列初始化工作之后，便可轉(zhuǎn)入日常應(yīng)用階段。這階段的主要工作包括人員的調(diào)離處理、部分工資附加信息的變更、職工工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入、工資分錢清單、扣繳個(gè)人所得稅、生成銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)、工資表以及工資統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的查詢和打印等等。其中人員調(diào)離處理和部分工資附加信息的變更可通過“人員檔案”設(shè)置模塊進(jìn)行(調(diào)用其中的修改功能即可)，這里不作介紹。本節(jié)著重介紹職工工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入、工資分錢清單、個(gè)人所得稅計(jì)算和銀行代發(fā)工資等內(nèi)容。第三頁，共27頁。一、工資數(shù)據(jù)錄入按工資數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性分，各單位員工的工資數(shù)據(jù)可以分為固定不變的數(shù)據(jù)和每月都不相同的數(shù)據(jù)，如每個(gè)人的“基本工資”，就屬于相對(duì)固定不變的數(shù)據(jù)。（薪酬會(huì)計(jì)）對(duì)于固定不變的工資數(shù)據(jù)，只要輸入一次就可以了；第四頁，共27頁。對(duì)于每月不同的工資數(shù)據(jù)，如每月的考勤獎(jiǎng)、生產(chǎn)節(jié)約獎(jiǎng)等，則需要不斷進(jìn)行調(diào)整。每個(gè)人的工資數(shù)據(jù)可以通過“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“工資變動(dòng)”模塊來完成錄入和修改工作，如圖5-10所示內(nèi)容一般涉及第一期的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、以后各期數(shù)據(jù)的變動(dòng)調(diào)整、工資計(jì)算與匯總等等。需要注意的是首次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。進(jìn)入“工資變動(dòng)”模塊后，可以逐個(gè)輸入工資數(shù)據(jù)，也可直接修改工資數(shù)據(jù)，也可以通過以下方法加快錄入：第五頁，共27頁。第六頁，共27頁。(一)如果只需對(duì)某些項(xiàng)目進(jìn)行錄入，比如：水電費(fèi)、缺勤扣款等，可使用項(xiàng)目過濾功能，選擇某些項(xiàng)目直接錄入。(二)如果需要錄入某個(gè)指定部門或人員的數(shù)據(jù)，可先點(diǎn)擊“定位”圖標(biāo)，讓系統(tǒng)自動(dòng)定位到需要輸入數(shù)據(jù)的部門或人員上，然后錄入。(三)如果需按某個(gè)條件統(tǒng)一調(diào)整數(shù)據(jù)，比如將職稱為副教授的人員的書報(bào)費(fèi)統(tǒng)一調(diào)為20元錢，這時(shí)可使用數(shù)據(jù)替換功能。(四)如果需要對(duì)滿足多個(gè)條件的人員進(jìn)行款項(xiàng)不等的工資調(diào)整，如職稱為教授、年齡在50歲以上的人員按其工齡長(zhǎng)短增加工齡工資50-100元不等，則可使用數(shù)據(jù)篩選功能。第七頁，共27頁。友情提示：1.如果選擇了在工資中代扣個(gè)人所得稅，則在數(shù)據(jù)錄入的過程中，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行扣稅處理。2.如果對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法，先將所要修改的人員過濾出來，然后進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改。修改完畢后點(diǎn)擊“重新計(jì)算”和“匯總”功能，這樣可大大提高計(jì)算速度。3.若在個(gè)人所得稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計(jì)項(xiàng)”，則在退出個(gè)人所得稅功能后，需要到本功能中執(zhí)行重新計(jì)算功能，否則系統(tǒng)將保留修改個(gè)人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。第八頁，共27頁。二、工資分錢清單目前大部分企事業(yè)單位的工資都已經(jīng)通過銀行直接發(fā)放，但在個(gè)別地區(qū)或由于種種原因仍然有部分單位采用傳統(tǒng)的現(xiàn)金發(fā)放模式，在這樣的情況下，在工資發(fā)放日，財(cái)務(wù)人員需要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)發(fā)放工資所需要的各種面值的貨幣數(shù)量，包括部門分錢清單和人員分錢清單以及工資發(fā)放取款單。（薪酬成本）第九頁，共27頁。部門分錢清單是指發(fā)放某一個(gè)部門的工資所需要的各種面值的紙幣數(shù)量；人員分錢清單是指發(fā)放每個(gè)員工的工資所需要的各類面值的紙幣數(shù)量；第十頁，共27頁。工資發(fā)放取款單是指發(fā)放本單位工資所需要的各類面值的紙幣數(shù)量。確定工資分錢清單的關(guān)鍵是票面額的設(shè)置，如圖5-11所示，即設(shè)置工資分錢清單的票面組合，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置。哪些票面額應(yīng)當(dāng)打勾，取決于扣零設(shè)置。如果扣零至元，則五元和五元以下的票面額都不需要選中；如果扣零至角，則五角和五角以下的票面額都不需要選中；如果扣零至分，則五分和五分以下的票面額都不需要選中，否則都要選上。第十一頁，共27頁。第十二頁，共27頁。三、個(gè)人所得稅計(jì)算依法繳納個(gè)人所得稅是每個(gè)公民的應(yīng)盡義務(wù)，但是個(gè)人所得稅的計(jì)算政策性、過程比較復(fù)雜，為了方便各單位依法履行扣繳義務(wù)，目前國內(nèi)開發(fā)的工資管理系統(tǒng)基本上都具備個(gè)人所得稅的計(jì)算功能。