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文檔簡介
第文員工作總結
文員工作總結1
時間總是轉瞬即逝,在冠姿公司工作的兩個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和設計部這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將兩個月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。雖然這不是我的第一份工作,但作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了上級和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了設計文員的工作內容還有公司各個部門的職能所在。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到冠姿這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵。我想也是激勵冠姿每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的'工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。兩個月的工作也讓我產生了危機意識,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
最后感謝冠姿的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!文員工作總結2
時光荏苒,歲月匆匆,20__年已接近尾聲,具有挑戰(zhàn)的20__年在向我們招手,經過這一年的忙碌,我收獲了許多喜悅和快樂,也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些不足,現(xiàn)將在_電梯工作的情況做如下總結。
自20__年初以來,轉眼一年過去,在公司領導的指導、部門主管的引導以及同事的幫助下,我在短時間內認識了_這個大家庭,并且很好地融入了這個團隊,與之同時也較好的完成了各項本職工作。由于之前在電梯代理商公司工作過,我對這個行業(yè)并不陌生,各項工作也可以快速入手,在進入_的四個多月里,我主要完成以下工作:
1、管理分公司倉庫,主要負責倉庫的`整理及做好出入庫記錄;
2、分公司辦理安裝資質的前期準備,包括質保手冊的編制及資質辦理的預算;
3、總部維保資質在昆明的備案;
4、協(xié)助分公司項目投標,主要負責資料的準備和后期的統(tǒng)計;
5、_中心電梯維保合同的整理、存檔,電梯報檢的資料準備并前往特檢院完成報檢;
6、完成其他工程部需要處理的工作。
在工作中,我一直盡自己最大的能力,努力完成公司給予我的任務。但畢竟初到公司,由于工作環(huán)境的轉變,加上自身經驗的不足,常常會出現(xiàn)流程處理的不熟練,公司系統(tǒng)的不了解,以及相關問題處理不到位等問題,總會在工作中遇到難題。
在發(fā)現(xiàn)自己的不足后,希望自己能通過來年的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝領導的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。文員工作總結3
_年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、_年度所學知識
1、行政部門經理_的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理_的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經理_的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理_的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經理_的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業(yè)務員_的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理_的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事_先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、20__年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近_個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20__年__月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要總結匯報:
一、前臺日常工作
主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的`收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度。初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到_聚餐,到_及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。文員工作總結4
光陰似箭,歲月如梭,20__年已經過去,嶄新的20__已經到來?;仡欉^去,20__年5月19日剛入職的時候,偌大的公司辦公室才有寥寥幾個人,而現(xiàn)在已經發(fā)展為四十多個人員組成的強大隊伍。在公司領導無微不至的關懷下,及各部門的共同努力下,我和公司一起經歷了公司由剛入土的幼苗茁壯成長到如今雖談不上碩果累累,但也枝干挺拔的小樹。我來到公司已經大半年,在這大半年里我對公司的財務工作已基本完全了解,并比較順利地接受了大部分工作,在這里我就20__年度財務工作完成情況做以下匯報:
