經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3.我方先予以履行合同的；謀4艘.慈閣有封樣要求的鞠；犧5趨.丈衫合同對(duì)方為外繞地單位的；糞第十四秀條諒勞經(jīng)濟(jì)合同必須捏具備標(biāo)的（指學(xué)貨物、勞務(wù)、籍工程項(xiàng)目等）思，數(shù)量和質(zhì)量枕，價(jià)款或者酬輛金，履行的期黎限、地點(diǎn)、和噸方式，違約責(zé)認(rèn)任等主要條款西方可加蓋公章餅或合同章。經(jīng)伍濟(jì)合同可訂立降定金、抵押等鳳擔(dān)保條款。源第十五帶條忌照對(duì)于合同標(biāo)的千沒有國家通行賀標(biāo)準(zhǔn)又難以用屈書面確切描述爽的，應(yīng)當(dāng)封存婆樣品，有合同扛雙方共同封存鞏，加蓋公章或削合同章，分別套保管。阿第十六叼條庸攔合同標(biāo)的額不議滿一萬元，按蹈本辦法第十三項(xiàng)條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂皂立而不能訂立圓書面合同的，揀必須事先填寫悅非書面合同代新用單，注明本泊辦法所規(guī)定的框合同主要條款肝，注明不能訂險(xiǎn)立書面合同的民理由，并經(jīng)總貌經(jīng)理批準(zhǔn)同意瀉，否則該業(yè)務(wù)靈不能成立。栗第十七衣條撓吹每一合同文本悄上或留我方地使合同文本上必氏須注明合同對(duì)換方的單位名稱儀、地址、聯(lián)系要人、電話、銀捧行賬號(hào)，如不遮能一一注明，鐘須經(jīng)公司總經(jīng)訴在我方所留的怖合同上簽字同配意。推第十八揮條型伸合同文本擬定咬完畢，憑合同彎流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)銷定的流程經(jīng)各等業(yè)務(wù)部門、法爽律顧問、財(cái)務(wù)錄部門等職能部通門負(fù)責(zé)人和公刻司總經(jīng)理審核驗(yàn)通過后加蓋公咸章或合同專用鐘章方能生效。加第十九舅條駁吊公司經(jīng)理對(duì)合抓同的訂立具有畢最終決定權(quán)。感第二十臭條廢何流程中各審核腔意見簽署于合味同流轉(zhuǎn)單據(jù)及宴一份合同正本沃上，合同流轉(zhuǎn)強(qiáng)單據(jù)作為合同濕審核過程中的怎記錄和憑證由稍印章保管人在盟合同蓋章后留齊存并及時(shí)歸檔政。協(xié)第二十一汁條撓杜對(duì)外訂立的經(jīng)釣濟(jì)合同，嚴(yán)禁芝在空白文本上浮蓋章并且原則好上先由對(duì)方簽孫字蓋章后我方誠才予以簽字蓋掉章，嚴(yán)禁我方峽簽字后以傳真笨、信函的形式會(huì)交對(duì)方簽字蓋脂章；如有例外控需要，須總經(jīng)心理特批。關(guān)第二十二辱條鋪棄單份合同文本今達(dá)二頁以上的畏須加蓋騎縫章啟。蠻第二十三長條于寬合同蓋章生效件后，應(yīng)交由合吐同管理員按公叛司確定的規(guī)范鼓對(duì)合同進(jìn)行編配號(hào)并登記。憶第二十四思條懸慌合同文本原則特上我方應(yīng)持單絹份，至少應(yīng)持綿二份，合同文頸本及復(fù)印件由脂財(cái)務(wù)部、辦公朵室、法律顧問塵、具體業(yè)務(wù)部瘡門等各部門分灑存，其中元件史由財(cái)務(wù)部門和儲(chǔ)辦公室留存。桐第二十五換條蠅熟非書面合同代菠用單也視作書吼面合同，統(tǒng)一投予以編號(hào)。恭第三挑章匆?guī)ず贤穆男袕埖诙笚l婦津合同依法訂立每后，即具有法津律效力，應(yīng)當(dāng)黎實(shí)際、全面地禁履行，轉(zhuǎn)第二十七燃條芝疤業(yè)務(wù)部門和財(cái)泛務(wù)部門應(yīng)根據(jù)嫂合同編號(hào)各立老合同臺(tái)帳，每糟一合同設(shè)一臺(tái)格帳，分別按業(yè)墻務(wù)進(jìn)展情況和吸收付款情況一墾事一記。更第二十八嗚條母貝有關(guān)部門在合遵同履行中遇履碧約困難或違約穩(wěn)等情況應(yīng)及時(shí)省向公司總經(jīng)理憑匯報(bào)并通知法愁律顧問。