英語論文格式及寫作規(guī)范

英語論文格式及寫作規(guī)范語言和內(nèi)容是評(píng)判一篇英語論文質(zhì)量高低的重要依據(jù)；但是,寫作格式規(guī)范與否亦是一個(gè)不可忽略的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,規(guī)范英語論文的格式,使之與國際學(xué)術(shù)慣例接軌,對(duì)我們從事英語教學(xué),英語論文寫作,促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流都具有重要意義。由于英語論文寫作規(guī)范隨學(xué)科不同而各有所異,本文擬就人文類學(xué)科英語論文的主要組成部分,概述美國教育界、學(xué)術(shù)界通行的人文類英語論文寫作規(guī)范,以供讀者參考、仿效。一、英語論文的標(biāo)題一篇較長的英語論文（如英語畢業(yè)論文）一般都需要標(biāo)題頁,其書寫格式如下:第一行標(biāo)題與打印紙頂端的距離約為打印紙全長的三分之一,與下行（通常為by,居中）的距離則為5cm,第三、第四行分別為作者姓名及日期（均居中）。如果該篇英語論文是學(xué)生針對(duì)某門課程而寫,則在作者姓名與日期之間還需分別打上教師學(xué)銜及其姓名（如:Dr./Prof.C.Prager）及本門課程的編號(hào)或名稱（如:English734或BritishNovel）。打印時(shí)，如無特殊要求，每一行均需doublespace,即隔行打印，行距約為0.6cm（論文其他部分行距同此）。就學(xué)生而言,如果英語論文篇幅較短,亦可不做標(biāo)題頁（及提綱頁）,而將標(biāo)題頁的內(nèi)容打在正文第一頁的左上方。第一行為作者姓名，與打印紙頂端距離約為2.5cm,以下各行依次為教師學(xué)銜和姓、課程編號(hào)（或名稱）及日期；各行左邊上下對(duì)齊，并留出2.5cm左右的頁邊空白（下同）。接下來便是論文標(biāo)題及正文（日期與標(biāo)題之間及標(biāo)題與正文第一行之間只需隔行打印,不必留出更多空白）。二、英語論文提綱英語論文提綱頁包括論題句及提綱本身,其規(guī)范格式如下:先在第一行（與打印紙頂端的距離仍為2.5cm左右）的始端打上Thesis一詞及冒號(hào),空一格后再打論題句，回行時(shí)左邊須與論題句的第一個(gè)字母上下對(duì)齊。主要綱目以大寫羅馬數(shù)字標(biāo)出,次要綱目則依次用大寫英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字和小寫英文字母標(biāo)出。各數(shù)字或字母后均為一句點(diǎn),空出一格后再打該項(xiàng)內(nèi)容的第一個(gè)字母；處于同一等級(jí)的綱目，其上下行左邊必須對(duì)齊。需要注意的是,同等重要的綱目必須是兩個(gè)以上,即:有I應(yīng)有H,有A應(yīng)有B,以此類推。如果英文論文提綱較長,需兩頁紙,則第二頁須在右上角用小寫羅馬數(shù)字標(biāo)出頁碼,即ii（第一頁無需標(biāo)頁碼）。三、英語論文正文精品精品可編輯有標(biāo)題頁和提綱頁的英語論文,其正文第一頁的規(guī)范格式為:論文標(biāo)題居中,其位置距打印紙頂端約5cm,距正文第一行約1.5cm。段首字母須縮進(jìn)五格，即從第六格打起。正文第一頁不必標(biāo)頁碼（但應(yīng)計(jì)算其頁數(shù)）,自第二頁起,必須在每頁的右上角（即空出第一行,在其后部）打上論文作者的姓,空一格后再用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出頁碼；阿拉伯?dāng)?shù)字（或其最后一位）應(yīng)為該行的最后一個(gè)空格。在打印正文時(shí)尚需注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的打印格式,即:句末號(hào)（句號(hào)、問號(hào)及感嘆號(hào)）后應(yīng)空兩格,其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后則空一格。四、英語論文的文中引述正確引用作品原文或?qū)＜?、學(xué)者的論述是寫好英語論文的重要環(huán)節(jié)；既要注意引述與論文的有機(jī)統(tǒng)一,即其邏輯性,又要注意引述格式（即英語論文參考文獻(xiàn)）的規(guī)范性。引述別人的觀點(diǎn),可以直接引用,也可以間接引用。無論采用何種方式,論文作者必須注明所引文字的作者和出處。目前美國學(xué)術(shù)界通行的做法是在引文后以圓括弧形式注明引文作者及出處?，F(xiàn)針對(duì)文中引述的不同情況,將部分規(guī)范格式分述如下。.若引文不足三行,則可將引文有機(jī)地融合在論文中。