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文檔簡(jiǎn)介
后勤管理制度篇一:辦公室及后勤人員管理規(guī)定(新版)
辦公室及后勤人員管理規(guī)定
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)主動(dòng)向上的公司精神,特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所,辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任支配人員每天進(jìn)行打掃;倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)四周地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必需放置于垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄;違者,
處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整齊,不得亂涂亂畫;通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過(guò)一周以上的
通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊狀況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避開多余物品占用
文件柜的運(yùn)用空間。
6)辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺(tái)面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時(shí)將各
自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16:00由1F辦公室人員對(duì)車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況最差
區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報(bào)指責(zé)并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。(如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩嬉戲、看電影、閑聊、閑談、睡覺(jué)等。)下班后如無(wú)其他加班任務(wù),同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)的事情。
違者,處以50元/次罰款。
2)公司電話為便利公司與外界溝通、便利處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘;嚴(yán)禁擅自由公司打私人長(zhǎng)途電話;打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間;音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
違者,處以50元/次罰款。
3)節(jié)約運(yùn)用紙張,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)運(yùn)用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參與會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí),必需遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上,保險(xiǎn)員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)
無(wú)辦公室人員陪伴,不允許客戶干脆進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)剛好關(guān)閉電源開關(guān)。
1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實(shí)!
以上各項(xiàng)規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施!
XXXXXXXX有限公司
2012-12-16
篇二:后勤管理制度
一、環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條目的:
加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)廠區(qū)、車域、生產(chǎn)車間內(nèi)部衛(wèi)生以及生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理,明確各職能部門衛(wèi)生管理職責(zé),確保間衛(wèi)生、以及生活區(qū)清潔。最終達(dá)到提高公司整體對(duì)外形象。
其次條適用范圍:
適用于公司的生廠區(qū)、生活區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理。
第三條環(huán)境衛(wèi)生管理:
1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分:各部門辦公區(qū)域,包括室內(nèi)、室外衛(wèi)生及公共部分本部門分?jǐn)偛糠?,為各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
2.各生產(chǎn)部門轄區(qū)衛(wèi)生,包括生產(chǎn)車間(工段〕、材料存放間
3.主干道路衛(wèi)生及衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé),支配專人進(jìn)行打掃。
4.公司大門口衛(wèi)生由安??曝?fù)責(zé),保持道路暢通,地面干凈。
5.倉(cāng)儲(chǔ)部轄區(qū)道路衛(wèi)生由銷售公司負(fù)責(zé)打掃,辦公室負(fù)責(zé)保潔。
第四條衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