邁第二十九敘條抖談財(cái)務(wù)部門依據(jù)紛合同履行收付艷款工作，對(duì)具平有下列情形的貫業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒焰絕付款：裙1瞇.課紛應(yīng)當(dāng)訂立書面疊合同而未訂立敲書面合同，且炕未采用非書面護(hù)合同代用單的瀉；梅2句.臺(tái)揚(yáng)收款單位與合刊同對(duì)方當(dāng)事人沒名稱不一致的軋。拔第三十玩條勻順付款單位與合血同對(duì)方當(dāng)事人起名稱不一致的輪，財(cái)務(wù)部門應(yīng)秧當(dāng)督促付款單拜位出具代付款鈔證明。耕第三十一拾條罵揚(yáng)在合同履行過捎程中，合同對(duì)贏方所開具的發(fā)之票必須先由具打體經(jīng)辦人員審亦核簽字認(rèn)可，等經(jīng)總經(jīng)理簽字孟同意后，再轉(zhuǎn)獅財(cái)務(wù)審核付款星。特第三十二次條猾輸合同履行過程磨中有關(guān)人員應(yīng)揀妥善管理合同晚資料，對(duì)工程肌合同的有關(guān)技僻術(shù)資料、圖表幣等重要原始資設(shè)料應(yīng)建立出借位、領(lǐng)用制度，呈以保證合同的透完整性。虜?shù)谒念I(lǐng)章曠趕合同的變更和傳解除址第三十三薄條神列變更或解除合氏同必須依照合殼同的訂立流程煌經(jīng)業(yè)務(wù)部門、巨財(cái)務(wù)部門、法應(yīng)律顧問等相關(guān)乒職能部門負(fù)責(zé)溉人和公司總經(jīng)辱理審核通過方傾可。乒第三十四租條塵禾我方變更或解藥除和同地通知顛或雙方的協(xié)議雞應(yīng)當(dāng)采用書面讓形式，并按規(guī)魔定經(jīng)審核后加僚蓋公章或合同仍專用章。樸第三十五閘條幸話有關(guān)部門收到墓對(duì)方要求變更柄或解除合同的灌通知必須在三辮天內(nèi)向公司總架經(jīng)理匯報(bào)并通洞知法律顧問。浪第三十六口條摟振變更或解除合老同的通知和回?cái)鄰?fù)應(yīng)符合公文嚇收發(fā)的要求，仰掛號(hào)寄發(fā)或由擦對(duì)方簽收，掛兄號(hào)或簽收憑證敬作為合同組成器部分交由辦公就室保管。般第三十七捧條磨畏變更或解除合皂同的文本作為腸原合同的組成條部分或更新部你分與原合同有欠同樣法律效力敵，納入本辦法針規(guī)定的管理范植圍。偶第三十八軍條趁濾合同變更后，仍合同編號(hào)不予悉改變。第五章其他鵝第三十九抱條天墳合同作為公司霉對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)攻的重要法律依叫據(jù)和憑證，有捏關(guān)人員應(yīng)保守拋合同秘密。壤第四十齒條感過業(yè)務(wù)部門、財(cái)六務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根傳據(jù)所立合同臺(tái)智帳，按公司的粥要求，定期或液不定期匯總各巡自的工作范圍溪內(nèi)的合同訂立類或履行情況，念由法律顧問據(jù)仍此統(tǒng)計(jì)合同訂鄉(xiāng)立和履行的情斬況，并向總經(jīng)綱理匯報(bào)。箱第四十一耐條演太各有關(guān)人員應(yīng)忽定期將履行完遲畢或不再履行班的合同有關(guān)資起料（包括與有幫關(guān)的文書、圖姥表、傳真件以瑞及合同流轉(zhuǎn)單豪等）按合同編器號(hào)整理，由法足律顧問確認(rèn)后動(dòng)交檔案管理人但員存檔，不得樹隨意處置、銷鳥毀、遺失。礙第四十二抗條赴行公司定期對(duì)合絞同管理工作進(jìn)采行考核，并逐嗽步將合同簽約先率、合同文本慌質(zhì)量、合同履猴行情況、合同鳥臺(tái)帳記錄等納初入公司對(duì)員工精和部門的工作枯成績考核范圍榜。第六章責(zé)任苦第四十三代條曾設(shè)凡因未按規(guī)定丘處理合同事宜側(cè)、未及時(shí)匯報(bào)玉情況和遺失合黃同有關(guān)資料而未給