某房地產行政管理制度

X房地產行政管理制度人事管理公司人力資源規(guī)劃招聘與錄用培訓考勤假期請休假假期規(guī)劃獎懲考核核薪保險社會統(tǒng)籌商業(yè)人員流動調動辭職、辭退嶄十一、關聯(lián)董企業(yè)持譜描第二章趟瘦行政鈴管理禮儀紀律工作計劃會議管理辦公設備文書作業(yè)打印復印收發(fā)文用印文檔圖書專業(yè)資料客戶檔案辦公文檔訪客接待辦公用品采購固定資產物業(yè)公司福利午餐慨業(yè)壓務支持獸Inter公net主頁瘦文件檔案管并理巷商業(yè)秘密保泊護公共關系司外司內投訴瓦五、廣告宣鏈傳鼻**允**公司母行政創(chuàng)管理制度即總哄綱工****煎公司互行政鉗管理制度是歷公司管理的聽重要文件，減其管理依據(jù)揪是《***品*公司管理慮制度》和《廚****公蜂司員工守則敵》。奇本制度由幻總經(jīng)理、公漢司管理中心鄙、慶行政隨部及各部門參主管直線執(zhí)酸行。司職機敞構為公司滅行政波部。秀本制度的坡修改須經(jīng)總涌經(jīng)理核準；透重大事項的控更改須報執(zhí)友行董事或董孩事會核準。人事管理咸總矩則鳴人事管理是桿公司產“酒人才為本玉”世價值的直接益體現(xiàn)；揮人事管理以獄合法、平等滾為基準，以挽實績導向、銀取優(yōu)汰劣、景賞罰分明為寫宗旨；川人事管理以谷滿足公司發(fā)蝴展需要為核京心目標。咐人力資源粒規(guī)劃趙根據(jù)公司業(yè)傲務發(fā)展需要食進行前瞻性降人力資源計補劃；糾建立明確的央人才標準、帶工作分析體從系；雨短期人力資味源計劃由總奏經(jīng)理核準，室中長期人力叔資源計劃報輛董事會核準原；防經(jīng)核準后由望總經(jīng)理領導至制定征用計夕劃；忽行政滅部依據(jù)招聘可計劃執(zhí)行招劑聘流程；漲建立公司人窮才庫（全部惡應征人才簡仁歷），作為擋公司業(yè)務發(fā)貼展的儲備。公司/部門發(fā)展揀人力資源規(guī)昏劃流程公司/部門發(fā)展工作分析工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長招聘流程征用計劃董事長總經(jīng)理中長期計劃短期計劃人才標準再二招聘彎與錄用執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長招聘流程征用計劃董事長總經(jīng)理中長期計劃短期計劃人才標準趟****公鳳司各部門需斥招聘新員工卡時，應該按呼照公司標準劫文本《人員丸增補申請表馳》進行填寫贏后上交公司系行政朝管理部，由匠行政違管理部上報郵公司總經(jīng)理絕批準后，開抗始招聘程序后。霧各部門所需萬招聘的新員霸工，應該首苦先嘗試公司孕內部人員調齒動，在公司扭內無合適人篇選或無法調憲動時，開始肚公司對外的芒招聘程序。落行政頁管理部對外岔的招聘方式沸可以采用：滑公司內部人采才庫尋覓、羽設攤招聘、要登報廣告征悲員等方式?；夹姓怨芾聿坑谡行镀盖绊殞⒈酒Ч居萌擞嬏飫潯⒈敬握凶髌溉藬?shù)、職爬位、要求等霧材料報政府電有關勞動人吉事部門批準視,恩方可擬稿登饅報或設攤招斑聘。脂行政寸管理部負責煉應征人員資炭料的初審工嘉作權,運并將合適的榜候選人材料挖轉送錄用部霧門審閱譜,會并與其共同醒商定參加初公試者人員名住單。窗初試由圾行政祥管理部主持導,閉包括筆試和狂面試，同時蝶填寫《面試鎖記錄》與《聰初（復）試狐考核表》。枝復試由演行政惕管理部與錄費用部門共同徑主持仆,榜同時填寫《節(jié)面試記錄》鹿與《初（復咱）試考核表師》。席錄用建議由膽行政顯管理部與錄停用部門會同隙總經(jīng)理共同范作出，由近行政披部發(fā)放《聘助用通知書》獻。災新進員工憑隔《聘用通知嶄書》報到，脹應繳驗以下蛙材料攔:緩身份證復印所件一份、最撲高學歷影印首件，據(jù)此潛行政潔管理部建立休《人事資料百卡》，并由零行政懼管理部保存感并管理使用院。睬錄用人試用殼期為三個月框,緩試用滿一至矮二個月時椅,她由藏行政債管理部會同逗部門主管對馳試用員工按筍照公司員工訪考核體系進映行一次中期枝考核演,萍若發(fā)現(xiàn)有任蝦何不符合錄野用條件者炸,證隨時解聘。末屆滿后再進葛行正式考核瘦。（見公司潔考核相關表失格）。惰錄用人試用球期結束，成姑為公司正式或員工，公司柄與之簽定《喂勞動合同》斯并由公司雀行政贊人事部將《膚勞動合同》姐送至勞動監(jiān)三察部門進行倦見證，同時蛾辦理勞動人首事檔案關系榨的調動、三丸金等相關福瞞利等事宜。勉對公司高級粉管理人員的彩聘用由總經(jīng)插理或董事長技直接簽發(fā)任扛命書，然后極由池行政原人事部與其諷簽訂聘用合尤同。確員工人事檔亭案由喪行政許部建立、保嬌存并管理，些必須準確、域及時、保密級。夕員工人事檔級案包括：《味應聘人員登蒸記表》、履煉歷、《面試筋考核表》、筑《錄用通知俊書》、《承疲諾書》、《鋒人事資料卡兇》、《勞動林合同》、《拔年度IDA答》、職務、橫工資計錄。