(1)、日常的報賬工作,主要是通過審核發(fā)票等原始憑證,對符合真實性、合法性的原始憑證編制會計憑證并進行賬務處理,月末進行結賬并生成財務報表。由于公司分為有限公司和有限公司河南分公司兩個公司,這就需要正確區(qū)分兩個公司的賬務,在這中間就要求能夠正確的使用會計科目。在實際工作中,我一直本著堅持原則、客觀公正、依法辦事的原則,加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務的核算與監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務。按照財務報賬制度和會計基礎工作規(guī)范化的要求進行財務報賬工作。通過認真的審核和監(jiān)督,保證了會計憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發(fā)揮了財務核算和監(jiān)督的作用。
(2)、每月的納稅申報工作:有限公司目前的主要稅種有增值稅、企業(yè)所得稅和其他地方性相關稅費。由于公司是新成立的',國稅、地稅相關手續(xù)都未辦理,但是為了方便以后的納稅申報,我就跑國稅,跑地稅,辦理納稅鑰匙,與銀行簽訂三方協(xié)議,最終把公司與稅有關事宜都辦理妥當,現(xiàn)在在每個月的15號之前能按時準確的編制納稅申報表,并在互聯(lián)網上進行申報,同時在不斷學習在稅法規(guī)定的范圍內合理避稅,完成我公司的納稅義務又減輕公司的稅收負擔;有限公司河南分公司由于從成立時一直沒有做賬,也沒有辦理在網上納稅的電子鑰匙,但是每個月我都按時到稅務局進行納稅申報。14年12月開始辦理的注銷事宜,經過一個月的努力,國稅、工商、組織機構代碼已順利注銷,地稅注銷資料也已提交等待審核結果。
在20__年的工作中我收獲了許多,也成長了許多,但是也存在不足的地方,比如沒有正確核算公司的實際成本,核算的成本僅僅限于賬面上的;與其他部門的人員缺乏溝通與交流,尤其不在一個辦公
室的人員交流甚少。但是我相信在20__年我會逐漸的克服這些不足之處。財務部門既是管理部門又是服務部門,在嚴格加強管理的同時還要做好熱情服務,在熱情服務的同時又不失原則,這就是財務工作的要求。雖然公司目前沒有盈利,但我相信通過大家的共同努力,公司明日的輝煌就在不久的將來。文員工作總結5
不知不覺來到公司已經近兩個月了,這兩個月中有不少辛苦,更多的是收獲。在這之前的公司工作分工比較明確,我負責公司內部的維護管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后所有的工作都由我一個人來做,剛開始的時候有點不適應,通過王老師的指導我很快進入工作狀態(tài),雖有稍有紕漏,但總體我還是比較滿意的。現(xiàn)將這兩個月的工作情況總結如下:
一、行政方面
1、首先對公司所有的固定資產進行歸類、編號,并注明由誰使用。辦公用品入庫盤點,發(fā)現(xiàn)有問題及時提出來,決不隱瞞,并積極解決存在的問題,爭取讓問題在我這兒消失。
2、考勤統(tǒng)計。每天將請假、調休員工的請假、調休單保存完好備查。爭取網月底前將考勤做完交給財務。
3、公司信件的收發(fā)、登記、分遞。
4、接待來訪客人。
5、每周會議進行記錄并完成紀要交王老師審核無誤后再發(fā)至陳總、方總郵箱。
6、公司供應商賬單結算。
7、陳總、方總出差機票、火車票的預定并跟蹤積分累計。
8、公司網絡維護,遇到會及時與供應商聯(lián)系,保證公司網絡正常。
9、參與______文化廣場標書制作;參與新款手機發(fā)布招標會的對外聯(lián)絡及預定會議室并參與會議,收獲頗多。
10、其他臨時性工作。
二、人事方面:
1、招聘工作。按照公司的和部門經理的工作安排,我與智聯(lián)招聘網站簽訂了為期一個月的招聘合同,部門經理還非常信任的將一部分招聘、面試工作交給我,雖然到目前我完成的不是很好,但收獲也是不少,通過部門經理的指點我首先在電話溝通這方面得到了很大的提高。目前應聘前臺的人員不是很多,我按照部門經理教我的方法從中找出符合公司要求的應聘者,并對此次招聘工作做了簡單的分析。
2、社保工作。之前對社保的概念只停留在理論層面。上一年度的工資基數(shù)未核定,這造成的'后果將是公司在成本方面的增加。發(fā)現(xiàn)這個問題后核定基數(shù)已經接近尾聲,我一遍遍向社保中心老師、向周圍的同學、朋友打聽未核定基數(shù)還有什么可以解決,功夫不負有心人,我終于在5月19日完成基數(shù)變更。由于自己沒有社保方面的實戰(zhàn),我買了專門的實操手冊來學習,不斷提高自己的專業(yè)水平。在此期間為______取回了存折并發(fā)到本人手中。新的社?;鶖?shù)已經公布,我本月也按照新的繳費基數(shù)計算個人由公司代繳和由公司為員工所出的兩部分。
3、公司培訓。來到公司后公司進行了兩次業(yè)務培訓,一是ppt的學習,一是公司情況介紹,對這兩部分內容的培訓我認真的進行了學習,同事更加深刻的學習了公司的企業(yè)文化,我在以后的工作也會按照公司的要求來嚴格要求自己,使自己很快能融入公司,面對客戶我能準確回答出公司的業(yè)務范圍等等。
剛來公司的時候對公司重大資產盤點不夠準確、及時,細心方面還應加強,通過這兩個月對公司的了解,公司在管理方面比較細致,值得我去更加認真對待這項工作,人事工作經驗略有欠缺,在以后的工作中加強學習,提高專業(yè)水平。
建議:
1、每個崗位職責上墻,明確責任。
2、每周例會上每個部門部門的情況,如本部門的、工作進度及本部門需要別的部門協(xié)調、幫助的事項。
3、公司每個部門、每個部門堅持使用PDCA循環(huán)法。
以上是我試用期的工作總結,領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的之路邁出了重要的步伐,我與uk共發(fā)展。文員工作總結6
