

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文檔簡介
《會計電算化——T3軟件》現(xiàn)在是1頁\一共有97頁\編輯于星期二模塊八購銷存系統(tǒng)集成應用
【學習目標】認知購銷存系統(tǒng)掌握購銷存系統(tǒng)的操作流程設置購銷存系統(tǒng)業(yè)務參數(shù)及錄入購銷存系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)掌握購銷存系統(tǒng)的日常業(yè)務處理掌握購銷存系統(tǒng)的期末業(yè)務處理
【學習任務】認知購銷存系統(tǒng)熟練操作購銷存系統(tǒng)的各項業(yè)務處理現(xiàn)在是2頁\一共有97頁\編輯于星期二任務一認知購銷存管理系統(tǒng)一、認知購銷存管理系統(tǒng)
購銷存管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)庫存系統(tǒng)核算系統(tǒng)銷售系統(tǒng)現(xiàn)在是3頁\一共有97頁\編輯于星期二二、購銷存系統(tǒng)的業(yè)務操作基本流程
購銷存系統(tǒng)期末處理系統(tǒng)初始化日常業(yè)務處理錄入期初數(shù)據(jù)設置科目啟用系統(tǒng)、設置基礎檔案和系統(tǒng)參數(shù)期初對賬、記賬庫存日常業(yè)務處理銷售日常業(yè)務處理采購日常業(yè)務處理庫存期末處理銷售期末處理采購期末處理核算期末處理現(xiàn)在是4頁\一共有97頁\編輯于星期二三、認知購銷存管理系統(tǒng)模塊之間、購銷存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關系現(xiàn)在是5頁\一共有97頁\編輯于星期二任務二購銷存系統(tǒng)初始化
購銷存系統(tǒng)初始化一般操作過程包括啟用購銷存系統(tǒng)、設置基礎檔案信息及系統(tǒng)參數(shù)、購銷存科目設置、錄入期初數(shù)據(jù)、購銷存期初記賬等內(nèi)容。啟用購銷存系統(tǒng)設置基礎檔案信息及系統(tǒng)參數(shù)購銷存科目設置錄入期初數(shù)據(jù)購銷存期初記賬現(xiàn)在是6頁\一共有97頁\編輯于星期二步驟1:賬套主管(wgh)登錄“系統(tǒng)管理”步驟2:選擇【賬套】→【啟用】,進入系統(tǒng)啟用界面,選擇啟用“購銷存管理”和“核算”兩個系統(tǒng),啟用時間為2013年01月
業(yè)務活動8-1啟用購銷存系統(tǒng)現(xiàn)在是7頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務活動8-2設置購銷存基礎檔案及系統(tǒng)1、采購管理系統(tǒng)參數(shù)設置
【操作步驟】步驟1:以賬套主管或采購業(yè)務主管登錄T3系統(tǒng);步驟2:選擇【采購】→【采購業(yè)務范圍設置】,進入“采購系統(tǒng)選項設置”界面;步驟3:
打開各個頁簽,根據(jù)企業(yè)需要進行選擇設置;設置方法:用鼠標點擊參數(shù)所在頁簽。每個參數(shù)選項前有個選擇框,選擇框出現(xiàn)打勾標記,表示選擇為“是”;否則表示選擇為否。設置完畢用鼠標點擊“確認”按鈕,保存本次選擇結果并關閉本窗口,點擊“取消”按鈕不保存本次選擇結果。步驟4:
設置完畢,點擊“確認”后退出現(xiàn)在是8頁\一共有97頁\編輯于星期二2.銷售管理系統(tǒng)參數(shù)設置
【操作步驟】步驟1:以賬套主管或銷售業(yè)務主管登錄T3系統(tǒng)。步驟2:選擇【銷售】→【銷售業(yè)務范圍設置】,進入“選項”界面。步驟3:打開選項頁簽,完成參數(shù)選擇設置,設置方法與采購參數(shù)設置同(即根據(jù)企業(yè)要求在參數(shù)選項前面的方框打鉤或取消鉤)步驟4:設置完畢,點擊“確認”后退出。
現(xiàn)在是9頁\一共有97頁\編輯于星期二3.庫存管理系統(tǒng)參數(shù)設置
【操作步驟】步驟1:以賬套主管或庫存主管登錄系統(tǒng)步驟2:選擇【庫存】→【庫存業(yè)務范圍設置】命令,進入“系統(tǒng)參數(shù)設置”窗口。步驟3:根據(jù)企業(yè)要求進行參數(shù)選擇后,點擊【確認】退出。現(xiàn)在是10頁\一共有97頁\編輯于星期二4.核算系統(tǒng)參數(shù)設置
【操作步驟】操作員:賬套主管步驟1:以賬套主管登錄系統(tǒng)步驟2:選擇【核算】→【核算業(yè)務范圍設置】,進入“基本設置”窗口。步驟3:根據(jù)企業(yè)要求進行參數(shù)選擇后,點擊【確認】退出?,F(xiàn)在是11頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務活動8-3設置購銷存系統(tǒng)科目
1.設置存貨科目【操作步驟】步驟1:選擇【核算】→【科目設置】→【存貨科目】命令,打開“存貨科目”對話框窗口。步驟2:點擊【增加】,按科目設置要求錄入后點擊【保存】按鈕后退出。
現(xiàn)在是12頁\一共有97頁\編輯于星期二2.設置存貨對方科目【【操作步驟】步驟1:選擇【核算】→【科目設置】→【存貨對方科目】,打開“對方科目設置”對話框。步驟2:點擊【增加】,按對方科目設置要求錄入后退出。3.設置非合理損耗科目
【操作步驟】步驟1:選擇【核算】→【科目設置】→【非合理損耗科目】,打開“非合理損耗”對話框。步驟2:在“非合理損耗”對話框按要求錄入非合理損耗編碼、名稱及會計科目等信息。
現(xiàn)在是13頁\一共有97頁\編輯于星期二4.設置客戶(供應商)往來科目
【操作步驟】步驟1:選擇【核算】→【科目設置】→【客戶(供應商)往來科目】,打開“客戶(或供應商)往來科目設置”對話框。步驟2:根據(jù)需要選擇“基本科目設置”、“控制科目設置”、“產(chǎn)品科目設置”、“結算方式科目設置”等文件夾,按要求進行科目設置。現(xiàn)在是14頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務活動8-4購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
