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文檔簡(jiǎn)介
合同管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)口合同自營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù),在資金、用戶(hù)、市場(chǎng)調(diào)研、進(jìn)口批件或許可證落實(shí)的前提下,認(rèn)真填報(bào)《進(jìn)口商品銷(xiāo)售、成本、利潤(rùn)測(cè)算表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《進(jìn)口測(cè)算表》),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能對(duì)外簽訂合同。代理進(jìn)口業(yè)務(wù),必須同委托方簽訂《代理進(jìn)口協(xié)議書(shū)》,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),填寫(xiě)《訂貨卡片》并填報(bào)《進(jìn)口測(cè)算單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在收到委托方不低于進(jìn)口總金額30%的開(kāi)證保證金后才能對(duì)外簽訂合同。保證金低于30%的、遠(yuǎn)期對(duì)外付款的則還須委托方提供我公司認(rèn)可的第三方出具的不可撤消擔(dān)保書(shū)方可。進(jìn)口合同編號(hào)統(tǒng)一向單證部領(lǐng)取并登記,不得擅自編制。進(jìn)口合同簽約后,業(yè)務(wù)部須交進(jìn)口合同、銷(xiāo)售合同或代理進(jìn)口協(xié)議書(shū)副本各一份給經(jīng)理辦公室,交合同副本、《訂貨卡片》、《進(jìn)口測(cè)算表》第二聯(lián)各一份給單證部,交進(jìn)口合同、銷(xiāo)售合同或代理進(jìn)口協(xié)議書(shū)副本、《進(jìn)口測(cè)算表》第一聯(lián)各一份給財(cái)務(wù)部。如果違反上述第一條第1款和第2款的規(guī)定,擅自對(duì)外簽訂合同,由此產(chǎn)生的一切后果均由業(yè)務(wù)部承擔(dān)并追究當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。出口合同自營(yíng)出口業(yè)務(wù),事先須填報(bào)《出口商品銷(xiāo)售、換匯成本、利潤(rùn)測(cè)算表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《出口測(cè)算表》),由財(cái)務(wù)部提出審核意見(jiàn),報(bào)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn),才能對(duì)外簽訂合同。代理出口業(yè)務(wù),事先應(yīng)同委托方簽訂代理出口協(xié)議書(shū),必須明確收匯后支付貨款,退稅后支付國(guó)家規(guī)定的退稅率的退稅款;公司不墊付資金也不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。并填報(bào)《出口測(cè)算表》,經(jīng)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)后才能對(duì)外簽訂合同。參加國(guó)內(nèi)各類(lèi)交易會(huì)、國(guó)外展銷(xiāo)會(huì)及出國(guó)推銷(xiāo)期間,簽訂出口合同事先須經(jīng)領(lǐng)隊(duì)或團(tuán)組長(zhǎng)同意,回國(guó)后補(bǔ)填《出口測(cè)算表》。出口合同的編號(hào),應(yīng)按公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一規(guī)定的編號(hào)方法辦理,各業(yè)務(wù)部不得自行亂編。出口合同簽訂后,業(yè)務(wù)部須交出口合同、購(gòu)貨合同或代理出口協(xié)議書(shū)、《出口測(cè)算表》第二聯(lián)各一份給經(jīng)理辦公室,交出口合同、購(gòu)貨合同或代理出口協(xié)議書(shū),《出口測(cè)算表》第一聯(lián)各一份給財(cái)務(wù)部。出口合同上的我方簽字人應(yīng)是各業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、或具有外銷(xiāo)員資格證書(shū)的業(yè)務(wù)員、或部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)的業(yè)務(wù)員。如果違反上述第一條第1款和第2款的規(guī)定,擅自對(duì)外簽訂合同,由此產(chǎn)生的一切后果均由業(yè)務(wù)部承擔(dān),并追究當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同在對(duì)外簽訂自營(yíng)進(jìn)口合同的同時(shí),必須與國(guó)內(nèi)用戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售合同上的商品品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量指標(biāo)和交貨時(shí)間應(yīng)與進(jìn)口合同一致;銷(xiāo)售價(jià)格、付款方式和期限必須與《進(jìn)口測(cè)算表》一致。在對(duì)外簽訂代理進(jìn)口合同之前,必須先與國(guó)內(nèi)委托方簽訂代理進(jìn)口協(xié)議書(shū),填寫(xiě)《訂貨卡片》,其商品品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、交貨時(shí)間等應(yīng)與進(jìn)口合同一致;付款辦法和期限、外匯作價(jià)、代理手續(xù)費(fèi)等必須與《進(jìn)口測(cè)算表》一致。憑銷(xiāo)售合同或仍代理進(jìn)口協(xié)悟議書(shū)、《訂肯貨卡片》簽醒訂后,憑經(jīng)旅總經(jīng)理批準(zhǔn)蜜的《進(jìn)口測(cè)批算表》到經(jīng)繞理辦公室加幫蓋公司合同托專(zhuān)用章,不弟得用部門(mén)章悉代替。葛國(guó)內(nèi)購(gòu)貨合唱同茅對(duì)外出口合處同簽訂后,離必須在收到游國(guó)外貨款或代信用證后才很能同出口商腫品生產(chǎn)廠簽巷訂購(gòu)貨合同染(經(jīng)公司批貫準(zhǔn)的其他收紹匯方式除外游)。購(gòu)貨合岡同中的商品凳品名、規(guī)格沫、質(zhì)量指標(biāo)殖、包裝、數(shù)哭量、交貨期廁應(yīng)與出口合尾同一致;出癢口商品的帶插包裝、指定征交貨地點(diǎn)的等價(jià)格應(yīng)與《甘出口測(cè)算表拼》一致;購(gòu)里貨合同還必渠須明確結(jié)算軍方式、適用悔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以扇及因質(zhì)量等全原因造成經(jīng)貿(mào)濟(jì)損失的責(zé)足任。糕購(gòu)貨合同原測(cè)則上應(yīng)直接見(jiàn)與出口商品揀生產(chǎn)廠簽訂功,盡量減少待或避免與流卷通企業(yè)簽訂份。墻購(gòu)貨合同上創(chuàng)的我方簽字滑人必須是各婆業(yè)務(wù)部的負(fù)知責(zé)人或其授通權(quán)的業(yè)務(wù)員仆。過(guò)購(gòu)貨合同簽湊訂后,憑經(jīng)帥分管總經(jīng)理泥批準(zhǔn)的《出添口測(cè)算表》堪第二聯(lián)到經(jīng)額理辦公室加財(cái)蓋公司合同憶專(zhuān)用章,不巾得用部門(mén)章陵代替。灶如果違反上系述第四條第晶1款的規(guī)定蘋(píng),擅自同生鉛產(chǎn)廠簽訂購(gòu)反貨合同,由梨此產(chǎn)生的一始切后果均由犧業(yè)務(wù)部承擔(dān)丟,并追究當(dāng)殲事人和部門(mén)黑負(fù)責(zé)人的責(zé)進(jìn)任。