中南林業(yè)科技大學(xué)綠源環(huán)保協(xié)會(huì)各類項(xiàng)目實(shí)施條例

中南林業(yè)科技大學(xué)綠源環(huán)保協(xié)會(huì)各類項(xiàng)目實(shí)施條例中南林業(yè)科技大學(xué)“綠源”環(huán)保協(xié)會(huì)項(xiàng)目實(shí)施管理?xiàng)l例“綠源環(huán)保協(xié)會(huì)”項(xiàng)目中心令第2號(hào)2008年9月第一章總則第一條為規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施過程，增強(qiáng)項(xiàng)目高效性、進(jìn)一步提高項(xiàng)目質(zhì)量，制定本條例。本條例適用于協(xié)會(huì)主辦項(xiàng)目及承辦項(xiàng)目。在中南林業(yè)科技大學(xué)“綠源”環(huán)保協(xié)會(huì)所能影響的區(qū)域內(nèi)所參與的活動(dòng)，適用本條條例。項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)遵守協(xié)會(huì)頒布的各類條例。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，若與其他類項(xiàng)目有沖突，應(yīng)統(tǒng)一由項(xiàng)目中心聯(lián)絡(luò)處統(tǒng)一安排，不得自行調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容。項(xiàng)目開展活動(dòng)要有利于提高思想覺悟，陶冶情操，活躍校園文化生活，培養(yǎng)能力的活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容要積極健康向上。項(xiàng)目組要根據(jù)自身特點(diǎn)，結(jié)合我校實(shí)際，緊扣學(xué)生社團(tuán)的宗旨，以提升會(huì)員的技能為出發(fā)點(diǎn)，滿足會(huì)員的興趣和意愿，調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員參與的熱情，積極的開展各類豐富多彩的學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。項(xiàng)目組應(yīng)于向項(xiàng)目中心遞交策劃后，討論確定本期項(xiàng)目的工作指導(dǎo)思想，制定本期項(xiàng)目的工作計(jì)劃，提交工作方案書和活動(dòng)計(jì)劃書。每期各項(xiàng)目組開展的各類培訓(xùn)不得少于兩次，項(xiàng)目中心將適時(shí)向活動(dòng)開展情況不理想的項(xiàng)目組發(fā)出預(yù)警通知。第二章細(xì)則第九條項(xiàng)目開展以下活動(dòng)需向項(xiàng)目中心申報(bào)審批：（一）項(xiàng)目大型會(huì)議（與會(huì)成員為項(xiàng)目成員的一半以上）；（二）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集訓(xùn)、戶外活動(dòng)；（三）與校內(nèi)其它院系單位或校外團(tuán)體、組織或個(gè)人的聯(lián)合活動(dòng)；（四）有外籍人士參加或有涉外內(nèi)容的活動(dòng)（包括邀請(qǐng)校內(nèi)外人士講座、報(bào)告），其活動(dòng)內(nèi)容必須與本社團(tuán)的宗旨一致；（五）大型（50人以上）室外群眾性集會(huì)、沙龍、研討會(huì)及室內(nèi)會(huì)員大會(huì)、占用場(chǎng)地活動(dòng)；（六）項(xiàng)目專項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等；（七）活動(dòng)如需校園場(chǎng)地，須向校學(xué)社聯(lián)申請(qǐng)，由校學(xué)社聯(lián)同意，經(jīng)校團(tuán)委審批后，由校學(xué)社聯(lián)安排地點(diǎn)；（八）活動(dòng)如需校外場(chǎng)地，須獲得學(xué)校的介紹信再向校外有關(guān)場(chǎng)地所屬地提出申請(qǐng)。正式發(fā)票到學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行財(cái)務(wù)沖帳。(三)項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照本章程的規(guī)定予以申報(bào)，申報(bào)的活動(dòng)資金應(yīng)完全按照申報(bào)計(jì)劃的內(nèi)容使用，所申報(bào)的活動(dòng)應(yīng)有實(shí)際效果，對(duì)促進(jìn)校園文化的繁榮以及學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)都有積極的作用。校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對(duì)學(xué)生社團(tuán)申報(bào)活動(dòng)的開展情況實(shí)施監(jiān)督，對(duì)于達(dá)不到預(yù)期效果的活動(dòng)將減少或取消對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的資金支持額度。第十三條項(xiàng)目組開展活動(dòng)需要租借公共場(chǎng)地、公共教室、圖書館報(bào)告廳時(shí)，應(yīng)首先向校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及相關(guān)管理部門提交申請(qǐng)書。