行政財(cái)富機(jī)構(gòu)培訓(xùn)課件

信和機(jī)構(gòu)工程培訓(xùn)課件AdministrativeManagementSystem第一章立項(xiàng)第二章選址第三章裝修、家具第四章家具、電子設(shè)備第五章驗(yàn)收第六章家具、裝修請(qǐng)款第七章合同流程Contents目錄第一章立項(xiàng)

（一）出具市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告1）新開機(jī)構(gòu)所在城市的行政區(qū)域。2）新開機(jī)構(gòu)所在城市市場(chǎng)潛力、周邊業(yè)態(tài)，客戶群。3）新開機(jī)構(gòu)所在城市競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。4）業(yè)績規(guī)劃以及發(fā)展。（二）審批1）調(diào)研報(bào)告發(fā)送到事業(yè)部分管副總進(jìn)行初步審核。2）事業(yè)部分管副總審核通過并給出相應(yīng)建議后發(fā)送給機(jī)構(gòu)工程負(fù)責(zé)人并抄收機(jī)構(gòu)審核郵箱進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)人郵箱3）機(jī)構(gòu)工程負(fù)責(zé)人發(fā)送至夏總裁審核通過后，可以進(jìn)行后續(xù)的新職場(chǎng)選址。第二章選址

一、房源上報(bào)1）核實(shí)周邊、該樓上下層價(jià)格2）選址過程中需提供3套以上有效房源。3）根據(jù)《房源對(duì)照表》中的內(nèi)容填寫所選房源的具體內(nèi)容，附帶現(xiàn)場(chǎng)圖片（房源外觀、房屋內(nèi)部）、四至圖、房源信息確認(rèn)書，并在郵件正文中列出房源信息4）上報(bào)房源時(shí)需在夏總裁同意的立項(xiàng)郵件基礎(chǔ)上提報(bào)二、審批流程1、《房源對(duì)照表》與所選房源的租賃材料提交到機(jī)構(gòu)審核郵箱進(jìn)行初步審核。財(cái)富端：工程（）2、機(jī)構(gòu)審核郵箱審核通過后提交行政審核郵箱，其機(jī)構(gòu)工程組檢查區(qū)域、地段、交通的合理性和可執(zhí)行性并上報(bào)。3、行政審核郵箱審核通過后提交機(jī)構(gòu)工程負(fù)責(zé)人復(fù)審?fù)ㄟ^后，呈遞夏總監(jiān)批復(fù)。4、經(jīng)夏總監(jiān)批復(fù)同意后，方可進(jìn)行租賃合同的簽署。第二章選址

三、消防問題1、價(jià)格和報(bào)驗(yàn)時(shí)間2、裝修成本(拆除)3、網(wǎng)絡(luò)，不要壟斷的供應(yīng)商4、盡量選擇正對(duì)電梯5、四至圖、得房率、業(yè)主類型、租金問題第三章裝修、家具

一、上報(bào)1、機(jī)構(gòu)裝修方案4個(gè)洽談室（9平內(nèi)）經(jīng)理室一個(gè)（15平內(nèi)）培訓(xùn)室一個(gè)（60平內(nèi)）不能出現(xiàn)會(huì)議室2、比價(jià)三方比價(jià)、不可出現(xiàn)2家報(bào)價(jià)虛高3、裝修上報(bào)需編輯cad平面圖，職場(chǎng)面積，圖中標(biāo)出各隔斷的位置，標(biāo)出層高在郵件正文中體現(xiàn)各裝修商的名稱及報(bào)價(jià)4、家具上報(bào)需付上家具擺放示意圖、經(jīng)理室面積、團(tuán)隊(duì)數(shù)量在郵件正文中寫出各家具商的名稱及報(bào)價(jià)（針對(duì)裝修周期短地采的家具而言）二、審批1、門店發(fā)起審批申請(qǐng)。2、提交機(jī)構(gòu)審核郵箱對(duì)裝修及家具的三家供應(yīng)商方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核財(cái)富端：工程（）3、機(jī)構(gòu)審核郵箱審核通過后將確定最終供應(yīng)商及報(bào)價(jià)提交行政審核郵箱審核4、行政審核郵箱審核后提交至機(jī)構(gòu)工程負(fù)責(zé)人復(fù)審?fù)ㄟ^后，呈遞夏總監(jiān)批復(fù)第四章家具、電子設(shè)備

電子設(shè)備：職場(chǎng)—cfshebei—hanqingliu—xingzhenshenhe家具：（一）

家具集采（裝修方案確定后）

周期需15-20天，附上請(qǐng)購單、平面圖，郵件正文中寫明：

職場(chǎng)編碼、團(tuán)隊(duì)數(shù)量、職場(chǎng)面積、開業(yè)時(shí)間、收貨地址、

收貨人及聯(lián)系方式

職場(chǎng)—gongcheng—xingzhengshenhe—hanqingliu（二）

家具地采（裝修方案確定后）

裝修時(shí)間周期短，據(jù)開業(yè)時(shí)間不能滿足15-20天

附上三方比價(jià)、平面圖，郵件正文中寫明：

三方商家名稱及最終報(bào)價(jià)（含增稅）

職場(chǎng)—gongcheng—xingzhengshenhe第五章驗(yàn)收

1、必須有驗(yàn)收單、門店負(fù)責(zé)人簽字2、驗(yàn)收單明確驗(yàn)收時(shí)間，由負(fù)責(zé)人寫明施工/安裝是否合格，有無質(zhì)量問題，是否同意付款等文字?jǐn)⑹霾⒑炞郑ㄎ部铗?yàn)收單必須明確近一個(gè)月使用內(nèi)，有無質(zhì)量問題）第六章家具、裝修請(qǐng)款

一、首付裝修/家具合同、借款單掃描件郵件正文寫明申請(qǐng)金額發(fā)至工程郵箱（）二、裝修二付款裝修合同、借款單、裝修驗(yàn)收單掃描件（職場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字）、現(xiàn)場(chǎng)照片、cad施工圖、首次請(qǐng)款時(shí)間郵件正文寫明申請(qǐng)金額發(fā)至工程郵箱（）在首付款審批通過的郵件基礎(chǔ)上提起二付款申請(qǐng)

三、裝修三付款裝修合同、借款單、裝修驗(yàn)收單掃描件（職場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字）、現(xiàn)場(chǎng)照片、cad圖紙、發(fā)票郵件正文寫明申請(qǐng)金額發(fā)至工程郵箱（）前兩次申請(qǐng)的日期及金額在二付款審批通過的郵件基礎(chǔ)上提起三付款申請(qǐng)四、裝修/家具尾款裝修/家具合同、借款單、裝修驗(yàn)收單、發(fā)票的掃描件（職場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字）、現(xiàn)場(chǎng)照片、發(fā)票郵件正文寫明申請(qǐng)金額發(fā)至工程郵箱（）前三次申請(qǐng)的日期及金額在三付款（家具在首付款）審批通過的郵件基礎(chǔ)上提起尾款款申請(qǐng)五、營業(yè)部微型門店申請(qǐng)首次租金、物業(yè)或裝修押金附上合同、請(qǐng)款單，郵件正文中寫出詳細(xì)金額等，直接發(fā)工程---xingzhengshenhe

夏總監(jiān)審批后由行政審核會(huì)直接發(fā)給財(cái)