消防監(jiān)理規(guī)劃

朝陽(yáng)區(qū)人防工程消防維護(hù)檢測(cè)工程監(jiān)理規(guī)劃北京政泰隆工程管理有限公司2016年4月18日監(jiān)理規(guī)劃編制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：監(jiān)理規(guī)劃書(shū)目工程項(xiàng)目概況……………….4監(jiān)理工作范圍……………….4監(jiān)理工作內(nèi)容……………….4監(jiān)理工作目標(biāo)……………….4監(jiān)理工作依據(jù)……………….5項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備………………….6項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)…………….6監(jiān)理工作程序……………….8監(jiān)理工作方法及措施……….11進(jìn)度限制……….…………11質(zhì)量限制……….…………11平安限制……….…………14信息管理……….…………16協(xié)調(diào)工作……….…………17監(jiān)理工作制度……………….18監(jiān)理設(shè)施…………………….18監(jiān)理規(guī)劃一、工程概況：二、監(jiān)理范圍監(jiān)理范圍：本項(xiàng)目監(jiān)理部依據(jù)合同規(guī)定，負(fù)責(zé)本工程限制器安裝、煙/溫探測(cè)器安裝、手動(dòng)報(bào)警按鈕安裝、接地線安裝、火災(zāi)探測(cè)器清洗、火災(zāi)報(bào)警限制器的功能檢測(cè)等施工階段的質(zhì)量限制、進(jìn)度限制、投資限制、平安限制及合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理工作。三、監(jiān)理內(nèi)容1.檢查承包商施工打算階段的各項(xiàng)工作，參與設(shè)計(jì)技術(shù)交底和圖紙會(huì)審；2.督促承包商質(zhì)量保證體系的建立、健全，審核承包商提交的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案；3.檢查施工的原材料、成品、半成品及設(shè)備的質(zhì)量；4.檢查施工質(zhì)量，參與隱藏工程驗(yàn)收并審核隱藏工程驗(yàn)收記錄；5.審核承包商提交的進(jìn)度安排，并監(jiān)督實(shí)施；6.定期召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，并向業(yè)主提交會(huì)議紀(jì)要；7.向業(yè)主提交監(jiān)理月報(bào)；8.審核承包商提交的月工作量報(bào)表；9.參與工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，并對(duì)工程質(zhì)量作評(píng)估報(bào)告。四、監(jiān)理目標(biāo)1.質(zhì)量目標(biāo)：督促承包單位使工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量達(dá)到施工合同所要求工程質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)。2.進(jìn)度目標(biāo)：實(shí)際建設(shè)工期限制在進(jìn)度安排工期范圍內(nèi)，盡可能消退不利因素的影響，確保合同工期的實(shí)現(xiàn)。3.平安目標(biāo)：督促承包單位達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。五、監(jiān)理工作依據(jù)：1、國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和有關(guān)文件；2、建設(shè)單位監(jiān)理托付合同；3、建設(shè)單位與承包單位簽定的工程承包合同及承包單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；4、國(guó)家現(xiàn)行的工程建設(shè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。主要有：●《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50116-98)●《自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB50261-2005●《民用建筑設(shè)計(jì)通則》（GB50352-2005）●《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB50166-2007)●《電氣裝置安裝工程電纜線路施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB50168-2006）●《電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB50169-2006）●《點(diǎn)型感煙火災(zāi)探測(cè)器技術(shù)要求及試驗(yàn)方法》（GB4715-93）●《點(diǎn)型感溫火災(zāi)探測(cè)器技術(shù)要求及試驗(yàn)方法》（GB4716-93）●《火災(zāi)報(bào)警限制器通用技術(shù)條件》(GB50168-92)●《高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB50045-95-2005版）●《給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(GB50268-2008)●《北京市人民防空工程維護(hù)管理技術(shù)規(guī)程》（試行）●《建筑給水排水及采暖工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB50242-2002）●《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50243-2002）●其它施工及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范7、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-20008、有關(guān)人防工程的圖集和材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；9、該工程有關(guān)合同、文件及技術(shù)資料；10、當(dāng)?shù)爻墙ā⑷朔啦块T制定或批準(zhǔn)的有關(guān)建設(shè)文件；11、經(jīng)審批的施工組織方案。