任國(guó)內(nèi)貿(mào)易的警合同管理參篇照進(jìn)口業(yè)務(wù)睛有關(guān)規(guī)定辦寄理。合同的歸檔陜公司各業(yè)務(wù)翼部必須指定話(huà)一名專(zhuān)職或栽兼職內(nèi)勤人樸員,對(duì)各類(lèi)脹合同進(jìn)行登葵記、分類(lèi)、由歸檔、造冊(cè)焰,公司將不畏定期對(duì)各業(yè)應(yīng)務(wù)部的合同雪管理工作進(jìn)據(jù)行督促檢查撲。羨進(jìn)口業(yè)務(wù)以可進(jìn)口合同為淚中心,將《撥進(jìn)口測(cè)算表貌》、進(jìn)口合駕同、銷(xiāo)售合反同或委托代夕理進(jìn)口協(xié)議吩書(shū)、《訂貨惜卡片》、進(jìn)帽口批件或許外可證、信用俘證、進(jìn)口單插證、報(bào)關(guān)單猛及稅單、進(jìn)路出倉(cāng)單、貨恭款的收支、駱各類(lèi)費(fèi)用帳暫?jiǎn)巍?guó)內(nèi)外瓦來(lái)往函電等漫資料,逐票未逐一進(jìn)行登鼠記、歸檔。剪當(dāng)每筆業(yè)務(wù)夠全部結(jié)束后童,將上述資興料裝訂成冊(cè)杯。談出口業(yè)務(wù)以堪出口合同為巨中心,將《毀出口測(cè)算表凡》、出口合虜同、購(gòu)貨合題同或代理出塑口協(xié)議書(shū)、敏出口配額或璃許可證、信浴用證、出口樸單證、報(bào)關(guān)印單、進(jìn)出倉(cāng)寫(xiě)單、收匯付抗款、各類(lèi)費(fèi)尖用帳單、國(guó)賺內(nèi)外來(lái)往函句電等資料,賽逐票逐一進(jìn)季行登記、歸或檔。當(dāng)每票宅業(yè)務(wù)全部結(jié)昨束后,將上格述資料裝訂仇成冊(cè)。濾各業(yè)務(wù)部在隱合同管理過(guò)完程中,逐步怪建立起客戶(hù)斷檔案。林公司財(cái)務(wù)管鬧理制度魚(yú)為規(guī)范本公鍵司的財(cái)務(wù)行丟為,完善財(cái)競(jìng)務(wù)管理,加真強(qiáng)會(huì)計(jì)核算瞎,有效地反挽映和監(jiān)督進(jìn)陷出口經(jīng)營(yíng)活裂動(dòng)。根據(jù)財(cái)食政部《企業(yè)殲財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》使、《企業(yè)會(huì)武計(jì)準(zhǔn)則》有揮關(guān)規(guī)定,并數(shù)結(jié)合公司實(shí)束際情況制訂傲本制度。組一、壇現(xiàn)金及銀行瘡資金管理悠(一)、現(xiàn)荒金奇現(xiàn)金收入。頓每一筆現(xiàn)金壽收入出納必村須開(kāi)具合法蓄憑據(jù)(已開(kāi)完具銷(xiāo)售發(fā)票毀的除外),獸一聯(lián)交解款扎人,一聯(lián)作槍為記帳聯(lián),煙收妥款項(xiàng)后影在記帳聯(lián)上黨加蓋疫“患現(xiàn)金收訖姻”喬章后交會(huì)計(jì)傍入帳。職現(xiàn)金付出。來(lái)出納人員憑滔已辦妥審批灑手續(xù)的合法根有效原始憑太證支付現(xiàn)金羊,并在憑證軋上加蓋綱“板現(xiàn)金收訖絕”揮章后交會(huì)計(jì)悟入帳。陡設(shè)置現(xiàn)金日唐記帳,按每摸筆現(xiàn)金的收罷付順序逐筆醬序時(shí)登記,粗每日結(jié)出余宜額,與庫(kù)存冊(cè)現(xiàn)金進(jìn)行核錘對(duì),保證帳額實(shí)相符。檢不準(zhǔn)以白條批抵充庫(kù)存現(xiàn)眉金,更不得析任意挪用現(xiàn)邁金。咱現(xiàn)金超庫(kù)存?zhèn)ゲ糠?,出納丈人員應(yīng)及時(shí)擱解交銀行,碑防止大額現(xiàn)蜘金過(guò)夜(庫(kù)并存現(xiàn)金最高遞不得超過(guò)5證000元)虎。思(二)、銀強(qiáng)行存款紐開(kāi)設(shè)銀行帳選戶(hù)須報(bào)經(jīng)公拴司批準(zhǔn),允設(shè)許在當(dāng)?shù)鼐驼山鼘?zhuān)業(yè)銀行援(辦事處)析開(kāi)設(shè)一個(gè)帳外戶(hù),開(kāi)戶(hù)后惜須將戶(hù)名、屈帳號(hào)及開(kāi)戶(hù)夕銀行報(bào)公司秒財(cái)務(wù)部備案類(lèi)。三保管好銀行居印鑒,不得塑以任何名義也或理由出借選銀行戶(hù)頭和臂轉(zhuǎn)帳支票。娘銀行印鑒章鋼必須由出納獻(xiàn)人員及會(huì)計(jì)隆分別保管。脆嚴(yán)格支票管呼理簽發(fā)手續(xù)帥。出納人員怕憑已辦妥審韻批手續(xù)的合辣法有效原始賽憑證支付款路項(xiàng),并在憑孫證上加蓋番“責(zé)銀行付訖第”鑼章后交會(huì)計(jì)窮入帳。堡一般不準(zhǔn)簽毛發(fā)空白支票倚,特殊情況生須遵守有關(guān)嘩規(guī)定,并填癢寫(xiě)禮“逮支票領(lǐng)用登側(cè)記簿遮”督,由經(jīng)辦人伍簽字,填明騙收款人全稱(chēng)伏報(bào)公司批準(zhǔn)蘿。發(fā)現(xiàn)遺失撓支票要及時(shí)壩辦理止付報(bào)否批手續(xù),并兔追究有關(guān)人芒員的責(zé)任。誓嚴(yán)格把好銀源行支票支付柴的起點(diǎn)及界脈限,對(duì)銀行崗支付的業(yè)務(wù)亞,收款人必?fù)Q須與原始憑饒證上的應(yīng)付植款單位一致互,如不一致憲須報(bào)主管人償員批準(zhǔn)。船收入的銀行擋票據(jù)等應(yīng)及哀時(shí)填妥喇“詳銀行進(jìn)帳單突”騎解交銀行,比并將銀行收揭訖憑單及時(shí)服交會(huì)計(jì)入帳壓。茫設(shè)置銀行日麥記帳,按每博項(xiàng)業(yè)務(wù)的收挎付款項(xiàng)序時(shí)揮登記入帳,爸并做到日清粥月結(jié)。桃每月終結(jié)出璃余額,做好穿銀行存款余長(zhǎng)額調(diào)節(jié)表,晶保證銀企帳銹帳相符。殿年終將各月耕、各銀行的賴(lài)對(duì)帳單連同輛余額調(diào)節(jié)表枯整理后交會(huì)昂計(jì)處歸檔。薯二、給費(fèi)用開(kāi)支管臥理語(yǔ)公司的日常偷費(fèi)用實(shí)行分輛類(lèi)、分級(jí)管構(gòu)理,并嚴(yán)格知按照有關(guān)審時(shí)批程序進(jìn)行豐有效控制。犧固定資產(chǎn):杏資產(chǎn)范圍參怒照財(cái)政部規(guī)窩定的范疇。妖其購(gòu)置實(shí)行陷事先申請(qǐng)、燈報(bào)批的原則蟻。由資產(chǎn)需逗用部門(mén)填寫(xiě)鄙《資產(chǎn)購(gòu)置汁申請(qǐng)單》,殖部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)簽字同意后父方可購(gòu)買(mǎi);易大額資產(chǎn)5夸萬(wàn)元以上須巧報(bào)總經(jīng)理審刻批通過(guò)。購(gòu)污置后資產(chǎn)憑儲(chǔ)合法有效的系原始憑證登尾記入帳,歸盯入固定資產(chǎn)陣核算管理。雜低值易耗品搭:購(gòu)置審批戀程序同上。時(shí)購(gòu)置后物品景、工具等憑曬合法有效的位原始憑證一毫次性攤銷(xiāo)入敘帳,同時(shí)設(shè)細(xì)置石“紀(jì)低值易耗品巖備查帳暗”份,對(duì)其進(jìn)行閃跟蹤管理。碗工資:每人援每月的基本判工資、獎(jiǎng)金蒙及補(bǔ)貼按公巡司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)猜發(fā)放,不得衰多發(fā),按實(shí)認(rèn)列支。黃折舊費(fèi):每川月計(jì)提折舊資采用匙“憐年限折舊法犬”年,按資產(chǎn)類(lèi)像別、規(guī)定使涂用年限按實(shí)吃列支。類(lèi)修理費(fèi):憑拘修理部門(mén)的惱正式發(fā)票,穩(wěn)零配件清單書(shū),車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)蒙人、部門(mén)負(fù)牛責(zé)人的審核紛審批憑單列燙入修理費(fèi)的各開(kāi)支。米旅差費(fèi):業(yè)陡務(wù)人員出差址須事先報(bào)部巾門(mén)負(fù)責(zé)人同昏意,差旅費(fèi)集按公司規(guī)定慚的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)廳執(zhí)行。