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湖北某醫(yī)院人力資源管理3P體系建設(shè)前期調(diào)研診療匯報(bào)主講:郭朝暉先生人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第1頁(yè)醫(yī)院兩種生存方式1、“短期效益”型抓住一個(gè),是一個(gè)宰到一個(gè),算一個(gè)短期增加快速熄火2、“長(zhǎng)久效益”型醫(yī)療水平吸引患者就診環(huán)境影響患者服務(wù)質(zhì)量打動(dòng)患者建立品牌永續(xù)發(fā)展√
千萬(wàn)不要為了一時(shí)嬴頭小利,丟了西瓜,撿了芝麻!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第2頁(yè)匯報(bào)目錄一、項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研情況匯報(bào)二、醫(yī)院當(dāng)前存在問(wèn)題及對(duì)策提議三、項(xiàng)目中期工作開(kāi)展思緒人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第3頁(yè)一、項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研情況匯報(bào)
調(diào)研原理實(shí)施情況問(wèn)卷分析人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第4頁(yè)基本數(shù)據(jù)事實(shí)整理、分析項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研基本原理:信息起源:資料搜集實(shí)地訪談問(wèn)卷調(diào)查了解問(wèn)題分析問(wèn)題處理問(wèn)題人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第5頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研實(shí)施情況
資料搜集:截止8月2日已經(jīng)研讀二手資料76份,包括醫(yī)院概況、戰(zhàn)略文化、人力資源、崗位管理、績(jī)效考評(píng)、薪酬分配六大方面。實(shí)地訪談:截止7月29日已經(jīng)訪談醫(yī)院職員39人,全方面覆蓋行政、臨床、醫(yī)技、工勤四大系列。問(wèn)卷調(diào)查:總共發(fā)放問(wèn)卷145份,已回收130份
此次調(diào)查,樣本整體覆蓋面較廣,包括人員類(lèi)別比較全方面!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第6頁(yè)訪談樣本分析:依據(jù)實(shí)際情況,隨機(jī)抽樣進(jìn)行,樣本基本有效覆蓋到了四個(gè)系列問(wèn)卷樣本分析:醫(yī)院提供數(shù)據(jù),在冊(cè)正式職員人數(shù)283人,按照大約50%百分比抽樣,對(duì)應(yīng)分布到各系列中人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第7頁(yè)醫(yī)院人力資源情況分析——職稱(chēng)整個(gè)醫(yī)院醫(yī)生系列職稱(chēng)分布情況基本合理,但正高級(jí)職稱(chēng)比重略微偏低!部分臨床科室人員斷層現(xiàn)象比較嚴(yán)重!比喻說(shuō),內(nèi)四、外三、急診等均存在不一樣類(lèi)型人才斷層!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第8頁(yè)醫(yī)院人力資源情況分析——學(xué)歷即使按照最終學(xué)歷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),醫(yī)院專(zhuān)科及以下依然占據(jù)70%比重,作為技術(shù)密集型單位,學(xué)歷層次有待提升人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第9頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析1、分配不公2、職責(zé)不清3、政策含糊醫(yī)院當(dāng)前管理上存在最主要問(wèn)題:人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第10頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析1、職能科室服務(wù)意識(shí)不強(qiáng);2、沒(méi)有些人愿意拍板決議;3、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常交辦一些事情但不問(wèn)結(jié)果。人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第11頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析什么是人才?
大家認(rèn)為當(dāng)前醫(yī)院最需要人才是:1、臨床醫(yī)學(xué)人才;2、行政管理人才;3、高級(jí)營(yíng)銷(xiāo)人才。人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第12頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析醫(yī)院當(dāng)前缺乏足夠凝聚力,大部分員工留在醫(yī)院主要原因是:沒(méi)有更加好選擇!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第13頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析南風(fēng)法則約束機(jī)制比較健全,但成長(zhǎng)機(jī)制不足人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第14頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析大約50%被調(diào)查者認(rèn)為內(nèi)部信息溝通不暢有時(shí)會(huì)影響醫(yī)院正常運(yùn)行人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第15頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析直接上級(jí)對(duì)下級(jí)工作檢驗(yàn)主要采取非定時(shí)/隨意口頭匯報(bào),缺乏科學(xué)、嚴(yán)格、有效考評(píng)人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第16頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析員工對(duì)當(dāng)前薪酬水平不滿是絕正確!但相比而言,醫(yī)院?jiǎn)T工愈加關(guān)注醫(yī)院薪酬水平外部競(jìng)爭(zhēng)力!警覺(jué),有可能出現(xiàn)“德西效應(yīng)”!36、與醫(yī)療行業(yè)同學(xué)、朋友相比,您對(duì)當(dāng)前收入水平滿意嗎?基本滿意7%不太滿意38%很不滿意55%人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第17頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析發(fā)覺(jué):醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)于薪酬差距比較敏感!