一年來,我完結了本職作業(yè),也順暢的完結了領導交辦的其他使命,本身在各方面都有所前進,但也有缺乏之處,需求將來不斷學習,不斷堆集作業(yè)經歷,現(xiàn)將這半年的作業(yè)和學習狀況總結如下:
一、行政作業(yè)較為雜亂和瑣碎,一貫以來,我細心做好各個部分的服務作業(yè),確保各部分的正常作業(yè)。
二、盡心盡責做好做好行政人事作業(yè),物資方面,做好公司的作業(yè)用品的收購和發(fā)放作業(yè),合理裝備各個部分的運用和處理。
三、文件處理作業(yè):半邊年共寫會議記載18篇,一起完結公司各個部分文件的上傳下達作業(yè)。
四、人事處理作業(yè)
20__年公司在人員招聘方面選用多個途徑,別離有網絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個途徑一起并行的方法,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底按時拜見,完結各個部分短少的人員招聘,透過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完結了部分招聘使命;網絡招聘我公司選用的是長時間協(xié)作的方式,一貫和出息考試吧和齊魯招聘網站長時間協(xié)作,對高要求的崗位有時讓網站幫忙咱們招聘,起到了有必要的效果。
五、日常行政業(yè)務作業(yè)
在公司的車輛處理上和印章的運用上,幫忙司理完結相應的作業(yè)。
六、公司資料處理作業(yè)
處理公司營業(yè)執(zhí)照和安排代碼證的年檢作業(yè)。
七、準則建造方面
在公司各種準則的基礎上,繼續(xù)完善公司的《車輛處理準則》及環(huán)境衛(wèi)生擔任區(qū)域,車輛處理準則中,把車輛的運用范圍詳細的責任到個人,合理運用資源,為公司節(jié)省費用。
依據公司的詳細狀況,擬定出差處理準則并下發(fā)到各個部分。
八、公司的批閱流程上
從頭定制各公司的批閱流程及現(xiàn)行運用的`各種表格,標準投資公司、裝修公司、修建公司的各種費用批閱流程。在各公司的合同簽定中,責任到個人及依照規(guī)則的合同會簽程序簽定合同。
九、參加公司招標文件的制造
20__年別離參加了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產學研基地、汶上公民醫(yī)院等標書的制造,別離和北京建磊和深圳華輝等公司繼續(xù)交流和聯(lián)絡。
十、缺乏之處
在公司環(huán)境美化作業(yè)中有待前進;在公司文明建造中要加強;
處理認識短缺。關于其它部分的作業(yè),監(jiān)督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己作業(yè)中的缺乏之處,用心改進,更好的完結本部分的作業(yè),一起和諧好同其他部分的作業(yè)關系。文員工作總結7
我于20__年6月3日入職,有幸成為了_________有限公司的一員。至今工作近三個月,時光飛逝,在忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的辦公室日常事務及簡單的人事方面的工作。自8月份起,我正式開始接手一些基本的人事工作,下面就我三個月以來的工作,做出如下總結:
一、辦公室日常事務
1、辦公用車申請和安排
2、建立公司物資的臺賬明細
3、考勤的整理、統(tǒng)計、異常記錄、制作報表
4、辦公用品的申請、采購以及發(fā)放管理
5、公司內部會議的安排及會議記錄
6、公司設備采購合同的保管
二、人事相關工作
1、公司人員的入職、離職相關手續(xù)的辦理及各基本資料的收集整理。
2、同步更新:通訊錄、花名冊、考勤表、相關報表。
3、協(xié)助__主任做好人員招聘工作,8月份通過各個渠道預約面試人數(shù)60人以上,實際參加面試45人,本月新進人員15人。
一個月間,通過多次預約面試基本了解了面試人員想要了解的`事情,以及通過參加集團總部舉辦的人力資源業(yè)務培訓,感覺自身的業(yè)務知識得到了很大提升。
三、總結
在公司三個月期間我能較好的完成本職工作的同時也能按時完成領導交辦的其它工作。這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!我會在接下來的時間里不斷學習并提高自己的工作效率,調整工作態(tài)度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。文員工作總結8
時光在悄悄的流逝,伴隨著夏天的陣陣蟬鳴,不知不覺,見習期一瞬即逝?;仡櫼酝?,我從一個懵懂的“憤青”逐步成長為一名勤奮敬業(yè)的“小資”。在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己工作情況作簡要總結:
一、工作上
1、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
2、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立
3、三、全面負責員工考勤工作。
4、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
6、外來客人的接待和服務。
7、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
8、復印機、傳真機的管理和使用。
9、公司內部其它事務性工作。
10、領導交辦的其它工作
見習期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的.顛峰。光陰似箭,人的一生在歷史的長河中顯得如此短暫,那么,人活一世究竟為了什么?我認為,是為了開創(chuàng)自己的事業(yè)!人們都說三十之后,事業(yè)沖天。我雖然還不到三十,但是為了事業(yè),我愿終身奮斗!