匹院招聘流程人員增補申請表人員增補申請表總經(jīng)理批準總經(jīng)理批準內部人員調動程序公司內部調動遭旺糧禮表喊葡趁冷可以內部人員調動程序公司內部調動元象疲釋矛氧投肯初決廢債殊往襖鵲嶄不可以談露舌棉陣暴登報廣告征員內部人才庫尋覓設攤招聘登報廣告征員內部人才庫尋覓設攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復）試考核表初（復）試考核表面試記錄表面試記錄表時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初（復）試考核表復試（行政部協(xié)同錄用部門）面試記錄表初（復）試考核表復試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批聘用通知書信函通知報到聘用通知書信函通知報到報到建檔報到建檔勞動合同IDE協(xié)議勞動合同IDE協(xié)議三個月考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù)望埋摧姜踐正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù)責任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理爹樸辯隸啄槳責任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理三、培訓繁行政趴管理部負責笛綜合協(xié)調各毛部門之訓練澤計劃馳,烈訂立各項公網(wǎng)司全年教育廁訓練計劃。網(wǎng)行政酷管理部須督產導實施教育米訓練計劃服,廊檢討各項訓朵練情況并做窗效果分析。般行政充管理部負責綠收集、編訂振教育訓練教戚材。烘行政央管理部協(xié)同語公司其他部副門進行相關夢人員的業(yè)務除培訓。慚公司培訓分鑄為：新員工砍引導培訓、吩在職培訓（慘主管指導、房在崗司內外遣、脫崗司內沉外）與主管表培訓等多種叢。掛****公液司迎新引導棉培訓體系表培訓需求培訓需求調查表培訓考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負責人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評估總經(jīng)理實施總經(jīng)理培訓計劃內容確定需求分析培訓考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評估踏培訓流程掩四考勤閣培訓考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負責人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評估總經(jīng)理實施總經(jīng)理培訓計劃內容確定需求分析培訓考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總經(jīng)理評估笛英達仕公司剩每位員工在娃每一正常工羊作時日，必莊須自行、準賢確打卡。膽凡是漏打，滿錯打卡者曉須在24小袋時內申請補掙辦，經(jīng)部門敗主管核定后沸報船行政姨管理部。皮公司員工出笛差竭,座須填報出差抹申請單，經(jīng)良主管、總經(jīng)險理批準后須屑將申請單復斧印件一份交功行政瞞管理部備查碗。姿行政事管理部將人斃員出差情況騾記入員工出涌勤情況表，拉出差期間之禽例假記入員聚工出勤資料炊表。班出差日期由騎行政欣管理部以公慌假記入員工潔出勤資料表詠。個如遇業(yè)務人此員外出執(zhí)辦委公務，須填紫寫《外出登榨記表》并經(jīng)盯主管核準后殿有效，通知概行政灑管理部專職妖人員，作為勾考勤之依據(jù)輕。怠員工在規(guī)定大工作時制外握繼續(xù)工作者硬，須填寫《長加班申請表速》并經(jīng)本部智門主管及剛行政蚊管理部批準令后方可以加倒班論，神行政蓬管理部負責辦加班人員之炎出勤考核。形行政肆管理部若發(fā)炊現(xiàn)申請加班茂人員無出勤佛記錄裝,瞧須向申請人墻部門核查下,勞若無確鑿證刷明逃,蹈以作廢論。欺員工不得任淋意加班截,筒行政家管理部若發(fā)辛現(xiàn)無經(jīng)主管論核準之加班辣單獎,題即使有考勤巨記錄，也不躁將其視作加價班。彈員工按政府度規(guī)定進行日廣常工作及休嗓假，同時實敢行帶薪或無特薪假。杏申請假期應房于事前向本冬部門主管提死出并報至行政乖管理部核準泥，緊急事項釘于事后24轉小時內補申蓬請。京假期的請休時嚴格按照公壩司《管理制壩度》規(guī)定執(zhí)較行。筑行政吼管理部監(jiān)督撞公司員工于蘇每工作日結尾束時填寫并蒼上交《工作骨時間控制表狡》并于每周菜二之前將公招司員工上周系所交《工作筐時間控制表寒》進行統(tǒng)計免，制作成《叼周工作時間勇統(tǒng)計表》并稅上交總經(jīng)理糠。嗚公司捕行政單管理部執(zhí)掌礦每月月底統(tǒng)弟計作業(yè)江,踐匯集靜“浴出勤卡攤”償、《周工僚作時間統(tǒng)計丙表》、《請公假單》、榨《加班申請噸表》等相關鼻記錄頂,騾統(tǒng)計填制員候工《出勤資命料表》信,梯交財務部曬計算工資之擊用，并入案月備查。對一揉切不合制度渡之情事向有往關主管提出策處理意見窄,核并填寫《員嫁工假期規(guī)劃蓬提示單》提鞭交給公司員粉工。勢行政般管理部主辦沙人若發(fā)現(xiàn)員堵工曠職達粥2藏日或超出答2斥日者、請假傭超出規(guī)定期芬限者、出勤牛記錄有弄虛丈作假或涂改觸毀壞者龜,韻應即時提請卻行政號管理部主管活核辦。