2023年WMS入庫和出庫多方案設(shè)計(jì)對比說明（入庫篇）

WMS入庫和出庫多方案設(shè)計(jì)對比說明（入庫篇）01為什么會(huì)消失不同的入庫和出庫方案設(shè)計(jì)？

對于不同進(jìn)展階段的公司、大中型公司和小微企業(yè)，在進(jìn)行有實(shí)物的物流流轉(zhuǎn)管理時(shí)，都需要對其倉內(nèi)的物料或商品進(jìn)行出入庫的動(dòng)作管理。

由于管理精度的差異，比如小公司或者小型夫妻店只關(guān)注每天進(jìn)出倉的數(shù)量，不在意倉內(nèi)物料的存放位置，人員架構(gòu)簡潔，一個(gè)人負(fù)責(zé)出入庫和庫內(nèi)維護(hù)，內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)難度較低，完全可以用最簡化的出庫入庫模型，實(shí)現(xiàn)庫存的管控。

而大中型公司，公司內(nèi)部各個(gè)部門崗位細(xì)分程度較高，每個(gè)崗位的角色僅負(fù)責(zé)物流中的某一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)，且公司內(nèi)存在多套系統(tǒng)進(jìn)行簡單的信息流操作（接單、發(fā)貨等），對庫存的管理要求精確到庫位、批次等維度上，此時(shí)就需要相對出入庫及庫內(nèi)管理等環(huán)節(jié)，進(jìn)行精細(xì)化的數(shù)據(jù)表單設(shè)計(jì)，用于數(shù)據(jù)留存、管控和跨部門跨崗位線上溝通使用。

綜上，其實(shí)可以發(fā)覺，公司的規(guī)模，進(jìn)展階段以及對庫存的管理精度的不同要求等，都會(huì)影響WMS的入庫和出庫方案設(shè)計(jì)。

02入庫和出庫實(shí)際業(yè)務(wù)場景和系統(tǒng)概念場景說明

1.入庫

業(yè)務(wù)場景：供應(yīng)商依據(jù)選購員創(chuàng)建的選購單送貨到倉庫后，倉庫見單清點(diǎn)商品數(shù)量后，將貨物收入倉庫內(nèi)，依據(jù)倉內(nèi)的倉位支配，執(zhí)行對應(yīng)的上架動(dòng)作完成整體的收貨入庫上架。

系統(tǒng)對應(yīng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)概括說明：

ERP或供應(yīng)鏈系統(tǒng)（SCM）創(chuàng)建選購后,選購單推送至下游WMS系統(tǒng)內(nèi)，WMS內(nèi)執(zhí)行收貨入庫，質(zhì)檢、以及上架，最終通過接口回傳上游ERP或供應(yīng)鏈系統(tǒng)（SCM）對應(yīng)的入庫流轉(zhuǎn)狀態(tài)和數(shù)據(jù)信息。

2.出庫

業(yè)務(wù)場景：客戶或內(nèi)部銷售人員，依據(jù)客戶需求創(chuàng)建訂單后，訂單下發(fā)到倉庫后，倉庫作業(yè)人員依據(jù)訂單中需求的商品，商品數(shù)量以及到貨時(shí)間等，支配單據(jù)打印、揀貨、復(fù)核、打包、稱重，交接出庫。

系統(tǒng)對應(yīng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)說明：OMS或ERP創(chuàng)建訂單后，推送至下游WMS系統(tǒng)，WMS接受訂單后創(chuàng)建發(fā)貨履約單據(jù)，依據(jù)波次下發(fā)，和揀貨區(qū)域限定拆分或合并生成揀貨單，執(zhí)行揀貨、復(fù)核、集貨、打包稱重，最終通過接口，將倉內(nèi)作業(yè)狀態(tài)流轉(zhuǎn)和庫存數(shù)據(jù)變動(dòng)，回傳給OMS或ERP系統(tǒng)中。

針對不同的公司的業(yè)務(wù)簡單程度和對各個(gè)環(huán)節(jié)要求精度的差異，可以進(jìn)行不同的單據(jù)方案設(shè)定。由簡到繁排列，可以看到有以下幾種不同的建模方案對比，可以用于參考。

03方案對比說明

方案1：入庫單走天下，走簡潔模式

適用場景：小型夫妻店最佳選擇，一個(gè)人負(fù)責(zé)賣貨、選購、入庫收貨出庫和庫存管理。

WMS需要構(gòu)建單據(jù)：選購入庫訂單（建單、確認(rèn)收貨后加庫存，都圍繞此單進(jìn)行)，上架單（庫存收入倉庫后，可以指定一鍵上架或者按實(shí)際上架狀況輸入上架庫位進(jìn)行功能拓展）。

