工程中Excel的常用技巧和簡(jiǎn)單的編程

工程中Excel的常用技巧及簡(jiǎn)單的編程一、Excel在工程設(shè)計(jì)里的常見(jiàn)應(yīng)用1、根據(jù)圖紙統(tǒng)計(jì)設(shè)備材料并形成最終的設(shè)備材料表。

2、用于統(tǒng)計(jì)工程量的計(jì)算統(tǒng)計(jì)工具。例如根據(jù)負(fù)荷估算選擇配變?nèi)萘俊嚓P(guān)的負(fù)荷估算的要素（負(fù)荷性質(zhì)、戶數(shù)及每戶負(fù)荷量、建筑面積及單位面積的負(fù)荷量、同時(shí)率等）具體，見(jiàn)附表；在電纜種類(lèi)較多的工程的電纜及電纜頭的統(tǒng)計(jì)；土建量較多的工程里土方的統(tǒng)計(jì)等。

3、相關(guān)校驗(yàn)的計(jì)算工具。如桿塔的基礎(chǔ)校驗(yàn)，接地電阻計(jì)算等。

注：要用excel做一個(gè)工具，其前提是弄清楚要完成的任務(wù)的邏輯關(guān)系。二、excel常用技巧（以excel2007為例）1、在打開(kāi)著excel的情況下，按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。這個(gè)組合鍵在windows里也是類(lèi)似的功能——新建一個(gè)與當(dāng)前一樣的窗口。

2、Excel中消除0值——使工作表內(nèi)等于零的單元格顯示空白

當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果在出現(xiàn)0時(shí)，單元格顯示為空白，可如此操作。依次打開(kāi)Office按鈕－Excel選項(xiàng)－高級(jí)，找到“此工作表的顯示選項(xiàng)”，取消“在具有零值的單元格中顯示零”的勾，確定，則當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

二、excel常用技巧（以excel2007為例）3、單元格區(qū)域的選定

3.1、選定連續(xù)的單元格區(qū)域

a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動(dòng)至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;

b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;

3.2、選定不連續(xù)的單元格區(qū)域

先選定第一個(gè)單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個(gè)單元格區(qū)域.

3.3、選定整個(gè)工作表的所有單元格,按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。二、excel常用技巧（以excel2007為例）4、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

功能：快速定位選擇數(shù)據(jù)所達(dá)到的區(qū)域內(nèi)的空白單元格或有數(shù)據(jù)的單元格。

在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“開(kāi)始→編輯→定位條件”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。二、excel常用技巧（以excel2007為例）5、快速移動(dòng)活動(dòng)單元格

功能：快速在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng)。

經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開(kāi)始和最末尾處、最左端和最右端處來(lái)回移動(dòng)?？梢圆挥枚啻螁螕魸L動(dòng)條，也不用多次滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪的。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的下邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭的十字形時(shí)雙擊，就可以使活動(dòng)單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的最后一行。雙擊單元格的上邊框可以到達(dá)最上一行，而雙擊左邊框和右邊框則可以分別迅速到達(dá)最左端和最右端。二、excel常用技巧（以excel2007為例）6、不使用方向鍵也可上下左右移動(dòng)所選定單元格

在Excel中，如果要選定已選定單元格周?chē)膯卧?，可以按上下方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可為了節(jié)省時(shí)間，讓操作的速度更高：

：按下Tab鍵，可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格;

：同時(shí)按下“Shift+Tab”組合鍵，可以選定左側(cè)單元格;

：按下“Enter”鍵，可以選定下方單元格;

：同時(shí)按下組合鍵“Shift+Enter”，選定上方單元格.二、excel常用技巧（以excel2007為例）7、分?jǐn)?shù)的輸入，分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期。

如：輸入1/2顯示為1月2日

輸入0空格1/2顯示為1/2

8、文本形式的數(shù)字的輸入，需在輸入數(shù)字前加單引號(hào)字符“'”（需是英文狀態(tài)下得單引號(hào)）。

注：文本形式的數(shù)字與數(shù)值形式的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)行（結(jié)果會(huì)出錯(cuò)）。二、excel常用技巧（以excel2007為例）9、數(shù)值數(shù)字與文本數(shù)字的轉(zhuǎn)換，選中所有要修改數(shù)字形式的數(shù)字列（每次只能選一列）→選擇菜單中“數(shù)據(jù)”菜單→“分列”→一直選下一步→列數(shù)據(jù)格式選“常規(guī)”or“文本”即可；如果是連續(xù)的區(qū)域，可以選擇文本形式的數(shù)字區(qū)域，區(qū)域左上角會(huì)一個(gè)感嘆號(hào)的圖標(biāo)，點(diǎn)擊選擇“轉(zhuǎn)化為數(shù)字”。

