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文檔簡介
郎溪縣中醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度二Ο一六年八月第一章總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立健全郎溪縣中醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)財(cái)務(wù)制度,確保醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順當(dāng)進(jìn)行和資金運(yùn)作的平安完整,維護(hù)投資者權(quán)益,結(jié)合本醫(yī)院業(yè)務(wù)特點(diǎn)與具體狀況,特制定本制度。1、財(cái)務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)醫(yī)院宏觀限制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,以提高醫(yī)院的營運(yùn)質(zhì)量,為股東創(chuàng)建最大的經(jīng)濟(jì)效益。2、財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦醫(yī)院”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,制止鋪張奢侈和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。3、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:做好多項(xiàng)財(cái)務(wù)收支支配,限制核算,分析和考核工作,合理籌集和運(yùn)用資金,有效利用醫(yī)院資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。4、違反本制度有關(guān)條款的,除追究由此帶來的經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,并視情節(jié)輕重,對當(dāng)事人賜予經(jīng)濟(jì)扣罰。其次章財(cái)務(wù)職責(zé)及財(cái)務(wù)核算制度一、財(cái)務(wù)科職責(zé)1、醫(yī)院財(cái)務(wù)科在院長領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作。2、仔細(xì)學(xué)習(xí)和執(zhí)行會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、以及會(huì)計(jì)通則,建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。依據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃,仔細(xì)編制各項(xiàng)資金支配及有關(guān)費(fèi)用預(yù)算,并定期對各項(xiàng)資金支配和費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行狀況檢查分析。4、負(fù)責(zé)醫(yī)院資金與管理。主動(dòng)籌措資金,合理運(yùn)用資金,分清資金渠道,分析資金結(jié)構(gòu),提高資金的運(yùn)用效率。建立決策、審批、實(shí)施責(zé)任制。留意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),努力降低籌資成本。定期報(bào)告各項(xiàng)資金運(yùn)用狀況。5、負(fù)責(zé)審核原始報(bào)銷憑證,負(fù)責(zé)辦理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算工作。正確反映醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營成果,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,維護(hù)好醫(yī)院的整體利益。6、按時(shí)編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表及附表。按時(shí)發(fā)放工資。7、定期檢查分析醫(yī)院資金的運(yùn)營狀況,發(fā)覺經(jīng)營管理中的問題必需剛好向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的適用的依據(jù)。8、發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,參與本醫(yī)院投資項(xiàng)目的評估與決策,以及重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽,并對執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。9、負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。10、醫(yī)院財(cái)務(wù)科必需不定期召開全體財(cái)務(wù)人員會(huì)議(每月不少于一次),統(tǒng)籌總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度,統(tǒng)一調(diào)配資金。二、財(cái)務(wù)各崗位職責(zé)(一)、出納崗位職責(zé)(崗位編制:1-2人)1、嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定辦理資金的收、付和劃轉(zhuǎn)工作,確保銀行帳戶及現(xiàn)金的收付手續(xù)完備、程序合規(guī)。2、嚴(yán)格依據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,依據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),不得挪用現(xiàn)金,不得以白條抵庫。做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。3、負(fù)責(zé)銀行空白支票的保管和運(yùn)用登記管理。4、每月月底協(xié)作會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存現(xiàn)金、銀行日記帳與銀行對帳單的逐筆核對工作,做好銀行余額調(diào)整表。5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。(二)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)崗(崗位編制:1-3人)1、依據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制記賬憑證,做好賬務(wù)處理工作;2、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以及衛(wèi)生部門和財(cái)政部門要求供應(yīng)的相關(guān)報(bào)表。3、每月同出納核對庫存現(xiàn)金及銀行存款余額。4、負(fù)責(zé)憑證歸檔,各種報(bào)表、賬簿、合同資料報(bào)關(guān)和歸檔工作。5、負(fù)責(zé)人員工資編制和績效考核的編制工作。