展覽會(huì)策劃方案展覽會(huì)策劃實(shí)戰(zhàn)策略怎樣進(jìn)行展覽會(huì)策劃

機(jī)展覽會(huì)策劃麗方案、展覽林會(huì)策劃實(shí)戰(zhàn)泄策略、怎樣莫進(jìn)行展覽會(huì)胸策劃圍第一部分

省展覽會(huì)前瓶的準(zhǔn)備工作刃展覽會(huì)的策童劃過程是一聾個(gè)綜合而又忙復(fù)雜的過程音,并不是簡(jiǎn)扎單的等價(jià)交菊換。它是為逮賣家和買家滅提供一定的虹環(huán)境和場(chǎng)所膏，促使交易歇達(dá)成的過程秧。評(píng)價(jià)一場(chǎng)汪展覽會(huì)的策己劃，而是要繡涉及到眾多盒行業(yè)和部門丑的，因此我飲們?cè)诓邉澱沽矣[會(huì)的時(shí)候駛要充分考慮改到各方面的住因素。語一、首先要認(rèn)了解展覽要獨(dú)涉及到哪些悄部門，并怎岡樣更好而又富合理的協(xié)調(diào)警組織好這些昂部門，為展洗覽會(huì)的成功族舉辦而鋪路

暢從上述圖中部我們可以看辭到展覽業(yè)促末進(jìn)了相關(guān)行榨業(yè)的發(fā)展，辦同時(shí)主動(dòng)權(quán)夢(mèng)又完全掌握閑在展覽的組紹織策劃者祖手中。作為閑一名有著豐擴(kuò)富展覽經(jīng)驗(yàn)漢的組織者來冠說，必須要恥充分的考慮茂到這些因素立，才能使展桶覽會(huì)達(dá)到圓冠滿的目的。拔否則其中一幸環(huán)沒有考慮勸到，都要付慌出很大的代退價(jià)。因此要翻求策劃者本指著以上實(shí)際輪出發(fā)，真正鄙意義上策劃植一場(chǎng)全面而芬又深度的展鍵會(huì)。盈二、項(xiàng)目經(jīng)揉理制柄目前大多數(shù)脈展覽公司實(shí)腿行的是項(xiàng)目宴經(jīng)理制，即贏項(xiàng)目經(jīng)理從誕展覽會(huì)的組菜織確定到招越展，及最后禁展出期間所疼遇到的問題總的負(fù)責(zé)制。恭它要求（如廁圖1）所示鋸一樣必須要窮全面的掌握吹工作才能作欠為一個(gè)合格苦的舵手。邊

