國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)成果在線科研管理工具使用教程-

如何準(zhǔn)確和規(guī)范地收集項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告成果馬建香港城市大學(xué)資訊系統(tǒng)學(xué)系教授愛(ài)瑞思軟件（深圳）有限公司Email:2009年10月第一頁(yè)，共四十七頁(yè)。內(nèi)容大綱第一部分：“結(jié)題報(bào)告”經(jīng)驗(yàn)總結(jié)第二部分：“成果在線”簡(jiǎn)介第三部分：如何在線填寫“結(jié)題報(bào)告”第四部分：如何離線填寫“結(jié)題報(bào)告”第二頁(yè)，共四十七頁(yè)。第一部分

“結(jié)題報(bào)告”經(jīng)驗(yàn)總結(jié)第三頁(yè)，共四十七頁(yè)。4“結(jié)題報(bào)告”經(jīng)驗(yàn)總結(jié)使用舊方式下載Word結(jié)題報(bào)告文檔離線填寫(1,120份，約占12%)新方式(9,073份，約占88%)在線填寫結(jié)題報(bào)告，使用“成果在線”收集成果使用“成果在線”預(yù)填成果后，下載Word文檔離線填寫結(jié)題報(bào)告第四頁(yè)，共四十七頁(yè)。2008年新結(jié)題報(bào)告填寫方式統(tǒng)計(jì)分布４１％５９％第五頁(yè)，共四十七頁(yè)。用“成果在線”方式查找和導(dǎo)入的成果３９％61%第六頁(yè)，共四十七頁(yè)。從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入成果的分布第七頁(yè)，共四十七頁(yè)。2009年結(jié)題報(bào)告成果收集改進(jìn)方案在線填寫結(jié)題報(bào)告使用“成果在線”收集成果離線填寫結(jié)題報(bào)告使用“成果在線”預(yù)填項(xiàng)目成果下載Word文檔進(jìn)行離線填寫并通過(guò)“科研之友”引文工具刷新成果記錄第八頁(yè)，共四十七頁(yè)。改進(jìn)結(jié)題報(bào)告填寫方式的目的：讓工作更簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確流程更規(guī)范第九頁(yè)，共四十七頁(yè)。第二部分

“成果在線”簡(jiǎn)介第十頁(yè)，共四十七頁(yè)?！俺晒诰€”簡(jiǎn)介國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)“成果在線”幫助您方便、快捷地建立“我的成果庫(kù)”和完成項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告的填報(bào)和提交使用“成果在線”，用戶（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目組成員）可以:從多個(gè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(例如：ISI、EI、ISTP、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)等）檢索并導(dǎo)入成果與科研小組和同事共享知識(shí)成果利用“科研之友”引文工具（Cite@Write）填寫項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)書和論文等第十一頁(yè)，共四十七頁(yè)。1、成果收集方式1：從文獻(xiàn)庫(kù)導(dǎo)入方式2：手工錄入方式3：文本文件導(dǎo)入第十二頁(yè)，共四十七頁(yè)。方式1:從文獻(xiàn)庫(kù)導(dǎo)入第十三頁(yè)，共四十七頁(yè)。1.1選擇文獻(xiàn)庫(kù)在“科研”菜單下選擇“成果”，再進(jìn)入“查找成果”功能。從“文獻(xiàn)庫(kù)”下拉菜單選擇文獻(xiàn)庫(kù)，可以單選，多選或者全選。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)自動(dòng)以用戶名+依托單位名稱進(jìn)行檢索，如有需要也可以再輸入其他檢索條件（比如，標(biāo)題，發(fā)表年份等）。點(diǎn)擊【檢索】按鈕開(kāi)始檢索。第十四頁(yè)，共四十七頁(yè)。點(diǎn)擊不同的文獻(xiàn)庫(kù)名稱查看檢索結(jié)果并選擇您想要導(dǎo)入的成果。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕。1.2選擇個(gè)人成果第十五頁(yè)，共四十七頁(yè)。從成果列表的類別下拉菜單選擇成果類別，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕進(jìn)行保存。1.3選擇項(xiàng)目成果類別第十六頁(yè)，共四十七頁(yè)。方式2:手工錄入第十七頁(yè)，共四十七頁(yè)。在“科研”菜單下選擇“成果”，再進(jìn)入“錄入成果”功能。選擇您想要錄入的成果類型。2.1選擇項(xiàng)目成果類別第十八頁(yè)，共四十七頁(yè)。選中某個(gè)類型后，將會(huì)呈現(xiàn)相應(yīng)的填寫界面。在填寫并檢查結(jié)束后，點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。