二、協(xié)助上級掌握人力資源狀況
1、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結算;
2、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;
3、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;
4、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;
5、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;
6、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;
7、管理爭端解決程序。文員工作總結9
眼看著20__年就這么走了過來,我卻對自己的工作還產生著抗拒。直至現(xiàn)在,想起今后的工作,心中還是非常的混亂。但是我明白這是不對的,作為一名員工,尤其是作為一名文員!我怎么能對自己的工作沒有安排,沒有想法?這樣在工作中還怎么去完成工作???意識到這樣是錯誤的后,我決定要對要眼前這段時間的工作開始規(guī)劃,就先做一個“小目標”,先從這一周的工作規(guī)劃起!
以下是我在總結這一周過后規(guī)劃的一周工作計劃,希望能讓我在這一周中找回工作的節(jié)奏,繼續(xù)做好今后的工作。我的總結和計劃如下:
一、對自己一周的總結
從假期中歸來,在開始的工作中真的非常的混亂,盡管不至于忘了工作,但是在工作上的節(jié)奏肯定是大不如年前。為了讓自己找回感覺,我先從手邊簡單的工作做起,慢慢的提高對自己的要求,讓自己能慢慢的找回工作的節(jié)奏。
其次,我還整理好自己的工作任務,不讓自己在工作中忘了自己的任務的情況!也重新審視了自己作為辦公室人員的責任,貫徹好公司在去年制定的方向,積極的保證公司的各部門都能了解公司的方向,以及前進的計劃。
二、下一周計劃
“一年之計在于春,一日之計在于晨”,在這全新的一年里,我決定做好對自己工作的整理工作。針對上一年里留下來到的工作徹底的做好整理。尤其是對文件的整理,因為上一年有不少的新員工加入,還有不少的信息和資料沒有收集齊全,檔案狀況還非常的亂。我要爭取在這兩天做好。
在做完這些整理后,我要針對公司的器械材料都做一個整理和維護,檢查各個器材是否有出現(xiàn)問題,尤其是飲水機、打印機、傳真機等常用器械的正常運轉,確認公司在完全正常的狀況。如果出現(xiàn)了問題,要及時的和物業(yè)或者售后溝通維修。
而之后的幾天里,我要負責好調理公司各部門的運轉狀況,確保各部門運轉正常,并能在年初優(yōu)良的完成各自的工作。作為辦公室人員,我必須做好溝通和協(xié)助的工作。
在之后,根據公司的前進方向以及公司目前的狀況,我也可以開始準備開始計劃自后的工作了。作為文員,在工作中我主要還是協(xié)助好各個部門的工作,在后面的幾天就看看公司具體的情況努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空閑的時間的話,也不妨去網上找找資料提升自己。
短短一周,要做的事情確實很多。畢竟放了一個年假,很多事情都要重啟,就像自己一樣。那么,祝愿我自己也能在這最初的一年做好自己的工作,讓自己盡快的“啟動”!祝自己圓滿的完成工作!