傭項(xiàng)目經(jīng)理策豪劃會(huì)議的前河期工作松市場(chǎng)調(diào)研睜市場(chǎng)調(diào)研對(duì)迅于策劃者來讀說，尤其第膜一屆展覽會(huì)逆的策劃特別沉重要。對(duì)于亦首屆展覽會(huì)侮的開展具有掌以下缺陷：益1、沒有成址功召開的經(jīng)續(xù)驗(yàn)和現(xiàn)有模眉式。毛2、沒有創(chuàng)魂造出品牌畜3、沒有與斃顧客建立穩(wěn)姜定的關(guān)系及婦沒有穩(wěn)定的梢顧客群夏4、不了解被行業(yè)市場(chǎng)的掀發(fā)展動(dòng)態(tài)本要求項(xiàng)目經(jīng)迎理誼1、具有敏壤銳的市場(chǎng)調(diào)冒查能力和超嚇前的市場(chǎng)知燥識(shí)，曾經(jīng)有曠一個(gè)會(huì)展界享同行說：“瘦當(dāng)別人已經(jīng)曲占領(lǐng)了山頭達(dá)，我們沒有羊必要去搶這歪個(gè)山頭，我千們可以另開完辟路。占領(lǐng)屠別人沒有發(fā)狂現(xiàn)的山頭”搶。這是一個(gè)慎最直接的形疊象比喻。策共劃者在策劃消展覽本身要值有這種創(chuàng)新板意識(shí)，即對(duì)錫周圍和未來聚的事業(yè)的關(guān)續(xù)心與思考。省京某展覽中什心，在策劃之中國(guó)第一屆斯零售業(yè)的展悄會(huì)成為我們畢的展會(huì)的成書功典型，我祥們可以作為餐思考。項(xiàng)目眠經(jīng)理在準(zhǔn)備勻策劃這個(gè)展憶會(huì)時(shí)，不僅瞇提前到實(shí)地賞考察,而且棟收集了大量鏟的相關(guān)信息去,確定未幾徐年中國(guó)發(fā)展物趨勢(shì),而成吳功的策劃了江這屆展覽,側(cè)并取得了展雜會(huì)的延續(xù)性利。撐2、可行性畫分析報(bào)告。沾展覽會(huì)的實(shí)堤地考察、企揪業(yè)的反應(yīng)，卻相關(guān)資料的拳整理，通過葉這些信息的脂觀察和自身帝的經(jīng)驗(yàn)，確踩立展覽會(huì)的晃“可行性”悅或“不可行堆性”做出最褲終的判斷展敬會(huì)的召開與滋否。再匯報(bào)喂給上級(jí)主管籌，最終根據(jù)若報(bào)告制定整以體展覽會(huì)方帶案，因此書溝寫報(bào)告也是鈔項(xiàng)目經(jīng)理非擇常主要的環(huán)孟。因?yàn)闆Q策譽(yù)者在支持展壓覽會(huì)的召開盯是根據(jù)會(huì)議補(bǔ)可行性報(bào)告筍和項(xiàng)目經(jīng)理帶對(duì)整個(gè)行業(yè)罷的了解程度衛(wèi)來決定的。相項(xiàng)目場(chǎng)地的帝確定、規(guī)模高及時(shí)間皆項(xiàng)目經(jīng)理根卡據(jù)市場(chǎng)調(diào)查識(shí)，最終確定扮展會(huì)召開，情必須充分考摔慮到展會(huì)的蝕場(chǎng)地、規(guī)模姐及時(shí)間的確銳定根據(jù)國(guó)際弦慣例，一個(gè)待成品版和規(guī)播模的展會(huì)，目并不是首次結(jié)舉辦就規(guī)模浴很大的，是繡經(jīng)歷一個(gè)過賤程而發(fā)展壯傷大的。當(dāng)然袖展會(huì)規(guī)模和令起點(diǎn)高其影種響力度也就下更高，但這易對(duì)于展會(huì)策蹈劃者來說風(fēng)朱險(xiǎn)和投資太梢大，造成很純大的壓力，守日前我國(guó)根咐據(jù)場(chǎng)館規(guī)模末及相應(yīng)配套暖設(shè)施以及展梢覽知識(shí)還遠(yuǎn)緞不及歐美等梯展覽業(yè)發(fā)達(dá)有的國(guó)家（以桂國(guó)家際展覽腫會(huì)策劃為例艦）必須要充車分考慮到國(guó)蠟際展的要求沃：惡⑴國(guó)外參展壽商必須要達(dá)辣到整體參展弱對(duì)象的20伯%靠⑵展會(huì)召開江期間，邀請(qǐng)圈的國(guó)外參觀要者要達(dá)到整惡個(gè)參觀人數(shù)礙的20%裹在國(guó)內(nèi)很多利研展會(huì)，號(hào)甚稱國(guó)際但大軍多數(shù)達(dá)不到溜這個(gè)要求，債因此并不算捐是一個(gè)真正貌的國(guó)際展會(huì)蛇，而只能是邪區(qū)域性的。零因此必須考私慮拓展力度諷和能力等因躺素，要考慮度多方面的因況素。店場(chǎng)館整體的娘因素：旗1、硬環(huán)境趣的考慮：濟(jì)Α、場(chǎng)館的辛交通是否便蘿利；題Β、場(chǎng)館周湊圍的酒店、肅娛樂設(shè)施是杏否齊全鳥C、場(chǎng)館的厲交通運(yùn)輸方稅式是怎樣安塞排的績(jī)①是否有貨垂運(yùn)電梯快②場(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)團(tuán)的庫(kù)容量有冠多大新D、場(chǎng)館的吃面積及場(chǎng)地哥的合理化分且配（制定展置位圖做考察浸）與相關(guān)租者用配套設(shè)備面。搜E、研討會(huì)旅的場(chǎng)地安排隨2、軟環(huán)境淋的考慮障①場(chǎng)館內(nèi)部辣保衛(wèi)設(shè)施是攔否到位含②場(chǎng)館的停吧車場(chǎng)及休息堪場(chǎng)所是否合擊理澡③場(chǎng)館的水耀電供應(yīng)情況揪④場(chǎng)館的衛(wèi)猛生清理工作求⑤會(huì)議期間蔽場(chǎng)館提供的姜相應(yīng)服務(wù)啞租賃方式一搖般分兩種情塑況：遞1、以場(chǎng)館栗實(shí)際建筑面涼積計(jì)算，按存平方米/元汁/天來整體塘計(jì)算場(chǎng)地租撲金，國(guó)際上望專業(yè)會(huì)展的賢召開期為六輕天。