優(yōu)點(diǎn)：簡潔易操作，流程簡潔；缺點(diǎn)：無法進(jìn)行精細(xì)化的流程節(jié)點(diǎn)把控，僅能針對簡潔的業(yè)務(wù)場景進(jìn)行線上化管控。用例說明：

夫妻店老板依據(jù)進(jìn)貨需要，自己創(chuàng)建了選購入庫訂單，供應(yīng)商到貨后，清點(diǎn)實(shí)際到貨數(shù)量，完成數(shù)據(jù)錄入，貨物收進(jìn)小倉庫，綁定貨位（或者無需綁定貨位），完成本次入庫的整體動(dòng)作。

其間，對應(yīng)業(yè)務(wù)場景對應(yīng)需要的簡化單據(jù)如下：

選購入庫訂單的狀態(tài)機(jī)設(shè)定，可以簡潔定義保留一個(gè)審核流狀態(tài)：新記錄→審核通過/審核駁回；上架單的狀態(tài)機(jī)：待上架→已上架。常見可以解決的用戶痛點(diǎn)：

我需要可以記錄我每日的出入庫商品名稱、商品數(shù)量和出入庫時(shí)間；我需要知道我小倉庫里的商品有多少，都在哪些庫位上。

方案2：收貨入庫——上架，一般小簡單

適用場景：中小型公司，崗位細(xì)分程度相較于微型企業(yè)和夫妻店模式更高。

WMS需要構(gòu)建單據(jù)：選購入庫ASN預(yù)約單、收貨單、上架單。

優(yōu)點(diǎn)：中間模式，可上可下，簡單度不高，擴(kuò)展性也較強(qiáng)；缺點(diǎn)：中間人，沒啥肯定的優(yōu)缺點(diǎn)。用例說明：

選購員在上游系統(tǒng)創(chuàng)建單據(jù)（比如選購訂單，供應(yīng)商接單后），流入WMS系統(tǒng)創(chuàng)建一個(gè)選購入庫ASN預(yù)約單，倉管審核通過后，自動(dòng)生成待收貨的收貨單。倉庫收貨組，依據(jù)實(shí)際到貨狀況，分批收貨或一次收貨。收貨完成后，交接給倉內(nèi)上架人員，進(jìn)行入庫收貨上架。

ASN預(yù)約單在此處承上啟下，主要用于記錄審核流（待審核→審核通過/審核駁回）的流轉(zhuǎn)，倉庫可以依據(jù)現(xiàn)場的收貨力量，評定上游系統(tǒng)流入的選購訂單是否可以收貨（一般駁回的緣由，常見為包裝數(shù)違規(guī)、預(yù)約收貨時(shí)間無排班或超出該時(shí)間段的收貨力量等）；收貨單，作為ASN單審核通過后生成的現(xiàn)場待履約單據(jù)，可以用以支撐分批收貨和部分收貨等不同場景；上架單的狀態(tài)機(jī)：待上架→部分上架/已上架。常見可以解決的用戶痛點(diǎn)：

最近節(jié)假日，我需要針對選購員發(fā)出的訂單，進(jìn)行到貨預(yù)約排班，以免供應(yīng)商司機(jī)空跑；供應(yīng)商少發(fā)了，我需要依據(jù)供應(yīng)商實(shí)際發(fā)出的數(shù)量進(jìn)行收貨。

方案3：收貨質(zhì)檢加上架，走簡單模式

適用場景：大中型公司，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)較多，崗位細(xì)分程度較高。

WMS需要構(gòu)建單據(jù)：選購入庫訂單、收貨單、質(zhì)檢單、上架單。

優(yōu)點(diǎn)：從確認(rèn)收貨入庫，到質(zhì)檢、上架環(huán)節(jié)根據(jù)崗位進(jìn)行功能拆分，現(xiàn)實(shí)和線下分工規(guī)律相匹配，可以精確掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的單據(jù)流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)，線上化的分工精細(xì)度較高。缺點(diǎn)：功能設(shè)計(jì)高度簡單，實(shí)現(xiàn)和設(shè)計(jì)周期較長。用例說明：

相較于中間方案，大中型公司針對質(zhì)量把控和上架策略精益管理可能要求會(huì)更高，于是應(yīng)需需要依據(jù)商品管理中設(shè)置的質(zhì)檢信息（配置質(zhì)檢以及百分比），進(jìn)行定期或者定量產(chǎn)生質(zhì)檢單，依據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，生成對應(yīng)的拒收差異處理單據(jù)（按需）。