六、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的人員配備職務(wù)姓名專業(yè)總監(jiān)理工程師路寶峰工民建土建監(jiān)理趙壯武工民建（說(shuō)明：監(jiān)理人員依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況隨時(shí)增加或調(diào)整，以滿意工作須要。）七、監(jiān)理人員崗位職責(zé)1.總監(jiān)理工程師職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本工程的全面工作；（2）主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作；（3）審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查看法；（4）檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，依據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r可進(jìn)行人員調(diào)配，對(duì)不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作；（5）主持監(jiān)理工作會(huì)議，簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令；（6）審定承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度安排；（7）審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)和竣工結(jié)算；（8）審查和處理工程變更；（9）主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查；（10）調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期；（11）組織編制并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)；（12）審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，審查承包單位的竣工申請(qǐng)，組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收；（13）主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。2.總監(jiān)代表職責(zé)（1）負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作；（2）按總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。3.專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)（1）負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（2）負(fù)責(zé)編制本專業(yè)監(jiān)理工作的詳細(xì)實(shí)施；（3）組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當(dāng)人員須要調(diào)整時(shí)，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人理工程師提出建議；（4）審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的安排、方案、申請(qǐng)、變更，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人理工程師提出報(bào)告；（5）負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱藏工程驗(yàn)收；（6）定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施狀況報(bào)告，對(duì)重大問(wèn)題剛好向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)和請(qǐng)示；（7）依據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施狀況做好監(jiān)理日記；（8）負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報(bào)；（9）核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量狀況，依據(jù)實(shí)際狀況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢查，合格時(shí)予以簽認(rèn)；（10）負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作，審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。4.