辦公室文員周工作總結5這一周已經臨近尾聲了,總的來說,這一周還是比較忙碌的。我在辦公室的這個文員崗位上也已經是第五個春秋了。今年是非常特別的一年,不管是哪一個企業(yè),我相信現(xiàn)在才所處的狀態(tài)一定都是非常緊張的,在緊張之中我們也必須拿出加倍的嚴肅和認真來。我們站在各自崗位上,理當拋棄一些不必要的考慮,根據現(xiàn)實情況作出理性的判斷和行動。這一周已經結束了,我想為這一周的工作進行一次總結,也將下周的工作計劃制定出來。
一、本周的工作總結
1、保持專注度
這一周的工作比較的雜亂無章,有時候自己忙起來的時候也不分不清楚天南地北了。這時候也就是考驗我們個人能力的時候了。通過前期自己的一個策劃和鋪墊之外,我找到了屬于自己的工作方式,那就是提高對一件事情的專注度。有時候我們想要做得更好,做更多的事情,其實往往是達不到的,我們只有將一件事情做好之后,再去做另一件事情時,我們的成功率才會高起來。
2、應變力的提高
這一周的工作當中,大大小小的突發(fā)情況有很多,以前我是一個不太善于處理緊急事情的人。因為我自己也是一個比較急躁的.人,所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一周也是沒有辦法,只能我硬著頭皮上了。當我開始處理這樣的問題時,我也發(fā)現(xiàn)其實這也是一種鍛煉的方式。我們不能只顧著現(xiàn)狀,更應該看長遠一些。各個方面能力的提升對于我們來說是一件好事情。
二、下周的"工作計劃
1、合理規(guī)劃每一天
一個月僅僅四周,當我開始做周計劃的時候才發(fā)現(xiàn)一個月真的很短。我也清楚的認識到如果不能好好的珍惜時間,那么被浪費的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一周或者是一天,我們都應該合理的規(guī)劃好,并且按照計劃實行,爭取能夠在每天達到一個很好的時間利用率,這樣才不愧于我們各自的努力。
2、提高工作的效率
工作效率是我們工作中講的最多的一個問題,也是我們講的最嚴肅的一個問題。這一周的工作效率并不算太高,所以我想在下一周的工作中,把工作效率提升上去,這樣也是我們的一個進步空間,更是我們提升自己的一種方式。文員工作總結10
我于20__年10月23日開始任職zz物業(yè)品質管理部文員,到今日已經有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作經驗的不足及對新工作環(huán)境、人員的認識不夠,致使本職工作開展不夠夢想??墒窃谶@近半個月時間里我對文職工作有了進一步的了解和認識,本人認為自我完全有本事做好現(xiàn)職工作,在此我也想談談對文職工作的認識、看法。
此刻我主要負責部門文檔、會議、內部工作,就這幾方面我想說一些自我的思路。
一、在部門文檔工作方面,我想對目前的文件進行分類管理。主要分為兩大塊:內部文件和外來文件,在此基礎上按文件的文號、類別細分為十一類。具體分類如下表:
做到文件的處理即時準確,文件按類統(tǒng)一編號、擬清單、制作相應的文件夾或文件盒,后續(xù)文件每周五歸檔一次。
部門內部相關資料,如圖書,已按類別分類歸檔,有新的圖書進來則按相應的類別進行歸類保存,如屬新的圖書且現(xiàn)無類可歸的,則建立新的圖書類別。保證圖書標識的清晰。
二、在會議工作方面,我主要負責會議記錄和會議紀要的編寫,已定文號為"zz(品)紀",目前為止會議紀要已有5篇。在會議紀要的編寫上,我在語言組織、表達方面不夠成熟,為此我已經買來公文寫作的相關工具書《現(xiàn)代公文寫作》,另我會向部門及公司相關人員學習或找些公司的公文范本進行閱讀,以在短時間內學習好公文的寫作。
在以后的工作中,會議紀要保證在會議結束后的一小時內完成(如有特殊情景除外),并使會議紀要起到記載、傳達會議情景和議定事項的作用。并保證會議要求在相關人員中熟知。
三、部門內部工作包括:客人接待、電話接聽、物品的領用及部門月物資需求的制作、部門人員考勤、部門每周工作及、部門周信息的處理及按5S要求規(guī)范部門人員工作、學習、生活行為等。
1、客人接待:部門有客人來訪,禮貌的主動接待、倒水,并引導其到向應部門人員處。
2、電話接聽:屬本線電話,及時規(guī)范的接聽,如屬部門其他人員線路的.電話,在相關人員不在或正忙時,幫忙接聽或轉接,并將相關信息在便條紙上記錄后放在相應人員辦公桌上,并跟蹤知會相應人員。
3、物品領用:每周一上班時,詢問部門人員是否需領用辦公用品,如需領用則按要求填寫領料單呈部門領導審批后以盡快的速度將物品領回,如領取大件物品,則在征得領導同意后與部門相關人員同往。在每月28日至3031日到部門人員處詢問下月的物資需求情景,在3031日前整理后,填寫好部門月物資需求計劃表呈領導審批,并將已審批的需求計劃交財務部相關人員。
4、人員考勤:每日在下班后十分鐘內,根據部門人員當天出勤情景如實記錄在考勤表,對自身不清楚的人員外出等及時向領導詢問后,再行記錄。在月底將部門出勤情景匯總整理后知會部門人員報部門負責人審批,并做好下個月的考勤表空表。(本人認為公司現(xiàn)用考勤表格尚未完善,對現(xiàn)用進行完善、改善)。