需要質(zhì)檢的商品，需要在質(zhì)檢結(jié)束后再進(jìn)行上架，比較常見于醫(yī)藥、電子品，浪費(fèi)品等珍貴或者數(shù)量品質(zhì)要求嚴(yán)格的產(chǎn)品德業(yè)。質(zhì)檢完成后生成一張質(zhì)檢記錄結(jié)果，告知哪些可以進(jìn)行上架，哪些需要退貨。

而在上架環(huán)節(jié)，依據(jù)商品的先進(jìn)先出要求（批次管理為系統(tǒng)基礎(chǔ)）或者動(dòng)線最優(yōu)設(shè)定要求，配置不同的上架策略，生成不同的上架單據(jù)，以最大程度滿意精益化的要求。

常見可以解決的用戶痛點(diǎn)：

倉庫進(jìn)貨的商品中有許多珍貴件，需要進(jìn)行質(zhì)檢清點(diǎn)，我需要系統(tǒng)能夠下發(fā)質(zhì)檢任務(wù)；質(zhì)檢結(jié)束后，良品部分需要進(jìn)行入庫上架，不良品部分，我需要拒收退回給供應(yīng)商。

1）ASN單需配置兩種狀態(tài)機(jī)：審核以及收貨流

分別用于記錄上游單據(jù)進(jìn)入WMS系統(tǒng)后的審核流轉(zhuǎn)，并收攏ASN單對應(yīng)的多個(gè)收貨。

①審核流（待審核→審核通過/審核駁回）

待審核：上游系統(tǒng)（ERP或SCM）的選購訂單生效后，調(diào)用WMS的ASN創(chuàng)建接口，根據(jù)1：1單據(jù)關(guān)系創(chuàng)建，ASN到貨通知單，此時(shí)初始審核狀態(tài)為：待審核；

審核通過/審核駁回：倉管依據(jù)實(shí)際狀況，進(jìn)行ASN到貨通知單的審核流轉(zhuǎn)。審核駁回后本單將不會(huì)發(fā)生后續(xù)的收貨、質(zhì)檢和上架動(dòng)作。

②收貨流（待收貨→部分收貨→已收貨/已取消）

待收貨：初始狀態(tài)下，ASN單的收貨狀態(tài)為待收貨；

部分收貨：ASN單關(guān)聯(lián)的多個(gè)下游收貨單至少有一單完成收貨上架后，ASN單變?yōu)椴糠质肇洠?/p>

已收貨：ASN單關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)下游收貨單全部完成收貨上架后，ASN單變?yōu)橐咽肇洠?/p>

已取消：ASN單被審核駁回后，其發(fā)貨狀態(tài)從待收貨變?yōu)橐讶∠?/p>

2）收貨單（待收貨→收貨中→已收貨）

待收貨：ASN單審核通過后，基于到貨通知單，確認(rèn)分批收貨的數(shù)量，生成一個(gè)或多個(gè)收貨單。收貨單初始狀態(tài)記錄為待收貨；

收貨中：收貨單存在至少一個(gè)商品完成收貨上架后，收貨單狀態(tài)變?yōu)槭肇浿校?/p>

已收貨：收貨單中一個(gè)或多個(gè)商品收貨上架完成后，收貨單狀態(tài)變?yōu)橐咽肇洝?/p>

3）質(zhì)檢單（待質(zhì)檢→質(zhì)檢中→質(zhì)檢完成）

待質(zhì)檢：若收貨單中存在需要質(zhì)檢的商品，WMS調(diào)用創(chuàng)建收貨單接口后，調(diào)用創(chuàng)建質(zhì)檢單接口（可以按需選擇依據(jù)收貨單或按質(zhì)檢品類明細(xì)，生成一張或者多張質(zhì)檢單）。初始狀態(tài)為待質(zhì)檢；

質(zhì)檢中：質(zhì)檢環(huán)節(jié)，存在至少一個(gè)商品質(zhì)檢完成后，對應(yīng)質(zhì)檢單的狀態(tài)變?yōu)橘|(zhì)檢中；

質(zhì)檢完成：質(zhì)檢環(huán)節(jié)，全部對應(yīng)需要質(zhì)檢商品均提交完成后，質(zhì)檢單狀態(tài)相應(yīng)變?yōu)橘|(zhì)檢完成。

4）上架單（待上架→上架中→已上架）

待上架：在質(zhì)檢環(huán)節(jié)結(jié)束后，質(zhì)檢部分的商品依據(jù)質(zhì)檢的良品數(shù)量，1：1關(guān)聯(lián)生成上架單號(hào)，初始狀態(tài)為待上架。無需質(zhì)檢部分，收貨單的剩余商品進(jìn)入一張