1.采購暫估入庫期初數(shù)據(jù)錄入(貨到單未到)【操作步驟】步驟1:選擇【采購】→【采購入庫單】命令,進入“期初采購入庫單”窗口。步驟2:單擊【增加】按鈕,輸入入庫日期“2012-12-25”,選擇倉庫“原料庫”,供貨單位“貝達公司”,部門“采購部”,入庫類別“采購入庫”,采購類型“材料采購”。步驟3:選擇存貨編碼“101”,輸入數(shù)量“100”,暫估單價“51.21”,單擊【保存】按鈕后退出。一、采購期初數(shù)據(jù)錄入
現(xiàn)在是15頁\一共有97頁\編輯于星期二2.采購在途物資期初數(shù)據(jù)錄入(單到貨未到)
【操作步驟】步驟1:選擇【采購】→【采購發(fā)票】或雙擊“采購發(fā)票”圖標,打開“采購發(fā)票”窗口。步驟2:單擊【增加】按鈕右側(cè)箭頭,選擇“專用發(fā)票”,打開“期初采購專用發(fā)票”窗口。步驟3:輸入發(fā)票號“A001110”,開票日期“2012-12-28”,選擇部門“采購部”,供貨單位“晶瑩公司”,采購類型“材料采購”。步驟4:選擇存貨編碼“102”,輸入數(shù)量“70”,原幣單價“80”,單擊【保存】按鈕,完成后單擊【退出】按鈕。
現(xiàn)在是16頁\一共有97頁\編輯于星期二3.采購供應商往來期初數(shù)據(jù)(應付賬款)錄入
【操作步驟】步驟1:選擇【采購】→【供應商往來】→【供應商往來期初】,進入【期初余額-查詢】對話框窗口,點擊“確認”,進入“期初余額明細賬”窗口。步驟2:在進入“期初余額明細賬”窗口工具欄,點擊“增加”,進到【單據(jù)類別】窗口步驟3:在“單據(jù)名稱”處選擇【采購發(fā)票】,“單據(jù)類型”處選擇【專用發(fā)票】,“方向”處選擇【正向】,點擊“確認”。步驟4:按活動資料輸入發(fā)票號、開票日期,選擇供貨單位、部門,選擇“存貨名稱—甲材料”,輸入數(shù)量“258”,單價“50”,保存后退出。步驟5:在“期初余額明賬表”窗口,點擊“對賬”按鈕,與總賬對賬。
現(xiàn)在是17頁\一共有97頁\編輯于星期二4.采購期初供應商往來期初數(shù)據(jù)(預付賬款)錄入
【操作步驟】步驟1:選擇【采購】→【供應商往來】→【供應商往來期初】命令,在【期初余額-查詢】對話框窗口,點擊“確認”,進入“期初余額明細賬”窗口。步驟2:點擊“增加”,進到【單據(jù)類別】窗口步驟3:在“單據(jù)名稱”處選擇【預付款】,“單據(jù)類型”處選擇【付款單】,“方向”處選擇【正向】,點擊“確認”。步驟4:按活動資料輸入結算日期,選擇供應商、部門、業(yè)務員,輸入金額、摘要后保存退出。步驟5:在“期初余額明賬表”窗口,點擊“對賬”按鈕,與總賬對賬
。
現(xiàn)在是18頁\一共有97頁\編輯于星期二1.“應收賬款”期初錄入【操作步驟】步驟1:選擇【銷售】→【客戶往來】→【客戶往來期初】命令,在【期初余額-查詢】對話框窗口,點擊“確認”,進入“期初余額明細賬”窗口。步驟2:點擊“增加”,進入【單據(jù)類別】窗口,在“單據(jù)名稱”處選擇【銷售發(fā)票】,“單據(jù)類型”處選擇【專用發(fā)票】,“方向”處選擇【正向】,點擊“確認”。步驟3:按活動資料輸入開票日期、發(fā)票號、選擇客戶名稱、部門、業(yè)務員,輸入金額、摘要后保存退出?!皯召~款—星光公司”期初錄入。步驟4:在“期初余額明賬表”窗口,點擊“對賬”按鈕,與總賬系統(tǒng)進行對賬。二、銷售系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
現(xiàn)在是19頁\一共有97頁\編輯于星期二2.“預收賬款”期初錄入【操作步驟】步驟1:與“應收賬款期初錄入同步驟2:點擊“增加”,進入【單據(jù)類別】窗口,在“單據(jù)名稱”處選擇【預收款】,“單據(jù)類型”處選擇【預收單】,“方向”處選擇【正向】,點擊“確認”。步驟3:按活動資料錄入結算日期、選擇客戶名稱、部門、業(yè)務員,輸入金額、摘要后保存退出?!邦A收賬款—東方公司”期初錄入。步驟4:點擊“期初余額明賬表”窗口,“對賬”按鈕,與總賬系統(tǒng)對賬
?,F(xiàn)在是20頁\一共有97頁\編輯于星期二【操作步驟】步驟1:選擇【庫存】→【期初數(shù)據(jù)】命令,選擇“庫存期初”,進入“期初余額”窗口;步驟2:倉庫選擇、存貨大類選擇;步驟3:點擊【增加】按鈕,在“存貨編碼”處錄入存貨編碼或參照選擇錄入存貨,輸入數(shù)量、單價、存貨科目編碼。步驟4:點擊【保存】按鈕后退出,完成存貨期初錄入.三、庫存(核算)系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
現(xiàn)在是21頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務活動8-5購銷存系統(tǒng)期初記賬
一、采購系統(tǒng)期初記賬【操作步驟】步驟1.選擇【采購】→【期初記賬】,即可進入期初記賬處理功能。步驟2.選擇【記賬】按鈕,對期初數(shù)據(jù)進行記賬;若選擇【取消記賬】,則取消期初記賬狀態(tài)。
現(xiàn)在是22頁\一共有97頁\編輯于星期二二、庫存(核算)系統(tǒng)期初記賬【操作步驟】步驟1.選擇【庫存】→【期初數(shù)據(jù)】→【期初余額】,進入“期初余額”界面步驟2.點擊【記賬】按鈕,出現(xiàn)“期初記賬成功”,點擊確定退出。
現(xiàn)在是23頁\一共有97頁\編輯于星期二任務三購銷存日常業(yè)務處理
一、認知采購系統(tǒng)日常業(yè)務處理(一)采購日常業(yè)務處理的基本內(nèi)容采購的日常業(yè)務處理包括采購訂單、采購發(fā)票、采購入庫單的錄入,采購結算,付款結算及供應商往來的處理等?,F(xiàn)在是24頁\一共有97頁\編輯于星期二(二)采購管理系統(tǒng)業(yè)務流程現(xiàn)在是25頁\一共有97頁\編輯于星期二(三)采購管理系統(tǒng)與其他購銷存系統(tǒng)的關系