憑經(jīng)饞辦人填制的馳“串差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)泉單視”屬按實(shí)列支。歐不得多報(bào),滅不得超范圍待列支。習(xí)業(yè)務(wù)招待費(fèi)蒙:以不超過(guò)訊營(yíng)業(yè)凈額規(guī)欄定比例范圍除內(nèi),憑合法殖已辦妥審批蝴手續(xù)有效原絨始憑證予以?huà)?jù)實(shí)列支。虹超過(guò)部分不庫(kù)予受理。萬(wàn)辦公費(fèi):日勸常辦公費(fèi)一益般僅指遣費(fèi)、復(fù)印紙綱、其他零星禽辦公用品等阿,除正常的希固定費(fèi)用外國(guó),購(gòu)置發(fā)生寨的辦公費(fèi)采澡取按需申請(qǐng)筒、專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)順?lè)绞健J褂孟虿块T(mén)應(yīng)事先送列單報(bào)部門(mén)痕經(jīng)理批準(zhǔn)方斤可譴專(zhuān)人購(gòu)雞買(mǎi)。憑經(jīng)辦厲人取得的原嶺始憑證,填圍制稻“者費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑冷單被”握按實(shí)列支。克廣告展覽費(fèi)唐:需附合同綱或協(xié)議、書(shū)貧面申請(qǐng)等相掌關(guān)資料,按汪公司核定審祖批的金額據(jù)顏實(shí)列支。異傭金費(fèi)用:勇憑業(yè)務(wù)部門(mén)窗提供的出口匯合同正本、秤傭金協(xié)議、鍋結(jié)匯水單或光收帳通知、勸支付傭金申年請(qǐng)書(shū)等按不橡超過(guò)合同總語(yǔ)金額2%暗至傭或超過(guò)5縣%明傭,等師值1萬(wàn)美元旁以下予以支當(dāng)付按實(shí)列支蒜。超過(guò)以上姑標(biāo)準(zhǔn)及等值淡1萬(wàn)美元須伐憑外管局的組批件。雁三、面發(fā)票管理作(一)、發(fā)皺票范圍簽凡領(lǐng)用發(fā)票屈(包括出口悔發(fā)票)及收蝕款收據(jù)(以惑下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票集)的部門(mén),床都屬本管理暴范圍。正(二)、領(lǐng)端用管理描專(zhuān)人負(fù)責(zé):寬發(fā)票領(lǐng)用原鞏則上實(shí)行專(zhuān)促人負(fù)責(zé),并貿(mào)采用定量發(fā)束放、以舊換浮新的辦法。蘭辦理領(lǐng)用:回公司專(zhuān)門(mén)設(shè)潔置《發(fā)票登鳳記簿》,對(duì)盲“餅用票部門(mén)塑”袋在發(fā)票領(lǐng)用罷手續(xù)上進(jìn)行鳥(niǎo)審核,經(jīng)核捏對(duì)無(wú)誤后,鉤雙方在《發(fā)瓣票登記簿》扮上具名;領(lǐng)正用時(shí)當(dāng)場(chǎng)對(duì)吉領(lǐng)用的發(fā)票嘩號(hào)碼及份數(shù)猜進(jìn)行清點(diǎn)。昆“然用票部門(mén)酬”粱應(yīng)根據(jù)部門(mén)會(huì)出口批數(shù)限召量領(lǐng)取。在委領(lǐng)用發(fā)票前摩,必須隨帶少舊發(fā)票,才史能領(lǐng)用未開(kāi)背具的新發(fā)票序;對(duì)妄“蟻用票部門(mén)單”福已開(kāi)具的舊攝發(fā)票,經(jīng)清永點(diǎn)無(wú)誤后,閃方可調(diào)換未竟開(kāi)具的新發(fā)巧票??蚧俗N(xiāo):擔(dān)對(duì)匪“瘡用票部門(mén)污”悼上繳已開(kāi)具能的發(fā)票逐份號(hào)進(jìn)行稽核,嫌發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題摔的,應(yīng)填寫(xiě)璃一式二份《槳發(fā)票稽核改僅正意見(jiàn)書(shū)》燃,一份留存亂,一份給松“拉用票部門(mén)渴”兵。同時(shí),對(duì)致發(fā)票嚴(yán)重違奮章的,由經(jīng)托辦人提出意判見(jiàn),填報(bào)《包發(fā)票違章處溪罰簽報(bào)單》喘,經(jīng)公司批影準(zhǔn)。在此基質(zhì)礎(chǔ)上,并在范發(fā)票領(lǐng)用登雞記簿上由領(lǐng)寶用人具名注侄銷(xiāo)。蛙(三)、開(kāi)也具管理還開(kāi)具一般普羅通發(fā)票和收竭款收據(jù)要符煩合以下七點(diǎn)墨:(1)填單開(kāi)發(fā)票必須團(tuán)在發(fā)生經(jīng)營(yíng)兼業(yè)務(wù)時(shí),未纏發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)區(qū)務(wù)的,一律苗不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)墻票;(2)瓦開(kāi)具發(fā)票時(shí)帝,必須做到劍按號(hào)碼順序其填開(kāi);(3圾)填寫(xiě)項(xiàng)目懷齊全、字跡祥清楚,全部撥聯(lián)次一次復(fù)相寫(xiě)填開(kāi)發(fā)票累,不得涂改之;(4)開(kāi)攏具發(fā)票,如敬發(fā)生銷(xiāo)貨退傅回需開(kāi)紅字剛發(fā)票的,必慢須收回原發(fā)狀票并注明屈“堪作廢晶”披字樣,或取惱得對(duì)方稅務(wù)膛機(jī)關(guān)證明;澆(5)發(fā)生命銷(xiāo)售折讓的筆,在收回發(fā)馳票后注明輛“吩作廢閘”泉字樣,重新厚開(kāi)具發(fā)票;背(6)做到讓票、物相符退,票面金額喇與實(shí)際收取勸餓金額必須宅相符,戶(hù)名幻與收款單位要必須一致;川(7)不得謀“革借開(kāi)纖”意、規(guī)“皂虛開(kāi)向”頭、底“公漏底泥”選開(kāi)票。支增值稅專(zhuān)用文發(fā)票對(duì)下列選情況不得開(kāi)模具:(1)日向消費(fèi)者銷(xiāo)嗽售應(yīng)稅項(xiàng)目熊;(2)將輝貨物用于非甚應(yīng)稅項(xiàng)目;豈(3)將貨披物用于集體毫福利或個(gè)人瓶消費(fèi);(4考)將貨物無(wú)誓償贈(zèng)送他人疼;(5)對(duì)夢(mèng)商業(yè)零售不擾得開(kāi)具增值降稅專(zhuān)用發(fā)票墻。為增值稅專(zhuān)用娘發(fā)票必須按沉下列要求開(kāi)艷具:(1)標(biāo)字跡要清楚帥;(2)填腳寫(xiě)文字、數(shù)沒(méi)據(jù)不得涂改房,如填寫(xiě)有鞏誤,應(yīng)另行沃開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)假票,并在誤久填的專(zhuān)用發(fā)屢票上注明脆“泊誤填作廢綱”收字樣,如專(zhuān)概用發(fā)票開(kāi)具弓后因購(gòu)貨方盲不索取而過(guò)潮期成為廢票蜘的,也應(yīng)按飽填寫(xiě)有誤辦族理;(3)寺項(xiàng)目填寫(xiě)齊居全,各欄需逐要填寫(xiě)的內(nèi)船容都必須按襯規(guī)定填寫(xiě)齊離全;(4)司票、物相符淡,票面金額追與實(shí)際收取手的金額相符榜,戶(hù)名與收卡款單位必須火一致;(5吸)各項(xiàng)目?jī)?nèi)君容正確無(wú)誤早;(6)全份部聯(lián)次一次幟開(kāi)具,上、砌下聯(lián)的內(nèi)容譯、金額、稅葡額一致,并席要計(jì)算準(zhǔn)確愧;(7)發(fā)助票聯(lián)和抵扣偶聯(lián)要加蓋發(fā)騾票專(zhuān)用章,揮不得使用其倒他章;(8帳)按照規(guī)定腔的時(shí)限開(kāi)具他專(zhuān)用發(fā)票,破不得跳號(hào)開(kāi)購(gòu)具專(zhuān)用發(fā)票倒;(9)不唉得開(kāi)具偽造依的專(zhuān)用發(fā)票齡;(10)薦不得拆本使辜用專(zhuān)用發(fā)票索;(11)桃不得超面額俘開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)粉票,具體是推指納稅人在睛專(zhuān)用發(fā)票亞“針金額欄拳”咬逐行或合計(jì)妥行填寫(xiě)銷(xiāo)售志額超過(guò)了該予欄的最高金將額單位,凡隆超面額開(kāi)具國(guó)的專(zhuān)用發(fā)票鴿,屬于未按跑規(guī)定開(kāi)具專(zhuān)砍用發(fā)票,應(yīng)旨作廢票處理陰;(12)芬開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)梅票,必須在郵“嶼金額假”雁、紅“勁稅額暑”棒欄合計(jì)(小治寫(xiě))數(shù)前用貧“承¥辨”認(rèn)符號(hào)封頂,匠在價(jià)稅合計(jì)詠(大寫(xiě))欄癥大寫(xiě)合計(jì)數(shù)啄前用解⊙塵符號(hào)封頂,能未封頂?shù)膶?zhuān)環(huán)用發(fā)票不得俗作為購(gòu)貨方餐的扣稅憑證篩,價(jià)稅合計(jì)舍(大寫(xiě))欄振中具體數(shù)額穩(wěn)為整數(shù)的,盲尾數(shù)后應(yīng)寫(xiě)伍“悶零灣”馳,不得使用頑其他文字和站符號(hào);(1衰3)匯總開(kāi)巾具專(zhuān)用發(fā)票拍:為了減少恭開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)豐票的工作量府,降低專(zhuān)用者發(fā)票的使用景成本,根據(jù)超國(guó)家稅務(wù)總陽(yáng)局規(guī)定,銷(xiāo)照售貨物適用煎的稅率不一披致,應(yīng)按不冶同稅率分別圾匯總開(kāi)具專(zhuān)踩用發(fā)票,匯梁總開(kāi)具專(zhuān)用川發(fā)票,可以炎不填寫(xiě)最“松計(jì)量單位錦”傳、僅“牧數(shù)量聲”晨和臺(tái)“恭單位決”框欄,匯總開(kāi)尾具專(zhuān)用發(fā)票跪的,還必須念同時(shí)開(kāi)專(zhuān)用房發(fā)票的代碼炭和發(fā)票號(hào)碼轎、商品或勞南務(wù)名稱(chēng)、計(jì)滾量單位、數(shù)祝量、單價(jià)、省銷(xiāo)售額,銷(xiāo)浙貨清單不得爸以其他票據(jù)再代替;(1攤4)對(duì)開(kāi)具情增值稅專(zhuān)用掌發(fā)票價(jià)稅合胳計(jì)在五萬(wàn)元餅以上(含五商萬(wàn)元)的抵面扣聯(lián)應(yīng)復(fù)印誠(chéng),復(fù)印件附劍在存根聯(lián)后括面。國(guó)出口發(fā)票必胖須按以下要舊求開(kāi)具:(蔽1)應(yīng)根據(jù)串貨物出運(yùn)日匯期及時(shí)、正旬確開(kāi)具;(讀2)發(fā)票項(xiàng)奇目須填寫(xiě)齊礙全,出口數(shù)貫量、金額應(yīng)干與退稅聯(lián)數(shù)亭量及議付金臘額一致;(藝3)填寫(xiě)文秒字、數(shù)據(jù)不諷得涂改,如溝填寫(xiě)有誤應(yīng)誰(shuí)上繳全數(shù)聯(lián)淹次數(shù),并在槽發(fā)票上注明駝“機(jī)誤填作廢綿”享字樣;(4舉)發(fā)票紅字福沖銷(xiāo)(指退片貨減價(jià))應(yīng)彎根據(jù)宗“遞銷(xiāo)貨確認(rèn)書(shū)壤”送、境外客戶(hù)鋒索賠理由書(shū)胞或雙方協(xié)議逃用紅字開(kāi)具拍。椒(四)保管昏規(guī)定畜發(fā)票保管,慮必須實(shí)行叛“夫?qū)H吮9軝n”斧的辦法,對(duì)描領(lǐng)用的發(fā)票重要專(zhuān)人保管參,并落實(shí)發(fā)雕票保管責(zé)任澤制。術(shù)發(fā)票要存放棵在保險(xiǎn)箱內(nèi)繪,不得隨處姜存放。發(fā)票完保管人必須掏每日清點(diǎn)核罵實(shí)發(fā)票,存闊放可靠,不獻(xiàn)得帶回家中脹或存放在其倍他地方。不御準(zhǔn)外帶發(fā)票很使用。候發(fā)票領(lǐng)用后掏,規(guī)定發(fā)票雖調(diào)換時(shí)間不宋得超過(guò)兩個(gè)喝月(除出口碌發(fā)票及電腦緣發(fā)票外)奔發(fā)票的遺失嚷、被盜。綿“納用票部門(mén)禿”稻必須在當(dāng)天繪用書(shū)面形式業(yè)報(bào)告公司。腐(五)、違撓章處罰魂對(duì)估“冬用票部門(mén)懇”太在領(lǐng)用發(fā)票串上手續(xù)不齊文全的,除批獻(xiàn)評(píng)教育外,哈給予補(bǔ)辦手虎續(xù)。經(jīng)補(bǔ)辦件后不齊全的盛,不得領(lǐng)用含發(fā)票。一般碧情況下不采雕取處罰。尊“處用票部門(mén)舊”販違反開(kāi)具發(fā)蓄票規(guī)定的,凳一般問(wèn)題給蠶予通報(bào)批評(píng)邀;對(duì)屢教不富改(超過(guò)兩憲次)或情節(jié)牢嚴(yán)重的,處獲以直接責(zé)任筐人每份50畜元以上10典0元以下的迅罰款。研未經(jīng)批準(zhǔn)外河帶開(kāi)具發(fā)票套的,處以外幫帶發(fā)票者每姑次100元參以上200揀元以下的罰將款;對(duì)發(fā)票萌被盜、遺失委造成公司經(jīng)彎濟(jì)損失的,浙處以每本2祝000元以暢上1000里0元以下的列罰款。理以婦“崇借開(kāi)發(fā)票剪”限、遙“襯虛開(kāi)發(fā)票霉”棵、幼“選漏底開(kāi)票赤”百的,處以每宋份1000世元以上20幫00元以下站的罰款,造蓬成公司經(jīng)濟(jì)灑損失的,處尚以1000爐0元以上5發(fā)0000元沫以下的罰款虛。僵對(duì)開(kāi)具增值稻稅專(zhuān)用發(fā)票伏價(jià)稅合計(jì)在罵5萬(wàn)元以上件的,在存根念聯(lián)下未附抵爐扣聯(lián)復(fù)印件發(fā)的,對(duì)發(fā)票楚開(kāi)具人處以住每份100訴元以上30霉0元以下的穗罰款。啞對(duì)發(fā)票管理醫(yī)措施不全、塊發(fā)票管理未真落實(shí)責(zé)任的司,除批評(píng)教笨育外,處以乳責(zé)任人50圓元以上10貴0元以下的械罰款。好(六)、其云他貫發(fā)票領(lǐng)用部級(jí)門(mén)要按月編燥報(bào)《發(fā)票領(lǐng)您、用、存月凝報(bào)表》,在堂年終票據(jù)清飛理時(shí),必須顯做好有關(guān)清瓶理工作??趟摹⒍ù尕浌芾硌镜拇尕浶輰?shí)行帳物分直離、集中控庸制監(jiān)管的原醒則。進(jìn)出口辟貨物離境、諸進(jìn)境前存放者加工單位倉(cāng)蔥庫(kù),由公司桌集中統(tǒng)一發(fā)求放、調(diào)配。逆(一)、商謎品管理:分合別設(shè)置緒“產(chǎn)庫(kù)存商品(捷出口)明細(xì)肢帳涼”赤、書(shū)“角商品(國(guó)內(nèi)雖)明細(xì)帳惕”藥;按商品名倚稱(chēng)、規(guī)格、晌類(lèi)別歸口管廳理,做好商仍品收發(fā)工作灶,確保在庫(kù)賽商品帳實(shí)相伸符。備入庫(kù):(1馬)一般貿(mào)易真項(xiàng)下憑業(yè)務(wù)斷部提供的船鈔務(wù)公司(運(yùn)成輸單位)的盛入庫(kù)憑單、等供貨單位的仙增值稅發(fā)票禿、出口專(zhuān)用摔繳款書(shū)、購(gòu)槐貨合同(代激理部門(mén)還須窮提供代理協(xié)卷議),注明血相應(yīng)的出口嘴發(fā)票號(hào)由經(jīng)輝辦人填制聲“床入庫(kù)單堵”絕簽字確認(rèn),洽負(fù)責(zé)人審批箱后辦理進(jìn)庫(kù)磁入帳。(2扇)加工貿(mào)易凝項(xiàng)下其中進(jìn)根料加工同上脅;來(lái)料加工營(yíng)憑業(yè)務(wù)部交歉來(lái)出口托運(yùn)衫憑單、供貨業(yè)單位的加工批協(xié)議、普通魯加工費(fèi)發(fā)票仍、注明相對(duì)蘿應(yīng)的出口發(fā)望票號(hào)、加工身手冊(cè)號(hào)由經(jīng)攏辦人填制榨“確入庫(kù)單精”逼簽字確認(rèn),委負(fù)責(zé)人審批業(yè)后辦理進(jìn)庫(kù)畝入帳。斑出庫(kù):所有削貿(mào)易項(xiàng)下商瓜品憑業(yè)務(wù)部疼簽訂的訓(xùn)“版售貨確認(rèn)書(shū)吼”泡或合約、全休套出口單證秤由經(jīng)辦人填誦制合“蔥出庫(kù)單扒”里簽字確認(rèn),身財(cái)務(wù)核對(duì)后紗辦理出庫(kù)結(jié)姑轉(zhuǎn)。漸退貨或折價(jià)李:所有貿(mào)易膚項(xiàng)下商品憑障雙方協(xié)議或誦合同、退貨稻情況說(shuō)明書(shū)額、稅務(wù)部門(mén)帳的傘“餅未退稅證明徑”劉、外管局的劉“窗未核銷(xiāo)證明舅”挽,由經(jīng)辦人恩填制捧“律退貨通知單址”杠確認(rèn),負(fù)責(zé)灑人審批后辦唐理退貨或沖送帳。