2.2填寫項(xiàng)目成果信息第十九頁(yè)，共四十七頁(yè)。4、“科研之友”引文工具Cite@Write“科研之友”引文工具幫助您以在線方式在報(bào)告正文中插入引文以離線方式在報(bào)告正文中插入引文將“成果在線”中項(xiàng)目成果同步至Word結(jié)題報(bào)告文檔第二十頁(yè)，共四十七頁(yè)。第三部分

在線填寫項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告第二十一頁(yè)，共四十七頁(yè)。1.在線填寫“結(jié)題報(bào)告”流程利用“成果在線”進(jìn)行成果的收集工作通過(guò)ISIS進(jìn)展結(jié)題報(bào)告功能選擇“在線填寫報(bào)告”，并進(jìn)入“成果在線”查看【我的成果庫(kù)】，若無(wú)數(shù)據(jù)，則用在線檢索工具進(jìn)行數(shù)據(jù)收集把成果從個(gè)人成果庫(kù)添加至結(jié)題報(bào)告成果庫(kù)完成項(xiàng)目成果收集與提交工作第二十二頁(yè)，共四十七頁(yè)。第四部分

如何離線填寫“結(jié)題報(bào)告”第二十三頁(yè)，共四十七頁(yè)。離線填寫“結(jié)題報(bào)告”流程通過(guò)ISIS進(jìn)展結(jié)題報(bào)告功能選擇“離線填寫報(bào)告”：使用“成果在線”收集本項(xiàng)目成果下載“科研之友”引文工具，幫助您從“成果在線”導(dǎo)入/刷新項(xiàng)目成果到Word報(bào)告文件中點(diǎn)擊請(qǐng)求生成新的模板或下載預(yù)填好的Word結(jié)題報(bào)告模板離線填寫下載的Word結(jié)題報(bào)告模板上傳Word結(jié)題報(bào)告第二十四頁(yè)，共四十七頁(yè)。離線填寫“結(jié)題報(bào)告”流程演示第二十五頁(yè)，共四十七頁(yè)。1.1進(jìn)入離線填寫報(bào)告在相關(guān)項(xiàng)目檢索結(jié)果頁(yè)面,點(diǎn)擊“離線填寫報(bào)告”鏈接。第二十六頁(yè)，共四十七頁(yè)。點(diǎn)擊“使用“成果在線”收集本項(xiàng)目成果”鏈接,進(jìn)入“成果在線”收集項(xiàng)目成果。1.2收集項(xiàng)目成果第二十七頁(yè)，共四十七頁(yè)。點(diǎn)擊“下載“科研之友”工具”鏈接，下載并安裝科研之友工具。1.3下載引文工具第二十八頁(yè)，共四十七頁(yè)。按照指引安裝“科研之友”引文工具。1.4安裝“科研之友”引文工具第二十九頁(yè)，共四十七頁(yè)。點(diǎn)擊“請(qǐng)點(diǎn)擊請(qǐng)求生成模板”鏈接，請(qǐng)求生成Word結(jié)題報(bào)告模板。1.5生成Word結(jié)題報(bào)告模版第三十頁(yè)，共四十七頁(yè)。點(diǎn)擊“下載預(yù)填好項(xiàng)目成果的Word結(jié)題報(bào)告模板”鏈接，下載Word結(jié)題報(bào)告模板。如有需要您也可點(diǎn)擊“點(diǎn)擊請(qǐng)求生成新的模板”鏈接生成新的Word結(jié)題報(bào)告模板。1.6下載Word結(jié)題報(bào)告模版第三十一頁(yè)，共四十七頁(yè)。打開(kāi)Word模板，開(kāi)始離線填寫下載的Word結(jié)題報(bào)告模板。1.7離線填寫項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告第三十二頁(yè)，共四十七頁(yè)。已在“成果在線”中添加的成果會(huì)在此模板的附件一(基金項(xiàng)目研究成果目錄)中顯示。