注：應(yīng)用“數(shù)據(jù)”“分裂”的方法將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式只能將當(dāng)前的文本形式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值，若再編輯，該單元格就有變回文本形式了，為了避免這種情況，可以在將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值以后，再將該單元格的格式設(shè)置為常規(guī)。二、excel常用技巧（以excel2007為例）10、給單元格加批注

批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開(kāi)的注釋。

含有批注的單元格的右上角會(huì)有一個(gè)紅色三角形的批注標(biāo)識(shí)符。鼠標(biāo)指向單元格,即會(huì)顯示其批注。

操作步驟如下:

a選定單元格,選擇【審閱】--【編輯批注】命令；

b在彈出的批注框中輸入內(nèi)容;

c輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可.

編輯修改批注，右鍵單元格-選擇【編輯批注】二、excel常用技巧（以excel2007為例）11、Excel大量數(shù)據(jù)同時(shí)輸入的技巧

打開(kāi)需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)選中單元格。接著松開(kāi)Ctrl鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“Ctrl＋Enter”組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時(shí)填入該數(shù)據(jù)了。

12、快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫(xiě)數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫(xiě)數(shù)字。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“特殊”列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕即可.二、excel常用技巧（以excel2007為例）13、Excel單元格文字隨時(shí)換行

在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt+回車(chē)鍵就可以了。

14、Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。二、excel常用技巧（以excel2007為例）15、Excel數(shù)據(jù)校驗(yàn)方法

15.1、打開(kāi)一張工作表,選中數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列)，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”項(xiàng)設(shè)為“小數(shù)”，“數(shù)據(jù)”項(xiàng)設(shè)為“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分別輸入“0”和“100”，最后單擊“確定”退出。

15.2、直接單擊“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕即可。此時(shí)，我們就可看到表中的所有無(wú)效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識(shí)出來(lái)。

15.3、對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正后,紅圈標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失。

15.4、消除數(shù)據(jù)校驗(yàn)：可以選定一個(gè)已經(jīng)做過(guò)數(shù)據(jù)校驗(yàn)的單元格，調(diào)出數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，設(shè)置設(shè)為允許任何值同時(shí)勾選“對(duì)有同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改（P）”。二、excel常用技巧（以excel2007為例）16、格式的設(shè)定

16.1、設(shè)置單元格字體

選擇單元格右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽

技巧:利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。

16.2、設(shè)置單元格對(duì)齊方式

選擇單元格右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽

16.3、設(shè)置單元格邊框

選擇單元格右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽

16.4、設(shè)置單元格數(shù)字格式

選擇單元格右鍵【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽二、excel常用技巧（以excel2007為例）16.5、條件格式

一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的。可以利用Excel的條件格式功能。

點(diǎn)擊【開(kāi)始】【樣式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。

16.6、設(shè)置背景

選定整個(gè)工作表；

選擇【頁(yè)面布局】——【頁(yè)面設(shè)置】——【背景】；

在“工作表背景”對(duì)話框中選擇一個(gè)圖片；

單擊【插入】即可。二、excel常用技巧（以excel2007為例）17、快速得到合適列寬和行高

如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標(biāo)移至列標(biāo)題的右邊框，待鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整，非常麻煩。此時(shí)可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標(biāo)移至其中一個(gè)列標(biāo)題的右邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為“最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)。

用這個(gè)方法也可以得到“最適合的行高”。只是要雙擊行標(biāo)題的下邊框。二、excel常用技巧（以excel2007為例）18、管理工作表

18.1、復(fù)制和移動(dòng)工作表，可以在同一個(gè)工作薄內(nèi)將工作表復(fù)制或移動(dòng)到其他位子，也可以將一個(gè)工作薄的一個(gè)或多個(gè)工作表復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)工作薄上。

18.2、隱藏和取消隱藏工作表

a、選擇【視圖】【窗口】【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;

b、選擇【視圖】【窗口】【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。

c、對(duì)著工作表右鍵【隱藏】命令,即可隱藏工作表;

d、對(duì)著工作表右鍵【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;隱藏的工作表和工作簿窗口中的數(shù)據(jù)是不可見(jiàn)的，但是仍然可以在其他工作表和工作簿中引用這些數(shù)據(jù)。二、excel常用技巧（以excel2007為例）18.3、深度隱藏