6、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)工程付款、成本費(fèi)用等臺(tái)賬,做好往來款的核對,剛好清算應(yīng)收應(yīng)付款。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。(三)、財(cái)務(wù)科長崗位職責(zé)1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科工作。2、負(fù)責(zé)對會(huì)計(jì)填制的記賬憑證進(jìn)行審核簽字。3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告以及工資和績效考核的審核工作。3、建立、健全醫(yī)院內(nèi)部核算組織,指導(dǎo)以及制定財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好核算監(jiān)督工作。4、制定醫(yī)院資金支配,合理支配資金的籌措和調(diào)度。負(fù)責(zé)對全部資金的收支進(jìn)行審核,提高資金運(yùn)用效率。5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的融資并和銀行等金融部門的外部聯(lián)系。6、組織醫(yī)院有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,努力增收減支,提高效益。7、監(jiān)督醫(yī)院遵守國家財(cái)經(jīng)法律以及執(zhí)行董事會(huì)決議。8、負(fù)責(zé)保管醫(yī)院財(cái)務(wù)印鑒章。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。三、財(cái)務(wù)工作管理制度1、會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。2、醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等法律制度關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查的事項(xiàng)的規(guī)定。3、記帳方法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳本位幣。4、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)原始憑證編制記賬憑證。5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)。7、財(cái)務(wù)工作人員對本醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對記載不精確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補(bǔ)充。8、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)覺賬簿記錄與實(shí)物款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)剛好向本醫(yī)院院長書面報(bào)告,并懇求查明緣由,做出處理。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行做出處理。9、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審核工作。出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。10、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,由院長派人監(jiān)督,與接管人員辦清交接手續(xù)。11、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)守醫(yī)院機(jī)密,對醫(yī)院資金的運(yùn)作狀況、銀行存款、現(xiàn)金存量等具有保守隱私的責(zé)任。第三章資金管理制度1、財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕奢侈,提高效益。2、銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和運(yùn)用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算運(yùn)用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人運(yùn)用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號(hào)必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)外泄。3、銀行帳戶印鑒的運(yùn)用實(shí)行分管并用制,法人代表章和財(cái)務(wù)專用章分別保管,不準(zhǔn)由同一人保管運(yùn)用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其托付他人代管(銀行網(wǎng)銀制單和審核權(quán)限要分別,分別有出納和財(cái)務(wù)科長保管)。4、對現(xiàn)金實(shí)行限額管理,每天要對庫存現(xiàn)金清點(diǎn),不得超過限額,原則上出納一周提取伍仟元現(xiàn)金留作備用,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余額與實(shí)際庫存額相符。6、銀行轉(zhuǎn)賬一律實(shí)行先審批后轉(zhuǎn)賬。銀行日記賬應(yīng)做到日清月結(jié)。每月終了出納人員必需將銀行存款各賬戶余額與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)在月末2個(gè)工作日內(nèi)編制銀行存款未達(dá)賬項(xiàng)余額調(diào)整表(單獨(dú)裝訂保管)交會(huì)計(jì)復(fù)核,發(fā)覺問題應(yīng)剛好查處。7、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余工程、成本和費(fèi)用支出都必需通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得干脆兌付現(xiàn)金。第四章付款審批依據(jù)、程序與權(quán)限為加強(qiáng)資金管理,提高資金運(yùn)用效率,明確職責(zé),保證工作順當(dāng)進(jìn)行,應(yīng)付款的審批依據(jù)、程序與權(quán)限明確如下:1、付款審批依據(jù)(1)、支付各項(xiàng)日常費(fèi)用的審批,以結(jié)算單證,驗(yàn)收單及相應(yīng)的醫(yī)院內(nèi)部批件為依據(jù)。(2)、支付工資和績效的審批,以審核無誤且經(jīng)院長簽批的工資表和績效考核表為依據(jù)。(3)、其他付款事項(xiàng)的審批,以醫(yī)院內(nèi)部批件及其他相關(guān)單證為依據(jù)。2、付款審批程序重大經(jīng)營決策由經(jīng)辦科室提出報(bào)告,組織相關(guān)人員(科室)調(diào)研,財(cái)務(wù)科長參與,簽訂合同,依據(jù)合同付款。(收款單位與合同簽訂單位不符合,須持合同簽訂單位的劃款托付書)。醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出實(shí)行層級管理審批制度,其一般程序如下:第一級科室內(nèi)部審批,即:由用款科室經(jīng)辦人填寫相應(yīng)審批單,供應(yīng)有關(guān)付款依據(jù),交科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。