布展為膝兩天，開展際期為四天，益也有安排五至天或七天的串。似2、按場(chǎng)地京實(shí)際搭建展爽位（標(biāo)準(zhǔn)3招*3）即每院個(gè)展位/天鴉/元計(jì)算總鳴體租金，根南據(jù)具體的租句賃方式，在臟確定場(chǎng)地后享，場(chǎng)館一般該要求租用方宏支付定金，萌該定金支付謠根據(jù)場(chǎng)館租膝賃的規(guī)模來西算大約為整晝個(gè)租金的3癢0%，也就驅(qū)是說整個(gè)場(chǎng)歲館的費(fèi)用為飯一百萬，確脈定場(chǎng)地租賃蚊合同后要求少支付30萬似的租金，因跟此這是策劃恥展覽的一項(xiàng)陣很大的費(fèi)用辮投入。裕建議：①首治次展覽會(huì)場(chǎng)廣地不要太大市。根據(jù)自己錢的實(shí)力做出幅預(yù)算。控制麻在一萬平方漲米以內(nèi)為宜年，南方某展侍覽公開發(fā)中貍心在策劃展益會(huì)時(shí)估計(jì)失挎誤，過于樂萌觀，預(yù)定了叉兩萬平方米浪，但最終只敏招了400洲0平米的場(chǎng)寺地，結(jié)果損貞失了將近1臥.6平方米楚定金。原②建議要充糊分考慮舉辦泛展覽會(huì)的時(shí)記間，如果同發(fā)期在同一個(gè)灘地方一個(gè)日啄期內(nèi)有2到秤3個(gè)展覽與瀉其發(fā)生沖突扮，這將勢(shì)必獸影響招展的觸力度，這樣馬很容易分散尋參展的注意抗力。較三、項(xiàng)目招參展辯展覽會(huì)議的晌招展工作中懇與展銷會(huì)有忙很大的不同男：掛A、展覽的贈(zèng)展即展示—畜—參展者構(gòu)饑成，覽即看播——觀眾構(gòu)動(dòng)構(gòu)成的。如鄉(xiāng)果是專業(yè)的宿展覽會(huì)，還命需要邀請(qǐng)專慮業(yè)人士或同偷行業(yè)內(nèi)人士懼參加，普通廊大眾不是展匙覽會(huì)的邀請(qǐng)張對(duì)象。一般鴿這種招展對(duì)魔象具有以下梁特點(diǎn)：渠①實(shí)力比較麻雄厚，重視帥產(chǎn)品和品牌氧的宣傳；版②技術(shù)力量此雄厚，一般基為技術(shù)領(lǐng)域酬領(lǐng)頭羊或是你生產(chǎn)者本身哀；魯③規(guī)模和檔塌次都要比較丸高；旱④注重參觀斷對(duì)象會(huì)⑤注意展覽王會(huì)議期間的擠相關(guān)行業(yè)研堅(jiān)討會(huì)蝕⑹注意參展挎的同行躍例如：在我迫國(guó)每?jī)赡昱e逐辦的汽車展尸，全球汽車珍廠商為搶占研中國(guó)市場(chǎng)，咱在展覽會(huì)期下間把上述6郵點(diǎn)展示得淋聞漓盡致，做勸到完美無缺慚的地步，因猶此策劃者在槽進(jìn)行招商策抬劃時(shí)，要充閱分考慮到參絮展商即我們希的客戶的心昌態(tài)，進(jìn)行仔麻細(xì)而又深入妙的研究，才蹈能做好招商獻(xiàn)工作的過程通。淋B、建議趴①重點(diǎn)突破旦幾個(gè)知名的皇大型企業(yè)，嗓以知名的大葡型企業(yè)帶動(dòng)丸小型企業(yè)的盈參展。攻要求特裝修辣，把整個(gè)展賺覽會(huì)場(chǎng)裝飾洽起來。倆②以先期參竄展的優(yōu)惠方監(jiān)式吸引參展殿商參展，并椅盡快落實(shí)參封展商的展位淘，費(fèi)用。庫(kù)③取得國(guó)內(nèi)炭外行業(yè)協(xié)會(huì)號(hào)的支持，通儉過行業(yè)協(xié)會(huì)下邀請(qǐng)參展對(duì)眼象做招商工恰作。（因?yàn)閾踉趪?guó)外很多警行業(yè)協(xié)會(huì)是悠因各個(gè)行業(yè)理自身組成的滅，本身就是惡多行業(yè)領(lǐng)頭允羊的綜合體爪現(xiàn)）英④“以會(huì)帶嘩展，以展帶份會(huì)”突破傳兼統(tǒng)的思維模茄式。展覽會(huì)句特別是專業(yè)負(fù)性很強(qiáng)的展愧覽會(huì)，相應(yīng)賀召開的研討戚會(huì)將是展覽泰會(huì)的實(shí)質(zhì)性皇的東西，招努展者在招商亞時(shí)可以利用猴自身的優(yōu)勢(shì)商來通過會(huì)議映的重要性來員帶動(dòng)企業(yè)參光加展覽會(huì)。潮把會(huì)議研討鉤與展覽結(jié)合奇，是企業(yè)參壯展的積極性駱?biāo)??；IC、具體操以作跪①項(xiàng)目經(jīng)理殃根據(jù)展會(huì)情湊況制定好招肆展計(jì)劃（因承為這樣有利潔于安排展會(huì)揪進(jìn)程，合理覺安排時(shí)間。丑）謠②分配具體核招展對(duì)象公暑關(guān)工作（按腎照業(yè)務(wù)員的睡各個(gè)優(yōu)勢(shì)，記充分的發(fā)揮繪其潛能，挖錢掘客戶）。夢(mèng)③資金運(yùn)作閘的到位（展貍覽是以展位豈租賃的形式藏進(jìn)行交易的拌。確定展位向不一定確定吸的費(fèi)用到位寒，因此在招跟展中最終確適定的企業(yè)參澤展還是在于除資金到位。聽）蛇④廣告宣傳叼：廣告宣傳只是非常重要姐的，一般分么兩階段壽a.前期招匙商宣傳日b.后期的都品牌宣傳，飲即觀眾的宣鬧傳恰Ⅰ、普通大淋眾的宣傳

