糧油公司人事管理制度

糧油公司人事管理制度一、業(yè)務(wù)人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)管理方法公司確定將來(lái)五年以?xún)?yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)為核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)業(yè)務(wù)人員的需求增多，對(duì)業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)要求提高，業(yè)務(wù)人員的聘請(qǐng)、面試、培訓(xùn)、考核、調(diào)動(dòng)、離職按如下管理方法嚴(yán)格執(zhí)行。需求辦事處實(shí)習(xí)辦事處市場(chǎng)部經(jīng)理助理人力資源辦公室需求需求辦事處實(shí)習(xí)辦事處市場(chǎng)部經(jīng)理助理人力資源辦公室需求辦事處實(shí)習(xí)通過(guò)集中培訓(xùn)復(fù)試通過(guò)擬定培訓(xùn)支配審核、聘請(qǐng)、初試實(shí)習(xí)通過(guò)集中培訓(xùn)復(fù)試通過(guò)擬定培訓(xùn)支配審核、聘請(qǐng)、初試人員需求申請(qǐng)培訓(xùn)未通過(guò)淘汰初試未通過(guò)淘汰培訓(xùn)未通過(guò)淘汰初試未通過(guò)淘汰實(shí)習(xí)未通過(guò)淘汰復(fù)試未通過(guò)淘汰1、由經(jīng)理助理主抓人力資源工作，人力資源辦公室主任全程負(fù)責(zé)推動(dòng)整個(gè)人力資源操作流程。2、聘請(qǐng)：各辦事處如因崗位須要，必需增加人員時(shí)，須先填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》寫(xiě)明所需人員的資格，報(bào)人力資源辦公室審核、調(diào)整后，起先聘請(qǐng)。3、初試、復(fù)試：應(yīng)聘者填寫(xiě)個(gè)人應(yīng)聘表，人力資源辦公室進(jìn)行初試，了解：形象氣質(zhì)、語(yǔ)言表達(dá)、工作看法、工作閱歷、求職動(dòng)機(jī)、發(fā)展?jié)摿Φ软?xiàng)目，同時(shí)填寫(xiě)《聘請(qǐng)初試評(píng)估表》；初試通過(guò)后，再由經(jīng)理助理復(fù)試，重點(diǎn)考察：業(yè)務(wù)實(shí)力、工作閱歷、發(fā)展?jié)摿?、心態(tài)、薪酬等項(xiàng)目，復(fù)試通過(guò)后由人力資源辦公室建立檔案。4、培訓(xùn)：集中培訓(xùn)：集中聘請(qǐng)的業(yè)務(wù)人員由市場(chǎng)部組織進(jìn)行行業(yè)學(xué)問(wèn)、食用油學(xué)問(wèn)、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間3-7天，培訓(xùn)過(guò)程中市場(chǎng)部對(duì)新招業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核，不合格者淘汰；單獨(dú)聘請(qǐng)的業(yè)務(wù)人員由市場(chǎng)部簡(jiǎn)潔進(jìn)行培訓(xùn)，不合格者淘汰。5、實(shí)習(xí):（1）淄博辦事處、煙臺(tái)辦事處、泰安辦事處、濟(jì)南辦事處、濰坊辦事處為“實(shí)習(xí)辦事處”，負(fù)責(zé)新招業(yè)務(wù)人員實(shí)習(xí)期的培訓(xùn)工作。（2）由人力資源辦公室制定《新招業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)支配表》，實(shí)習(xí)辦事處主任收到后，支配培訓(xùn)。（3）培訓(xùn)方式采納老業(yè)務(wù)員帶新業(yè)務(wù)員的方式，進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)；市場(chǎng)部人員進(jìn)行不定期課堂培訓(xùn)。（4）實(shí)習(xí)期間新招業(yè)務(wù)員必需每周提交《學(xué)習(xí)報(bào)告》到人力資源辦公室，《學(xué)習(xí)報(bào)告》包括個(gè)人每天的工作內(nèi)容，所學(xué)到的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的看法，對(duì)市場(chǎng)的理解和建議。人力資源辦公室與實(shí)習(xí)辦事處主任及新招業(yè)務(wù)人員保持聯(lián)系，全程跟蹤新招業(yè)務(wù)人員的實(shí)習(xí)過(guò)程，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（5）實(shí)習(xí)時(shí)間：1-3個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)異者可由實(shí)習(xí)辦事處主任向辦公室反饋，以提前結(jié)束實(shí)習(xí)。（6）實(shí)習(xí)期費(fèi)用擔(dān)當(dāng)：新招業(yè)務(wù)人員生活費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助、差旅費(fèi)由辦事處擔(dān)當(dāng)，工資由公司擔(dān)當(dāng)。