其中，申請(qǐng)書應(yīng)詳細(xì)注明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人數(shù)等。填寫《中南林業(yè)科技大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表》。(—)憑校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行申報(bào)審批手續(xù)的活動(dòng)申報(bào)表到學(xué)生工作處、保衛(wèi)處等職能部門和被租借公用場(chǎng)地的管理單位辦理租借公用場(chǎng)地的有關(guān)手續(xù)。(二)憑校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行中報(bào)審批手續(xù)的活動(dòng)申報(bào)表到教務(wù)處等職能部門辦理租借公共教室的有關(guān)手續(xù)。(三)憑校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行申報(bào)審批手續(xù)的活動(dòng)申報(bào)表到圖書館館長(zhǎng)室等職能部門辦理租借圖書館報(bào)告廳的有關(guān)手續(xù)。(四)憑校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)或相關(guān)管理部門開出的相關(guān)證明并附帶已經(jīng)完整履行申報(bào)審批手續(xù)的活動(dòng)申報(bào)表到教務(wù)處、物業(yè)管理中心、后勤集團(tuán)等職能部門租借場(chǎng)地或其它活動(dòng)工具。如果未依照以上程序進(jìn)行，將視為非法活動(dòng)，學(xué)校將追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第十四條項(xiàng)目組舉辦各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)，必須遵守下列規(guī)定：（一）項(xiàng)目組培訓(xùn)前須在兩周前向項(xiàng)目提交申請(qǐng)報(bào)告和領(lǐng)取《“綠源”環(huán)保協(xié)會(huì)培訓(xùn)申報(bào)表》，申請(qǐng)報(bào)告要包括培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、講授方式、講授次數(shù)、教員和教材情況等，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行培訓(xùn)。（二）經(jīng)項(xiàng)目中心審議，報(bào)請(qǐng)秘書處審核批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目中心授權(quán)在一定范圍內(nèi)，面向項(xiàng)目成員及社團(tuán)成員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)要以提高項(xiàng)目成員專業(yè)技能、培養(yǎng)高素質(zhì)人才為宗旨，必須對(duì)成員負(fù)責(zé)。（三）原則上不允收取任何費(fèi)用。若為協(xié)會(huì)外聘人員，在經(jīng)項(xiàng)目中心核準(zhǔn)后，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須符合協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定以及經(jīng)項(xiàng)目成員同意，由財(cái)務(wù)部備案，統(tǒng)一入帳管理，同時(shí)須接受協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督。（四）培訓(xùn)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)時(shí)的秩序維護(hù)及其它有關(guān)事宜。第十五條項(xiàng)目組舉辦群眾性集會(huì)和活動(dòng)(含各類沙龍、小型研討會(huì)等)必須遵守下列規(guī)定：（一）項(xiàng)目組在學(xué)校舉行室內(nèi)外集會(huì)和活動(dòng)，須在一周前向項(xiàng)目中心提出申請(qǐng)，有外籍人士參加的集會(huì)須經(jīng)校團(tuán)委審核批準(zhǔn)后方可舉行。（二）項(xiàng)目組須向校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告和領(lǐng)取《中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表》，申請(qǐng)報(bào)告要包括集會(huì)和活動(dòng)的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人等。（三）活動(dòng)組織者要對(duì)集會(huì)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。第十六條項(xiàng)目組舉辦出游、社會(huì)實(shí)踐、考察等大型校外活動(dòng)須遵守下列規(guī)定：（一）項(xiàng)目組舉辦出游、社會(huì)實(shí)踐、考察等大型校外活動(dòng)須在前一個(gè)月，向校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申請(qǐng)。