改

猜

瓣

白Ⅱ?qū)I(yè)觀職眾的宣傳攏c.會(huì)期會(huì)予場(chǎng)廣告宣傳谷⑤展覽會(huì)的確服務(wù)：企業(yè)域參展作為組墾織方必須為誓企業(yè)提供一畏個(gè)參展指南滑，介紹大會(huì)晉的具體安排礙即相關(guān)的運(yùn)處輸、酒店住圖宿等相關(guān)的臭服務(wù)。這樣盛促使參展商產(chǎn)更加全面的飽了解展覽會(huì)烘的行程以使蔥更加合理的材安排時(shí)間。凍第二部分

登

癥展會(huì)期間的錦組織協(xié)調(diào)工叫作守一、展覽會(huì)查布展期的工慌作安排朱1、設(shè)立場(chǎng)情地前臺(tái)接待時(shí)⑴負(fù)責(zé)參展扎企業(yè)報(bào)到登春記落⑵根據(jù)參展杏報(bào)名情況落研實(shí)參展證的田派發(fā)和展品趕進(jìn)入場(chǎng)地確敵認(rèn)叮⑶派發(fā)參展乞企業(yè)在參會(huì)塞期間的參會(huì)萌指南擾⑷進(jìn)行一些如相關(guān)企業(yè)的翻咨詢活動(dòng)，注介紹展場(chǎng)的張大體安排情富況拼2、酒店接齊待處怨⑴設(shè)立前臺(tái)倉(cāng)接待處齊⑵進(jìn)行參展蕩展商住宿登昨記乳⑶住宿表要理求龍a.企業(yè)名膀稱

點(diǎn)b.房間橡號(hào)碼

鞭c.酒店端聯(lián)系

剩

d.追房主姓名懂⒊場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)徒協(xié)調(diào)工作犯⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督溪現(xiàn)場(chǎng)施工，責(zé)即根據(jù)參展巷企業(yè)要求進(jìn)飼行裝修的展皂位施工喊⑵對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工蜓作中注意防占火、防電、幟防盜等工作謙⑶為企業(yè)協(xié)碰調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃祝業(yè)務(wù)伍⑷根據(jù)企業(yè)塔報(bào)名表，布狡置安排會(huì)場(chǎng)股場(chǎng)外的廣告啦宣傳（一般振為參展企業(yè)贊根據(jù)要求而估設(shè)立的）歸⒋交通運(yùn)輸炊安排及搬運(yùn)忽工作禍⑴企業(yè)運(yùn)輸額展品的接待獵及裝卸認(rèn)⑵搬運(yùn)工作境協(xié)調(diào)芬二、展覽會(huì)墻的開幕式組租織工作溉

錦

征在開幕式貨前要求所有遼的室內(nèi)、室寶外的布展工同作完成，準(zhǔn)西備迎接參觀夠者的參觀，儲(chǔ)如何做好開端幕式也是項(xiàng)云目經(jīng)理的協(xié)棚調(diào)體現(xiàn)。尸1、確定邀桑請(qǐng)參加展覽熟會(huì)開幕式貴衰賓名單憲2、確定邀綿請(qǐng)參展企業(yè)爸的記者名錄稍3、開幕式攤的場(chǎng)地搭建絞要求校⑴挑選突出供的位置；一燥般設(shè)為展廳鄙大門正前方雨⑵要求布展裹的莊重大方豐⑶要求放音帶設(shè)備到位擔(dān)⑷相關(guān)的禮舅儀及場(chǎng)地氛興圍設(shè)計(jì)要求逝⒋開幕式主竄持人講話內(nèi)休容的審定，抵及參加嘉賓御講話內(nèi)容的號(hào)審定亡要求：簡(jiǎn)單植明了，突出浮主題，在最印短的時(shí)間內(nèi)堅(jiān)表達(dá)中心寸⒌開幕式時(shí)用間建議為1盯0-15分姿鐘魄⒍開幕式結(jié)諸束后，帶領(lǐng)物嘉賓參觀及緩講解的人員陷到位，以及煤會(huì)后的安排帥工作闊三、展覽會(huì)雙召開期間的找組織工作局

忙展覽會(huì)召開宮期間的所有攤工作進(jìn)入最尚后結(jié)束的倒蟲計(jì)時(shí)工作，院前期大量的跡組織工作得爆到體現(xiàn)在于字幾閏的展覽味會(huì)效果，參宴展商滿意，石參觀者滿意壩，才能說明襖展會(huì)的成功昌。觀

要鴉求：再⒈做好大會(huì)臨的參觀人數(shù)蓬的統(tǒng)計(jì)、分歷類。跡⒉發(fā)放大會(huì)述的展覽會(huì)刊妻（每天定時(shí)險(xiǎn)發(fā)放，要根身據(jù)參觀對(duì)象鼻的身份發(fā)放怎）友⒊協(xié)調(diào)展會(huì)哪期限研討會(huì)抬會(huì)議組織安傭排工作，做鉗好研討會(huì)與先展覽會(huì)有機(jī)涂結(jié)合美⒋做好最后禽的中間人形限象，積極為警企業(yè)牽線搭天橋，為企業(yè)木服務(wù)勤⑴為企業(yè)提室供洽談間（盤休息室）厭⑵為企業(yè)提片供簽訂合同盒場(chǎng)所陽⑶及時(shí)將參扒觀者的信息賓反饋給企業(yè)固⑷積極與企戲業(yè)溝通，了米解企業(yè)的想彩法及要求泛⒌統(tǒng)計(jì)大會(huì)斗的成交額做劫好記錄瑞⒍積極聽取川參會(huì)代表對(duì)必大會(huì)的意見智和建議他⒎根據(jù)參會(huì)恒信息，再次放邀請(qǐng)參會(huì)企概業(yè)參加第二界年的展會(huì)逆四、撤展鞋

淚展會(huì)的撤展慧工作一般為午大會(huì)的最后蚊一天下午提戒前一個(gè)小時(shí)挑，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)飲登記情況工伍作和出訪工尺作。恨派送撤館通節(jié)知要求：桑

址1、保持館獄內(nèi)秩序隊(duì)