1.保持路面,無(wú)污物,無(wú)積水,無(wú)紙屑,無(wú)衛(wèi)生死角;道路暢通,地面干凈;
2.各種廢棄物要分類收集定點(diǎn)存放。廠區(qū)垃圾的傾倒按指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意傾倒。
3.綠化帶的雜草剛好清理,保持無(wú)雜草、無(wú)廢紙、雜物等,垃圾桶內(nèi)垃圾定期清理,、
垃圾桶外表干凈無(wú)污跡。
第五條辦公室衛(wèi)生管理:
1.辦公場(chǎng)所環(huán)境要做到地面干凈,窗戶光明,墻壁無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)涂畫。不隨地吐痰,垃圾入簍,對(duì)發(fā)生的垃圾要日產(chǎn)日清。
2.辦公物品、用具擺放整齊,實(shí)行定置管理,做到物物有位置,放置有秩序,用后復(fù)位,禁止亂擺亂放。
3.辦公桌面、工作臺(tái)面物品的擺放要規(guī)范。電腦及打印機(jī)等辦公設(shè)備,要擺放整齊,機(jī)身清潔,線路的連接要布置合理,不亂拉亂接。
4.文件必需整齊擺放于辦公桌桌面,散頁(yè)文件需夾在文件夾中,不得散亂放置。其它辦公用品(具)規(guī)劃合理,擺放整齊,運(yùn)用后馬上放回原位。
5.非辦公用品(具)除水杯外一律不得擺放于桌面。辦公椅在不運(yùn)用時(shí)一律挨辦公桌放緊,不得亂擺放。
后勤管理
6.辦公器材常常維護(hù),表面無(wú)灰塵,無(wú)污物,閑置或損壞的剛好報(bào)修或退庫(kù);空調(diào)、風(fēng)扇、照明燈、門窗、等設(shè)施,定期打掃清理,表面無(wú)積塵,無(wú)污漬。
7.衛(wèi)生間嚴(yán)禁亂貼、亂寫、亂畫;墻壁干凈無(wú)污漬,通風(fēng)良好,無(wú)異味,地面無(wú)積水,清潔衛(wèi)生。
8.大小便要?jiǎng)偤脹_洗,不亂扔雜物,便紙應(yīng)投入垃圾簍內(nèi),保持下水道暢通。
第六條會(huì)議室、接待室衛(wèi)生管理
1.二樓會(huì)議室的衛(wèi)生由品管部負(fù)責(zé)打掃;接待室的日常管理由銷售公司負(fù)責(zé);
2.保持室內(nèi)地面、物面千凈衛(wèi)生,物品擺放整齊有序,常常開窗通風(fēng),保持室
空氣清爽無(wú)異味;會(huì)議室用后剛好清理打掃。
3.墻面、天棚面干凈無(wú)積塵,蜘蛛網(wǎng),會(huì)議桌面光滑無(wú)痕。
4.窗戶玻璃干凈,窗臺(tái)無(wú)積塵,窗簾收放整齊,玻璃要定期清潔。
5.接待用的物品要保持整齊干凈無(wú)污;用后剛好清洗,放回指定位置。
第七條生產(chǎn)場(chǎng)所衛(wèi)生管理
1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
7.1.1樓梯:清潔衛(wèi)生,無(wú)污潰、無(wú)積垢、無(wú)斷裂、無(wú)積水、無(wú)積垢、無(wú)痰積、無(wú)紙屑;
7.1.2墻壁:干凈無(wú)污物,無(wú)明顯劃痕,無(wú)亂寫、亂畫現(xiàn)象。
7.1.3地面:生產(chǎn)車間道路暢通,產(chǎn)品堆放整齊,地面干燥,清潔衛(wèi)生,無(wú)積水,無(wú)油污,紙屑等雜物;
2.衛(wèi)生要求:
7.2.1生產(chǎn)工具擺放有序,生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行正常,無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象。
7.2.2各處消防設(shè)施、配電柜等公用設(shè)施無(wú)損壞,玻璃無(wú)破損,表面干凈衛(wèi)生,門窗,無(wú)破損,無(wú)缺失,玻璃光明,整齊無(wú)污潰。
7.2.3通道地面及護(hù)欄每班打掃,確保地面干凈整齊;門窗、墻壁、窗臺(tái)、消防設(shè)施、配電柜、樓梯扶手等每天打掃一次;
7.2.4管理部門室內(nèi)衛(wèi)生每天早晚打掃一次,每周大掃除。辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)后勤辦公場(chǎng)所每周一次的衛(wèi)生檢查,抽查工作不定期。
7.2.5生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生的檢查落實(shí)工作。每周辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部分別組織檢查落實(shí)衛(wèi)生狀況,每發(fā)覺(jué)一處不合格項(xiàng)對(duì)責(zé)任人(責(zé)任部門)罰款50元。
二、辦公用品管理的規(guī)定
為了挖潛降耗,堵塞漏洞,削減奢侈,提高效益,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)對(duì)辦公用品的管理和運(yùn)用做出如下規(guī)定:
第一條供應(yīng)部每月按辦公用品的運(yùn)用量搞好正常庫(kù)存。
其次條非正常運(yùn)用的辦公用品,每月15日前各部門報(bào)選購(gòu) 支配給辦公室,辦公室匯總后報(bào)供應(yīng)部進(jìn)行選購(gòu) 。特殊急需的辦公用品報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可馬上購(gòu)買。
第三條選購(gòu) 人員在購(gòu)買辦公用品時(shí),要保質(zhì)保量,不準(zhǔn)弄虛作假。
第四條各生產(chǎn)車間領(lǐng)取辦公用品,車間主任必需在領(lǐng)料單上簽字,所產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入各車間生產(chǎn)成本,并在工資總額中扣除。
第五條后勤管理部門領(lǐng)取辦公用品和非生產(chǎn)用的物品時(shí),部門經(jīng)理簽字,再經(jīng)辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員未見車間主任和辦公室主任的簽字,任何辦公用品不得發(fā)放。
第七條各單位在領(lǐng)取辦公用品時(shí),領(lǐng)導(dǎo)肯定要嚴(yán)格把關(guān),防止物品流失。
第八條各單位對(duì)所配置的辦公用品必需建立登記表,專人負(fù)責(zé)。
第九條辦公用品管理人員,要做到賬物相符,手續(xù)齊全,保管妥當(dāng),每月按規(guī)定及時(shí)將辦公用品消耗狀況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