工資管理系統(tǒng)所提供的個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)實(shí)際上只是一個(gè)查詢功能，所有的扣稅計(jì)算工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，此處只提供工資薪金征收個(gè)人所得稅的功能，其他不予考慮。第十三頁，共27頁。操作步驟：1.調(diào)用“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“扣繳所得稅”模塊，系統(tǒng)會(huì)彈出“欄目選擇”窗口，讓用戶設(shè)置申報(bào)表項(xiàng)目，如圖5-12所示。窗口內(nèi)有“欄目”、“所得項(xiàng)目”及“對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目”等3個(gè)設(shè)置框。其中在“欄目”框內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)欄目是必選欄目，而可選欄目中的3個(gè)項(xiàng)目則是申報(bào)表的可選欄目；第十四頁，共27頁。第十五頁，共27頁。在“對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目”框內(nèi)，默認(rèn)的是“實(shí)發(fā)合計(jì)”項(xiàng)，由于該項(xiàng)的計(jì)算公式是：應(yīng)發(fā)合計(jì)+上月扣零-本月扣零-扣款合計(jì)，而扣款合計(jì)又包括了代扣稅，因此“實(shí)發(fā)合計(jì)”實(shí)際成了稅后實(shí)發(fā)，用此項(xiàng)作為收入額來計(jì)稅肯定會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以，為了準(zhǔn)確反映工資薪金的計(jì)稅收入，可以考慮專門設(shè)立一個(gè)工資項(xiàng)目為“計(jì)稅收入”，數(shù)據(jù)類型為數(shù)字型，增減項(xiàng)為“其他”，計(jì)算公式中應(yīng)考慮從應(yīng)發(fā)合計(jì)中減去工資款項(xiàng)中屬于免稅的項(xiàng)目(比如獨(dú)生子女費(fèi)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金以及其他按財(cái)政部門批準(zhǔn)免稅的工資款項(xiàng))。（薪酬管理）第十六頁，共27頁。2.申報(bào)表項(xiàng)目設(shè)置好之后點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編制形成個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表并在“個(gè)人所得稅”窗口內(nèi)顯示此報(bào)表。系統(tǒng)默認(rèn)的減除費(fèi)用為800，若本地區(qū)為1000，可通過點(diǎn)擊〖稅率〗按鈕進(jìn)行修改，如圖5-13所示。在下次調(diào)用“扣繳個(gè)人所得稅”模塊時(shí)，就會(huì)按照修改后的稅率以及減除費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算所得稅。根據(jù)2005年10月27日通過的《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》的規(guī)定，從2006年1月1日起，個(gè)人所得稅的扣除標(biāo)準(zhǔn)為1600元，因此各單位應(yīng)根據(jù)新稅法的規(guī)定調(diào)整扣除標(biāo)準(zhǔn)。第十七頁，共27頁。第十八頁，共27頁。3.調(diào)整扣除基數(shù)后，系統(tǒng)詢問：“調(diào)整稅率表后，個(gè)人所得稅需重新計(jì)算。是否重新計(jì)算個(gè)人所得稅？”，選擇〖是〗，系統(tǒng)顯示重新計(jì)算后的個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表，如圖5-14所示。第十九頁，共27頁。第二十頁，共27頁。四、銀行代發(fā)采用由銀行代發(fā)工資的單位，每期工資核算之后需將每個(gè)職工的發(fā)放數(shù)據(jù)按照銀行要求的文件格式提交給開戶銀行，這就是我們所說的“生成銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)”。作為銀行代發(fā)工資的前提條件之一，用戶必須在工資系統(tǒng)中按照銀行要求設(shè)定相應(yīng)的文件格式，以便于將工資系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)符合銀行的要求。第二十一頁，共27頁。操作要點(diǎn)：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“業(yè)務(wù)處理/銀行代發(fā)”，進(jìn)入銀行代發(fā)界面，點(diǎn)擊〖格式〗按鈕，或右鍵菜單項(xiàng)下的“文件格式設(shè)置”，即可進(jìn)入代發(fā)文件設(shè)置功能，設(shè)置銀行文件格式，如圖5-15所示。（薪酬相關(guān)）第二十二頁，共27頁。第二十三頁，共27頁。2.從銀行模板下拉框中選中要代發(fā)工資的銀行，系統(tǒng)提供銀行模板文件格式，若不能滿足相關(guān)要求，可進(jìn)行修改?？稍跈谀棵Q處點(diǎn)擊“插入行”或“刪除行”，可增加或刪除代發(fā)項(xiàng)目。插入新的銀行代發(fā)項(xiàng)目字段時(shí)，系統(tǒng)提供字段類型的參照和數(shù)據(jù)來源的參照。將光標(biāo)移到“數(shù)據(jù)類型欄”，系統(tǒng)都會(huì)彈出數(shù)據(jù)類型選擇框。數(shù)據(jù)類型只提供數(shù)字型和字符型兩種，二者必選其一。數(shù)字型數(shù)據(jù)總長(zhǎng)度包括小數(shù)點(diǎn)，小數(shù)位數(shù)必須設(shè)置，且長(zhǎng)