倉庫管理工作內(nèi)容與流程保證倉庫帳、卡、物的數(shù)據(jù)一致

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 倉庫管理工作內(nèi)容與流程1.0目的1.1為加強對倉庫物料的管理，為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生，根據(jù)公司相關規(guī)定特制定本管理規(guī)定。2.0范圍2.1本公司的原（物）料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。3.0職責3.1保證倉庫帳、卡、物的一致性；倉庫貨物的安全，倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，倉庫工作的有序進行。4.0工作內(nèi)容4.1收貨4.1.1在來車尚未卸貨時，對送貨情況進行查看，如果有異常，應采取留證手段；4.1.2根據(jù)來貨有效的《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行核實，核實無誤后方可簽收；4.1.3清點貨物時應保證貨物干凈、整潔，不可造成貨物的破損；4.1.4將來貨放在暫存區(qū)，通知品質部對來貨進行檢驗；4.1.5對合格的貨物進行入庫處理，對不合格的貨物經(jīng)品控確認放在不合格區(qū)，并做好標識；4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應的標識、并擺放在相應的地點，如易碎品應標識易碎貼、危險品放置在危險品區(qū)。4.2入庫4.2.1根據(jù)倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域；4.2.2根據(jù)先進先出的要求將貨物入庫位；4.2.3借出還回、委托代銷的貨物，應在質檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫，否則不予入庫；4.2.4做好貨卡的登記工作；4.2.5如果是貨物首次入庫的應登記好貨卡信息，如貨名、貨號、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細信息；4.2.6貨物的放置應保證整齊、整潔、安全；4.2.7專賣店的固定資產(chǎn)，一次性入庫，并且由店長負責盤點等工作，有發(fā)生店長變動時，應交接清楚。4.3出庫4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原則；4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容，核實貨名、貨號、規(guī)格、數(shù)量等進行揀貨；4.3.3做好貨卡的登記工作，記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號等詳情；4.3.4對于銷售出庫的，應包裝好貨物，保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生；4.3.5填寫發(fā)貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息，確保無誤。4.4組裝4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品，不污染成品；4.4.2包裝好的成品送檢，品控出具合格認可后，方能辦理入庫手續(xù)；4.4.3自行包裝好的，與其它成品應區(qū)分開。4.5盤點4.5.1倉庫盤點必須采用實盤實點方式，不可直接照抄貨卡，目測等方式進行盤點；4.5.2每月、季度、年都應對倉庫進行進行全盤，有數(shù)量、品質等異常的貨物，列出并找出原因，提出預防及解決方法；4.5.3季度及年度盤點，倉庫應停止一切作業(yè)，將所有單據(jù)、貨品處理好，再打印盤點表，對倉庫進行盤點；4.5.4倉庫內(nèi)部應首先進行自盤，在自盤后，可邀請其他部門對倉庫進行盤點；4.5.5各專賣店的盤點，由區(qū)總店負責，供應鏈可對門面店進行不定期盤點，盤點差異由門面店給出說明（有人員更替時，專賣店應做好盤點交接工作）。4.6日常4.5.1倉庫應杜絕非倉庫人員的出入，如有非倉庫人員出入倉庫，應由倉庫人員陪同；4.5.2按照一定的規(guī)則對歷史單據(jù)進行必要的整理、留存、保管、登記等工作；4.5.3對于未完成工作的追蹤；4.5.4做好倉庫的5S工作；4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。