如若不想讓別人把隱藏的工作表顯示出來(lái)，可以采用深度隱藏。

先將工作薄保存成“啟用宏的工作?。?.xlsm）”，通過(guò)“ALT+F11”進(jìn)入VBA編輯窗口，將需要隱藏的工作表的Visible屬性選擇為“xlsheetVeryHidden”，再插入一個(gè)模塊，隨便輸入一條注釋內(nèi)容，如“’safdafk”（若不插入一個(gè)模塊，vba會(huì)認(rèn)為這是一個(gè)無(wú)內(nèi)容的工程，保護(hù)也就木起作用了），在依次點(diǎn)擊【工具】【VBAProject屬性】【保護(hù)】勾選“查看時(shí)鎖定工程”并輸入密碼，保存，退出VBA，保存工作薄。

注：WPS的個(gè)人版是沒(méi)有VBA編輯器的。二、excel常用技巧（以excel2007為例）19、在打印時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題

在Excel中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)，并不是每頁(yè)都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁(yè)上顯示，那如何能讓表格打印出來(lái)時(shí)，每頁(yè)都帶有標(biāo)題欄呢？

可以這樣設(shè)置：打開(kāi)“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)和“左側(cè)標(biāo)題列”項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，單擊“確定”按鈕。這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí)，每頁(yè)都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。

20、編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題

選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，打開(kāi)“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了二、excel常用技巧（以excel2007為例）21、快速拆分窗口

為方便查看表格的不同部分，我們經(jīng)常要對(duì)工作表進(jìn)行垂直或水平拆分?？焖俨鸱值姆椒ㄊ牵?/p>

先在需要拆分的位置單擊鼠標(biāo)，激活活動(dòng)單元格，然后將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框，待鼠標(biāo)指針變成拆分指針時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，那么窗口就會(huì)在活動(dòng)單元格上方將窗口水平拆分。再次雙擊拆分框，則拆分取消。

如果雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分框，則會(huì)在活動(dòng)單元格的左側(cè)進(jìn)行垂直拆分。二、excel常用技巧（以excel2007為例）22、Excel表格數(shù)據(jù)行列互換

一張Excel報(bào)表，行是項(xiàng)目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項(xiàng)目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變動(dòng)。也就是想讓Excel表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：

可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)制”操作。

然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個(gè)單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼”命令

在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)后，確定、返回即可。24、超鏈接，從excel內(nèi)部指向外部或內(nèi)部的連接，通過(guò)該連接可以開(kāi)速跳轉(zhuǎn)到指定的目標(biāo)（其他外部文件或者當(dāng)前工作表的某個(gè)位置）。當(dāng)在單元格中輸入網(wǎng)址或郵箱的時(shí)候，excel會(huì)默認(rèn)做成超鏈接的形式。

步驟操作：右鍵【超鏈接】-選擇連接的目標(biāo)（可以是外部的文件夾或文檔，也可以是本工作薄內(nèi)的其他單元格或工作表）-確定即可。

25、分級(jí)顯示，可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。可創(chuàng)建行的分級(jí)顯示、列的分級(jí)顯示或者行和列的分級(jí)顯示。

步驟操作：

創(chuàng)建出一個(gè)要采用分級(jí)顯示的列表，通俗一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)總綱，總綱下面又分部分，部分下面又分小模塊，選中明細(xì)數(shù)據(jù)，即：要被收起的內(nèi)容。

點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”---“組及分級(jí)顯示”---“組合”，在彈出的創(chuàng)建組對(duì)話框中，選擇“行”，然后點(diǎn)擊確定。

默認(rèn)是明細(xì)數(shù)據(jù)下方是展開(kāi)的方向，即從下向上展開(kāi)。需要調(diào)整成從上向下展開(kāi)，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”---“組及分級(jí)顯示”---“設(shè)置”，在設(shè)置對(duì)話框中，取消“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方”勾選即可。

例：附表表五三、數(shù)據(jù)運(yùn)算Excel的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。三、數(shù)據(jù)運(yùn)算1、公式的語(yǔ)法

以等號(hào)（=）開(kāi)始，用于表明之后的字符為公式。等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間以運(yùn)算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右計(jì)算公式。相應(yīng)的運(yùn)算符如下表1.1所示

2、輸入公式

單擊要輸入公式的單元格；

輸入=，然后輸入公式表達(dá)式；

按Enter鍵，或單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕，即可得到運(yùn)算結(jié)果。

表1.1、Excel中的運(yùn)算符三、數(shù)據(jù)運(yùn)算4、單元格引用的樣式

4.1、相對(duì)引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。

4.2、絕對(duì)引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如$C$3、$F$6。

4.3、混合引用：在同一個(gè)單元格引用中既有絕對(duì)引用又有相對(duì)引用。

相對(duì)列和絕對(duì)行，如C$6;

