行政事務管理制度

行政事務管理制度行政事務管理制度第一章總則為規(guī)范行政事務管理，確保行政工作順利開展，提高行政工作效率，本制度制定。第二章行政事務管理的職責和機構(gòu)一、行政事務管理是公司管理中的一個重要部分，主要職責是負責公司內(nèi)部的辦公室工作、人事管理、行政后勤保障和工程管理等工作。二、行政事務管理機構(gòu)設置如下：1、辦公室，主管公司文件、會議和接待管理等工作。2、人力資源部，主要負責公司員工的招聘、培訓、獎懲和福利等工作。3、行政后勤部，主要負責餐飲、保潔、物業(yè)、車輛管理等工作。4、工程部，主要負責公司建筑、設備管理、安全生產(chǎn)等工作。第三章行政事務管理的規(guī)程一、文件管理1、文件分類：按文件的性質(zhì)、用途等分類，劃分為公司內(nèi)部文件、對外公開文件和機密文件。2、文件起草：文件應規(guī)范、嚴密、簡練、清晰、易讀，符合文件格式，字跡清晰，印章鮮明。3、文件流轉(zhuǎn)：文件應按規(guī)定流轉(zhuǎn)，每個處理環(huán)節(jié)都必須審閱和簽字，流程嚴謹，注重效率。4、文件保管：文件應按文件類別、日期、編號等分類存放，要保密、整潔、便于查閱檢索。5、文件銷毀：對于不再使用的文件，應由責任人提出銷毀申請，經(jīng)審核同意后進行銷毀，銷毀后應做好相應記錄。二、會議管理1、會議組織：會議應嚴格按照程序組織，事先通知與會人員，確保會議順利召開。2、會議記錄：會議應有正式記錄，要按照會議主題有條理地記錄，記錄應有主持人和記錄員簽字確認。3、會議決議：會議討論的問題可以有決議，凡經(jīng)過充分討論達成共識的問題，應當立即作出決議，決議應有簽字確認。三、接待管理1、接待程序：接待應嚴格按照程序進行，接待人員應盡快與客人建立良好的聯(lián)系。2、接待登記：對來訪客人，應標明姓名、單位、來訪事由、接待人員等信息，并及時登記。3、接待禮儀：接待應注重禮儀，禮貌待客，掌握基本禮儀項目，提供良好的服務。四、人事管理1、職工招聘：構(gòu)筑招聘崗位清單，確保崗位要求的明確性，盡最大力度地挖掘優(yōu)秀人才。2、人事檔案：建立并持續(xù)完善職員檔案，記錄職員的內(nèi)部簡歷、薪酬博弈與工作評估統(tǒng)計等重要信息。3、人員安排：根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，靈活調(diào)配人員，增強組織的適應能力和執(zhí)行力。4、薪酬管理：管理薪酬體系，制定合理的薪酬福利方案。五、行政后勤管理1、餐飲：確保用餐食品安全、衛(wèi)生，制作得當，風味獨特。2、保潔：保持環(huán)境干凈、整潔，裝飾典雅，富有文化內(nèi)涵。3、物業(yè)管理：科學規(guī)劃使用場地，完善物業(yè)管理體系，確保資產(chǎn)的安全及其運轉(zhuǎn)。4、車輛管理：合理規(guī)劃車輛使用計劃，排查安全隱患，節(jié)約能源降低運營成本。六、工程管理1、規(guī)劃設計：設計合理、標準統(tǒng)一、功能完善。2、施工管理：嚴格規(guī)范施工環(huán)節(jié)，施工前、中、后都要做好相應的計劃和安排。3、質(zhì)量監(jiān)控：對工程質(zhì)量進行嚴格把控，全程監(jiān)管施工質(zhì)量，防范各種安全隱患。4、竣工驗收：為了保證工程完成后的使用效果，必須對工程進行系統(tǒng)、全面的驗收工作。第四章行政事務管理的績效考核行政事務管理實行逐級分解，科學評分的管理模式，分別進行季