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第18頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析發(fā)覺(jué):石化醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)于浮開(kāi)工資比重增大有一定心理承受能力!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第19頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析在醫(yī)院薪酬增加要素里面,職稱(chēng)要素被過(guò)分強(qiáng)調(diào),對(duì)崗位、業(yè)績(jī)、學(xué)歷、工作年限等其它原因考慮相對(duì)較少人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第20頁(yè)
依據(jù)調(diào)查,大家認(rèn)為薪酬分配應(yīng)該向以下崗位傾斜:1、臨床醫(yī)療;2、高級(jí)護(hù)理;3、醫(yī)技項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第21頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析
對(duì)于激勵(lì)伎倆排序:1、發(fā)放獎(jiǎng)金;2、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可;3、職務(wù)晉升;4、培訓(xùn)機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)四分圖理論人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第22頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析大部分員工還是能夠認(rèn)可一個(gè)基本道理:誰(shuí)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值高,誰(shuí)就應(yīng)該取得高回報(bào)人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第23頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析
醫(yī)院考評(píng)面臨主要問(wèn)題:1、對(duì)于考評(píng)結(jié)果,沒(méi)有進(jìn)行反饋面談;2、考評(píng)缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),憑主觀臆斷;3、考評(píng)項(xiàng)目太多,考評(píng)與被考評(píng)者不堪重負(fù)人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第24頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析員工認(rèn)為,考評(píng)強(qiáng)調(diào)得不夠地方有:1、業(yè)務(wù)能力;2、工作業(yè)績(jī);3、職業(yè)道德;人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第25頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析對(duì)于績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),基本上是二分之一員工認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)太高、二分之一認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)比較合理!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第26頁(yè)發(fā)覺(jué):?jiǎn)T工對(duì)于績(jī)效考評(píng)目標(biāo)認(rèn)識(shí)并不清楚:選擇以下三項(xiàng)比較多:1、為了控制和管理員工;2、作為薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn);3、目標(biāo)不明確項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第27頁(yè)項(xiàng)當(dāng)前期調(diào)研問(wèn)卷分析員工認(rèn)為在醫(yī)院衡量個(gè)人成功主要標(biāo)志是:(1)業(yè)務(wù)水平高低;(2)職務(wù)高低;(3)工作得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第28頁(yè)二、醫(yī)院當(dāng)前存在問(wèn)題及對(duì)策
總體而言,醫(yī)院管理面臨四對(duì)矛盾:效益科室與非效益科室之間矛盾;同類(lèi)科室之間矛盾;科室主體與醫(yī)院主體之間矛盾;短期利益與長(zhǎng)久發(fā)展之間矛盾。人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第29頁(yè)二、醫(yī)院當(dāng)前存在問(wèn)題及對(duì)策
機(jī)關(guān)部門(mén)林立,臨床專(zhuān)科不專(zhuān),崗位管理混亂,職責(zé)界定含糊,甚至出現(xiàn)交叉和重合。問(wèn)題一
1、終日昏昏,忙而無(wú)效造成局面
2、管理渠道不通暢,事無(wú)巨細(xì)院長(zhǎng)一手抓
3、責(zé)任意識(shí)淡薄對(duì)策提議
重新梳理醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)體系,適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
推進(jìn)崗位分析,編制說(shuō)明書(shū),清楚界定崗位職責(zé)。人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第30頁(yè)
醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)失衡,部分臨床科室人才斷層,青黃不接問(wèn)題二
1、科室主任管理、業(yè)務(wù)一肩挑,感覺(jué)力不從心造成局面
2、學(xué)科建設(shè)上不去,技術(shù)實(shí)力提不高
3、人才培養(yǎng)跟不上,新生力量成長(zhǎng)速度慢對(duì)策提議
提議在科室設(shè)置首席教授,必要時(shí)候從行政系統(tǒng)抽調(diào)管理人員支持臨床!
人才以自我培養(yǎng)為主,但也應(yīng)該加大引進(jìn)力度,實(shí)現(xiàn)部分“空降”!二、醫(yī)院當(dāng)前存在問(wèn)題及對(duì)策人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第31頁(yè)
薪酬分配缺乏激勵(lì)功效,員工工作主動(dòng)性無(wú)法得到充分發(fā)揮。問(wèn)題三
1、做一天和尚,撞一天鐘,員工缺乏工作激情!造成局面
2、科室設(shè)備投入不足,技術(shù)水平上不去!