5、部門工作總結及計劃:征求領導意見進一步完善部門工作總結及計劃的使用表格。下周開始用新表格對部門人員及工作進行總結和計劃,并做到:總結充分、有力、明了、完善,計劃可行、可操作、可量測。將周總結在每月底匯總后做成部門工作月總結報部門負責人審查。部門人員的周及總結在周五進行收集整理,并在下周一上午呈部門負責人審查。部門月及總結在每月30日及下月2日之間收集整理后呈部門負責人審查。
6、部門周信息:部門周信息在每周五做周工作總結及計劃時報周信息負責人處。
7、部門5S工作:總體按照公司5S規(guī)范要求進行部門5S工作。具體:每一天上班前盡可能早到,察看部門人員前一天5S的執(zhí)行情景,對發(fā)現(xiàn)問題的則等相應人員上班及時指出或提醒,每一天下班時檢查部門5S情景。在日常上班時間內,對部門人員的5S執(zhí)行情景進行督促,發(fā)現(xiàn)不符之處及時提醒當事人。對部門部分存在不貼合5S規(guī)范的,自我能解決的立即予以解決。
四、及時有效的完成領導交辦其他工作事務:對領導臨時交待的其他工作事務,在領會領導意圖后,在盡可能短的時間內予以有效的完成,如遇到難度時及時請教相關人員或向領導說明。
本人對現(xiàn)職工作的總體看法和理解可能存在不足及有待改善之處,懇請領導指正。文員工作總結11
時間過得很快,回首過去的在__公司工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時間如白駒過隙,嘆息的是沒能早點加入公司。
轉瞬間又將跨過一個季度,回首望,雖然沒能在這段時間內取得什么轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經受了一段和從前不同的考驗和磨礪。特別感謝__公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,漸漸的提升自身的素養(yǎng)與才能,近半年以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻.公司制度,在自己平凡而一般的工作崗位上,努力做好本職工作。現(xiàn)對這段時間的工作做一個總結。
一、堅持主動努力的工作思想和轉變工作方法
我始終以來都不斷提示自己要主動努力的工作,辦公室作為一個綜合協(xié)調管理部門,在其工作過程中,如何做到有效的溝通和協(xié)調與各部門之間的工作關系是我需要不斷探究學習和把握的方法,辦公室的工作很重要的一點就是,在不斷的實踐工作中總結出閱歷,不僅日常工作要精準到位,而且應當更為精準的領悟領導意圖,真正自覺地、主動主動的幫助領導做好辦公室的各項工作。
二、要在提高預見性上下功夫,增加工作的超前性
將近半年以來的實踐工作讓我意識到,工作主動,超前意識,是影響辦公室工作質量和效率以及結果的一個重要因素。我照舊需要不斷的學習,克服懶散思想,發(fā)揮工作的主動性、主動性,主動發(fā)覺問題并解決問題,努力做到在某些狀況的把握上能夠想領導所想,做領導所做,在主動服務上跟上領導的節(jié)奏。
三、充分熟悉辦公室的工作環(huán)境
辦公室工作相對公司其他各部門紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大;假如沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是存在困難的。因此,必需對公司的各項規(guī)章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進行精準理解和定位。加強學習辦公室的各項規(guī)章制度和日常規(guī)范工作的基本要求。做到“懂法規(guī)”,通過自我主動主動的學習和辦公室主任的悉心教育,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有法規(guī),不破壞公司規(guī)定,規(guī)范辦公室工作的基本原則,按規(guī)章制度和相關程序辦理遇到的事情。
四、業(yè)務水平的提高要不斷加強
對會議記錄以及其他可能涉及的公務文書的處理努力做到精準規(guī)范,提高寫作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能預備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的`完成各項工作任務供應牢靠的技術保障。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,仔細完成領導交辦的隨機工作,并主動參與公司組織的各項活動,如演講競賽、打撈垃圾活動等,幫助領導同事籌備項目開盤的相關工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱忱和主動的工作看法參加公司組織的各項活動。