財務部公司員工行政專員每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為考勤流程財務部公司員工行政專員每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為責任人：行政專員。責任人：行政專員。監(jiān)督人：行政主管五假期夠（一）請休頑假陣英達仕公司假給假分為事綿假、病假、速公假、婚假午、工傷假、覽喪假、計劃伐生育假和探鋪親假碰,辯各種給假標硬準參見《管騾理制度》。謠因突發(fā)事件久或疾病而不境得已請假者尚，須在半日漲內通知限行政袋管理部負責津人，并在請隙假后24小吩時補填請假亞單。閃各部門主管液因私或工作努外出不論幾富天者，須提渡前三天填妥叉《請假申請害單》，經(jīng)滔行政幼管理部批簽幻后，遞交總調經(jīng)理批示，幣同時安排妥途后續(xù)工作方襪可。騾普通員工因瘦私或工作外傲出在二天之找內者，須提被前一至二天陰填寫請假單匪，由本部門尖主管批準，蠢交鹿行政探管理部備案糧；若員工請惱假在二天以耐上者，在本甚部門主管允毅許后經(jīng)總經(jīng)居理批示，交出行政仗人事部備案典。槍行政咐管理部在經(jīng)奏辦請假手續(xù)市人員審查所熊附請假材料沃,呢病假者需附雀醫(yī)院診斷證汁明據(jù),釀請產假、喪沾假者須附出怎生證明或死綿亡通知書，旱請假者須有環(huán)充足理由。疑請假/調休扁流程申請人請假申請單申請人請假申請單職務代理人簽字職務代理人簽字部門主管簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字2天以上總經(jīng)理簽字申請單歸檔申請單歸檔申請人申請人責任人：部門主管責任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管繪（二）假期撕規(guī)劃六獎懲貓獎懲依據(jù)為耳公司《員工爬守則》贈公司各級主示管均有提出膏獎懲的建議果權臭行政虎部負責事實咸調查并報告范總經(jīng)理喉各級主管按例公司權限行云使獎懲招各類獎懲由糾行政廈部執(zhí)行派各類獎懲須憤報備岸行政騎管理部備案月，登記入《已人事資料卡俯》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請表獎懲申請獎懲申請報告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公告核準行政部調查慈七考輝育核報告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公告核準行政部調查凳考核管理是賣英達仕投資柔管理顧問公泊司管理的一獨項重要內容興，它的目的泰在于維持企例業(yè)的良好秩齡序，更好地忘貫徹企業(yè)管托理制度，完蒸成計劃指標形和實現(xiàn)經(jīng)濟啄效益。沉對司內各部也門的管理狀遺況及個人的塑行為活動制蔽定統(tǒng)一的規(guī)賺范作出合理久的評判，激吳勵先進，褒烤揚正氣，有即功則獎，有趕過則罰。調位動員工工作著積極性，完叔成指標，提剖高工作效率果?；糜⑦_仕公司釀對部門的考賊核，主要內眠容為費用情醫(yī)況、資金狀三況、業(yè)績完年成進展情況喪以及公司運克作的規(guī)范及眠制度的執(zhí)行地情況；對員妥工的考核主舟要為業(yè)績、畢品德和行為題的執(zhí)行情況異。隊于考核作業(yè)緊前抖,列行政最管理部須備骨妥員工之考偶勤、升遷、河調動獎懲諸漢種資料作為陵一般依據(jù)。收對部門考核瑞一般周期為艘半年一次。蕩考核由直線武上級主管執(zhí)漠行誘行政捐部參與配合嘴，亦可設立牧考核小組遠對公司員工撈的考核區(qū)分酷為月度、季堡度、年度考鬧核，每月、喉季、年度底譯前5天內，飾行政紫管理部協(xié)同盯公司各部門獻主管對公司白員工按照公準司業(yè)績指標倉體系，并結雙合員工ID趕E協(xié)議等相永關指標，對刻員工月、季扛、年度工作幣情況進行考克核，填寫《通考核記錄表壯》，上報總誠經(jīng)理。?？己私Y束后宋,盛行政勒管理部負責降將考核等級齊反映于員工薯的獎懲與職互位、薪資等情級年度的相延應調整?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考核考核工作分析IDA/業(yè)績行政部業(yè)務部行政部八核薪考核表總經(jīng)理考核考核工作分析IDA/業(yè)績行政部業(yè)務部行政部釣財務部根據(jù)桑《出勤資料沖卡》、《業(yè)駕績獎金確認貸單》進行核羞薪洋《出勤資料酒卡》由太行政夜部統(tǒng)計提供柜《業(yè)績獎金婚確認單》由撥業(yè)務部統(tǒng)計及提供決財務部匯總閉之薪資表報共總經(jīng)理核準侮周考勤、獎高懲發(fā)生薪資聚增減，依據(jù)匆公司《員工員守則》核薪流程業(yè)務部行政部業(yè)務部行政部業(yè)績獎確認單薪資表出納支付總經(jīng)理財務核薪九保險業(yè)績獎確認單薪資表出納支付總經(jīng)理財務核薪殃社會統(tǒng)籌保鉆險養(yǎng)老保險1.11.2良養(yǎng)老保險辦節(jié)理流程醫(yī)療保險2.12.2姐醫(yī)療保險辦失理流程失業(yè)保險住房公積金商業(yè)保險光十人員饅流動調動萬部門內員工春崗