5.0工作流程5.1借樣申請在銷售、展覽等活動中，遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時，需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復印一份交由財務備份；倉庫打印系統(tǒng)借出單倉庫打印系統(tǒng)借出單供應鏈經(jīng)理簽字倉庫、財務、借出人、留備份份憑借樣單出貨、打印印借樣人部門負責人簽字總經(jīng)理簽字填寫借樣申請單借出人簽字倉庫出貨留存借樣申請，打印藝谷無錫借出單5.2借出還回借出的物料在不用后，返還倉庫時，應按照下圖所示進行歸還；按實按實際可入數(shù)量入庫借樣人借出人簽字、留份無實物、已出庫打印借出還回單根據(jù)單據(jù)做還回、出庫作業(yè)根據(jù)實際出庫打印銷售、贈送申請交還倉庫QC檢驗憑借樣單、實物5.3贈送申請出庫在銷售、展覽、接待等活動中遇到有贈送情況，應按照下圖所示進行；部門負責人簽字申請人部門負責人簽字申請人倉庫做系統(tǒng)出庫總經(jīng)理簽字商務信息部打印出庫單倉庫憑有效出庫單出貨財務簽字填寫贈送申請5.4銷售出庫銷售人員在遇到銷售、委托代銷出庫時，應按照下圖所示進行出庫；銷售人員銷售人員倉庫做系統(tǒng)出庫倉庫憑單貨物出庫財務簽字商務信息部打印銷售出庫單單5.5采購入庫采購的商品需要入庫時，應按照下圖所示進行入庫；采購人員采購人員倉庫人員收貨點收貨物按照實際合格數(shù)量入庫打印采購入庫單QC檢驗根據(jù)采購訂單及收貨單5.6檢驗出庫茶葉、原料等入庫以及例行的檢驗時，應按照下圖所示進行出庫工作；檢驗人員提出需產(chǎn)品檢驗人員提出需產(chǎn)品倉庫人員打印檢驗出庫單財務簽字倉庫主管簽字倉庫出貨質檢人員點收做系統(tǒng)出庫5.7成品入庫系統(tǒng)做產(chǎn)成品入庫根據(jù)財務核算的單價打印系統(tǒng)驗收入庫單系統(tǒng)做產(chǎn)成品入庫根據(jù)財務核算的單價打印系統(tǒng)驗收入庫單根據(jù)BOM表組裝產(chǎn)品QC檢驗根據(jù)實際合格數(shù)量入庫根據(jù)實際合格數(shù)量入庫量入庫QC檢驗5.8專賣店轉庫經(jīng)財務審核經(jīng)財務審核倉庫做系統(tǒng)出庫根據(jù)實際數(shù)量報財務門店定期盤點實物出庫至專賣店倉庫根據(jù)總店需求將商品轉入專賣店倉備注：1、專賣店根據(jù)實際情況對店面產(chǎn)品進行盤點，實際數(shù)量報至財務，由財務審核后倉庫做出庫處理；2、差異部分報財務及總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定做賬務處理；3、貨物一旦出庫至門店，門店店員有義務做到對貨物的監(jiān)督、保管、盤點等工作。6.0附件附件一借樣申請表；附件二贈送申請表。借樣申請表贈送申請表精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理失職檢討書在學習、工作或生活中出現(xiàn)了問題或過錯后，為了避免再犯，我們通常要用檢討書來悔過自新，在寫檢討書的時候，我們的用語要非常注意。以下分享倉庫管理失職檢討書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。領導：您好！?我是倉庫的主管，在上月底盤點的時候，發(fā)現(xiàn)倉庫的貨品對不上號，經(jīng)過細查，發(fā)現(xiàn)不但是發(fā)貨上面多發(fā)了，而且還有貨品沒有擺放對位置，讓盤點出現(xiàn)了問題，?雖然最后都找到了貨品，擺回了原來的位置，但是多發(fā)的貨品卻是沒辦法追回了，時間過得太長，而且如果客戶已經(jīng)使用了，也很難追回。我的管理失職，導致公司的盤點時間延長了，而且還造成了公司的損失，我要認真的檢討反省。?雖然說領導并沒有很嚴厲的懲罰我，看在我以前工作還很滿意的態(tài)度上，對我這次的懲罰也只是說了幾句，但是我知道，領導其實是不忍責罰我的，但我卻還是要認真的反省，我這次的失職可以說是比較嚴重的，即使領導辭退我，我都得接受。?貨品的發(fā)貨問題還有擺放沒有做好，都是我這段時間太疏忽了。?雖然說這段時間倉庫的工作比較繁忙，出貨量和入倉量都是很大，我也忙前忙后的，但是我的管理卻是做的很粗糙，沒有做細。?像貨品沒有擺放對，這是因為入倉的量比較大，做事的同事沒有認真核對就把貨品放在了貨架上，而我自己也是沒有再去檢查一次，或者跟同事確認，貨品擺對了沒，就直接系統(tǒng)登記了。?假如我當時在入倉的時候就和做事的同事先開個會議，重點強調下要擺對位置，并且不能急急忙忙的入倉就可以了，還需要進行檢查，并且核對之后才能錄入系統(tǒng)，這樣就能避免這種放錯貨架的情況發(fā)生了。?放錯貨架不單單是盤點的時候會發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對，而且在發(fā)貨的時候，因為找不到貨，會導致發(fā)貨出問題，甚至可能因為判斷失誤而追加訂單，造成倉庫庫存量的堆積。?所以貨品沒有擺對不是一個小問題。我今后也是要重視起來，不能再犯錯了。?還有發(fā)貨發(fā)多了的問題，雖然時間過去的比較久了，但是我還是要再細查，也是我平常沒有和打單和配貨的同事以及出庫登記的同事反復強調，?所以造成了他們工作的時候不夠