如:ThedivorceofArnold'spersonaldesirefromhisinheritanceresultsin“thefamiliarpictureofVictorianmanaloneinanalienuniverse”（Roper9）.這里，圓括弧中的Roper為引文作者的姓（不必注出全名）邛阿拉伯?dāng)?shù)字為引文出處的頁碼（不要寫成p.9）；作者姓與頁碼之間需空一格，但不需任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；句號(hào)應(yīng)置于第二個(gè)圓括弧后。.被引述的文字如果超過三行,則應(yīng)將引文與論文文字分開,如下例所示:Whitmanhasprovedhimselfaneminentdemocraticrepresentativeandprecursor,andhis“DemocraticVistas”isanadmirableandcharacteristicdiatribe.AndifoneissorrythatinitWhitmanisunabletoconceivetheextremecrisesofsociety,oneiscertainthatnosocietywouldbetolerablewhosescitizenscouldnotfindrefreshmentinitsbuoyantdemocraticidealism.（Chase165）這里的格式有兩點(diǎn)要加以注意。一是引文各行距英語論文的左邊第一個(gè)字母十個(gè)空格,即應(yīng)從第十一格打起；二是引文不需加引號(hào),末尾的句號(hào)應(yīng)標(biāo)在最后一個(gè)詞后。3.如需在引文中插注,對(duì)某些詞語加以解釋,則要使用方括號(hào)(不可用圓括弧)。如:Dr.Beamanpointsoutthat“he[CharlesDarwin]hasbeenanimportantfactorinthedebatebetweenevolutionarytheoryandbiblicalcreationism”(9).值得注意的是,本例中引文作者的姓已出現(xiàn)在引導(dǎo)句中,故圓括弧中只需注明引文出處的頁碼即可。4.如果擬引用的文字中有與論文無關(guān)的詞語需要?jiǎng)h除,則需用省略號(hào)。如果省略號(hào)出現(xiàn)在引文中則用三個(gè)點(diǎn),如出現(xiàn)在引文末,則用四個(gè)點(diǎn),最后一點(diǎn)表示句號(hào),置于第二個(gè)圓括弧后(一般說來,應(yīng)避免在引文開頭使用省略號(hào))；點(diǎn)與字母之間,或點(diǎn)與點(diǎn)之間都需空一格。如:MaryShelleyhatedtyrannyand“l(fā)ookeduponthepooraspatheticvictimsofthesocialsystemandupontherichandhighborn...withundisguisedscornandcontempt...(Nitchie43).5.若引文出自一部多卷書,除注明作者姓和頁碼外,還需注明卷號(hào)。如:ProfessorChenJia'sAHistoryofEnglishLiteratureaimedtogiveChinesereaders“ahistoricalsurveyofEnglishliteraturefromitsearliestbeginningsdowntothe20thcentury”(Chen,1:i).圓括弧里的1為卷號(hào)，小寫羅馬數(shù)字i為頁碼，說明引文出自第1卷序言(引言、序言、導(dǎo)言等多使用小寫的羅馬數(shù)字標(biāo)明頁碼)。此外，書名AHistoryofEnglishLiterature下劃了線；規(guī)范的格式是:書名，包括以成書形式出版的作品名(如《失樂園》)均需劃線,或用斜體字;其他作品,如詩歌、散文、短篇小說等的標(biāo)題則以雙引號(hào)標(biāo)出，如“ToAutumn”及前面出現(xiàn)的“DemocraticVistas”等。6.如果英語論文中引用了同一作者的兩篇或兩篇以上的作品,除注明引文作者及頁碼外,還要注明作品名。如:BaconcondemnedPlatoas“anobstacletoscience”(Farrington,Philosophy35).FarringtonpointsoutthatAristotle'sfatherNicomachus,aphysician,probablytrainedhissoninmedicine(Aristotle15).這兩個(gè)例子分別引用了Farrington的兩部著作,故在各自的圓括弧中分別注出所引用的書名，以免混淆。兩部作品名均為縮寫形式（如書名太長,在圓括弧中加以注明時(shí)均需使用縮寫形式）,其全名分另U為FounderofScientificPhilosophy及ThePhilosophyofFrancisBaconandAristotle。