差旅費(fèi)管理制度1

差旅費(fèi)管理制度1第一部分：概述一、背景及意義隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球化的趨勢，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，為增強(qiáng)市場競爭力，提高公司的效益和核心競爭力，越來越多的企業(yè)開始采取差旅出差的方式來拓展業(yè)務(wù)。有效的差旅管理，可以幫助企業(yè)減少成本，提高員工效率以及加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，同時(shí)起到了規(guī)范員工行為的作用，制定科學(xué)合理的差旅費(fèi)管理制度顯得尤為重要。二、編制目的本制度主要針對(duì)企業(yè)員工因工作需要需要出差的行為和相關(guān)的差旅費(fèi)用管理進(jìn)行規(guī)范和管理，旨在維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營和健康發(fā)展，保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范差旅費(fèi)用的報(bào)銷和審批流程，明確管理流程，防止不必要的費(fèi)用浪費(fèi)，提高財(cái)務(wù)管理效率。第二部分：差旅費(fèi)用管理一、差旅費(fèi)用的范圍1.1差旅的范圍公司員工因公外出辦事或出差所產(chǎn)生的交通、食宿、通訊、公用事務(wù)等相關(guān)費(fèi)用。1.2差旅費(fèi)的支出差旅費(fèi)的支出包括但不限于以下項(xiàng)目：1.2.1交通費(fèi)：包括機(jī)票、火車票、汽車票、公交卡等交通工具費(fèi)用。1.2.2住宿費(fèi)：包括住宿房費(fèi)、電話費(fèi)、互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)、電視費(fèi)等宿舍費(fèi)用。1.2.3餐飲費(fèi)：包括工作餐飲、補(bǔ)充輔料、餐飲小費(fèi)等。1.2.4其他費(fèi)用：包括通訊、材料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。二、差旅費(fèi)用的報(bào)銷流程2.1呈報(bào)審批2.1.1出差人員應(yīng)提前報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人事負(fù)責(zé)人，明確出差期間的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、出行方式等。2.1.2申請(qǐng)的差旅費(fèi)用應(yīng)事先制定預(yù)算，預(yù)算應(yīng)提前報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或本部門負(fù)責(zé)人審批。2.2費(fèi)用真實(shí)性核對(duì)2.2.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)差旅費(fèi)用報(bào)銷單，核實(shí)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性。2.2.2差旅費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)獲得出差人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋公司公章，以證明費(fèi)用的正確性和合法性。2.3費(fèi)用報(bào)銷2.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)費(fèi)用真實(shí)性和合法性，以及各項(xiàng)費(fèi)用的合理性。2.3.2報(bào)銷金額應(yīng)先行核定，再進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷金額與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用不一致的，應(yīng)扣減差旅費(fèi)用報(bào)銷額度。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定3.1交通費(fèi)3.1.1工作地出發(fā)場所到目的地場所來回的交通費(fèi)用，應(yīng)按照實(shí)際費(fèi)用發(fā)生額報(bào)銷。3.1.2如果是鐵路、公路等某一種交通工具的費(fèi)用，則應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.2住宿費(fèi)3.2.1工作地出發(fā)場所到目的地場所的住宿費(fèi)用，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)實(shí)報(bào)銷。3.2.2退房前未用過的房費(fèi)或者未按規(guī)定辦理退房手續(xù)的費(fèi)用，不予報(bào)銷。3.3餐飲費(fèi)3.3.1工作餐費(fèi)用應(yīng)限制在30元以下，不得超過公司規(guī)定的限額。3.3.2差旅期間的早餐、午餐、晚餐等應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.4其他費(fèi)用3.4.1差旅期間的電話、郵寄、洗衣、打印、復(fù)印等費(fèi)用應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.4.2差旅期間的會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。四、注意事項(xiàng)4.1差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)事先經(jīng)過審批，不得擅自超支。4.2差旅期間不能進(jìn)行任何超支行為，如遇特殊情況，應(yīng)書面請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。4.3差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)完成申請(qǐng)。4.4申請(qǐng)人提供錯(cuò)誤、虛假、欺騙性的資料，構(gòu)成欺詐行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：附錄1、差旅費(fèi)用申請(qǐng)表2、