位調動，倍由部門主管貢向帖行政渠部提出調動赤說明；聽取途行政奮部建議后決頃定；報備總供經(jīng)理；挎部門內主管圍崗位調動，躁由部門主管屬向梳行政糟部及上級主曾管提出調動收說明，聽取比意見后決定返；報備總經(jīng)雄理；受部門級以上寫主管崗位調篇動，由總經(jīng)微理提出動議蟲，聽取有關羨建議后決定迫；報備執(zhí)行喚董事；胞調動由句行政毅部發(fā)布調動床令調動說明書案部門內員工自調動流程調動說明書行政部建議調動說明部門主管行政部建議調動說明部門主管決決定調動令報備總經(jīng)理調動令執(zhí)行調動令報備總經(jīng)理調動令執(zhí)行有部門內主管壁調動流程調動說明書行政部意見上級意見調動說明部門主管調動說明書行政部意見上級意見調動說明部門主管決決定調動令調動令調動令調動令執(zhí)執(zhí)行報備總經(jīng)理報備總經(jīng)理奧部門級以上斧主管調動流刑程調動動態(tài)相關意見行政部意見調動動議總經(jīng)理調動動態(tài)相關意見行政部意見調動動議總經(jīng)理決決定調動令調動令調動令調動令執(zhí)執(zhí)行纏辭職宵翁辭退膝辰按制度辦理訊辭職手續(xù)，育填寫《離職攜申請書》，術經(jīng)有任免權喇限的主管批遵準后由淹行政裹管理部辦妥煌移交手續(xù)并瘦填寫《移交檔接清單》后忽方得視為按陳正常手續(xù)辭否職，含行政撿管理部通知村財務結算工強資。營辭毛退和開除乒華有任免權限乳的主管需解鼠聘其任免范且圍內合同制雷員工的，應營填寫《解聘奉/境開除通知書繳》，然后交戰(zhàn)行政翠管理部辦理稀有關離職移這交手續(xù)。被莊解聘員工應磚辦妥移交接恐手續(xù)，填寫搞《移交接清登單》后方得活離職，同時碗由財務部結蛋清工資。躍無論以何種映情況離開公則司者督,盾由狐行政搖管理部簽發(fā)誕離職證明書前，一式二份月,板一份交離職尸人，一份留磁存村行政特管理部。喝員工動離職后倚,屠行政寺管理部須將筒離職人員各揮項手續(xù)、表周單歸檔封存廊。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退申請書辭職/離職申請責任人：行政主管監(jiān)督人：GM退工/結檔GM 秘書備案行政交接財務交接業(yè)務交接GM批示行政主管意見主管意見等辭職交儉接流程工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退申請書辭職/離職申請責任人：行政主管監(jiān)督人：GM退工/結檔GM 秘書備案行政交接財務交接業(yè)務交接GM批示行政主管意見主管意見室十一關休聯(lián)企業(yè)浴公司對關聯(lián)肝企業(yè)之高級伏主管執(zhí)行人堅事管理職責野；管理范圍吃外方人員：灑請休假總國內人員：疫招聘、錄用溫、合同、考秘核、定薪、衰辭職、辭退弦各作業(yè)流程蛋參照前述相端關流程焰各項管理之監(jiān)決定均須經(jīng)持董事長校核詳。鎮(zhèn)第二章圓行政掛管理右一腦思禮儀紀律腰行政差管理部負責彎對公司全體絲員工的禮儀奴、辦公紀律蹦、出勤、外淺出等事項的伴全面監(jiān)督；嬌行政扛部主管發(fā)現(xiàn)厲不當現(xiàn)象，招可簽發(fā)候“攻提示單李”材以提示警告筆，并報備有銀關部門主管霜；戚行政設部確認獎懲魔事實，可提燈請有關主管汪研究提出獎鼻懲申請；騎對公司禮儀淡紀律現(xiàn)象，旗行政偷部與各部門糖主管均可直溜接向總經(jīng)理岸提出提出。陽二工作計前劃與報告遺河沒有計劃的帥行為是無效廚率的行為。常公司強調對蜘公司、部門慨、員工行為洞的計劃性要民求，用以明技確和把握我命們的工作方紀向，同時提宇高工作效率智與工作效益反。因此，通鞋過對計劃體病系的規(guī)定，壤并通過相關擔計劃流程和段計劃表格的施制作，實現(xiàn)遷工作計劃的耳確立、執(zhí)行兔和評估。風（一）創(chuàng)穿秩公司、部門屠年度發(fā)展計怕劃朵公司總經(jīng)理科、部門主管猴于每一會計見年度底應該瞇制定下一會塌計年度的發(fā)顏展計劃。貪公司年度發(fā)瞞展計劃經(jīng)公豆司主要高層兼領導人討論敲制作，公司麗董事會核準徒同意后確定屋執(zhí)行?；挪块T年度發(fā)嫌展計劃經(jīng)部單門主要領導鈴人員討論制堤作，公司總瘋經(jīng)理核準同偉意后確定執(zhí)狹行。議公司、部門國年度發(fā)展計偶劃是部門、驢人員月度工泳作計劃的基脾礎和依據(jù)。業(yè)公司、部門漠年度發(fā)展計鴉劃是對公司茫、部門經(jīng)營瞇發(fā)展的評價著基礎?？饶甓扔媱澚鞅┏炭偨?jīng)理總經(jīng)理公司計劃草案公司計劃草案報告董事會報告董事會核準報告各部主管報告各部主管稽核稽核部門計劃草案部門計劃草案總經(jīng)理核準總經(jīng)理核準執(zhí)行執(zhí)行壩（二）懶漏敏部門、員工賀月度工作計兆劃慎部門主管、學公司員工在荒每月度底分裕別進行部門劃、員工下月搜度工作計劃控安排。箏月度工作計揉劃通過對《貿月度工作計拿劃表》的制錯作來完成，已在該表格中辦應該相應地烤填寫部門、駱員工下月工攪作內容安排令和時間控制鴨。衣員工月度工蟻作計劃交部澆門主管核準稠同意后確定政執(zhí)行。螺部門月度工廳作計劃交總始經(jīng)理核準同跪意后確定執(zhí)板行。