發(fā)揮檔案信息資源作用的思考

PAGEPAGE6發(fā)揮檔案信息資源作用的思考隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，整體進(jìn)入了一個(gè)高新技術(shù)發(fā)展階段，互聯(lián)網(wǎng)成為發(fā)展的關(guān)鍵推動(dòng)力。尤其其實(shí)在社會(huì)不斷發(fā)展的階段中，信息越來(lái)越多推動(dòng)著社會(huì)進(jìn)入"信息大爆炸"的階段。而作為信息資料的主要載體，對(duì)大量信息記載，成為十分重要的信息資源。深入開(kāi)發(fā)整合信息資源，推動(dòng)著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，加快社會(huì)發(fā)展起著十分重要的作用。因此，如何開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，更好的為整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展服務(wù)，成為相關(guān)部門高度關(guān)注的核心內(nèi)容。1檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要性檔案信息開(kāi)發(fā)利用是將整個(gè)檔案具體資源承載的信息從靜態(tài)方向轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的方向，并且為用戶深入了解使用的一個(gè)利用過(guò)程。這主要是將整個(gè)檔案具體內(nèi)容進(jìn)行深入的挖掘和風(fēng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案所具有的各種價(jià)值。1.1檔案信息開(kāi)發(fā)充分發(fā)揮價(jià)值的重要手段檔案所具有的價(jià)值不是明顯被人所察覺(jué)到的，具有隱蔽的特性，并不具備真正信息資源的主要內(nèi)容。因此，要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的深入開(kāi)發(fā)和利用，能夠?qū)⒄麄€(gè)檔案所具有的資源轉(zhuǎn)變?yōu)樗哂械默F(xiàn)實(shí)性價(jià)值，才能真正發(fā)揮出檔案所具有的和社會(huì)上的效益。1.2經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中對(duì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)要求極高隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)朝著不斷深化的方向發(fā)展，并且在改革開(kāi)放不斷深入的影響之下，我們國(guó)家整個(gè)社會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一種與眾不同的變化趨勢(shì)，另外，因?yàn)闄n案資源在社會(huì)發(fā)展的具體過(guò)程中所起到的作用越來(lái)越突出，所以深入開(kāi)發(fā)整個(gè)檔案信息所具有的資源為社會(huì)深入利用所具有的特點(diǎn)成為社會(huì)的關(guān)鍵利用之點(diǎn)。1.3信息公開(kāi)提高了社會(huì)群眾對(duì)檔案的需求隨著射虎不斷發(fā)展，人們對(duì)民主信息的公開(kāi)需求越來(lái)越高，使得社會(huì)信息呈現(xiàn)出一種日益擴(kuò)大的信息公開(kāi)力度，這也滿足了人民群眾對(duì)信息具體的知曉權(quán)利，從而能夠維護(hù)整個(gè)社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定特性，也能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需要。另外，因?yàn)檎麄€(gè)檔案局有大量的信息資源內(nèi)容，能夠?yàn)槠渖钊氲拈_(kāi)發(fā)利用奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)所具有的意義2.1檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用對(duì)整個(gè)檔案工作順利展開(kāi)具有極為重要的影響針對(duì)檔案利用的工作，就是檔案信息資源部門針對(duì)檔案采取一定合理的使用方式對(duì)檔案所具有的各種信息和內(nèi)容進(jìn)行直接的服務(wù)，從而滿足人民大眾的日常生活和工作需求。另外，對(duì)檔案的利用工作需要對(duì)檔案的具體內(nèi)容有著深入的了解和熟悉，能夠分析整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，把握整個(gè)信息資源的利用規(guī)律。另外，向社會(huì)公開(kāi)整個(gè)檔案館內(nèi)珍藏的各種信息資源，開(kāi)放對(duì)信息檔案的咨詢工作，從而提供社會(huì)群眾所需要的各種信息，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案資源使用的一種目的。2.2深入開(kāi)發(fā)利用真?zhèn)€檔案所具有的信息資源，不僅符合社會(huì)發(fā)展的需要，也符合社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代需求。因?yàn)闄n案信息是整個(gè)人類社會(huì)發(fā)展過(guò)程中各種活動(dòng)的產(chǎn)物的凝結(jié)物，是一種十分特殊的資源。不同地級(jí)的檔案館是對(duì)特殊文化資源進(jìn)行加工整理的特殊性場(chǎng)所。