絕對(duì)列和相對(duì)行，如$C6.三、數(shù)據(jù)運(yùn)算5、單元格引用的使用

5.1、在同一個(gè)工作表中的單元格之間進(jìn)行的引用，被稱為內(nèi)部引用。

5.2、對(duì)當(dāng)前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。

外部引用基本樣式：[工作簿]工作表！單元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示對(duì)Book1工作簿第一個(gè)工作表中的D8單元格的引用。三、數(shù)據(jù)運(yùn)算6、說(shuō)明：

6.1、在Excel中,每個(gè)運(yùn)算符都有一定的優(yōu)先級(jí).優(yōu)先級(jí)從高到低分別為:冒號(hào)、單個(gè)空格、逗號(hào)、負(fù)號(hào)、百分號(hào)、插入符號(hào)、星號(hào)和正斜杠、加號(hào)和減號(hào)、和號(hào)、比較運(yùn)算符。

6.2、若更改求值順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái)。

6.3、復(fù)制公式：

需注意公式里所引用的區(qū)域的變化，若不想復(fù)制的結(jié)果里公式引用的區(qū)域不變，則需要把公式的內(nèi)容復(fù)制。剪切時(shí)，公式的內(nèi)容不會(huì)有任何變化。三、數(shù)據(jù)運(yùn)算7、使用函數(shù)

Excel內(nèi)置有大量函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫(xiě)形式。一個(gè)函數(shù)一般包括函數(shù)名和參數(shù)，參數(shù)用括號(hào)括起來(lái)。

單擊【公式】—【函數(shù)庫(kù)】—選擇相應(yīng)函數(shù)，鼠標(biāo)移動(dòng)到某個(gè)函數(shù)名稱，可以在下面的顯示欄中看到該函數(shù)的樣式和功能信息。

輸入函數(shù)，可直接輸入，也可通過(guò)上述方法插入所需函數(shù)。三、數(shù)據(jù)運(yùn)算8、簡(jiǎn)單運(yùn)算

8.1、求和公式，sum（求和區(qū)域）；

8.2、條件求和公式，作用是對(duì)符合指定條件的單元格求和，sumif（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3），參數(shù)1是條件區(qū)域，參數(shù)2是求和條件（如">20")，參數(shù)3是實(shí)際求和區(qū)域（當(dāng)省略參數(shù)3時(shí)，則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域）。例：附表表四,甲供表材料匯總。

8.3、計(jì)數(shù)公式，count（計(jì)數(shù)區(qū)域），結(jié)果為統(tǒng)計(jì)選定區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個(gè)數(shù)；

8.4、條件計(jì)數(shù)公式，countif（range，criteria），參數(shù)range是要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域,參數(shù)criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件；例：附表表四。三、數(shù)據(jù)運(yùn)算8.5、求平均值公式，average(求平均值區(qū)域)，結(jié)果為求選定區(qū)域內(nèi)所有不為空的單元格的算術(shù)平均值;

8.6、最大值【最小值】公式，max（選定區(qū)域）【min（選定區(qū)域）】，求選定區(qū)域內(nèi)最大（最?。┲?；

8.7、CEILING(數(shù)據(jù),需保留的小數(shù)位數(shù)的樣式)

8.8、強(qiáng)大的subtotal函數(shù)，起作用是返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。語(yǔ)法：subtotal(作用選擇值，作用區(qū)域）

作用選擇值：為1到11（含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，該數(shù)字指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總。

三、數(shù)據(jù)運(yùn)算8.8、強(qiáng)大的subtotal函數(shù)，語(yǔ)法：subtotal(作用選擇值，作用區(qū)域）。

作用選擇值在（含隱藏值）為1到11之間的自然數(shù)，用來(lái)指定分類(lèi)匯總計(jì)算使用的函數(shù)：1-average,2-count,3-counta,4-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-sum,10-var,11-varp。

作用選擇值在（忽略隱藏值）為101到111之間的自然數(shù)，用來(lái)指定分類(lèi)匯總計(jì)算使用的函數(shù)：1-average,2-count,3-counta,4-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-sum,10-var,11-varp。三、數(shù)據(jù)運(yùn)算9、自動(dòng)篩選

Excel有數(shù)據(jù)篩選功能，經(jīng)過(guò)篩選后的數(shù)據(jù)清單將只列出符合指定條件的數(shù)據(jù)行。

篩選方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

兩者的區(qū)別：自動(dòng)篩選是按單一條件篩選的，高級(jí)篩選可以按多條件篩選。

9.1、自動(dòng)篩選的具體操作步驟：

單擊需要篩選的數(shù)據(jù)所在列的上方單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】—【篩選】—【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成下拉列表框；三、數(shù)據(jù)運(yùn)算10、自定義Excel下拉菜單

