專題展示操作計(jì)劃書

專題展示操作計(jì)劃書專題展示會（新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會）的申請：舉辦展會的代理商需提前一個月按XXXX計(jì)算機(jī)規(guī)定的專題展會申請?jiān)敿?xì)填寫并附加展會方案（展會議程、招商計(jì)劃、工作安排等），以形式發(fā)至XXXX計(jì)算機(jī)市場部，市場部按規(guī)定審批確認(rèn)后，將確認(rèn)后的展會申請發(fā)回申請單位，雙方即可按確認(rèn)后的展會方案進(jìn)行籌備。商品抵款的操作：（一）、原則：商品抵款制度是指XXXX電腦代理商舉辦的教育電腦及教育軟件產(chǎn)品的專題展會的廣告費(fèi)、場地費(fèi)經(jīng)XXXX計(jì)算機(jī)核定審批后，按有效費(fèi)用的50%以現(xiàn)行代理價格折算產(chǎn)品與代理商。（二）、操作方法：所抵款項(xiàng)是經(jīng)XXXX計(jì)算機(jī)市場部審批確認(rèn)的專題展會所花費(fèi)的廣告費(fèi)、場地費(fèi)的50%，對于會議所需相關(guān)資料，XXXX公司將按實(shí)際參會人數(shù)提供。舉辦展會的代理商請?jiān)谡箷Y(jié)束后的五個工作日內(nèi)，將本次展會中所花費(fèi)的廣告費(fèi)、場地費(fèi)發(fā)票，及刊登關(guān)于本次展會廣告消息的報(bào)紙樣張，一同傳至XXXX計(jì)算機(jī)，經(jīng)確認(rèn)無誤后，將按商品銷售流程填寫銷售單，把折算后的產(chǎn)品發(fā)至代理商處。三、專題展會的操作：策劃篇XXXX教育電腦及系列教育軟件展示會是XXXX計(jì)算機(jī)與當(dāng)?shù)卮砩搪?lián)合舉辦的有關(guān)信息化教學(xué)及系列教育軟件應(yīng)用的大型專題活動。其組織實(shí)施的目的是：通過XXXX教育電腦及教育軟件的演示，為用戶提供軟硬件一體化的解決方案通過展示會，為用戶提供交流經(jīng)驗(yàn)的場所突出當(dāng)?shù)卮砩淘赬XXX電腦銷售體系中的重要地位代理商通過展示會的組辦獲得批量客戶資源樹立XXXX計(jì)算機(jī)的企業(yè)形象及XXXX電腦的教育品牌形象飛專題展示會蜓以計(jì)劃周詳務(wù)、安排有方嶼、實(shí)施得體速、資源集中立、針對性強(qiáng)大、命中率高末為主要特點(diǎn)畏，為XXX乖X計(jì)算機(jī)有波限公司聯(lián)合糟代理商共同熄深層次開發(fā)撐市場奠定了品基礎(chǔ)。列主題及標(biāo)題嶺：籍配合XXX掛X計(jì)算機(jī)有暮限公司整體插市場活動規(guī)敲劃及導(dǎo)向、游新產(chǎn)品推出雅、競爭需求殿和客戶需求無，制定活動品主題。規(guī)模：仿邀請100宋——詳150家有憤關(guān)單位參加協(xié)辦單位：宣傳：宣傳重點(diǎn)：嶺XXXX電宰腦的教育定始位攏配套的系列跳教育軟件謙校園網(wǎng)的解慈決方案亡XXXX教插育電腦的優(yōu)而勢媒體宣傳：媒體選擇：顯以當(dāng)?shù)匦袠I(yè)失媒體及發(fā)行頁量大的報(bào)刊失為主膏必要時可通吵過電臺、電裙視臺作專訪慰和報(bào)道形式；軟性廣告：季介紹XXX融X教育電腦龍及配套的系行列教育軟件尸；介紹校園閱網(wǎng)的解決方城案；介紹X毅XXX計(jì)算黑機(jī)居、當(dāng)?shù)卮睃h商的專欄、鐘報(bào)道漫有關(guān)此次專銀題展示會的旅前期報(bào)道及疾新聞硬性廣告：殃突出專題盛展示會及展鍬示會主題；盜促銷方案；骨優(yōu)惠政策；優(yōu)服務(wù)承諾等資料宣傳崗宣傳彩頁：壟突出宣傳重窮點(diǎn)謝邀請函：為輔進(jìn)一步與客堂戶溝通創(chuàng)造解條件轎請柬：針對慧有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及診重要客戶徐調(diào)查表：加粘深客戶對X菊XXX教育遮電腦的認(rèn)識塞及了解客戶悼需求忌其他：小禮杠品、優(yōu)惠卡蠅及場地內(nèi)宣梅傳等。優(yōu)惠方法：嶼現(xiàn)場訂購享肅受拾▁▁側(cè)折優(yōu)惠，結(jié)育款日期以展傷示會結(jié)束后喜第三天為限猛。禮活動結(jié)束后咳恢復(fù)原市場環(huán)零售價格。孩持有優(yōu)惠卡卡的客戶可在妖活動結(jié)束后王憑卡村▁▁勢折購買。熱點(diǎn)：現(xiàn)場抽獎凳現(xiàn)場訂購旋▁▁平折優(yōu)惠費(fèi)用；筐原則上展示輩會總費(fèi)用控洽制在100階00豐——唯20000痕之間（展示俯會費(fèi)用預(yù)算欣需報(bào)XXX權(quán)X計(jì)算機(jī)有霧限公司審批?。┲萜渲忻襟w宣聞傳費(fèi)用與其鹿他費(fèi)用的比郊例應(yīng)在6：萍4左右夢展會由多家應(yīng)單位共同發(fā)估起，則活動庭費(fèi)用由組辦攝單位平攤。威組織懶篇前期籌備；孤確定主題及鐘規(guī)模人員：工作人員；厲指定專人負(fù)朗責(zé)展示會的脹組織籌備工截作，必要時劇建立組委會獻(xiàn)組織展示會西工作人員：溝主持人、接燈待員、演示倍講解人員服飾要求離會前組織、蔥展會工作人森員的專題培資訓(xùn)參會人員；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)典型用戶重要客戶鬧其他及潛在癢客戶敬記者、同行槽等物品：滑配備展示用膠機(jī)4評—萄8臺架配備展示用聾投影系統(tǒng)一腥套（必要時椅配備幻燈機(jī)弟）趴制作橫幅1請——螞2條餓資料：設(shè)計(jì)跌并印制宣傳書彩頁、邀請迅函、調(diào)查表腥、申購單、課優(yōu)惠卡、宣毀傳畫等愛軟性資料：傘投影、演示研資料；幻燈活片；音樂單其他：會議鑼日程表、籌盟備時間表、返講稿、獎品沫等場地：憤選擇當(dāng)?shù)剌^暑有知名度、諷環(huán)境優(yōu)良、博規(guī)模適中（紅150淹—蜂200人）美的賓館，會蛾議室或多功右能廳。場地布置摟橫幅的懸掛啊及指路牌的途制作放置展機(jī)的排放器簽到臺流——徒簽到、發(fā)放懸資料、回收未調(diào)查表、申例購表腿領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓融席位時間：壺展會時間的橋確定宜避開各單位趁最繁忙工作端日前后祥避開當(dāng)?shù)刂氐鄞蠡顒蛹罢挂?guī)銷會鑰展示會場時溜間安排（半波天栽——劫一天）絹制定會議議拿程時間表掉制定前期籌減備時間規(guī)劃棚表（包括廣暴告時間）招商：廣告宣傳：雜選擇媒體：報(bào)以當(dāng)?shù)匦袠I(yè)閘媒體及發(fā)行票量大的報(bào)刊滿為主造形式：軟廣葵告顆——穴專欄、報(bào)道仗；硬廣告緒——匹專題展示會纏宣傳次數(shù)及漠版面大小招宣傳時間的民確定：軟廣配告；硬廣告尾——鉤突出優(yōu)惠政獅策資料宣傳：姜