文月度工作計豈劃的完成情菜況將作為部誕門、員工工冤作評估的主鳳要依據(jù)之一僵。豎年度月度工肚作計劃公司年度計劃公司年度計劃部門主管部門主管計劃草案計劃草案報告部內員工總經(jīng)理核準報告部內員工總經(jīng)理核準報告稽核稽核計劃草案計劃草案主管核準主管核準執(zhí)行執(zhí)行球（三）犧邪約員工日工作賽時間控制計希劃圾1翠爪公司員工通憲過《日工作哭時間控制表演》進行日工女作時間計劃吧與安排控制福。蒼公司員工應醬該按照得“協(xié)《日工作時積間控制表》路填寫規(guī)定霞”撿在規(guī)定的時敘間按照規(guī)定鎮(zhèn)的項目如實窮填寫并上交竹公司茂行政室管理部。扁在《日工作訊時間控制表酸》中體現(xiàn)出墊員工對每日刷工作安排的缸合理性與計墓劃性，反映叼員工每日工迎作的效益性蛙與非效益性裳，因此，該漁表格將作為麗對員工考核暗的主要依據(jù)膽之一，同時幣也是員工用國于控制時間童、提高效率賴、自我評估牧的依據(jù)。紛《日工作時頸間控制表》壤是公司對外鳴服務的重要蛾計費依據(jù)。菜日工作計劃德流程部門月度計劃部門月度計劃部門主管部門主管報告稽核員工日計劃報告稽核員工日計劃執(zhí)行執(zhí)行踏（四）思類披專項市場、題業(yè)務規(guī)劃阻在公司進行串新市場的開奏拓和新業(yè)務虧的推廣時，污該市場和業(yè)握務的主要負龍責人應該進煙行專項市場元、業(yè)務規(guī)劃丸。去專項市場、零業(yè)務規(guī)劃建巾立對該市場到、業(yè)務的全轉面了解，公秧司主要經(jīng)營壞人員的深入全研究、探討蕩的基礎上，倆同時該規(guī)劃符應該結合公詳司、部門年教度發(fā)展計劃秒和市場需求極與競爭變化格的基礎上。違專項市場、勸業(yè)務規(guī)劃通住過制作《市褲場規(guī)劃表》趙和《業(yè)務規(guī)均劃表》來完纏成，并嚴格愿按照規(guī)劃進箏行市場拓展舊與業(yè)務推廣介。燭三會議管學理陶會議是公司請決議產生、碼工作明確、希意見交流的固正式方式與歇場合。公司柏會議區(qū)分為器定期例會與客非定期會議途，規(guī)定的人希員必須準時維參與，指定期人員作好會捐議記錄，與社會人員遵守陷會議秩序安歌排同時提高但會議效率。定期例會此（二）野紀競非定期會議會議安排煙公司內會議輩由圖行政廟部秘書安排擇，部門內會俱議由各部自蜘行安排賠主會人會前叮一天需向秘盆書告知會議固安排、會議錄內容欺秘書須提前勾四小時以上漏書面通知與啟會人地址、疊時間、內容喝秘書負責會寫場安排與整杜理黨開會期中，儉秘書負責記多錄；并于會蓄后將會議摘日要決定整理研、打印、轉竄發(fā)給有關人活員及總經(jīng)理視備案會議計劃會議計劃單會議流程會議計劃會議計劃單秘書秘書會議通知通知會議通知通知安排安排記錄記錄摘要備案摘要備案蠶四辦公股設備管理電腦慶1.1毅行政斗部根據(jù)公司警文件類別建幼立完整清晰凳的目錄及子運目錄系統(tǒng)；顛1.2根據(jù)帶保密原則需本要，由依行政皆部對米行政纖、業(yè)務文件值目錄設定統(tǒng)燕一管理的電注腦密碼沸1.3員工慈在所屬部門敵目錄下設立炎個人子目錄得1.4員工謹不得私設電處腦密碼董2．機周、復印機：歲2.1由公債司敘行政呢部統(tǒng)一管理碑與使用寨2.2建立燕嚴格的使用禽登記制度尾2.3未經(jīng)雄許可，個人蓄不得自行操鑒作使用兄3．可運用愁狀態(tài)維護躺3.1另行政例部負責電腦到、機\址復印機的檢并查、保養(yǎng)和夸維修,保證番設備的可運緊用狀態(tài)羽五文書瀉作業(yè)打印批總經(jīng)理、各舍部門主管交輕由秘書打印具之文函、廣譽告，需填寫傅《文書委派主單》，并標系明文件之性唉質，如廟、公函、內氣部文及保密民級別，急迫喬性程度由秘矩書根據(jù)其緩蹈急確定先后甩秩序。即打印完畢后迷秘書先行校瘡核并于《文屑書委派單》家上簽字，轉扶交委辦單位須之經(jīng)辦人校首核、簽字仁對外、膽公函秘書須售復印存檔（僵參見收發(fā)文逗流程）憐文書處理過印程中，未經(jīng)郊同意秘書不辜得將受托文法書傳閱他人游文書作業(yè)流憶程總經(jīng)理/主管總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單文書委托文書委派單秘書處理文書委派單秘書處理保密標志保密標志文書委派單委辦校核文書委派單委辦校核復印變公司復印作艇業(yè)由頸行政棍部秘書統(tǒng)一品執(zhí)行葵一般文件由遭各部門委托棒人員口頭交繳托鉛行政梳秘書盞客戶資料、軍服務文本、要公司級文檔換等特殊文件爛，需填寫復惜印委托單（窯文件名、秘獲級、用途、屢裝訂要求等奪）經(jīng)高級主渣管批準后執(zhí)符行復印澤秘書于復印慢、裝訂作業(yè)銳后，須填寫視復印裝訂登拐記表（日期輸、內容、頁艷數(shù)、復印機傻碼、批準人揀、保密標識因等）復印流程各部門各部門復印委托單復印委托復印委托單復印委托核準核準復印裝訂登記復印裝訂復印裝訂登記復印裝訂保密標識保密標識各部門各部門毫六收發(fā)扁文下文件是經(jīng)營閉信息傳送、剝交流與反饋亮的重要信息穿載體。英達璃仕顧問管理默公司的每一返位員工都負脅有文件管理混的責任或義添務。敵本公司對外折文件之收發(fā)懷的責任者為佩指定專人蟻----稠文秘統(tǒng)一辦壟理，她是各畜級文件管理婦的直接承擔驕者。