監(jiān)理員職責(zé)（1）在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開(kāi)呈現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作；（2）檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其運(yùn)用、運(yùn)行狀況，并做好檢查記錄；（3）復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)干脆獲得工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；（4）按設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄，對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；（5）擔(dān)當(dāng)旁站工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告；（6）做好監(jiān)理日記和有關(guān)監(jiān)理記錄。八、監(jiān)理工作程序（1）監(jiān)理工作總程序流程圖接受監(jiān)理任務(wù)施工階段施工階段派委總監(jiān)理工程師成立項(xiàng)目監(jiān)理部收集有關(guān)工程資料按合同編制監(jiān)理規(guī)劃及分項(xiàng)分階段編制實(shí)施細(xì)則監(jiān)理工作交底會(huì)按合同實(shí)施監(jiān)理工作質(zhì)量限制進(jìn)度限制投資限制信息合同管理監(jiān)理總結(jié)、歸檔（2）施工階段監(jiān)理程序組建監(jiān)理班子進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)組建監(jiān)理班子進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)組織召開(kāi)監(jiān)理工作交底會(huì)實(shí)施工程監(jiān)理組織工程監(jiān)理組織工程初驗(yàn)幫助業(yè)主組織竣工驗(yàn)收施工階段監(jiān)理總結(jié)編制項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則編寫工程評(píng)估報(bào)告（3）圖紙會(huì)審監(jiān)理工作流程幫助業(yè)主布置圖紙初審工作各專業(yè)監(jiān)理工程師熟識(shí)施工圖紙?zhí)岢鰡?wèn)題各專業(yè)監(jiān)理工程師業(yè)主主持由業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理四方參與的圖紙會(huì)審四方會(huì)簽圖紙會(huì)審問(wèn)題清單與業(yè)主、設(shè)計(jì)磋商落實(shí)清單中問(wèn)題處理看法并整理歸檔幫助業(yè)主布置圖紙初審工作各專業(yè)監(jiān)理工程師熟識(shí)施工圖紙?zhí)岢鰡?wèn)題各專業(yè)監(jiān)理工程師業(yè)主主持由業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理四方參與的圖紙會(huì)審四方會(huì)簽圖紙會(huì)審問(wèn)題清單與業(yè)主、設(shè)計(jì)磋商落實(shí)清單中問(wèn)題處理看法并整理歸檔（4）施工組織設(shè)計(jì)（方案）審批監(jiān)理工作流程施工組織設(shè)計(jì)申報(bào)施工組織設(shè)計(jì)申報(bào)（承包商）初審（各專業(yè)監(jiān)理工程師）施工組織設(shè)計(jì)審批總監(jiān)理工程師將批件返回承包商并送業(yè)主施工組織設(shè)計(jì)付諸實(shí)施向承包商詢問(wèn)和落實(shí)主要問(wèn)題（各專業(yè)監(jiān)理工程師）提出修改看法修改補(bǔ)充監(jiān)理組會(huì)審（總監(jiān)理工程師主持，各專業(yè)監(jiān)理工程師參與）重大問(wèn)題與業(yè)主、設(shè)計(jì)協(xié)商（總監(jiān)理工程師）（5）主要設(shè)備定貨監(jiān)理工作流程承包商提出訂貨申請(qǐng)承包商提出訂貨申請(qǐng)總監(jiān)理工程師審查承包商訂貨審查看法與業(yè)主、設(shè)計(jì)磋商九、監(jiān)理工作方法及措施（一）進(jìn)度限制方法與措施1.施工階段進(jìn)度限制監(jiān)理工作流程合同的進(jìn)度要求合同的進(jìn)度要求承包商提交進(jìn)度安排承包商提交進(jìn)度安排不同意不同意承包商調(diào)整安排監(jiān)理工程師審核承包商調(diào)整安排監(jiān)理工程師審核監(jiān)督安排實(shí)施監(jiān)督安排實(shí)施不滿意安排不滿意安排安排及實(shí)際比較安排及實(shí)際比較監(jiān)督安排實(shí)施監(jiān)督安排實(shí)施2.進(jìn)度限制的詳細(xì)措施（1）落實(shí)進(jìn)度限制責(zé)任，建立進(jìn)度限制協(xié)調(diào)制度。（2）建立多級(jí)網(wǎng)絡(luò)安排體系，監(jiān)控承建單位的作業(yè)實(shí)施安排。（3）對(duì)工期提前者實(shí)行嘉獎(jiǎng)；對(duì)應(yīng)急工程實(shí)行較高的計(jì)件單價(jià)；確保資金的剛好供應(yīng)等。（4）按合同要求剛好協(xié)調(diào)有關(guān)各方的進(jìn)度，以確保建設(shè)工程的形象進(jìn)度。（5）進(jìn)度限制的動(dòng)態(tài)比較A.進(jìn)度目標(biāo)分解值與進(jìn)度實(shí)際值的比較；B.進(jìn)度目標(biāo)值的預(yù)料分析。