其次級財(cái)務(wù)科審批,即:由財(cái)務(wù)科長審批。第三級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,即:由分管副院長、院長審批。分管副院長審核看法財(cái)務(wù)科長簽批看法用款申請經(jīng)辦人科室負(fù)責(zé)人簽批財(cái)務(wù)出納付款院長長審核看法分管副院長審核看法財(cái)務(wù)科長簽批看法用款申請經(jīng)辦人科室負(fù)責(zé)人簽批財(cái)務(wù)出納付款院長長審核看法 以上審批程序,應(yīng)逐級上報(bào)審批,即:直到有終級審批權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)為止。3、付款審批結(jié)算單證要求員工報(bào)銷必需以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據(jù)。(1)、合法憑證具體包括:(1.1)、套印有稅務(wù)部門監(jiān)制章的發(fā)票或套印有財(cái)政部票據(jù)監(jiān)制章和解放軍總后勤票據(jù)監(jiān)制章的票據(jù);(1.2)、行政部門統(tǒng)一印制的事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)、統(tǒng)一收據(jù)及專用票據(jù);(1.3)、國家交通、水電等部門的專用票據(jù)。(2)、取得合法原始憑證時(shí),應(yīng)要求對方單位照實(shí)填寫并符合以下基本要求:(2.1)、精確填寫付款單位的全稱及付款日期;(2.2)、具體填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位、數(shù)量、單價(jià),金額不允許涂改,大小寫必需相符。(2.3)、票據(jù)上必需加蓋有對方單位的“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,收據(jù)須有收款人簽名。(2.4)、財(cái)務(wù)科長應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷支持要件,并與報(bào)銷票據(jù)仔細(xì)核對,報(bào)銷票據(jù)與對應(yīng)報(bào)銷要件不符,且沒有合理說明的,財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)予以報(bào)銷,并將狀況向院長書面報(bào)告。第五章員工借款的審批程序(1)嚴(yán)格限制員工臨時(shí)借款,員工臨時(shí)借款必需是用于出差、購置醫(yī)院用品,因公接待業(yè)務(wù)單位或辦理其他醫(yī)院事務(wù),禁止因私借款。(2)借款必需填寫借款申請單,標(biāo)明借款用途,審批程序按第四章其次條。出差借款必需在出差回來后的五天內(nèi)報(bào)銷清賬;借款接待業(yè)務(wù)單位必需在五天內(nèi)報(bào)銷;借款購買辦公用品或辦理其它醫(yī)院事務(wù)必需在完成三天內(nèi)結(jié)算;特別狀況須由院長批準(zhǔn)。前次借款未結(jié)算,原則上不能其次次借款。借款逾期未清算,又沒有足夠理由延期清算的,醫(yī)院將在發(fā)放工資時(shí)扣回借款。報(bào)銷時(shí)照實(shí)報(bào)金額小于借款金額,借款人應(yīng)將差額部分在當(dāng)次報(bào)銷時(shí)一次性全額歸還。第六章差旅費(fèi)報(bào)銷制度為進(jìn)一步完善差旅費(fèi)用報(bào)銷制度和流程,依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況特制訂差旅費(fèi)報(bào)銷制度。在郎溪縣內(nèi)參與各種會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和進(jìn)修,只報(bào)銷規(guī)定的會(huì)務(wù)費(fèi),其他費(fèi)用不予報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。參與會(huì)議或培訓(xùn)有主辦方同意支配食宿,可報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助。在宣城地區(qū)內(nèi)、一般區(qū)域、特別區(qū)域因公出差的,相關(guān)出差標(biāo)準(zhǔn)如下:崗位級別交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)餐飲補(bǔ)助(元/日)火車飛機(jī)(一標(biāo)間元/天)≤8小時(shí)>8小時(shí)一般地區(qū)特別地區(qū)宣城地區(qū)一般地區(qū)特別地區(qū)董事長軟臥公務(wù)倉據(jù)實(shí)報(bào)銷204060院長經(jīng)濟(jì)倉據(jù)實(shí)報(bào)銷副院長/總監(jiān)500600硬臥300500一般員工200300備注:1、特別地區(qū)指北京、上海、杭州、廣州、深圳等直轄市、省會(huì)、特區(qū)、沿海開放城市;乘坐飛機(jī)必需先報(bào)院長批準(zhǔn)。2、兩同性別員工同行出差,除董事長、院長與下級員工出差可單獨(dú)宿一標(biāo)準(zhǔn)間外,其他不同級別的同性別員工同行出差,應(yīng)宿一標(biāo)準(zhǔn)間,并可按同行時(shí)最高級別標(biāo)準(zhǔn)住宿。不同性別員工或員工與董事長、院長同行出差,較低級別員工可與高級別人員宿同一賓館,但房間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以不超過本級別標(biāo)準(zhǔn)為原則;第七章合同管理規(guī)定1、為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束醫(yī)院的經(jīng)營行為,維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益,依據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定。2、醫(yī)院對外發(fā)生以下業(yè)務(wù),均須以書面形式簽訂合同:(1)、對外投資(接受投資);(2)、借入(借出)款項(xiàng)(不含醫(yī)院內(nèi)借款);(3)、單次付款(收款)金額在10,000元以上的藥品、醫(yī)用材料選購 ,固定資產(chǎn)購買和租賃業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對醫(yī)院合同進(jìn)行審核。4、建立合同臺(tái)賬,保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料,辦理合同資料歸檔,建立合同檔案。第八章醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理制度(一)、、固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)1、固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)1)一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元2)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但運(yùn)用時(shí)間在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。