如需要新增研究成果，可以點(diǎn)擊Word文檔中的【科研之友】進(jìn)行導(dǎo)入/刷新項(xiàng)目成果到Word報(bào)告文件中。1.8使用“科研之友”引文工具第三十三頁(yè)，共四十七頁(yè)。提示：如果您使用的是MicrosoftWord2007版本，請(qǐng)?jiān)诩虞d項(xiàng)中點(diǎn)擊【科研之友】引文工具。1.9引文工具在Word2007的使用第三十四頁(yè)，共四十七頁(yè)。請(qǐng)使用ISIS系統(tǒng)或“成果在線”的帳戶進(jìn)行登錄。1.10在線使用引文工具第三十五頁(yè)，共四十七頁(yè)。您可以對(duì)結(jié)題報(bào)告成果進(jìn)行排序，同時(shí)也可以填寫成果的收錄情況。1.11成果排序及成果收錄情況第三十六頁(yè)，共四十七頁(yè)。點(diǎn)擊【保存排序】按鈕保存成果排序，然后再點(diǎn)擊【保存項(xiàng)目成果至結(jié)題報(bào)告文件中】按鈕保存所有結(jié)題報(bào)告成果至報(bào)告文件中。1.12保存項(xiàng)目成果至結(jié)題報(bào)告第三十七頁(yè)，共四十七頁(yè)。同時(shí),SCI/EI/ISTP的收錄情況也會(huì)相應(yīng)更新。用戶也可以自行更改。1.13項(xiàng)目成果收錄情況更新第三十八頁(yè)，共四十七頁(yè)。如何插入引文（成果/文獻(xiàn)）第三十九頁(yè)，共四十七頁(yè)。一：在線插入引文在結(jié)題報(bào)告Word文檔中，點(diǎn)擊【科研之友】。這個(gè)方式可以將在“成果在線”的成果或參考文獻(xiàn)直接插入報(bào)告正文。請(qǐng)使用ISIS系統(tǒng)或“成果在線”的帳戶登錄。2.1在線插入引文第四十頁(yè)，共四十七頁(yè)。選擇“成果在線”選項(xiàng)，從“我的成果”、“我的參考文獻(xiàn)”或“我的項(xiàng)目組成果”中選擇“成果/文獻(xiàn)”。2.2選擇成果/文獻(xiàn)第四十一頁(yè)，共四十七頁(yè)。點(diǎn)擊【插入至報(bào)告正文】按鈕在線插入引文。2.3插入“成果/文獻(xiàn)”至報(bào)告正文第四十二頁(yè)，共四十七頁(yè)。插入的標(biāo)號(hào)和參考文獻(xiàn)注釋已在報(bào)告正文顯示。2.4查看已插入文獻(xiàn)的報(bào)告第四十三頁(yè)，共四十七頁(yè)。填妥報(bào)告后，點(diǎn)擊“Word結(jié)題報(bào)告上傳”鏈接,上載Word報(bào)告文件，完成結(jié)題報(bào)告的提交。2.5上傳Word結(jié)題報(bào)告第四十四頁(yè)，共四十七頁(yè)。服務(wù)熱線請(qǐng)將你的意見(jiàn)和建議告訴我們：電話:+8675526712950Email:第四十五頁(yè)，共四十七頁(yè)。謝謝您的支持！第四十六頁(yè)，共四十七頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)如何準(zhǔn)確和規(guī)范地收集項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告成果。使用“成果在線”預(yù)填成果后，下載Word文檔離線填寫結(jié)題報(bào)告。使用“成果在線”，用戶（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目組成員）可以:。從多個(gè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(例如：ISI、EI、ISTP、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)等）檢索并導(dǎo)入成果。利用“科研之友”引文工