現(xiàn)在是26頁\一共有97頁\編輯于星期二(四)普通采購業(yè)務處理方法按貨物和發(fā)票到達的先后,將普通采購業(yè)務劃分為單貨同行、貨到票未到(暫估入庫)、票到貨未到(在途存貨)三種類型,不同的業(yè)務類型相應的處理方式有所不同。1.單貨同行業(yè)務處理流程現(xiàn)在是27頁\一共有97頁\編輯于星期二2.貨到票未到(暫估入庫)業(yè)務系統(tǒng)提供了三種處理方法:月初回沖、單到回沖、單到補差。(1)月初回沖:采用這種方法,下月初核算模塊會自動生成“紅字回沖單”,對“紅字回沖單”制單,沖回上月的暫估憑證。(2)單到回沖:采用這種方法,下月初不作處理,收到采購發(fā)票后,再進行處理。(3)單到補差:采用這種方法,下月初不做處理,收到采購發(fā)票后,根據(jù)報銷金額與暫估金額的差額產(chǎn)生調(diào)整單,對調(diào)整單制單,生成憑證。現(xiàn)在是28頁\一共有97頁\編輯于星期二3.票到貨未到(在途物資)業(yè)務票到貨未到時,可以等貨到時再一并進行處理,也可以在采購系統(tǒng)輸入采購發(fā)票,待貨物到后再填制入庫單并做采購結算?,F(xiàn)在是29頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務活動8-6采購日常業(yè)務處理步驟1:選擇【采購管理】→【采購訂單】命令,進入“采購訂單”窗口。步驟2:單擊“增加”按鈕,輸入日期“2013-01-01”,選擇供應單位“暢達公司”步驟3:存貨編號為“0102”,輸入數(shù)量“500”,單價“82”,計劃到貨日期“2013-01-05”步驟4:單擊“保存”后,單擊“審核”按鈕,退出。
業(yè)務1:采購訂貨業(yè)務
現(xiàn)在是30頁\一共有97頁\編輯于星期二1.采購管理崗位操作第一、采購入庫單的處理——填制采購入庫單并保存步驟1:選擇【采購管理】→【采購入庫單】命令,進入“采購入庫單”窗口步驟2:單擊【增加】按鈕,輸入入庫日期“2013-01-05”,選擇倉庫“原料庫”,選擇供應單位“歡暢公司”,存貨編碼“0102”,輸入數(shù)量“800”。(注:入庫類別必須選擇,否則核算制單的時候帶不出對方科目,入庫單可不錄入金額,采購結算后,系統(tǒng)自動會算出單價和金額)步驟3:單擊“保存”
。
業(yè)務2.普通采購業(yè)務(單貨同行,付款結算處理)現(xiàn)在是31頁\一共有97頁\編輯于星期二第二、采購發(fā)票的處理:——錄入采購發(fā)票并復核,將采購發(fā)票與入庫單進行結算步驟1:選擇【采購管理】→【采購發(fā)票】,進入“采購專用發(fā)票”錄入界面。步驟2:專用發(fā)票的生成有兩種方法(1)單擊工具欄上的“增加”按鈕,根據(jù)發(fā)票信息錄入發(fā)票號、開票日期、供貨單位、存貨編號、數(shù)量、單價等信息后單擊“保存”按鈕(2)點擊鼠標右健,選擇“拷貝入庫單”或“拷貝定單”,進入“單據(jù)拷貝”窗口,將“拷貝后執(zhí)行入庫單對應的訂單”前對勾去掉,單擊“過濾”。選擇需要參照的采購入庫單,單擊“確定”按鈕,將采購入庫單信息帶入采購專用發(fā)票,輸入發(fā)票號“P001”、單價等信息。單擊“保存”。步驟3:在“采購專用發(fā)票”窗口點擊工具欄“復核”按鈕,對剛填制的采購發(fā)票進行審核。
現(xiàn)在是32頁\一共有97頁\編輯于星期二第三、采購結算的處理:可采用自動結算和手工結算兩種方法。自動結算:是由計算機系統(tǒng)自動將相同供貨單位,相同存貨名稱、相同存貨數(shù)量的采購入庫單和采購發(fā)票進行結算。操作方法——在專用發(fā)票上單擊“結算”按鈕,系統(tǒng)提示結算情況,點擊“確認”,發(fā)票左上角出現(xiàn)“已結算”字樣,單擊“退出”按鈕返回,完成采購結算。手工結算:如果入庫單和發(fā)票的供貨單位、存貨名稱、數(shù)量不同,只能采用手工結算。手工結算可以結算入庫單中的部分貨物,可以分攤運費等。操作方法——點擊“采購結算”圖標,錄入“日期”等條件信息,點擊“確定”按鈕,進入“入庫單和發(fā)票選擇”界面,選擇相應的入庫單及發(fā)票后點擊“確定”按鈕,進入“手工結算”界面,錄入結算數(shù)量、損耗數(shù)量等信息,點擊“結算”按鈕后退出,完成采購結算?,F(xiàn)在是33頁\一共有97頁\編輯于星期二第四、付款單的處理:——在采購模塊中填制付款單并核銷步驟1:選擇【采購管理】→【付款結算】,或直接點擊“付款結算”圖標進入“付款單”窗口。步驟2:選擇供應商“暢達公司”,單擊“增加”按鈕,步驟3:輸入日期“2013-01-05”、結算方式“轉(zhuǎn)賬支票”,結算科目“100201”,金額處輸入“76752”,票號“Z1”,在摘要處錄入“購乙材料款”,單擊“保存”按鈕。步驟4:單擊“核銷”按鈕,系統(tǒng)自動調(diào)出要結算的單據(jù)。在“本次結算”處輸入金額“76752”,保存后退出。(如付款金額與應付金額一致,可直接雙擊余額,自動錄入本次結算金額。)
現(xiàn)在是34頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存管理崗位操作
【操作步驟】步驟1:選擇【庫存管理】→【采購入庫單審核】,或直接點擊“采購入庫單審核”對話框,進入“采購入庫單”窗口。(注意登錄日期必須在單據(jù)日期相同或之后)步驟2:單擊“審核”按鈕,退出。
現(xiàn)在是35頁\一共有97頁\編輯于星期二3.核算崗位操作第一、正常單據(jù)記賬步驟1:選擇【核算】→【正常單據(jù)記賬】,或直接點擊“正常單據(jù)記賬”圖標,打開“正常單據(jù)記賬條件”對話框,選擇倉庫和單據(jù)類型
