會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

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81引言我國會計電算化從單項會計業(yè)務(wù)的工資核算電算化開始，經(jīng)過短期的試驗探索階段，逐步形成以賬務(wù)處理為核心，集成工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款管理及會計報表編審匯的核算型會計電算化體系，并正為適應(yīng)會計管理的需要，向會計管理電算化邁進。會計電算化系統(tǒng)基本具備了良好的技術(shù)、物質(zhì)和人才條件，不僅會減輕會計從業(yè)人員手工勞作的負擔，還會提升處理會計信息質(zhì)量的準確度和提升會計信息的及時性，這可以最大化的發(fā)揮會計的應(yīng)有的作用，促進管理現(xiàn)代化都具有十分重要的意義。2會計電算化的現(xiàn)狀2.1財會人員知識與技能不夠全面會計電算化軟件的應(yīng)用對于現(xiàn)在會計工作人員學習的內(nèi)容和方式，有了更高和更具體的要求。在會計學的初始階段，普通的會計工作人員學會和理解了專業(yè)理論知識就能滿足手工作業(yè)的需求，然而電算化軟件的應(yīng)用不僅要求普通會計工作人員學會必備的會計專業(yè)理論知識，計算機方面的理論知識，還要學會如何運用會計軟件以及后期的軟件和電腦設(shè)備的維護狀況。如果普通會計工作人員有很好的及很豐富的業(yè)務(wù)能力，對計算機知識很少了解的話，是無法靈活運用計算機解決好會計業(yè)務(wù)的。一般很明顯的是無法靈活掌握使用財務(wù)軟件，會有一種軟件認識上的盲區(qū)，自己有思維的局限，不能及時處理財務(wù)軟件中出現(xiàn)的故障，也就致使財務(wù)系統(tǒng)在運行過程中的不正常。會計工作人員對會計軟件很陌生，只會手工帳，會計軟件的保密和安全不可靠，那么會計軟件數(shù)據(jù)就會混亂不堪。2.2會計管理電算化功能薄弱從以前到現(xiàn)在，我們國家的會計工作核算的重心依舊是在事后方面，事前核算中的分析、預(yù)測和事中核算的控制會因為計算問題很難真正得到解決。使用電算化將給企業(yè)帶來長遠的好處，解救會計人員大量復(fù)雜的算賬、報賬工作，讓他們足以把更多的時間和精力放在管理層面。然而有的企業(yè)會計電算化軟件問題很大，要賬目而不要管理。電算化軟件在材料，工資和固定資產(chǎn)方面內(nèi)容較全，而成本核算，財務(wù)指標分析和資金供求在管理方面很欠缺，查詢功能的欠缺直接影響了管理功能，電算化軟件的完整，統(tǒng)一，安全都不高。這三種缺陷是較為典型的。一，完整性缺乏，由于會計人員疏于使用管理功能而注重事后核算工作，使得會計電算化軟件存在不全面事項。二，統(tǒng)一性缺乏，國內(nèi)大量生產(chǎn)了不同種類的會計電算化軟件，由于都是根據(jù)相關(guān)的行業(yè)進行制定，各大單位反映財務(wù)軟件是有了獨特性卻忽視了兼容性，使得不同企業(yè)的財務(wù)軟件不通用，也增加了會計人員的學習成本和精力。目前市面上的電算化軟件軟件也由于缺乏跨國度的處理能力而不能與世界接軌，與經(jīng)濟全球化、區(qū)域經(jīng)濟化合作的趨勢不同步。三，安全性缺乏，對財務(wù)軟件安全性的少量投入，軟件的保密性始終不夠好，非常容易給企業(yè)帶來商業(yè)機密泄露危機。2.3會計電算化管理制度不足完善雖然我國會計電算化發(fā)展了多年，會計制度卻并沒有跟隨新問題新狀況的出現(xiàn)而相應(yīng)改變。企業(yè)使用電算化軟件后，不僅設(shè)置賬戶，登記賬戶，賬務(wù)處理流程會改變，會計工作的整個組織體系，系統(tǒng)設(shè)計和內(nèi)部控制，檔案方面都會有重大改變，會計法律法規(guī)應(yīng)該跟隨會計工作的開展變化而變化。一些企業(yè)使用電算化軟件時間短，得不到相應(yīng)的指導(dǎo)操作管理，缺乏健全的人事管理制度，更沒有相應(yīng)的電子檔案管理制度。3改變會計電算化現(xiàn)狀的對策3.1培養(yǎng)復(fù)合型會計人才當今社會只有一大批既懂電算化知識又懂得會計相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計算機會計技術(shù)的復(fù)合型人才，才能更好的實施會計電算化的推廣與發(fā)展。因此，要通過建立一個科學合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的機構(gòu)。一方面可以將會計人員的積極性調(diào)動起來讓他們在會計的道路上學習更多的專業(yè)知識，另一方面也加強會計人員對會計職業(yè)道德和職業(yè)紀律教育的力度，全面提高財務(wù)人員素質(zhì)修養(yǎng)。