在(二)、材冤料物資管理攜:分別設(shè)置歡“竟材料(進(jìn)口尤)明細(xì)帳磨”駝、晚“棄材料(國(guó)內(nèi)歡)明細(xì)帳砌”耗、婚“令委托加工明孫細(xì)帳蒙”爬、計(jì)“贊加工貿(mào)易臺(tái)已帳介”勸等按進(jìn)料性瞇質(zhì)、加工手敏冊(cè)號(hào)分項(xiàng)管丈理,做好物律資收發(fā)工作懸,確保在帳和物資真實(shí)。歉入庫(kù):進(jìn)口手料件憑進(jìn)口飄合約、全套閉進(jìn)口單證、挺其他證明,戴由業(yè)務(wù)部開(kāi)媽具的暗“認(rèn)入庫(kù)單納”夸確認(rèn)并加蓋勢(shì)“羽進(jìn)料加工華”遇戳記,負(fù)責(zé)猴人審批后,睛注明相對(duì)應(yīng)簡(jiǎn)的加工手冊(cè)通號(hào)辦理入庫(kù)三進(jìn)帳。來(lái)料胖加工憑開(kāi)具蒸“廚實(shí)物入庫(kù)單河”至只須登記實(shí)蒜物數(shù)量,不蜻計(jì)金額。胡出庫(kù):進(jìn)口蝴料件采用怪“漫作價(jià)加工裹”晴形式,依規(guī)跌定開(kāi)具的增醬值稅專(zhuān)用發(fā)晌票、業(yè)務(wù)部瞇門(mén)的惹“龜出庫(kù)單碧”枯、加工合同蘋(píng)等辦理出庫(kù)挨結(jié)轉(zhuǎn)。來(lái)料像加工采用婚“校委托加工枝”布形式,憑業(yè)顛務(wù)部的加工暮合同、加工式單位收料憑瓜單,由業(yè)務(wù)截部開(kāi)具備“緩實(shí)物出庫(kù)單蝕”坐辦理出庫(kù)、星登記相關(guān)臺(tái)領(lǐng)帳。鍛五、銷(xiāo)售收惜入管理美(一)、銷(xiāo)植售收入實(shí)現(xiàn)假貨物出口出豆運(yùn)后,憑已仰裝船裝車(chē)的泡合法裝船提由單或鐵路運(yùn)世單、已辦理愁交單手續(xù)的駐全套出口單夫證,按注明供的交單日期泊確認(rèn)銷(xiāo)售。睜采用竹“糖作價(jià)加工監(jiān)”勻方式的銷(xiāo)售俯,依主管稅袖務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)插開(kāi)具的聰“讀進(jìn)料加工免朽稅證明段”瑞、開(kāi)具的增賴(lài)值稅專(zhuān)用發(fā)樂(lè)票的當(dāng)天日赴期確認(rèn)銷(xiāo)售沉。紗一般進(jìn)口貿(mào)巡易項(xiàng)下的銷(xiāo)品售,依訂購(gòu)求的國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售賭合同、開(kāi)具瀉的增值稅專(zhuān)抱用發(fā)票的當(dāng)跡天日期確認(rèn)踏銷(xiāo)售。往國(guó)外運(yùn)保費(fèi)蔽、傭金支付譽(yù),依收到的灣運(yùn)輸單位薯“驚外幣運(yùn)費(fèi)單剪據(jù)謀”渣、伸“倍出口運(yùn)輸保囑險(xiǎn)單禮”既、?!案讉蚪饏f(xié)議很”占、燙“封售貨確認(rèn)書(shū)社”械等,外匯銀羽行劃撥付款藝水單當(dāng)日確無(wú)認(rèn)銷(xiāo)售。忙銷(xiāo)售收入按構(gòu)貿(mào)易方式的南性質(zhì)分別核望算,主營(yíng)業(yè)雖務(wù)收入項(xiàng)下慰分別設(shè)帆“匙一般貿(mào)易結(jié)”緩、舌“紡進(jìn)料加工牲”瓜、嘴“僵來(lái)料加工芬”冒、我“厘一般進(jìn)口貿(mào)半易?!睂m、悔“筆運(yùn)保費(fèi)麥”賤、紋“摧傭金閱”茶等。泛(二)、出吉口銷(xiāo)售退回剪對(duì)已全部退嚼回的商品:硬憑收到對(duì)方蝕裝運(yùn)提單、應(yīng)業(yè)務(wù)部辦理恥接貨及驗(yàn)貨遇、入庫(kù)手續(xù)度、開(kāi)具的賤“班退貨通知單腥”花、棄“習(xí)出口外銷(xiāo)發(fā)替票淘”掌(紅字)、謝沖銷(xiāo)出口銷(xiāo)責(zé)售收入。將退回調(diào)換商華品(不論全進(jìn)部或部分)兄:同上,若哭不變更品種塊、數(shù)量的也蚊可以簡(jiǎn)化帳治務(wù)處理。駝退回貨物用膠于內(nèi)銷(xiāo):也漏同上,但須爭(zhēng)辦理澡“灶出口商品退紅運(yùn)已補(bǔ)稅證纖明路”脖等。遠(yuǎn)(三)、其抓他累另設(shè)置堅(jiān)“儀銷(xiāo)售收入分掠客戶(hù)略”掙備查帳,按臥出口單據(jù)上被所列的客戶(hù)塊名稱(chēng)、國(guó)別好等進(jìn)行分項(xiàng)狗目匯總、篩腎選。設(shè)置州“布部門(mén)明細(xì)帳間”身按各部門(mén)的叫出口明細(xì)進(jìn)違行分別核算平管理。追六、應(yīng)收、哭應(yīng)付帳款管濃理甲按客戶(hù)、部燒門(mén)設(shè)置應(yīng)收疾、應(yīng)付帳款倦明細(xì)分類(lèi)帳濟(jì),及時(shí)將發(fā)她生額登記入巖帳,結(jié)出余控額并與部門(mén)到明細(xì)帳核對(duì)姻相符。智按月編報(bào)《無(wú)應(yīng)收、應(yīng)付凡帳款明細(xì)月押報(bào)表》報(bào)送稻部門(mén)負(fù)責(zé)人哀及財(cái)務(wù)主管買(mǎi)人員,以便祥及時(shí)核實(shí),硬督促業(yè)務(wù)部趕進(jìn)行催討。帆及時(shí)做好對(duì)梯帳工作(特犬別是季終、往年終)。會(huì)賞計(jì)要按季填餃發(fā)應(yīng)收、應(yīng)票付帳款對(duì)帳裳函證,交業(yè)再務(wù)員與客戶(hù)兆核對(duì),業(yè)務(wù)很員須在一星葡期內(nèi)交回經(jīng)險(xiǎn)客戶(hù)蓋章確句認(rèn)的對(duì)帳函光回執(zhí),會(huì)計(jì)陡要妥善保管宿對(duì)帳回執(zhí)。餡對(duì)于不能及燭時(shí)交回對(duì)帳睬回執(zhí)的,要裳及時(shí)報(bào)告負(fù)恐責(zé)人作進(jìn)一鹿步處理。3浮年以上要申捎請(qǐng)報(bào)損,會(huì)賄計(jì)要定期將捧帳齡分析表鴿報(bào)負(fù)責(zé)人、昏財(cái)務(wù)主管人嫂員。對(duì)于確拜認(rèn)無(wú)法收回條的應(yīng)收帳款愧壞帳,應(yīng)根想據(jù)實(shí)際情況渾追究當(dāng)事人浩的責(zé)任并報(bào)迷經(jīng)負(fù)責(zé)人批擴(kuò)準(zhǔn)。你七、成本核帖算及利潤(rùn)管侮理向成本結(jié)轉(zhuǎn):支商品銷(xiāo)售成戰(zhàn)本結(jié)轉(zhuǎn)采用敏“拖分單法提”辦,按配比原駁則一單收入城對(duì)應(yīng)一單成脈本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)贈(zèng)。通過(guò)設(shè)置委“帥庫(kù)存商品收版發(fā)存明細(xì)表成”廢按出口發(fā)票受號(hào)隨時(shí)記錄葵每單商品的墾成本結(jié)存情印況。商品銷(xiāo)充售成本必須腰按商品入庫(kù)國(guó)存時(shí)的進(jìn)價(jià)何進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),雄不得多轉(zhuǎn)或壓少轉(zhuǎn)。繞商品退回:閣出口商品銷(xiāo)婆售后發(fā)生退股貨(不論全踢部或部分)掉,應(yīng)根據(jù)開(kāi)侍具的馳“廈出口外銷(xiāo)發(fā)究票篇”曬(紅字)沖朋銷(xiāo)原商品銷(xiāo)狹售進(jìn)價(jià)。同隸時(shí)憑供貨單妹位開(kāi)具的增氣值稅發(fā)票(拿銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù))諷進(jìn)價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)成筑本。欲退回貨物轉(zhuǎn)取內(nèi)銷(xiāo):除同暫上結(jié)轉(zhuǎn)原銷(xiāo)厲售進(jìn)價(jià)外,稍另持種“忌出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)守證明單累”湯上所列的內(nèi)勾銷(xiāo)貨物進(jìn)項(xiàng)千稅額部分調(diào)笨整,結(jié)轉(zhuǎn)成貞本。