（二）質(zhì)量限制方法與措施1）、施工打算階段監(jiān)理工作流程開(kāi)工打算開(kāi)工打算（承包單位）提交工程開(kāi)工報(bào)審表（承包單位）附有1施工組織設(shè)計(jì)2施工人員到場(chǎng)狀況3施工設(shè)備到場(chǎng)狀況4材料到場(chǎng)狀況5材料檢驗(yàn)狀況6分包單位（如有）資質(zhì)材料批準(zhǔn)開(kāi)工申請(qǐng)（監(jiān)理單位）審查開(kāi)工條件（監(jiān)理單位）同意否2）、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收（竣工驗(yàn)收）工作流程單位工程的各分項(xiàng)分部工程均完工單位工程的各分項(xiàng)分部工程均完工進(jìn)行內(nèi)部竣工預(yù)驗(yàn)（承包單位）進(jìn)行內(nèi)部竣工預(yù)驗(yàn)（承包單位）竣工驗(yàn)收文件資料打算（承包單位）補(bǔ)充再打算申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收補(bǔ)充再打算申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收（承包單位）指示整改指示整改審核竣工驗(yàn)收申請(qǐng)審核竣工驗(yàn)收申請(qǐng)（監(jiān)理單位）否否否現(xiàn)場(chǎng)檢查是否合格？否現(xiàn)場(chǎng)檢查是否合格？文件資料是否符合要求？是是是是簽署竣工驗(yàn)收申請(qǐng)簽署竣工驗(yàn)收申請(qǐng)（監(jiān)理單位）組織工程驗(yàn)收組織工程驗(yàn)收（建設(shè)單位）2.質(zhì)量限制的詳細(xì)措施（1）建立健全項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，完善職責(zé)分工，制定有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督制度，落實(shí)質(zhì)量限制責(zé)任。（2）幫助完善質(zhì)量保證體系；嚴(yán)格事前、事中和事后的質(zhì)量檢查監(jiān)督。（3）嚴(yán)格質(zhì)檢和驗(yàn)收，不符合合同規(guī)定質(zhì)量要求的拒付工程款；達(dá)到業(yè)主特定質(zhì)量目標(biāo)要求的，按合同支付。（4）質(zhì)量目標(biāo)狀態(tài)的動(dòng)態(tài)分析。3.質(zhì)量限制：1、限制器安裝：消防限制設(shè)備在安裝前，應(yīng)進(jìn)行功能檢查，不合格者，不得安裝。消防限制設(shè)備的外接導(dǎo)線，當(dāng)采納金屬軟管作套管時(shí)，其長(zhǎng)度不宜大于2M，且應(yīng)采納管卡固定，其固定點(diǎn)間距不應(yīng)大于0.5M。金屬軟管與消防限制設(shè)備的接線盒（箱），應(yīng)采納鎖母固定，并應(yīng)依據(jù)配管規(guī)定接地。消防限制設(shè)備外接導(dǎo)線的端部，應(yīng)有明顯標(biāo)記。消防限制設(shè)備盤（柜）內(nèi)不同電壓等級(jí)、不同電流類別的端子，應(yīng)分開(kāi)，并有明顯標(biāo)記。2、接地線安裝：1)、工作接地線應(yīng)采納銅芯絕導(dǎo)線或電纜，不得利用鍍鋅扁鐵或金屬軟管。2)、由消防限制室引至接地體的工作接地線，在通過(guò)墻壁時(shí)，應(yīng)穿入鋼管或其它堅(jiān)實(shí)的愛(ài)護(hù)管。3)、工作接地線與愛(ài)護(hù)接地線，必需分開(kāi)，愛(ài)護(hù)接地導(dǎo)體不得利用金屬軟管。4)、接地裝置施工完畢后，應(yīng)剛好作隱藏工程驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)包括下列內(nèi)容：3、火災(zāi)報(bào)警限制器:1)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)竣工驗(yàn)收，由建設(shè)主管單位主持，設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等單位參與，共同進(jìn)行。2)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)裝置（包括室內(nèi)消火栓、自動(dòng)噴水等固定滅火系統(tǒng)的限制裝置等）5、火災(zāi)探測(cè)器（包括手動(dòng)報(bào)警按鈕）：1）、要求進(jìn)行模擬火災(zāi)響應(yīng)試驗(yàn)和故障報(bào)警抽驗(yàn)：6、（三）平安限制方法與措施1）平安限制工作流程：審查：施組設(shè)計(jì)中的平安技術(shù)措施及專項(xiàng)方案是否符合強(qiáng)標(biāo)要求；施工資質(zhì)、平安生產(chǎn)許可證是否合法、有效；人員資格是否與投標(biāo)文件一樣；特種作業(yè)人員操作資格證書(shū)是否有效；應(yīng)急救援措施及費(fèi)用運(yùn)用安排審查：施組設(shè)計(jì)中的平安技術(shù)措施及專項(xiàng)方案是否符合強(qiáng)標(biāo)要求；施工資質(zhì)、平安生產(chǎn)許可證是否合法、有效；人員資格是否與投標(biāo)文件一樣；特種作業(yè)人員操作資格證書(shū)是否有效；應(yīng)急救援措施及費(fèi)用運(yùn)用安排檢查：施工方平檢查：施工方平安制度、機(jī)構(gòu)、人員到位狀況；危急性較大的作業(yè)狀況；大型起重機(jī)械、腳手架、模板等驗(yàn)收手續(xù)；現(xiàn)場(chǎng)平安標(biāo)記、防護(hù)措施是否符合強(qiáng)標(biāo)要求；是否按方案施工、制止違章作業(yè)；平安自查狀況、進(jìn)行平安抽查發(fā)覺(jué)平安隱患下達(dá)監(jiān)理通知、嚴(yán)峻的停工整改下達(dá)監(jiān)理通知、嚴(yán)峻的停工整改向建設(shè)主管部門或工程項(xiàng)目主管部門報(bào)告（存留記錄）向建設(shè)主管部門或工程項(xiàng)目主管部門報(bào)告（存留記錄）2）措施和方法：（1）依據(jù)施工合同文件中關(guān)于平安施工相關(guān)條款督促施工單位作好平安生產(chǎn)工作；（2）督促平安施工資金投入，設(shè)立平安獎(jiǎng)罰制度，制定平安施工資金運(yùn)用安排等；要求施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等均參與平安管理工作，充分利用組織上的優(yōu)勢(shì)抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的平安生產(chǎn)工作；加強(qiáng)平安法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格平安技術(shù)交底工作，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的平安指導(dǎo)和檢查，巡檢工作，嚴(yán)格平安驗(yàn)收制度；采納平安限制的事前、事中、事后的三階段限制方案，采納前饋和反饋限制方法，進(jìn)行全過(guò)程的平安監(jiān)理限制工作。