7.評(píng)析詩歌常需引用原詩句,其引用格式如下例所示。WhenBeowulfdivesupwardsthroughthewaterandreachesthesurface,“Thesurgingwaves,greattractsofwater,/wereallcleansed...”（1.1620-21）.這里,被引用的詩句以斜線號(hào)隔開,斜線號(hào)與前后字母及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)間均需空一格；圓括弧中小寫的1是line的縮寫;21不必寫成1621。如果引用的詩句超過三行,仍需將引用的詩句與論文文字分開（參見第四項(xiàng)第2點(diǎn)內(nèi)容）。五、英語論文的文獻(xiàn)目錄論文作者在正文之后必須提供論文中全部引文的詳細(xì)出版情況,即文獻(xiàn)目錄頁。美國高校一般稱此頁為WorksCited,其格式須注意下列幾點(diǎn):.目錄頁應(yīng)與正文分開,另頁打印,置于正文之后。.目錄頁應(yīng)視為英語論文的一頁,按論文頁碼的順序在其右上角標(biāo)明論文作者的姓和頁碼；如果條目較多,不止一頁,則第一頁不必標(biāo)出作者姓和頁碼（但必須計(jì)算頁數(shù)）,其余各頁仍按順序標(biāo)明作者姓和頁碼。標(biāo)題WorksCited與打印紙頂端的距離約為2.5cm,與第一條目中第一行的距離仍為0.6cm；各條目之間及各行之間的距離亦為0.6cm,不必留出更多空白。.各條目內(nèi)容順序分別為作者姓、名、作品名、出版社名稱、出版地、出版年份及起止頁碼等；各條目應(yīng)嚴(yán)格按各作者姓的首字母順序排列,但不要給各條目編碼,也不必將書條與雜志、期刊等條目分列。.各條目第一行需頂格打印,回行時(shí)均需縮進(jìn)五格,以將該條目與其他條目區(qū)分開來?，F(xiàn)將部分較為特殊的條目分列如下,并略加說明,供讀者參考。TwoorMoreBooksbytheSameAuthorBrooks,Cleanth.FundamentalsofGoodWriting:AHandbookofModernRhetoric.NewYork:Harcourt,1950.---TheHiddenGod:StudiesinHemingway,Faulkner,Yeats,Eliot,andWarren.NewHaven:YaleUP,1963.引用同一作者的多部著作,只需在第一條目中注明該作者姓名,余下各條目則以三條連字符及一句點(diǎn)代替該作者姓名；各條目須按書名的第一個(gè)詞（冠詞除外）的字母順序排列。AnAuthorwithanEditorShakespeare,William.TheTragedyofMacbeth.Ed.LouisB.Wright.NewYork:WashingtonSquare,1959.本條目將作者Shakespeare的姓名排在前面,而將編者姓名（不顛倒）放在后面,表明引文出自TheTragedyofMacbeth；如果引文出自編者寫的序言、導(dǎo)言等則需將編者姓名置前，如：Blackmur,RichardP.Introduction.TheArtoftheNovel:CriticalPrefaces.ByHenryJames.NewYork:Scribner's,1962.vii-xxxix.如果引言與著作為同一人所寫,則其格式如下例所示（By后只需注明作者姓即可）：Emery,Donald.Preface.EnglishFundamentals.ByEmery.London:Macmillan,1972.v-vi.AMultivolumeWorkBrowne,Thomas.TheWorksofSirThomasBrowne.Ed.GeoffreyKeynes.4vols.London:Faber,1928.Browne,Thomas.TheWorksofSirThomasBrowne.Ed.GeoffreyKeynes.Vol.2.London:Faber,1928.4vols.第一條目表明該著作共4卷,而論文作者使用了各卷內(nèi)容；第二條目則表明論文作者只使用了第2卷中的內(nèi)容。ASelectionfromanAnthologyAbram,M.H.“EnglishRomanticism:TheSpiritoftheAge.”RomanticismReconsidered.Ed.NorthropFrye.NewYork:ColumbiaUP,1963.63-88.被引用的英語論文名須用引號(hào)標(biāo)出,并注意將英語論文名后的句點(diǎn)置于引號(hào)內(nèi)。條目末尾必須注明該文在選集中的起止頁碼。精品精品可編輯ArticlesinJournals,Magazines,andNewspapersOtto,MaryLChildAbuse:GroupTreatmentforParents.PersonnelandGuidanceJournal62(1984):336-48.