步驟2:單擊“確定”按鈕,進入“正常單據(jù)記賬”窗口,選擇需要記賬的單據(jù)或點“全選”按鈕步驟3:點擊“記賬”菜單,退出。第二、購銷單據(jù)制單步驟:選擇【核算】→【購銷存單據(jù)制單】,或直接點擊“購銷單據(jù)制單”圖標,點擊工具上的“選擇”按鈕,選擇采購入庫單(報銷記賬),單擊“確認”按鈕,進入“未生成憑證單據(jù)一覽表”窗口,將“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前的復選框選上。雙擊要制單的記錄行,單擊“確定”按鈕,選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬”,確定會計科目、日期正確后,點擊“生成”按鈕。憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標志,表示憑證已傳遞到總賬。現(xiàn)在是36頁\一共有97頁\編輯于星期二第三、供應商往來制單(付款結算制單)(注意:操作員必須擁有應收管理、應付管理權限,才能操作核算系統(tǒng)的“供應商往來”制單及“客戶往來制單”操作。)步驟1:選擇【核算管理】→“供應商往來制單”,打開“供應商制單查詢”對話框。步驟2:選擇“核銷制單”,單擊“確認”按鈕,進入“核銷制單”窗口。步驟3:雙擊需要制單單據(jù)的“選擇標志”,選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”
步驟4:單擊“制單”按鈕,進入填制憑證窗口步驟5:單擊“保存”按鈕,憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標志,表示憑證已傳遞到總賬。現(xiàn)在是37頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務3.采購現(xiàn)付業(yè)務(單貨同行,現(xiàn)付處理)1.采購管理崗位操作:
【操作步驟】第一、采購入庫單處理(與業(yè)務2的操作處理相同)第二、采購發(fā)票處理步驟1:單擊工具欄上的“增加”按鈕,根據(jù)發(fā)票信息錄入發(fā)票號、開票日期、供貨單位、存貨編號、數(shù)量、單價等信息后單擊“保存”按鈕,(也可通過點擊鼠標右健“拷貝入庫單”的方法,填制采購發(fā)票,錄入單價后點擊“保存”按鈕。)步驟2:在采購發(fā)票上點擊“現(xiàn)付”按鈕,進入“采購現(xiàn)付”對話框,選擇結算方式“轉(zhuǎn)賬支票”,輸入金額“30420”,票號P002,銀行賬號“45005513919987565899”單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出提示“現(xiàn)結記錄已保存”。點擊“確定”按鈕后退出提示“現(xiàn)付成功”。在采購發(fā)票左上角出現(xiàn)“已現(xiàn)付”標志。第三、采購結算步驟:在發(fā)票錄入界面單擊“結算”按鈕進行采購結算。結算成功在采購專用發(fā)票左上角出現(xiàn)“已結算”標志現(xiàn)在是38頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存管理崗位操作操作步驟同業(yè)務2的庫存管理崗位操作3.核算崗位操作第一、正常單據(jù)記賬操作步驟同業(yè)務2的“正常單據(jù)記賬”操作。第二、購銷單據(jù)制單步驟:選擇【核算】→【購銷存單據(jù)制單】,或直接點擊“購銷單據(jù)制單”圖標,點擊工具上的“選擇”按鈕,選擇采購入庫單(報銷記賬),單擊“確認”按鈕,進入“未生成憑證單據(jù)一覽表”窗口,將“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前的復選框選上。雙擊要制單的記錄行,單擊“確定”按鈕,選擇憑證類別為“付款憑證”,確定會計科目、日期正確后,點擊“生成”按鈕。憑證左上角出現(xiàn)“已生成”標志,表示憑證已傳遞到總賬。
現(xiàn)在是39頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務4.采購業(yè)務(單貨同行,有采購運費,款項尚未支付處理)
1.采購管理崗位操作:第一、采購入庫單處理(與業(yè)務2的操作處理相同)第二、采購發(fā)票處理步驟1:錄入采購專用發(fā)票,方法與“業(yè)務2”采購發(fā)票錄入相同,錄入完成后點擊“保存”、“復核”按鈕。步驟2:錄入運費發(fā)票在發(fā)票錄入界面,單擊“增加”按鈕右箭頭下的運費發(fā)票,輸入發(fā)票號P004,供應單位、代墊單位“成達公司”,存貨編碼“401”,輸入原幣金額“300”后保存并復核。第三、采購結算(手工結算)步驟1:在采購模塊中進行采購結算:選擇【采購管理】→【采購結算】,或直接點擊“采購結算圖標”,點擊“確認”進入“入庫單和發(fā)票選擇”對話框窗口。選擇需要結算的入庫單及發(fā)票,點擊“確認”按鈕,進入手工采購結算對話框。步驟2:選擇費用的分攤方式“按數(shù)量“步驟3:點擊“分攤”按鈕,當系統(tǒng)提示“選擇按數(shù)量分攤,是否開始計算”,點擊“是”,系統(tǒng)提示“費用分攤(按數(shù)量)完畢,請檢查”,分攤的費用自動轉(zhuǎn)入入庫單的“分攤費用”欄步驟4:單擊“結算”按鈕,系統(tǒng)提示“完成結算”。現(xiàn)在是40頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存管理崗位操作【操作步驟】操作步驟同業(yè)務2的庫存管理崗位操作3.核算崗位操作【操作步驟】第一、正常單據(jù)記賬操作步驟同業(yè)務2的“正常單據(jù)記賬”操作。第二、購銷單據(jù)制單操作步驟同業(yè)務2的“購銷單據(jù)制單”操作,現(xiàn)在是41頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務5.暫估入庫報銷處理(上月暫估入庫,本月發(fā)票已到,款項沒未支付)