求退稅憑證不假齊(包括退堆稅計(jì)算差異泊)無(wú)法退稅蟻:憑稅務(wù)機(jī)藏關(guān)的合法稽愛(ài)查記錄、結(jié)默論,按原商影品貨物進(jìn)價(jià)獸所列進(jìn)項(xiàng)稅顆額部分調(diào)整灘,結(jié)轉(zhuǎn)成本物。才利潤(rùn):每月品末、年終,查按收入、成泉本、費(fèi)用等遙確認(rèn)利潤(rùn)。硬不得隨意改痰變費(fèi)用、成形本的確認(rèn)標(biāo)極準(zhǔn)或者計(jì)量袋辦法,不得魂虛列、多列都、不列或者米少列費(fèi)用、外成本。確保專(zhuān)當(dāng)期利潤(rùn)的牽真實(shí)性。每撕月末、年終慰關(guān)帳后十天膏內(nèi)應(yīng)以會(huì)計(jì)筐報(bào)表形式上的報(bào)主管人員漫、負(fù)責(zé)人。日八、會(huì)計(jì)檔落案管理輩(一)、檔拳案范圍耍會(huì)計(jì)憑證、刮帳冊(cè)、報(bào)表曉(包括手工兩及電腦記帳喬的)、電算豪化的備份磁誘盤(pán)等。蘭銀行對(duì)帳單蛾、工資單、域年度盤(pán)存表穩(wěn)、發(fā)票、進(jìn)吹出口報(bào)關(guān)單映、協(xié)議等。肚公司的政策輛文件、通知榆、批示及申屢請(qǐng)報(bào)告等。度會(huì)計(jì)憑證實(shí)萌行及時(shí)裝訂白、按月歸檔詢(xún),帳冊(cè)、報(bào)獸表實(shí)行按年勵(lì)裝訂歸檔,腰電腦備份磁轟盤(pán)實(shí)行按年袋歸檔。紀(jì)銀行對(duì)帳單桃、工資單、獻(xiàn)年度盤(pán)存表碗、發(fā)票、進(jìn)洗出口報(bào)關(guān)單郊、協(xié)議等,劉公司的政策沃文件、通知葛、批示及申桌請(qǐng)報(bào)告等。端實(shí)行按年進(jìn)密行分類(lèi)整理身、裝訂歸檔充。媽檔案裝訂用湯的各類(lèi)封面號(hào)應(yīng)按照公司祖規(guī)定的統(tǒng)一末樣式,檔案狠裝訂應(yīng)嚴(yán)格鋪按規(guī)范的裝娃訂標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行禍。其中記帳控憑證每?jī)?cè)厚勸度不得超過(guò)毫2.0CM葡,各類(lèi)對(duì)帳殊單、工資單浸、合同、政廈策、文件、璃通知等應(yīng)分拒類(lèi)整理、編棄號(hào)裝訂,并懶在每?jī)?cè)的封縣頁(yè)做好卷內(nèi)肺檔案目錄。青(二)檔案停保管期限沿會(huì)計(jì)憑證類(lèi)溫、帳簿類(lèi)等苦其他有關(guān)帳揮冊(cè),保存1蜘5年;其中夏現(xiàn)金及銀行慎日記帳保存擇25年。觀一般貿(mào)易項(xiàng)器下的進(jìn)出口誼貨物涉及的姜進(jìn)出口報(bào)關(guān)獵單、稅單、朝業(yè)務(wù)函電、嗓協(xié)議、發(fā)票夾、合同等相嬸關(guān)單證,需攀自進(jìn)出口貨很物放行之日師起,保存3有年。賭保稅區(qū)貨物井項(xiàng)下的同上原等相關(guān)單證艙,需自辦結(jié)澆海關(guān)核銷(xiāo)手們續(xù)后,保存染3年。醉減免稅貨物課項(xiàng)下的同上聞等業(yè)務(wù)資料米,需自海關(guān)飛辦理解除監(jiān)追管手續(xù)后,現(xiàn)保存3年。坦(三)檔案紗管理搬指定專(zhuān)人負(fù)靈責(zé)檔案資料孔的搜集、整等理、裝訂及賞存放工作等奴,須購(gòu)置足淘夠數(shù)量的檔洪案箱以存放窄檔案,不得虎將檔案隨處款亂放。每年燈末應(yīng)按歸檔偵明細(xì)編制《從部門(mén)年度歸絨檔明細(xì)表》吹報(bào)主管人員扁存查。年度魄檔案各部應(yīng)抱保管1-2慧年,期滿(mǎn)后身應(yīng)及時(shí)移交戒公司檔案室榆集中管理。巨單證管理規(guī)紗定信用證:燈單證部負(fù)責(zé)白公司信用證嘗的簽發(fā)工作拐,內(nèi)部實(shí)行圾簽收和正本臟信用證流轉(zhuǎn)斥。泰信用證新證伸由公司單證便部審核、通延知,必要時(shí)嬌配合業(yè)務(wù)員散與銀行聯(lián)系浩了解開(kāi)證行昆的信譽(yù)。已豈通知的新證費(fèi)上應(yīng)有通知傾行加注的益“神印押相符打”辛標(biāo)記,如新襖證印押不符錢(qián),單證部需遣與有關(guān)部門(mén)匹聯(lián)系,詢(xún)查泄印押情況,規(guī)防止印押未礙符前盲目出威貨,造成損載失。求由各業(yè)務(wù)部籠根據(jù)信用證地要求自行制態(tài)單,把一整賤套完整的單阿據(jù)交單證部透,由單證部守初步審核后瞞交銀行議付生。各種議付鮮單據(jù)由各業(yè)肅務(wù)部門(mén)自行譯留底,一般杜保存時(shí)間為聚3題年,以便備腎查。局單據(jù)交銀行戲議付后,單布證部要及時(shí)藝與銀行聯(lián)系洲,以保證貨梢款正點(diǎn)收匯被。如收到對(duì)超方銀行的拒思付通知,及宮時(shí)把信息反治饋給業(yè)務(wù)員賓以便業(yè)務(wù)員納及時(shí)與客戶(hù)杏聯(lián)系,同時(shí)葛在2天內(nèi)將希處理意見(jiàn)反污饋給銀行。查對(duì)有指定議原付行和要求衡出口押匯的齒議付單據(jù),擴(kuò)應(yīng)配合財(cái)務(wù)紗部門(mén)按其要粉求送各銀行對(duì)議付。(代草理出口業(yè)務(wù)僻不得押匯)苗對(duì)議付單據(jù)咱要及時(shí)審核蘆和修改,收餐到提單后盡拖快向銀行議允付。如收到逆銀行的拒付勺通知,應(yīng)在讀二日內(nèi)將處足理意見(jiàn)反饋才回銀行。飾退稅黃單和位核銷(xiāo)退稅聯(lián)浩要及時(shí)交與傍財(cái)務(wù)部,如勒遺失退稅黃泉單,及時(shí)做災(zāi)好補(bǔ)辦手續(xù)僅。報(bào)驗(yàn)、簽證亂商檢降FORM—劣A跟、一般產(chǎn)地速證、貿(mào)促會(huì)曉一般產(chǎn)地證陶,和外經(jīng)貿(mào)命委的出口許米可證和簽證閃工作,由單室證部協(xié)助各自企業(yè)、部門(mén)誠(chéng)辦理。需嚴(yán)格按照各懂簽證機(jī)構(gòu)要偷求辦理產(chǎn)地謙證,不得偽勻造手簽人簽貢字筆跡,不槳得捏造簽證邪資料,不得蛋對(duì)同一批貨筒物重復(fù)辦理補(bǔ)產(chǎn)地證書(shū),注已簽回的證纖書(shū)不得私自敏涂改。核銷(xiāo)單良單證部對(duì)全名公司的出口格收匯核銷(xiāo)單失數(shù)量實(shí)行總省量控制,單看證部設(shè)專(zhuān)人踏從事發(fā)單,秘交單和核銷(xiāo)伍工作。要督促各部門(mén)鼓盡快使用已翁領(lǐng)取的核銷(xiāo)雖單,對(duì)逾期吐未使用的應(yīng)歪及時(shí)收回。大及時(shí)收回各京部門(mén)已報(bào)關(guān)仔出運(yùn)貨物的丘發(fā)票、核銷(xiāo)拌單和出口報(bào)北關(guān)單(不能訂使用復(fù)印件另),并上交句外匯管理部減門(mén)。戲督促各業(yè)務(wù)蛋部應(yīng)注意出擴(kuò)口貨物是否意正點(diǎn)收匯。灶單證部對(duì)核權(quán)銷(xiāo)單實(shí)行追茅蹤管理,防回止積壓和遺播失。如遺失撇未使用的空突白核銷(xiāo)單,談應(yīng)立即上報(bào)杰,并刊登遺屑失聲明,費(fèi)脹用由各部自貍行承擔(dān);如鞠遺失已出貨餅的核銷(xiāo)單,咸應(yīng)提供責(zé)任抄方遺失證明爸連同所需資桶料一起交單加。施如因?yàn)榉N種古原因退關(guān)未轎出貨或作廢解的核銷(xiāo)單,朗必須有相應(yīng)隆的海關(guān)證明題或由海關(guān)在咬核銷(xiāo)單上加負(fù)蓋注銷(xiāo)單。繩對(duì)逾期不交替單數(shù)量過(guò)多衣的部門(mén),單顛證部應(yīng)發(fā)出蠻催交通知,僻通知各部及撿時(shí)上報(bào)核銷(xiāo)貼單使用情況駱。會(huì)單證檔案管佛理椅出口合同、河發(fā)票由單證第部專(zhuān)人負(fù)責(zé)怕登記、保管累,合同、發(fā)主票的留檔期昨?yàn)?-5年枕。橋核銷(xiāo)后返回割的一整套單堪據(jù)按核銷(xiāo)日談期裝訂成冊(cè)里,歸檔保管吐,保留期為亦3-5年。礙各類(lèi)已出口拆貨物的單據(jù)袋由各業(yè)務(wù)部漫保留,保留伏期為3-5悠年。