報(bào)刊雜志名需劃線,但其后不需任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。62為卷號(hào)或期號(hào),如既有卷號(hào),又有期號(hào),則要將二者以句號(hào)分開。如:(3.3)；1984為出版年份,應(yīng)置于圓括弧中。Arnold,Marilgn.“WillaCather'sNostalgia:AStudyinAmbivalance.”ResearchStudiesMar.1981:23-24,28.月刊或雙月刊須同時(shí)注明出版年月；23-24,28表示該文的前一部分刊于第23和24兩頁,后一部分則轉(zhuǎn)至第28頁。Gorney,Cynthia.“WhentheGorillaSpeaks.”WashingtonPost31July,1985:B1.引用日?qǐng)?bào)上的英語論文必須同時(shí)注明報(bào)紙出版的年、月、日。81為該文在報(bào)紙中的版面及頁碼。參考文獻(xiàn)(略)(摘自《外語與外語教學(xué)》1999年第8期，原文：“英語論文寫作規(guī)范”作者劉新民)論文格式與論文參考文獻(xiàn)格式科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文以及其它類似文件是主要的科技信息源，是記錄科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的歷史性文件.為了統(tǒng)一這些文件的撰寫、編輯、印刷、出版、發(fā)行，便于處理、儲(chǔ)存、檢索、利用、交流、傳播.現(xiàn)將中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87中有關(guān)論文格式、參考文獻(xiàn)著錄格式摘錄如下：論文格式.論文格式——題目：題目應(yīng)當(dāng)簡明、具體、確切地反映出本文的特定內(nèi)容，一般不宜超過20字，如果題目語意未盡，用副題補(bǔ)充說明。.論文格式——作者：署名的作者只限于那些選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要研究工作、做出主要貢獻(xiàn)，并了解論文報(bào)告的全部內(nèi)容，能對(duì)全部內(nèi)容負(fù)責(zé)解答的人。其他參加工作的人員，可列入附注或致謝部分。.論文格式——摘要：摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，有數(shù)據(jù)結(jié)論，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語。.論文格式一一正文：論文中的圖、表、附注、參考文獻(xiàn)、公式等一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，如圖1,圖2-1；表2,表3-2；附注：1）；文獻(xiàn)［4］；式（5）,式（3-5）等.具體要求如下；論文格式——圖：曲線圖的縱.橫坐標(biāo)必須標(biāo)注量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位（無量綱可以省略）,坐標(biāo)上采用的縮略詞或符號(hào)必須與正文中一致。論文格式一一表：表應(yīng)有表題，表內(nèi)附注序號(hào)標(biāo)注于右上角，如"XXXI）”（讀者注意：前面"”引號(hào)中的實(shí)際排版表示方式應(yīng)該是“1）”在“XXX”的右上角），不用“*”號(hào)作附注序碼，表內(nèi)數(shù)據(jù),空白代表未測(cè),“一”代表無此項(xiàng)或未發(fā)現(xiàn),"0"代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。論文格式——數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式：一律用“.”表示小數(shù)點(diǎn)符號(hào),大于999的整數(shù)和多于三位的小數(shù),一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開,不用千位擻“,”,小于1的數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。例如94,652應(yīng)寫成94652；.319,325應(yīng)寫成0.314325。應(yīng)特別注意區(qū)分拉丁文、希臘文、俄文、羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字；標(biāo)明字符的正體、斜體、黑體及大小寫、上下角,以免混同。論文格式一一