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如何解決春節(jié)前的辭職高峰,
A企業(yè),新入職的人資經(jīng)理發(fā)現(xiàn)公司過(guò)往一年的人員離職率偏高,找負(fù)責(zé)員工關(guān)系模塊的同事了解情況。,
“員工離職率這塊平時(shí)做不做統(tǒng)計(jì)分析,一般多久進(jìn)行一次”。,
“當(dāng)然做啊,每個(gè)季度就會(huì)做一次”。,
“那離職面談后,有對(duì)原因做相應(yīng)的預(yù)案或解決措施嗎”,
“經(jīng)理,目前就只是離職面談后做個(gè)登記和存檔。”對(duì)方感覺(jué)有些不妥,又似乎為自己辯解道“他們?nèi)硕甲吡?,分析還有意義嗎?”。,
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有數(shù)據(jù)表明,雖然95%的企業(yè)表示他們會(huì)與離職員工談話,但只有32%的公司會(huì)向經(jīng)理反饋信息,而采取后續(xù)應(yīng)對(duì)措施的更少,只有30%。,
在參加調(diào)查的所有人力資源部門中,只有42%的部門承認(rèn),離職談話并沒(méi)有取得實(shí)效。,
很多管理者雖嘴上口口聲聲要關(guān)注員工離職率,但實(shí)際心態(tài)或許是這樣的:,
◆“既然他們不想待在這里,為什么還要去管他們是怎么想的呢?”,
◆“就算離職面談也做了,員工也不會(huì)告訴你他心里的真實(shí)想法呀”,
◆“他們也許就是心懷不滿,或者態(tài)度有問(wèn)題,或者根本就不適合這個(gè)工作呀”,
◆“我們也不指望留住我們雇傭的每一個(gè)員工”,
◆“離了誰(shuí),地球都照樣轉(zhuǎn),再招一個(gè)人來(lái)頂替就完事了”,
說(shuō)白了,大多數(shù)經(jīng)理都不怎么在意員工的去留問(wèn)題,更別提基層主管或員工會(huì)重視這個(gè)問(wèn)題。,
但無(wú)論是從企業(yè)管理角度,還是提升個(gè)人管理能力,作為管理者都應(yīng)當(dāng)去洞察和分析員工離職的真實(shí)動(dòng)機(jī),以便做出針對(duì)性的有效解決方案。,
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離職原因1:,◆解決辦法:
崗位或職場(chǎng)離預(yù)期太遠(yuǎn),1、如實(shí)介紹崗位情況;
這種情況一般出現(xiàn)在員工入職2周或一個(gè)月內(nèi)。而主要責(zé)任應(yīng)歸于人資部門或面試官。,2、盡量先從內(nèi)部員工推薦中選拔新員工或從內(nèi)部競(jìng)聘;
大多是將其應(yīng)聘的崗位描述的過(guò)于輕松,或?qū)⒐久枥L的過(guò)于完美,以至于候選人上崗后發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況和自己的心理預(yù)期完全不符,適應(yīng)不了或沒(méi)有做好足夠的心理準(zhǔn)備去適應(yīng)。,3、如實(shí)編寫崗位說(shuō)明:列出最關(guān)鍵的能力要求;
面試官需要對(duì)公司整體情況和崗位有深入了解,同時(shí)也需要有較好的面試溝通能力和招聘話術(shù)。,4、讓新員工填寫入職后調(diào)查問(wèn)卷或談話(對(duì)什么感到驚訝、有什么預(yù)期,哪些預(yù)期沒(méi)有得到滿足,以及面試過(guò)程中漏掉了哪些本該提及的對(duì)目前工作比較有影響的內(nèi)容等)從而優(yōu)化招聘流程,提高招聘質(zhì)量。
一個(gè)好的面試官,既能“坦誠(chéng)以待”,又能“成功推銷”。,
離職原因2:,◆解決方法:
員工與崗位不匹配,1、實(shí)施目的明確,嚴(yán)格細(xì)致的面試過(guò)程;
這種情況一般出現(xiàn)在員工試用期內(nèi),因和崗位磨合不好,要么主動(dòng)辭職,要么被動(dòng)離職。,2、減少限制條件,變更崗位設(shè)置、創(chuàng)新思維,考慮新的人才資源;
主要原因是企業(yè)沒(méi)有建立科學(xué)的面試測(cè)評(píng),以及面試官不具備選拔合適人才的能力。,3、放權(quán)、放權(quán)、放權(quán)。
或是招聘的崗位目的不明確,定位不清晰。,
離職原因3:,◆解決方法:
對(duì)員工的指導(dǎo)和反饋嚴(yán)重缺失,1、為新員工提供密集的指導(dǎo)和反饋;
對(duì)此,很多管理者都會(huì)覺(jué)得委屈。我這一天也夠忙的,明明對(duì)你做出明確任務(wù)要求了,為什么還是做不好工作。,2、改變傳統(tǒng)的績(jī)效管理方式,從控制走向合作;
其實(shí),給下屬布置工作任務(wù),傳達(dá)管理要求,不是對(duì)他的工作指導(dǎo)。管理過(guò)程中的溝通、績(jī)效面談,甚至是對(duì)下屬工作的及時(shí)肯定,也不是所謂的“反饋”。,3、不合適的人及時(shí)清退;
真正的指導(dǎo),是要對(duì)員工做出的工作有客觀的分析和準(zhǔn)確的判斷,不能包庇,也不可縱容。明確告知他們的問(wèn)題在哪,溝通問(wèn)題出現(xiàn)的原因,共同建立解決方案。,