（四）信息管理方法與措施1）、做好施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理記錄與信息反饋。按監(jiān)理合同附件要求編制監(jiān)理月報(bào)，督促、檢查施工單位剛好按建設(shè)單位的規(guī)定整理工程檔案資料，對(duì)工程資料及檔案剛好進(jìn)行整編，并在工程竣工驗(yàn)收時(shí)或監(jiān)理服務(wù)期結(jié)束后移交發(fā)包人。2）、監(jiān)理資料管理措施：（1）監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行我公司關(guān)于文檔管理的有關(guān)規(guī)定，確保文檔資料的精確、完整、平安和有效。（2）依據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目狀況，設(shè)專職或兼職資料員，相應(yīng)建立檔案資料室或配備資料專用柜，并保證文檔資料存放環(huán)境能防火、防潮、防盜及通風(fēng)條件良好。（3）監(jiān)理文件資料應(yīng)真實(shí)牢靠，字跡清晰，簽字齊全，反映工程實(shí)際狀況，不得弄虛作假或涂改原始記錄。（4）資料管理員和監(jiān)理工程師依據(jù)各自職責(zé)做好文件資料的收集、整理、編目、歸檔工作，并向總監(jiān)負(fù)責(zé)。（5）文件、資料的管理：建立收發(fā)文登記制度，嚴(yán)格文件收、發(fā)程序，對(duì)有關(guān)收、發(fā)的文件、資料，應(yīng)建立收、發(fā)文登記制度。收發(fā)文應(yīng)馬上登記，并剛好傳閱和處理，留下處理記錄。（6）項(xiàng)目監(jiān)理組宜建立本項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)，并建立相應(yīng)文件資料的分類編碼。監(jiān)理文件資料應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，分門別類放于文件夾（盒）內(nèi)，每個(gè)文件夾（盒）內(nèi)建立文件資料書(shū)目表。（7）項(xiàng)目監(jiān)理組的監(jiān)理人員查詢閱已存入文件夾（盒）內(nèi)的資料后剛好歸放原處。監(jiān)理人員離開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)目時(shí)，不得帶走監(jiān)理文件資料，不得違反監(jiān)理合同中的關(guān)于保守工程隱私的規(guī)定。（8）監(jiān)理檔案資料的移交：1）、工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理人員負(fù)責(zé)將監(jiān)理文件、資料整理歸檔。2）、每個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理檔案資料封面應(yīng)注明工程名稱、業(yè)主單位、總承包單位、開(kāi)工、竣工日期、總監(jiān)理工程師的審核簽字和編號(hào)。3）、工程項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目監(jiān)理人員將全部監(jiān)理檔案資料整理裝訂后，向公司移交，并辦理有關(guān)移交手續(xù)。（五）組織協(xié)調(diào)工作1、總監(jiān)理工程師為協(xié)調(diào)管理的責(zé)任者；詳細(xì)協(xié)調(diào)工作由總監(jiān)理工程師代表或指派專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行；項(xiàng)目監(jiān)理部的協(xié)調(diào)管理工作應(yīng)有書(shū)面記錄，對(duì)協(xié)調(diào)工作的結(jié)果進(jìn)行跟蹤、檢查，并應(yīng)剛好報(bào)業(yè)主及其相關(guān)單位。2、組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容：（1）、項(xiàng)目組內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，使監(jiān)理部始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱忱的氣氛之中。（2）、項(xiàng)目組織內(nèi)部子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)，通過(guò)工作例會(huì)、業(yè)務(wù)碰頭會(huì)、發(fā)會(huì)議紀(jì)要等形式，處理好局部與全局的關(guān)系，處理好各專業(yè)之間的協(xié)作關(guān)系，使整個(gè)組織系統(tǒng)處于有序的良好的運(yùn)行狀態(tài)。3、工程項(xiàng)目參與單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào)：（1）、協(xié)調(diào)業(yè)主與承包單位之間關(guān)系監(jiān)理工程師應(yīng)本著充分協(xié)商的原則，耐性細(xì)致地處理各種沖突。（2）、協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系真誠(chéng)