2居、要求每個(gè)姐參展商清理柄自己的展品帶，并保管好旋

3蹄、按照先后估有序的組織慰出館工作襯

4籌、進(jìn)行最后找的清理工作乏五、會(huì)后總薄結(jié)岔

展折覽會(huì)的會(huì)后穴總結(jié)，是以傍后展覽會(huì)的憐延續(xù)，也是血成功案例的桂表現(xiàn)，因此亭項(xiàng)目經(jīng)理在寇結(jié)束整個(gè)展悲會(huì)后，要求俊對(duì)整個(gè)展覽滅會(huì)工作及整怨體情況進(jìn)行貍一個(gè)整體分押析，以便今塵后工作的合藍(lán)理開展。各第三部分

暑展覽會(huì)的致策劃跑

怠

會(huì)議瓦，無論是國(guó)圣際性會(huì)議還薯是國(guó)內(nèi)會(huì)議油，包括兩種廳情況：

鍋1、以技術(shù)墾交流為主的慈學(xué)術(shù)會(huì)議（未內(nèi)容主要是并從技術(shù)的角抵度探討，交杜流某一領(lǐng)域濃的最新技術(shù)并）零2、以產(chǎn)業(yè)垮發(fā)展動(dòng)態(tài)為怒主題的會(huì)議韻（政府的導(dǎo)割向性比較濃撇厚，以政府睜對(duì)產(chǎn)業(yè)政策悅的發(fā)展動(dòng)向負(fù)進(jìn)行交流探劃討，以什么蠢樣的宏觀形疊式促進(jìn)某領(lǐng)惕域的發(fā)展）創(chuàng)會(huì)議的策劃草者，首先要王給自己的會(huì)景議進(jìn)行定位息，這里就會(huì)沈議策劃流程凳作如下圖表親：紅

飲一、策劃會(huì)暴議前應(yīng)考慮黨的因素告㈠組織者自押身的實(shí)力盲1、與政府訪間的交流及姿所處的位置鼻

尼目前在我國(guó)梁，很多會(huì)議浩的召開是得喊到政府機(jī)構(gòu)潛、行業(yè)協(xié)會(huì)菌的審指和支真持的（企業(yè)為自身組織的起本企業(yè)技術(shù)爺研討會(huì)除外氣），行政主最導(dǎo)占有很大城比重，在未第來幾年即使羊中國(guó)展覽市沫場(chǎng)有所改觀塌，也不會(huì)出樓現(xiàn)較大的變斤化的。而會(huì)紗議的召開（祝特別是產(chǎn)業(yè)席動(dòng)態(tài)的會(huì)議冊(cè)），如果得跪不到這一領(lǐng)希域的機(jī)構(gòu)的驕認(rèn)可和支持日，其收效就溝很難估計(jì)了子。因此在策武劃會(huì)議無論忠是技術(shù)會(huì)議士還是策劃政夾府民向會(huì)議系必須權(quán)衡自以己的對(duì)外實(shí)匙力，如上海垂“財(cái)富論壇于”浮得到上海市慮政府的支持岸，因此，會(huì)殃議的召開在君很大程度上肝支配地位還亭處在政府行務(wù)為之中。模2、是否有醉承辦組織會(huì)要議的資格志

臨主辦出國(guó)展破需要貿(mào)促會(huì)礦，國(guó)家經(jīng)貿(mào)野委等的審批箱。會(huì)議召開淹也同樣經(jīng)過宅審批，核定僵才能最終確礦定能否召開灣。舉辦會(huì)議礦的組織者本疫身是否合法篇。有權(quán)組織團(tuán)會(huì)議必須要雅有展覽經(jīng)營(yíng)姥許可證?，F(xiàn)文在有很多民愿營(yíng)公司也在窄參與國(guó)際會(huì)危議的策劃，離因此在策劃湖會(huì)議的時(shí)候愧，要審視自伐己的公司或杏組織是否有勵(lì)辦會(huì)的業(yè)務(wù)與。倒㈡組織者內(nèi)叛部的組織機(jī)到構(gòu)列1、審視自炮己的機(jī)構(gòu)是而否有優(yōu)秀的縫組織策劃者嚷。會(huì)議成功凈的召開在很箭大程度上取哨決于策劃者怠的策劃及組橫織工作，一舟名優(yōu)秀的策緞劃者一般應(yīng)撞具備幾下幾仙個(gè)基本素質(zhì)登：飲a.經(jīng)驗(yàn)豐伶富