附《收譽、發(fā)文登記陪表》計文秘在收文歪后必須先根揉據(jù)文件的分寺類及時編號綱、登記，并家在公文上附批“環(huán)公文處理單熟”煎，分送有關陶部門或人員歌傳閱承辦，袖同時請傳閱姥人或承辦人響在凱“渡收文簽字閃炊簿沒”阻上簽收，文竄秘對有回復永要求的文件帖須跟蹤閱辦請人及時反饋率閱辦結果，壓并對文本進劍行復印和留俊檔。等公司的各類苦文件均屬內樓部機密文件應,凱文秘不得截柏留、泄露和信私自外帶肢,爽違者予以警事告、經(jīng)濟處驕罰、除名或竹追究法律責嗓任。屬一般肌業(yè)務便函，謠只要在績“簡收文登記簿有”送上登記即可括，直接分送眾有關人員閱遮辦。窮本公司對外守之發(fā)送文函瓶按性質訂立拐參見《文檔笑管理制度》柏。柜文件的庭發(fā)文工作亦毛由文秘人員重負責，需發(fā)唱文者將文稿得經(jīng)主管人員蝦簽字后交文雀秘處登記發(fā)挽文摘鎮(zhèn)要、分類編絲號、發(fā)送后侍歸還原稿人棉。凡對外報烤送的業(yè)務資速料、協(xié)議等竊重要文件皆駕須復印備份削存檔。監(jiān)對一些機密重文件逮,魂需在文件頁延首加蓋印章蠻,透以防止隨意艙傳播。谷每月未，文披秘應將收、賀發(fā)文整理裝境訂成冊。每蠶半年將經(jīng)各柜部門主管確獸認的確無使例用價值之文皆、報刊可作桶一次銷毀，鐘報紀行政痛管理部備查崇。附《檔案寺資本銷毀情欲況記錄表》瓜文件管理應廚參見《文檔壺管理制度》紙規(guī)定辦理。耍對公司所有損訂閱的報刊豐由專項負責戴人將重要信冊息摘錄后交誕文秘按分類拔歸檔，文秘候必須做好登貞記造冊工作喂。每月未，賓文秘應將收錘、發(fā)文整理宣裝訂成冊。沃每半年將經(jīng)去各部門主管屆確認的確無橡用之文、報雀刊可作一次寄銷毀，松行政告人事部定期棒檢查檔案保抄管狀況委,壓對破損的檔河案進行修補吧、復制或作孔其它技術處風理。保密標識發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管總臺文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文叢收發(fā)文懂流程倒絨保密標識發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管總臺文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責任人：文員、GM秘書監(jiān)督人：行政主管總經(jīng)理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經(jīng)理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文七用印牢本公司以公喉司名義對外寧之行文由管枯理部負責蓋菠印。蒸公司各部申北請簽章及總貸經(jīng)理、董事想長職章，應顯提出申請墾(自匯簽勸)工經(jīng)上級核準執(zhí)后交管理部殃秘書，由秘抗書登記于登貓記表。公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人GM秘書用印GM簽準GM秘書用印申請責任人：GM秘書監(jiān)督人：GM獨用公司注印流程公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人GM秘書用印GM簽準GM秘書用印申請責任人：GM秘書監(jiān)督人：GM八文檔馬（一）圖書拼雜志萍公司所屬圖鈴書是專供相萍關公司內人辟士參閱，由沃行政飄部統(tǒng)一保管給，于每年嚇6敏月、泰12間月下旬詳實鼠盤點。柏文秘應將圖遠書書名、出副版社名稱、撫數(shù)冊、金額捎按類型編號驕，各部門員蝦工由于工作朱需要借閱的速須在文秘處飲登記借期、別歸還期。如悔遇清點期限滲或公務上需歲參考將隨時鄭通知收閱發(fā),某借書人不得瞞拒絕。附《殊圖書登記冊刻》物一般情況下印，圖書只得游在司內閱讀餃，借書冊數(shù)害以三冊為限格，借書期限哲不得超出過醫(yī)二周，若要艇續(xù)借者，重栽新到陷行政兼部處登記。含對圖書有損布壞或遺失者搬，要作出一架定的賠償。責任人：文員監(jiān)督人：行政主管按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進愛圖書管理流突程責任人：文員監(jiān)督人：行政主管按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進乞（二）專業(yè)淡資料資料分類：袍1.1公耕司搜集的各贊種公司業(yè)務千文本、流程漿、企劃案、鳴制度、顧問戚業(yè)理論等文詠件正本所及復于印件；歲1.2公司咳由政府主管進部門購買的卡政策法規(guī)；欲1.3公司從各類剪報;箏1.4公司舉搜集的各類壞行業(yè)（如建在材、裝飾等藝）材料嫌公司資料只傳可于公司內禽借閱當天歸極還，不得攜矩出司外牢特殊情況需爐復印者，須譯填報復印申互請批準檔資料管理流歷程登記表登記表復印申請借閱登記清點報告定時清點保密標識借閱人復印人申請登記復印借閱入庫登記注冊復印申請借閱登記清點報告定時清點保密標識借閱人復印人申請登記復印借閱入庫登記注冊當天回庫當天回庫客戶檔案瘦客戶檔案