3、勞動(dòng)價(jià)值沒(méi)有得到充分尊重和表達(dá)!對(duì)策提議
進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),確定各崗位在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)相對(duì)價(jià)值
在不破壞內(nèi)部?jī)r(jià)值評(píng)價(jià)體系前提下,政策上向高級(jí)人才傾斜,向臨床/醫(yī)技傾斜二、醫(yī)院當(dāng)前存在問(wèn)題及對(duì)策人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第32頁(yè)
績(jī)效考評(píng)導(dǎo)向失誤,僅聚焦業(yè)務(wù)收入,揠苗助長(zhǎng),影響醫(yī)院久遠(yuǎn)發(fā)展。問(wèn)題四
1、無(wú)業(yè)務(wù)收入行政部門(mén)考評(píng)形同虛設(shè)造成局面
2、同類(lèi)科室爭(zhēng)搶病源,專(zhuān)科得不到發(fā)展
3、降低了患者滿意度,影響醫(yī)院品牌和聲譽(yù)對(duì)策提議全員考評(píng)全方面考評(píng)
二、醫(yī)院當(dāng)前存在問(wèn)題及對(duì)策人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第33頁(yè)三、項(xiàng)目中期工作開(kāi)展思緒
崗位分析績(jī)效管理薪酬設(shè)計(jì)人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第34頁(yè)負(fù)擔(dān)責(zé)任具備能力工作規(guī)范工作說(shuō)明崗位分析人力資源計(jì)劃招聘選擇人力資源開(kāi)發(fā)績(jī)效評(píng)估報(bào)酬和福利安全與健康勞動(dòng)關(guān)系崗位分析在人力資源管理中作用人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第35頁(yè)崗位分析當(dāng)前能夠處理什么問(wèn)題?重建組織責(zé)權(quán)體系,使醫(yī)院職員各司其職、各負(fù)其責(zé),切實(shí)推行起自己應(yīng)盡工作義務(wù)!確定不一樣崗位在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)相對(duì)價(jià)值和貢獻(xiàn)大小,作為薪酬分配依據(jù)!為建立科學(xué)、合理績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)提供借鑒和參考!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第36頁(yè)我們對(duì)醫(yī)院崗位體系調(diào)整構(gòu)想有限集權(quán)式極端分權(quán)式漸進(jìn)改良式人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第37頁(yè)醫(yī)院崗位體系四個(gè)層次部門(mén)/科室崗位崗位崗位組織結(jié)構(gòu)圖/機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置副院長(zhǎng)管理范圍/權(quán)限部門(mén)/科室職責(zé)與崗位結(jié)構(gòu)崗位說(shuō)明書(shū)院長(zhǎng)副院長(zhǎng)按目標(biāo)層層分解,將責(zé)任落實(shí)到人,同時(shí)保持職權(quán)對(duì)等人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第38頁(yè)示例:XX醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)圖人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第39頁(yè)
崗位分析
崗位評(píng)價(jià)崗位調(diào)查我們對(duì)醫(yī)院進(jìn)行崗位分析構(gòu)想訪談問(wèn)卷觀察崗位工作職責(zé)分析任職資格條件分析排列法分類(lèi)法原因比較法原因評(píng)分法人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第40頁(yè)員工崗位分析調(diào)查問(wèn)卷
示例:一、基本資料
姓名:___________所屬部門(mén):___________崗位名稱(chēng):___________崗位性質(zhì):()領(lǐng)導(dǎo)決議層()管理執(zhí)行層()任務(wù)操作層崗位類(lèi)別:()領(lǐng)導(dǎo)管理()醫(yī)務(wù)()醫(yī)技()行政后勤期望月薪水平:
二、工作關(guān)系
直接上級(jí)崗位名稱(chēng):__________
_所轄下級(jí)人數(shù):
對(duì)應(yīng)崗位分布:(共
個(gè))
在工作中經(jīng)常接觸部門(mén)和崗位有:
三、崗位工作職責(zé)描述重要性排序工作職責(zé)內(nèi)容使用何種設(shè)備材料辦公用具責(zé)任程度占總工作量比重發(fā)生頻率
人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第41頁(yè)示例:四、崗位職權(quán)
員工崗位分析調(diào)查問(wèn)卷(續(xù))財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)權(quán):
工作決定權(quán):
人事變動(dòng)權(quán):
五、任職資格條件
1、
你認(rèn)為勝任你所從事崗位需要什么樣學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)?最低學(xué)歷:
第一專(zhuān)業(yè):
;第二專(zhuān)業(yè):
2、所需工作經(jīng)驗(yàn):
年3、所需要(崗前)技能培訓(xùn):
月培訓(xùn)科目:
4、本崗位工作能力要求請(qǐng)選擇代號(hào)填入括號(hào)中(1)很低;(2)較低;(3)普通;(4)較高;(5)很高。(A)
決議判斷能力()(F)協(xié)調(diào)溝通能力()(B)
分析能力()(G)控制能力()(C)
領(lǐng)導(dǎo)能力()(H)激勵(lì)能力()(D)
計(jì)劃能力()(I)信息能力()(E)