要有復(fù)合型人才就必須實施相對的計劃，搞好會計電算化的培訓(xùn)工作。上至企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)下至基層人員都要經(jīng)過不同深度、不同內(nèi)容的專業(yè)知識培訓(xùn)，主要包括會計專業(yè)知識舉一反三的應(yīng)用能力、經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理是否得當?shù)呐袛嗄芰?、財?wù)預(yù)測提前設(shè)想的分析能力、公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)知曉的管理能力、信息技術(shù)是否操作熟練的運用能力、企業(yè)現(xiàn)代管理知識、計算機軟硬件維護、信息技術(shù)等。只有先改變傳統(tǒng)的思維方式以及會計人員的工作習慣，加強專業(yè)和管理素質(zhì)，提高操作軟件的技術(shù)，才能使會計電算化在企業(yè)管理中充分發(fā)揮實用性作用。3.2增加會計電算化軟件功能到目前為止，許多企業(yè)已經(jīng)逐步的從會計電算化核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊芾砺毮埽傮w上講，軟件操作模塊跟不上管理迅速的需求，全面，高質(zhì)量的會計軟件沒有。要想真正利用好會計電算化，必須將其和管理功能糅合，融入進管理功能里，向企業(yè)全面型管理信息系統(tǒng)進軍。在當下經(jīng)濟一體化的時代，要不斷更新軟件和完善軟件，讓我國會計軟件滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能的需求。增加應(yīng)收款與客戶管理管理功能模塊，對客戶資源、銷售過程以及應(yīng)收賬款進行管理。設(shè)置在線預(yù)警功能，以便第一時間快速分析、報告某客戶所欠貨款的發(fā)生用收回情況，隨時對賬齡進行分析，以控制壞賬的高額發(fā)生。增加會計軟件的安全性維護功能模塊，該功能用于防止未經(jīng)授權(quán)人員在會計電算化軟件中擅自加入一些非法指令，企圖利用計算機進行舞弊犯罪活動。同時能夠?qū)崿F(xiàn)自我修復(fù)，保證會計電算化系統(tǒng)發(fā)生故障后能快速進入正常運行狀態(tài)。3.3完善制度管理從1994年開始到目前為止，相關(guān)的財政部門根據(jù)需要陸續(xù)頒布了一些專門針對會計電算化的規(guī)章制度。對于這些規(guī)章制度，大部分的會計工作人員和公司管理人員或許不知道和了解。因此，有時在實際操作中已經(jīng)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，但是操作者并不清楚電算化的相關(guān)制度規(guī)定，單位領(lǐng)導(dǎo)也缺乏這方面的知識，同時很多單位不清楚規(guī)章制度的情況下，也就不會設(shè)立相應(yīng)的部門去整改調(diào)劑，也就談不上監(jiān)督化管理。目前國家層面頒布了《會計電算化管理辦法》、《電算化會計工作崗位職責制度》、《會計電算化管理制度》等一系列法規(guī)，企業(yè)需要針對自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點，建立健全的一套嚴格控制會計電算化的內(nèi)部管理制度，包括會計電算化崗位責任制度、會計軟件操作管理制度、口令管理制度等。4會計電算化的未來發(fā)展趨勢4.1網(wǎng)絡(luò)化程度不斷加深由于目前會計軟件的信息傳輸范圍比較小，有一定的范圍局限性，所以一般在局域網(wǎng)中運用的比較多，這就給會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展帶來了局限性。為了突破局域網(wǎng)對會計電算化發(fā)展的制約，會計電算化走向廣域網(wǎng)，走向全世界是勢在必行的，信息傳輸?shù)姆秶矔S之增大。因而會計數(shù)據(jù)可以在非常廣闊的區(qū)域內(nèi)被共享而不再局限于一個小范圍之內(nèi)。在原來企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間數(shù)據(jù)傳遞的基礎(chǔ)上可以擴充到企業(yè)與企業(yè)，機構(gòu)與機構(gòu)，乃至全球范圍內(nèi)的信息共享和交流。網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)將使部門與部門之間，部門與上級之間的信息傳遞更方便、迅速，如會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理，上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)快捷地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。