6、錄用：（1）實(shí)習(xí)期結(jié)束后由實(shí)習(xí)辦事處主任填寫(xiě)《新招業(yè)務(wù)人員實(shí)習(xí)期考評(píng)表》報(bào)人力資源辦公室，由經(jīng)理助理依據(jù)該表確定是否錄用。（2）新招業(yè)務(wù)人員錄用后，由人力資源辦公室安排到需求辦事處，并簽訂勞動(dòng)協(xié)議、建立正式人事檔案。7、考核：（1）實(shí)習(xí)期間辦事處主任對(duì)新招業(yè)務(wù)人員即時(shí)考核，對(duì)不合格的新招業(yè)務(wù)人員即時(shí)淘汰，報(bào)人力資源辦公室。（2）新招業(yè)務(wù)人員通過(guò)實(shí)習(xí)后安排到需求辦事處，如其工作表現(xiàn)不符合要求被需求辦事處淘汰，則每淘汰一名業(yè)務(wù)人員扣實(shí)習(xí)辦事處主任當(dāng)月考評(píng)分2分。8、調(diào)動(dòng)：業(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)須經(jīng)分管部長(zhǎng)同意后，人力資源辦公室辦理手續(xù)。9、離職：業(yè)務(wù)人員離職須經(jīng)辦事處主任同意，交接工作后，辦公室辦理手續(xù)；業(yè)務(wù)人員離職須按以下流程進(jìn)行：（1）離職人員提前15天提出離職申請(qǐng)，經(jīng)辦事處主任口頭同意后進(jìn)行工作交接，交接時(shí)間在15天以?xún)?nèi)。（2）交接工作明細(xì)：市場(chǎng)資料（區(qū)域范圍、客戶(hù)檔案、各種合同或協(xié)議等）；對(duì)經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交接：包括所轄區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商（帶領(lǐng)接替人進(jìn)行探望）；對(duì)終端網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交接：包括重點(diǎn)店、關(guān)鍵人、存在問(wèn)題、問(wèn)題解決程度；對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行交接：形成呆死帳的，按有關(guān)規(guī)定處理；正常欠款的，帶領(lǐng)接替人探望欠款終端或單位確認(rèn)；（3）交接完畢應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)人員離職移交表》（一式三份）雙方簽字并由辦事處主任簽字，雙方各持一份，辦事處保留一份；（4）辦事處主任批準(zhǔn)后，結(jié)算工資及其它費(fèi)用，業(yè)務(wù)人員正式離職，辦公室注銷(xiāo)或修改員工檔案。二、后勤人事管理制度1、聘請(qǐng)：各部門(mén)如因工作須要，必需增加人員時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人力資源辦公室辦理聘請(qǐng)事宜；有關(guān)聘請(qǐng)人員的條件參照龍大食品集團(tuán)要求，即后勤人員必需具有大專(zhuān)（以上）學(xué)歷，管理人員有特殊技能或特殊崗位要求的必需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。2、面試：應(yīng)聘人員必需經(jīng)過(guò)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人面試通過(guò)后方可試用。3、實(shí)習(xí)：（1）實(shí)習(xí)期三個(gè)月，期滿(mǎn)考核合格者方可正式錄用；有特殊技能或特殊崗位者經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后可縮短實(shí)習(xí)期，實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)突出者可縮短實(shí)習(xí)期。（2）新進(jìn)人員于報(bào)到后，實(shí)習(xí)起先前，應(yīng)在辦公室辦妥下列手續(xù)：①填妥龍大食品集團(tuán)有限公司《員工檔案卡》；②繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證原件并供應(yīng)復(fù)印件各2張；③半身正面免冠1寸照片（近照）2張；④其他能夠證明自己實(shí)力的有效證明復(fù)印件；⑤簽訂《勞動(dòng)實(shí)習(xí)協(xié)議》。4、培訓(xùn)：在企業(yè)高速發(fā)展期，用人政策依據(jù)寬進(jìn)嚴(yán)出的原則進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)分實(shí)習(xí)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)兩種。（1）實(shí)習(xí)培訓(xùn)在實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間，各部門(mén)支配老員工帶新員工，一師一徒，以使新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境及工作內(nèi)容；公司還將支配部門(mén)優(yōu)秀員工對(duì)新員工進(jìn)行集中的課堂培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，實(shí)習(xí)人員必需找本部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《培訓(xùn)鑒定表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人為其調(diào)整級(jí)別。