方法一:月初回沖◆月初回沖上月暫估入賬的甲材料核算管理崗位操作:購銷單據(jù)制單步驟:選擇【核算】→【購銷單據(jù)制單】→【選擇】→【紅字回沖單】進入“單據(jù)選擇”界面,選擇單據(jù)后點擊“確定”按鈕,進入“生成憑證”界面,選擇憑證種類、錄入科目等信息,點擊“生成”按鈕生成紅字憑證◆月中收到發(fā)票的處理1.采購管理崗位操作:第一、采購發(fā)票處理(與業(yè)務2的采購發(fā)票錄入操作處理相同)第二、采購結算處理:采購結算時在“條件過濾”處將起始日期選擇在“入庫單”日期之前方能進行結算。其他操作與業(yè)務2的采購結算操作相同。現(xiàn)在是42頁\一共有97頁\編輯于星期二2.核算管理崗位操作第一、暫估成本處理步驟:選擇【核算】→【暫估成本處理】,選擇“原料庫”,單擊“確認”,進入“暫估成本結算表”窗口,選擇需要進行暫估結算的單據(jù)。單擊“暫估”按鈕,完成暫估成本處理后退出。第二、購銷單據(jù)制單步驟:選擇【核算】→【購銷單據(jù)制單】→【選擇】→【藍字回沖單報銷】,進入選擇單據(jù)界面。將“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前的復選框選上。雙擊要制單的記錄行,單擊“確定”按鈕,進入生成憑證界面,選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”,確定會計科目、日期正確后,點擊“生成”按鈕。現(xiàn)在是43頁\一共有97頁\編輯于星期二方法二:單到回沖◆收到發(fā)票才進行相關業(yè)務處理1.采購管理崗位操作:操作與“月初回沖”收到發(fā)票的操作相同。2.核算管理崗位操作:第一、暫估成本處理操作與月初回沖的暫估成本處理相同第二、購銷單據(jù)制單步驟:選擇【核算】→【購銷單據(jù)制單】→【選擇】→“紅字回沖單”、“藍字回沖單(報銷)”,進入“選擇單據(jù)”界面。將“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前的復選框選上。在工具欄單擊【全選】→【確定】按鈕,進入生成憑證界面,分別生成紅字憑證和藍字憑證現(xiàn)在是44頁\一共有97頁\編輯于星期二方法三:單到補差操作方法與”單到回沖”處理基本相關,不同點是在進行購銷單據(jù)制單時,選擇“入庫調(diào)整單”進行差額調(diào)整。如果發(fā)票金額比暫估金額大,則生成藍字憑證補差,反之則生成紅字憑證沖減調(diào)整?,F(xiàn)在是45頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務6.在途物資入庫處理(有合理損耗處理)1.采購管理崗位操作:步驟1:填制采購入庫單(方法同前)步驟2:進行采購結算(手工結算),注意起始時間選為原發(fā)票日期之前。在手工結算界面,輸入“合理損耗數(shù)量:5”,點擊“分攤”后點擊“結算”提示“完成結算”,點擊“確定”。2.庫存管理崗位操作:操作同前3.核算管理崗位操作:正常單據(jù)記賬同前購銷單據(jù)制單操作選擇“采購入庫單(報銷記賬)”進入“選擇單據(jù)”將“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前的復選框的勾選去掉,生成憑證。現(xiàn)在是46頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務7.當月在途業(yè)務(單到貨未到的處理)
1.采購管理崗位操作:采購發(fā)票錄入并現(xiàn)付處理操作同業(yè)務3如款項支付采用付款結算:則先錄入采購發(fā)票、錄入付款結算付款單并核銷,操作同業(yè)務22.核算管理崗位操作:現(xiàn)付處理:選擇【核算】→【供應商往來制單】→【現(xiàn)結制單】,生成憑證。付款結算處理:選擇【核算】→【供應商往來制單】→【發(fā)票制單】,選擇【核銷制單】生成憑證現(xiàn)在是47頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務8.當月暫估業(yè)務1.采購管理崗位操作【操作步驟】錄入采購入庫單,入庫單按暫估價錄入單價2.庫存管理崗位操作【操作步驟】方法同前3.核算崗位操作【操作步驟】正常單據(jù)記賬同前購銷單據(jù)制單:選擇“采購入庫單(暫估記賬)”生成憑證現(xiàn)在是48頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務9:預付沖應付業(yè)務(含不合理損耗)
1.采購管理崗位操作1月26日:步驟1:錄入采購入庫單操作同前步驟2:錄入采購發(fā)票操作同前步驟3:采購結算:手工結算,在結算界面,錄入“非合理損耗數(shù)量50”,“非合理損耗金額2650.00”
系統(tǒng)自動生成進項稅轉(zhuǎn)出金額,點擊“結算”按鈕,系統(tǒng)提示“完成結算”步驟4:預付沖應付:選擇【采購】→【供應商往來】→【預付沖應付】或直接點擊“供應商往來”圖標,選擇“預付沖應付”進入“預付沖應付”對話框,在“預付賬款”頁簽上選擇供應商名稱,點擊“過濾”,同樣操作“應付款”頁簽,在兩個頁簽界面錄入“轉(zhuǎn)賬金額50000”點擊“確認”按鈕。也可以不用錄入轉(zhuǎn)賬金額直接點擊“自動轉(zhuǎn)賬”按鈕,系統(tǒng)會自動按最低金額轉(zhuǎn)賬,并提示自動轉(zhuǎn)賬成功信息。現(xiàn)在是49頁\一共有97頁\編輯于星期二1月28日:付款結算支付余款:操作同前2.庫存管理崗位操作審核入庫單,操作同前現(xiàn)在是50頁\一共有97頁\編輯于星期二3.核算管理崗位操作1月26日:第一、正常單據(jù)記賬:操作同前第二、購銷單據(jù)制單:購銷單據(jù)制單操作選擇“采購入庫單(報銷記賬)”進入“選擇單據(jù)”界面,將“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)(包括入庫單、發(fā)票、付款單),非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前的復選框打勾選上,選擇憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”,錄入科目編號,確定金額方向后點擊“生成”按鈕,生成憑證第三、預付沖應付制單:
選擇【核算】→【供應商往來制單】→【轉(zhuǎn)賬制單】或直接點擊“供應商往來制單”圖標,進入“供應商單據(jù)查詢”對話框,選擇【轉(zhuǎn)賬制單】后確認,進入“轉(zhuǎn)賬制單界面”,選擇單據(jù),點擊“生成”按鈕,生成憑證現(xiàn)在是51頁\一共有97頁\編輯于星期二1月28日:
第四、付款結算核銷制單:選擇【核算】→【供應商往來制單】→【核銷制單】或直接點擊“供應商往來制單”圖標,進入“供應商單據(jù)查詢”對話框,選擇【核銷制單】后確認,進入“核銷制單界面”,選擇單據(jù),點擊“生成”按鈕,生成憑證(4)總賬會計崗位操作運輸部門賠償?shù)奶幚恚焊鶕?jù)賠償協(xié)議編制記賬憑證
現(xiàn)在是52頁\一共有97頁\編輯于星期二二、認知銷售業(yè)務的日常業(yè)務處理(一)銷售系統(tǒng)主要功能介紹1.銷售訂單:在先發(fā)貨后開票業(yè)務模式下,發(fā)貨單可以根據(jù)銷售訂單開據(jù);在開票直接發(fā)貨業(yè)務模式下,銷售發(fā)票可以根據(jù)銷售訂單開據(jù)。2.發(fā)貨單:在先發(fā)貨后開票業(yè)務模式下,發(fā)貨單由銷售部門根據(jù)銷售訂單產(chǎn)生。在開票直接發(fā)貨業(yè)務模式下,發(fā)貨單由銷售部門根據(jù)銷售發(fā)票產(chǎn)生,3.銷售發(fā)票:銷售發(fā)票是指給客戶開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單等原始銷售票據(jù)。4.代墊費用:在銷售業(yè)務中,有的企業(yè)隨貨物銷售有代墊費用的發(fā)生,如代墊運雜費、保險費等。5.銷售支出:在銷售業(yè)務中,隨貨物銷售可能向客戶支付各種費用,如現(xiàn)金折扣等讓利發(fā)生的支出、業(yè)務招待費支出等。6.客戶往來:包括收款單增加、刪除,收款核銷,預收,預收沖應收,應收沖應收等。7.取消客戶往來操作:客戶往來——取消操作8.豐富的賬表查詢和聯(lián)查功能(銷售賬表——客戶往來賬表)。9.結賬和反結賬?,F(xiàn)在是53頁\一共有97頁\編輯于星期二(二)銷售系統(tǒng)業(yè)務流程現(xiàn)在是54頁\一共有97頁\編輯于星期二(三)銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的關系
現(xiàn)在是55頁\一共有97頁\編輯于星期二(四)普通銷售業(yè)務1.先發(fā)貨后開票的業(yè)務模式現(xiàn)在是56頁\一共有97頁\編輯于星期二2.開票直接發(fā)貨模式
現(xiàn)在是57頁\一共有97頁\編輯于星期二3.銷售退貨業(yè)務銷售退貨業(yè)務是客戶指因質(zhì)量、品種不符合規(guī)定要求而將已購貨物退回。(1)先發(fā)貨后開票銷售業(yè)務模式下的退貨處理現(xiàn)在是58頁\一共有97頁\編輯于星期二(2)開票直接發(fā)貨銷售業(yè)務模式下的退貨處理開票直接發(fā)貨銷售業(yè)務模式下的退貨處理流程為:填制并審核紅字銷售發(fā)票,審核后的紅字銷售發(fā)票自動生成相應的退貨單、紅字銷售出庫單以及應收賬款,并傳遞到庫存管理系統(tǒng)和客戶往來。
4.代墊運費業(yè)務在銷售業(yè)務中,有的企業(yè)隨貨物銷售有代墊費用的發(fā)生,如代墊雜費、保險費等。代墊費用屬于需要向客戶收取的費用項目。對代墊運費有處理有兩種方法:一種是以應稅勞務的方式直接錄入在銷售發(fā)票中,這樣做的好處是能將代墊費用和銷售發(fā)票直接關聯(lián)起來,和貨款一起進行核銷,二是不錄入銷售發(fā)票,就要通過系統(tǒng)中提供的代墊費用單單獨錄入,再到應收款系統(tǒng)中進行收款處理?,F(xiàn)在是59頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務活動8-7銷售日常業(yè)務處理(以先發(fā)貨后開票為例)業(yè)務1:銷售訂貨業(yè)務銷售主管崗位操作:步驟1:選擇【銷售管理】→【銷售訂單】或直接點擊“銷售訂單”圖標,進入“銷售訂單”錄入界面。步驟2:點擊“增加”按鈕,輸入訂單號“D1301”日期“2013-1-01-20”,選擇“客戶”、“貨物名稱”,輸入數(shù)量、不含稅單價后“保存”按鈕,再點擊“審核”按鈕?,F(xiàn)在是60頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務2:普通銷售業(yè)務(收到貨款)
1.銷售主管崗位操作1月26日:第一、填制銷售發(fā)貨單并審核步驟1:選擇【銷售管理】→【發(fā)貨單】或直接點擊“發(fā)貨單”圖標,進入“發(fā)貨單”對話框,單擊“增加”,進入“選擇訂單”對話框,單擊“顯示”按鈕,選中1月20日生成的訂單或客戶名稱,點擊“確認”按鈕,將訂單信息轉(zhuǎn)入發(fā)貨單。步驟2:錄入發(fā)貨日期“2013-01-09”,選擇倉庫“成品一庫”,單擊“保存”、“審核”按鈕現(xiàn)在是61頁\一共有97頁\編輯于星期二第二、填制銷售發(fā)票步驟1:選擇【銷售管理】→【銷售發(fā)票】,點擊“增加”選擇“專用發(fā)票”,單擊“選單”下的發(fā)貨單,打開“選擇發(fā)貨單”對話框,單擊“顯示”按鈕,選擇要參照的“發(fā)貨單”,單擊“確認”。也可直接在“發(fā)貨單”界面流轉(zhuǎn)生成“銷售專用發(fā)票”步驟2:確定日期、數(shù)量、單價等信息正確后點擊“保存”、“復核”按鈕。現(xiàn)在是62頁\一共有97頁\編輯于星期二1月27日:第一、收款結算并核銷的收款單步驟1:選擇【銷售管理】→【收款結算】,進入“收款單”當入界面。步驟2:在收款單界面,選擇客戶“紅河公司”,點擊“增加”。輸入結算方式、金額、票號等信息,點擊“保存”按鈕,完成收款單的填制。步驟3:點擊“核銷”按鈕,在“本次結算”處輸入結算金額“210600”,點擊“保存”按鈕后退出?,F(xiàn)在是63頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存主管崗位操作系統(tǒng)自動生成出庫單:如在銷售基礎設置中勾選“銷售生成出庫單”則系統(tǒng)自動生成出庫單。步驟:選擇【庫存管理】→【銷售出庫單生成/審核】命令,或直接點擊“銷售出庫單生成/審核”命令,進入“銷售出庫單”窗口,系統(tǒng)自動生成出庫單現(xiàn)在是64頁\一共有97頁\編輯于星期二