這樣，既節(jié)省了時間，又增加了正確率。聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機上的可共享數(shù)據(jù)都可以被接入網(wǎng)絡(luò)的其他計算機閱覽、使用，大大增加了設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的資源共享是首要前提，必須保證。同時，也擴大了教學的范圍，潛移默化中實現(xiàn)了思想政治教育。4.2向會計管理化電算化延伸“核算型”財務(wù)軟件應(yīng)當向“管理型”財務(wù)軟件發(fā)展，這個理念在1996年4月由中國會計學會召開的會計電算化研討會上被第一次明確提出，因此管理型財務(wù)軟件的種子在會計電算化的土壤中生根發(fā)芽，迅速成長。如果能對管理型財務(wù)軟件進行完整的設(shè)計、調(diào)試、應(yīng)用，使之盡量完善，管理信息系統(tǒng)將會有更好的共享資源作為基礎(chǔ)，將為高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的決策提供莫大的幫助。管理會計是會計的一個分支，是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上，用數(shù)理統(tǒng)計的方法，對企業(yè)的內(nèi)部而言為管理者提供決策信息的管理活動。在我國，由于滯后、不完善的分析手段，管理會計并沒有被在大范圍內(nèi)應(yīng)用。會計核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型，原本定時的業(yè)務(wù)活動反饋也可以轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У募皶r信息，也降低了財務(wù)報表和財務(wù)報告會計周期的限制性，從更大程度上進行突破，及時的數(shù)據(jù)被傳輸給企業(yè)內(nèi)外的會計信息關(guān)心者，大大充實了會計信息的內(nèi)容，也極大的提高了會計信息的價值。企業(yè)管理人員也能及時根據(jù)情況做出反應(yīng)，有效管理，更好地做出經(jīng)營策略和財務(wù)預(yù)算。結(jié)論從會計電算化之前存在的問題及其發(fā)展狀況來看，我國在會計學改革上面已經(jīng)邁出了有序而穩(wěn)健的步伐，取得了喜人的成績與效果，但是仍存在很多不足之處。如果要使我國會計電算化相關(guān)的工作能夠順利的開展，并且進行更廣更全面的延伸，我們就必須從培養(yǎng)復(fù)合型會計人才，增加會計電算化軟件功能，完善制度管理，不斷加深網(wǎng)絡(luò)化程度等進行改造，從而使會計電算化的功能由會計核算電算化向會計管理化算化進行延伸。致謝一晃三年的大學生涯就這么匆匆結(jié)束了，心中縱然有千萬般的無奈與不舍，也無法再重新經(jīng)歷一遍。在此，我要感謝培養(yǎng)我教育我的南鐵院，我校濃厚而又純粹學術(shù)氛圍和舒適的學習環(huán)境，我將畢生難忘！祝母校蒸蒸日上，勇創(chuàng)輝煌!祝校長財源滾滾，仕途順利!值此論文完成之際，我衷心感謝我的論文指導(dǎo)老師陳康奎老師，感謝他在百忙的教學時間抽出空來審查、修改、評閱我的論文。感謝教過我的所有任課老師們在大學期間對我的諄諄教誨和指導(dǎo)，你們在工作中的嚴謹細致、一絲不茍的作風是我學習的榜樣，也給了我無盡的啟迪。感謝三年來與我朝夕相伴的同學、朋友，感謝你們在我的這一段人生歷程中提出的寶貴的建議和意見，有了你們的支持、鞭策和幫助，我才能充實完美的度過了三年的大學生活。參考文獻：[1]陳璐楨.關(guān)于會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J]畢業(yè)論文紹興托普職技術(shù)學院經(jīng)濟管理系2021,12.[2]闞思思.淺談會計電算化及其發(fā)展趨勢[J]貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學院期刊2021,10[3]段夢曉.淺談會計電算化的實際應(yīng)用中問題的改善[J]畢業(yè)論文經(jīng)濟管理學院2021.05

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進行規(guī)范化、合理化的嚴格管理，以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作，由公司指定專人負責管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負責保管和使用，保管