倉庫盤點管理制度

倉庫盤點管理制度一、盤點方法及留意事項1、盤點接受實盤實點方式，制止目測數(shù)量、估計數(shù)量；2、盤點時留意物品的擺放，盤點后須要對物品進展整理，保持原來的或合理的擺放依次；3、所負責區(qū)域內(nèi)物品須要全部盤點完畢并按要求做相應記錄；4、參照初盤、復盤、查核、稽核時須要留意的事項；5、盤點過程中留意保管好“盤點表”，幸免遺失，造成緊要后果。二、盤點準備起先準備盤點一周前須要制作好“盤點準備書”，準備中須要對盤點詳細時間、倉庫停頓作業(yè)時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員支配及分工、相關部門協(xié)作及留意事項做詳細準備。時間支配1、初盤時間：確定初步的盤點結果數(shù)據(jù)；初盤時間準備在一天內(nèi)完成；2、復盤時間：驗證初盤結果數(shù)據(jù)的精確性；復盤時間依據(jù)狀況支配在第一天完成或在其次天進展；3、查核時間：驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性；查核時間支配在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作；4、稽核時間：稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)覺問題，指正錯誤；稽核時間依據(jù)稽核人員的支配而定，在初盤、復盤的過程中或完畢后都可以進展，一般在復盤完畢后進展三、人員分工1、初盤人：負責盤點過程中物品的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表；2、復查人：初盤完成后，由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物品進展復盤并記錄；3、查核人：復盤完成后由查核人負責對異樣數(shù)量進展查核量并記錄；4、稽核人：在盤點過程中或盤點完畢后管理人負責對盤點過程予以監(jiān)視、盤點物品數(shù)量、或稽核已盤點的物品數(shù)量；5、數(shù)據(jù)錄入員：負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中；6、依據(jù)以上人員分工設置、須要對盤點區(qū)域進展分析、進展人員責任支配；四、盤點會議及培訓1、倉庫盤點前須要組織參加盤點人員進展盤點作業(yè)培訓，包括盤點作業(yè)流程培訓、盤點中須要留意事項等；2、倉庫盤點前須要組織相關參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工支配、異樣事項如何處理、時間支配等；五、盤點工作獎懲1、在盤點過程中須要本著“細心、負責、懇切”的原那么進展盤點；2、盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗；復盤人不按要求對初盤異樣數(shù)據(jù)進展復盤，“偷工減料”；不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等〔特殊狀況須要領導批準〕；4、倉庫依據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及緣由對相關責任人進展考核；六、盤點作業(yè)流程1、準備好相關作業(yè)文具及“盤點卡”；2、按物品的先后依次依次進展點數(shù)；3、點數(shù)完成后在盤點卡上記錄SKU、儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名；4、將完成的“盤點卡”貼在外面；5、將盤點完成的物品放在對應位置七、初盤初盤方法及留意事項1、只負責“盤點準備”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的初盤工作，其他區(qū)域在初盤過程不予以負責；2、按儲位先后依次和先盤點零件盒內(nèi)物品再盤點箱裝物品的方式進展先后盤點，不允許接受零件盒與箱裝物品同時盤點的方法；3、所負責區(qū)域內(nèi)的物品必需要全部盤點完成；4、初盤時須要重點留意下盤點數(shù)據(jù)錯誤緣由：物品儲位錯誤，物品標示SKU錯誤，物品混裝等；初盤作業(yè)流程1、初盤人準備相關文具及資料〔A4夾板、筆、盤點表〕；2、依據(jù)“盤點準備”的支配對所負責區(qū)域內(nèi)進展盤點；3、按零件盒的儲位先后依次對盒裝物品進展盤點；4、盒內(nèi)物品點數(shù)完成確定無誤后，依據(jù)儲位和SKU在“盤點表”中找出對應的物品德，并在表中“零件盒盤點數(shù)量”一欄記錄盤點數(shù)量；5、按此方法及流程盤完全部零件盒內(nèi)物品；6、接著盤點箱裝物品，也遵照箱子擺放的依次進展盤點；7在此之前假如支配有“初盤前盤點”，那么此時只須要依據(jù)物品外箱“盤點卡”上的標示確定正確的SKU、儲位信息和盤點表上的SKU、儲位信息進展對應，并在“盤點表”上對應的“箱裝盤點數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可，同時須要在“盤點卡”上進展盤點標記表示已經(jīng)記錄了盤點數(shù)量；7如之前未支配“初盤前盤點”或發(fā)覺異樣狀況〔如外箱未封箱、外箱裂開或其他異樣時〕須要對箱內(nèi)物品進展點數(shù)；點數(shù)完成確定無誤后依據(jù)外箱“盤點卡”上信息在對應盤點表的“箱裝盤點數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可；8按以上方法及流程完成負責區(qū)域內(nèi)整個貨架物品的盤點；9初盤完成后依據(jù)記錄的盤點異樣差異數(shù)據(jù)對物品再盤點一次，以保證初盤數(shù)據(jù)的正確性；10在盤點過程中發(fā)覺異樣問題不能正確判定或不能正確解決時可以找“查核人”處理。初盤時須要重點留意下盤點數(shù)據(jù)錯誤緣由：物品儲位錯誤，物品標示SKU錯誤，物品混裝等；11初盤完成后，初盤人在“初盤盤點表”上簽名確認，簽字后將初盤盤點表復印一份交給倉庫經(jīng)理存檔，并將原件給到指定的復盤人進展復盤；12初盤時如發(fā)覺該貨架物品不在所負責的盤點表中，但是屬于該貨架物品，同樣須要進展盤點，并對應記錄在“盤點表”的相應欄中；13特殊區(qū)域內(nèi)〔無儲位標示物品、未進展歸位物品〕的物品盤點由指定人員進展；14初盤完成后須要檢查是否全部箱裝物品都有進展盤點，和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標記。