要在Excel實(shí)現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能

步驟操作：

10.1、選中要做下拉列表的單元格。

10.2、在菜單中選擇：數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)有效性－［設(shè)置］－（允許）：序列；（來(lái)源）：輸入內(nèi)容，用（英文逗號(hào)）分隔或者是選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)源。

例：附表表四三、數(shù)據(jù)運(yùn)算11、對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作

在Excel中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。

例如：讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入2，選擇這個(gè)單元格并復(fù)制;然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕.結(jié)果顯示在了每個(gè)單元格中。

使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除。

線性方程組：各個(gè)方程關(guān)于未知量均為一次的方程組(例如2元1次方程組）。另外，多元n次方程組也可以用該工具進(jìn)行求解。

準(zhǔn)備工作：求解線性方程需要用到一個(gè)叫做“規(guī)劃求解”的工具，這個(gè)工具在excel里通常屬于未加載項(xiàng)，需要手動(dòng)加載。具體操作：excel左上角那個(gè)大圈（office按鈕）-excel選項(xiàng)-加載項(xiàng)-轉(zhuǎn)到，然后把規(guī)劃求解前邊的勾勾，勾起來(lái)，確定，就可以看到下圖。加載完成以后就可以在數(shù)據(jù)菜單下看到該工具標(biāo)簽。

12、求解線性方程組（表三）

12、求解線性方程組（表三）

解方程組的步驟：1、設(shè)定存放未知數(shù)的單元格，一個(gè)未知數(shù)一個(gè)單元格；2、在另外的單元格輸入方程的左邊，一個(gè)單元格一個(gè)方程；3、點(diǎn)擊工具“規(guī)劃求解”，出現(xiàn)規(guī)劃求解參數(shù)對(duì)話框，如下左圖：第一行目標(biāo)單元格就是剛剛輸入第一個(gè)方程左邊那個(gè)單元格，第二行等于即為對(duì)應(yīng)方程的右邊，第三行可變單元格就為設(shè)定的未知數(shù)的單元格區(qū)域，第四行再點(diǎn)擊添加按鈕，如下右圖，輸入其余的方程，添加完所有的方程，點(diǎn)擊確定，求解即可。12、求解線性方程組（表三）13、求解一元多次方程（表三）求解一元多次方程需要用到工具“單變量求解”，該工具的位子在：數(shù)據(jù)-假設(shè)分析-單變量求解。

解方程步驟：1、先設(shè)定存放未知數(shù)的單元格；2、在另外的單元格輸入方程的左邊；3、點(diǎn)擊工具“單變量求解”，出現(xiàn)單變量求解對(duì)話框，如下圖：第一行目標(biāo)單元格就是剛剛輸入方程左邊那個(gè)單元格，第二行目標(biāo)值就是方程右邊的數(shù)值——通常方程右邊都等于零，第三行可變單元格就是存放未知數(shù)的那個(gè)單元格，最后點(diǎn)擊確定就可完成方程的求解。

注：wps2013個(gè)人版也有“單變量求解”及“規(guī)劃求解”的功能，不過(guò)低于2013的版本沒(méi)有這個(gè)功能。13、Lookup系列查找函數(shù)13.1、Lookup查找函數(shù)（例：附表表四）

13.2、VLookup縱向查找函數(shù)（例：附表表四）

13.3、HLookup橫向查找函數(shù)

13.1、Lookup（lookup_value,lookup_vector,result_vector)

lookup_value:查找值，數(shù)字、文本、邏輯值、名稱或引用。

lookup_vector：查找區(qū)域，區(qū)域中的值可以使數(shù)字、文本、邏輯值。但必須按升序排列，否則返回值可能不正確（大小寫(xiě)等效）。

result_vector:欲返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域，在查找區(qū)域找到查找值，返回該區(qū)域中對(duì)應(yīng)的值。

注：a、如果找不到“查找值”，它便與“查找區(qū)域”中小于“查找值”的最大值匹配。

b、如果“查找值”小于“查找區(qū)域”內(nèi)的最小值，則返回#N/A錯(cuò)誤值。

13.2、Vlookup縱向查找函數(shù)。

功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

VLookup（查找值，查找區(qū)域，返回列序號(hào)，邏輯值）

查找值：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。

查找區(qū)域：可以是一個(gè)多行多列的區(qū)域。

返回列序號(hào)：希望區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)。

邏輯：為T(mén)RUE或F