是紐公司文檔管增理和商業(yè)秘冊密保護作業(yè)她中的重要領櫻域鼠客戶檔案包嬸括客戶提供而的各類資料悔，及公司在釀顧問服務過凡程中制作的作各類文件、策文本縣客戶檔案只轉可于公司內鵝借閱，當天泄歸還，不得愁攜出司外農特殊情況需壽復印時，須宗填報復印申泳請報批縮服務結案前主，由指定專蝦案人員負責津客戶資料管耐理，并承擔督保密責任低客戶檔案管役理流程結案結案登記表行政登記登記表行政登記保密標識保密標識清點報告清點報告入庫入庫定時清點定時清點復印借閱復印借閱借閱登記復印申請借閱登記復印申請申請登記申請登記當天回庫當天回庫借閱人復印人借閱人復印人些（四）辦公蛇文檔治行政匆管理部負責文對公司全體忘員工的辦公私文檔進行系香統(tǒng)管理櫻行政坦人員辦公文儀檔設：塑工作計劃與炸報告司內行政鳥業(yè)務人員辦曾公文檔設：鄰工作計劃與玉報告司內行政拓展資料鋼談項目A、途B、C夫……倒執(zhí)行項目A倉、B、C戶……川九訪客漸接待會斯來本公司之咬賓客由秘書花負責接待。蔬接待來訪賓漲客須熱情、漸大方、并迅現(xiàn)速與有關主銅管部門聯(lián)系藥接洽。儀秘書做畢接肉待須做訪客旗記錄，其中鏟注明具體單賢位、姓名、蚊來意、有否臟約定等事項余并向有關主植管匯報。責任人：總臺、秘書、文員監(jiān)督人：各級主管秘書上茶文員上茶出迎進辦公室出迎進接待室出迎進專案室秘書受訪人業(yè)務員總臺應對董事長/GM朋友朋友客戶推銷商總臺詢問訪客桑訪客接待流砍程責任人：總臺、秘書、文員監(jiān)督人：各級主管秘書上茶文員上茶出迎進辦公室出迎進接待室出迎進專案室秘書受訪人業(yè)務員總臺應對董事長/GM朋友朋友客戶推銷商總臺詢問訪客氣十辦公初用品文具歸行政遠部負責辦公冒文具的采購圖與領用登記席行政脊部須特別注秧意隨時檢查然復印紙、文卵本裝訂耗材狠（鐵圈、封攔面紙、封面麻薄膜）及文家件夾的存量紀，以保證公葛司業(yè)務程序拔的正常進行茶、水鑼行政連部負責茶、棉水等日用品高的采購與使賄用登記吉定時檢查飲斯用水、茶葉刪、水杯的存該量，及時購疼買補充，以喇保證正常的規(guī)辦公秩序嚷公司舉辦培戀訓、講座等呀大型活動時遲，母行政忙部應及時了銀解情況，備功足茶、水、常杯用品，以前保證活動的數(shù)正常進行草十一采摩購闊公司辦公日炭用品和低耗獎品由譯行政鳥管理部在為前公司節(jié)約總撥成本和控制幼辦公費用總察額度的基礎勿上統(tǒng)一購置懷。悄辦公設備維趕修、郵件投繡遞等業(yè)務委勿托中乓行政訂部統(tǒng)一處理腿。病行政繪部須對固定挑供應商建立射完整的檔案馳系統(tǒng)，以節(jié)斑約成本之原兄則，選擇、才跟換供應商介。軍公司各業(yè)務狠部門將需要共購置的固定稼資產以申請恩單形式上報微行政越管理部，經(jīng)陶批準后，由擔行政裙管理部對采美購物資的數(shù)制量、質量、躺規(guī)格、供應醋商、價格進默行統(tǒng)計、分能析、比較，射作出清單，去遞交總經(jīng)理巨批示，經(jīng)批悟準后由爭行政盟管理部下達幣采購指令，彼予以履行同釋供應商進行能市場詢價、淘報價、談判他及草擬合同姿條款，最后攜確定采購價坐格及合同條原款，委任采雁購人員進行傍其它后續(xù)工癥作。合同文顛本交昏行政板管理部門備段案。驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復議詢價/比價行政專員固定供應商/商店行政專員GM批示采購申請責任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、GM珠余采購作布業(yè)流程驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復議詢價/比價行政專員固定供應商/商店行政專員GM批示采購申請責任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、GM責任人：行政主管、財務監(jiān)督人：GM資產登記表財務付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同釋驗收付款流棒程責任人：行政主管、財務監(jiān)督人：GM資產登記表財務付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同班十二固勿定資產管理仿行政貧管理部對公低司所有固定招資產進行登即記注冊準固定資產因海價值減損擬瀉報廢或閑置途而無再使用蛛價值者汽,耍由使用部門狐或管理部填市制掉“剃固定資產處財分申請單蒸”厲一式二聯(lián)搞,拉注明申請單隙位、日期、洲財產編號、屈名稱、數(shù)量功、購入日期錄、處分原因擺、處分方式教及其他有關耀資料分別轉梨送財物部填甜入購買金額姑、累計折舊鉗、殘值后灘,鄰依核決權限滲送呈簽核。順“謙固定資產申孝請單劍”將一式二聯(lián)澤,困經(jīng)核準后色,棄由使用部門樓分送如下：爐第一聯(lián)送財趕務部；第二捧聯(lián)送劃行政寧管理部。牙財務部收到根“生固定資產處摘分單此”師后如處分方獄式為報廢或會遺失時，應打備有報廢或留損失清單及西有關機關之鬧核準或證明告文件，在據(jù)擋以轉帳及更步改財產目錄羽。如為出售汪則暫時存檔明。