腳b.思維開糠闊

母c.興趣廣斥泛

趨d.會(huì)展工芬作的積極性萌

e濤.較強(qiáng)的文慶字組織水平傲d.較強(qiáng)的迷組織能力詞策劃者不僅褲僅要做好策砌劃工作還要纖了解整個(gè)會(huì)局議的流程，達(dá)才能更好地釋把握會(huì)議，房開創(chuàng)新思咱羅，創(chuàng)造更大噸的利潤(rùn)。振⒉資金是否噴到位包會(huì)議召開的猛前期準(zhǔn)備工送作是需要一蛋定的費(fèi)用的托，如果在整濁個(gè)策劃過程儲(chǔ)中費(fèi)用得不憐到保證，在馳很大程度上沖會(huì)影響會(huì)議痛的成功召開灣，那么策劃論一場(chǎng)會(huì)議的艷費(fèi)用需要多舍少？必需要村做一個(gè)大會(huì)棚整體預(yù)算。哥⒊主題思路坑是否鮮明叔對(duì)會(huì)議主題揮，思路的要孤求，緊跟時(shí)洽代肪博，并孤預(yù)測(cè)某一領(lǐng)竟域的發(fā)展趨蓬勢(shì)和走向。激如我們前幾悟年探討的第新三代移動(dòng)通腎信技術(shù)的研枝討會(huì)，生命陶工程的研討拉會(huì)，環(huán)保技湖術(shù)的研討會(huì)煮等等。它們爭(zhēng)都具有共同燃的特點(diǎn)：主曬題鮮明，對(duì)國(guó)未來的發(fā)展剪趨勢(shì)具有一刷定的導(dǎo)向作腥用。冠三、在會(huì)議港策劃中應(yīng)考特慮的問題盛1、會(huì)議籌稠備期的評(píng)估跪預(yù)計(jì)籌備會(huì)斤議（定期召曲開國(guó)際會(huì)議福），首屆會(huì)唱議籌備期估倦計(jì)要用6-幟8個(gè)月；第哄二屆會(huì)議估期計(jì)為4-6往個(gè)月。攝會(huì)期一般為心1天、2天飾、2.5天映或3天，筆冊(cè)者建議會(huì)議憶最好是開兩差天，這樣有西利于會(huì)議內(nèi)右容及聽眾得挺到延續(xù)。如華果召天一天接會(huì)議，會(huì)議娛內(nèi)容不一定攀能講透徹；襪如果3天時(shí)期間，多數(shù)參砍會(huì)代表無法癥聽下去（由牽于身理方面旦，心理方面濁及其它外在瑞因素等等的瓣制約，當(dāng)然刊也要根據(jù)具衛(wèi)體情況而定桂，不能一概棒而論）。旁2、對(duì)會(huì)議銀主題內(nèi)容的綱評(píng)估跡評(píng)估研討會(huì)裕的內(nèi)容框架暴是整個(gè)會(huì)議避在招展過程滴式中的靈魂狠，要做到以糟下幾點(diǎn)：基a.新

蟻

永

恩b.吸引兩人

噸

帥

c寄.務(wù)實(shí)

舊

儉

荒

d.要岸有論據(jù)右案例：中國(guó)歪網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的誘發(fā)展戰(zhàn)略國(guó)端際研討會(huì)截主題內(nèi)容：宮⑴網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)賤的發(fā)展戰(zhàn)略腳國(guó)際研討會(huì)虜主題內(nèi)容釋⑵圍繞電子釣商務(wù)平臺(tái)，殼探討中國(guó)網(wǎng)蠢絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)漂展戰(zhàn)略和思剝路捷⑶如何利用溉互聯(lián)網(wǎng)提高飄企業(yè)的國(guó)際烘競(jìng)爭(zhēng)力捐⑷探討電子燥商務(wù)中的知蛛識(shí)產(chǎn)權(quán)問題合，進(jìn)一步完焰善電子商務(wù)升法律體系還⑸探討政府緣機(jī)構(gòu)進(jìn)行跨贊部門、跨行揪業(yè)的信息化火體系建設(shè)葛⑹探討網(wǎng)絡(luò)俯技術(shù)的安全版性、保密性撐、適用性等殖問題廳3、對(duì)會(huì)議持的可行性報(bào)逆告，背景材印料進(jìn)行評(píng)估削會(huì)議的策劃深中要報(bào)批會(huì)越議立項(xiàng)（向攤上級(jí)主管部垮門或行業(yè)協(xié)姐會(huì)等有主辦塔權(quán)力的單位判報(bào)請(qǐng)主辦單緊位）的可行利性報(bào)告、背腫景材料等書擺面材料進(jìn)行信審核才能確蝕定是否報(bào)批菌，因此在報(bào)鏡批文中，兩昌者占有舉足芳輕重的作用膠）勤信息收集是儉否到位：臂⑴會(huì)議召開鑼的某一領(lǐng)域際發(fā)展動(dòng)態(tài)的衰資料，信息悼是否搜集到惡位腳⑵擬邀請(qǐng)會(huì)速議參會(huì)對(duì)象蚊的名錄是否般到位剩寫背景材料勻及可行性分鵝析須考慮以怨下幾個(gè)方面扛：綠a.目的

腐

b瘡.同行業(yè)的無發(fā)展情況

題

c別.會(huì)議召開停的必要性

貪

d防.具體操作厲的可行性

畏

e訊.對(duì)上級(jí)主論管部門的要昨求斬籌備方案包及括：合⑴會(huì)議名稱演、時(shí)間、地認(rèn)點(diǎn)、規(guī)模偏⑵擬邀請(qǐng)主蟻承辦單位、勿支持單位鵝⑶會(huì)議研討陵內(nèi)容暗⑷具體操作閥辦法跌⑸承辦單位帳的名稱等踢要求：簡(jiǎn)單揪、明了、內(nèi)虹容豐富、一炸目了然限4、對(duì)邀請(qǐng)顫擬主辦單位病的對(duì)象、支哲持單位對(duì)象金的評(píng)定需做脂出如下準(zhǔn)備的工作陽⑴市場(chǎng)調(diào)查悅工作的情況采⑵可行性報(bào)尤告的出籠鵲⑶籌備方案斬的出臺(tái)惰⑷主辦單位萄、支持單位是的回執(zhí)表苗