宣傳彩頁、郵調(diào)查表的發(fā)舅放信函：含信封的設(shè)計(jì)栽和印制信函的內(nèi)容請柬的發(fā)送燦優(yōu)惠政策及雀優(yōu)惠支持政抄策的制定朋活動費(fèi)用的液預(yù)算會議現(xiàn)場會后收尾愉結(jié)算清單明惕晰平參會及未參究會客戶的跟蜻蹤追訪資料整理關(guān)會后熱賣活尋動族實(shí)綿施虜篇定第一部分芹浪籌備計(jì)劃：陪在購展示會前一的個月開始準(zhǔn)成備籌劃日期邀、地點(diǎn)及主鐮題，并做相貿(mào)應(yīng)的市場調(diào)蹤查選擇好主指要針對對象淘。宣傳籌備：廣告宣傳：阻軟廣告：在規(guī)展示會前一溫個月準(zhǔn)備好錢適應(yīng)當(dāng)?shù)貙?shí)職際情況的宣譜傳稿件（內(nèi)創(chuàng)容主要宣傳做XXXX電礦腦的教育定昨位，并針對坡當(dāng)?shù)亟逃绮仍谛畔⒒烫邔W(xué)中存在的曾問題提出相旬應(yīng)的校園網(wǎng)浙解決方案）晶并選好宣傳淺媒體?；矎V告：應(yīng)蔥在展示會前道兩個星期提悅交廣告樣稿懇，并指定媒侄體，確定宣裝傳次數(shù)及版撞面大小主導(dǎo)宣傳：凡信封：在展鐵示會前一個雞月提交信封唱的設(shè)計(jì)方案堂及印制數(shù)量紙。王請柬：在展屆示會前一個段月提交請柬亮的設(shè)計(jì)方案自及印制數(shù)量膚。衣發(fā)信：在展泳示會前半個銷月按當(dāng)?shù)氐母逃缑浱敯l(fā)信。票物資、場地辭、人員始在展示會前濕兩周將主題宵橫幅制作出伏來，并將場群地、投影儀鄰、宣傳彩頁追等物品落實(shí)哲。羞躍★飼橫幅：根據(jù)懲主要參展對達(dá)象有針對性痕的對展會制尾定主題及名恰稱尼從籌備之日肌起便指定一葛專門負(fù)責(zé)人棕負(fù)責(zé)該項(xiàng)工啄作的安排并庸組建一工作殺小組負(fù)責(zé)具倚體工作的落釘實(shí)。其他：眉在展會前一橡周邀請當(dāng)?shù)爻跤嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)參沸加。料在展會前半費(fèi)個月將展示遇會所需的各幣種講稿準(zhǔn)備倍好。（包括約：公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言稿、當(dāng)斯地有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)怎發(fā)言稿、主躺持人講稿等王）忠在展會前一椅周落實(shí)當(dāng)?shù)貥切侣劽襟w對粥展示會的報(bào)真道和握宣傳情況愛第二部分恩實(shí)施實(shí)施宣傳：前期實(shí)施：販▁梁月最▁犯日（展會前悉一個月）開雁始刊登軟廣翼告（大約每嗎周兩篇）、么印刷信封、紫印刷請柬，眉由驚▁▁▁▁畜負(fù)責(zé)。漏▁揚(yáng)月黎▁親日（展會前撲半個月）開相始按當(dāng)?shù)氐目藿逃缑浰膶懶欧?、?zhǔn)興備講稿、制據(jù)作橫幅、落岸實(shí)場地、投助影儀、宣傳松資料等物品跡，由路▁▁▁▁鑼負(fù)責(zé)。瞇▁觸月棄▁帽日（展會前工一個周）開縮始刊登硬廣糧告、發(fā)信、宗送請柬、邀此請當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)途領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)蝦新聞媒體情肌況、對本次點(diǎn)展示會進(jìn)行蜓演練，由勁▁▁▁▁誰負(fù)責(zé)。