六、工作中的不足
在領導和同事的關心下,通過幾個月以來的工作和學習,我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責,同時也學到了許多以前沒有學到的東西,但距離公司領導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進一步的提高,工作力量上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。
近半年的工作中,我通過實踐學到了很多房地產的相關學問,通過不斷的學習逐步提高了自己的業(yè)務水平。但是作為新人,我深深知道,自己閱歷還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,我盼望通過不斷學習和實踐,在現(xiàn)場不斷增加自己的閱歷和見識,爭取使自己的業(yè)務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。文員工作總結12
時間一點一滴在很充實忙碌的工作中過去了。我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合本事,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情景總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情景,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于____復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情景。
6、做好員工的.后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為開展各項工作供給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這_個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下接下來的工作里,我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。文員工作總結13
我剛進入企業(yè)工作一月,是企業(yè)的新文員,這一個月里,我更多是在學習,由于自己是新來的,所以工作能力還不夠強,所以正處于學習中。現(xiàn)在一個月過去了,我也來對自己的工作進行以下的總結:
一、認真學習,努力工作
我知道自己是個新人,在文員這個崗位上,我是沒有什么經驗的,所以這一個月,我基本上是在學習的狀態(tài)中。因而我認真學習著所有文員將要去做的工作,努力的把領導交給自己的工作做好,盡量的為大家減輕工作重擔。在這個月里,我認真的跟著前輩學習,把文員要做的工作流程熟悉了。辦公要用的表格我也都在進行學習,從原來只會做簡單的表格,到現(xiàn)在,我已經懂得用函數(shù)去做表了,而且有些復雜的表格我也會一點了。
二、反省自己,反思工作
作為新人,我知道自己在工作中會出現(xiàn)很多錯,這是因為自己剛接觸這份工作,還不太熟悉,所以我也經常出現(xiàn)錯誤。面對這樣的自己,我自己會去反省自己,從中找出不足。在工作里出現(xiàn)失誤,我會及時的反思哪里做的不對,這樣就方便自己改正錯誤,找到最合適自己的方法。經過一個月來的各種,我不斷的對自己反省和對工作的反思,我多少收獲了些經驗,吸取了教訓,所以我的工作越做越上手了。
三、整理文件,分類歸置
在企業(yè)做這個文員,我主要的工作就是把所有的文件進行整理和分類。這一月,我整理出___份文件,把各類文件全部歸好類,然后保存在專門放置文件的.地方,并對分好類的文件進行標號,這樣一來下次也好找。我每天都要去各部門拿文件,然后才進行整理。開始整理的時候,還經常會弄錯,現(xiàn)在有了這一月的鍛煉,我已經變得非常的熟練了,可以有效準確的把文件全部都整理好。
一月的工作將結束,我深深的知道自己身上還有很多需要去補充的,作為新文員,我也還有很多東西要學習的。在接下來的時間里,我一定會繼續(xù)努力工作和學習的,為我們企業(yè)的辦公提供更大的助力。之后還會有更大的挑戰(zhàn)等著我,但是我不畏懼,我會努力前進的。未來,我相信我可以做好文員的工作,跟大家配合工作,為企業(yè)的建設做出更好更大的努力的。文員工作總結14
當我們忙起來的時候,時間就用飛快的速度流逝而去,抓也抓不住。就這樣一個恍惚間,已經就到了年底了,那一幕幕在我的腦海里播放著,仿佛還是昨天。時間是一件很神奇的東西,它不僅能讓我們產生錯覺,在銘記過去的日子時,還會讓我們滿懷期待的等待明天。我想,這就是時間給我們的最大禮物吧!懷揣著過去的點點滴滴在未來的路上慢慢前進,慢慢的向終點走去。
我已經來了公司好幾年了,
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