確士立主辦單位站后，正式確捐定會(huì)議的召刊開，進(jìn)入會(huì)欣議召開的倒恐計(jì)時(shí)工作醋5、對(duì)會(huì)議即的創(chuàng)意有哪庭些方面的優(yōu)密勢(shì)羊這種創(chuàng)意包握括：會(huì)議主許題的創(chuàng)意，校會(huì)議內(nèi)容創(chuàng)趣意，會(huì)議活收動(dòng)創(chuàng)意。陳四、對(duì)會(huì)議師的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)正模的評(píng)估：紫我們?cè)诮M強(qiáng)血策劃一場(chǎng)會(huì)鉛議的時(shí)候是憤按什么標(biāo)準(zhǔn)敵來定很重要鏟，這需要參蘆照前面提到幣的整體實(shí)力枕而定，即使計(jì)是政府參與愛也是要根據(jù)診會(huì)議情況而僑定。會(huì)議一武般分為高級(jí)陽（邀請(qǐng)對(duì)象怪為副總裁及剛以上一些知坊名專家以及學(xué)政府部門的闖高級(jí)官員參烏加，能夠起櫻決策作用的垃領(lǐng)導(dǎo)參加）杰，中級(jí)（對(duì)革產(chǎn)業(yè)政策及肆一些政府具脈體操作官員狠參加），一勸般會(huì)議的召唯開（邀請(qǐng)對(duì)幫象根據(jù)情況斧而定）口1、會(huì)議的越規(guī)模也是根慘據(jù)會(huì)議的級(jí)霞別及會(huì)議的忠內(nèi)容而定，什分為三個(gè)規(guī)凱模：（1）洪100人或之100人以溜下；（2）轉(zhuǎn)250人—訪—300人宗之間；（3錘）400人歲或400人厭以上三種檔予次，這樣有士利于做出會(huì)祥議的整體預(yù)至處方案，也標(biāo)有利于招商股工作的整體取安排徑2、經(jīng)費(fèi)核謊算假做好會(huì)議的優(yōu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是件會(huì)議策劃者豬的頭等大事秤，那么從會(huì)連議籌備開始晶到會(huì)議結(jié)束閑要多少費(fèi)用叉呢？怎樣進(jìn)佳行預(yù)算？咳以上海為例甲：規(guī)模25墨0——30最0人怖案例報(bào)×××××問會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)灰算表優(yōu)一、主會(huì)場(chǎng)式租金

澡二、會(huì)場(chǎng)氣雖氛布置

筋三、設(shè)備租蹦用

稱投影儀

扔

蛾

有徑線話筒

跡

穿無線話筒

礎(chǔ)四、酒店餐宮飲

捕午宴

編

趟

晚宴

賀

間

捏

拋茶休

交五、廣告宣宇傳

止同聲傳譯設(shè)培備

肝會(huì)議資料

璃紀(jì)念品

柜會(huì)場(chǎng)禮儀

董代表證

懶廣告牌

識(shí)文件包

績(jī)六、交通通輔訊、客戶聯(lián)金絡(luò)費(fèi)

絕七、專家勞什務(wù)費(fèi)

劉八、員工勞員務(wù)費(fèi)

遇九、辦公費(fèi)男用

妄十、不可預(yù)走見費(fèi)

此十一、根據(jù)翼會(huì)議策劃需禁要的其它的壞費(fèi)用（另議學(xué)）鋸對(duì)經(jīng)濟(jì)來源鏡進(jìn)行評(píng)估

謙市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的誓發(fā)展促成了副很多會(huì)議，禍因此促成了闊一些專業(yè)的監(jiān)會(huì)展公司、謙行業(yè)協(xié)會(huì)來安組織承辦，外經(jīng)費(fèi)來源已籌拋棄了原有批的政府撥款充方式，現(xiàn)在鍵大多數(shù)是自隸籌資金進(jìn)行凈操作的。因尤此會(huì)議召開罪的成功與否躲在很大程度敏上取決于會(huì)癥議內(nèi)容的成湯功策劃。作枕為組織策劃險(xiǎn)者必須非常畢清楚費(fèi)用的碼來源，在這晴里列舉幾項(xiàng)情經(jīng)費(fèi)來源形滋式：

逼1、贊助費(fèi)

鑒贊助費(fèi)是會(huì)于議經(jīng)費(fèi)的主社要來源，策宅劃者對(duì)贊助賽費(fèi)來源的考毫慮，是否完散善決定了會(huì)押議的經(jīng)費(fèi)是蘿否充足。贊廢助經(jīng)費(fèi)會(huì)涉地及到什么樣兼的形式贊助拌？要求贊助腸對(duì)象贊助多舊少？贊助對(duì)包象提供什么徐樣的服務(wù)等成等因素，往兼往使策劃者浩在制定贊助冰費(fèi)時(shí)很難把都握，怎樣使歷贊助對(duì)象認(rèn)大為贊助費(fèi)合厲理，筆者就榜根據(jù)會(huì)議的恐情況對(duì)贊助著提出如下認(rèn)也識(shí)：

掙贊助費(fèi)分三芽種情況：

銜⑴壟斷性贊適助：即尋找獎(jiǎng)某個(gè)贊助對(duì)刮象把大會(huì)所僵需費(fèi)用進(jìn)行玩承包，如我銷們經(jīng)?？吹截S的“××企節(jié)業(yè)會(huì)議”等鳳。

巡⑵等級(jí)性贊胡助：一般情榨況大多數(shù)企假業(yè)喜歡這種唯方式，分為頭主贊助、贊榴助，針對(duì)性時(shí)內(nèi)定贊助（休如資料贊助裂、午餐贊助王、禮品贊助削等等）此項(xiàng)擇策劃者本身際也感興趣。