（二）項(xiàng)目組須向校團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告和領(lǐng)取《中南林業(yè)科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)表》，申請(qǐng)報(bào)告要包括活動(dòng)的目的、內(nèi)容方式、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人等。經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校團(tuán)委監(jiān)督該學(xué)生社團(tuán)購(gòu)置集體保險(xiǎn)，并與每位活動(dòng)參加者個(gè)人簽訂《安全免責(zé)協(xié)議書》，方可進(jìn)行此活動(dòng)。（三）協(xié)會(huì)和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中的秩序、安全負(fù)責(zé)。在活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目組須及時(shí)上交詳細(xì)活動(dòng)總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)告以及活動(dòng)安全情況的書面報(bào)告。第十七條項(xiàng)目組在活動(dòng)組織過程中，負(fù)責(zé)人要詳細(xì)記錄工作和活動(dòng)情況，認(rèn)真總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，認(rèn)真仔細(xì)填寫《“綠源”環(huán)保協(xié)會(huì)活動(dòng)總結(jié)表》，用于指導(dǎo)以后的項(xiàng)目工作和活動(dòng)。第十八條項(xiàng)目組張貼宣傳物品必須遵守下列規(guī)定：（一）項(xiàng)目組公開張貼的各種布告、通知、海報(bào)、橫幅、啟事等宣傳物品，應(yīng)向?qū)W生聯(lián)宣傳部備案，在學(xué)生會(huì)宣傳部蓋章，經(jīng)相關(guān)學(xué)校管理部門批準(zhǔn)后，張貼在校內(nèi)指定的宣傳欄上，不得在建筑物的門、墻和樹木及電線桿上隨意張貼。（二）項(xiàng)目組張貼的宣傳物品須內(nèi)容真實(shí)、字跡端正，紙張整潔且須署本協(xié)會(huì)的正式名稱；以示負(fù)責(zé)且便于聯(lián)系。（三）嚴(yán)禁張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的各種活動(dòng)的布告、通知、海報(bào)、橫幅、啟事等宣傳物品，嚴(yán)禁使用不文明文字和不文明圖畫、標(biāo)志。第十九條項(xiàng)目網(wǎng)站(主頁(yè))必須遵守下列規(guī)定：（一）項(xiàng)目在網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容，須向項(xiàng)目中心提交申請(qǐng)報(bào)告并附該項(xiàng)目?jī)?nèi)容的打印稿一份，經(jīng)批準(zhǔn)后由協(xié)會(huì)網(wǎng)信部或項(xiàng)目相關(guān)人員發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上。（二）項(xiàng)目組不得發(fā)布違反國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度以及可能在校內(nèi)外造成不良影響的內(nèi)容。項(xiàng)目組不得冒用掛靠單位或其它機(jī)構(gòu)或組織的名義發(fā)布信息。（三）項(xiàng)目組不得將侵犯任何人的專利、商標(biāo)、著作權(quán)，或商業(yè)秘密等其它專屬權(quán)利之內(nèi)容加以上傳、張貼、發(fā)送電子郵件或以其它方式傳送。（四）項(xiàng)目組對(duì)經(jīng)由學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)站(主頁(yè))上傳、張貼、發(fā)送電子郵件或以其它方式傳送的內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。第二十條活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)交上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，由項(xiàng)目中心審核備案后交與學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告務(wù)必包含以下內(nèi)容：活動(dòng)背景，活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)，活動(dòng)支持單位，活動(dòng)人員安排，活動(dòng)流程，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)帳目?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告務(wù)必活動(dòng)結(jié)束后的兩周內(nèi)上交。第二十一條活動(dòng)結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目中心人員對(duì)活動(dòng)的參與者進(jìn)行評(píng)估，直接納入到協(xié)會(huì)年終評(píng)比以及后期活動(dòng)評(píng)估。第二十二條未按本條例執(zhí)行者，項(xiàng)目中心有權(quán)更改項(xiàng)目成員，并予以適當(dāng)處罰。第二十三條未按本條例執(zhí)行者，項(xiàng)目中心有權(quán)取締、更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。