世報(bào)關(guān)及加工厘貿(mào)易手冊(cè)管墊理制度稼嚴(yán)格遵守《世海關(guān)法》及肥相關(guān)法律、閉法規(guī)的規(guī)定貓,提供真實(shí)載準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)裕資料進(jìn)行報(bào)側(cè)關(guān)(或委托匆報(bào)關(guān))操作溪。程一般情況下骨,應(yīng)嚴(yán)格做撐到進(jìn)口報(bào)關(guān)奇值大于等于曠付匯值,出爸口報(bào)關(guān)值小票于等于收匯撕值。搬關(guān)于加工貿(mào)箭易手冊(cè),進(jìn)按口料件、出找口成品報(bào)關(guān)耕均應(yīng)小于等賣(mài)于手冊(cè)上對(duì)規(guī)應(yīng)料件、成銳品的數(shù)量,屯報(bào)關(guān)價(jià)格可么根據(jù)合同價(jià)痰格略有波動(dòng)改,按實(shí)際單嫩價(jià)報(bào)關(guān)。料爪件實(shí)際到貨裝或成品可出井口數(shù)量若超釘過(guò)手冊(cè)備案吳數(shù)量,各部掃門(mén)應(yīng)及早申毯請(qǐng)修改手冊(cè)傲,不得擅自?huà)膭?dòng)進(jìn)出口質(zhì)發(fā)票的數(shù)量腹進(jìn)行瞞報(bào)。曉客供輔料按聽(tīng)免稅的低值沃輔料報(bào)關(guān)。兄從境外購(gòu)買(mǎi)驚的輔料,一叼次到貨價(jià)值姨低于斗5000游美金的,按揪免稅輔料報(bào)殊關(guān);高于摔5000柜美金的輔料毀,應(yīng)該申領(lǐng)廉進(jìn)料加工手黑冊(cè)后進(jìn)行清鴨關(guān)。齒進(jìn)口輔料備掠案由各企業(yè)鳳貿(mào)易部提交寬合同和輔料芒明細(xì)表一式奔二份交手冊(cè)昆專(zhuān)管員到海累關(guān)辦理備案現(xiàn)手續(xù)。磚進(jìn)料加工只學(xué)能在與辦理括手冊(cè)時(shí)寫(xiě)明監(jiān)的加工單位蜻相一致的企啊業(yè)加工,專(zhuān)犬料專(zhuān)用,不珍得外發(fā)。狡按目前外經(jīng)賄貿(mào)委及海關(guān)望要求,貿(mào)易慈部最遲必須躺在貨物到岸斥前四天向單匹證部提出辦船理手冊(cè)的申冷請(qǐng),正確提僚供進(jìn)口合同喪及所需資料足。專(zhuān)管員辦寫(xiě)好手冊(cè)交給角貿(mào)易部業(yè)務(wù)村員,須有簽禮收。貿(mào)易部遭必須妥善保國(guó)管。不得涂克改、散落、萬(wàn)丟失和轉(zhuǎn)讓壩。霧合同完成后沈,必須及時(shí)談辦理核銷(xiāo)手尼續(xù),手冊(cè)專(zhuān)棟管員須每月摘末做書(shū)面預(yù)舟報(bào),將下一班日起胃30擦天內(nèi)到期的她手冊(cè)清單分裕送各企業(yè)貿(mào)當(dāng)易部和主管顯負(fù)責(zé)人。狡如加工手冊(cè)籍申請(qǐng)有效期銀將滿(mǎn),合同術(shù)仍未完成,隆貿(mào)易部必須銅在有效期前性的鄉(xiāng)2可周提出書(shū)面執(zhí)延期申請(qǐng),暈如到期未辦郊核銷(xiāo)手續(xù),縣將停止辦理馬該部的新手棄冊(cè)。遷來(lái)料加工的股免稅證明必獻(xiàn)須在手冊(cè)有獸效期之內(nèi)合槽同完成后配短齊所需單證眼交財(cái)務(wù)退稅雪員辦理免稅囑證明。每代理進(jìn)口的芳合同,清關(guān)雄前雙方應(yīng)該設(shè)簽訂代理進(jìn)它口協(xié)議,明被確雙方的權(quán)膠責(zé),避免糾腐紛的產(chǎn)生。鼓出口退稅管鞭理規(guī)定皇進(jìn)出口部必咳須嚴(yán)格按照躬退稅處的規(guī)蠻定,及時(shí)將膝退稅必備的枯單證交財(cái)務(wù)燕部。交單前砍部門(mén)應(yīng)先自禾查,對(duì)明顯貍的差錯(cuò)先行詢(xún)糾正。交財(cái)亞務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)槍?xiě)?yīng)予復(fù)驗(yàn)檢蒸查,屬明顯淺差錯(cuò)當(dāng)場(chǎng)退敢回,并做好題簽收。除政潤(rùn)策變動(dòng)造成匪的因素外,綠報(bào)關(guān)單、外摔銷(xiāo)發(fā)票、抵趙扣聯(lián)和專(zhuān)用臣繳款書(shū)之間猛如有不相符蕩,財(cái)務(wù)部應(yīng)挎在銷(xiāo)售成立咬收到報(bào)關(guān)單達(dá)后的30天俗內(nèi)退給部門(mén)偷糾正,退回石時(shí)應(yīng)做好記滲錄。政按退稅處申撥報(bào)許可,財(cái)腳務(wù)部應(yīng)不脫涂期地?fù)寱r(shí)間廟最大限度地臘申報(bào),凡進(jìn)少出口部在3還0天前已將巷符合申報(bào)的冬可配攏的全碎套單證交齊鄉(xiāng)的,財(cái)務(wù)部鏟應(yīng)納入該期兵申報(bào)之中。再凡部門(mén)發(fā)現(xiàn)沈有遺漏不報(bào)獨(dú)的,有異議拉的,可提供栽該筆退稅各她單證的交單還日期要求辦型公室對(duì)該業(yè)聽(tīng)務(wù)的申報(bào)情墓況予以檢查旦。溉凡銷(xiāo)售成立嬌滿(mǎn)三個(gè)月,籠部門(mén)還不能抓將報(bào)關(guān)單、揀外銷(xiāo)發(fā)票、謹(jǐn)?shù)挚勐?lián)、專(zhuān)溫用繳款書(shū)交察齊的,其退粉稅額實(shí)行超禮定額計(jì)息,途對(duì)這部份退星稅額,退稅太員應(yīng)每月1后5日將清單貝報(bào)各進(jìn)出口貍部。餃退稅資金到明帳后,應(yīng)及匯時(shí)分?jǐn)偟礁魉┎?,上半月僑進(jìn)帳的,必偵須當(dāng)月分?jǐn)倯眩掳朐逻M(jìn)愧帳,最遲須裝在下個(gè)月分洋攤到部。譯對(duì)不能退稅單的稅款,須向逐筆落實(shí)責(zé)錢(qián)任部門(mén),如耀不能落實(shí),顆退稅員應(yīng)查厭明原因,由孤部經(jīng)理書(shū)面寧上報(bào)進(jìn)出口寬公司,批準(zhǔn)配后入財(cái)務(wù)部逗費(fèi)用。乘6、辦理出元口退稅具體窄操作流程及內(nèi)注意事項(xiàng):氣(1)各貿(mào)像易公司以進(jìn)就出口公司名蓬義出口的貨瞧物必須報(bào)關(guān)蝦離境,并將聞退下的報(bào)關(guān)村單等單據(jù)及辜時(shí)退與進(jìn)出箭口公司,以汗便盡早辦理搜出口退稅。鋸(2)每筆里業(yè)務(wù)的增值監(jiān)稅發(fā)票、出曠口貨物專(zhuān)用陶繳款書(shū)、報(bào)民關(guān)單上的貨打物名稱(chēng)、數(shù)冶量應(yīng)一致。熱如不一致,此只允許多報(bào)估少出,而且喚數(shù)量相差不綿大。如少報(bào)返多出會(huì)影響沖退稅,損失暫由貿(mào)易公司勵(lì)自負(fù)。(注紹:增值稅發(fā)魚(yú)票必須經(jīng)稅議務(wù)局審核無(wú)坑誤,出口貨府物必須是自援產(chǎn)產(chǎn)品。)沿憑海關(guān)已蓋滋章的核銷(xiāo)單霞、報(bào)關(guān)單和度外銷(xiāo)發(fā)票、手銀行收匯水稻單報(bào)外管局談,審核無(wú)誤書(shū)后辦理核銷(xiāo)礎(chǔ),并將核銷(xiāo)秀單退稅聯(lián)退扒回企業(yè)。阻經(jīng)過(guò)上述流裁程,將每票崇的報(bào)關(guān)單、見(jiàn)核銷(xiāo)單、外健銷(xiāo)發(fā)票、增險(xiǎn)值稅發(fā)票、失出口貨物專(zhuān)怕用繳款書(shū)進(jìn)夕行整理,對(duì)貪號(hào)入座。并安將資料輸入葬計(jì)算機(jī),做端出軟盤(pán),報(bào)艙主管?chē)?guó)家稅須務(wù)局信息中徐心進(jìn)行審核東,上述單據(jù)頌的內(nèi)容必須畫(huà)和稅務(wù)局的捐信息一致,叔方能辦理出膜口退稅。紐將軟盤(pán)及所沾有資料報(bào)市薄外經(jīng)貿(mào)委財(cái)繡務(wù)處審核,瓜審核無(wú)誤后弊給予蓋章,茄再報(bào)主管?chē)?guó)浩家稅務(wù)局。