組織能力()(J)其它(請(qǐng)?jiān)谙旅鏅M線上列舉)_______________________________________________________________________5、英語(yǔ)要求:
計(jì)算機(jī)要求:
職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格要求:其它知識(shí)和技能要求:
6、您認(rèn)為從事本崗位工作,需要哪些基本素質(zhì)要求:你認(rèn)為何類(lèi)型性格人能夠勝任你現(xiàn)在這份工作:
體能特征:
人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第42頁(yè)
六、勞動(dòng)環(huán)境和條件
示例:?jiǎn)T工崗位分析調(diào)查問(wèn)卷(完)1、您上班時(shí)間是:
2、您實(shí)際上下班時(shí)間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常改變?()(A)經(jīng)常(B)有時(shí)(C)偶然(D)不會(huì)3、加班時(shí)間普通為每個(gè)月_____次,每次平均_____小時(shí)。4、每年平均出差_____次,每次平均_____天。5、您工作環(huán)境:舒適()普通()較差()七、崗位績(jī)效考評(píng)
對(duì)于您所從事工作,您認(rèn)為應(yīng)從哪些方面進(jìn)行考評(píng)?標(biāo)準(zhǔn)是什么?考評(píng)要素詳細(xì)考評(píng)參考標(biāo)準(zhǔn)
八、不足和提議________________________________________________________________________
人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第43頁(yè)三、項(xiàng)目中期工作開(kāi)展思緒
崗位分析
績(jī)效管理薪酬設(shè)計(jì)人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第44頁(yè)績(jī)效管理就是要
營(yíng)造不停提升閉環(huán)
目標(biāo)過(guò)程結(jié)果人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第45頁(yè)我們對(duì)醫(yī)院績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)構(gòu)想1、考評(píng)范圍——行政、臨床、醫(yī)技、工勤2、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)——短期利益與長(zhǎng)久利益相統(tǒng)一3、考評(píng)周期——季度小循環(huán),年度大循環(huán)4、考評(píng)內(nèi)容——財(cái)務(wù)指標(biāo)、員工成長(zhǎng)、客戶(hù)滿意、內(nèi)部運(yùn)行5、考評(píng)方法——“三百?gòu)?fù)合”6、考評(píng)結(jié)果——反饋面談組織確保:績(jī)效管理委員會(huì)人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第46頁(yè)考評(píng)示例:考評(píng)等級(jí)ABCDE系數(shù)1.41.21.00.80.4
比喻說(shuō),按照“三百?gòu)?fù)合”方法,年底對(duì)某科室考評(píng),10萬(wàn)獎(jiǎng)金基數(shù):(1)任務(wù)完成情況優(yōu)異評(píng)為1.4,能夠分配14萬(wàn);(2)出現(xiàn)嚴(yán)重醫(yī)療事故,評(píng)為0.4,只能分配5.6萬(wàn)了;(3)醫(yī)院整體發(fā)展良好,評(píng)為1.2,最終就能夠分配6.72萬(wàn)!醫(yī)院發(fā)展是根本,考評(píng)必須落實(shí)發(fā)展系統(tǒng)觀和全局觀,對(duì)管理任何一個(gè)方面都不能失之偏頗,既要立足現(xiàn)在,又必須放眼久遠(yuǎn)!人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第47頁(yè)考評(píng)結(jié)果利用
1、考評(píng)結(jié)果是績(jī)效工資分配必要依據(jù)。
2、考評(píng)結(jié)果是干部選拔主要依據(jù)。
3、考評(píng)結(jié)果作為選派培訓(xùn)進(jìn)修參考。
人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第48頁(yè)三、項(xiàng)目中期工作開(kāi)展思緒
崗位分析績(jī)效管理
薪酬設(shè)計(jì)人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第49頁(yè)制訂醫(yī)院付酬標(biāo)準(zhǔn)薪酬調(diào)研診療崗位評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)與考評(píng)建立關(guān)聯(lián)機(jī)制模擬核實(shí)、調(diào)整完善薪酬調(diào)整與控制薪酬設(shè)計(jì)基本流程人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第50頁(yè)我們對(duì)醫(yī)院薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)構(gòu)想1、薪酬結(jié)構(gòu)圖:薪酬形式崗位工資固定部分能力工資浮動(dòng)部分績(jī)效工資不一樣職務(wù)層級(jí)參考百分比:職務(wù)級(jí)別院長(zhǎng)/副院長(zhǎng)部門(mén)/科室責(zé)任人員工固定部分40%50%60%浮動(dòng)部分60%50%40%人力資源管理調(diào)研診斷報(bào)告第51頁(yè)我們對(duì)醫(yī)院薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)構(gòu)想2、薪酬水平定位:
當(dāng)前醫(yī)院人員經(jīng)費(fèi)占業(yè)務(wù)收入比重在30%以上,這個(gè)比重不是太高,但也并不低,所
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