因此，通過(guò)在檔案觀眾對(duì)整個(gè)檔案信息資源展開(kāi)開(kāi)發(fā)利用，不僅能夠?qū)ξ幕M(jìn)行傳承，還能夠?yàn)楝F(xiàn)前階段新時(shí)代下文化的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.3對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)符合整個(gè)發(fā)展的規(guī)律社會(huì)社會(huì)強(qiáng)調(diào)社會(huì)信息資源的公開(kāi)，隨著我們國(guó)家民眾參與意識(shí)的增強(qiáng)，開(kāi)始追求平等的知情權(quán)，因此，檔案資源的合理開(kāi)發(fā)和利用開(kāi)始贏得社會(huì)關(guān)注的高度關(guān)注和重視。檔案信息資源是不同機(jī)關(guān)單位所擁有資源的核心關(guān)鍵，是整個(gè)社會(huì)信息的珍貴部分。所以，要想對(duì)整個(gè)檔案信息資源展開(kāi)合理的開(kāi)發(fā)和利用，保證整個(gè)信息的資源共享，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)真正的民主性。3發(fā)揮檔案信息資源作用存在的問(wèn)題3.1館藏不豐富、結(jié)構(gòu)不合理。首先，我們國(guó)家檔案館的工作對(duì)象偏重于機(jī)關(guān)單位，館藏檔案主要為文書檔案和少量的財(cái)務(wù)檔案、科技檔案、特色檔案、名人檔案、聲像檔案，而實(shí)物檔案寥寥無(wú)幾。其次，仍有不少的檔案館由于經(jīng)費(fèi)不足等原因，許多應(yīng)進(jìn)館的檔案還沒(méi)及時(shí)進(jìn)館，造成館藏檔案數(shù)量有限、結(jié)構(gòu)單一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足利用者的實(shí)際需求。3.2標(biāo)準(zhǔn)體系尚未全而建立。由于檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加上開(kāi)發(fā)方法不統(tǒng)一，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用存在著規(guī)范性和惟一性不強(qiáng)、各自為政等問(wèn)題，沒(méi)有很好地依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)源建設(shè)，并且檔案信息資源在互連、互通、互操作方而存在明顯問(wèn)題，直接影響其作用的發(fā)揮。3.3檔案工作者的素質(zhì)偏低。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中，檔案工作者自身的素質(zhì)、文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能的高低直接影響檔案利用的效率。隨著辦公自動(dòng)化的和普及，使文件的起草、修改、打印、審批及發(fā)布更多地借助于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。文字的、聲音的、圖像的或數(shù)據(jù)的檔案信息的收集、整理、加工、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、傳播等都需要檔案工作者具有一定的知識(shí)和技能以提高工作效率，從而使檔案信息資源在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。4檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策4.1加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)要加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)，對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、檢索采用現(xiàn)代化的手段。各單位要努力創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)檔案信息工作的現(xiàn)代化，熟練掌握操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理等基本技能，采用以高新技術(shù)為支撐的服務(wù)手段，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)體系，努力實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的管理，積極組建檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，加快檔案信息傳播的速度，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，使用戶在檔案信息檢索與利用中獲得快捷、方便的服務(wù)，提高檔案信息資源利用率。4.2提高檔案人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)加強(qiáng)，使廣人檔案工作者解放思想、更新觀念。開(kāi)發(fā)檔案信息資源，首要的是從事這項(xiàng)工作的人必須形成現(xiàn)代管理意識(shí)。同時(shí)要形成檔案工作者的群體意識(shí)，發(fā)揮群體團(tuán)隊(duì)精神，不斷提高人們對(duì)保存檔案和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的認(rèn)識(shí)和自覺(jué)性，這是做好開(kāi)發(fā)檔案信息資源工作前提和必要條件。4.3做好檔案信息資源利用中的保密工作檔案不同于其他信息資源，檔案的開(kāi)發(fā)利用工作事關(guān)和國(guó)家機(jī)密的安全和公民個(gè)人的隱私，開(kāi)放利用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，特別是涉及國(guó)家、軍事、科研、經(jīng)濟(jì)等檔案，更要加