（2）在職培訓(xùn)①公司依據(jù)工作須要定期或不定期進(jìn)行多人、專(zhuān)人業(yè)務(wù)培訓(xùn)；②公司每年由市場(chǎng)部組織舉辦兩次大型培訓(xùn)活動(dòng)；③各種培訓(xùn)教化期滿(mǎn)后均舉辦測(cè)驗(yàn)，或提出心得報(bào)告，其成果作為員工考核晉升的資料。5、調(diào)動(dòng)：人員調(diào)動(dòng)須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意、經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源辦公室辦理手續(xù)。6、晉升、任免：述職報(bào)告述職報(bào)告評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)員工調(diào)級(jí)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)審委員會(huì)經(jīng)理人力資源辦公室預(yù)調(diào)級(jí)員工審核通過(guò)調(diào)整人調(diào)整人事檔案（1）后勤部門(mén)員工每年分別于6月20日至30日、12月20日至31日調(diào)整級(jí)別。（2）由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《部門(mén)員工級(jí)別調(diào)整申請(qǐng)》，預(yù)調(diào)級(jí)員工提交《述職報(bào)告》，由人力資源辦公室接收。（3）評(píng)審委員會(huì)由后勤各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，依據(jù)員工的《述職報(bào)告》、前期的各種考評(píng)表現(xiàn)及日常工作表現(xiàn)進(jìn)行無(wú)記名投票，80%以上得票即為通過(guò)。（4）部門(mén)負(fù)責(zé)人由經(jīng)理提名，經(jīng)過(guò)評(píng)審委員會(huì)決議是否任用。7、后勤人員休班制度（1）周一至周五為工作日，周六、周日為休息日，各部門(mén)保證工作正常運(yùn)行的前提下，允許每位員工每周休息一天，每月共計(jì)休息4天（不扣任何工資），在銷(xiāo)售旺季不休班的狀況下每月可以攢四天以后再休，但一年累計(jì)不得超過(guò)12天，每月休班超過(guò)4天，每超一天扣一天半實(shí)際工資。（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人須要做好本部門(mén)員工休息日的正常工作支配，不得因休班而影響工作、部門(mén)增加員工。（3）業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦事處主任同意后可以休假，具體天數(shù)由辦事處主任確定。8、后勤人員請(qǐng)假制度（1）公司依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制（勞部發(fā)〔2008〕1號(hào)）。（2）全部員工休假期間離廠必需有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)請(qǐng)假條，具體注明休假時(shí)間，回廠后必需銷(xiāo)假并在原請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)，不回廠簽字銷(xiāo)假者以曠工論處。（3）公司內(nèi)部對(duì)家庭住地離聊城市300公里以外工作人員每月60元的探親補(bǔ)助；300公里以?xún)?nèi)東昌府區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)以外的工作人員每月30元的探親補(bǔ)助；（以上補(bǔ)助每月隨工資一起發(fā)放）東昌府區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)的工作人員不享受探親補(bǔ)助；公司不再報(bào)銷(xiāo)任何出差費(fèi)用。副主任以上級(jí)別人員（含副主任）不享受以上探親補(bǔ)助。9、人才晉升嘉獎(jiǎng)：（1）公司員工在管理與技術(shù)方面通過(guò)學(xué)習(xí)及正規(guī)考試每提高一級(jí)學(xué)歷的，公司賜予漲一級(jí)工資的人才進(jìn)步特殊嘉獎(jiǎng)。（2）公司員工通過(guò)學(xué)習(xí)須要外出考試或參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)3-5天的，在不影響工作的狀況下全部為帶薪學(xué)習(xí)，并享受公司賜予的差旅費(fèi)補(bǔ)助。（3）發(fā)生以上狀況的員工，畢業(yè)后必需在公司連續(xù)工作5年，公司將依據(jù)人事管理制度保留追索權(quán)。10、辭職：（1）員工辭職必需提前一個(gè)月向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)