晨行政命管理部收到壇“企固定資產處弦分單蝕”膜后，應依核糊準之方式處祝理資產，并鍵將處分日期沖、處分原因之、處分金額竄（出售時填積）填入塑“都財產管理卡威”挺后抽出并摩“淹固定資產處鼻分申請單抹”搶存檔。日固定資產如邁遭竊盜或破虜壞者，管理麗部應提出損很失清單及向乏警察單位報乞案辦理。抱十三物林業(yè)載行政首管理部負責于公司辦公室映的各項物業(yè)貌管理碌負責與物業(yè)敬管理公司協(xié)婚調水、電、押信函及安全秩事宜傾負責辦公室完內的照明、廈植物、家具明等事務管理艘負責辦公室燦內的清掃保躲潔壞負責辦公室名的鑰匙管理案十四公放司福利積公司員工之滋福利事項由懲管理部執(zhí)掌誠。獎公司員工遇床有生日、婚楚假等喜慶時經(jīng)日議,巡行政歪管理部得以梯公司名義安酸排祝賀。責行政郊管理部主管叉參與福利基錘金管理及各虛項獎金分配叫之討論。始公司員工本做人及家庭如榴遇重大經(jīng)濟扎困難，得向賣行政昏管理部申請扇補助或救濟那。蔽辦理補助程偽序如下：由浴申請人填具狡申請書并經(jīng)宴部門主管核旗準后呈報番行政膝管理部，并朋經(jīng)總經(jīng)理簽橡核后轉會財笑務部支付。榜十五午遞餐險第三章勤業(yè)務支持公司主頁握行政脈管理部負責重公司主頁的駝租賃、制作剝和宣傳事宜煎企劃部根據(jù)惹公司業(yè)務需撒要，負責主炒頁內容的組池織、策劃和濁更改戲行政梯部根據(jù)經(jīng)確稅認的主頁內界容，進行下太載、修改及籍上傳的技術級處理臨行政偏部負責聯(lián)絡釘網(wǎng)絡公司委強托主頁宣傳谷事宜袋行政乏部負責主頁都反饋查詢、攜上網(wǎng)人數(shù)的礦統(tǒng)計和報告仁事宜盲二商業(yè)深秘密保護制漢度（一）目的炮保護公司與纏客戶的商業(yè)偶秘密，維護奶公司的安全板與利益。熊（二）使用淚范圍政本規(guī)則適用退于****始公司全體員數(shù)工。（三）定義某1扮、公司的商虎業(yè)秘密系指冰不為公眾所哪知悉，能為宰公司帶來經(jīng)猛濟利益、具穩(wěn)有實用性，忙并經(jīng)公聰司采取君保密措施的么技術信息和燒經(jīng)營信息。其中：車不為公眾所竄知悉，系指授該信息不能邁通過公開渠蝴道（如：報釀紙、新聞、行出版物等）胡由外界直接德獲取；應能為公司帶眼來經(jīng)濟利益房、具有實用侍性，系指該估信息具有確懷定的可應用冶性，能為公捕司帶來現(xiàn)實雞的或者潛在簡的經(jīng)濟利益碌或競爭優(yōu)勢修；策經(jīng)公司采取抱保密措施的悼，系指包括君設置保密警舅示標識、制釣訂保密條款督、簽訂保密代協(xié)議、建立論保密制度及秤其他合理的邊保密措施的辛實施。沈2漂、云堅前款所述之滅技術信息和縮經(jīng)營信息，喜包括：魄（古1鉆）壯惹公司管理、想財務、人事姐等方面的系休統(tǒng)設計、制鴨度文本內容概及方法；畫（掉2諒）逐較公司顧問服狀務的內容與安方法。館（瞞3揀）岔碌公司公共關脖系的內容與姥方法；麥（徐4濃）左客公司客戶名滲冊；培（鞏5球）竄朽公司經(jīng)營計駝劃與李營銷月策略；怪招投標的規(guī)惜劃與標底；客戶資料；診（接8廊）傭主上述列舉以墳外的技術信猜息和經(jīng)營信盼息，符合本訓條第一款所蝴述之定義的訴，認定為公住司商業(yè)秘密摔。降3粉、祖叉公司商業(yè)秘古密的來源：罪（禁1避）疼眼公司自行制坦作并符合所捧述定義者；鋪（涂2結）糠寇公司以外第輕三方制作并謝符合所述定踢義者；答（飲3息）爆開公司與第三巾方合作制作題并符合所述紡定義者。熄4岸、本制度所眨稱之載體系帖指載有公司珍商業(yè)秘密內魂容的：歸（經(jīng)1療）迎唱工作底稿、艱文本、電子小磁盤及其他桶載體（含正瓦本、副本、補影印件、傳議真件、摘抄凱件）；虛公司《文件尼檔案管理制背度》規(guī)定的低各類秘密文脆件、資料等則。鑼（四）保護甲原則搏保護商業(yè)秘律密的工作，炎遵循積極防幅范、層級管遞理、既確保差商業(yè)秘密之么安全性又便孕利于各項工鞠作的原則。俯（五）責任羽部門與人員想1由踩行政相管理部與法典律顧問協(xié)同思負責公司商叉業(yè)秘密監(jiān)督跡、管理事宜周。臉2公司全理體員工負有哨保護商業(yè)秘憑密的責任和烤義務。榨（六）保護索措施句在《***員*公司勞動橡合同》中明雖確規(guī)定商業(yè)備秘密保護條宵款，員工在攔聘用期與解受聘后規(guī)定期險限內須承擔益規(guī)定的義務是。厲公司根據(jù)需搖要，可要求穩(wěn)專案和有關蚊人員簽訂對廉特定事項的爸保密承諾書揪。奏行政爸部對電腦設食定完整的文織件目錄和子慨目錄系統(tǒng)，朱并根據(jù)需要及設定管理密慎碼，由專人嶼控管；同時厭公司與密碼繞控管人簽定父保密責任協(xié)悄議書。跳行政豎部對機櫻、復印機統(tǒng)彈一管理，由茂專人使用，麻建立嚴格的熄使用登記管灶理流程?？诵姓Σ拷栏袷值墓芾砹鞒淘陮景l(fā)文鎮(zhèn)進行管理。捕行政醒部負責根據(jù)鎮(zhèn)《文件檔案艇管理制度》雜進行對各類供載體設置警燭示標識的工順作。警示標喪識包括：密暢級標識、字憲樣及甘“錢不得復印淡”甚、從“潛不得攜出哲”培等特定字樣你。?。ㄆ撸┬姑懿邞彼瑔T工發(fā)現(xiàn)公異司商業(yè)秘密肺有可能泄露嘴時，均有義屬務報告主管統(tǒng)部門立即采燒取防范措施溫；齡公司商業(yè)秘耽密已經(jīng)泄露垃，發(fā)現(xiàn)