三、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
第一條購(gòu)置和維護(hù)、修理
1.電儀科指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn),只有符
合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可運(yùn)用。
2.軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由電儀科指定專人進(jìn)行選擇(包括設(shè)備的選購(gòu) 各
部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接由電儀科指定的專人監(jiān)督。
3.軟、硬件設(shè)備的原始資料〔軟盤、光盤、說(shuō)明書及保修卡、許可證協(xié)議等^由運(yùn)用者自行保管。
4.公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、修理由電儀科指定的專人負(fù)責(zé)。
其次條運(yùn)用說(shuō)明
1.各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工操作運(yùn)用。
2.運(yùn)用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
3.運(yùn)用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)要求妥當(dāng)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
4.未經(jīng)許可,運(yùn)用者不行增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
第三條平安措施
1.各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由各部門文件管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由運(yùn)用者本人向文件管理員申請(qǐng)做馬上備份。
2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。
3.未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上運(yùn)用。
4.運(yùn)用者必需妥當(dāng)保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
5.計(jì)算機(jī)的全部軟驅(qū)都被屏蔽,運(yùn)用者不得擅自解除屏蔽,如需運(yùn)用,必需通過(guò)系統(tǒng)管理員。
第四條網(wǎng)絡(luò)管理
1.公司院內(nèi)全部部門關(guān)閉寬帶信號(hào)。確因生產(chǎn)須要需開通寬帶信號(hào)的,由運(yùn)用部門寫出開通寬帶日期、起止時(shí)間的申請(qǐng),經(jīng)電儀科審查后報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn),方可開通。查閱資料結(jié)束后電儀科馬上關(guān)閉信號(hào)。
2.電儀科作為計(jì)算機(jī)寬帶運(yùn)用的主管部門,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自開通寬帶信號(hào),如私自開通對(duì)電儀科長(zhǎng)每次罰款100元。
3.公司院外辦公區(qū)域(供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室〕要供應(yīng)無(wú)上網(wǎng)部門的寬帶服務(wù)0
4.任何人不得利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得在計(jì)算機(jī)(或網(wǎng)絡(luò))存儲(chǔ)
與工作無(wú)關(guān)的文件。
5.可以登陸互聯(lián)網(wǎng)的部門除因工作須要外,任何時(shí)間不得在計(jì)算機(jī)上打嬉戲、
閑聊、看電影等,一經(jīng)發(fā)覺(jué)每次罰款50元。
6.供應(yīng)電腦給別人運(yùn)用,讓其干與工作無(wú)關(guān)的事情,供應(yīng)電腦人負(fù)連帶責(zé)任,每
次罰款50元。
第五條上述各項(xiàng),如有違反,按公司有關(guān)規(guī)章制度肅穆處理。
四、宿舍管理制度
為使員工宿舍保持一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境和公共秩序,保證員工在工作之余得到充分休息,提高工作效率,特制定本制度。
第一條公司供應(yīng)的宿舍適用于現(xiàn)在本公司服務(wù)的員工。
其次條員工申請(qǐng)住宿條件:
1.全部駐場(chǎng)工作的員工。
2.居處距離公司5公里以外人員。
有以下狀況之一者不得住宿:
1.傳染病患者;
2.有吸毒、賭博等不良嗜好者。
第三條住房標(biāo)準(zhǔn)
副總及經(jīng)理:?jiǎn)稳碎g
車間班長(zhǎng):2人/間
普工:4人/間
注:住房標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司宿舍實(shí)際狀況而定。
第四條住房程序:
1.公司員工自愿申請(qǐng)住房者由本人填寫住房申請(qǐng)表(不許代理\經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)至綜合辦公室。
2.辦公室把住房申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)整理后,報(bào)住房安排辦公會(huì)議探討確定。特殊緣由除外。
3.綜合辦公室依據(jù)住房會(huì)議的安排看法,剛好通知住房申請(qǐng)人辦理相關(guān)登記手續(xù)并開據(jù)住房通知單。
4.宿舍管理員憑住房通知單支配住宿并登記建檔。
5.當(dāng)住房狀況發(fā)生改變時(shí),入住員工要?jiǎng)偤猛ㄖ奚峁芾韱T并到綜合辦公室變更手續(xù);嚴(yán)禁私自調(diào)整住房,一經(jīng)發(fā)覺(jué),肅穆處理。