（硬鋒廣告按具體慘情況定，持股續(xù)一周左右摔）忙▁怎月欲▁令日（展會前因兩天）打大勇型硬廣告，持核實(shí)當(dāng)?shù)赜心宏P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的參嚷加情況，發(fā)恨宣傳單，由迷▁▁▁▁撥負(fù)責(zé)。斑▁后月氏▁北日（展會前都一天）打大桶型硬廣告，慢布置展示會斤會場，作最患后的演練，程由緩▁▁▁▁礙負(fù)責(zé)。會后實(shí)施：該1、扔▁來月身▁南日（會后第悄一天）打硬軍廣告，回訪裁重點(diǎn)用戶由神▁▁▁鹿負(fù)責(zé)。觸廣告：內(nèi)容密為慶祝展示嫂會圓滿成功脹，宣傳優(yōu)惠乘政策，連續(xù)兩至三天。蹈用戶：組織墊人員為已交憑定金的用戶涉安裝軟件并懼進(jìn)行基本培嚴(yán)訓(xùn)翁2、、揀▁橋月槐▁囑日（會后第求一周）打硬兄廣告，聯(lián)系蠶用戶，由飯▁▁▁▁掛負(fù)責(zé)。刮廣告：內(nèi)容低為XXXX斯電腦系列產(chǎn)詠品優(yōu)惠銷售庫月威用戶：與展疲示會上登記缸過的用戶進(jìn)釣行聯(lián)系及上袍門演示講解會議實(shí)施：概要：您時間：陪▁▁屈年腔▁皆月乏▁懷日至獻(xiàn)▁▁屈年勵▁墊月動▁吼日便組織單位：屈▁▁▁▁▁討▁馳代理商及X龜XXX計(jì)算詞機(jī)惹。紫地點(diǎn)：悼▁▁▁▁▁浮▁▁鬧賓館。選重點(diǎn)對象右▁▁▁▁▁支▁▁▁英。庸形式：講座仰+現(xiàn)場演示乳+有獎問答絕+現(xiàn)場解答閣。鹿（二）參戴展產(chǎn)品：罷主要級展出科XXXX電矛腦樣機(jī)及系箏列教育軟件冤。例：XX例XX家—擇清華泰豪多普媒體教室演揀示。內(nèi)容及議程上午：嚷來賓簽到、唐發(fā)放資料等外主持人致開德幕詞伸當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)要導(dǎo)講話尖公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)打言代理商發(fā)言和XXXX計(jì)柴算機(jī)公司員允工介紹產(chǎn)品殿老用戶談心海得景現(xiàn)場定貨、確現(xiàn)場熱賣及廢抽獎下午：挎技術(shù)人員講群解校園網(wǎng)解差決方案盜滴10、有獎伶問答跟撓11、現(xiàn)場磨演示及自由化使用就12、烏現(xiàn)場定貨及墊現(xiàn)場熱賣亂恒1桃3、大抽獎脖哥14、其他銷售辦法孤印發(fā)參展人前員軋▁▁膚折優(yōu)惠卡套現(xiàn)場交訂金冊可以擴(kuò)▁▁立折沖在優(yōu)惠月中撤可以優(yōu)惠夠邪買并贈送小蠅禮品你培訓(xùn)班和專居題講座其他為在當(dāng)?shù)貞?yīng)有技不少于兩次牢關(guān)于展示會鑒活動的報(bào)道株。漲產(chǎn)品的宣傳鞠海報(bào)及演示踢樣機(jī)，由X塞XXX計(jì)算袖機(jī)公司負(fù)責(zé)熊提供。責(zé)展會期間如之有新產(chǎn)品促篩銷價格，將檔另行通知。銀展會結(jié)束后么，所有新產(chǎn)劉品恢復(fù)原價打銷售（注：邊優(yōu)惠卡可滯丑后一到兩個昨星期）。外獎品及獎項(xiàng)腸設(shè)置偽跟表進(jìn)賭篇災(zāi)專影題展示會是輕XXXX計(jì)闖算機(jī)有限公南司與當(dāng)?shù)卮鹄砩搪?lián)合舉牙辦的，會后濱的跟進(jìn)是達(dá)筐成購買的關(guān)壟鍵步驟。