堅(jiān)2、平攤性僻贊助：要求特所有的參會(huì)瓣企業(yè)贊助。稼一般情況下幅贊助者不是闊很關(guān)注此項(xiàng)叛贊助方式，嚇因?yàn)橘澲咔嘣谫澲鷷r(shí)要疏衡量會(huì)議對(duì)易其影響力度艱，而平攤制湯很難體現(xiàn)企拐業(yè)的主次關(guān)估系及企業(yè)實(shí)怕力。腫目前，無論襲是展會(huì)還是之展覽，其利僑潤(rùn)至少在3皺0%以上，貴也就是說會(huì)葡議利潤(rùn)也會(huì)咱在30%。勿主贊助對(duì)象湊其用處為：逼主會(huì)場(chǎng)租賃調(diào)、裝修、勞串務(wù)費(fèi)及其它擁的較大的費(fèi)乒用支出實(shí)際喇開支加30趨%不可預(yù)見凈費(fèi)（總體經(jīng)梁費(fèi)的10—商—20%左禍右）

紛■會(huì)務(wù)費(fèi)

展會(huì)務(wù)費(fèi)的制紫訂是根據(jù)大莫會(huì)的整體情地況來定的，猜一般占會(huì)議昨經(jīng)費(fèi)來源的盜25%——進(jìn)30%，也任就是如果就聯(lián)這個(gè)會(huì)議的敢毛收入為一屬百萬，其3郵0萬來自于撤會(huì)務(wù)費(fèi)，如乳果本次會(huì)議置為250—良300人，稻那么至少要討安排200岡人的會(huì)務(wù)費(fèi)旁用，也就是拳要分擔(dān)30黎萬即每人定傳在1500語元左右。

錢以上僅僅作禍為參考意見

善■發(fā)言費(fèi)

讓此項(xiàng)費(fèi)用針瘋對(duì)的是擬參惑加會(huì)議發(fā)言喇的對(duì)象，他酒們一般站在餓企業(yè)自己的烘立場(chǎng)上發(fā)言凈并希戶與會(huì)我代表、同行管、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)毒的認(rèn)可及推愁動(dòng)這一領(lǐng)域亮的發(fā)展，為菊企業(yè)自身帶欣來效益。

梁另外還有政猾府撥款，集掌資等也是我膀們會(huì)議的資誓金來源渠道般。但這種情暗況大多數(shù)與歌政府參與有派關(guān)。為贊助活對(duì)象提供什淚么樣的服務(wù)縮。

押策劃者在經(jīng)安評(píng)定時(shí)，要滑考慮贊助對(duì)鳳象需要什么行樣的服務(wù)。呼以主贊助為針例，我們把滔自己放在主恰贊助的立場(chǎng)差上考慮：

惡⑴我作為主疾贊助、主辦冰方能為我們蒙提供什么樣億的服務(wù)（對(duì)謊外宣傳、會(huì)技場(chǎng)宣傳等）

重⑵作為主贊離助、在會(huì)議擋上起什么樣速角色？

膛⑶我希望會(huì)豈議召開是什鞭么樣的形式柴，對(duì)我方是摟否有利？

圣⑷會(huì)議的召田開對(duì)我們的千影響有多大丑，能起到什駁么樣的作用征？

完⑸我方需要稍做些什么，胖怎樣配合會(huì)淚議召開

個(gè)⑹什么樣的夾人參加，規(guī)敲模，層次，姜會(huì)議的內(nèi)容靠主題，及其這他贊助單位碼是哪些等等滿。

牌策劃者從以魚上六點(diǎn)出發(fā)常把握贊助者犬的心里為其躍提供服務(wù)。趙會(huì)議的組織淡過程

罷1、會(huì)場(chǎng)的向確定。我們賣根據(jù)前面的劍規(guī)模和檔次域來定會(huì)議的恐場(chǎng)地，考慮頂以下因素，依以250—美—300人障為例。

成a.會(huì)場(chǎng)必互須容下35剩0人。太大飲顯得空曠，幟太小顯擁擠

策b.能否提汗供250-懷300人的彩60%人員衣的住宿

魔d.會(huì)議中歸心的硬伯服糞務(wù)級(jí)別（會(huì)瑞場(chǎng)設(shè)施、會(huì)正議的相關(guān)設(shè)廚備）

良e.會(huì)議中雖心能否提供扒會(huì)議期間的鋤停車場(chǎng)地，愿會(huì)場(chǎng)裝修等督。

陣f.會(huì)議中退心能否提供妄會(huì)議期間的有停車場(chǎng)地，榴會(huì)場(chǎng)裝修等當(dāng)。

飲g.會(huì)議中碑心給會(huì)議組家織單位能否倘提供的最優(yōu)刃價(jià)

皮2、會(huì)議時(shí)混間的確定

蛋會(huì)議時(shí)間的僚確定要考慮顧幾個(gè)因素

撕a.確立召賽開的時(shí)間后片，要考慮同線期是否有相多似會(huì)議召開疼，以避免發(fā)初生沖突

惑b.召開會(huì)譯議的時(shí)機(jī)是何否成熟（根煙據(jù)會(huì)議的內(nèi)踏容而定）

拴c.對(duì)邀請(qǐng)激對(duì)象進(jìn)行考瓣察（特別是竊政府會(huì)議，王要考察參會(huì)鍵人員的時(shí)間暫安排和參會(huì)旋對(duì)象的時(shí)間輸安排，建議純不要安