6.申請(qǐng)入住員工在接到住房通知單,三天內(nèi)辦理完入住手續(xù),否則取消其居住資格。
入住要求:
1.已入住員工連續(xù)一周未在宿舍居住,公司將取消其居住資格,提前說(shuō)明者除外。
2.已入住員工,連續(xù)請(qǐng)假以15天以上者,需先辦理退房手續(xù)后方可休假,特殊緣由除外。
篇三:公司后勤保障管理制度
公司后勤保障管理制度
1.目的和范圍:為公司全體員工服務(wù),通過(guò)規(guī)范公司后勤保障管理,
保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,提高
員工工作效率。主要包括選購(gòu) 及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、平安衛(wèi)生管理
等內(nèi)容。
2.職責(zé)
2.1后勤部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及
時(shí)送達(dá),供應(yīng)便捷的交通工具和整齊的工作環(huán)境,合理支配各項(xiàng)行政
開支、節(jié)約費(fèi)用。
2.2后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)建良好的工作氛圍,進(jìn)
而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3.工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值
易耗品等)由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3.1.2各部門應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將
部門經(jīng)理審簽過(guò)的下月份《辦公用品選購(gòu) 單》報(bào)后勤部,經(jīng)后勤部負(fù)
責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時(shí)須要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,再報(bào)
總經(jīng)理審批,再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,
領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者,必需先辦理原領(lǐng)用物品的清查、
移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回來(lái)之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理說(shuō)明,故
意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情懲罰。
3.2公用辦公設(shè)備的運(yùn)用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī):綜合管理部派專人負(fù)責(zé)維護(hù),以
便剛好解除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè),上詳列日期、發(fā)送地、
頁(yè)數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要仔細(xì)填寫。凡未在
公司本部的傳真機(jī),也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人
管理,綜合管理部依據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。
3.3車輛管理方法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制,包干
運(yùn)用和維護(hù)車輛。
3.3.2各部門因公用車,報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌支配。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報(bào)銷。
3.3.4員工須要用車時(shí),由申請(qǐng)人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),
經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)),
再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,其次聯(lián)由綜合管
理部留存,保管期限為一個(gè)月。
3.3.5全部車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行修理、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開
走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在
三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時(shí)間等),經(jīng)公司總經(jīng)理
審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員
的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人擔(dān)當(dāng),詳細(xì)方法如下:
駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)人員共
同確認(rèn)),并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。
由公司后勤部供應(yīng)該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),照實(shí)統(tǒng)計(jì)本
次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位
擔(dān)當(dāng)該筆發(fā)生額。
3
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