能對(duì)他們的需求及時(shí)響應(yīng)。能對(duì)他們的成長(zhǎng)給予實(shí)際的幫助和引導(dǎo)。,
離職原因4:,◆解決方法:
發(fā)展與晉升機(jī)會(huì)太少,1、向所有員工提供自我評(píng)估工具和職業(yè)自我管理培訓(xùn);
做過(guò)員工工作滿意度調(diào)查的HR發(fā)現(xiàn),大多員工不滿意的原因之一在“晉升和發(fā)展”。,2、向各部門管理者提供職業(yè)指導(dǎo)工具和培訓(xùn);
部分是員工個(gè)人對(duì)自己沒(méi)有正確的認(rèn)知,另外就是企業(yè)的管理或發(fā)展崗位實(shí)在有限,以及因?yàn)槎唐诘慕?jīng)營(yíng)壓力,沒(méi)有建立和實(shí)施員工長(zhǎng)期培養(yǎng)發(fā)展的機(jī)制。,3、為員工的職業(yè)成長(zhǎng)另辟新徑;
,4、將公司最新戰(zhàn)略,目標(biāo)和人才需求預(yù)測(cè)及時(shí)告知員工;
,5、建立輪崗,和公平高效的內(nèi)部公開(kāi)競(jìng)聘機(jī)制;
,6、營(yíng)造濃厚的企業(yè)導(dǎo)師文化;
,7、將職業(yè)生涯發(fā)展和績(jī)效評(píng)估流程分隔開(kāi)來(lái);
離職原因5:,◆解決方法:
感覺(jué)未得到重視和認(rèn)可,1、采用與業(yè)務(wù)目標(biāo)相統(tǒng)一的浮動(dòng)薪酬進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
陳春花老師說(shuō)過(guò)一句話讓我印象深刻:管理者一定要對(duì)基層員工好,唯有基層好了,企業(yè)的根基才會(huì)更加牢固。,2、對(duì)員工進(jìn)行即時(shí)的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);
就像海底撈,有一項(xiàng)明文規(guī)定,管理干部離職,無(wú)論什么原因離職,都會(huì)根據(jù)崗位不同給予豐厚的獎(jiǎng)金作為對(duì)員工的酬謝。即使是無(wú)法繼續(xù)再給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工,也能如此,不是一般企業(yè)或企業(yè)主能做到的。,3、讓員工參與薪酬制度的制定過(guò)程;
這也是“為什么海底撈你學(xué)不會(huì)”的根本原因所在。,4、使新員工覺(jué)得自己備受歡迎和重視;
,5、向員工公開(kāi)信息;
,6、給員工提供合適的工具與資源;
,7、保持良好的工作環(huán)境;
離職原因6:,◆解決方法:
因工作過(guò)度和工作與生活平衡承受巨大壓力,1、建立“先付出,再收獲”的企業(yè)文化;
前段時(shí)間,媒體頻頻曝光某知名企業(yè)員工因不堪工作壓力,跳樓自殺等“負(fù)面事件”。,2、滿足公司核心人才的不同需求;
無(wú)論是以95后為主場(chǎng)的職業(yè)群體,還是即將登場(chǎng)的00后,甚至包括我們這群職場(chǎng)老人,工作,只是為了更好的生活。,
若辛苦工作,結(jié)果卻是訴求的無(wú)法滿足、個(gè)人成長(zhǎng)的阻礙、甚至健康的消耗,那這份工作還有什么意義呢。,
同時(shí),企業(yè)也需要正確的引導(dǎo)員工,需要對(duì)自己對(duì)工作有一個(gè)正確定位和客觀的認(rèn)知,具備積極的職場(chǎng)心態(tài)。,
既然了解了員工最真實(shí)的離職原因,那管理者如何提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)防呢。,
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員工離職一般分兩個(gè)階段:,
第一階段是從首次萌生去意到隨后決定辭職;,
第二階段是從決定離職到真正一走了之。,
有數(shù)據(jù)研究證明,員工從萌生念頭到真正離職,35%的人表示需要6個(gè)月到1年,25%的人表示需要3-6個(gè)月。,
也就是說(shuō)管理者若在第一階段讓他們回心轉(zhuǎn)意并成功激發(fā)其工作熱情的機(jī)會(huì)更大。,
若管理者沒(méi)有提前洞察及關(guān)注到員工的異常情況,等到他們向你提出辭職的時(shí)候,一般可挽回的余地是零。最多只是時(shí)間長(zhǎng)短而已。,
這就是,為什么很多HR會(huì)抱怨現(xiàn)在的員工很現(xiàn)實(shí),前一秒還是個(gè)遵守制度的好員工,一旦提出離職了,就急吼吼的要馬上辦理離職手續(xù),全然不顧你崗位有無(wú)人選接替,翻臉變成了不知道感恩的“白眼狼”。,
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管理者與其在事發(fā)后無(wú)意義的抱怨,不如更尊重人性,做到真正關(guān)心員工,關(guān)注他們成長(zhǎng)和心理需求,在初次發(fā)現(xiàn)異常時(shí)就足夠重視且第一時(shí)間考慮針對(duì)性預(yù)案,不斷優(yōu)化和改善企業(yè)機(jī)制,才能真正有效降低離職率,這才是所謂的以人為本。,
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