合同簽訂管理制度

文件編號：IPT/AD-CON-01有效版次：第A版，第1次修改受控狀態(tài)：江西智動科技股份有限公司合同簽訂管理制度擬制：日期：審核：日期：批準：日期：發(fā)布日期：2016年09月01日實施日期：2016年09月01日總則為加強公司合同管理，避開失誤，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際狀況，特制定本制度。本制度適用于公司對外簽訂的各類合同。職責分工綜合管理部：負責監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的合同簽訂管理狀況；公司各部門：按制度要求進行合同的簽訂與管理。合同的簽訂簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本企業(yè)負責。簽訂人在簽訂合同之前，必需要仔細了解對方公司及當事人的狀況。簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細，文字表達要清晰、精確。公司合同一律蓋合同專用章，原則上不運用公章，嚴禁運用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章。除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市任命法院管轄。任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、謀取私利，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴懲處。合同的審批合同在正式簽訂前，必需在合同審批通過后方能正式簽訂。合同審批流程如下：（一）打印合同合規(guī)單，按要求填好合規(guī)單后交至總經(jīng)理與董事長審批（遇到總經(jīng)理或董事長出差的狀況，可走“釘釘”審批）；（二）將審批通過的合規(guī)單附在打印好的合同上送至合規(guī)部，由合規(guī)部簽好審批看法及蓋好合規(guī)章后，方可走“釘釘”用印審批；（三）全部審批流程走完后，合同簽訂人至印鑒管理員處蓋好合同章及法人章。合同審批要點（一）合同的合法性：包括當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實力和行為實力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策及本制度規(guī)定；（二）合同的嚴密性：包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確；文字表達是否精確無誤；（三）合同的可行性：包括當事人雙方特殊是對方是否具有履行合同的實力與條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。合同的履行與變更、解除合同依法成立，具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、駕馭合同的履行狀況，發(fā)覺問題時剛好處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。在合同履行過程中，遇到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。照實際履行或適當履行確有人力不行克服的困難而需變更或解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身，從嚴限制。變更、解除合同，必需符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批流程執(zhí)行。變更、解除合同，一律必需采納書面形式，口頭形式一律無效，在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。因變更、解除合同而使當事人的利益受到損失的，除法律允許免責的以外，均應(yīng)擔當相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥當處理；合同糾紛由合同簽訂部門和合規(guī)部負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細負責究竟。處理糾紛的原則：（一）堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準；（二）以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)剛好與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵擾對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛（三）因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方權(quán)益不受侵擾；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益，主動擔當責任，并盡量實行補救措施，削減我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是、分清主次、合情合理地解決。對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一樣看法的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)剛好通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，交至綜合管理部存檔。合同資料·的管理本公司對合同實行誰簽訂誰管理的原則。合同資料內(nèi)容（一）談判記錄、可行性探討報告和報審及批準文件；（二）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件；（三）對方當事人能履約實力證明復(fù)印件；（四）對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)托付書的原件或復(fù)印件；（五）對方當事人的擔保人的擔保實力和主體資格證明資料的復(fù)印件；（六）我方當事人的法定代表人的授權(quán)托付書的原件和復(fù)印件；（七）雙方簽訂或履行合同的往來郵件、電話機濾等書面材料或視聽材料；（八）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；（九）標的驗收記錄；（十）交接、收付標的、款項的原始憑證復(fù)印件。詳細管理規(guī)定：（一）市場部負責其部門的全部投標、招標、選購 等合同的簽訂、歸檔等工作，不得隨意處置、銷毀、遺失；（二）綜合管理部