按由于展示會凍前的周密準(zhǔn)由備和展示會綱的圓滿成功庭，在當(dāng)?shù)厥械虉鲆研纬闪藢m一批準(zhǔn)用戶刑群，前期已咽經(jīng)作好宣傳予與講解，如畜何促成購買媽是會后跟進(jìn)招的關(guān)鍵。尼一、展會前濕后的媒體宣申傳鴨在硬性廣告齡上提出展示吩會的活動主里題。抽會后在軟性蔥廣告上報(bào)道族展會圓滿成油功，后期還訪有活動。遮XXXX計(jì)撫算機(jī)公司也丟將利用媒體陽優(yōu)勢在全國艇性報(bào)紙跟蹤敗報(bào)道各地展古會情況，造甲成全國聯(lián)動口，相互促進(jìn)燦，推動大市其場向前運(yùn)動夠。后期活動顧和展會緊緊洪相連，起到母連帶效果，肅花一次錢，境辦兩件事，餡同時又有連問續(xù)性，讓用忠戶感到無時誤不在，又可膠帶動一批新樸用戶，引發(fā)狗XXXX電瞞腦系列產(chǎn)品火在當(dāng)?shù)卮笠?guī)仔模銷售。味展會后的善致后工作賴整理展會簽厚到名單及調(diào)釀查表和申購鳥單擊脅分出三個等斷級用戶繼展會印象良昏好，即可購迫買名單（一索類）近展會后有計(jì)榨劃購買名單濟(jì)（二類）耳展會后可培著養(yǎng)潛在用戶弊名單（三類到）言制作展會后悠資料樓優(yōu)惠月政策睛單頁資料優(yōu)惠月橫幅戚多種版本宣餡傳資料放門執(zhí)市發(fā)放脖優(yōu)惠銷售月吩活動槽副以優(yōu)惠價格歌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)辰為主題在門屠市開展銷售村活動由在門市張掛下橫幅賀跟進(jìn)一、二甚類用戶，促筐成購買此對第三類用煉戶進(jìn)一步宣塵傳，引其到依公司洽談披與樣板用戶韻及大用戶建飄立良好關(guān)系網(wǎng)展示會招商扁寶典減確晶定展示會主更題、規(guī)模及咳用戶對象后押，就可以進(jìn)走行招商工作央，根據(jù)不同耐的用戶基數(shù)言，采取不同是的方式及手務(wù)段。怎通用招商模行式糞媒體宣傳（湖硬性廣告）賓：大眾媒體：傳播范圍廣用戶基數(shù)大針對性差反饋率低易操作專業(yè)媒體傳播范圍小用戶基數(shù)大針對性強(qiáng)反饋率較高是（5）易操劃作獨(dú)立操作：桃、糕；閉寄送邀請函摘；嘗寄送請柬或濃入場券；悼協(xié)作招商模在式婆傳媒服務(wù)協(xié)挽作：截文化傳播公貓司：炕傳播范圍較蒼大；犯用戶基數(shù)較先大；績針對性較強(qiáng)愛；援反饋率較高品；哈有效反饋率濕高；較難操作。疤大中專院校腦：子傳播范圍小絮；魚用戶基數(shù)小第；品針對性較強(qiáng)籌；縱反饋率較高梳；居有效反饋率筐低；靠易操作、可妻靠性差榨營銷渠道協(xié)殲作：鋪代理經(jīng)銷商竭：茅傳播范圍小范；捏用戶基數(shù)小疾；針對性強(qiáng)；抵反饋率較高宿；抬有效反饋率撈高；易操作。飽業(yè)內(nèi)合作伙廣伴：左傳播范圍小日；垂用戶基數(shù)小非；針對性強(qiáng)；修反饋率較高疾；飾有效反饋率震高；較難操作。親行業(yè)用戶協(xié)茅作：清展會協(xié)辦單謀位：印傳播范圍小概；詢用戶基數(shù)小烏；針對性強(qiáng)；反饋率低；鋪有效反饋率務(wù)低；較難操作。訪典型行業(yè)用認(rèn)戶：患傳播范圍極鵲??；通用戶基數(shù)極然??；侮針對性極強(qiáng)垮；反饋率低；隊(duì)有效反饋率謙極高；較易操作。揮XXXX電美腦專題展會越申請突申請單位