3.核算系統(tǒng)會計崗位操作第一、正常單據(jù)記賬:操作同前第二、購銷單據(jù)制單(在全月一次加權平均法下,購銷存月末處理完畢方能制單)第三、客戶往來制單1月26日:客戶往來制單——發(fā)票制單步驟1:選擇【核算管理】→【客戶往來制單】命令,或直接單擊“客戶往來制單”圖標,選擇“發(fā)票制單”,進入“銷售發(fā)票制單”界面步驟2:在“銷售發(fā)票制單”界面,選擇單據(jù),點擊“制單”按鈕,錄入檢查各項信息正確后點擊“保存”按鈕生成憑證如圖
現(xiàn)在是65頁\一共有97頁\編輯于星期二1月27日:步驟1:選擇【核算管理】→【客戶往來制單】命令,或直接單擊“客戶往來制單”圖標,選擇“核銷制單”,進入“核銷制單”界面步驟2:在“核銷制單”界面,選擇單據(jù)、憑證種類等,點擊“制單”按鈕,錄入檢查各項信息正確后點擊“保存”按鈕生成憑證現(xiàn)在是66頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務3.現(xiàn)結業(yè)務
1.銷售主管崗位操作第一、填制并審核發(fā)貨單:操作同業(yè)務2,發(fā)貨單的處理(沒有訂單參照?。┑诙?、銷售發(fā)票的:在發(fā)貨單界面流轉(zhuǎn)生成第三、現(xiàn)結處理:步驟1:生成銷售專用發(fā)票后,點擊“保存”;步驟2:點擊“現(xiàn)結”按鈕,進入“銷售現(xiàn)結”對話框,選擇結算方式,輸入票號、金額、銀行賬號等點擊“確定”按鈕?,F(xiàn)結成功在銷售專用發(fā)票右上角出現(xiàn)“現(xiàn)結”標志。步驟3:在發(fā)票上點擊“復核”按鈕退出?,F(xiàn)在是67頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存主管崗位操作:操作同前3.核算系統(tǒng)會計崗位操作●正常單據(jù)記賬操作同前●客戶往來制單——現(xiàn)結制單生成憑證現(xiàn)在是68頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務4.代墊運費業(yè)務1.銷售主管崗位操作1月27日:第一、填制并審核發(fā)貨單:操作同業(yè)務2,發(fā)貨單的處理(沒有訂單參照?。┑诙N售發(fā)票填制:在發(fā)貨單界面流轉(zhuǎn)生成,并保存第三、墊支運費的處理步驟1:在“銷售專用發(fā)票”工具欄上點擊“墊支”按鈕,進入“代墊費用單”錄入界面。步驟2:點擊“增加”按鈕,參照選擇費用項目為“代墊運費”、代墊金額“500”,貨物名稱“B產(chǎn)品”,點擊“保存”、“審核”按鈕后退出。步驟3:審核銷售發(fā)票現(xiàn)在是69頁\一共有97頁\編輯于星期二1月28日:使用預收款及客戶補付款項填寫收款結算單,收回全部貨款及墊支費用。步驟1:選擇【銷售】→【客戶往來】→【收款結算】,或直接點擊“收款結算”圖標進入“收款單”界面步驟2:選擇“客戶”,點擊“增加”按鈕,錄入結算方式、結算金額后點擊“保存”按鈕步驟3:點擊“核銷”按鈕,在“使用預收”處錄入預收款金額“60000”,錄入本次結算金額,點擊“保存”按鈕,保存核銷操作。現(xiàn)在是70頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存主管崗位操作1月27日:操作同前
3.核算系統(tǒng)會計崗位操作1月27日:第一、正常單據(jù)記賬——操作同前第二、客戶往來制單——發(fā)票制單、應收單制單步驟1:選擇【核算】→【憑證】→【客戶往來】,或直接點擊“客戶往來制單”圖標進入“客戶制單查詢”對話框,選擇“發(fā)票制單”、“應收單制單”點擊“確認”按鈕進入發(fā)票、應收單制單界面步驟2:合并制單點擊“全選”按鈕,選擇全部單據(jù),點擊“合并”、“制單”按鈕,進入填制憑證界面,選擇憑證類別,錄入憑證要素信息后點擊“保存”按鈕。1月28日,收回貨款,核銷預收款選擇客戶往來制單中的核銷制單生成收款核銷憑證現(xiàn)在是71頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務5:現(xiàn)金折扣業(yè)務
1.銷售主管崗位操作1月27日:第一、填制并審核銷售發(fā)貨單:操作同前注意:在發(fā)貨單上必須選擇付款條件內(nèi)容第二、填制并審核銷售發(fā)貨單發(fā)貨單流轉(zhuǎn)生成,錄入發(fā)票號碼,點擊“保存”、“復核”按鈕。如自行錄入,注意選擇付款條件1月31日:第三、收到貨款,填制收款單收款單的本次結算金額為應收金額減去折扣后的金額,在表體部分注意輸入本次結算金額時,同時也要輸入本次折扣金額?,F(xiàn)在是72頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存管理崗位操作1月27日:生成并審核銷售出庫單——操作同前3.核算管理崗位操作1月27日:第一、正常單據(jù)記賬——操作同前第二、客戶往來制單——發(fā)票制單1月31日:產(chǎn)生的現(xiàn)金折扣費用列入“財務費用——現(xiàn)金折扣”科目核算,生成憑證現(xiàn)在是73頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務6:退貨業(yè)務處理
