文稿寫作技巧：“提煉六法”-精煉篇

文稿“提煉六法”之四：精煉篇寫好總結匯報類文稿，關鍵在于出亮點、出經(jīng)驗，而亮點經(jīng)驗貴在“提煉”。應有關同志的要求，我們進行了總結，形成了文稿“提煉六法”，即提高、提取、提純、精煉、簡煉、凝煉，下來，我們推出系列文章，逐步解讀這“六法”。上三期，我們分別講了提高篇、提取篇、提純篇講完了“提”字三法。今天進入“煉”字三法，推出第四期，精煉篇。一、總述精煉這里重點講“主題”的精煉。總結類材料，特別是工作信息、經(jīng)驗交流、工作匯報這些場合，主要是講好的經(jīng)驗和做法。工作涉及方方面面，如果全部都講，面面俱到，往往是講不好的。因此在主題上要下點功夫才行。我們常講要“集中優(yōu)勢兵力”“傷其五指不如斷其一指”，就是要把資源和力量盡量集中到重點上來，讓重點工作能夠得到更好的解決，從而取得整體上更好的效果。寫材料也是一樣，一定要堅持重點論，哪怕是全面的工作總結，也要突出側重點，防止只見星星不見月亮，做到從“滿天星斗”到“月明星稀”的轉變。所以，精煉主題的方向，就是要把重點找出來，突出來。精煉主題，重點要注重三個方面。一是準確，二是得體，三是簡單。下面分別介紹。二、準確準確，就是表達的方向要準確，不能搞歪了，寫偏了。材料主題無論大小，都必須是大局之下的小局，全局之下的局部，整體之下的部分，就是要與大方向、大精神、大要求保持一致。具體來說，起碼要和上級精神對得準，和工作實際對得準，和素材內(nèi)容對得準。對準上級精神，很好理解，就是上級要求我們做的，我們按照來做來講，而不是自己另搞一套。例子：某社區(qū)2022年述職報告提綱初稿1.堅持不懈，引向縱深，推進全面從嚴治黨。2.永葆初心，優(yōu)化資源，深入推進志愿服務。3.夯實責任，強化引導，守好意識形態(tài)高地。4.模范帶頭，做好表率，積極開展疫情防控。這個提綱存在的問題就在對上級精神把握不夠準確。近兩年來，上級要求村（社區(qū)）重點抓好鄉(xiāng)村振興、做好基層治理，我們匯報工作時，就要把這個作為突出內(nèi)容來重點關注，而不能視而不見，講些其他無關緊要的事，或者只講自己感興趣的事。這個提綱講的志愿服務、意識形態(tài)都不是社區(qū)的核心工作，大篇幅去講，就叫抓不住重點。也有可能是材料員從其他地方抄回來的，結果水土不服。后來，在我們的建議下，這個報告作了修改，修改之后明顯好多了，具體見下圖。對準工作實際，就是工作中有做什么，才講什么，不能工作沒做，卻在材料中寫，這是造假，要不得。我不造假，但夸大或者縮小，造成材料與實際工作不匹配，講大了、講小了，其實也是不恰當?shù)?。比如，上面的這個例子，就是材料講的工作情況與實際的工作情況不匹配。對于一個社區(qū)來講，意識形態(tài)工作沒有多少內(nèi)容的。如果取了意識形態(tài)，或者意愿服務的標題，里面卻講基層治理，那就是小標題蓋不住大內(nèi)容。對準素材內(nèi)容，純粹是寫作層面的問題。我們既要圍繞主題來找素材，也要根據(jù)素材來調整優(yōu)化主題。有的時候，一些素材可能會找不到，或者沒有開展相應的工作，沒話可說。那么，就不要硬套主題，不妨對主題進行適當?shù)恼{整。還以前面社區(qū)的報告為例。如果這個社區(qū)基層治理工作2022年主要是抓了志愿服務，而且是這個社區(qū)的亮點特色工作，基層治理這一塊就想講志愿服務。這樣也是可以的，但是要把主題的表述方式調整一下。比如，改為“以志愿服務為突破，推動基層治理有新成效”就會好很多。三、得體得體，原指儀容、服飾、舉止等與身份相稱。后以言行得當、恰如其分為“得體”。當然，我們這里講的得體，只講語言部分，就是材料的語言符合職責身份、吻合對象場合。有什么樣的職責身份，就講什么樣的話，這是很好理解的。但是由于材料員是代寫的，有時候就容易把握不好身份的問題。比如，一些單位給分管領導準備的在常委會上的發(fā)言，就常常用書記的口吻來提要求，這是不妥當?shù)?。有些材料員喜歡“剛才XX作了重要講話”套用給身邊的領導用，也是不妥當?shù)?。前面講的社區(qū)述職報告的例子，也存在材料員對書記職責定位把握不好的問題。把握職責，重點是要分析好材料使用者在“三定方案”中的職責定位，組織賦予了什么職責、使命，就叫什么樣的話。具體工作中，還要注意把握好主要領導和分管領導、上級和下級、牽頭和配合、主人和客人等一些關系，使材料更加妥帖。吻合對象場合方面，就是要看對象，看場合，見什么人說什么話，到什么山上唱什么歌?？偨Y材料的使用對象，大致可以分為主管上級部門、同級黨委、下級部門、同行、自己等5類對象。每一類對象都它關注的重點，我們要對著這些重點去。一般來講，上級主管部門最關心的是“你怎么貫徹落實好我的部署要求？”同級黨委最關心的是“你怎么服務中心工作？”下級部門最關心的是“你是不是肯定我的工作？”同行之間最關注的是“你有什么好的經(jīng)驗？”個人自己最關心的是“有哪些得失？”我們之前講的，“對上要拔高，對下要表揚，對自己要求實”，說的就是這個道理。當然這是一般情況，具體對象還要結合起來具體分析。四、簡單簡單，這里主要講主題的表述上不要太長、不要太多、不要拗口，讓人看著好記，印象深刻。道理很淺顯，這里不用多說，但操作起來不簡單，特別是很多同志寫之前記得，一寫就忘記了。例子：“三環(huán)節(jié)”聯(lián)動考核引導干部在推動高質量發(fā)展中“闖”“創(chuàng)”“干”這個主題都不簡單，長了、多了、拗口了。這條信息就是講怎么抓好干部考核的。結果，“考核”這個關鍵詞被淹沒在31個文字當中。這就是我們有的同志總想多講點內(nèi)容，拔高點意義所造