誰(shuí)主管?chē)?guó)家稅死務(wù)局按照國(guó)緒家進(jìn)出口稅孩收政策規(guī)定移,由專(zhuān)人審特閱企業(yè)上報(bào)乎的牌“隆二票二單牢”急,審核無(wú)誤總后,最后報(bào)剩市國(guó)家稅務(wù)礎(chǔ)局。元經(jīng)市國(guó)家稅澇務(wù)局進(jìn)出口腸稅收分局審農(nóng)核無(wú)誤后,槽才可以辦理品出口退稅。躬進(jìn)出口外匯寺核銷(xiāo)規(guī)定延嚴(yán)格按照《頂中華人民共夕和國(guó)外匯管柱理?xiàng)l例》及腸《出口收匯潤(rùn)核銷(xiāo)管理辦偶法》的有關(guān)齡規(guī)定,公司賓由財(cái)務(wù)部設(shè)顏專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)廁單、交單、紡核銷(xiāo),并建處立臺(tái)帳制度涉,以便及時(shí)郊與外匯局核派對(duì),各企業(yè)話(huà)、部門(mén)應(yīng)設(shè)連專(zhuān)人負(fù)責(zé)作救好臺(tái)帳記錄艦,每次領(lǐng)、尼交核銷(xiāo)單須澆有登記,簽繪收記錄。祥出口收匯核炒銷(xiāo)單為一次耀性使用憑證聽(tīng),各貿(mào)易部遵不得循環(huán)使農(nóng)用,各部門(mén)受的核銷(xiāo)單領(lǐng)拐取數(shù)量應(yīng)與淚其出口量相溪適應(yīng),并在慰每星期六之摸前告知本部擦門(mén)下周大概全所需的核銷(xiāo)夕單數(shù)量。殲鑒于目前使敵用電子口岸賓,對(duì)核銷(xiāo)單寇要進(jìn)行口岸壤備案。為此陡要求各部門(mén)者領(lǐng)單時(shí),確沉定具體口岸饒,并隨帶發(fā)抱票或有關(guān)的猴書(shū)面證明(窄注明發(fā)票號(hào)源碼和出口口抹岸即可),東核銷(xiāo)單領(lǐng)取娛后應(yīng)盡快使恐用,以免逾予期。恭各部門(mén)報(bào)關(guān)描之后應(yīng)盡快枕將全套核銷(xiāo)家單和出口報(bào)刺關(guān)單正本上軟交財(cái)務(wù)部報(bào)作外管局。一丈般交單時(shí)間精:寧波報(bào)關(guān)棵為一個(gè)月,營(yíng)外地報(bào)關(guān)二轎個(gè)月,超過(guò)勾三個(gè)月視作背逾期交單。扇對(duì)于逾期未敏交單數(shù)量過(guò)貨多的貿(mào)易部扛,財(cái)務(wù)部將移發(fā)出催交通苗知。各部門(mén)糠需及時(shí)上報(bào)餓催交核銷(xiāo)單甚的使用情況脹。必要時(shí)財(cái)銅務(wù)部將停發(fā)相該部的出口冬收匯核銷(xiāo)單供。昌報(bào)關(guān)單上的剃金額應(yīng)與發(fā)腦票、核銷(xiāo)單抱和實(shí)際收匯搞數(shù)目一致。山各部門(mén)應(yīng)注存意出口貨物為是否正點(diǎn)收超匯:即期信倉(cāng)用證和即期勾托收項(xiàng)目下對(duì)的貨款,從慚寄單之日起出,近洋地區(qū)楊二十天;遠(yuǎn)通洋地區(qū)三十跟天為預(yù)計(jì)收丑款日。遠(yuǎn)期券信用證和遠(yuǎn)侮期托收的貨搏款:從匯票徒規(guī)定的付款晶日起,港澳增地區(qū)三十天眼;遠(yuǎn)洋地區(qū)播四十天為預(yù)匪計(jì)正點(diǎn)收匯坡日,超過(guò)預(yù)赴計(jì)日而未收卻匯的貨款,字各貿(mào)易部應(yīng)斬告知財(cái)務(wù)部運(yùn)并提供未收阿匯的原因,徐以便上報(bào)外久管局。壘若因種種原待因退關(guān)未出呀貨或作廢的遍核銷(xiāo)單,交自單時(shí)必須提片交相應(yīng)的海晚關(guān)證明或提馬交加蓋兩個(gè)配海關(guān)章的核只銷(xiāo)單。描若遺失未使消用的空白核捉銷(xiāo)單,應(yīng)立蠟即通知財(cái)務(wù)明部,以便及彩時(shí)上報(bào)外管心局;若遺失突已出貨的核崇銷(xiāo)單,應(yīng)提席供責(zé)任方遺卷失證明,連菊同所需的材絹料一并上交秋。怨進(jìn)口付匯的聯(lián)有關(guān)規(guī)定:漲對(duì)于進(jìn)料加基工的對(duì)外進(jìn)桂口付匯,不仗論是做貌L/C對(duì)或槐T/T繞,付匯金額設(shè)必須與進(jìn)口股報(bào)關(guān)單一致相或小于報(bào)關(guān)師金額,但絕社不能出現(xiàn)付叢匯金額多于姥報(bào)關(guān)金額。頃對(duì)于境內(nèi)保視稅區(qū)進(jìn)料加盈工,付匯給充境外公司的擔(dān)操作方式,姨一律不得操遷作。獨(dú)低值輔料以兄快件方式入散境的必須提擇供正本發(fā)票嶄、正本運(yùn)單須和入庫(kù)憑證畫(huà)以便付匯核螞銷(xiāo)。述倉(cāng)儲(chǔ)管理制歉度倉(cāng)庫(kù)管理巖公司所屬倉(cāng)蔬庫(kù),應(yīng)落實(shí)梁倉(cāng)庫(kù)保管員犧、設(shè)置庫(kù)存逆物資明細(xì)臺(tái)疑帳。疤倉(cāng)庫(kù)保管員恢對(duì)入庫(kù)的物厭資必須及時(shí)哪登記入帳,討要做到對(duì)物市資盛見(jiàn)庫(kù)存隨啞時(shí)清點(diǎn),保蕩證帳、物相森符。憶倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要按伏物資大類(lèi)不辱同品種分別交堆放,保稅虜料件單獨(dú)存昨放,采用實(shí)宜物吊牌記錄孔形式,做到液牌上記錄的準(zhǔn)結(jié)存數(shù)與實(shí)瞎物堆放數(shù)一秘致,并要擺壽放整齊、有叢序,保證通均道暢通,這侮樣有利于領(lǐng)茅用清點(diǎn),也飛可以避免串趁號(hào)。厲倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)行專(zhuān)軋人管理,倉(cāng)抓儲(chǔ)保稅的料農(nóng)件、殘次品紀(jì)、邊角料設(shè)靜有鮮明標(biāo)志歸。宏對(duì)保稅、免醫(yī)稅貨物做到勾專(zhuān)門(mén)使用,勇不得擅自轉(zhuǎn)墨讓、調(diào)換、短抵押或移作汽他用。嶄倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)割打掃,保持哨清潔衛(wèi)生,秒不得堆入與抹物資無(wú)關(guān)的北物炎紹資。分對(duì)倉(cāng)庫(kù)要加果強(qiáng)防盜、防欲火、防潮設(shè)蹲施,做到隨百手關(guān)門(mén),確污漲保庫(kù)存功物資安全。雅對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的蝴物資要做到話(huà)月月清點(diǎn)核評(píng)實(shí),按季定諷期或不定期事全流郊面盤(pán)點(diǎn)鍋,達(dá)到帳、團(tuán)卡、物一致屈,帳帳相符臺(tái)(倉(cāng)庫(kù)帳與然財(cái)務(wù)帳),駱或趨發(fā)現(xiàn)盈胖虧要及時(shí)查橋明原因,并凈上報(bào)處理。物資入庫(kù)敗物資入庫(kù)應(yīng)傾根據(jù)由倉(cāng)庫(kù)射保管員對(duì)實(shí)胸物進(jìn)行驗(yàn)收與入庫(kù),并填區(qū)制入庫(kù)單,楚由供貨方及殃保管員簽字壇后,一聯(lián)交欺會(huì)計(jì)入帳,陪一聯(lián)交供應(yīng)俯方,一聯(lián)由挖保管員登記懼入庫(kù)存商品熱明細(xì)帳相關(guān)幕帳頁(yè)的收入伍欄。虹對(duì)進(jìn)口保稅口料件,應(yīng)根拿據(jù)委托單位泰開(kāi)具的委托宗加工物資撥賤料單,清點(diǎn)被數(shù)量后按其禍貿(mào)易方式、弟手冊(cè)號(hào)不同直辦理料件入焦庫(kù)、登記臺(tái)隨帳。物資出庫(kù)弓保管員根據(jù)判填制完整領(lǐng)踐料單辦理物隙資領(lǐng)用手續(xù)趙,領(lǐng)料單一琴聯(lián)交會(huì)計(jì)入幸?guī)?,一?lián)交促領(lǐng)用人,保臉管員則要登療記庫(kù)存物資強(qiáng)明細(xì)帳相應(yīng)此帳頁(yè)的發(fā)出致欄。林對(duì)進(jìn)口保
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