1.銷售主管崗位操作第一、填制并審核退貨單——選擇“退貨單”操作方法與發(fā)貨單填制基本相同,數(shù)量用負數(shù)(-)錄入第二、填制紅字銷售發(fā)票選擇“紅字專用發(fā)票”,由退貨單流轉(zhuǎn)生成,也可自行錄入,錄入時數(shù)量用負數(shù)(-)錄入第三、現(xiàn)結退款處理在紅字專用發(fā)票界面,點擊“現(xiàn)結”按鈕,打開“銷售現(xiàn)結”結話框,錄入結算方式、金額,(金額按負數(shù)錄入)及銀行賬號,點擊“確定”退出。紅字發(fā)票顯示“現(xiàn)結”標志?,F(xiàn)在是74頁\一共有97頁\編輯于星期二2.庫存主管崗位操作操作同出庫單——數(shù)量顯示負數(shù)3.核算管理崗位操作第一、正常單據(jù)記賬——操作同前第二、客戶往來制單——現(xiàn)結制單操作同前,生成紅字收款憑證現(xiàn)在是75頁\一共有97頁\編輯于星期二三、認知庫存管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理(一)庫存系統(tǒng)主要功能介紹(1)審核(批審)采購模塊生成的“采購入庫單”(2)依據(jù)銷售發(fā)貨單(銷售發(fā)票)生成并審核(批審)銷售出庫單。(3)材料出庫:材料出庫單(4)產(chǎn)成品入庫:產(chǎn)成品入庫單(5)其它出入庫業(yè)務:其它入庫單、其它出庫單。(6)調(diào)撥業(yè)務:調(diào)撥單,生成其它出庫單和其它出庫單(7)盤點業(yè)務:盤盈生成其它入庫單,盤虧生成其它出庫單現(xiàn)在是76頁\一共有97頁\編輯于星期二(二)庫存管理與其他系統(tǒng)業(yè)務流程現(xiàn)在是77頁\一共有97頁\編輯于星期二(三)庫存系統(tǒng)日常業(yè)務核算
庫存系統(tǒng)日常業(yè)務核算主要包括審核采購入庫單、生成審核銷售出庫單、材料出庫、產(chǎn)成品入庫等、盤點業(yè)務等內(nèi)容。審核采購入庫單、生成審核銷售出庫單已在采購及銷售業(yè)務中多次使用,本節(jié)只介紹材料出庫、產(chǎn)成品入庫及盤點業(yè)務?,F(xiàn)在是78頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務活動8-8庫存日常業(yè)務處理業(yè)務1:材料出庫業(yè)務——直接領用1.庫存管理崗位操作:步驟1:選擇【庫存】→【材料出庫單】命令,進入材料出庫單窗口。步驟2:單擊“增加“按鈕,選擇“出庫日期”和“倉庫”、“部門”步驟3:選擇材料編碼“0102”、材料名稱“乙材料”,輸入數(shù)量后保存、審核。(單價、金額不用錄入,單據(jù)在核算模塊記賬后會反寫)現(xiàn)在是79頁\一共有97頁\編輯于星期二2.核算管理崗位操作:步驟1:進行正常單據(jù)記賬(方法同前),單據(jù)記賬后材料出庫單自動生成單價和金額步驟2:根據(jù)材料出庫單通過購銷存制單生成憑證現(xiàn)在是80頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務2、材料領用—配比出庫1.庫存管理崗位操作:步驟1:選擇【庫存管理】→【材料出庫單】命令,進入材料出庫單界面。步驟2:點擊鼠標右鍵,選擇“配比出庫”,進入“配比出庫單”界面,“產(chǎn)品”選擇A產(chǎn)品,系統(tǒng)提示“是否展到末級”,點擊“是”,錄入生產(chǎn)數(shù)量、部門、收發(fā)類別等。步驟3:在材料出庫單上點擊“審核”按鈕。2.核算管理崗位操作步驟1:進行正常單據(jù)記賬(方法同前),單據(jù)記賬后材料出庫單自動生成單價和金額步驟2:根據(jù)材料出庫單位生成憑證(方法同前)現(xiàn)在是81頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務3:產(chǎn)成品入庫單1.庫存管理崗位操作:步驟1:選擇【庫存管理】、【產(chǎn)成品入庫單】,進入“產(chǎn)成品入庫單”窗口步驟2:單擊“增加”按鈕,選擇日期、倉庫(成品一庫、部門(一車間)、入庫類別(產(chǎn)成品入庫)步驟3:選擇存貨編碼“0201”,輸入數(shù)量“1250”件,保存并審核現(xiàn)在是82頁\一共有97頁\編輯于星期二2.核算管理崗位操作:步驟1:選擇【核算】→【核算】命令,選擇“產(chǎn)成品成本分配”命令,進入“產(chǎn)成品成本分配表”步驟2:單擊“查詢”進入“產(chǎn)成品成本分配表查詢”,選擇“成品一庫”,單擊“確認”按鈕,進入“需要分配的產(chǎn)成品單據(jù)選擇”,選擇“A產(chǎn)品”,點擊“確認”,進入“產(chǎn)成品成本分配表”步驟3,在A產(chǎn)品記錄行金額處輸入“600000”
步驟4:單擊“分配”,系統(tǒng)提示“分配操作順利完成”。點擊確定后退出。步驟5:進入“核算”下的“產(chǎn)成品入庫單”窗口,查看入庫產(chǎn)品單價。步驟6:在核算系統(tǒng)對產(chǎn)成品入庫單進行記賬并生成憑證現(xiàn)在是83頁\一共有97頁\編輯于星期二業(yè)務4:盤點業(yè)務
(1)庫存管理崗位操作:步驟1:選擇【庫存管理】→【庫存盤點】命令,進入“盤點單”界面。步驟2:單擊“增加”按鈕,選擇盤點倉庫、盤點日期等內(nèi)容步驟3:選擇存貨編碼“0101”,系統(tǒng)自動給出賬面數(shù)量“6950”和盤點數(shù)量“6950”,將盤點數(shù)量改為“6900”,系統(tǒng)顯示盈虧數(shù)量、金額等。點擊“審核”后退出。步驟4:點擊“其他出庫單”,點擊“審核”按鈕?,F(xiàn)在是84頁\一共有97頁\編輯于星期二(2)核算管理崗位操作:第一、正常單據(jù)記賬——操作同前第二、購銷單據(jù)制單——選擇“其他出庫單”生成憑證,現(xiàn)在是85頁\一共有97頁\編輯于星期二1、對庫存模塊審核過的“采購入庫單、銷售出庫單、其它入庫單、其它出庫單、材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單”正常單據(jù)記賬;2、對庫存模塊審核過的“調(diào)撥單、組裝單、形態(tài)轉(zhuǎn)化單”特殊單據(jù)記賬;3、對暫估入庫的采購入庫單“暫估成本錄入”、“
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