2、范圍和分類1)房屋及建筑物:指產(chǎn)權(quán)屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設(shè)施;2)專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種醫(yī)療儀器、設(shè)備等;3)一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等;4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術(shù)圖書和重要雜志等;5)其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。3、計(jì)價(jià)1)購入的固定資產(chǎn),按購入價(jià)格,包括運(yùn)輸裝卸、包裝費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)和進(jìn)口稅金等計(jì)價(jià);2)新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付運(yùn)用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià);3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改擴(kuò)建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);4)自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià);5)借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付運(yùn)用前發(fā)生的借款利息也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;6)接受捐款的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;7)無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計(jì)價(jià);8)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。(二)固定資產(chǎn)管理原則醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設(shè)置財(cái)務(wù)科、辦公室為特地的財(cái)產(chǎn)管理部門,運(yùn)用部門指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立健全相應(yīng)的管理制度。1、建立健全三帳一卡制度,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)分類賬,進(jìn)行金額核算;辦公室負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬,按類別、品名、規(guī)格、型號(hào),進(jìn)行數(shù)量金額核算;運(yùn)用科室負(fù)責(zé)建卡(臺(tái)賬),進(jìn)行數(shù)量管理。做到財(cái)會(huì)部門有賬,財(cái)產(chǎn)管理部門有賬有卡,運(yùn)用科室有卡,便于清查核對,相互制約。2、財(cái)產(chǎn)管理部門職責(zé)主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的支配、選購 、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、科學(xué)論證、內(nèi)部調(diào)劑、修理保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)及辦理調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等有關(guān)報(bào)批手續(xù),按檔案管理要求建立設(shè)備儀器技術(shù)檔案和運(yùn)轉(zhuǎn)日志,對大型珍貴設(shè)備、儀器實(shí)行責(zé)任制,指定專人管理。辦公室主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的選購 、驗(yàn)收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全賬目、清查盤點(diǎn)、對報(bào)廢資產(chǎn)核實(shí)后提出申請,定期與財(cái)務(wù)科核對,做到賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。3、運(yùn)用部門的職責(zé)負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點(diǎn)工作,做好設(shè)備運(yùn)用、修理、故障、事故等狀況記錄。遇有丟失、報(bào)廢或因故防疫站需修理的狀況剛好向財(cái)產(chǎn)管理部門反映。依據(jù)“誰運(yùn)用、誰負(fù)責(zé)”的原則,科室財(cái)產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點(diǎn)實(shí)物,賬(卡)實(shí)相符。(三)固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用的管理1、購置的管理1)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作須要與實(shí)際可能的基礎(chǔ)上,按批準(zhǔn)的支配和預(yù)算辦理。2)購置設(shè)備要按規(guī)定申報(bào),大型儀器設(shè)備要進(jìn)行可行性論證,申報(bào)中要具體說明儀器設(shè)備的價(jià)格、性能、適用范圍,預(yù)料產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等,并通過組織專家詢問等方法,對安裝條件、配裝實(shí)力、資金來源、技術(shù)力氣和利用率狀況進(jìn)行綜合論證。3)對于購入、調(diào)入設(shè)備,必需按發(fā)票、調(diào)拔單、合同等組織驗(yàn)收,依據(jù)訂貨合同和發(fā)票內(nèi)容剛好仔細(xì)地驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)量。如發(fā)覺型號(hào)規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質(zhì)量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等狀況,應(yīng)馬上與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。4)剛好辦理財(cái)產(chǎn)建帳、入庫、安排等有關(guān)手續(xù)。對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),要按財(cái)產(chǎn)類別填寫“驗(yàn)收入庫單”,財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)管理部門依據(jù)發(fā)票(或調(diào)撥單)、入庫驗(yàn)收單,登記固定資
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