八、復盤復盤留意事項1、復盤時須要重點查找以下錯誤緣由：物品儲位錯誤，物品標示SKU錯誤，物品混裝等；2、復盤有問題的須要找到初盤人進展數(shù)量確認；復盤作業(yè)流程1、復盤人對“初盤盤點表“進展分析，快速作出盤點對策，遵照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物品的方法進展復盤工作；復盤可支配在初盤完畢后進展，且可依據(jù)狀況在復盤完畢后再支配一次復盤；2、復盤時依據(jù)初盤的作業(yè)方法和流程對異樣數(shù)據(jù)物品進展再一次點數(shù)盤點，如確定初盤盤點數(shù)量正確時，那么“盤點表”的“復盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量；如確定初盤盤點數(shù)量錯誤時，那么在“盤點表”的“復盤數(shù)量”填寫正確數(shù)量；3、初盤全部差異數(shù)據(jù)都須要經(jīng)過復盤盤點；4、復盤時須要重點查找以下錯誤緣由：物品儲位錯誤，物品標示SKU錯誤，物品混裝等；5、復盤完成后，與初盤數(shù)據(jù)有差異的須要找初盤人予以當面核對，核對完成后，將正確的數(shù)量填寫在“盤點表”的“復盤數(shù)量”欄，如以前已經(jīng)填寫，那么予以修改；6、復盤人與初盤人核對數(shù)量后，須要將初盤人盤點錯誤的次數(shù)記錄在“盤點表”的“初盤錯誤次數(shù)”中；7、復盤人不須要找出物品盤點數(shù)據(jù)差異的緣由，假如很清楚確定沒有錯誤可以將錯誤緣由寫在盤點表備注欄中；8、復盤時須要查核是否全部的箱裝物品全部盤點完成及是否有做盤點標記。9、復盤人完成全部流程后，在“盤點表”上簽字并將“盤點表”給到相應“查核人”；九、查核查核留意事項.1查核最主要的是最終確定物品差異，和差異緣由；.2查核對于問題很大的，也不要光憑經(jīng)驗和主觀判定，須要找初盤人或復盤人確定；查核作業(yè)流程1查核人對復盤后的盤點表數(shù)據(jù)進展分析，以確定查核重點、方向、范圍等，遵照先盤點數(shù)據(jù)差異大后盤點數(shù)據(jù)差異小的方法進展查核工作；查核可支配在初盤或復盤過程中或完畢之后；.2查核人依據(jù)初盤、復盤的盤點方法對物品異樣進展查核，將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點表”上的“查核數(shù)量”欄中；3確定最終的物品盤點差異后須要進一步找出錯誤緣由并寫在“盤點表”的相應位置；4按以上流程完成查核工作，將復盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中；十稽核稽核留意事項.1倉庫指定人員須要踴躍協(xié)作稽核工作；.2“稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)須要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效；稽核作業(yè)流程1、稽核依據(jù)須要在倉庫進展初盤、復盤、查核的過程中或完畢之后進展稽核；2、稽核人員可先自行抽查盤點，合理支配時間，在自行盤點完成后，要求倉庫支配人員協(xié)作進展庫存數(shù)據(jù)核對工作；每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù)；3、稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認工作以后，在“稽核盤點表”的相應位置上簽名，并復印一份給到倉庫查核人員，有查核人負責查核；查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名；如協(xié)作稽核人員抽查的是查核人，那么查核人可以不再復查，將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)差異須要接著找尋緣由；盤點總結及報告.1、依據(jù)盤點期間的各種狀況進展總結，尤其對盤點差異緣由進展總結，寫成“盤點總結及報告“；發(fā)送總經(jīng)理審核，抄送財務部；.2、盤點總結報告須要對以下工程進展說明本次盤點結果、初盤狀況、復盤狀況、盤點差異緣由分析、以后的工作改善措施等；沁園春·雪北國風光，千里冰封，萬里雪飄。望長城內(nèi)外，

惟余莽莽；

大河上下，

頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟象，欲與天公試比高。須晴日，看紅裝素裹，

特別嫵媚。江山如此多嬌，引多數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武，

略輸文采；

唐宗宋祖，

稍遜風騷。一代天驕，

成吉思汗，

只識彎弓射大雕。俱往矣，

數(shù)風流人物，還看今朝。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今日下三分，益州疲弊，此誠緊急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜自暴自棄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。假設有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于從前，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和諧，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，那么漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑劣，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感謝，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣慎重，故臨崩寄臣以大